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Conseil Municipal - 2024 12 09 Délibérations
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Chevreuse.
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Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Assurance,
à} “hi jou @ (heureuse UN VILLAGE, UNE VALLÉE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 24 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents : Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents: Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK à été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2024-43: AUTORISATION DE DÉPENSES EN SECTION D'INVESTISSEMENT BUDGET PRINCIPAL 2025 Madame le Maire expose aux membres de l'assemblée délibérante que de nombreuses collectivités territoriales ne votent pas leur budget avant le début de l’année mais plutôt vers la fin du 1° trimestre. De plus, la date limite de vote du budget est fixée au 15 avril. Cette pratique trouve son fondement dans le fait que certaines informations indispensables à l'élaboration du Budget Primitif notamment les dotations de l'Etat et les informations fiscales (bases notamment) ne sont connues le plus souvent qu'au cours voire à la fin du mois de mars. L'absence de budget voté reviendrait de fait à neutraliser une période importante dans l’année au détriment de projets municipaux ou de besoins urgents. En effet, seuls peuvent être mandatés durant cette période intermédiaire, sans délibération du Conseil Municipal, en investissement, les restes à réaliser (RAR) de l'exercice précédent, arrêtés au 31 décembre et qui ont fait l’objet d'un état transmis au Comptable Public durant les premiers jours de janvier. Il est à noter que ceux-ci correspondent à des dépenses engagées de l’année N-1. Il est en droit de mandater les dépenses afférentes au remboursement en capital des annuités de la dette venant à échéance avant le vote du budget. L'article L.1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.), modifié par la loi n° 2012-1510 du 29 décembre 2012 stipule au 8 3 : « En outre, jusqu’à l'adoption du budget ou jusqu'au 15 avril, en l'absence d'adoption du budget avant cette date, l'exécutif de la collectivité territoriale peut, sur autorisation de l'organe délibérant, engager, liquider et mandater les dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. » Les crédits correspondants, visés aux alinéas ci-dessus, sont inscrits au budget lors de son adoption. Le comptable est en droit de payer les mandats et recouvrer les titres de recettes émis dans les conditions ci-dessus. Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Parc Paire CALE de la Haute Valée de Crevreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-43-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024<Ÿ° L à fs Le Conseil Municipal : - AUTORISE l'ordonnateur à engager, liquider et mandater des dépenses d'investissement avant le vote du budget de la commune dans la limite du quart des crédits ouverts en 2024, soit : de tiers - Opération n°01 Chapitres Année 2024 Autorisation accordée (crédits ouverts BP+DM) (1/4) 20 - Immobilisations incorporelles 434 799,96 108 699,99 203 - Frais d'étude, de recherche et de développement 349 799,96 87 449,99 etfrais d'insertion 205- Concessions et droits similaires ... 85 000,00 21 250,00 21 - Immobilisations corporelles 2 550 396,44 637 599,11 211- Terrains 320 000,00 80 000,00 212 - Agencements et aménagements de terrains 78 500,00 19 625,00 213 - Constructions 391 329,09 97 832,27 215- Installations, matériel et outillags techniques 1 541 517,35 385 379,34 218 - Autres immobilisations corporelles 219 050,00 54 762,50 23 - Immobilisations en cours 1 896 500,00 474 125,00 231 - Immobilisatons corporelles en cours 1 896 500,00 474 125,00 27 - Autres immobilisations financières 10 000,00 2 500,00 275 - Dépôts et cautionnements versés 10 000,00 2 500,00 454- Travaux effectués d'office pour Le compte de tiers 91 200,00 22 800,00 4541101 - Travaux effectués d'office pour Le compte 91 200,00 22 800,00 Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, aire, CL L > LÀ) ne HERY-LE PALLEC K Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-43-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024D Uroude UN VILLAGE, UNE VALLÉE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 24 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents: Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents: Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK a été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2024-44: DÉCISION BUDGÉTAIRE MODIFICATIVE N°3 - BUDGET PRINCIPAL Conformément aux dispositions des articles L.2213-24 du CGCT et L.511-1 à L511-4-1 du code la construction et de l'habitation (CCH), un maire peut prescrire la réparation ou la démolition des murs, bâtiments ou édifices menaçant ruine ou, d'une façon générale, n'offrant pas les garanties nécessaires au maintien de la sécurité publique, en cas de carence des propriétaires, dans le cadre de la procédure dite de péril. En ce cas, le maire agit en lieu et place des propriétaires, pour leur compte et à leur frais. Les travaux effectués d'office pour le compte de tiers situé au 4 place des Halles à Chevreuse, ainsi que les facturations correspondantes, sont retracés au sein de chapitres spécifiques de la section d'investissement. Ces travaux constituent l'opération n°01 (première opération au bilan à ce jour). La numérotation du chapitre est composée : - du numéro de compte par nature : 454 « Travaux effectués d'office pour le compte de tiers » ; - du chiffre 1 pour le chapitre de dépenses ou du chiffre 2 pour le chapitre de recettes ; - suivis du numéro de l'opération O1, en dépense et en recette d'investissement ; Ainsi, il convient de prévoir des crédits complémentaires en section d'investissement en dépense au chapitre 4541101 et en recette au 4541201 afin de clôturer ce dossier. La commune pourra ainsi mandater les factures afférentes au 4541101 puis la commune émettra les titres correspondant à l'encontre du particulier au compte 4541201. Après en avoir délibéré à l’unanimité, Le Conseil Municipal : - APPROUVE la décision modificative n°3 du budget principal de la ville de Chevreuse suivant le tableau ci-dessous : Parc faire !8gCE . . de la Haute Valse Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal de Cresteise administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-44-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024Décision modificative n°3 Section de fonctionnement Dépenses Recettes Chap [Article | Libellé Proposition |[Chaplarticle | Libellé Proposition Total des dépenses réelles de fonctionnement 0,00 Total des recettes réelles de fonctionnement 0,00 Totaldes dépenses d'ordre de fonctionnement 0,00 Totaldes dépenses d'ordre de fonctionnement 0,00 TOTAL DES DEPENSES DE L'EXERCICE 0,00 TOTAL DES RECETTES DE L'EXERCICE 0,00 Section d'investissement Dépenses Recettes Chap [Article Libellé Proposition Chapl|aArticle Libellé Proposition 454 [4541101 |Opération pour compte de tieresn°01 15 000,00! [454 [4541201 [Opération pour compte detiers n°01 15 000,00 Total des dépenses réelles d'investissement 15 000,00 Totaldes recettes réelles d'investissement 15 000,00 Total des dépenses d'ordre d'investissement 0,00 Total des dépenses d'ordre d'investissement 0,00 TOTAL DES DEPENSES DE L'EXERCICE 15 000,00 TOTAL DES RECETTES DE L'EXERCICE 15 000,00 Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal aire UN » ÉRY-LE PALLEC administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication de là Haute de Chovresse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-44-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024o (heureuse UN VILLAGE, UNE VALLÉE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 24 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s'est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents : Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents : Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK a été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2024-45: MODIFICATION DES DUREES D'AMORTISSEMENT DES BIENS AMORTISSABLES ACQUIS À COMPTER DU O1 JANVIER 2025 C'est dans ce cadre que le Conseil Municipal est appelé à délibérer sur les règles en matière d'amortissement du budget principal. Conformément aux dispositions de l’article L2321-2-27 du Code général des collectivités territoriales (CGCT) pour les communes dont la population est égale ou supérieure à 3 500 habitants, l'amortissement des immobilisations corporelles et incorporelles est considéré comme une dépense obligatoire à enregistrer dans le budget de la collectivité. L'amortissement est une technique comptable qui permet chaque année de faire constater forfaitairement la dépréciation des biens et de dégager une ressource destinée à les renouveler. Ce procédé permet de faire apparaître à l'actif du bilan la valeur réelle des immobilisations et d’étaler dans le temps la charge consécutive à leur remplacement. Considérant que l'instruction budgétaire et comptable M57 pose pour principe le caractère obligatoire de l'amortissement au prorata temporis. Néanmoins, dans une logique d’une approche par enjeux, la mise en place d’un aménagement de la règle du prorata temporis pour les nouvelles immobilisations mises en service, notamment pour des catégories d'immobilisations faisant l'objet d’un suivi globalisé à l'inventaire ( biens de faible valeur acquis par lot, petit matériel ou outillage , fonds documentaire...) est préconisée. Il est proposé de mettre à jour la délibération 2023-41 du conseil municipal du 20 décembre 2023 en retirant le compte 2152 (installations de voirie) du tableau des biens amortissables à compter du 1 er janvier 2024 contrairement à ce qui était prévu. Et rajouter au compte 21838 une durée d'amortissement de 3 ans pour les accessoires numériques et tablettes à compter du 1 er janvier 2025. Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal : Paraphe Le pr ésent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal nm ummimiatuneiEs MA \V/auenillhe dame vis AAIAT AA D 'mmnir À rammmbkas An ra mriilalihastiaum Parc talare "eq on dé ia Haute Vales de Chevreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-45-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024Qt fs ef «À 1 ADOPTE le retrait du compte 2152 (installation de voirie) des biens amortissables depuis le 1" janvier 2024 et la modification des durées d'amortissement figurant ci- après à compter du 1°’ janvier 2025 pour le budget principal. MAINTIENT le calcul de l'amortissement pour chaque catégorie d'immobilisations de manière linéaire au prorata temporis, et de commencer à la date de mise en service du bien, conformément aux règles définies par la nomenclature M57. MAINTIENT la dérogation à la pratique de l'amortissement linéaire au prorata temporis uniquement pour les biens de faible valeur dont le coût unitaire est à inférieur à 1 500 €. Dans ce cas, ces biens seront amortis sur 1 an au 1° janvier N+1 suivant la mise en service. RAPPELLE que tout plan d'amortissement commencé avant le 31 décembre 2023 se poursuivra jusqu'à son terme selon les modalités définies à l’origine et suivant la norme M14 (délibération n°2020-57 du 17 décembre 2020). MAINTIENT l'application de la méthode de comptabilisation des immobilisations corporelles par composant au cas par cas et uniquement lorsqu'un élément (composant) représente une forte valeur unitaire et une part significative du coût de l'actif considéré et si sa durée d'amortissement est significativement différente du composant principal de l’immobilisation. Dans le cas contraire, l’immobilisation reste un bien non décomposable. Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal aAminietratif Aa \/orcaillac Alane in délai da 9 maie à rnmnithtar da &a nrhliration Parc faire ‘8gcr de le Haute Valse de Chavrausa Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-45-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024Durée (en années) choisie Libéllé du compte pour les biens Observations acquis à compter du 01/01/2025 Compte d'acquisition Biens dont la valeur d'acquisition unitaire est inférieure à 1 500€ 1 20 - IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 5 Frais liés à la réalisation des documents d'urbanisme et 202 Frais d'études, d'élaboration, de mofication et révisions à la numérisation du cadastre AS RCE RER 10 Elaboration, révision PLU 2031 Frais d'études 5 Frais d'études (non suivis de réalisation) 2033 Frais d'insertion 2 Frais d'insertion (non suivis de réalisation) 2051 Concessions et droits similaires 2 Logiciels, brevets. 21 - IMMOBILISATION CORPORELLES 2121 Plantations d'arbres et d'arbustes 15 Plantations d'arbres et d'arbustes 21321 Immeubles de rapport 30 Immeubles de rapport 21568 Autre matériel et outillage d'incendie et de défense civile 8 Matériel incendie, extincteurs, bornes d'incendie 215731 [Matériel roulant 10 215738 |Autre matériel et outillage de voirie 6 Potelets, bornes voirie 2 Petit outillage 2158 Autres installations, matériel et outillages techniques 5 Perceuse, scie sauteuse/circulaire, disqueuse, décapeur 10 Gros outillages et machines outils d'atelier 10 ans 2181 Installations générales, agencements et aménagements 15 divers 8 Véhicules, remorques, camions 21828 Autres Matériel de transport 4 Vélos, vélos électriques 4 Grosses réparations véhicules 3 Tablettes numériques et accessoires 21831 |Matériel informatique scolaire 5 Ordinateurs, imprimantes, tableaux blancs, vidéoprojecteurs ... Accessoires numériques, tablettes. pe . Serveurs et équi nts réseaux, équipements 21838 [Autre matériel informatique . À SARIRAMENSE i . AHIB | d'impression bureautique, ordinateurs fixes ou portables, périphériques 21841 Matériel de bureau et mobiliers scolaires 10 bureaux, caissons, table de réunion, armoires, vitrines 21848 Autres matériel de bureau et mobiliers 10 Bureaux, caissons, table de réunion, armoires, vitrines 2185 Matériel de téléphonie 3 Téléphones portables, smartphones, téléphones fixes Multimédia : matériel audio, hifi, vidéo protection, gros électroménager (lave-linge, sèche-linge, réfrigérateur). 2188 Autres immobilisations corporelles 10 Aires de jeux, jeux d'enfants, matériels et équipements sportifs, jardinères... Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Anne HÉRY-LE PALLEC Parc taiste eyes . | de ls Hauie Valèe Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal de Chavreuse : us she (sat ce Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-45-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024ie EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 24 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s'est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents : Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents : Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK a été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2021-46: RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DU LOGEMENT A LA MAISON DES ASSOCIATIONS AUPRES DU SIVOM Depuis 2018, la Ville est propriétaire d'un logement de gardien au sein de la Maison des Associations. A l'époque, la commune ne disposait pas d'assez de recul pour se prononcer sur l'opportunité de disposer d'un gardien sur place et elle a mis à disposition du Sivom de la région de Chevreuse cette maison de gardien. La convention de novembre 2018 fixant les conditions de mise à disposition étant arrivée à échéance, la Ville souhaite proroger cette mise à disposition. La nouvelle convention est prévue pour cinq ans reconductible expressément, ce qui nécessite une délibération. Mme le Maire donne lecture du projet de convention : Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal : - AUTORISE la signature de la convention ci-dessous 33-1 : Convention Vu le Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CG3P), Vu les articles L.2122-22-5 et L5211-4-3 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) relatifs au louage de choses et au rêle des EPCI ; Vu la réponse ministérielle du 31/03/11 à la question écrite n° 13985 du 17/06/10 qui définit le louage de chose par référence à l’article 1709 du Code civil : « un contrat par lequel l'une des parties s'oblige à faire jouir l'autre d'une chose pendant un certain temps, et moyennant un certain prix que celle-ci s'oblige de lui payer. » ; Vu les Statuts du Syndicat Intercommunal à VOcation Multiple de la région de Chevreuse ; Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-46-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024gustas PILE LUI #2 «AN ff: a Entre Le Sivom, Siégeant chemin des regains à Chevreuse, Représentée par son Président, Monsieur Jacques Pelletier Autorisé à signer cette convention par délibération N° D'une part, La Ville de Chevreuse, Siégeant à l'Hôtel de Ville, 5 rue de la division Leclerc, 78460 Chevreuse Représentée par son Maire en vertu de la délibération du 02 octobre 2018 et du 09 décembre 2024. D'autre part, Il est exposé et convenu ce qui suit : PREAMBULE : Considérant que : - Le Sivom souhaite mettre à disposition de son directeur des locaux d'habitation situés à proximité de la piscine intercommunale qu'il exploite afin que ce dernier puisse intervenir rapidement en cas d'urgence sur les installations techniques régulant la chimie du traitement des eaux de baignade ; - Les locaux dits « du gardien de la maison des Associations » sont propriété communale, - Ces locaux sont disponibles en raison du choix municipal consistant, pour l'heure, à ne pas créer d'emploi de gardien d'équipement culturel ni de logement de fonction affecté à cet emploi, Il convient, pour autoriser l'occupation de ces locaux communaux, de conclure la présente convention. Article 1er- Désignation des locaux : Les locaux mis à disposition sont les suivants : les locaux dits « du gardien de la maison des Associations », située « sente du canal» au sein du Parc des Sports & des Loisirs de Chevreuse. Article 2 - Etat des locaux : Le Sivom en prend jouissance en l'état et s'engage à les restituer dans le même état en fin de convention ou dans le cas de réaffectation de ces derniers. L'ensemble est vide de tout mobilier mais a été spécialement construit pour abriter un logement d'habitation. Article 3 - Destination des locaux : Les locaux seront strictement utilisés par le Sivom pour y loger son actuel directeur à usage exclusif pour la réalisation de son objet tel que mentionné dans ses statuts. Le Sivom s'engage à prendre toutes les dispositions nécessaires au maintien de l'ordre, tant dans le local qu'aux abords immédiats. La présente convention vaut autorisation d'occupation du domaine privé de la commune. Article 4 - Maintenance et réparation des locaux : La répartition des responsabilités des réparations entre le propriétaire et l'utilisateur sera inspirée du décret n° 87-712 du 26 août 1987 et par la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs. Ainsi, les travaux qui incombent au propriétaire comme le clôt et le couvert seront pris en charge en totalité par le propriétaire des lieux. Les demandes d'intervention des occupants se feront par le biais du service technique municipal. Paraphe Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication de le Haute Valés de Chevreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-46-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024— La jouissance des locaux mis à disposition implique le maintia 2tien de ceux-ci, à la charge de l'occupant, ainsi que l'assurance des ueux et 1a 1éparauui: OÙ le remplacement de toute dégradation occasionnée du fait de sa présence. Ne sont pas inclus dans la présente convention les équipements et abonnements de téléphonie et d'internet. Article 5 -Nettoyage des locaux : Il est à la charge de l'occupant. Article 6 - Transformation et embellissement des locaux : Les parties conviennent que tous travaux de transformation, aménagement ou embellissement des locaux s'exécuteront selon les modalités suivantes : elles seront à la charge du bénéficiaire qui souhaite les entreprendre. En tout état de cause, aucun de ces travaux ne pourra être réalisé sans l'autorisation préalable et expresse du propriétaire des locaux. De plus, à la fin de l'occupation, ces modifications resteront sans indemnité propriété de la Ville, à moins que celle-ci n’exige que les lieux soient rétablis dans leur état initial par l'occupant. Si des travaux devaient être autorisés et réalisés par ce dernier, ils le seraient suivant les règles de l’art et conformément aux réglementations relatives à la sécurité, l'urbanisme et l'hygiène. Par ailleurs, l'occupant souffrira, sans indemnité, les travaux qui pourraient être entrepris dans les locaux, pour quelque raison que ce soit et quelle qu’en soit la durée. Article 7 - Cession, sous-cession et sous-location : La présente convention étant consentie intuitu personae, toute cession de droits en résultant est interdite. De même, la ville s’interdit de sous-louer tout ou partie des locaux et, plus généralement, d'en conférer la jouissance totale ou partielle à un tiers, même temporairement, sans autorisation expresse et préalable du Sivom. Article 8 - Durée et renouvellement : La présente convention est conclue pour une durée d’un an à compter de sa signature et sera automatiquement renouvelée pour 12 mois supplémentaires le 1" novembre de chaque année sauf en cas de résiliation notifiée conformément aux dispositions de l'article 12. Elle ne saurait en tout cas dépasser 5 ans au total sans devoir suivre à nouveau les formes de sa conclusion originelle. Article 9 -Modalités de facturation des charges : La mise à disposition est consentie en contrepartie d'un loyer annuel de 12 000 € pour les 76 m comprenant les charges d’eau. A contrario l'électricité, le téléphone et l'enlèvement des ordures ménagères ne sont pas fournis. Le paiement interviendra à réception du titre de recettes correspondant, par la collectivité, pendant toute la durée de la convention. Cette refacturation est payable au 30 novembre et pourra être révisée, par avenant négocié avant le 31 décembre de l'année précédente. Article 10 -Assurances : L'occupant s’assurera contre les risques responsabilité civile, dommages aux biens et contre les recours des voisins et des tiers résultant de ses activités de service public ou de sa qualité auprès d’une compagnie d'assurances notoirement connue et solvable. L'assurance souscrite devra générer des dommages et intérêts suffisants pour permettre la reconstruction des locaux confiés. Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Parc fais'e “ayont de la Haute Valée de Chssrause Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-46-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024Comme tout occupant de locaux, il est tenu de s'assurer locatifs classiques. || doit en effet se garantir contre les dommages résuitarns ü ur miceriue, d'une explosion ou d'un dégât des eaux. L'occupant devra aussi souscrire auprès d’un assureur une garantie responsabilité civile couvrant l'obligation de réparer les dommages causés à autrui dans le cadre de l'exercice de ses activités de service public. Dans ce cas, c'est son assurance qui se substituera au responsable, c'est-à-dire à l'auteur du dommage, pour indemniser la victime. Article 11 - Responsabilité et recours : L'occupant est responsable des dommages qu'il pourrait causer à l'immeuble pendant la durée de l'occupation. Il devra donc réparer les dégâts engendrés. Le propriétaire pourra ainsi engager contre lui toute action amiable dans un premier temps, contentieuse dans un second temps, tendant à la réparation des dommages qu'il aura causés à l'immeuble. Article 12 -Résiliation : En cas de non-respect par l’une des parties de l’une des obligations contenues dans la présente convention, celle-ci sera résiliée de plein droit, y compris pour un motif d'intérêt général, à l'expiration d’un délai de trois mois suivant l'envoi par l’autre partie d’une lettre recommandée avec accusé de réception contenant mise en demeure d’avoir à exécuter et restée sans effet. La révocation pour des motifs d'intérêt général ne donnera lieu à aucune indemnisation. La présente convention sera résiliée de plein droit par la destruction des locaux par cas fortuit ou de force majeure. Enfin, le deux parties peuvent librement mettre fin à tout moment à la présente convention, sous condition d'un préavis de 6 mois notifié au cocontractant par lettre recommandée avec accusé de réception. Article 13 - Avenant à la convention : Toute modification des conditions ou modalités d'exécution de la présente convention, définie d'un commun accord entre les parties, fera l'objet d'un avenant, sauf en ce qui concerne le renouvellement de cette convention qui se fera dans les conditions définies à l'article 8. Article 14 - Election de domicile : Pour l'exécution de la présente convention et notamment pour la signification de tous actes de poursuites, les parties font élection de domicile à leur siège respectif sus-indiqué. Tous litiges résultant de l'application de la présente convention relèvent de la compétence des juridictions administratives. Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Ù Anne HÉRY-LE PALLEC Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-46-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/20241 Cheurneuse UN VILLAGE, UNE VAL EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 26 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents : Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents : Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK a été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2024-47: SUBVENTIONS AUX ASSOCIATIONS LOCALES DANS LE CADRE DU DISPOSITIF « CARTES JEUNES » Madame le Maire rappelle que depuis l'année 1996 le Conseil Municipal a mis en place un dispositif intitulé "carte jeune”. Cette carte permet aux jeunes licenciés domiciliés à Chevreuse de bénéficier soit auprès des clubs sportifs soit auprès des associations culturelles auxquels ils adhérent, d'une réduction sur leur cotisation annuelle. Vu la délibération 2021-08 du Conseil Municipal, en date du 26 février 2021 décidant la reconduction du dispositif de la « carte jeunes » pour l’année 2023 et les suivantes selon les modalités décrites ci-dessous : e Bénéficiaires: jeunes domiciliés à Chevreuse jusqu’à 20 ans révolus et adhérant auprès d’une association sportive ou culturelle dont le siège social est fixé à Chevreuse. e montant de la carte (c'est-à-dire de la réduction) = 40 €. e possibilité de bénéficier d'une réduction de 40 €, soit pour une activité sportive, soit pour une activité culturelle. Considérant les crédits inscrits au budget primitif 2024, article 65748, fonction 4214 ; Considérant que la délibération 2021-08 du Conseil Municipal, en date du 26 février 2021 précisait que l'assemblée délibérante serait à nouveau tenue de délibérer en fin d'année pour attribuer les subventions aux associations sportives et culturelles selon le calcul suivant : -_ nombre d'adhérents x 40€ ; Considérant la liste des adhérents transmise à la mairie de Chevreuse par chacune des associations concernées via le logiciel interne déployé par le Maire-adjoint délégué ; Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal, - ATTRIBUE les subventions ainsi qu'il suit, aux associations sportives et culturelles de Chevreuse : \ N Pa e Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication a. faire 18q684 de ls Haute Valse de Crarreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-47-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024a, PART ASSOCIATION ANNEE |NB DE CARTES | MONTANT iv rm pr voie ALC 2024 27 1080 Didier Emerique AQUANAT 2024 53 2120 ARC 2024 35 1400 CAC RUGBY 2024 29 1160 Jean-Dominique Guiter GRS 2024 27 1080 Anne Héry-Le Pallec et SIVOM 2024 68 2720 Pierre Godon DOJO 78 2024 52 2080 FC VALLEE 78 2024 56 2240 Pierre Godon LE FOU RIRE 2024 11 440 LES ARCS DE CHEVREUSE | 2024 5 200 Sylvain Lemaitre TENNIS CLUB 2024 72 2880 UNSS COLLEGE 2024 33 1320 TOTAL 468 18720 NB : afin de se prémunir du risque de gestion de fait, les élus qui siègent au conseil d'administration des associations se sont abstenus de participer à la présentation de la délibération et au vote. Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Anne HÉRY-LE PALLEC Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Parc Palare: tégcez de le Haute Valée de Chevreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-47-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024(heureuse UN VILLAGE, UNE VALLEE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 26 L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents : Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents: Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK a été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 2024-48: AUTORISATION DONNEE AU MAIRE DE TRANSIGER DANS LE CADRE D'UN LITIGE POTENTIEL OPPOSANT LA VILLE A M. G La transaction est une démarche qui peut éviter à l'administration d'engager ou de subir une poursuite contentieuse. Mode de règlement amiable à l'initiative des parties à un litige né ou éventuel, la procédure de transaction est définie par les articles 2044 à 2053 du Code civil. I| appartient au conseil municipal d'autoriser la transaction par délibération. Ainsi que l'a confirmé le Ministère chargé des collectivités territoriales à l’occasion d’une question posée par un parlementaire et publiée dans le Journal Officiel du Sénat du 25/08/2011 - page 2197 « La transaction constitue l'unique possibilité offerte au maire de régler par voie de protocole amiable les actions en justice en cours. Les collectivités territoriales et les établissements publics locaux peuvent recourir à la transaction librement depuis la loi du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions sans avoir à solliciter l'accord du Premier ministre (cf. avis du Conseil d'Etat, section des travaux publics, du 21 janvier 1997). » L'article L. 2122-21 du Code général des collectivités territoriale dispose : « Sous le contrôle du conseil municipal et sous le contrôle administratif du représentant de l'État dans le département, le maire est chargé, d'une manière générale, d'exécuter les décisions du conseil municipal et, en particulier : [..] 7° De passer dans les mêmes formes les actes de vente, échange, partage, acceptation de dons ou legs, acquisition, transaction, lorsque ces actes ont été autorisés conformément aux dispositions du présent Code ; [...]. » Aux termes de l'article 2044 du Code civil, « la transaction est un contrat par lequel les parties terminent une contestation née, ou préviennent une contestation à naître [...] ». Dès lors, la signature d'une transaction nécessite par principe l'accord de l'organe délibérant, qui doit se prononcer « sur tous les éléments essentiels du contrat à intervenir, au nombre desquels figurent, notamment, la contestation précise que la transaction a pour objet de prévenir ou de terminer et les concessions réciproques que les parties se consentent à cette fin » (cf. Conseil d'État, 11 septembre 2006, commune de Théoule-sur-Mer). La signature de la transaction par l'exécutif local ne peut donc intervenir avant que la délibération de l'organe délibérant qui l'autorise n'ait acquis un caractère exécutoire. S'agissant de la portée des transactions et en vertu de l'article 2052 du Code civil, le contrat de transaction à, entre ces parties, l'autorité de la chose jugée en dernier ressort. Cette règle est applicable aux transactions administratives (avis du Conseil d'Etat du 6 décembre 2002, syndicat intercommunal des établissements du second degré de l'Hay-les-Roses). Si la transaction Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Parc falsre “pen da là Haute Valée de Chevreuss Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-48-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024est conclue avant l'introduction d'un recours contentieux, ce : comme irrecevable (Conseil d'État, 31 mars 1971, Baysse). Si la transs = cours d'instance, elle rend le recours sans objet, justifiant le pronondé par le juge d'un non-lieu à statuer, à moins que le demandeur ne se désiste de son action ou que les parties ne sollicitent l'homologation de leur accord par le juge. » Le 11 décembre 2023 la police municipale a instruit un dossier concernant un appartement dont l'état de délabrement menaçait la sécurité des immeubles alentours. Un expert