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Document publié le Mercredi 10 juin 2026 par la commune de Saint-Julien-de-Peyrolas.
Lien du pdf (unknown - 2026 06 39 de Fiche de Poste 1)
Thèmes du document : Institutions publiques, Travail et emploi, Grandes et moyennes entreprises,
Envoyé en préfecture le 08/06/2026
Mairie Recu en préfecture le 08/06/2026 Publié le
ID : 030-213002736-20260608-2026 06 39-DE
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LETELLIER Hélèna
Adjoint administratif principal de 1°" classe
FICHE DE POSTE
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Secrétaire Générale de Mairie
DESCRIPTION DU POSTE :
Affectation/service : service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Temps de travail : temps complet 36 heures/ hebdomadaires
Horaires : Lundi- Jeudi : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 Mardi — Mercredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Vendredi : de 8h00 à 12h00.
IDENTITE DE L’AGENT :
e Nom — prénoms : LETELLIER Hélèna
Date de naissance : 01/08/1976
Année d'affectation dans la FPT : 2014
Date d'affectation dans le grade : 01/11/2022
Date d'affectation sur le poste : 03/12/2024
Niveau d’études de l'agent occupant le poste : BAC
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations extérieures :
° Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie.) ; Partenaires (entreprises privées, associations.) … Relations intérieures :
Le maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assure, ou encadre, l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité. Envoyé en préfecture le 08/06/2026
Reçu en préfecture le 08/06/2026 T
puni le ID : 030-213002736-20260608-2026 06 39-DE
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus :
° __ Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
e Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
Accueillir le public
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
+ Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales :
e Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
e Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
e Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Gestion des ressources humaines :
e Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
+ Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
e Suivi de la carrière des agents de la commune
ACTIVITES ANNEXES :
e Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
+ Assister au conseil municipal
+ Assurer les régies de la collectivité
COMPETENCES REQUISES :
e Environnement territorial
+ Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication) Envoyé en préfecture le 08/06/2026
Reçu en préfecture le 08/06/2026 6
ID : 030-213002736-20260608-2026 06 39-DE
Maîtrise des outils informatiques
Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ; Règles d'urbanisme ;
Techniques de gestion de conflits, de médiation ;
Réglementation des établissements recevant du public ;
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être patient, sérieux et efficace
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
MODALITES D’EXERCICE (conditions particulières du poste) :
° Horaires irréguliers en fonction des obligations liées au poste.
° Situation de contact direct avec le public.
NOTIFICATION DE LA FICHE DE POSTE
e Faite à l'agent le 11/02/2025
e La fiche sera mise à jour régulièrement chaque année au cours de l'entretien professionnel.
Notifié à l'agent le :
Signature de l'agent Signature du Maire
LETELLIER Hélèna SALAU Ciaude