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Acte - annexeDEL2022 09 501
Acte - annexeDEL2022 09 489
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Teste-de-Buch.
Lien du pdf (Acte - annexeDEL2022 09 489)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Médias, Histoire et mémoire,
CHARTE DES COLLECTIONS
DE LA B!BLIOTHEQUE MUNICIPALE
Note explicative de svnthèse
La charte des collections est un outil d'administration auquel les collectivités territoriales ont
recours pour formaliser les règles de gestion des collections documentaires.
Afin de poser les principes généraux de sa charte documentaire, la bibliothèque municipale s'appuie sur la Loi n'2021-1717 du 2l décembre 202l,dite Ioi Robert, relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique.
Ainsi, selon la définition inscrite dans la loi, la bibliothèque municipale a « pour missions de
gerântir l'égal accès de tous à la culture, à l'information, à l'éducation, à la recherche, aux savoirs
et aux loisirs ainsi que de favoriser le développement de la lecture ».
À ce titre, elle :
- Constitue, conserve et communique des collections de documents et d'objets, sous forme physique ou numérique ;
- Conçoit et met en ceuvre des services, des activités et des outils associés à ses mission ou à ses collections. Elle facilite l'accès aux personnes en situation de handicap. Elle contribue à la réduction de I'illettrisme et de I'illectronisme. Et par ses actions de médiation, elle garantit la participation et la diversification des publics et I'exercice de leurs droits culturels.
Ces missions s'exercent dans le respect des principes de pluralisme des courants d'idées et d'opinions, et d'égalité d'accès au service public.
La présente charte a donc pour objet de :
- Décrire les missions de la bibliothèque municipale de La Teste de Buch ;
- Énonce. les lignes directrices pour I'acquisition, la gestion et la conservation des documents.
Ce document pourra être révisé régulièrement et au minimum tous les cinq ans, Pour l'adapter aux évolutions de l'établissement, aux besoins des publics, ainsi qu'à I'offre et aux Pratiques
bib liothéconom iq ues.
Après avoir emménagé en juin 2021 dans I'hôtel de Caupos, la bibliothèque municipale iustifie
d'une année d'exercice, de données statistiques et d'évaluation, Pour ProPoser une chame des
collections cohérente et edaPtée.
Les données smtistiques, fournies par le logiciel métier Décalog, indiquent que 3813 abonnés
sont inscrirs à la bibliothèque municipale, dont 66% d'adultes et 33% de moins de 18 ans, auxquels s'ajoutent des inscriptions de groupes : écoles, structures Petite enfance, séniors et associations.
Le volume annuel de prêts est de plus de 65 000 opérations, enregistrées en 2020 et 2021, et
ceci sur plus de l5 000 ouvrages distincts. À la fin du Premier semestre 2022, la bibliothèque avait déjà effectué plus de 35 000 Prêts sur l3 000 ouvrages différents'
t Les acquisitions effectuées sur des critères de « qualité », d'adéquation aux attentes du public
ou d'équilibre des fonds agissent sans aucun doute sur ceme dynamique de circulation.
Auiourd'hui, 28 000 documents environ composent le catalogue de la bibliothèque municipale, tout support: imprimés, audio et numérique. L'offre numérique pofte essentiellement sur des abonnements à des magazines en ligne, des ieux vidéo dématérialisés et des applications sur tablette. La bibliothèque municipale s'interroge aujourd'hui sur la mise à disposition de livres numériques.
La bibliothèque municipale souhaite adopter une charte des collections dans le but de fournir
un cadre de référence en matière de constitution et de gestion des collections. ll s'agit de porter à votre connaissance ainsi qu'à celle du public:
Les missions des bibliothèques ;
Les principes relatifs à la gestion des collections ;
Les procédures de sélection, d'acquisition et de rétulation des fonds.
La délibération a donc pour objet d'approuver la charte des collections annexée ci-après et d'autoriser sa diffusion au public.
