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unknown - Métropole - Européenne de Lille - 21 B 0597 Document publié le Vendredi 17 décembre 2021 Lien du pdf (unknown - Métropole - Européenne de Lille - 21 B 0597)Thèmes du document : Sport, Investissement et développement économique, Handicap et inclusivité, 21-B-0597

Séance du Bureau du vendredi 17 décembre 2021

DELIBERATION DU BUREAU

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DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL - SPORTS -

MISSIONS D'ACCOMPAGNEMENT ET DE CONSEIL STRATEGIQUE SUR

L'ORGANISATION GENERALE ET FINANCIERE DANS LE CADRE DE L'ACCUEIL SUR

LE TERRITOIRE METROPOLITAIN DE GRANDS EVENEMENTS SPORTIFS

INTERNATIONAUX - AUTORISATION DE SIGNATURE

I. Rappel du contexte

Dans le cadre du projet métropolitain mené en matière de politique sportive, la MEL poursuit, par le biais des grands événements sportifs et par sa capacité d’innovation, sa richesse sportive et son vivre ensemble, les actions concourant au rayonnement national, européen et international du territoire.

Parmi les objectifs de la MEL figure la volonté de participer à l’animation sportive du territoire en soutenant notamment des événements dès lors qu’ils pourront assurer une meilleure intégration de la population et permettre au public le plus large de participer. Cette politique d’accueil des grands évènements vise les meilleurs standards en termes d’accueil et d’organisation, de développement durable et d’héritage, pour les publics et pour le mouvement sportif local.

La France accueillera la 10ème édition de la Coupe du Monde de Rugby du 8 septembre au 28 octobre 2023.

La MEL et le stade Pierre Mauroy font partie des 10 villes et 9 stades qui ont été retenus par l’organisateur #France2023 et accueilleront 5 matchs de la compétition.

Les Jeux Olympiques de Paris 2024 se dérouleront du 26 juillet au 11 août 2024, les Jeux Paralympiques auront lieu quant à eux du 28 août au 8 septembre 2024.

Notre territoire accueillera les épreuves olympiques masculines et féminines de handball dans l’enceinte du stade Pierre Mauroy entre le 27 juillet et le 11 août 2024 (dates prévisionnelles).

II. Objet de la délibération

Ces événement sportifs internationaux seront l’occasion d’organiser une fête sportive, culturelle et sociale dans et en dehors des stades.21-B-0597

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Ainsi, pour chaque grand événement, la MEL mettra en œuvre un programme d’accompagnement à destination des métropolitains et des touristes pour faciliter leur accueil et les faire participer à cette grande fête populaire, avec notamment un site de célébration (zone officielle des supporters) qui proposera la diffusion de certain(e)s matchs/épreuves sur écran géant, ainsi que des animations sportives et culturelles.

Il s’agira notamment de garantir pour les futurs sites de célébration des projets qualitatifs en proposant :

- des programmes évènementiels, attractifs, festifs ;

- une optimisation financière ;

- une sécurité technique et juridique des projets ;

- des dispositifs de sécurité matériels et humains fiables et adaptés au contexte sanitaire et de sécurité publique en vigueur .

- Les programmes auront une dimension écoresponsable et durable.

Les enjeux pour le territoire

Accueillir de telles rencontres sur notre territoire est une opportunité de favoriser à la fois notre rayonnement et d’organiser une grande fête populaire, par la mise en œuvre d’une politique sportive dynamique et ambitieuse qui laissera un héritage sociétal fort et durable pour les métropolitains. L’accueil de ces événements devra également contribuer au rayonnement des clubs et disciplines soutenus au titre de la politique sportive métropolitaine.

Ces manifestations seront un accélérateur du développement du sport en France et une formidable opportunité touristique pour le territoire.

Ainsi, dans la perspective de l’organisation et de l’accueil de ces grands événements internationaux sur son territoire, la MEL vise une stratégie de :

- Rayonnement du territoire métropolitain à l’échelle internationale, à travers une image de la Métropole exemplaire et engagée ;

- Accueil de qualité des touristes et spectateurs nationaux et étrangers ; - Constitution d’un héritage pour la collectivité, le territoire et ses habitants (l’événement au service du quotidien, en tant qu’accélérateur des politiques publiques) favorisant les retombées positives de ces évènements et leur acceptation locale ;

- Généralisation de bonnes pratiques (capitalisation du savoir-faire), dans une logique d’amélioration continue et de performance ;

- Mobilisation des partenaires économiques locaux en faveur de ces projets ; - Développement de la pratique sportive, de l’écosystème sportif et du rayonnement des acteurs engagés dans le sport métropolitain.

En matière de développement durable, la MEL accorde une attention particulière aux enjeux suivants :21-B-0597

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- Mobilisation et inclusion sociale : s’assurer de la participation de tous les métropolitains à la préparation et l’accueil des grands événements internationaux ;

- Optimisation des retombées économiques et sociales : maximiser l’impact positif des grands événements internationaux sur le territoire métropolitain ; - Conduite du changement dans la transition écologique : minimiser l’impact environnemental des grands événements internationaux ;

- Construction d’un héritage pour demain : mettre en œuvre les conditions de réalisation d’un héritage (tangible et immatériel) favorable aux métropolitains.

Les enjeux pour la Métropole Européenne de Lille

L’enjeu de l’accord cadre est alors d’apporter un outil mobilisable facilement et rapidement pour réaliser des prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’accueil et l’organisation générale et financière de ces événements.

Cet outil permettra d’accompagner la Direction des Sports dans l’organisation événementielle de ces grands événements et leurs retombées, au travers de missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de conseil stratégique permettant d’optimiser les coûts.

Cet accord cadre mono-attributaire à marchés subséquents aura notamment pour objet :

- Une étude stratégique sur le fonctionnement du site de célébration (recommandations sur la jauge sur la base de benchmark et veille active, la période d’ouverture, les activations, les matchs/épreuves à diffuser, l’association du tissu économique et sportif local, la prise en compte de la dimension intercommunale, la météo, le choix du lieu d’accueil du site de célébration, …) et sur le choix du modèle économique pour la mise en œuvre, coordination, promotion et exploitation des sites de célébration de ces grands événements ;

- L’assistance dans la passation des marchés à intervenir pour la mise en œuvre de ces sites de célébration : élaboration et rédaction des cahiers des charges, analyse des offres et accompagnement dans les phases de sélection des futurs prestataires ;

- L’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre d’une stratégie d’accueil et de démarchage de délégations sportives dans les Centres de Préparations aux Jeux métropolitains (CPJ) en vue des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

- D'autres marchés subséquents relatifs aux Grands Evènements Sportifs Internationaux (et leurs programmes d'accompagnement) pourront être passés via cet accord cadre.21-B-0597

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L’accord cadre sera conclu pour une durée de 4 ans ferme.

Un appel d’offres ouvert a été lancé le 13 octobre 2021 et la date limite de remise des plis a été fixée au 15 novembre 2021.

3 offres ont été reçues et analysées.

Lors de sa réunion du 15 décembre 2021, la CAO a attribué le marché au groupement URBACONSEIL / PARTNER / EIRL JOSEPH AVOCATS sans montant minimum et pour un montant maximum sur 4 ans de 600 000 € HT.

Par conséquent, le Bureau de la Métropole décide :

1) D'Autoriser Monsieur le Président à signer le Marché ;

2) De décider d'imputer les dépenses d'un montant de 600 000 € HT aux crédits inscrits au budget général en section fonctionnement.

Résultat du vote : ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ

Pour rendu exécutoire

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