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unknown - Annexes du 22 novembre 2021
Document publié le Lundi 22 novembre 2021 par la commune de Flèche.
Lien du pdf (unknown - Annexes du 22 novembre 2021)
Thèmes du document : Logement, Consommateurs, Justice et droit,
Office Public
de l'Habitat
Réception par le préfet : 25/11/2021
Cahier des Charges Construction Neuve – janvier 2010 – V 1.1 1/17
CONVENTION DE PARTENARIAT
LA FLECHE
Champs Baudry
Construction de 42 logements
Affaire 100484 – Programme 2217
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
Entre :
SARTHE HABITAT,
158 avenue Bollée,
CS 81933
72019 LE MANS CEDEX 2,
représenté par Monsieur Guy HENRION, son Directeur Général,
Et :
La Ville de LA FLECHE,
Esplanade Pierre Mendès France,
72200 LA FLECHE,
Représenté(e) par Madame Nadine GRELET-CERTENAIS, son Maire.
Direction de la Maîtrise d’Ouvrage & du Patrimoine,
158 avenue Bollée – CS 81933
72019 LE MANS CEDEX 2
Version 1.0 - Octobre/2018
Page 1 sur 9 Œ
Sarthe Habitat
LA FLECHE – Champs Baudry - Programme n°2217
Convention de partenariat – 08/11/2021
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La présente convention a pour objet de préciser les modalités de réalisation de l’opération décrite à la section I en termes de :
1. Dispositions administratives– Section II
2. Droits immobiliers– Section III
3. Dispositions techniques – Section IV
4. Financement – Section V
5. Modalités de collaboration avec la collectivité – Section VI CÆ Sarthe Habitat
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SOMMAIRE
SECTION I – LE PROJET OBJET DE LA CONVENTION ........................................................................ 5
ARTICLE I : CONTENU ET CONTEXTE DE L'OPERATION ..................................................... 5
ARTICLE II : SITUATION DU PROJET ............................................................................................ 6
ARTICLE III : ECHEANCIER PREVISIONNEL DU PROJET ........................................................ 6
SECTION II – DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ................................................................................. 6
ARTICLE IV : CADRE REGLEMENTAIRE DE REALISATION DE LOGEMENTS SOCIAUX 6
SECTION III – OBJET, NATURE ET REPARTITION DES DROITS IMMOBILIERS ......................... 7
ARTICLE V : EMPRISE FONCIERE .................................................................................................. 7
Références cadastrales................................................................................................................................ 7 a. Délimitation de la parcelle à acquérir et à conserver par SARTHE HABITAT ......................................... 7 b. Servitudes .................................................................................................................................................... 7 c.
ARTICLE VI : CONDITIONS ET MODALITES D’ACQUISITION................................................. 7
Déroulement de la procédure d’acquisition ............................................................................................... 7 a. Prix ............................................................................................................................................................. 7 b. Echéance de mise à disposition du foncier par la collectivité .................................................................... 7 c. Transfert de propriété ................................................................................................................................. 8 d. Prise en charge des frais............................................................................................................................. 8 e. Remise de documents par la collectivité ..................................................................................................... 8 f. Avis du service des Domaines ..................................................................................................................... 8 g. Engagement de la collectivité ..................................................................................................................... 8 h.
SECTION IV – DISPOSITIONS TECHNIQUES ........................................................................................... 9
ARTICLE VII CONDITIONS D’AMENAGEMENT ............................................................................. 9
Les réseaux ............................................................................................................................................... 10 a.
SECTION V – LE FINANCEMENT .............................................................................................................. 11
ARTICLE VIII : ENVELOPPE FINANCIERE...................................................................................... 11
ARTICLE IX SUBVENTION COLLECTIVITE ................................................................................ 11
ARTICLE X : EXONERATION DE TAXES ..................................................................................... 11
ARTICLE XI : GARANTIE DES EMPRUNTS ET PARTICIPATION .......................................... 11
SECTION VI – MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE ........................... 12
ARTICLE XII : MODALITES D'INFORMATION DE LA COLLECTIVITE AU STADE DES ETUDES PRE-OPERATIONNELLES .......................................................................................................... 12
ARTICLE XIII : MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE AUX PRINCIPALES ETAPES OPERATIONNELLES ........................................................................................ 12
Détermination de l’enveloppe affectée aux travaux réalisés par la Collectivité ...................................... 12 a. Désignation de la maitrise d’œuvre par la collectivité ............................................................................. 12 b. L’ordonnancement et le pilotage et la coordination ................................................................................. 12 c. Obligation de coordination des maîtres d’ouvrage et de désignation d’un C.S.P.S. ................................ 12 d. Esquisse .................................................................................................................................................... 12 e. Permis de construire ................................................................................................................................. 13 f. Consultation des entreprises ..................................................................................................................... 13 g. Démarrage des travaux............................................................................................................................. 13 h. Mise en service du programme ................................................................................................................. 13 i.
ARTICLE XIV : MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE POUR L’ATTRIBUTION DES LOGEMENTS......................................................................................................... 14 Œ
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ARTICLE XV : DROITS A RESERVATION DE LOGEMENTS POUR LA VILLE DE LA FLECHE 15
ARTICLE XVI – LA GESTION DES LITIGES & CONDITIONS JURIDIQUES ............................ 15
ARRET DE PROJET ................................................................................................................................ 15 Du fait de la Ville de LA FLECHE ........................................................................................................... 15 a. Du fait de SARTHE HABITAT .................................................................................................................. 15 b. En cas de refus de la garantie par la Ville de LA FLECHE ..................................................................... 15 c. REGLEMENT DES LITIGES .................................................................................................................. 16 CE Sarthe Habitat
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SECTION I – LE PROJET OBJET DE LA CONVENTION
ARTICLE I : CONTENU ET CONTEXTE DE L'OPERATION
Dans le cadre de la politique globale de gestion de son patrimoine immobilier, la Ville de LA FLECHE a souhaité céder l’ensemble immobilier visé à l’article V de la présente Convention.
Ce projet fait suite à une proposition d’intervention directe de SARTHE HABITAT pour développer son offre locative sur la Ville de LA FLECHE.
La Ville de LA FLECHE a souhaité être tenue informée des modalités de réalisation et d’avancement du projet dont le terrain cédé sera le support.
Les Parties sont alors convenues de conclure la présente convention, précisant, en particulier, le programme, les modalités de cession du terrain, de réalisation des travaux de viabilisation, ainsi que les conditions économiques de mise en œuvre du projet de SARTHE HABITAT, sans préjudice de la conclusion d’autres actes à intervenir, notamment pour la cession proprement dite du terrain.
Les conditions de mise à disposition et de cession du terrain décrites à l’article V et VI de la présente convention et/ou la participation financière de la Ville de LA FLECHE se justifient notamment par les avantages que, eu égard à l’ensemble des intérêts publics dont la collectivité cédante a la charge et à l’objet social de SARTHE HABITAT, la cession est susceptible de procurer à la collectivité.
La vocation de ce projet est en effet :
d’offrir un logement de qualité à ceux qui ne peuvent se loger au prix du marché en répondant à l’urgence des besoins et en contribuant à pallier le déficit de logements abordables sur ce secteur,
de développer une mission essentielle à la préservation de la cohésion sociale pour un meilleur vivre ensemble en œuvrant, entre autre, à la mixité sociale et intergénérationnelle sur la Ville,
de faire face à la demande des ménages aux revenus modestes et de répondre aux besoins spécifiques liés au vieillissement de la population,
de s’adapter aux exigences de développement durable, d’œuvrer à la cohésion territoriale en permettant d’agir entre autre sur la croissance démographique de la Ville, et ceci, dans le but de maintenir et de pérenniser les équipements et services proposés sur la Ville (Ecole, maintien de classe etc…).
Le projet, dont le terrain cédé sera le support, porte sur la construction de 42 logements (32 logements intermédiaires et 10 individuels) répartis comme suit :
typologie individuels collectifs
T2 10
T3 6 22
T4 4
T5 Œ
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A titre indicatif, si les études à venir modifiaient légèrement ce programme, un avenant à la présente ne sera pas nécessaire.
ARTICLE II : SITUATION DU PROJET
Le terrain d’assiette du projet est situé parcelle AL 682 rue du Champ Baudry à LA FLECHE.
Ce foncier se situe dans le périmètre Action Cœur de ville.
ARTICLE III : ECHEANCIER PREVISIONNEL DU PROJET
Travaux de démolition, viabilisation et réseaux divers (VRD)
SARTHE HABITAT est maître d’ouvrage des travaux de démolition, de l’aménagement de la voirie-assainissement, des réseaux divers et espaces communs.
Travaux des logements locatifs
Le programme des travaux d’aménagement sera élaboré en concertation avec la Ville.
SARTHE HABITAT envisage d’inscrire cette opération à la « programmation » des opérations de production de logements sociaux pour l’exercice 2022 auprès des délégataires des aides à la pierre, CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE
A cet effet, SARTHE HABITAT conduira les études de conception jusqu’à la contractualisation des marchés de travaux permettant de finaliser un prix de revient réel nécessaire à la demande de financement
Ce n’est que sous réserve de l’obtention de ces financements que SARTHE HABITAT sera en mesure de lancer la phase de réalisation puis de mise en service de ce programme.
Un échéancier prévisionnel, joint en annexe 1, indique les dates prévisionnelles des principales phases en vue de respecter cette échéance.
Les modalités de collaboration de la collectivité à ces principales étapes sont décrites à la section VI.
SECTION II – DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES
ARTICLE IV : CADRE REGLEMENTAIRE DE REALISATION DE LOGEMENTS SOCIAUX
SARTHE HABITAT, Office Public de l’Habitat, construit et réhabilite des logements locatifs destinés aux personnes à revenus modestes dont il assure la location, la gestion et l’entretien dans un cadre réglementaire.
Ainsi SARTHE HABITAT est soumis à la réglementation issue : Œ
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du Code de la Construction et de l’Habitation et notamment ses articles R.331-1 à R.331-28 disposant de « l’offre nouvelle » et des arrêté du 5 mai 1995 et du 17 octobre 2011 et des circulaires y afférentes.
Du Code de la Commande Publique entré en vigueur le 1er avril 2019
SECTION III – OBJET, NATURE ET REPARTITION DES DROITS IMMOBILIERS
ARTICLE V : EMPRISE FONCIERE
Références cadastrales a.
L’opération sera réalisée sur une propriété foncière située rue du Champ Baudry à LA FLECHE et actuellement cadastrée et numérotée :
- AL 682 : contenance de 9 896 m², propriété de La Ville de LA FLECHE
Délimitation de la parcelle à acquérir et à conserver par SARTHE b. HABITAT
La Ville cèdera à SARTHE HABITAT l’ensemble de la parcelle.