2 CHARTE DES COLLECTIONS DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
A / OBIET DE LA CHARTE DES COLLECTIONS
BI I ^ RlRl larTlrEa lE lt NI TPALE DANS SON CONT E Y-TF M C
l. Public et territoire
2. Partenariats
3. Réseau COBAS
4. Tutelle administrative
C / MISSIONS DE LA BIBLIOTHÈOUE MUNTC!PALE
l. Action culturelle
2. Action éducative
3. Action sociale
D / PRINCIPES D'ACOUISITIO N ET DE GESTION DES COLLECTIONS
I . Critères généraux d'acquisition
2. Gestion des collections
3. Accès aux collections
4. Médiation
5. Service de réservation
E / PROCÉDURES D'ACOUISlTION
l. Procédures
2. Répartition
3. Outils de sélection
4. Suggestion et renouvellement
5. Don
ANNEXE / Chitrres clés de seotembre 202 I à août 2022
LA TESTE DE BI(H A / OBJET DE LA CHARTE DES COLLECTTONS
Afin de poser les principes généraux de sa charte documentaire, la bibliothèque municipale s'appuie sur la Loi n'2021- I 717 du 2l décembre 202 I , dite loi Robert, relative aux bibliothèques et au développement de la lecture publique.
Ainsi, selon la définition inscrite dans la loi, la bibliothèque municipale a « pour missions de garantir
l'égal accès de tous à la culture, à l'information, à l'éducation, à la recherche, aux savoirs et aux
loisirs ainsi que de favoriser le développement de la lecture ».
À ce titre, elle :
- Constitue, conserve et communique des collections de documents et d'ob,ets, sous forme
physique ou numérique ;
- Conçoit et met en ceuvre des services, des activités et des outils associés à ses missions ou à ses
collections. Elle en facilite l'accès aux personnes en situation de handicap. Elle contribue à la
réduction de l'illettrisme et de I'illectronisme. Par ses actions de médiation, elle garantit la participation et la diversification des publics et l'exercice de leurs droits culturels.
Ces missions s'exercent dans le respect des principes de pluralisme des courants d'idées et d'opinions, d'égalité d'accès au service public (...).
La présente charte a donc pour objet de :
- Décrire les missions de la bibliothèque municipale de La Teste de Buch ;
- Énoncer les lignes directrices pour I'acquisition, la gestion et la conservation des documents.
Ce document pourra être révisé régulièrement et au minimum tous les cinq ans, pour I'adapter aux évolutions de l'établissement, aux besoins des publics, ainsi qu'à I'offre et aux Pratiques bibliothéconomiques.
B / LA BIBLIOTH QUE MUNICIPALE DANS SON CONTEXTE
I . Public et tèrritoire
La bibliothèque municipale, installée depuis un an en cæur de ville, enregistre 381 3 abonnées inscrits :66% d'adultes et 33% de moins de l8 ans, auxquels s'ajoutent des inscriptions de groupes : écoles, structures petite enfance, seniors, associations. ' '
À noter, 2 829 inscrits ou réabonnés depuis 2020 à la bibliothèque habitent La Teste de Buch, soit l0% de la population.
2. Partenariats
La bibliothèque municipale mène un travail de diffusion de la lecture publique sur le territoire grâce à des partenariats sociaux, culturels et éducatifs. Citons, à titre d'exemple, des propositions
à" po.tg" à domicile conclues avec le CCAS (notamment après le premier confinement), les lectures iégulières dans les services de la petite enfance, les accueils périscolaires, les maisons de retraite, ou enlin des sélections de livres prêtées à des classes, des Accueils de Loisirs ou des EHPAD.
D'autres partenariats sont conclus avec des associations afin qu'elles enrichissent de leur expertise ou savoir-faire, le protramme des animations proposées dans la bibliothèque.
2 Ce travail de mise en réseau de la lecture publique constitue un axe majeur des missions de la bibliothèque municipale. ll vise à diffuser, faciliter I'accès et à promouvoir la création littéraire, les savoirs, I'information, les loisirs. Ces partenariats sont donc voués à se développer.
3. Réseau COBAS
Depuis 201 5, les communes d'Arcachon, de La Teste de Buch, de Guian-Mestras et Le Teich sont engagées dans un travail de mutualisation des bibliothèques et médiathèques municipales.