de justice mandaté par le tribunal administratif a rédigé un rapport le 15 décembre confirmant sa dangerosité. Des travaux de confortement financés par la Ville en raison de l'impécuniosité du propriétaire ont permis de lever la mise en sécurité le 20 juin 2024. Considérant que la Ville a entrepris des travaux sur l'immeuble situé 4 place des Halles à Chevreuse appartenant à M. G en raison des risques de ruine constaté par arrêté municipal - confirmé par l'expert nommé par le tribunal administratif - et de la défaillance du propriétaire, impécunieux, à réaliser ces travaux ; Considérant que la Ville de Chevreuse a consenti des dépenses d’un montant de 83 069,87€ pour la réalisation desdits travaux, qu'elle a financés et exécutés dans l'intérêt général et pour la sécurité des habitants de la Ville ; Considérant que M. G, bénéficiaire d’une mesure de curatelle, a décidé de vendre son immeuble d'une surface totale de 46,40m (dont 18,65 de combles aménagés) et que la Ville entend récupérer le montant des travaux entrepris Face à cette situation, les parties se sont rapprochées afin d'éviter une procédure contentieuse et ont souhaité procéder à un règlement amiable de leur différend par la signature du présent protocole d'accord décrit ci-dessous, (ci-après « Protocole »). Il a été acté l'adoption d'un protocole d'accord transactionnel visant à clore le dossier. Le présent protocole a pour objet de trouver un accord amiable entre les Parties En considération des renonciations et engagements réciproques stipulés au présent protocole, et sans que ces renonciations et engagements réciproques vaillent quelconque acquiescement aux prétentions et allégations de l’autre partie, les Parties renoncent réciproquement et irrévocablement l’une à l'égard de l'autre, à toutes demandes, griefs, prétentions, procédures, instances ou actions nés du fait, ou à l’occasion, de la conclusion et de l'exécution du marché ou en relation avec le litige et les faits exposés en préambule du présent Protocole ou connus des parties à la date des présentes. Les concessions réciproques des parties devant être consignées dans un contrat de transaction permettant de trouver un mode alternatif de règlement au litige en cours, il est proposé de délibérer sur le principe de cette transaction et d'autoriser le Maire à signer le projet de transaction ci-dessus exposé. Il pourrait être convenu ce qui suit : M. G s'engage à vendre l'immeuble situé 4 place des Halles à Chevreuse à un prix à convenir avec le futur acquéreur, Le notaire chargé de la transaction sera mandaté pour rétrocéder à la Ville de Chevreuse le montant des travaux entrepris sur l'immeuble, soit la somme de 83 069,87€ en la déduisant du produit de la cession avant le versement des fonds au propriétaire. Vu le Code général des collectivités territoriales ; Vu les articles 2044 et 2052 du Code civil ; Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal : - ADOPTE le principe d'une transaction pour purger tout litige potentiel avec M. G ; - AUTORISE Madame le Maire : - à transiger avec le propriétaire ou son représentant - à signer ladite transaction dont le projet est annexé ci-dessous. Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-48-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024rh F PROTOCOLE D'ACCORD ENTRE LES SOUSSIGNÉS : LA VILLE DE CHEVREUSE 5 Rue de la Division Leclerc 78 460 CHEVREUSE ET : Monsieur G. 4 Place des Halles 78 460 CHEVREUSE Représenté par Madame Béatrice Donzelle Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs, ÉTANT PRÉALABLEMENT RAPPELÉ CE QUI SUIT : Considérant que la Ville a entrepris des travaux sur l'immeuble situé 4 place des Halles à Chevreuse d’une surface totale de 46,40m appartenant à M. G en raison de son état de menace de ruine constaté par arrêté municipal référencé PM300-23 et confirmé par l'expert nommé par le tribunal administratif et de la défaillance du propriétaire, impécunieux, à réaliser ces travaux ; LES PARTIES S'ÉTANT AINSI RAPPROCHÉES, IL À ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT : M. G s'engage à vendre l'immeuble situé 4 place des Halles à Chevreuse à un prix conforme au marché à convenir avec le futur acquéreur, Les parties conviennent que la mise en vente (mandats par Agences, publicité.) devra intervenir dans les trente (30) jours des présentes. Le notaire chargé de la transaction sera mandaté pour rétrocéder à la Ville de Chevreuse le montant de l’ensemble des coûts engagés sur l'immeuble (experts, bureau d'étude, travaux de démolition et de mise en sécurité) à partir du titre exécutoire qui sera établi par la ville de Chevreuse pour la somme de 83 069.87 € €. Cette somme sera déduite du produit de la cession avant le versement du solde des fonds à Monsieur G. À ce sujet, Monsieur G donne, par les présentes, l’ordre irrévocable de verser ladite somme au Notaire chargé de la vente sans réserve. Le présent protocole sera signé par les parties en trois exemplaires dont un original sera remis au Notaire chargé de la vente. Fait à Chevreuse, le ... En trois exemplaires Le Maire Le propriétaire, Anne Héry-Le Pallec Monsieur G. Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Le air , Ânne HÉRY-LE PALLEC Pour extrait conforme, Le présent acte peut faire l’objet d'un recours en excès cle pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication . faiare fey
d'une cyberattaque par ransomware dans un établissement de santé) De plus depuis le mois d'octobre 2018, les marchés publics doivent être entièrement dématérialisés. Les collectivités disposent donc dans leur système informatique des informations relevant du secret des affaires des entreprises. L'assurance cyber risques intervient après le sinistre en mettant à la disposition de la personne publique des moyens humains et financiers pour identifier et circonscrire les attaques. Cette mise à disposition de moyens permet également d'informer les victimes et de suivre l’utilisation frauduleuse des données. La dernière étape est la restauration du système informatique et la formulation de préconisation en matière de sécurité. Le CIG Grande Couronne va constituer un groupement de commandes pour les assurances Cyber-Risques qui a pour objet la passation, pour le compte des membres du groupement, des marchés de prestations de services d'assurances Cyber-Risques. Depuis le 1998, les contrats d'assurances des collectivités sont des marchés publics. Ainsi, obligation est-elle faite aux collectivités de remettre régulièrement en concurrence leurs contrats en respectant le formalisme imposé par le Code de la Commande Publique. Le groupement de commandes évite à chaque collectivité de lancer une consultation individuelle et permet de bénéficier des avantages de la mutualisation. Compte tenu du contexte assurantiel tendu, de la complexité du contenu technique du cahier des charges et de la procédure à conduire, cette démarche s'inscrit dans une logique de simplification administrative et d'économie financière. À cette fin, une convention constitutive de ce groupement de commandes a été établie. Cette convention prend acte du principe et de la création du groupement de commandes. Elle désigne le Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne comme coordonnateur. Ce dernier est notamment chargé de procéder à l’organisation de la procédure de choix du titulaire des marchés de prestations de services. La convention prévoit que les membres du groupement habilitent le coordonnateur à signer et notifier le marché au nom de l'ensemble des membres constituant le groupement. À ce titre, la commission d'appel d'offres compétente est celle du coordonnateur du groupement de commandes. La convention précise que la mission du CIG Grande Couronne comme coordonnateur ne donne pas lieu à rémunération. Cependant, les frais de procédure de mise en concurrence et les autres frais occasionnés pour le fonctionnement du groupement font l'objet d'une refacturation aux membres du groupement à hauteur de 950€ pour les Communes dont la population est située entre 5000 et 10 000 habitants ; A noter que cette participation aux frais de gestion du CIG n'est exigée qu’une seule fois sur toute la durée de la convention. Les prix appliqués, ainsi que les modalités de paiement des prestataires de services par l'ensemble des adhérents du groupement, seront fixés dans les marchés de services. Enfin, la convention prévoit que chaque membre dispose d’un droit de retrait. Il appartient donc à chaque membre du groupement d'examiner, d'adopter et d'autoriser son exécutif à signer cette convention constitutive du groupement de commandes. Par conséquent, il est proposé au Conseil Municipal de se prononcer sur les engagements de la Commune contenus dans ce document et d'autoriser la signature de cette convention. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le Code de la Commande Publique, Vu la délibération n°2024-51 en date du 10 octobre 2024 portant sur le groupement de commandes « assurance Cyber Risques » 2026-2029 : Approbation du lancement d'une nouvelle consultation et autorisation donnée au président de signer les conventions constitutives de groupement avec chaque collectivité souhaitant intégrer la procédure, Vu la convention constitutive du groupement de commandes pour les assurances Cyber- Risques, Considérant l'intérêt de rejoindre ce Groupement de commandes, pour la période 2026- 2029, en matière de simplification administrative et d'économie financière, JAû Paraphe it faire l'objet d'un recours en excès cle pouvoir devant le tribunal PO Varsailles dans un délai de 2 mois à compter de sa pubiication Parc False jen de la Haute Valee de Chawrause Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-53-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal : -DEÉCIDE d'adhérer au groupement de commandes pour les assurances Cyber-Risques pour la période 2026-2029, -APPROUVE la convention constitutive du groupement de commandes désignant le Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne coordonnateur du groupement et l'habilitant à signer et notifier le marché selon les modalités fixées dans cette convention, -AUTORISE Madame le Maire à signer la convention constitutive du groupement de commandes ainsi qu’à prendre toutes les mesures nécessaires à l'exécution de la présente délibération, -DECIDE que les dépenses inhérentes à la mise en œuvre du groupement et de ces procédures seront imputées sur le budget de l'exercice correspondant. Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Anne HÉRY-LE PALLEC Par araphe _ tas Eu de la Haute Valég Juvoir devant le tribunal de Chavrause * présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de | E pe administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à com: ter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-53-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024yroeude UN VILLAGE, UNE VALLEE EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Date de convocation : 3 décembre 2024 Date d'affichage : 12 décembre 2024 Nombre de Conseillers en exercice : 29 - Nombre de votants : 25 se s. LE Vi L'an deux mille vingt-quatre, le lundi 09 décembre 2024 à dix-neuf heures, le Conseil Municipal légalement convoqué, s’est réuni dans la salle du Conseil Municipal. Étaient présents: Anne HÉRY-LE PALLEC, Bruno GARLEJ, Caroline FRICKER-CAUSSE, Pierre GODON, Sarah FAUCONNIER, Patrick TRINQUIER, Philippe BAY, Mikaëla DIMITRIU, Ninon SEGUIN, Lucas GONIAK, Jean-Philippe MONNATTE, Elisabeth FAUGIER, Jean- Dominique GUITER, Sabrina GONNET DE LA VIE, Sylvain LEMAITRE, Laure GRAIRE, Jacqui GASNE, Didier EMERIQUE, Jean-Marc DUVAL, Eric LEDEUIL, Dominique DUTEMPS. Étaient absents : Laure ARNOULD (pouvoir à Bruno GARLEJ), Bernard TEXIER (pouvoir à Pierre GODON), Marine VADOT, Jérémy GIELDON, Valérie MECHIN (pouvoir à Sarah FAUCONNIER), Laurent BERNARD, Karima BENTALEB-GUELZIM (pouvoir à Philippe BAY), Olivier TABASTE (pouvoir à Didier EMERIQUE). Lucas GONIAK à été nommé Secrétaire de séance Sarah FAUCONNIER est arrivée pour le vote de la délibération 2024-47 Madame le Maire sort de la salle du Conseil Municipal et ne prend pas part au vote puisqu'elle fait partie du conseil d'administration du CAUE. 2024-54: CONVENTION D'ACCOMPAGNEMENT AVEC LE CONSEIL D'ARCHITECTURE, D'URBANISME ET DE L'ENVIRONNEMENT DES YVELINES (CAUE) Le Conseil d'Architecture d'Urbanisme et de l'Environnement des Yvelines est une association à but non lucratif qui a pour objet d'informer, conseiller et sensibiliser les collectivités territoriales et les administrations publiques à la qualité du cadre de vie, dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme, de l'environnement, du paysage. Le CAUE accompagne communes et groupements de communes dans toutes leurs démarches touchant à l'aménagement du territoire et au cadre de vie. Les architectes, urbanistes et paysagistes assistent, proposent, conseillent ; ils peuvent être consultés pour : - la mise en œuvre de démarches environnementales, - l'aménagement et l'urbanisation de l’espace communal, - l'étude en amont et l'accompagnement lors de l'élaboration des documents d'urbanisme, - la préservation, la valorisation ou la mutation des paysages, - la construction ou la réhabilitation de bâtiments, - la mise en place de consultations de concepteurs. Considérant la place légitimement prédominante des considérations environementales au sein de la population et des associations protectrices Considérant l'utilité pour le service urbanisme de bénéficier d’un appui et d’un accompagnement en ce domaine dans le cadre de l'instruction des projets en cours et à venir; Considérant le projet de convention annexé ; Après en avoir délibéré à l'unanimité, Le Conseil Municipal : ah Paraphe a. Re de la Haute Valee Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal dé Cherrause administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-54-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/2024- AUTORISE Madame le Maire à signer la conventio mois renouvelable tacitement pour un montant de 4800 € douze — -PRECISE que les crédits nécessaires seront prélevés sur les crédits inscrits au budget 2025 article 62268 Fait et délibéré les jour, mois et an ci-dessus, ont signé au registre les membres présents, Pour extrait conforme, Maire, 7) 0 nne HÉRY-LE PALLEC Le présent acte peut faire l'objet d'un recours en excès de pouvoir devant le tribunal administratif de Versailles dans un délai de 2 mois à compter de sa publication Parc ralr'efc: de la Haute Vallée ce Chevreuse Accusé de réception en préfecture 078-217801604-20241211-24-54-DE Date de télétransmission : 11/12/2024 Date de réception préfecture : 11/12/202478 ææ Yvelines C'a.u.e Conseil d'architecture, d'urbanisme et de l'environnement 3 Place Robert Schuman 78180 Montigny-le-Bretonneux caue78@caue78.com www.caue78.fr Association déclarée sous le n°W784005431 Page 1 sur 3 PROJET CONVENTION D’ACCOMPAGNEMENT N° 2024_XXX ENTRE LE CAUE 78 ET LA COMMUNE DE CHEVREUSE Préambule « L’architecture est une expression de la culture. La création architecturale, la qualité des constructions, leur insertion harmonieuse dans le milieu environnant, le respect des paysages naturels ou urbains ainsi que du patrimoine sont d’intérêt public. Le CAUE dans toutes ses missions est vigilant à défendre la qualité architecturale dans l’intérêt public de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de l’environnement». Loi sur l’architecture du 3 janvier 1977 « Le Maître d’ouvrage est la personne morale (...) pour laquelle l’ouvrage est construit. Responsable principal de l’ouvrage, il remplit dans ce rôle une fonction d’intérêt général dont il ne peut se démettre ». Loi Maîtrise d’Ouvrage Publique du 12 juillet 1995 Considérant que : Le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement, association à but non lucratif créée par la loi sur l’architecture de 1977, mis en place par le Conseil Général en 1979, est un organisme de mission de service public à la disposition des collectivités territoriales et des administrations publiques qui peuvent le consulter sur tout projet d’architecture, d’urbanisme et d’environnement ; Les actions du CAUE revêtent un caractère pédagogique afin de promouvoir les politiques publiques qualitatives au travers de missions d’accompagnement des maîtres d’ouvrage et, à ce titre, le CAUE ne peut être chargé de maîtrise d’œuvre ; Le Code de l’urbanisme prévoit le recours possible des communes ou établissements publics compétents aux conseils des Conseils d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement lors de l’élaboration, la révision ou la modification de leurs documents d’urbanisme, suivant l’article R132-4 du Code de l’urbanisme ; Le programme d’activités du CAUE 78, arrêté par son conseil d’administration et approuvé par l’assemblée générale, prévoit notamment la mise en place de conventions de missions d’accompagnement des maîtres d’ouvrage ; Entre La commune de CHEVREUSE Représentée par son Maire, Madame Anne HERY-LE PALLEC Agissant en cette qualité, d’une part, Et Le CAUE 78 Représenté par son Président, Monsieur Patrick STEFANINI Agissant en cette qualité, d’autre part, IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :3 Place Robert Schuman 78180 Montigny-le-Bretonneux caue78@caue78.com www.caue78.fr Association déclarée sous le n°W784005431 Page 2 sur 3 ARTICLE 1 : OBJET Le CAUE a accompagné la commune de CHEVREUSE, adhérente du CAUE, sur différents projets depuis plusieurs années. Le service d’urbanisme de la commune souhaite pouvoir bénéficier d’un appui et d’un accompagnement plus important de l’équipe du CAUE 78, ce qui justifie la présente convention. ARTICLE 2 : CONTENU DE LA MISSION Le CAUE propose à la commune de CHEVREUSE : - Des conseils auprès des Services pour l’instruction ou la pré instruction des projets déposés par les particuliers (construction, rénovation, extension, etc.) - Une présence lors des rendez-vous avec les particuliers dans le cadre de l’instruction des projets, si la situation l’exige. La commune de CHEVREUSE a estimé ses besoins d’accompagnement à hauteur de 10 jours par an (à raison de 1 jour par mois en moyenne hors période de vacances). Un suivi régulier sera tenu avec un calendrier partagé, pour confirmer ou faire évoluer les besoins pressentis initialement. La réalisation de cette mission aura lieu en collaboration avec les élus et les services de la commune, ainsi que toute personne utile aux projets. ARTICLE 3 : MOYENS Apport du CAUE 78 : le CAUE apporte le savoir-faire d’une équipe pluridisciplinaire (architecte, urbaniste, paysagiste) et l’ensemble de son expérience pédagogique et de conseil, à raison d’une journée par mois, pour analyses, échanges et conseils avec le service urbanisme. Cet accompagnement sera réalisé par mail et téléphone essentiellement, et exceptionnellement sur rendez-vous en Mairie. Apport de la commune de CHEVREUSE : la commune mettra à la disposition du CAUE tous documents, éléments de connaissance ou compétences internes lui permettant d’exercer sa mission de service public. ARTICLE 4 : DUREE La présente convention est conclue à partir de la signature de la convention et pour une période de 12 mois. Elle sera renouvelable tacitement chaque année à la date anniversaire, sauf dénonciation de l’une des deux parties. ARTICLE 5 : MONTANT DE LA CONTRIBUTION Le CAUE assume sur ses fonds propres, constitués notamment par le versement de la Taxe Départementale CAUE, une partie de ses dépenses prévisionnelles de fonctionnement afférentes au contenu de ses missions. Le CAUE valorise ses journées de conseils et d’accompagnement à hauteur de 480 euros net/jour forfaitaire, uniquement pour ses membres adhérents. Les besoins de la commune sont estimés à une dizaine de jours pour une année d’accompagnement. C’est pourquoi une participation volontaire et forfaitaire de 4800 euros annuels sera versée par la commune de CHEVREUSE au titre d’une contribution générale à l’activité du CAUE 78.3 Place Robert Schuman 78180 Montigny-le-Bretonneux caue78@caue78.com www.caue78.fr Association déclarée sous le n°W784005431 Page 3 sur 3 Cette participation sera versée au CAUE 78 sur présentation des factures correspondantes de la façon suivante : - 3 000 € à la signature de la convention - 1 800 € solde au terme des douze mois Pour rappel, toute commune sollicitant l’intervention du CAUE 78 se doit d’être adhérente à cette association et devra la renouveler annuellement tout au long de la durée de la convention. ARTICLE 6 : REGIME FISCAL Au regard de l’instruction fiscale du 15 septembre 1998, la gestion du CAUE, association à but non lucratif, est désintéressée et son activité générale de conseil et d’accompagnement la situe hors du champ concurrentiel. Le CAUE n’est pas soumis aux impôts commerciaux. La participation financière de la commune de CHEVREUSE n’est donc pas assujettie à la TVA. ARTICLE 7 : DISPOSITIONS LÉGALES Propriété des documents de travail Tous les documents établis en application de la présente convention sont la propriété de la commune de CHEVREUSE et du CAUE 78. Leur divulgation, reproduction est soumise au respect des règles de droit applicables en matière de propriété littéraire et artistique telles que définies par la Loi du 11 mars 1957 modifiée et ses décrets d'application et, dans toutes autres lois relatives à la propriété intellectuelle. Toutefois, la commune de CHEVREUSE et le CAUE 78 se réservent le droit de reproduire les documents réalisés par le CAUE 78 dans le cadre de cette mission, avec accord de l'une et l'autre des parties et en faisant mention des deux parties. Toute publication ou article de presse devra faire mention des deux parties. Toute publication