Servitudes c.
La Collectivité s’engage à porter à connaissance de SARTHE HABITAT la présence de toutes servitudes occultes ou non (servitude de passage, de réseaux, de surplomb, de tréfonds…).
ARTICLE VI : CONDITIONS ET MODALITES D’ACQUISITION
Déroulement de la procédure d’acquisition a.
La Ville cède le foncier en l’état à SARTHE HABITAT.
Prix b.
Le prix du terrain est fixé à un prix de 15 € symboliques
Echéance de mise à disposition du foncier par la collectivité c.
Conformément à la délibération de la ville de la FLECHE en date du 22 novembre 2021 : La Ville de LA FLECHE s'engage à mettre à la disposition de SARTHE HABITAT ladite propriété et l’autoriser à démolir les bâtiments déclassés existants, avant le transfert de propriété (et de l’autoriser à toutes les démarches administratives correspondantes). Œ
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La Ville de LA FLECHE s'engage à mettre à la disposition de SARTHE HABITAT ladite propriété (acte revenu des hypothèques avec les origines de propriétés), au plus tard avant le lancement de l’ordre de service des travaux prévus en juin 2023 (voir planning joint en annexe)
Transfert de propriété d.
Le transfert de propriété se fera par acte administratif ou par acte notarié à la charge de SARTHE HABITAT.
En cas d’acte notarié, le notaire de La Ville est : à définir ultérieurement
Prise en charge des frais e.
- Géomètre en cas de division foncière : SARTHE HABITAT
- Frais d’acte : SARTHE HABITAT
Remise de documents par la collectivité f.
La Ville devra remettre une copie des actes de vente ou une attestation de propriété à SARTHE HABITAT lors de la signature de la présente et indiquer les éventuelles servitudes pouvant grever le terrain objet de la vente.
Le levé topographique (planimétrique et altimétrique) du terrain (rendu sous forme de plan papier au 1/200ème et informatique) est réalisé
Le bornage contradictoire avec les propriétés contigües a été établi et est en cours de signature
Par ailleurs, la Ville devra informer SARTHE HABITAT de l’existence et de la bonne réalisation du schéma directeur d’assainissement.
Avis du service des Domaines g.
Si La Ville compte plus de 2000 habitants, celle-ci devra solliciter l’avis du service des domaines dans le mois qui suit la signature de la présente convention et le viser dans la délibération relative à la cession du foncier.
Article L.2241-1 du CGCT : « Toute cession d’immeubles ou de droits réels immobiliers par une La Ville de plus de 2000 habitants donne lieu à une délibération motivée du conseil municipal portant sur les conditions de la vente et ses caractéristiques essentielles. Le conseil municipal délibère au vue de l’avis de l’autorité compétente de l’Etat. Cet avis est réputé donné à l’issue d’un délai d’un mois à compter de la saisine de cette autorité. »
Engagement de la collectivité h.
La Ville de LA FLECHE s'engage à ne conférer aucun droit à des tiers sur le ou les terrains faisant l'objet de la présente convention. Œ
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SECTION IV – DISPOSITIONS TECHNIQUES
ARTICLE VII CONDITIONS D’AMENAGEMENT
La viabilisation d’un terrain s’entend par la mise à disposition de l’ensemble des fluides et des branchements nécessaires correspondants aux différents réseaux et équipements (voirie, eau, gaz, électricité, télécommunication, évacuation et traitement des matières usées....), y compris les ouvrages de Génie Civil permettant les branchements à réaliser. CÆ Sarthe Habitat
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Les réseaux a.
Entretien du génie c ivil et Propriétaire du génie c ivil
gestion des espac es extérieurs et espac es extérieurs
Sauf infiltration à la parcelle, Boite de
branchement et réseau de la boite de
branchement au réseau
SH
Boite de branchement et réseau de la
boite de branchement au réseau public
SH
De la boite de branchement au logement
SH
De la boite de branchement au logement
SH
Boite de branchement et réseau de la
boite de branchement au réseau public
SH
Boite de branchement et réseau de la
boite de branchement au réseau public
SH
De la boite de branchement au logement
SH
De la boite de branchement au logement
SH
Citerneau et réseau du citerneau au
réseau public
SH
Citerneau et réseau du citerneau au
réseau public
SH
Du citerneau au logement
SH
Du citerneau au logement
SH
Boite de branchement et réseau de la
boite de branchement au réseau
concessionnaire
Conc essionnaire
De la boite de branchement au logement
SH
Coffret et réseau du coffret au réseau
concessionnaire
Conc essionnaire
Du coffret au logement
SH
Coffret et réseau du coffret au réseau
concessionnaire
Conc essionnaire
Du coffret au logement
SH
Voirie (et
éclairage
public)
Ouvrage de
génie civil (du
type T, A, P ou
logrine…)
Limite de propriété
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH SH SH
Espaces
Verts
Espaces verts
dont l'usage est
réservé
exclusivement au
locataire quelque
soit sa
localisation par
rapport au
logement
Jardin privatif
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH. Loc ataire SARTHE HABITAT
SH Conc essionnaire (c offret c ompris) ENEDIS
Coffret
électrique
(équipé
téléreport,
triphasé)
En fonction de l'implantation de
la construction, l'ouvrage de
génie civil est réalisé soit :
en limite de propriété,
au nu du bâti.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
Conc essionnaire
GRDF Coffret
En fonction de l'implantation de
la construction, l'ouvrage de
génie civil est réalisé soit :
en limite de propriété,
au nu du bâti.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH. Conc essionnaire (c offret c ompris)
SH
ORANGE
Boite de
branchement
En fonction de l'implantation de
la construction, l'ouvrage de
génie civil est réalisé soit :
en limite de propriété,
au nu du bâti.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH
Eau
potable
Citerneau
L'ouvrage de génie civil est
réalisé soit :
à un mètre à l’intérieur de la
parcelle p/r à la limite de
propriété,
en limite de propriété.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH
Eaux usées
Boite de
branchement
L'ouvrage de génie civil est
réalisé soit :
à un mètre à l’intérieur de la
parcelle p/r à la limite de
propriété,
en limite de propriété.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
SH
Eaux
pluviales
Boite de
branchement
L'ouvrage de génie civil est
réalisé soit :
à un mètre à l’intérieur de la
parcelle p/r à la limite de
propriété,
en limite de propriété.
Maître
d'œuvre à
désigner par
maître
d'ouvrage
Ac c ès
aux
réseaux
Limite de
prestation
Desc riptif
Loc alisation Maîtrise
d’œuvre
Maîtrise
d’ouvrage Sarthe Habitat
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SECTION V – LE FINANCEMENT
ARTICLE VIII : ENVELOPPE FINANCIERE
L’enveloppe financière prévisionnelle affectée à ce projet est de 5 100 K€ Hors Taxes pour le bâti, y compris la démolition des bâtiments existants, la viabilisation de l’opération et l’aménagement des parcelles privatives et des raccordements aux réseaux.
ARTICLE IX SUBVENTION COLLECTIVITE
En cas de réalisation de logements individuels ou intermédiaires très sociaux sur un terrain cédé par la Ville à SARTHE HABITAT, le maître d’ouvrage de la viabilisation du terrain (SARTHE HABITAT) pourrait bénéficier d’une subvention du Conseil Départemental à hauteur de 40% d’une dépense subventionnable maximale de 15 000€ HT par lot viabilisé.
ARTICLE X : EXONERATION DE TAXES
La Ville de la FLECHE exonère l'Office des taxes liées au Permis de Construire délivré dans le cadre du programme, telles que la part communale de la Taxe d’Aménagement, par délibération du Conseil Municipal, en date du 10 novembre 2014.
La Ville n’exonère pas l’office de la Participation au Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC).
ARTICLE XI : GARANTIE DES EMPRUNTS ET PARTICIPATION
La Ville de LA FLECHE s'engage à garantir, tout ou partie, les emprunts et tous prêts complémentaires que l'Office sera amené à contracter pour réaliser le programme faisant l'objet de la présente convention. Œ
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SECTION VI – MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE
ARTICLE XII : MODALITES D'INFORMATION DE LA COLLECTIVITE AU STADE DES ETUDES PRE-OPERATIONNELLES
Avant le lancement des études de conception, SARTHE HABITAT informera la Collectivité des études préalables réalisées pour la définition des besoins à satisfaire pour l’opération locative.
ARTICLE XIII : MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE AUX PRINCIPALES ETAPES OPERATIONNELLES
A titre liminaire, les Parties entendent préciser que les modalités de collaboration définies au présent article, et plus généralement au titre de la présente Convention, n'aboutiront en aucun cas à conférer à la Collectivité la possibilité d'imposer ses exigences, ni à permettre à celle-ci d'exercer une influence déterminante sur la nature ou la conception du ou des ouvrages dont SARTHE HABITAT assure la maîtrise d'ouvrage. En cas de contradiction éventuelle, le présent alinéa prévaudra sur toute autre stipulation de la présente Convention.
Détermination de l’enveloppe affectée aux travaux réalisés par la Collectivité a.
Pour cette opération, il n’est pas prévu que des travaux soient réalisés par la Ville de La FLECHE.
Désignation de la maitrise d’œuvre par la collectivité b.
Pour cette opération, il n’est pas prévu qu’une maîtrise d’œuvre soit désignée par la Ville de LA FLECHE.
L’ordonnancement et le pilotage et la coordination c.
(sans objet si pas de collaboration sur les VRD)
Obligation de coordination des maîtres d’ouvrage et de désignation d’un d. C.S.P.S.
(Sans objet si pas de collaboration sur les VRD)
Esquisse e.
SARTHE HABITAT présentera, pour information, à la Collectivité les études d'esquisse permettant de proposer une ou plusieurs solutions d'ensemble, traduisant les éléments majeurs du programme et permettant de vérifier la faisabilité de l'opération au regard des différentes contraintes du programme et du site. Œ
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Permis de construire f.
SARTHE HABITAT présentera, pour information, à la Collectivité, avant l'établissement des dossiers nécessaires à l'obtention du permis de construire et des autres autorisations administratives, les études d'avant-projet définitif (APD) comprenant :
Les plans, coupes et façades les dimensions de l'ouvrage, ainsi que son aspect ; les principes constructifs, les matériaux et les installations techniques ;
Consultation des entreprises g.
SARTHE HABITAT informera la Collectivité du lancement de la consultation des entreprises, en vue de la réalisation des travaux dont SARTHE HABITAT assure la maîtrise d'ouvrage.