Cette coopération intercommunale, pilotée par la COBAS, a porté d'abord sur la mise en réseau informatique: partage d'un même logiciel professionnel par les bibliothèques et portail web commun donnant I'accès aux catalogues et aux animations des quatre lieux.
Aujourd'hui, les nouveaux enjeux de la mutualisation visent la circulation des usagers sur le réseau des bibliothèques, le déplacement des documents, ainsi que des projets d'action culturelle partagés.
4. La tutelle administrative
Conformément à I'article L3 l0- I du Code du patrimoine, la bibliothèque municipale est placée
sous I'autorité des instances politiques et administratives de laVille de La Teste de Buch. Elle relève
de la Direction de la vie culturelle.
Ses activitês sont soumises au contrôle technique de l'État selon les termes des articles R1422-9 et
R1422-10 du Code général des collectivités territoriales. Ce contrôle technique est exercé de
façon permanente par I'lnspection Générale des Bibliothèques, sous I'autorité du Ministre chargê
de la Culture.
C / MISSIONS DE LA BIBLTOTH QUE MUNICIPALE
Deux textes majeurs viennent consolider les principes généraux de la politique d'acquisition et de
testion des ressources :
bti ues 1994
« La bibliothèque est « ouverte à tous les membres de la communauté sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d'âge, de sexe, de religion, de langue, de situation sociale ou de niveau d'instruction ».
des bibliothè ues Conseil Su érieur d
r
h
« La bibliothèque doit assurer l'égalité d'accès à la lecture et aux sources documentaires pour permettre l'indépendance intellectuelle de chaque individu et contribuer au progrès de la société ».
Citons enfin I'article ler de la réce loi Robert sur les bibliothèoues
« Elle coopère avec les organismes culturels, éducatifs et sociaux ».
I . Action Iturelle
La bibliothèque municipale assure I'accès aux différentes formes d'expression artistique et culturelle. ll s'agit aussi bien de I'accès aux ceuvres, aux savoirs et à la connaissance sous tout support que de pratiques artistiques partagées.
Pour ce faire, elle accueille les acteurs de la création : écrivains, illustrateurs, comédiens... et protramme des rendez-vous réguliers : lecture, éveil musical, tournoi de jeux, ateliers de création numérique...
3 2. Action éducative
La bibliothèque offre un accès à la formation et à la connaissance et travaille avec les acteurs de
l'éducation, notamment en matière d'éducation artistique et culturelle.
C'est en moyenne chaque année, trois rendez-vous hebdomadaires programmés avec les structures
de la petite enfance ou avec les écoles maternelles et élémentâires de la commune.
Obiectif principal : développer le goût de la lecture.
3. Action sociale
L'action sociale de la bibliothèque suppose une attention particulière portée à l'égard de certains
publics.
Elle passe par la constitution de fonds spécifiques (livres audio ou <« large vision ») et le prêt de
matériel adapté (lecteurVictor pour les déficients visuels), d'actions hors les murs, de partenariats.
De nouveaux fonds spécifiques commencent à faire leur apparition à l'attention des jeunes dyslexiques. Enfin, pour les publics empêchés, c'est-à-dire les personnes qui ne peuvent se rendre en bibliothèque, les actions hors les murs visent à garantir un accès aux livres et à la lecture.
D / PRINCIPES D'ACQUISITION ET DE GESTION DES COLLECTIONS
I . Critères séné d'acouisition
<< Les collections des bibliothèques des collectivités publiques doivent être représenutives,
chacune à son niveau ou dans sa spécialité, de l'ensemble des connaissances, des courants d'opinion
et des productions éditoriales. Elles doivent répondre aux intérêts de tous les membres de la collectivité à desservir et de tous les courants d'opinion, dans le respect de la Constitution et des lois. Elles doivent être régulièrement renouvelées et actualisées (...) ». (Charte des Bibliothèques, r9e r).