devra faire l’objet d’un accord préalable de la commune. Résiliation de la convention Cette convention peut être résiliée par l'une ou l'autre des parties par lettre recommandée avec accusé de réception, 1 mois avant la fin de l’année calendaire considérée. Litiges Tous différends relatifs à la présente convention, y compris sa signature, sa validité, son interprétation, son inexécution, sa résiliation, seront tranchés par le tribunal administratif du lieu d'exécution des prestations. Fait à le Madame Anne HERY-LE PALLEC Monsieur Patrick STEFANINI Maire de CHEVREUSE Président du CAUE 78Rapport des Services 2024 09 décembre Ville de ChevreuseAvant-propos Le présent rapport annuel d'activité des services municipaux a pour ambition de présenter de manière pédagogique et synthétique l'action des agents communaux au service direct ou indirect des Chevrotins. À travers les missions des différents services et de son actualité, le quotidien de chaque secteur y est retracé. Toujours avec le souci de maîtriser le budget alloué, chaque service a su s'adapter et innover pour surmonter les imprévus et anticiper les enjeux qui Ss'imposeront à nous dans les années à venir. Les données chiffrées démontrent l'activité intense des agents territoriaux auxquels je renouvelle ici mes remerciements pour leur implication et la qualité de leur travail. Christophe Ruby, Directeur général des servicesFiche d'identité de la commune Population : 5 816 habitants au sens des dotations de l'Etat 5 708 au sens de l'Insee Superficie: 13.42 Km? dont 85% d'espaces naturels, agricoles où forestiers Nombre de logements : 2 540 dont 309 sociaux Nombre d'agents municipaux : 92 Nombre d’ETP : /8.5 équivalents temps plein ‘ panne des Services communaux 2024 Sous l'autorité du Maire, dans le respect à stotut dé la FPT et des notes de service internes. N de Centres de Loisirs 3-11 & 12-17 ans + Périscolaire 1 Coordinateur 3-11 ans + | coordinateur 12-17 ans (également directeur pôle famille) 12 Animateurs (dont 2 dédiés aux ados) + 10 Vacataires Surveiilants d'études * Crèche Collective & Familiale Ecoles Maternelles \ æ 1Directeur, 6 Agents Petite Enfance 6 Agents spécialisés |" & 4 Assistants Maternels à domicile ne Entretien des locaux D (TT Een 1 res dl, 7] 1 Chef de service & Re | uns de cantine | 1 Chef de service & 2 Agents d'entretien Sports & associations E Pa Services Administratifs 1 responsable f Guichet unique (dont France Service & agence ) 2 agents + ? remplaçant (également spécialisé état civit) Etat-civil/Elections/Funéraire: \ Agent Action Sociale: | Agent Périscolaire: 1 Agent (en lien avec le pôle famiile) & 1 agent technique Services internes : Secrétariat Générat/Commande Publique : 1 Agent Ressources Humaines : 1 Responsable + 1 Assistant { In : | | Communication Comptabilité : 1 Responsable + 1 Assistant Centre Technique | responsable 1 Mn J! 1 Directeur + 1 on) FN Urbanisme: | Responsable + | Assistant (Espaces verts, voirie & bâtiments) _de communication | \ 9 Agents Techniques dont 2 chefs + 1 Police 2e Pôle Culturel he es Brand ca) 1 Directeur & 1 Bibliothécaire ' - + vacataire du samediSommaire Direction Générale des Services Communication Secrétariat Général-Commande publique Finances-comptabilité Ressources Humaines InformatiquePolice Municipale Etat-Civil/Population Guichet Unique/Agence Postale/France Services Direction de la Famille Restauration Entretien Affaires Sociales Petite Enfance Culture Médiathèque Vie associative et sports Urbanisme Services Techniques 10 17 12 13 14-15 16 17 18 19 20 21 2223 24-25Direction générale des services Missions : Le Directeur Général des Services mobilise les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les orientations des élus, auprès desquels il est force de proposition. || met en place l'organisation générale des services dont il coordonne l'activité tout en étant garant du respect des dispositions légales et réglementaires. En ce qui concerne les budgets et les conseils municipaux, il en pilote, sous l'autorité du Maire, la préparation et le suivi. Ar dolR io. 2 En tant que « chef des chefs de services », il définit le management à mettre en œuvre, supervise le ÉFFECTIFS : recrutement du personnel et veille à la bonne ]DGS réalisation des projets de la collectivité, en s'appuyant notamment sur un comité de direction composé de la directrice des services techniques, du directeur de la communication, du chef de la police municipale, de la directrice du pôle famille et de la directrice du pôle culturel. (TERRES [ to ET ERA Le Ta lTe le LE b b délibérations Il visionne la totalité des flux entrants & sortants. I! relit - et corrige le cas échéant - les courriers et actes soumis à la signature du Maire et rédige les plus complexes. 10 comités de direction Actualités : Pic d'activité en lien avec l'augmentation des 10) LIRE CT EN CEE LLC contentieux dans les domaines environnementaux et MR ET connexes. hiérarchique direct C:(6 décisions municipalesCommunication Missions : Le service communication a pour mission de diffuser l'information municipale auprès des habitants et de renforcer l'image de Ja Ville. Travaillant en étroite collaboration avec tous les services de la collectivité, il assure la promotion de l'actualité locale et des événements auprès de l'ensemble des citoyens. Le service valorise les initiatives locales, recueillant SR TT RE RERO les informations auprès des acteurs municipaux tels que les associations, les commerçants et autres partenaires. || est également responsable EFFECTIFS ‘ de la rédaction des contenus diffusés sur les 1 chef de ser EE différents supports de communication de la Ville, + Jagent à 90 % dont le magazine municipal « Le Médiéval ». En outre, le service communication anime les ° réseaux sociaux pour informer la population en (ouai ES TE temps réel et entretient les relations avec la presse écrite. b parutions du Médiéval PUS articles dans le Actualités : Médiéval Développement de l'interactivité entre les A ÉLTRALTTE supports imprimés et les supports multimédia, et création de pastilles vidéo pour les réseaux ni SOCIAUX. visiteurs uniques/jour sur le site internet de la Ville 2 503 abonnés à la page Facebook de la Ville 1 600 vues / semaine sur la page Facebook de la VilleSecrétariat général - Commande publique Missions : Assistante du Maire et du DGS, elle gère l'accueil téléphonique et physique, la tenue de l'agenda, le suivi du courrier entrant et sortant. Elle assure l'organisation des événements institutionnels, protocolaires, ainsi que les cérémonies (nouveaux habitants, inaugurations, commémorations, VŒUXx..) Elle est chargée de l'organisation des assemblées, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers des commissions, relances. Elle supervise les plannings d'occupation des salles et bêtiments municipaux, les autorisations d'occupation et la programmation des clés électroniques. Elle assure le suivi des assurances, déclaration et suivis de sinistres, ainsi que les procédures de passation de marchés publics. Kambre de flux saisis pat mois et par nonée ne a [ne & Of SO SOS SEE pt us ms 670 sb ru su és RER EE SRE S É LUE Actualités : Mise en concurrence des assurances EFFECTIFS : l agent CHIFFRES CLÉS 8 200 courriers/mails entrants ou sortants 2 marchés publics en collaboration avec la DST en PAZ: 8 ALT a Elder ETES 3 = 0 clés électroniques ni e 60 ENG lea te PTEFinances - Comptabilité MISSions : Service garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle des budgets. Il assure un rôle transversal de conseil et d'assistance à tous les services municipaux. Au-delà de ses missions, l'un de ses objectifs majeurs consiste en l'optimisation de la gestion et en l'amélioration des marges de manœuvre de Ja collectivité, au service des habitants. Élaboration des budgets annuels primitifs, décisions modlificatives et rapport d'orientations budgétaires pour Ja Ville et le CCAS. Organisation des conférences budgétaires avec les gestionnaires de crédits, et participation à la stratégie financière édictée par l'équipe municipale. Réalisation des maquettes budgétaires réglementaires et suivi et contrôle de l'exécution budgétaire Établissement des comptes administratifs, gestion de la dette. Analyses financières rétrospectives et prospectives : outils de pilotage et d'aide à la décision. Contrôle de gestion : analyse des coûts de revient. Suivi de !a fiscalité et préparation du vote des taux. Force de propositions en matière de recherches d'économies où de financements. Suivi du mandatement et du recouvrement des titres, mandats e subventions. Actualités : Passage à la M57 au 1/1/2024 Transfert de la compétence assainissement au SIAHVY EFFECTIFS : 1 responsable ] secrétaire (TERRES 16 922 006€ EXT APT: pl 772 mandats (2023) [10 titres (2023) p suivis de marché 472 559€ OUT Tee et EN 11077Ressources Humaines Missions : Outre la gestion de la carrière des agents et le suivi des rémunérations, ce service couvre de multiples aspects liés aux agents de la collectivité, qu'ils soient titulaires de la Fonction Publique Territoriale ou contractuels. La stratégie de gestion des ressources humaines doit être efficace et bienveillante afin de pouvoir assurer un climat social apaisé. M Gestion des carrières des agents titulaires de Ja Fonction Publique Territoriale NP ne Gestion des agents contractuels EHM Traitement des salaires et des cotisations sociales # Prévision et suivi de la masse salariale EFFECTIFS : M Suivi des indisponibilités physiques (congés de ] r esponsabl € maladie, accidents de travail 1 assistante (arrivée en # Suivi des absences (congés, formation ....) novembre 2024) Mise en place du plan de formation “ Organisation et suivi des comités sociaux au titre du Ga rogue FOI | | CHIFFRES CLÉS “M Application des réformes statutaires ... Mise en œuvre des entretiens professionnels 8 5 ” Gestion d'un budget (masse salariale de 3 650 000€) agents titulaires et M Elaboration du bilan social M Suivi de l'action sociale interne et du CNAS AURA CE OLUE MENT “ Accueil téléphonique où physique des agents C: a CYe 00 0 3 Actualités : masse salariale Accueil arune assistante suite au départ d'une 300 PNA ES apprentie Graphique masse salariale Das © Courbe (Histogramme oE OR KO 00 er Milliers EtadtonRteret tale l LKO 00) ET (elS p, 0 y candidatures traitées | | ET: pones |Informatique Missions : En 2024, la commune à décidé de recruter un Responsable dInformatique, dont le rôle est désormais fondamental. Face à l'évolution rapide des technologies, à la transformation numérique incessante et à l'augmentation des cybermenaces, ce poste s'impose comme un élément clé dans la gestion de l'innovation, de la sécurité des données et de la performance organisationnelle “ Assurer l'organisation et être le garant du système d'information informatique et téléohonique de Ja Collectivité, déployé sur tous ses sites « Hôtel de Ville, écoles. ». Assurer la mise en œuvre, le maintien en conditions opérationnelles, le bon fonctionnement, l'évolutivité et le suivi de toute l'infrastructure physique, système, logicielle, ainsi que des postes de travail (fixes et mobiles) et garantir la disponibilité permanente aux utilisateurs. “ Être le garant de la sécurité du système d'information contre des cyberattaques et maintenir le niveau de protection. M Assistance et support aux utilisateurs, aide et accompagnement aux utilisateurs, maintenance des équipements informatiques. M Spécifier et superviser les achats des équipements informatiques. " Gestion des incidents. M Suivi du système de vidéo projection au sein des écoles. " Prendre part aux études fonctionnelles et techniques impliquant le système d'information informatique et téléphonique de la Collectivité. " Pratiquer une veille sur les évolutions technologiques et être force de proposition auprès de la direction générale et des services. " Étre en soutien des acteurs métiers des services, dans leurs réflexions et appropriation des sujets e- administration. 