Démarrage des travaux h.
A l’obtention des décisions de financements nécessaires au démarrage du projet, SARTHE HABITAT organisera une réunion de préparation et de coordination de chantier.
La Collectivité n’est pas maître d’ouvrage des travaux de viabilisation des terrains d’assiette du projet de SARTHE HABITAT
SARTHE HABITAT invitera la Collectivité à participer à cette réunion afin de : l’informer du déroulement du chantier
informer en tant que de besoin, les acteurs sur le contexte, les objectifs, les enjeux, les risques, les contraintes, l’environnement et l’organisation du projet.
Pendant la durée d’exécution des travaux, SARTHE HABITAT informera la Collectivité sur l’avancement du chantier.
La Communauté de La Villes du PAYS FLECHOIS et/ou ou la Ville de LA FLECHE seront invitées à participer au déroulement du chantier sur demande au représentant de SARTHE HABITAT et pourront accéder au chantier dans les conditions conformes aux règles de sécurité qui prévalent sur le site, définies par le Coordinateur SPS de l’opération. Toutefois, elle ne pourra présenter ses observations éventuelles qu'à SARTHE HABITAT et non directement aux entrepreneurs et au maître d’œuvre.
Mise en service du programme i.
La convention prendra fin à la date de survenance du plus tardif des évènements suivants :
Lors de la levée des réserves des travaux relatifs à la construction des logements,
Au terme du délai de garantie de parfait achèvement portant sur les travaux relatifs à la construction des logements,
A la date à laquelle le dernier logement aura été attribué. Œ
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A l’issue des travaux, un procès-verbal de réception des travaux sera établi pour constater leur conformité avec les prescriptions techniques du projet d’exécution. Les garanties et les responsabilités attachées à l’ouvrage sont à cette date transférées au propriétaire.
La Collectivité n’est pas maître d’ouvrage des travaux de viabilisation des terrains d’assiette du projet de SARTHE HABITAT
L’équipe de maîtrise d’œuvre organisera la réception de l’ensemble des lots (dont VRD).
La Communauté de La Villes du PAYS FLECHOIS et/ou ou la Ville de LA FLECHE seront invitées à participer à titre d’information à la réception.
ARTICLE XIV : MODALITES DE COLLABORATION AVEC LA COLLECTIVITE POUR L’ATTRIBUTION DES LOGEMENTS
Selon l'article L 441 du Code de la Construction et de l’Habitation : « L’attribution des logements locatifs sociaux participe à la mise en œuvre du droit au logement afin de satisfaire les besoins des personnes de ressources modestes et des personnes défavorisées. L’attribution des logements locatifs sociaux doit notamment prendre en compte la diversité de la demande constatée localement, elle doit favoriser l’égalité des chances des demandeurs et la mixité sociale des villes et des quartiers... »,
Dans ce cadre, les logements sont attribués par SARTHE HABITAT après décision favorable de la commission d’attribution à des personnes physiques dont les ressources ne dépassent pas les plafonds d’accès aux logements sociaux, en tenant compte :
d’une part, des obligations réglementaires issues notamment des dispositions de la loi du 29 juillet 1998 dite « Loi de lutte contre les exclusions » (articles L 441 à 441-2-6 du Code de la Construction), ainsi que des dispositions du décret du 22 septembre 1999 (99-836) notamment, en ce qui concerne le logement des personnes cumulant des difficultés sociales et financières, des engagements quantitatifs annuels définis dans le cadre de l’accord collectif visé à l’article L 441-1-2 du Code de la Construction et de l’Habitation, le cas échéant,
et d’autre part, des orientations prioritaires d’attribution définies, le cas échéant, par les Conférences Intercommunales du Logement, les conventions d’équilibre territorial, le PLH…, selon les spécificités du territoire.
Pour mémoire, Le maire de la Ville de LA FLECHE concernée par l’attribution du logement, ou toute personne de son choix expressément mandatée, est membre de droit de la commission d’attribution des logements. Il dispose d’une voix prépondérante en cas d'égalité des voix et si le président de l'établissement public de coopération intercommunale n’en dispose pas. 6 4 Sarthe Habitat
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ARTICLE XV : DROITS A RESERVATION DE LOGEMENTS POUR LA VILLE DE LA FLECHE
En application de la Loi n° 2017-86 du 27 janvier 2017 relative à l'égalité et à la citoyenneté qui modifie en particulier les articles L 441-1, L 441-2-3 et R 441-5 du CCH , il est convenu que LA Ville de LA FLECHE pourra bénéficier à sa demande d’un droit de réservation de :
o 5% des logements en contrepartie de la garantie partielle des emprunts
consentis (20%)
Pour un total maximum de 5 % soit 2 logements.
ARTICLE XVI – LA GESTION DES LITIGES & CONDITIONS JURIDIQUES
ARRET DE PROJET
Du fait de la Ville de LA FLECHE a.
En cas de renonciation de la Collectivité, à la cession des terrains ou d’une façon plus générale à la participation au projet et quelle qu’en soit la ou les raison(s), La ville de LA FLECHE s'engage à rembourser à SARTHE HABITAT les frais déjà engagés par ses soins, d’une part au titre des prestataires externes et d’autre part au titre de ses propres débours, selon les modalités suivantes :
Montant total Hors Taxes des débours au stade d’avancement constaté du projet soit 239 700 € HT ou 4,7 % du montant total des travaux défini à l’article VII. :
Stade d’avancement Montants forfaitaires % *
ESQ 63.750 € 25
PC
AO
89.250 €
102.000 €
35
40
*pourcentages cumulatifs
Du fait de SARTHE HABITAT b.
Dû à un évènement extérieur rendant rédhibitoire la réalisation du projet objet de la présente convention (à titre d’exemple : des conditions de faisabilité géotechnique trop onéreuses, il est alors convenu que les coûts externes (prestataires extérieurs) seraient pris en charge par SARTHE HABITAT.
En cas de refus de la garantie par la Ville de LA FLECHE c.
Les prêts contractés par l’Office auprès de La Banque des Territoires impliquent une garantie de ces prêts par la Ville de LA FLECHE ;
La Ville de LA FLECHE est amenée à se prononcer sur l’octroi, même partiel de cette garantie : dans le cas d’un refus, le programme envisagé, s’il était poursuivi, serait alors, à la demande de SARTHE HABITAT, garanti par la Caisse de Garantie du Logement Œ
Sarthe Habitat
LA FLECHE – Champs Baudry - Programme n°2217
Convention de partenariat – 08/11/2021
16/17
Locatif Social (C.G.L.L.S.), dont les frais (de l’ordre de 1% du montant emprunté) seront alors supportés par la Collectivité.
REGLEMENT DES LITIGES
Tout différend relatif à l'application de la présente Convention ou à son interprétation devra faire l’objet d’une recherche d’accord amiable et à défaut, sera soumis au Tribunal Administratif de Nantes.
En second lieu, pour l'exécution et/ou l’interprétation de la présente convention, les parties font élection de domicile à leur adresse respective et déclarent reconnaître en cas de litige, la compétence exclusive du Tribunal Administratif de Nantes (6 allée Ile Gloriette, 44041 NANTES).
Fait en 2 exemplaires.
Le Mans, le 16 Juillet 2021
La Ville de LA FLECHE SARTHE HABITAT, Madame le Maire,
Nadine GRELET-CERTENAIS
Monsieur le Directeur Général
Guy HENRION,
Visa de la Préfecture,
Liste des annexes
- Planning prévisionnel
- Délibérations La Ville + Communautés de La Villes
- …. COMMUNE DE LA FLECHE
Echéancier sommaire et indicatif
{hors délais de validation des partenaires)
Désignation des phases ou évènements principaux Durées prévirionneles fen
- Comité d'investissement SARTHE HABITAT 0210412020
- Délibération de CA de SARTHE HABITAT 02/06/2020
- Signature de la Convention de Partenariat en cours
- Choix de l'équipe de maîtrise d'œuvre démolition C1 15/09/2020
- Choix de l'équipe de maîtrise d'œuvre Construction 25106/2021
- Présentation de l'Avant Projet Sommaire (APS) dec 2021
- Présentation de l'Avant Projet Détaillé (APD) avril 2022
- Dépôt du PC avril 2022
- Livraison du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) août-22
- Obtention PC aout 2022
- Lancement de l'Appel d'offres travaux oct-22
- Conclusion des marchés de travaux févr-23
- Dépôt du dossier de demande de financement sept-22
- Obtention de la décision de financement dec 2022
- Ordre de Service travaux logement mai-23
- Délai de chantier 18 mois
- Fin de chantier nou-24
- Livraison décembre 2024 déc-24
Mepes à ce ect (ouscios conplimete de PC,
L'art de I'consutation ce les istempéries Éresteclles lors de
ΠSarthe Habitat
LA FLECHE – Champs Baudry - Programme n°2217
Convention de partenariat – 08/11/2021
17/17 Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur
072-217201540-20211122-DGS21112 06-DE |
Accusé certifié exécutoire
Réception par le préfet : 25/11/202
VILLE DE LA FLÈCHE
LD
7
SABLE SUR SARTHE
AVENANT n°1
CONVENTION DE MISE A DISPOSITION
Entre
La Ville de La Flèche représentée par Madame Nadine GRELET-CERTENAIS, Maire, Et
La Ville de Sablé sur Sarthe représentée par Monsieur Nicolas LEUDIERE, Maire.
Vu la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale,
Vu le décret n° 2008-580 du 18 juin 2008, relatif au régime de la mise à disposition applicable aux Collectivités Territoriales et aux Etablissements Publics Administratifs Locaux, Vu les délibération des Conseils municipaux des villes de La Flèche en date du 22 novembre 2021 et de Sablé sur Sarthe, en date du 13 décembre 2021.
Vu l’avis du Comité Technique de la ville de La Flèche du 9 novembre 2021 et celui de la ville de Sablé sur Sarthe, le 29 novembre 2021.
Vu la convention de mise à disposition en date du 8 janvier 2019 signée entre les villes de La Flèche et de Sablé sur Sarthe
Il est convenu de ce qui suit
ARTICLE 1 : L’article 1 de la convention susvisée et modifié comme suit :
« Article 1 : Objet et durée de la mise à disposition
Monsieur Benoît BAR, attaché titulaire recruté par la ville de La Flèche, est mis à disposition à la Ville de Sablé sur Sarthe, à mi-temps (17.5/35e), à compter du 15 novembre 2021, et pour une durée d’un an, pour y exercer les fonctions de chargé de mission Cœur de ville. […] »
ARTICLE 2 : Les articles suivants restent inchangés.
