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Thèmes du document : Données personnelles, Consommateurs, PME, commerce et artisanat,
Marché de Noël d’Hellemmes 2025
Dossier de candidature
exposant
Occupation temporaire du domaine public
Dossier de candidature à retourner
jusqu’au 26 septembre 2025 inclus
Délai de rigueur,
A l’attention de :
Monsieur le Maire
« Candidature au marché de Noël 2025 »
Direction Culture Sport Vie Associative
Mairie Hellemmes
155 rue Roger Salengro
59260 HELLEMMES
culturesport@mairie-hellemmes.fr Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 2 sur 13
La ville d’Hellemmes (ci-après l’organisateur) organisera un marché de Noël du vendredi
5 décembre 2025 au dimanche 7 décembre 2025.
Celui-ci se déroulera dans le parc François Mitterrand où seront installés 18 chalets.
Toutefois, ce périmètre pourrait évoluer en fonction des impératifs liés à l’organisation de
la manifestation ou pour des raisons d’ordre public.
Le présent appel à candidature est établi conformément aux dispositions de l’article
L.2122-1-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques et définit les
conditions générales d’attribution des titres d’occupation du domaine public délivrés par
la Ville d’Hellemmes dans le cadre de son marché de Noël 2025.
Les horaires d’ouverture au public du marché de Noël seront :
o Vendredi 5 décembre : 17h à 21h
o Samedi 6 décembre : 11h à 19h
o Dimanche 7 décembre : 11h à 17h
La Ville d’Hellemmes proposera aux artisans, commerçants sédentaires ou non, artistes,
producteurs, associations, restaurateurs, pouvant justifier de documents réglementaires
permettant l’exercice d’une activité, l’occupation d’un chalet au parc François
Mitterrand. Aucun emplacement de stationnement ne sera accepté à proximité directe
du chalet pendant l’ouverture du marché de Noël.
Les chalets seront de dimension 3x2m. Tous identiques, les chalets seront en bois. Ils
disposeront d’un plancher en bois et d’une porte qui ferme à clé.
L’équipement électrique sera d’une puissance électrique maximale par chalet jusqu’à 6
KW. Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 3 sur 13
Un gardiennage (sous réserve de la validation des mesures de sécurité proposées par la
Ville d’Hellemmes à la préfecture) sera présent sur le marché de noël :
• Entre 20h ou 21h jusqu’à 8h du matin par un vigile ou maitre-chien d’une société spécialisée
• Entre 8h et l’ouverture au public par la police municipale qui effectuera de nombreuses rondes
Pendant les heures d’ouverture, un vigile et des agents des services municipaux
contrôleront les entrées et sorties.
L’emplacement, le prêt du matériel sont gratuits et les frais de gardiennage sont pris
en charge par la commune.
La participation au marché de Noël impliquera l’acceptation du règlement intérieur et
de toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances. En
cas d’inobservation de ces clauses, l’organisateur se réservera le droit d’expulser
l’exposant qui contreviendrait au règlement, après une mise en demeure restée sans
suite. L’emplacement concédé à l’occupant concerne une parcelle du domaine public
et, de ce fait, l’autorisation de l’occuper ne peut avoir qu’un caractère précaire et
révocable.
Les candidats retenus s’engageront à être présents sur le marché durant la totalité des
jours et aux horaires d’ouverture prévus par la Ville d’Hellemmes.
Les candidats présenteront un dossier complet à l’organisateur jusqu’au 26 septembre
2025 inclus.
Les dossiers de candidature devront être les plus étayés possibles (photos, fiches
techniques à l’appui, …) afin de permettre une bonne évaluation de l’activité proposée
et des produits mis à la vente. Il devra être envoyé par mail à l’adresse
culturesport@mairie-hellemmes.fr ou par voie postale à l’attention de Monsieur le
Maire, Direction Culture Sport Vie Associative « Candidature au marché deNoël 2025»,
service événementiel – Mairie Hellemmes, 155 rue Roger Salengro, 59260 Hellemmes.
Toutefois, compléter ou retourner un dossier de candidature ne constitue pas une
inscription au marché de Noël mais une demande de participation. Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 4 sur 13
Une commission d’attribution se réunira afin d’examiner les candidatures, notamment les
propositions d’articles et de produits qui seront mis en vente, et de choisir les exposants,
ainsi que leur emplacement en chalet extérieur ou en stand intérieur.
Les critères de sélection des candidats seront les suivants :
o La qualité, variété et originalité des produits proposés,
o Leur authenticité,
o La présentation soignée, festive, de qualité et en cohérence avec l’esprit de Noël des objets ou produits (mise en scène, décoration intérieure du chalet) selon les éléments fournis dans le dossier de candidature
o La prise en compte des dimensions environnementales et éthiques conformément
aux orientations municipales sur les Transitions (produits locaux, zéro déchet,
produits recyclés)
o Le lieu d’exercice de l’activité ou l’adresse du siège social de l’exposant
o La complétude de leur dossier : tout dossier incomplet ne sera pas étudié
La sélection des candidats prendra en compte la diversité ainsi que l’équilibre des
produits.
Les candidats devront impérativement proposer à la vente des œuvres, articles, produits
en rapport avec l’esprit de Noël et/ou mettant en valeur leur savoir-faire.
L’exposant proposera à la vente les produits proposés dans le dossier. Tout ajout de
produit devra faire l’objet d’une demande de validation adressée à Monsieur le Maire
de la Ville d’Hellemmes. A défaut, la ville pourra interdire la vente de produits non validés
par la personne publique.