10 EFFECTIFS : 1 responsable informatique CHIFFRES CLÉS #1 ordinateurs dont 26 postes dans les écoles 28 tablettes 1 6 Tableaux numériques interactifs (ou VPI) dans les écoles p, ST ee la et Li D Lee TA TE ni 7 copieurs noirs et blancsPolice municipale Missions : Elle exerce les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de Ja sécurité et de la salubrité publique : elle applique et assure le respect des pouvoirs de police du Maire sur son territoire d'intervention dans les conditions fixées par la loi n°99-2917 du 15 avril 1999 relative aux polices municipales. # Assurer l'exécution des arrêtés de police du Maire. M Constater par procès-verbaux les contraventions auxdits arrêtés ainsi qu'aux dispositions des codes et lois pour lesquelles compétence est donnée à Ja police municipale. Déclaration de main courante Dépôts et récupération d'objets trouvés Déclaration des chiens lère et 2ème catégories Enquêtes administratives Surveillance générale sur le territoire de la commune et des bâtiments communaux Supervision des entrées et sorties des écoles gérées par les animateurs périscolaires Surveillance des règles d'urbanisme Police funéraire Enlèvement d'épaves sur la voie publique Opération Tranquillité Vacances Actualités : Recrutement interne d'un agent de surveillance de la voie publique supplémentaire afin d'élargir les compétences du service à Ja police de l'environnement et en adéquation aux besoins locaux. 11 EFFECTIFS : 1 chef de service 2 Agents de surveillance de Ja voie publique CHIFFRES CLÉS 300 EU ONANTTTOI ETES PL ETES 2 M Un 3 y ACTA ES (YEN ICS COTE NTI) ea , 2 vacations funérairesEtat civil - Population Missions : Les missions de ce service sont larges. [| procède à toutes les démarches en lien avec l'état civil enregistrement des naissances, parrainages civils, mariages, PACS, décès, transcriptions, changements de noms ou de prénoms, mentions sur les actes et assure la délivrance de copie d'actes via les plateformes dédiées. Il assure également la tenue des listes électorales, l'organisation et le suivi des élections. En matière funéraire, il gère les contrats des concessions, la délivrance des autorisations nécessaires aux inhumations, exhumations et travaux divers, la mise à jour des registres, et la reprises de concessions échues. Ce service gère également les autorisations de débits de boissons. Actualités : Elections législatives en juin 2024 Mise à jour des concessions funéraires 12 EFFECTIFS : l agent CHIFFRES CLÉS (2023) 106 actes d'état civil CYNETT AT isumations Li p pl livrets de famille ( [i autorisations de débit Cote TE 38 autorisations de travaux al 8 pacs 40 HET ea lee RTE EE électoralesGuichet unique Agence postale et France Services Missions : Savoir accueillir et renseigner les administrés est essentiel à l'image de la commune. Cette mission requiert une disponibilité et une présentation irréprochable et nécessite Une connaissance approfondie des différents services publics rendus aux habitants. Accueil physique et téléphonique des administrés sur des missions précédemment exercées par des opérateurs de l'Etat. Impôts, titres sécurisés (cartes grises & permis de conduire), conciliateur de justice, la poste, pôle emploi, allocations familiales, assurance maladie (y compris agricole), retraite. Répartition des accompagnements Répartition des accompagnements par opérateur national @ Pant-pater LE Actualités : Formation aux bases de l'état-civil 13 EFFECTIFS : 2 agents (dont 1 issu d'un reclassement médical) (TARA RES 3 90 accompagnements France Services du 01/01/2024 au GLYepJp ir: p 0 y accompagnements en moyenne par jour Li = personnes par jour en Date) nat een eee |(S ANR [i 0 objets arrivés 3p) (e = OLACNE TT AEDirection de la Famille (1/3) Missions : “ Pilotage du secteur le plus important en fermes d'erfectiis BAR ET Gestion du personnel communal mis à disposition des écoles (ATSEM). EFFECTIFS : “ Gestion des accueils péri et extra scolaires 1 directrice (études, garderie, centre de loisirs) 1 secrétaire " Suivi des demandes de matériel et travaux 1 responsable centre pour les écoles et les accueils. de loisirs " Préparation et suivi des conseils d'école 6 A TSEM » Organisations des cérémonies IT ani mateurs rotoco/aires avec les écoliers annualisés ë . , | | 3 vacataires centre “" Création puis développement de l'accueil de loisirs jeune, 1€ « Nexus » 12 vacataires études " Gestion des cartes jeunes. surveillées sa Suivi des inscriptions, facturations des prestations et échanges avec les familles via le portail informatique. CHIFFRES CLÉS " Carte scolaire, frais d'écolage, quotient familial I Fee enfants accueils en = Suivi des effectifs et commande de repas IE 10 GO AS PER de restauration scolaire Mere) I e)[0 enfants accueillis au centre Actualités : CN loisirs(6156 inscriptions uniques) Relance du dispositif Passeport du Civisme pour les CM2 140 jeunes accueillis au Nexus 3 [e) C actions hors accueil libre ( 268 Nexus+ 95 Collège) ST | C: élèves scolarisés dans A EE: 2 p, MERS 14 Fe y 2 cartes jeunesDirection de la Famille (2/3) Accueil périscolaire - ALSH Missions : = Accueillir les enfants en respectant leur sécurité physique, morale et affective en leur proposant des activités culturelles, ludiques et sportives. = Les activités proposées par des encadrants qualifiés tiennent compte, dans là mesure du possible, du désir exprimé par les RSR EURE: enfants. « Le projet éducatif territorial est construit Actualités : sur les valeurs de l'autonomie, l'éveil la citoyenneté et l'équité. Recyclage Formation x Les accueils périscolaires et de loisirs sont premiers secours pour des lieux d'apprentissage de la conduite les animateurs et Atsem citoyenne qui se caractérisent par l'application des valeurs : liberté, solidarité, responsabilité, respect de soi, d'autrui et de l'environnement, travail, effort, rigueur, mais aussi jeux, créativité, esprit critique. = Je service périscolaire gère l'organisation des accueils du matin, du soir et la pause Passage à temps plein des animateurs les plus expérimentés en intégrant des créneaux supplémentaires de préparations ne L _ 7 pédagogiques méridienne sur les journées scolaires ainsi que l'accueil de loisirs les mercredis et Accompagnement à la pendant les vacances scolaires. formation pratique BAFA Direction de la Famille (3/3) - Le Nexus s Le Nexus, Accueil Jeunes de Chevreuse, accueille les jeunes durant les temps scol/aires et les vacances autour de différentes activités hebdomadaires, ponctuelles, à thème... = Ouvert du mardi au samedi en période scolaire et du lundi au vendredi durant les vacances. = Projet d'activités centré sur trois approches éducatives : Education ludique - Education engagée - Education collective. Actualités : En cours de de validation par le service Départemental à la Jeunesse, à l'engagement et aux sports du Label OnzT7. 15Restauration MISSIons : Le service assure Ja restauration de la pause méridienne des 4 écoles et du centre de loisirs. Il veille également au bon respect des normes qui entourent la restauration collective, le respect de /a chaine de froid, la remise en température, la marche en avant, le contrôle du prestataire ainsi que le respect du cahier des charges. Ne à Eu I! valide l'élaboration des menus en fonction des retours des usagers. !/ assure une partie de ses missions en lien avec le EFFECTIFS : CCAS, portant des repas à domicile pour les 1 responsable personnes âgées inscrites. Cette livraison de repas ] adjoint revêt également un caractère de veille sociale pour 5 agents les personnes les plus isolées. (TALENTS Actualités : 60 982 er Appropriation des nouvelles installations de la cantine Jean Moulin. restauration scolaire 2 9 b (i TE CE domicile 24 projets d'accueil individualisés pour les écoliers atteints d’allergies alimentaires ou contraintes médicales 16Entretien Missions : “ Entretien ménager des locaux : parties communes des écoles, mairie, multi-accueil, centre de loisirs, centre technique ” Gestion et surveillance du contrat d'entretien des autres bâtiments par prestataire externe. » Entretien du linge des différents services. ” /ntendance et service lors des événementsA PR institutionnels (commémorations....). “ Commandes des produits d'entretien EFFECTIFS : 1 responsable 2 agents Actualités : Formation hygiène et sécurité de la responsable ; afin d'exercer les contrôles prévus par le code du CHIFFRES CLÉS travail Elaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) F2 évènements protocolaires 2350 m2 desurfaces AN ETES 17Affaires sociales Le Centre Communal d'Action Sociale est une institution locale autonome d'action sociale et met, à ce titre, en place une série d'actions générales de prévention et de développement social sur la commune, tout en collaborant avec des institutions publiques et associatives. || supporte financièrement et techniquement certaines actions sociales dont l'intérêt sert directement aux habitants de la commune. || applique la politique sociale de Ja commune et il ne peut exister que grâce à Ja subvention communale permettant de financer les différentes actions et aides ciblées. Missions : “ En direction des familles : accompagnement dans les démarches administratives, calcul du quotient familial, domiciliation, carte indie “ En direction des seniors : aide sociale et administrative, téléassistance, portage de repas à domicile, transport en minibus, colis de fin d'année ; animations (sorties, ateliers, repas, goûters, rencontres intergénérationnelles, pass-sport senior « logement : gestion du parc de logements locatifs en lien avec les autorités de tutelle et les bailleurs sociaux, “ Commissions internes : Conseil d'Administration du CCAS, aides et secours en lien avec l'assistante sociale du Conseil Départemental “ nstruit les demandes d'attestations d'accueil, le recensement citoyen, la téléassistance. » Assure Une veille sociale auprès des personnes vulnérables 18 EFFECTIFS : 1 agent dédié + diverses missions partagées au sein des services administratifs CHIFFRES CLÉS A conseils d'administration Fee demandes de logement C: 6 attestations d'accueil pA:) dossiers d’aide sociale / quotient familial / secours e 7 recensements de personnes vulnérablesPetite Enfance Missions : Les crèches collective et familiale jouent un rôle essentiel dans la politique d'accueil de la petite enfance et s'inscrivent dans le projet éducatif global de la commune. Les professionnelles qui y sont affectées veillent à la santé, à la sécurité, au bien-être et au développement des enfants qui leur sont confiés soit au sein des locaux situés au 4 rue de PERTE Dampierre soit au domicile des assistantes maternelles agréées employées par la commune. EFFECTIFS : 1 directrice et 1 mn Accueil et intégration progressive des adjointe (crèche collective et enfants âgés de 10 semaines jusqu'à leur crèche familiale) scolarisation. 