La présente convention sera transmise au Représentant de l’Etat.
Ampliation adressé au Trésorier de la Collectivité
Fait en triple exemplaires
A La Flèche, le
La Maire de La Flèche
Nadine GRELET-CERTENAIS
Le Maire de Sablé sur Sarthe
Nicolas LEUDIERE Accusé de réception - Minjière de l'Intérieur
072-217201540-2021112 SM 1220007-DE
VILLE DE LA FLÈCHE
1
REGLEMENT D’UTILISATION
DU THÉÂTRE DE LA HALLE AU BLE
Le Théâtre de la Halle au Blé comprend :
- Salle de spectacle : 137 personnes
- Salon Adrien-Louis LUSSON : 99 (50 places assises)
- Salon André Codron : 78 personnes
1. LOCATION
Suite à la validation de la réservation, le présent règlement et les documents de location sont transmis à l’utilisateur. Dès réception de ces documents de location renseignés, une fiche de location est rédigée en fonction des demandes et des capacités (personnel, horaires, matériel…).
2. MISE À DISPOSITION DU PERSONNEL
Le personnel sera présent le jour de la manifestation en cas de besoin.
Convenir d’un rendez-vous préalablement pour la préparation du lieu et les approvisionnements éventuels auprès du régisseur au 06 72 39 45 00. Pour toutes informations administratives joindre le 02 43 48 02 69.
3. HORAIRES
Les manifestations devront se terminer à minuit. Tout dépassement d’horaire devra être validé au préalable par la direction.
Respecter les horaires définis sur la fiche de location. Ces horaires devront respecter la réglementation en vigueur.
4. DROITS D’AUTEUR
L’utilisateur devra se conformer à la règlementation en vigueur en obtenant les autorisations nécessaires auprès des services concernés :
Déclaration des droits d’auteurs auprès de la SACEM, SACD…, 15 jours avant la manifestation.
5. BUVETTE
Ouverture d’un débit de boissons temporaire : un formulaire sera remis sur demande lors de la location. L’arrêté de buvette sera obligatoirement affiché dans le lieu.
6. DÉCORATION
Il est absolument interdit de décorer les murs et les portes du théâtre.
7. SÉCURITE - POLICE
A) Incendie et secours à personne :
L’accès aux issues de secours devra toujours être libre.
En cas d’utilisation de la salle de spectacle du théâtre, la présence d’un agent SSIAP (Service de Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes) est obligatoire et est comprise dans la prestation. L’utilisateur s’engage à respecter les préconisations du SSIAP. En cas de non-respect de consignes, l’ouverture de la salle pourrait être reportée voire annulée. 2
B) Police :
L’utilisateur est seul responsable du public accueilli, de leurs biens, du matériel équipant la salle et des déprédations éventuelles sur l’équipement.
L’utilisateur doit veiller au respect des effectifs admis dans l’équipement qui lui a été accordé. L’utilisateur doit mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer l’ordre et la sécurité au cours de son utilisation. En fonction de la manifestation, des mesures particulières (agent de sécurité, vigile…) peuvent être imposées.
L’utilisateur a en charge le bon déroulement de la manifestation (mesures particulières, plan vigipirate ….).
8. SON – LUMIÈRE
Il est strictement interdit d’accéder à la régie sans la présence du technicien. Les installations électriques supplémentaires sont interdites, seule l’installation nécessaire à un spectacle est autorisée, à condition qu’elle réponde aux normes de sécurité et qu’elle soit effectuée en présence du technicien de la salle.
9. ASSURANCE
L’utilisateur devra obligatoirement fournir au Carroi, une attestation d’assurance couvrant sa responsabilité civile en cas de :
- Accidents pouvant survenir à eux même comme aux tiers,
- Vols subis tant par eux que les tiers,
- Détériorations susceptibles d’être causées par eux ou par les tiers tant aux locaux qu’aux diverses installations, matériels, etc… mis à disposition,
- Risques locatifs (vandalisme, bris de glace…).
10. PAIEMENT
Le prix de la location est payable à réception d’un avis d’ordre à payer du trésor public, à l’issue de la manifestation.
11. CONDITIONS D’ANNULATION
Tarif pour annulation de réservation : si annulation dans les 30 jours précédents la manifestation = 30 % du tarif de la location (sauf pour motifs graves dûment justifiés).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES A L’UTILISATION DES LIEUX
Salle de spectacle :
- La répétition générale est gratuite le jour de la représentation
- Les répétitions supplémentaires sont facturées et sous réserve des disponibilités de la salle - Accès à la salle pour les organisateurs : 1h avant la représentation
- Ouverture du hall au public : 45 minutes avant la représentation
- Billetterie obligatoire même en cas de gratuité de la manifestation
- La réservation et le placement dans la salle de spectacle sont assurés par l’utilisateur - Il est interdit de pénétrer dans la salle avec une boisson ou nourriture
Exposition : dans les salons
- Installation la veille de la location aux heures d’ouverture du théâtre
- Démontage après le jour de la clôture aux heures d’ouverture du théâtre - L’accrochage des œuvres se fera uniquement sur cimaises. Tout autre matériel (grilles, vitrines …) sera fourni sur demande et selon les disponibilités.
- Les permanences et surveillances sont à la charge et sous la responsabilité de l’utilisateur - Vernissage organisé par l’utilisateur. "EQUIPEMENT
3
Réunion :
L’installation et le rangement des tables et des chaises sont à la charge de l’utilisateur.
Vin d’honneur : Salons Adrien-Louis Lusson et André Codron
Les vins d’honneur sont à la charge des utilisateurs.
Bar :
Le bar situé dans le salon André Codron est réservé à la vente de boissons et autres et sera fermé aux mêmes horaires de fermeture de la salle
La cuisine comprend :
- Un réfrigérateur
- Un four uniquement pour réchauffer
- Micro-ondes
- Lave-vaisselle
- Vaisselle (un décompte sera fait à chaque utilisation)
Leur fonctionnement sera entièrement sous la responsabilité des organisateurs. L’utilisation du gaz est formellement interdite par les services de sécurité.
Les locaux et le matériel doivent être restitués dans un parfait état de propreté. Le nettoyage et les dégradations peuvent être facturés éventuellement au temps passé par le service d’entretien.
Un tri sélectif est à votre disposition, merci de suivre les consignes. En ce qui concerne le tri du verre, il est à la charge des utilisateurs.
Tout autre dispositif de restauration doit être validé par la direction.
IL EST FORMELLEMENT INTERDIT DE FUMER ET DE VAPOTER DANS L’EQUIPEMENT.
Les locaux du Théâtre de la Halle au Blé doivent être rendus dans l’état où ils ont été pris.
Approuvé en Conseil Municipal du 22 novembre 2021
La Maire,
Nadine Grelet-Certenais Accusé de réception - Minjière de l'Intérieur
072-217201540-2021112 SM 1220007-DE
VILLE DE LA FLÈCHE
1
REGLEMENT D’UTILISATION
DE LA SALLE COPPELIA
La salle Coppélia comprend :
- salle de spectacle : 724 personnes (dont 16 PMR)
- Hall d’exposition
- Banque d’accueil (3 emplacements dont 1 PMR)
- Bar
- 7 loges et une salle de répétition
1. LOCATION
Suite à la validation de la réservation, le présent règlement et les documents de location sont transmis à l’utilisateur. Dès réception de ces documents de location renseignés, une fiche de location est rédigée en fonction des demandes et des capacités (personnel, horaires, matériel…).
2. MISE A DISPOSITION DU PERSONNEL
Le personnel sera présent le jour de la manifestation en cas de besoin.
Convenir d’un rendez-vous préalablement pour la préparation du lieu et les approvisionnements éventuels auprès du régisseur au 06 72 39 45 00. Pour toutes informations administratives joindre le 02 43 48 02 69.
3. HORAIRES
Les manifestations devront se terminer à minuit. Tout dépassement d’horaire devra être validé au préalable par la direction et toute heure supplémentaire sera facturée.
Respecter les horaires définis sur la fiche de location. Ces horaires devront respecter la réglementation en vigueur.
4. DROITS D’AUTEUR
L’utilisateur devra se conformer à la règlementation en vigueur en obtenant les autorisations nécessaires auprès des services concernés :
Déclaration des droits d’auteurs auprès de la SACEM, SACD…, 15 jours avant la manifestation.
5. BUVETTE
Ouverture d’un débit de boissons temporaire : un formulaire sera remis sur demande lors de la location. L’arrêté de buvette sera obligatoirement affiché dans le lieu.
6. DÉCORATION
Il est absolument interdit de décorer la salle et les murs avec des matériaux inflammables. Toute autre décoration sera soumise à l’accord du régisseur de la salle.
7. SÉCURITE - POLICE :
A) Incendie et secours à personne :
L’accès aux issues de secours devra toujours être libre.
La présence d’un agent SSIAP (Service de Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes) est obligatoire lors de l’utilisation de la salle et est comprise dans la prestation. L’utilisateur s’engage à respecter les préconisations du SSIAP. En cas de non-respect de consignes, l’ouverture de la salle pourrait être reportée voire annulée. 2
B) Police :
L’utilisateur est seul responsable du public accueilli, de leurs biens, du matériel équipant la salle et des déprédations éventuelles sur l’équipement.
L’utilisateur doit veiller au respect des effectifs admis dans l’équipement qui lui a été accordé. L’utilisateur doit mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer l’ordre et la sécurité au cours de son utilisation. En fonction de la manifestation des mesures particulières (agent de sécurité, vigile…) peuvent être imposées.
L’utilisateur à en charge le bon déroulement de la manifestation (mesures particulières, plan Vigipirate ….).
8. SON – LUMIÈRE
Il est strictement interdit d’accéder à la régie sans la présence du technicien. Les installations électriques supplémentaires sont interdites, seule l’installation nécessaire à un spectacle est autorisée, à condition qu’elle réponde aux normes de sécurité et qu’elle soit effectuée en présence du technicien de la salle.
9. ASSURANCE
L’utilisateur devra obligatoirement fournir au Carroi, une attestation d’assurance couvrant sa responsabilité civile en cas de :
- Accidents pouvant survenir à eux même comme aux tiers,
- Vols subis tant par eux que les tiers,
- Détériorations susceptibles d’être causées par eux ou par les tiers tant aux locaux qu’aux diverses installations, matériels, etc… mis à disposition,
- Risques locatifs (vandalisme, bris de glace…).
10. PAIEMENT
Le prix de la location est payable à réception d’un avis d’ordre à payer du trésor public, à l’issue de la manifestation.