Critère de oluralisme
La bibliothèque s'efforce de proposer une diversité d'opinion et de sources d'information, afin de
permettre à chacun de confronter plusieurs poin$ de vue. Les collections sont de nature encyclopédique, c'est-à-dire qu'elles couvrent tous les domaines de la connaissance, toutes les formes d'expression littéraire, tous les domaines d'activitê, tout en restant variées dans leur niveau de difficulté.
Critères de niveaux
Les collections contiennent les textes de base dans toutes les disciplines. Elles doivent pouvoir
satisfaire des demandes culturelles de bon niveau, mais sont détachées de toute logique universitaire : pas d'acquisition en fonction des programmes des facultés, pas d'ouvrages du niveau de la recherche.
Elles peuvent proposer des documents très pointus dans une perspective d'auto-formation.
Les niveaux d'acquisition sont variés, afin de toucher un vaste public :
. Niveau I : lecture facile, tout public, (information élémentaire, document de base)
. Niveau 2 : lecture moyenne, vulgarisation de bon niveau,
. Niveau 3 : lecture plus difficile, de niveau l"'cycle universitaire, public motivé
. Niveau 4 : lecture très difficile,2" cycle universitaire, spécialiste
4 Critère de langue
Les collections d'imprimés sont essentiellement en langue française. Cependant, certains fonds sont
proposés pour répondre à un besoin d'apprentissage et de culture générale :il s'agit d'ouvrages en
langues anglaise, espagnole, italienne et allemande, d'ouvrages bilingues.
Critères d'exclusion
Sont exclus des acquisitions, les ouvrages qui font l'apologie de la discrimination ethnique, raciste (ou raciale) ou religieuse (loi du ler iuillet 1972) ou qui prônent le négationnisme (loi « Gayssot » du l2 juillet I 990).
De même les ouvrages qui émanent de sectes, ainsi que des ouvrages qui ont été interdits par la loi.
2.
Actualisation
Gestion des collections
Une évaluation et une actualisation rétulière des collections permettent le maintien d'une proposition documentaire pertinente et attractive. Des retraits réguliers de documents des collections sont pratigués à cette fin.
Un renouvellement permanent des collections est régulièrement mis en æuvre à la bibliothèque municipale. Plutôt qu'un accroissement permanenq la maîtrise quantitâtive et qualitative globale et le respect des équilibres décidés entre les différents domaines sont recherchés.
Désherbase
Cette opération consisÉnt à retirer des collections courentes les documents usés, abîmés, dêsuets, devenus redondants ou contenant des informations obsolètes, permet de maintenir une collection vivante, visible, actuelle et équilibrée.
Les documents retirés sont mis à la disposition de structures municipales qui en font la demande.
lls peuvent également être donnés à des associations loi 1901. Seuls les ouvrages endommagés sont éliminés. Le choix de retrait se fait dans I'objectif de la maîtrise des équilibres et des quantités proposées.
Mesures de conservation
La conservation préventive est l'activité par laquelle le responsable d'un document, d'un objet, d'un
fonds ou d'une collection, prévient ou limite son altération, sa détérioration ou sa perte en lui
assurant des conditions optimales de conservation.
La bibliothèque municipale dispose de matériel destiné à protéter les livres dès leur intégrarion
dans les collections de la bibliothèque: c'est l'étape de l'équipement. Elle utilise également des
produits d'entretien spécifiques utilisés pour le nettoyage des couvertures de livre. Elle effectue à
chaque fois que nécessaire de petites réparations au moyen de colle spéciale ou d'adhésif pour
charnière.
3. Accès aux collections
Trois quarts des fonds sont accessibles en rayon, le quart restant est rangé en réserve. Les collections présentes sont réparties comme suit :
o Au rez-de-chaussée :2 secteurs
- Dans le hall Presse et magazines, histoire et géographie, guide et récits de voyates, vie pracique (cuisine, décoration, travaux pratiques, jardinage et bricolage)
- Espace Littérature Adulte Romans et romans policiers, science-fiction, terroir et gros caractères, livres audio, essais, poésie, théâtre, biographies et rémoitnates.