5 auxiliaires “ Accompagnement des enfants dans leur puéricultrices (ou éveil, leur développement et leur équivalent) socialisation. 1 agent polyvalent n Echanges réguliers avec les parents par le (restauration et ménage) biais de transmissions et de rendez-vous 4 assistantes selon les besoins n Rôle de prévention sanitaire, sociale et éducative auprès des enfants et de leurs familles CHIFFRES CLÉS s Accueil inclusif d'enfants porteurs de handicaps compatibles avec la structure. ” Organisation de la commission d'admission 21 ren examinant les dossiers des familles. HEC ES UE ” Gestion administrative des contrats d'accueil plein (crèches familiale et collective) des enfants signés par le Maire. S y 860 heures de présence d'enfants maternelles Actualités : Prise de fonction d'une directrice diplômée éducatrice de jeunes enfants en remplacement de 2? | 000€ Ann l'infirmière partie à la retraite et de l'éducatrice eo ouree PATENT UE jeunes enfants ayant bénéficié d'une mutation. AS AU CCE 22% financés par les familles, 33% financés par l'Etat et 45% financés par la ville. 19Culture Le Pôle culturel est un acteur majeur de la cohésion et du lien social. La gratuité d'accès à la saison culturelle et à la médiathèque décidée en 2020 a permis de favoriser l'unité et l'ouverture à la diversité. Ce service tisse et entretient de nombreux partenariats (associations, artistes, enseignants, autres services communaux..). L'offre culturelle permet un accès à un panel d'évènements divers et variés (ateliers, spectacles, concerts, projections, stages, conférences, théâtre...), Pour mener les projets et animations du Pôle culturel, différents espaces communaux sont utilisés : La Médiathèque municipale Jean Racine et l'Espace Roxane (salle d'animation), le Séchoir à peaux, La Maison des Associations, le théâtre Michel Audiard ainsi que les espaces extérieurs tels que la promenade des petits ponts par exemple. Missions : “ Programmation de la saison culturelle en lien avec le Maire-Adijoint délégué “ Suivi administratif, financier et organisationnel de l'agenda culturel “ Gestion des demandes de location et du planning d'occupation de Ja salle Roxane et du Séchoir à peaux “ Suivi des relations avec les associations et les partenaires n Accueil des artistes " Animation et encadrement de l'équipe de Ja médiathèque 20 EFFECTIFS : 1 directrice 1 bibliothécaire CHIFFRES CLÉS 1 CA expositions 44 Ateliers p, Conférences (e Dimanches en musique y Spectacles [eo projections de films LKR accueillies sur l’ensemble des manifestationsMédiathèque Municipale Jean Racine La Médiathèque municipale Jean Racine fait partie du Pôle Culturel. Missions : ” « Garantir l'égal accès de tous à la culture, a l'information, à l'éducation, à la recherche, aux savoirs et aux loisirs ainsi que de favoriser le développement de la lecture ». Art L310-IA du livre 3 du code du patrimoine m Accueils de groupes (classes, bébés, centre de loisirs...) “ Accueil et conseils auprès des usagers dans leurs recherches “ Achat, informatisation et équipement des documents (livres, ca, dvd, revues) Actualités : Recrutement d'une bibliothécaire dans le cadre d'un départ à la retraite. 21 CHIFFRES CLÉS y C: ATEN TS 6 « Heure du conte » = MAT ne Eten Ke « Bébé bouquine » Li p Portages à domicile 30 000... disponibles à la médiathèque I 87 I AT ET tEe 20 a IN ET a le public/semaine à 5 C4 à 000 EEVie associative et sports Le sport et la vie associative sont porteurs de partage et de solidarité. Le vivre ensemble est fortement développé avec diverses activités et évènements associatifs. La vie sportive est très développée, et les installations dont disposent la commune sont conséquentes. Missions : “ Coordination des manifestations sportives et associatives communales. “ Relation avec les associations facilitant les liens avec les autres services municipaux et les élus. “ /ntervention en appui des enseignants dans les écoles élémentaires pour dispenser les cours d'Education Physique et Sportive. “ Gestion des aires de sport et de jeux et soutien des Services techniques pour la maintenance des équipements. " Soutien des partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs dans les domaines des sports et de la vie associative en faveur de l'éducation, de la santé, de l'inclusion. “ Suivi administratif et technique du service : recherche de financement, équipements sportifs “ Actions coordonnées avec le service jeunesse en direction des 6-15 ans. Actualités : Animations Journée olympique, Sport au village, Livraison des 2 nouveaux équipements au Parc des Sports : terrains de beach-volley et Pump Track. Fête de Noël et cérémonies (médaillés/bacheliers et nouveaux chevrotins) organisés au sein de la Maison des Associations. Accueil à Chevreuse du passage des épreuves de cyclisme sur route femmes et hommes des Jeux olympiques de Paris 2024, mobilisant Un public nombreux. 22 EFFECTIFS : 1 directeur (arrivé en avril 2024) 1 agent technique CHIFFRES CLÉS S7: associations actives répertoriées sur la ville dont pi associations sportives C: C ni pl m? dédiés aux équipements sportifs 1 maison des associations + divers lieux de pratiques associativesUrbanisme Missions : Accueillir, orienter et informer les usagers : expliquer les démarches et guider les usagers, les accompagner dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les règles applicables, Instruire les autorisations d'urbanisme, Gérer administrativement, juridiquement et fiscalement les autorisations d'urbanisme, Particioer à la mise en œuvre du Guichet Numérique des Autorisations d'Urbanisme (GNAU), Suivre l'évolution de la réglementation, Procéder au classement et à l'archivage, Participer à l'élaboration des documents d'urbanisme, Mettre en œuvre les procédures d'acauisitions et cessions foncières nécessaires à l'évolution du domaine public et privé communal, Gérer les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les préemptions, Gérer les demandes dénomination et numérotation de voie, classement et déclassement de la voirie communale Gérer de la commission communale des impôts directs (CCID), Gérer contentieux des recours engagés contre les décisions d'autorisation ou de refus de droits des sols, Mise en œuvre des politiques urbaines : lois SRU et ALUR, d'alignement, Actualités : Instruction des demandes d'enseigne depuis le O1 janvier 2024 conformément à la loi Climat et Résilience 23 EFFECTIFS : 1 responsable 1 secrétaire CHIFFRES CLÉS 1 C: ER CE TT 4 permis de construire modificatif Li 0 EPER préalables (e) ( certificats d'urbanisme ) C: [ dossiers instruits D Li Déclarations d'intention CET 4 demandes d’enseigne Fe autorisations de travaux 3 permis de démolirServices Techniques Missions : Tous les jours sur le terrain, les agents des services techniques assurent la propreté, la sécurité et la qualité du cadre de vie des chevrotins. Is entretiennent les bâtiments communaux, les kilomètres de voirie communale et suivent les grands chantiers qui font que la ville maintient un cadre de vie envié. Entretien des groupes scolaires, crèche et centre de loisirs, Interventions à la bibliothèque municipale, à la mairie et sur tous les locaux associatifs, cultuels, culturels et sportifs. Programmation, suivi et réalisation de travaux d'entretien du patrimoine foncier, bâti et environnemental de la commune. Suivi des consommations d'énergie dans les bâtiments, Mise aux normes des établissements recevant du public (ERP), accessibilité et incendie. Embellissement des espaces publics par le fleurissement (création & entretien) Sécurisation des espaces boisés par des campagnes d'élagage et d'abattage Gestion et entretien des espaces publics tels que cheminements communaux, voiries, trottoirs du domaine communal, ainsi que des équipements associés (éclairage public, mobilier urbain, signalétique...) et des sentes communales Entretien du cimetière communal. Entretien des espaces verts (tontes, tailles, massifs, désherbage) de la ville y compris le parc des sports Interventions contre les incivilités : dépôt de déchets sauvages (végétaux, gravats) nettoyage de tags, abribus vandalisés.... en lien avec Ja police municipale chargée d'identifier les délinquants 24 EFFECTIFS : 1 directrice 1 adjoint 1 secrétaire 10 agents (TERRE I 1010 HAT EN re ITIe travaux en régie , = bâtiments communaux Li Fe: km de voirie pl 3 km de réseau d'eaux usées 20 km de réseaux d'eaux pluviales P£: km de réseau d'éclairage public 26 voire 1003 points lumineux 60 demandes annuelles de prêt de matériel soit 2000 heures de manutention/installation F2 LT EC Col ars 4 camionsGestion de la propreté de la ville Interventions à la suite des prescriptions des arrêtés de circulation (barrières, panneaux...) Interventions de rénovation des voiries, travaux de réfection de chaussées et de trottoirs avec mise en accessibilité pour les personnes à mobilité réduite, Manutention et installation de matériels pour les événements organisés sur la commune en collaboration avec les bénévoles associatifs le cas échéant, Astreintes météorologiques neige et inondations 7j/7 et 24h/24, Accueil téléphonique et réception et rébonses aux courriers, Prise en charge des demandes techniques des administrés, usagers, associations, prestataires... Suivi des concessionnaires, des entreprises intervenant sur la commune et des différents contrats de maintenance. Suivi des contrats d'exploitation et de gestion de l'énergie, Suivi des contrats pluriannuels de la commune, dans l'objectif d'anticiper leur renouvellement et de maîtriser leur évolution, Gestion des grands projets communaux (Conception/Réalisation), Elaboration et suivi du budget du service Actualités : Réorganisation du service à effectif constant A. HÉRY-LE PALLEC