11. CONDITIONS D’ANNULATION
Tarif pour annulation de réservation : si annulation dans les 30 jours précédents la manifestation = 30 % du tarif de la location (sauf pour motifs graves dûment justifiés).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES A L’UTILISATION DES LIEUX
Salle de spectacle :
- La répétition générale est gratuite le jour de la représentation
- Les répétitions supplémentaires sont facturées et sous réserve des disponibilités de la salle - Accès à la salle pour les organisateurs : 1h avant l’heure de la représentation - Ouverture du hall au public : 45 minutes avant la représentation
- Billetterie obligatoire même en cas de gratuité de la manifestation
- La réservation et le placement dans la salle de spectacle sont assurés par l’utilisateur - Il est interdit de pénétrer dans la salle avec une boisson ou nourriture
Exposition dans le hall :
- Installation généralement la veille (à voir avec le régisseur)
- Démontage après le jour de la clôture aux heures d’ouverture de la salle - L’accrochage des œuvres se fera uniquement sur cimaises. Tout autre matériel (grilles, vitrines …) sera fourni sur demande et selon les disponibilités.
- Les permanences et surveillances sont à la charge et sous la responsabilité de l’utilisateur - Vernissage organisé par l’utilisateur. 3
Réunion :
- L’installation et le rangement des tables et des chaises sont à la charge de l’utilisateur.
Vin d’honneur :
- Les vins d’honneur sont à la charge des utilisateurs et auront lieu obligatoirement dans le hall de la salle Coppélia.
Cuisine/Bar :
- Bar : Le bar situé dans le hall d’accueil est réservé à la vente de boissons et autres et sera fermé aux mêmes horaires de fermeture de la salle.
- La cuisine comprend :
- Réfrigérateur sous le bar
- Réfrigérateur armoire
- Four de réchauffe
- Plaques et chauffe-plats
- Une réserve
- Local de plonge avec lave-vaisselle
- Verres
Leur fonctionnement sera entièrement sous la responsabilité des organisateurs. Seul le local pour entreposer et éventuellement réchauffer les plats, pourra être utilisé à cet effet. L’utilisation du gaz est formellement interdite par les services de sécurité.
Les locaux et le matériel doivent être restitués dans un parfait état de propreté. Le nettoyage et les dégradations peuvent être facturés éventuellement au temps passé par le service d’entretien.
Un tri sélectif est à votre disposition, merci de suivre les consignes. En ce qui concerne le tri du verre, il est à la charge des utilisateurs.
Tout autre dispositif de restauration doit être validé par la direction.
IL EST FORMELLEMENT INTERDIT DE FUMER ET DE VAPOTER DANS L’EQUIPEMENT.
Les locaux de la salle doivent être rendus dans l’état où ils ont été pris.
Approuvé en Conseil Municipal du 22 novembre 2021
La Maire,
Nadine Grelet-Certenais Accusé de réceptior *“-tà
| 072-217201540-2C
Accusé certifié EXÉCurvne
| Réception par le préfet : 25/11/2021
CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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Convention relative à l’édition 2022
de la Folle journée de Nantes en région à la Flèche
ENTRE
LA REGION DES PAYS DE LA LOIRE
Hôtel de Région
1 rue de la Loire
44966 NANTES CEDEX 9
représentée par sa Présidente Madame Christelle MORANÇAIS, autorisée à signer la présente convention par délibération de la Commission permanente du Conseil régional du 19 novembre 2021
d’une part,
ET
LA VILLE DE LA FLÈCHE
Hôtel de ville – Espace Pierre Mendès-France
72205 LA FLÈCHE
représentée par sa Maire Madame Nadine GRELET-CERTENAIS, autorisée à signer la présente convention par décision du Conseil municipal du 22 novembre 2021, ci-dessous dénommée la Ville de La Flèche.
ET
L’ASSOCIATION LE CARROI
Espace Montréal – BP 40028
72200 LA FLÈCHE
représentée par sa présidente, Madame Michèle PILLOT, autorisée à signer la présente convention par décision du Conseil d’Administration du 10 mars 2021, ci-dessous dénommée pour l’association LE CARROI.
ET
LA VILLE DU LUDE
Place François de Nicolaÿ
72800 LE LUDE
représentée par sa Maire, Madame Béatrice LATOUCHE, autorisée à signer la présente convention.
ET
Le CREA (Centre de Réalisations et d’Etudes Artistiques)
16, rue Marie-Anne du Boccage
44000 NANTES
représenté par son Président Jacques DAGAULT, autorisé à signer la présente convention d’autre part,
VU le code général des collectivités territoriales et notamment les articles L1611-7-1 et D.1611-16, D1611-18, D- 1611-19, D1611-26-1, D1611-27, D1611-32-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales relatifs aux conventions de mandats,
VU le décret 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, applicable au 1er janvier 2013,
VU la délibération du Conseil régional en date du 2 juillet 2021 donnant délégation du Conseil régional à la Commission permanente CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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VU la délibération Commission permanente du Conseil régional des Pays de la Loire en date du X novembre 2021 approuvant cette convention,
IL EST ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT
Préambule
La Folle Journée de Nantes est une manifestation culturelle conçue par René MARTIN, directeur du CREA (Centre de Réalisations et d’Etudes Artistiques), qui en assure la programmation artistique. Dans le prolongement de sa politique culturelle qui cherche notamment à favoriser l’accès du public, le plus large possible, à toutes les formes d’expression artistique, le Conseil régional a souhaité étendre le concept de la « Folle Journée » organisée chaque année, à Nantes, à d’autres sites dans la région en l’adaptant au contexte local. A cette fin, la Région des Pays de la Loire a confié à René MARTIN, la direction artistique de cette opération régionale et prend à sa charge l’essentiel du financement (frais artistiques de production) au titre d’un marché public.
Dans ce cadre, le CREA s’engage à produire de 6 à 15 concerts dans chaque ville ou site partenaire et à proposer des animations avec les amateurs et écoles de musique, ainsi que dans les lycées. L’opération « La Folle Journée de Nantes en région 2022 » se déroulera le week-end précédant la Folle journée de Nantes, soit du 21 au 24 janvier 2022. L’édition 2022 aura pour thème « Schubert le voyageur ». Elle sera servie par les plus grands interprètes d’aujourd’hui.
ARTICLE 1 : OBJET
La présente convention a pour objet de définir les conditions générales d’organisation et de promotion des concerts de la Folle Journée de Nantes en région 2022 à LA FLÈCHE entre la Région des Pays de la Loire, la ville de LA FLÈCHE, la ville du LUDE et le CREA.
Le Vade-mecum, annexé à la présente convention, récapitule l’ensemble des étapes et des modalités de mise en œuvre de l’opération. Il fixe également des échéances à respecter pour permettre une bonne coordination au niveau des différents sites partenaires mais aussi au niveau régional. Ce document devra donc être communiqué à toutes les personnes qui seront associées par la collectivité ou l’association partenaire à la Folle Journée de Nantes en région 2022, à quelque titre que ce soit.
ARTICLE 2 : OBLIGATIONS DE LA REGION DES PAYS DE LA LOIRE
2.1 - Production
La Région des Pays de la Loire finance en totalité les coûts de production des concerts dont elle a confié la mise en œuvre au CREA qui prend donc en charge : les cachets et transport des artistes ainsi que ceux des techniciens (CREA) et, le cas échéant, des conférenciers jusqu’au site partenaire.
2.2 - Communication
Le CREA prend en charge la brochure programme commune aux sites partenaires, le dépliant spécifique à chaque ville ainsi que les programmes pour les concerts professionnels (impression et livraison aux villes). La Région des Pays de la Loire prend notamment à sa charge les présentoirs pour la brochure-programme, les affiches destinées aux commerçants, la PLV, les badges, les pochettes billets et les flèches de signalisation des lieux de concerts.
La Région assure la livraison des supports à une adresse unique indiquée par le partenaire. Le détail des interventions de la Région est présenté à l’article « communication » du Vade-mecum. CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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2.3 – Presse
Des conférences de presse d’annonce et de bilan de la manifestation seront organisées à l’initiative de la Région en partenariat avec les collectivités. Les modalités de mise en œuvre de celles-ci sont présentées dans le Vade- mecum, à l’article « Presse ».
ARTICLE 3 : OBLIGATIONS DE LA COLLECTIVITÉ PARTENAIRE
3.1 – Coordination de la manifestation
Pour permettre le bon déroulement de la manifestation et son organisation, chaque collectivité partenaire doit désigner un(e) coordinateur(trice), en contact avec tous les acteurs participant à l’organisation ou à la réalisation de la manifestation : services municipaux, écoles de musique, ensembles amateurs, cabinet des élus, Région, CREA, etc.
Par la présente convention, la ville de LA FLÈCHE désigne Monsieur Richard LE NORMAND – Directeur du service culturel, coordinateur de l’opération Folle journée de Nantes en région 2022.
Le(la) coordinateur(trice) fera le lien entre les acteurs locaux, la Région et le CREA. En cas d’indisponibilité du(de la) coordinateur(trice), notamment durant la période des congés de fin d’année, les coordonnées de son remplaçant seront communiquées à la Région et à l’association en charge de la billetterie.
Le(la) coordinateur(trice) veillera particulièrement au bon fonctionnement de la mise en œuvre de l’opération telle que décrite dans le Vade-mecum et au respect des échéances fixées dans celui-ci. Il(elle) assurera également la transmission des éléments de bilan sollicités pendant la manifestation (état des ventes de billetterie) et après l’opération (bilan financier de la Collectivité ou de l’association partenaire, état de vente de la billetterie et pièces justificatives, etc.).
3.2 – Communication
La ville de la FLÈCHE s’engage :
élaborer une campagne de communication et d’affichage et à la faire valider par la Région ; réserver des panneaux et espaces publicitaires sur son territoire ;
mettre en page les programmes de salle pour les concerts amateurs et prendre en charge la reproduction et la livraison dans chaque lieu de concert ;
pour les supports fournis et financés par la Région :
- indiquer ses besoins dans les délais au service communication de la Région ;
- s’assurer de la bonne réception des supports, notamment pendant les congés de fin d’année ; - gérer techniquement et financièrement les espaces d’affichage et la diffusion des supports ; - mettre en place la signalétique vers les lieux de concerts (fléchage) et la communication réutilisable (kakemonos, drapeaux…) et en assurer le stockage dans de bonnes conditions ;
- veiller à la bonne utilisation des PLV sur les lieux de concerts.
Tout autre support nécessaire au plan média devra être financé par la collectivité partenaire. Toute action ou support de communication à l’initiative de la collectivité partenaire devra être validée par la Région (direction de la communication).