5 . A l'étage :4 secteurs
- Espace imate BD adulte et jeunesse, jeux vidéo, fonds art et architecture
- Mezzanine Documentaires adulte (sciences humaines et sociales, santé,
numérique, sciences et techniques, sport)
- Espace connecté Romans et documentaires jeunesse, megezine ieunesse
informatique et
Espace Petite enfance Albums et « bambinothè que » (fonds spécifique 0-3 ans), parentalité, premiers documentaires.
L'agencement de ces espaces, conçu au moment du déménagement de la bibliothèque, a tenu
compte de plusieurs critères: répartir les volumes exisÉnts en fonction de la sur{ace des pièces, veiller à I'accessibilité des collections, garantir une circulation fluide des publics, offrir un équipement agréable, lumineux et convivial.
. Fonds en réserve
Les collections sont organisées en fonds courants, toutes accessibles. Une autre partie est ranSée
en réserve. Ces ouvrages gardent tout leur intérêt documentaire pour être conservés, mais ils laissent leur place dans les rayons à des ceuvres plus récentes.
Le fonds en réserve est disponible sur le caulogue en ligne et fait régulièrement I'objet de réservations.
4. Médiation
La valorisation des collections se décline sous différentes formes :
. Sélections : conseil de lecture, coup de cæur faisant I'objet d'une signalétique apposée sur la
couverture du livre, mise en avant d'une thématique, d'un genre ou d'auteurs sur un mobilier spécifique.
. Annonce des nouveautés : elles sont référencées sur le catalogue en litne, sur un livret
disponible à I'accueil et mises en avant dans chaque espace.
Pochettes sur n : opération menée deux à trois fois par an. Une sélection placée dans
une pochette kraft est choisie à I'aveugle par I'usageri tout âge.
Animations: Les animations programmées sont souvent enrichies d'une sélection documentaire mise en avant dans les espaces.
5. Service de éservation
Le service de réservation sur le catalogue en ligne rencontre un grand succès auprès des usagers
de la bibliothèque municipale.
ll est à noter enfin que la bibliothèque municipale ouvre la réservation à l'ensemble de ses fonds, que les ouvrages soient disponibles ou en prêt, qu'ils soient localisés en réserve ou sur place.
L'usager n'a plus qu'à se rendre à I'accueil de la bibliothèque Pour retirer ses réservations.
E /ACQUtSrrroNs
l. Procédures d'acquisition
La bibliothèque municipale dispose d'une ligne budgétaire sur laquelle elle procède aux achats selon les critères définis dans cette charte.
6 Larticle R. 2122-9 du code de la commande publique dispose que << les acheteurs mentionnés eux I " et 2" de I'article 3 de la loi n' 8l-766 du l0 août I 98 I , relative au prix du livre, peuvent passe4 sans publicité ni mise en concurrence préalables, un marché de fournitures de livres non scolaires pour leurs besoins propres ou pour l'enrichissement des collections des bibliothèques accueillant du public et répondant à un besoin dont la valeur estimée est inférieure à 90 000 euros hors taxes.
Les abonnements aux périodiques imprimés et en ligne sont gérés par le service Documentation
de la Ville de La Teste de Buch.
Une convention signée avec le Département de la Gironde permet d'offrir aux usagers de la bibliothèque un accès à diverses ressources numériques sans qu'il en coûte le moindre abonnement à la bibliothèque municipale.
2, Répartition des acguisitions
La sélection des documents est un travail collectif. Chaque agent peut faire des suggestions
d'acquisitions dans les domaines qu'il souhaite. Les acquisitions sont étalement coordonnées par la
responsable de la bibliothèque municipale.
Un rythme d'achat est réparti harmonieusement au long de l'année, veillant à enrichir les collections documentaires et fictions à destination des adultes comme du jeune public. l- exhaustivité n'est pas recherchée.