Dès que les candidatures auront été examinées en commission, elles feront l’objet soit
d’une acceptation qui se matérialisera par la conclusion d’un arrêté municipal, soit d’un
courrier de refus, qui sera adressé au plus tard le 24 octobre 2025.
L’inscription des exposants retenus sera validée lorsqu’un arrêté municipal sera pris.
Les candidats retenus devront mettre en place sur le chalet attribué temporairement
par la Ville d’Hellemmes leur propre activité et en assurer le fonctionnement. Les
candidats retenus feront seuls leur affaire de l’obtention des autorisations nécessaires
à l’exercice de l’activité qu’ils envisagent de réaliser dans le cadre de l’occupation des
espaces concédés, et le cas échéant, du respect des règles applicables en matière de
débit de boissons et/ou en lien avec leur propre activité, en tenant compte des règles
d’hygiène et de sécurité. Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 5 sur 13 Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
IDENTIFICATION DU CANDIDAT :
🗆 Madame 🗆 Monsieur 🗆 Société (cocher la case correspondante)
Nom :...................................................... Prénom : ......................................................................
Nom du magasin ou de l’atelier : ..............................................................................................
Adresse personnelle : N°........ rue : ............................................................................................
Code Postal : .......................... Ville : ...........................................................................................
🕾 Téléphone portable (actif pendant la manifestation) : .....................................................
@ email : .......................................................................................................................................
Adresse professionnelle (si différente) :
N° .............................................. rue : ............................................................................................
Code Postal : .......................... Ville : ...........................................................................................
🕾 Téléphone portable : ............................... ………………………………………………………...
@ email (obligatoire car l’arrêté municipal sera envoyé par mail) :
......................................................................... ………………………………………………………...
🖯 Site internet et/ou réseaux sociaux : ....................................................................................
CANDIDATURE EN QUALITE DE : (cocher la case correspondante)
🗆 Artisan 🗆 Producteur 🗆 Artiste libre 🗆 Revendeur 🗆 Association
🗆 Autre (préciser) ........................................................................................................................
Nom du magasin, de l’atelier ou de l’association :
..........................................................................................................................................
Merci de joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier les documents suivants :
• Artiste libre : certificat délivré par le Centre des impôts
attestant de votre régularité auprès de l’administration fiscale
valable pour 2025 et datant de moins de 6 mois
• Artisan : attestation d’inscription au registre de la Chambre
de métiers et de l’Artisanat
• Commerçant : n° RC ou RCS (joindre un K-bis), carte de
commerçant non sédentaire
• Producteur : photocopie certifiée conforme de la carte
d’affiliation à la MSA Mutualité sociale agricole
• Association : une copie de la déclaration au Journal Officiel
• Autres : certificat URSSAF, daté de moins de 6 mois, formulaire
INSEE
Pour tous les candidats :
• La grille tarifaire des produits proposés à la vente
• Une photocopie recto-verso de la carte d’identité du candidat
• Une attestation d'assurance couvrant la responsabilité civile professionnelle pendant la période du Marché de Noël Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 7 sur 13
PARTIE RENDUE ANONYME POUR LE PASSAGE EN COMMISSION DE SELECTION
Veuillez cocher les cases correspondant aux produits mis à la vente :
En cas de produits multiples, merci de numéroter les catégories par ordre
d’importance.
🗆 Vente d’alcool (détailler l’activité : bouteilles, au verre etc.) : ……………………………
🗆 Alimentaire (merci de préciser) : …………………………………………………………………
🗆 Bougies - senteurs
🗆 Photos- BD-Peinture
🗆 Bijoux
🗆 Textile - accessoires
🗆 Décoration-arts de la table
🗆 Jouets
🗆 Collectif
🗆 Autre (merci de préciser) : .....................................................................................................
La commission de sélection classera chaque candidat dans une catégorie déterminée
le jour de la commission.
Produits ou articles issus de votre propre production artisanale :
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Produits ou articles issus de commerce d’artisanat qui ne relèvent pas de votre
production :
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LISTE DES PRODUITS PROPOSÉS A LA VENTE Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 8 sur 13
Produits ou articles issus de commerce industriel :
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Présentation détaillée de l’activité et/ou de la société :
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Procédés de fabrication :
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OBSERVATIONS ET PRÉCISIONS PERMETTANT D’APPRECIER
LA QUALITÉ DE LA CANDIDATURE Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 9 sur 13
Provenance des matières premières des articles et produits proposés à la vente (les
photographies de ceux-ci pourront être présentées en annexe) :
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Expériences ou références professionnelles éventuelles établies à l’occasion de
manifestations de même nature :
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Complément d’information : (Animation éventuellement proposée)
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La prise en compte des dimensions environnementales et éthiques conformément aux
orientations municipales sur les transitions (produits locaux, zéro déchet, produits
recyclés) :
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PHOTOGRAPHIES Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 12 sur 13 Dossier de candidature exposant – Marché de Noël d’Hellemmes 2025 Page 13 sur 13
J’atteste sur l’honneur l’exactitude de l’ensemble des renseignements fournis dans mon
dossier de candidature.
Je déclare avoir pris connaissance des modalités d’attribution des chalets, du règlement
intérieur du marché de Noël et m’engage sur l’honneur à les respecter en tous points.
Je déclare avoir fourni……… (indiquer le nombre) photographies en annexe du présent
dossier à l’appui de ma candidature.
Fait à …………………………, le……………………………
Signature
« Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’étude de votre demande. Les
destinataires des informations sont : les services Animation, Développement Economique, et Urbanisme de la Ville de
Lomme. Conformément à la loi « Informatique et liberté » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit
d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au service
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