Il est demandé à chaque partenaire d’être vigilant dans l’annonce de la manifestation et de veiller à intégrer systématiquement le logo de la Région des Pays de la Loire, dans les supports de communication présentant la Folle journée.
La collectivité veillera à ce que les structures de diffusion qui lui sont associées respectent cette clause, en particulier dans leurs plaquettes de présentation de saison.
La collectivité partenaire veillera à ré-utiliser, dans la mesure du possible, le fléchage, la signalétique pérenne (kakémonos…) ainsi que les pochettes billets restant en sa possession.
Il appartient à la Collectivité partenaire d’organiser une ou des réunions de préparation et d’information, à destination des acteurs locaux (commerçants, associations, structures culturelles locales…) en vue de les inviter à se mobiliser dans le cadre de la Folle journée de Nantes en région 2022 : par exemple sur des projets de CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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décoration des vitrines aux couleurs de la Folle Journée, de diffusion de musique sur la thématique de la Folle Journée ou sur l’organisation de jeux concours.
3.3 – Presse et opérations de communication
Dans le cadre de relations médias spécifiques à sa communication pour la Folle Journée de Nantes en région, la collectivité partenaire mentionnera que l’opération est proposée et organisée par la Région des Pays de la Loire et citera René MARTIN comme directeur artistique de l’opération.
La Région devra être prévenue de toute opération de communication relative à l’opération. 3.4– Lieux et mise en œuvre de l’opération
La collectivité ou l’association partenaire s’engage :
- à mettre à disposition différents lieux de diffusion et de répétition, en ordre de marche. Leur sélection sera assurée par le CREA. Une attention toute particulière devra être portée au chauffage des salles, y compris des églises. Des loges adaptées devront être prévues ;
- à nommer un régisseur responsable pour chaque lieu de concerts dont il fera connaître le nom à la Région et au CREA ;
- à mettre à disposition un lieu de stockage, chauffé et fermant à clé, pour les instruments de musique, et à mettre à disposition du personnel pour la manutention ;
- à mettre du personnel à disposition pour la billetterie et l’accueil du public dans les salles de concert et pour la distribution des programmes des concerts professionnels ;
- à s’organiser pour que le coordinateur qu’il aura désigné ainsi que le responsable hébergement/restauration s’il s’agit d’une personne distincte du coordinateur, soit présent pendant tout le week-end de La Folle Journée de Nantes en région 2022.
Dispositions liées à une crise sanitaire
En cas de crise sanitaire (de type pandémie Covid-19), la structure partenaire devra s’assurer du respect des consignes des autorités sanitaires et plus généralement du Gouvernement. Cela concerne notamment, pour le public et les artistes :
- la désignation d’un personne référente
- le contrôle du pass sanitaire, le cas échéant
- l’installation de l’affichage officiel et la communication des consignes
- les mesures mises en œuvre pour s’assurer du respect du protocole sanitaire par les usagers - le nettoyage et la ventilation des locaux et du matériel
- les mesures permettant d’assurer la distanciation physique selon les règles en vigueur (jauge, sens de circulation…)
- la fourniture du gel hydroalcoolique et autres matières premières nécessaires au maintien de l’hygiène des participants
- l’encouragement à effectuer des réservations en ligne et des paiements par carte bancaire lorsque cela est possible
3.5 – Restauration, hébergement et transport
La collectivité ou l’association partenaire prendra en charge :
- les frais de réception liés à la manifestation ;
- des véhicules et du personnel, pour le transport des artistes, conférenciers et régisseurs du CREA, entre les différentes salles de concerts et/ou les lieux d’hébergement et de restauration et, le cas échéant, de la gare. En outre, à titre exceptionnel, pour faire face à d’éventuelles difficultés de déplacement des artistes d’une ville de l’opération à l’autre, il est demandé à la Collectivité partenaire de tenir à disposition, au moins, un véhicule avec chauffeur, susceptible d’effectuer des déplacements en dehors du seul territoire de la ville ; CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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- les frais d’hébergement et de restauration sur place des artistes, conférenciers, régisseurs, employés du CREA, chauffeurs et accompagnateurs, aux dates qui seront indiquées par le CREA. Les établissements seront des hôtels deux étoiles de bon niveau ou hôtels trois étoiles, et seront choisis en accord avec le CREA. Pour la restauration, il sera offert aux musiciens, des repas variés et des menus végétariens si nécessaire ;
Selon l’organisation prévue et en fonction d’un point fait en amont de la manifestation, la collectivité ou l’association partenaire prévoira les repas pour l’agent de la Région présent sur place :
- s’il s’agit d’un catering, l’agent pourra s’y restaurer avec l’équipe,
- si des réservations sont à prévoir dans des restaurants, une place supplémentaire sera prévue, la prise en charge de ces repas au restaurant pouvant rester à la charge de l’agent de la Région.
3.6 – Participations aux réunions de préparation de l’opération
A l’initiative de la Région des Pays de la Loire ou de son prestataire le CREA, des réunions de préparation de la Folle Journée de Nantes en région 2022 seront organisées dans les sites partenaires ou à l’Hôtel de région. La collectivité ou l’association partenaire s’engage à ce que le(la) coordinateur(trice), ou une personne mandatée par lui(elle) et susceptible de lui rendre compte des discussions, participe à chacune des réunions organisées.
3.7 – Invitations
Comme l’indique le Vade-mecum à la rubrique « Invitations », la collectivité ou l’association partenaire ainsi que la Région disposeront chacune d’un quota d’invitations représentant 5 % de la masse globale de la jauge des salles qui accueilleront les concerts de la Folle Journée de Nantes en région 2022.
La collectivité prélèvera, sur son quota, les invitations de ses élus et des élus de son département, les invitations pour la presse régionale et locale ainsi que la moitié des invitations relatives aux musiciens membres des ensembles amateurs participant à la Folle Journée de Nantes en région.
La Région prélèvera, sur son quota, les invitations de ses élus et partenaires, les invitations pour la presse nationale ainsi que la moitié des invitations relatives aux musiciens membres des ensembles amateurs participant à la Folle Journée de Nantes en région.
La totalité de la répartition et la diffusion des invitations des amateurs sera gérée par la Collectivité ou l’association partenaire suivant les dispositions présentées dans le Vade-mecum.
La collectivité ou l’association partenaire devra également assurer la distribution des places réservées par les invités Région. Cette remise de billets interviendra sur le lieu des concerts ; pour cela une liste des personnes invitées par la Région sera transmise à la collectivité ou l’association partenaire au plus tard le 18 janvier à 17h.
3.8 – Assurances
La collectivité ou l’association partenaire souscrira une assurance pour être garantie en responsabilité pour les risques inhérents à ses engagements.
De son côté, le prestataire de la Région (CREA) souscrira une assurance pour les risques inhérents à ses engagements.
3.9 – Gestion de la billetterie
a) Cadre général
La collectivité partenaire dispose d’un système informatisé de billetterie.
Dans le cadre des dispositions de l’article L1611-7-1 du CGCT permettant à une collectivité de confier à un organisme privé l’encaissement des droits d’accès aux manifestations culturelles qu’elle organise, la Région mandate, par convention de mandat annexée à la présente convention, l’association LE CARROI pour encaisser, en son nom et pour son compte, le produit des ventes des billets d’entrée de « La Folle Journée de Nantes en région des Pays de la Loire».
L’association encaisse le produit des ventes sur son propre compte et reverse le total en fin de manifestation au comptable public de la Région avec les justificatifs nécessaires à une reddition de compte. L’association partenaire s'engage à
CP du 19 novembre 2021
530 – Actions musicales structurantes annexe
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devra respecter le cadre légal et règlementaire de la convention de mandat et se référer aux dispositions prévues par le Vade-mecum, rubrique billetterie.
b) Organisation de la billetterie
La Collectivité ou l’association partenaire s’engage à assurer la gestion informatisée de la billetterie de la Folle Journée de Nantes en région 2022, dans le respect de la législation en vigueur en matière de billetterie de spectacle,
Elle s’engage également à respecter la date d’ouverture de la billetterie fixée au 11 décembre et à mettre en place, de la date d’ouverture jusqu’au 23 janvier 2022, avec des horaires d’ouverture adaptés, un point de vente de la billetterie informatisé (déjà existant ou bien mis en place pour l’occasion). En outre, une billetterie sera organisée sur les lieux de concerts les 21, 22 et 23 janvier 2022.
Le nombre de places à la vente et le quota d’invitations seront précisés dans un tableau de suivi de billetterie qui sera communiqué par la Région aux collectivités partenaires après détermination de la programmation de l’édition 2022 de la Folle Journée de Nantes en région. Ce tableau récapitulera l’ensemble des spectacles (titre, artistes, jour, horaire, lieu) avec, pour chaque concert, les tarifs de vente, la jauge de la salle de spectacle et le nombre d’invitations gérées par la Région et la Collectivité partenaire.
Pour permettre un suivi des ventes de la billetterie de la Folle Journée de Nantes en région 2022 et la mise en place de campagnes de communication ciblées, la collectivité partenaire s’engage à fournir des points de billetterie réguliers, sur la base du tableau de suivi de billetterie qui devra être transmis à la Région aux dates précisées dans le Vade-mecum. De plus, le nombre total de billets émis pour les concerts (payants et exonérés) devra impérativement être transmis au référent Région présent dans chaque collectivité chaque jour avant 17h. Enfin, le tableau de suivi de billetterie final devra être transmis à la Région pour le 25 janvier 12h au plus tard.
ARTICLE 4 - CONCERTS DANS UNE COMMUNE PERIPHERIQUE
4.1 – Coordination de la manifestation
Pour permettre le bon déroulement du ou des concerts l’association ou la collectivité en charge de la coordination du ou des concerts doit désigner une personne référente pour tout contact avec la collectivité partenaire, la Région ou le CREA.
4.2 – Communication
La Ville du LUDE s’engage à relayer l’information relative au(x) concert(s) organisé(s).
Elle devra indiquer ses besoins à la collectivité partenaire concernant les supports suivants selon les délais prévus dans le Vademecum :
- brochures Folle Journée en région
- présentoirs pour les brochures
- affiches 40x60
- fléchage
- badges
Les obligations relatives à la communication prévues à l’article 3.2 devront être respectées.