Les acquisitions sont organisées en sept pôles qui intègrent tous les supports (imprimés/non
imprimés), tous les publics (ieune/adulte), les niveaux de lecture les plus courants :
l- Fiction Adulte (Romans et romans policiers, biographies, témoignages, Terroir', gros caractères et livres audio, essai de licérature, poésie, théâtre, livres de poche)
2- Bande dessinée Adulte (albums et séries, romans graphiques et manga)
3- Bande dessinée Jeunesse (albums et séries, premières bd et mangas)
4- Romans et Docu entaire leunesse
5- Petite Enfance (Albums, contes, livres-jeux, livres-objets, premières encyclopédies, premiers documentaires, parentalité et activités pédagogiques
6- Documentaire Adulte: H istoireigéographie et Vie pratique, Sciences humaines et Sociales, lnformatique et Numérique, Sciences et Techniques, Santé, Formation, Orientation, Dictionnaires. 7- ns sur tabl (supports physiques et dématérialisés)
3. Outils de sélection
Les outils de sélection de la bibliothèque municipale sont la presse spécialisée (qui propose notamment des bibliographies sélectives), les différents médias (radio, télévision), la veille documentaire sur les sites et réseaux sociaux professionnels, ainsi que les visites régulières en librairie.
Les festivals littéraires sont également un très bon vivier de nouveautés et de découvertes
d'auteurs. Le festival d'Angoulême pour la Bande Dessinée, les événements nationaux organisés
autour des littératures policières, les différents Salons du livre Jeunesse, les rendez-vous de l'histoire de Blois ou encore le festival du film d'histoire de Pessac.
Enfin, les temps forts de la programmation culturelle de laVille orientent régulièrement les
choix d'acquisition. ll en va également pour les animations proposées à la bibliothèque.
7 4. Suseestion et renouvellement
Un cahier de suggestions est mis à disposition des lecteurs à I'accueil de la bibliothèque ainsi qu'au
secteur leunesse et dans I'espace jeux vidéo.
Les usagers peuvent émettre des propositions d'achat qui sont étudiées par les acquéreurs de la
bibliothèque. Les demandes sont satisfaites, en tenant compte des contraintes budgétaires, si elles
entrent dans les critères d'acquisition de l'établissement.
Les ouvrages classiques ou ceux, plus contemporains mais largement plébiscités, sont appelés à
être renouvelés quand l'état de l'exemplaire le nécessite. Le renouvellement est privilégié dans l'édition de I'exemplaire retiré.
5. Don
D'une manière gênérale, la bibliothèque municipale a cessé d'accepter les dons: un trop grand nombre d'ouvrages abandonnés dans la boîte retour présentait un état de dégradation, d'obsolescence ou d'inadéquation avec les fonds de la bibliothèque.
8
Chorte opprouvée en conseil municipol du 27 sepæmbre 2022. Chiffres clés - septembre 2O2l à oouI2022
â obonnés et Fréquentotion
I80
73
275
232
Moins de 13 ons
'13 à 24 ons
25 ô 59 ons
60 ons et plus
I3794
2691
38
230
Visites libres
créneoux Pc
Créneoux VR
créneoux console
Adultes
Jeu nes
47.735
32.959
@ a"erisitions ! veoiotion
39.042 euros d'ochots
Désherboge (hors périodiques ):857 docs
1.134 élèves sensibilisés
Q animotions
ll éveils musicoux
85 enfonts + porents
l3 lectures
100 entonts + porents
5 prolections de film
58 enfonts + porents
chosse oux oeufs
50 enfonts + porents
13 MAO
7PC
7 Photo
7 BD lllustrotion
# Solon BD + 48h BD
# Petits chompions de lo lecture # Lire Élire # Fête du jeu
# Nuits de lo lecture # Échoppée souvoge # Journées du potrimoine
760 nouveoux inscrits 80.694 prêts
Jeunesse Atelie.s Autres
LA',BIBLIO CULTURES PARTAGEES
B'âLIôIH'ÔUE
5 comités tecture
46 personnes
3 spectocles
Verbe à lo Moin
150 porticiponts
5 onimo Agendo 2030
40 porticiponts
I onimotion EMt
40 porticiponts
Contérences
l4 Conférences
340 personnes
16.753 visiteurs
3.246 ocquisitions 42 occueils de closse
Lo Biblio, c'est: 3.813 obonnés 2B.OOO documents