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Déliberation - AGAP 2024 054 DEL 52 Grand Theatre Ephemere Conv Benevoles 1
Document publié le Dimanche 7 janvier 2024 par la commune d'Erstein.
Lien du pdf (Déliberation - AGAP 2024 054 DEL 52 Grand Theatre Ephemere Conv Benevoles 1)
Thèmes du document : Institutions publiques, Culture et patrimoine, Justice et droit,
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n 1^
Ville CONSEIL MUNICIPAL cTErstein DU 2 AVRIL 2024
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
L'an deux mille vingt-quatre, le 2 avril à vingt heures zéro minutes. Le conseil municipal de la Ville d'Erstein était assemblé en session ordinaire, après convocation légale du 20 mars 2024 et: en nombre valable, sous la présidence de M. Benoît DINTRICH, Maire, dans la salle du conseil municipal, sise place de l'Hôtel de Ville à Erstein. Nombre de conseillers municipaux en exercice : 33 Présents : Mmes et MM. Benoît DINTRICH - Alain STENGER - Caroline BRAUN - David JOURNET - Marc WARIN - Martine HEYM - Claude HERTRICH - Muriel WOLFF - Liliane ANDRES - Alexandra Dl MICCO-SUHR - M. Serge FINELLI (à partir du point 2.2) - Patrick FUHRO - Nathalie DA SILVA- François MICUCCI -Aurelie STORCK - Laurent PFISTER - Nathalie LE BIAVANT KIEFFER - Marie LAEMMEL - Maïke HAMM - Cindy LORUSSO - Adrien WELSCH - Myriam M'HOUMADI - François PERRETTI Mmes et: MM. Patrick EHRHARD-Anne-MarieLUTZ-Christian FOUGOU-Roselyne WAGNER-JordanJACQUOT MM. Kévin DIEBOLD - Pierre MABIN Absents excusés: Mme Françoise KOPFF HUBER (avec procuration de vofce à Mme M'HOUMADI) Pour le point 2.1 uniquement: M. Serge FINELLI (avec procurafcion à Mme Dl MICCO-SUHR) M. Turgay ALTUN (avec procurafcion de vote à M. STENGER) M. Mouhammed AKTAS (avec procuration de vote à M. PFISTER) Mme Liliane ANDRES a été désignée comme secrétaire de séance.
CULTURE ET PATRIMOINE
?2024-054_5.2
CONVENTION POUR L'ACCUEIL DE BENEVOLES
POUR LE GRAND THEATRE EPHEMERE
Rapporfceur : Mme WOLFF, Adjointe au Maire La VILLE D'ERSTEIN, à travers son Relais culturel, organise du 16 mai au 1er juin prochain un événement: exceptionnel sur le territoire « Le Grand Théâtre Ephémère ». Pour aider à la réalisation de certaines missions et créer une dynamique autour du projet: en impliquant des habitants, il est: proposé de recourir à des bénévoles pour le Grand Théâtre Ephémère. Ces bénévoles seront mobilisés pour aider à la diFFusion de la communicaUon en amont de ['événement, au montage et: au démontage du chapifceau, à ['accueil du public (orientation, dessouchage des billets), à la gestion des parkings (gestion des Flux, placements). Une collectivité publique peut bénéficier occasionnellement; de la collaboration bénévole de personnes tiers pour l'exécuUon des missions dont elle a la charge. 2024-054_5.2_GRAND THEATRE EPHEMERE_CONV BENEVOLES
Accusé de réception en préfecture 067-216701300-20240402-2024-054_52-DE Date de télétransmission : 11/04/2024 Date de réception préfecture : 11/04/2024 Pour clariFier les engagements respectifs et: les modalités de fonctionnement, il est: proposé la mise en place d'une convention d'accueil de bénévole entre la collectivité et le bénévole.
• L'article 1 concerne l'objefc de la convention, le bénévolat dans le cadre du Grand Théâtre Ephémère. • L'article 2 rappelle la définition du bénévolat, activité non rémunérée et choisie ; • [-'article 3 détaillera les missions du/de la bénévole ; • L'article 4 indique les obligations du bénévole en termes de respect de règles d'organisation, des
activités, de discrétion, et de comportement: ;
• L'article 5 indique les obligations du Relais culturel/Ville d'Ersfcein en termes d'accueil, d'inFormation
à relayer, du contexte de service public des missions effectuées, de conFidentialité vis-à-vis des informations reçues de la part du/de la bénévole.
LE CONSEIL MUNICIPAL, SUR PROPOSITION de la commission Culture du 12 mars 2024, et de la commission Budgets, Perspectives Financières et Administration Générale du 19 mars 2024, APRES en avoir délibéré, DECIDE:
De valider le projet de convention figurant en annexe ; D'autoriser le Maire à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre de la présente délibération.
Adopté à l'unanimité
La secrétaire de séance,
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LilianeANDRES
2024-OS4_5.2_GRAND THEATRE EPHEMERE_CONV BENEVOLES
Accusé de réception en préfecture 067-216701300-20240402-2024-054_52-DE Date de télétransmission : 11/04/2024 Date de réception préfecture : 11/04/2024