4.3 – Mise à disposition du lieu de concert et pris en charge des frais de restauration
La collectivité ou l’association accueillant le ou les concert(s) s’engage :
- à mettre à disposition différents lieux de diffusion et de répétition, en ordre de marche ; - à nommer un régisseur responsable pour chaque lieu de concerts dont il fera connaître le nom au CREA ; - à prendre en charge les éventuels frais techniques induits par l’accueil du concert (rémunération de techniciens, location de matériel …) ;
- à mettre du personnel à disposition pour la billetterie et l’accueil du public dans la salle de concert et pour la distribution des programmes des concerts professionnels ; CP du 19 novembre 2021
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La collectivité ou l’association accueillant le ou les concert(s) s’engage à prendre en charge les frais de restauration sur place des artistes et de leur équipe (déjeuner ou dîner et catering).
4.4 – Invitations
La collectivité ou l’association accueillant le ou les concert(s) bénéficiera d’un quota de 5% de la jauge de chaque concert pour des invitations. Elle en assurera la répartition et la diffusion.
4.5 – Assurances
La collectivité ou l’association accueillant le ou les concert(s) souscrira une assurance pour être garantie en responsabilité pour les risques inhérents à ses engagements. De son côté, le prestataire de la Région (CREA) souscrira une assurance pour les risques inhérents à ses engagements.
4.6 – Billetterie
Si l’accueil du ou des concerts est coordonné par une association, celle-ci mettra en place un partenariat avec la structure en charge de la billetterie dans la ville principale afin de pouvoir vendre des billets sur place le jour du ou des concerts. Si l’accueil du ou des concerts est coordonné par une collectivité, celle-ci mettra en place un partenariat avec la structure en charge de la billetterie dans la ville principale afin de pouvoir vendre des billets sur place le jour du ou des concerts.
ARTICLE 5 : ENGAGEMENTS FINANCIERS
5.1 – La collectivité ou l’association partenaire
L’engagement financier de la Ville de la FLÈCHE, hors prêt de matériel et mise à disposition du personnel et des lieux de concerts, pour l’ensemble des prestations de communication, restauration et hébergement, est estimé à 34 000 €, répartis conformément à un budget prévisionnel que le partenaire sera tenu de transmettre à la Région sur demande de celle-ci.
5.2 – La Région des Pays de la Loire
L’engagement financier de la Région est estimé en moyenne à 100 000 € par collectivité ou site. Le montant total du marché passé avec le CREA pour la réalisation de l’opération la Folle journée de Nantes en région 2022 s’élève à 1 430 000 €. La Région dispose par ailleurs d’un budget spécifique pour la communication.
ARTICLE 6 : ANNULATION TOTALE OU PARTIELLE DE LA MANIFESTATION
En cas d’annulation partielle ou totale de la manifestation prévue à l’article premier de la présente convention, dans un ou plusieurs sites partenaires, la Région ne procèdera en aucun cas au remboursement des frais engagés par la Collectivité ou l’association partenaire, quelle que soit la cause de cette annulation.
ARTICLE 7 : LITIGES
En cas de difficulté dans l'exécution des obligations figurant à la présente convention, les parties rechercheront avant tout une solution à l'amiable. Tout litige auquel la présente convention pourra donner lieu sera porté devant les tribunaux compétents de Nantes.
ARTICLE 8 : DUREE DE LA PRESENTE CONVENTION
La présente convention prend effet à la date de signature par les parties pour une durée d’un an. Elle peut être modifiée d’un commun accord par les parties par voie d’avenant. TOUCHE
CP du 19 novembre 2021
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ARTICLE 9 : RESILIATION
La Région des Pays de la Loire se réserve le droit de mettre fin, unilatéralement et à tout moment à la présente convention, en cas de non-respect de l’une des clauses de la présente convention, dès lors que dans le mois suivant la réception de la mise en demeure, envoyée par la Région par lettre recommandée avec accusé de réception, la collectivité ou l’association partenaire n’aura pas pris les mesures appropriées.
ARTICLE 10 : PIECES CONTRACTUELLES
Les pièces contractuelles de la présente convention sont :
la présente convention
le Vademecum
la convention de mandat
Fait à Nantes, le
En 5 exemplaires originaux
Pour la Présidente du Conseil régional Pour la Collectivité de la FLÈCHE et par délégation, La Maire, Le Directeur général adjoint
Culture, sport, associations
Fançois EPINARD Nadine GRELET – CERTENAIS
Pour le CREA Pour la collectivité du LUDE Le Président, La Maire,
Jacques DAGAULT Béatrice LATOUCHE
Pour l’association Le CARROI
La Présidente,
Michèle PILLOT Accusé de réception - Ministère de l'Intérieur
| 072-217201540-20211122-DGS211122D013-DE
Accusé certifié exécutoire
Réception par le préfet : 25/11/2021
Direction départementale de l'emploi,
É£ du travail et des solidarités p RÉ FET Pôle inclusion sociale et intégration
DE LA SARTHE
Lsberté :
Égakité
Fraternité
Le Mans, le — 3 AQUT 2021
CONVENTION D’ATTRIBUTIVE DE SUBVENTION
à la ville de La Flèche
Année 2021
Programme 104 — « Intégration et accès à la nationalité françalse »
Action 12e accompagnement des étrangers primo-arrivants »
EJ : chorus : 410 332 US sû
ENTRE :
L'ETAT
Représenté par le Préfet de la Sarthe,
ET :
La ville de La Flèche
1 Place de l'Hôtel de ville
Espace Pierre Mendès-Francs
72205 LA FLECHE
N° SIRET :217 201 540 00010
Représentée par son maire,
VU la loi organique n° 2001- 692 du 1° août 2001 modifiée relative aux lois de finances ;
VU la loi de finance n°2020-1721 du 29 décembre 2010 pour l'année 2021 ;
VU le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ; |
VU le décret n° 2004-374 du 29 avril 2004 modifié relatif aux pouvoirs des Préfets à l'organisation et à l'action des services de l'Etat dans les régions et les départements;
VU le décret n°2015-1867 du 30 décembre 2015 relatif à l'organisation et aux compétences des services déconcentrés régionaux de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale ;
VU le budget cpérationnel de programme 104 « Intégration et accès à la nationalité française » pour la région Pays de la Loire sur l'année 2021 ;
VU le projet présenté et la demande subvention en date du 3 juin 2021 présentés par la ville de La Flèche ;
18 Boulevard Palxhans — CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 02 72 16 43 00— Fax : 02 72 16 42 89 Adresse électronique : ddets @sarthe.gouv.fr VU la délégation de crédits n° 9 du 23 juillet 2021 ;
VU l'enregistrement n° 57 du 8 juillet 2021 de la Direction Régionale de l'Economie, l'Emploi, du Travail et des solidarités ;
Considérant la politique ministérielle en matière d'intégration et d'accès à la nationalité française ;
Considérant que le projet présenté participe de cette politique ;
SUR proposition de M. le secrétaire général de la préfecture de la Sarthe ;
Îlest convenu ce qui suit :
La présente convention a pour objet de définir les modalités de participation de l'Etat pour l'année 2021 à l'action de la ville de La Flèche visant à favoriser l'intégration des étrangers primo-arrivants.
1} Préambule
Depuis plusieurs années, l'Etat accompagne la Ville de La Flèche pour l'intégration des étrangers primo-arrivants sur son territoire :
-__ Favoriser l'intégration des migrants primo-arrivants sur la Ville de La Flèche, - Favoriser l'apprentissage du français, l'accès au logement et l'insertion professionnelle des migrants primo-arrivants {dans des logiques parcours avec prise en charge globale), - Favoriser l'insertion socio-culturelle en lien avec les acteurs associatifs de la ville de La Flèche.
Pour la mise en place de différentes actions telles que les ateliers d'apprentissage du français, l'accès. à la restauration scolaires, à l'épicerie sociale, à l'accueil de loisirs ou l'accès aux activités sportives et culturelles, la Ville de La Flèche travaille en étroite collaboration avec des partenaires, membres du comité de pilotage, que sont le CCAS de la Ville de La Fièche, la DDCS, la DT-Direccte, Sarthe Habitat, la Croix Rouge, l'association Lire et Comprendre.
2) Modalités del’action
2.1 - Apprentissage du français
- Ateliers d'apprentissage du français (2 sessions de formation linguistique)
Le financement de PEtat est à hauteur de 8 600 euros.
2.2 - Aide aux migrants statutaires sans ressources
Cela concerne deux types de migrants statutaires: les régularisés vie familiale/motif de santé el les réfugiés qui ne touchent plus l'ADA et en attente d'ouverture des droits RSA (délais moyens d'un mois).
- Aide aux migrants statutaires sans ressources ou à faibles ressources (restauration scolaire, épicerie sociale, accuëils de loisirs...)
- Accompagnement aux activités sporlives et de loisirs
18 Boulevard Pabdans- CS 51912- 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél.: 02 72 16 43 00— Fax: 02 72 16 42 99 Adresse électronique: ddets@ssrthe.gouv.fr Plus de 50 personnes sont bénéficiaires chaque année de ces différentes aides.
Le financement Etat est de 2 000 euros (cofinancement de la ville de La Flèche à hauteur de 2 000 €)
2.3 - Accompagnement aux activités sportives et de loisirs
La ville de La Flèche est mobilisée sur le dispositif « osez bouger» en lien notamment avec ses équipements et son éducateur mis à disposition.
Des aides sont aussi mobilisées pour favoriser l'accès des migrants aux spectacles culturels.
L'Etat est sollicité à hauteur de ‘ 000 €.
3} Bénéficiaires :
Migrants primo-arrivants accueillis sur La Flèche.
4) Méthode et indicateurs d'évaluation :
Indicateurs :
Nombre de migrants statutaires primo-arrivants pris en charge dont :
-__ Nombre de relogement (parc public et parc privé) .
- Nombre de bénéficiaires d'une aide financière ou alimentaire
. Nombre de bénéficiaires d'une session d'apprentissage du français professionnel {+ évaluation niveau)
-__ Nombre de bénéficiaires ayant accédé à un emploi d'insertion
- Nombre de bénéficiaires ayant accédé à un emploi durable (CDI ou CDD de plus de 6 mois)
Typologie des migrants (âge, composition familiale, statut. ).
Niveau de formalisation des partenariats locaux.
Les indicateurs précisés à l'annexe n° Il de la présenté convention « indicateurs pour les CTAI et PTAI », seront collectés au cours du premier semestre de l'année N+1 par l'intermédiaire d'un questionnaire envoyé via le logiciel Solen.
ARTICLE 2 - DURÉE
La durée d'exécution de l’action visée à l'article 1 est fixée à une année.
ARTICLE 3 - MONTANT
L'aide financière de l'Etat, pour la réalisation de l'action visée à l'article 1, est fixée à 11 600 € (onze mille six cent euros).
ARTICLE 4 - PAIEMENT
4.1 - Le paiement de cetle subvention sera effectué 4 là signature de la présente convention.
19 Boulevard Peixhans — CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 2 72 16 43 00 - Fax : 02 72 16 42 99 Adresse électronique : ddets@sarthe. gouv.fr 4.2 - Les sommes seront :
. Prélevées sur les crédits du programme 104, article 12, activité 010402020103 accompagnement des étrangers primo-arrivants du budget du Ministère de l'intérieur
. mandatées par le préfet de la Sarthe
. assignées sur la caisse de Madame la Directrice Régionale des Finances Publiques des Pays de la Loire et du dépariement de la Loire-Atlantique
. versées par le préfecture de la Sarthe au compte ouvert au nom du titulaire
Titulaire du compte : TRÉSORERIE DE LA FLECHE
Code Banque : 3001
Code Etablissement : 00503
N° de compte : D7260000000
Clé : 96
ARTICLE 5 - CONTRÔLE
5.1 - Le titulaire doit fournir à l'Etat, avant le 1er mars 2022, un bilan provisoire de cette action et un bilan financier définitif accompagné d’un compte-rendu au plus tard 30 juin 2022. Lé bilan provisoire devra comporter le nombre de bénéficiaires primo-arrivants. L'Etat se réserve le droit d'exiger le reversement de la subvention en.cas de non-présentation des bilans dans les délais requis sans préjudice de la réglementation en vigueur.
5.2 - L'Etat se réserve le droit de faire suivre et vérifier par toute personne de son choix, sur pièce et sur place, aux frais du titulaire lorsqu'il est fait appel à un expert extérieur à l'Etat, les dépenses effectuées au dire des actions aidées.
5.3 - Toute modification importante, matérielle ou financière, des actions doit être acceptée par l'Etat et faire l'objet d'un avenant à la convention.
5.4 - Au cas où le titulaire empêcherait l'Etat de procéder aux contrôles prévus à l'article 4 et au présent article en ne fournissant pas dans les délais prescrits les documents prévus, lé versement de la subvention sera interrompu sans préjudice de la réglementation en vigueur.
ARTICLE 6 - REVERSEMENT, RÉSILIATION
6.1 - En cas de non-exécution dans les délais prévus ou d'exécution partielle des actions visées à l'arlicle 1, l'Etat sé réserve le drait, après avoir entendu le titulaire, de mettre fin à son aide et d'exiger le reversement total ou partiel des sommes reçues au litre de la présente convention.
6.2 - Au cas où les contrôles prévus à l'article 5 feraient apparaître que tout ou partie des sommes versées n'ont pas été utilisées, ou ont été utilisées à des fins autres que celles prévues à l'article 1, l'Etat exigera le reversement des sommes indûment perçues par le titulaire de la convention.
48 Boulevard Paixhans - CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél : 02 72 16 43 00 - Fax : 02 72 16 42 89 Adresse élécironique : ddets @sarthe.gauv.fr 6.3 - Le reversement total ou partiel de l'aide ou l'interruption du versement peut être décidé par l'Etat à la demande du titulaire lorsque celui-ci ne souhaite pas poursuivre les actions et sollicite ia résiliation de la convention.
6.4 - Les reversements sont effectués par le titulaire dans le mois qui suit la réception du titre de perceplion par l'Etat.
ARTICLE 7 - RESPONSABILITÉ
L'aide financière apportée par l'Etat à chaque action ne peut entraîner sa responsabilité à aucun titre, que ce soit pour un quelconque fait ou risque, préjudiciable au titulaire ou à un tiers, pouvant survenir en cours d'exécution.
ARTICLE 8 —- CONTENTIEUX
En cas de litige, le Tribunal compétent sera le Tribunal Administratif de Nantes.
Le Maire, | Le Préfet,
19 Boulevard Paixhans - CS 51912 - 72018 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 02 72 16 43 00 — Fax: 02 72 16 42 99 Adresse électonique : ddets@sarthe.gouv.fr ANNEXE ! — Le budget de l'action
Année 2021 ou exercice du 01/01/2021 au 31/12/2021
PRODUITS Montant _ ||
+
nis, prestations (eo. Achats 70- Ver produ |
8 Boo de services, marchandises | É $00|
| | |73- Potation et produits de tarification | | (Achats matières et foumitures | | 1800! |74- Subventions d'exploitations | 13 600| | Etatprécisezié(s )ministére(s) sollicité(s), |
Auires foumitures | 2 000! directions ou serices déconcentrés sollicités | | |cf. 1ère page | |
61 - Services extérieurs | 1 100 | | Locations | | lEtet BOP 104 DDETS | 11 600) Entretien et réparation | 1100!|
Assurances. |
Documentation | ___| |Dépariement(s) | 62 - Autres Servicesexténieurs | 8 500 oo | (Rémunérations Intermédiaires et honoraires | 8 600! |" ] _ Publicité, publication | [Commune(s) Le Flèche |
Déplacements, missions | - 7] |Serdces bancaires, autres | | 63-Impôtsettaxes îül Impôts et taxes sur rémunérations Organismes spciaux (CAF allocations
| logement)
Autres impôts et taxes | Fonds européens - —, | L'egence de senices et de palement 64 - Charges de personnel | 0 {emplois aidés)
Rémunérations des personnels | Autres établissements publics Charmes soclales ] Aides privées Autres charges de personnel LL |
| |
65 - Autres charges de gestion courante | 2 000! |75- Autres produits de gestion courante | | 756 - cotisations
| ] (758- Dons manuels - Mécénat |
66 - Charges financières | | |76- Prodults financiers | (67- Charges exceptionnelles | | [77- Produits exceptionnels | | | 78- Reprise sur amortissements et | |provisions ° |
68- Dotation aux amortissements | o! (78 Transfert de charges |
[
Charges fixes de Fonctionnement | [| | | (Frats financiers | |
[l l
‘Autres | |
Total des charges | 15 500 Total des produits | 15 500
18 Boulevard Palxhans - CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 02 72 16 43 00— Fax : 02 72 16 42 98 Adresse électronique : ddeis@serthe.gouv.fr ANNEXE li — indicateurs pour les CTAI-PTAI
4. Actions à destination des étrangers primc-arrivants :
ll - Indicateurs relatifs aux thématiques des action :
| Nombre total d'étrangers primo- - Objectif Réalisé arrivants bénéficiaires de l’action
Le | x T2 dont hommes
dont femmes | En
dont moins de 25 ans 1 _ _ dont BP1 xx 1 : dont
hommes LE
dont
L __ |femmes | A co
2. Actions à destination des acteurs de l'intégration :
Nombre d'acteurs de l'intégration _ _ bénéficiaires defaction | ObIect" |... féatsé
1. Apprentissage du français (y compris français à visée professionnelle)
Nombre d'heures de formation dispensées
{comptabiliser les heures de formations
indépendamment du nombre de participants :
h
Objectif
| exemple : 6 heures de formation pour 12 participants)
ne ere —
| Nombre de participants assidus (nombre de participants |
dont le taux de présence aux séacss de formation
dispensées est égal ou supérieur à 60 % du nombre
d'heures prévues dans leur parcours individuel de
|
r-
Réalis&
Réalisé
46 Boulevard Paixhans — CS 51912 - 72010 LE MANS Cedex2 — Tél, : 02 72 16 43 00- Fax: 02 72 16 42 90 Adresse électronique : ddets@sarthe.gouv.Îr niveau du cadre européen commun ds référence pour ls Réalisé |_langues (GECRL)} entre le début et le fin de la formation | Le
| _— É
Nombre de participants ayant progressé d'au moins un | TT
2. Accompagnement vers l'emploi :
Nombre de bénéficiaires en sortie positive à l'issue du |
parcours d'accompagnement vers l'empiol (ost
considérée comme une sortis positive une sortle en Réalise emploi quels qu’en soient là nature et le type aîns! qu'en |
formation pré-qualifiante/qualifiante/certifiante ou
dipiomante). de — een
| ‘Durée moyenne du parcours d'accompagnement vers
Pemptoi {exprimée en mols entre l'inscription du Réalisé | bénéficiaire dans le parcours et ga sortie)
2 Lo 3° Accompagnement vers l'emploi :
Pas d'indicateur spécifique à cette thématique. || s'agit de reprendre les indicateurs correspondant aux différents axes d'intervention du projet d'accompagnement globai (par exemple apprentissage du français, accompagnement vers l'emploi, etc.…..).
à. Appropriation des principes de la République et des usages de la société française
Nombre d'heures de formation dispensées :
{comptabiiiser les heures de formetion Objectif Réalisé indépendamment du nombre de participants.
Exemple — heures de formation pour 12
_participants)
19 Boulevard Paixhans -— CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél, : 02 72 16 43 OÙ - Fax : 02 72 16 42 09 Adresse électronique : déels@sarthe.gouv.fr Desciption des outlls et des méthodes principes de ia république et les usagers dé la socièté 7" Outls et méthodes utilisés pour l'approprisdon des
— française _
| LL 5. Accès au logement
| Nombre de ménages d'étrangers primo-urrivants ayant | Réalisé pu accéder à un logement pérenne b Sn _—
‘Primo-arrivants _ ] . Le
Dont BP! LL ___—
6. Accès à ia santé
mer
Nombre de consultations médicales pour des étrangers | . Réalisé | _primo-arrivants | _— | Primo-arrivants | | Lo co Dont BPI BP nn :
7. Lutte contre la fracture numérique
| Nombre d'outils {abiétte, stc:.) mis à disposition Réail | ____ individuellement de étrangère primo=arrivants | mnt
| Primo-arrivants A
DontBP ee _ _
[Nombre d'heures de formation dispensées aux acteurs |
| de l'intégration | Réalisé
8. Formation professionnelle de l'intégration
Nombre d'heures de formation dispensées aux acteurs Fe
del'intégration. | —
Outils créée etfou mis à disposition des professionnels | Réalisé TT | —
19 Boulevard Paixhans — CS 51912 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 02 72 16 43 00 — Fax : 02 72 18 42 99 Adresse électronique : ddets@sarthe.gouv.fr 9, Actions de parrainage/mentorat
7 Nombro de Binomes formés FT Réalisé 7
L D _ 1 : ee
10. Sport
|. Nombre d'évènements sportifs CU | Réalisé
41. Culture
Nombre d'évènments culturels auxquels les 7 : TE
L ” bénéficiaires ont participé Réalisé
40 Boulevard Paixhans - CS 51942 - 72019 LE MANS Cedex 2 — Tél. : 02 72 16 43 00 — Fax : 02 72 16 42 99 Adresse électronique : ddets@sarihe.gouv.F