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unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36 Antennes Telephonie 01 CONV Document publié le Samedi 1 janvier 2022 Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Pays Basque - OJ 36 Antennes Telephonie 01 CONV)Thèmes du document : Consommateurs, Justice et droit, Télécommunications et internet, P a g e 1 | 24

CONVENTION D’OCCUPATION DES OUVRAGES PAR DES INSTALLATIONS DE

COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE SUR LE TERRITOIRE DE LA COMMUNAUTE

D’AGGLOMERATION PAYS BASQUE

SITE à renseigner

OCCUPANT à renseigner

IDENTIFICATION

N° de convention ( = Année / N° Commune / N° d’ordre) à renseigner

Codification de l’Occupant à renseigner

DATE de la CONVENTION à renseigner

LOGO

OCCUPANT

LOGO

Exploitant

si besoinP a g e 2 | 24

SOMMAIRE

CHAPITRE 1. PARTIES COCONTRACTANTES......................................................................................... 4

CHAPITRE 2. DISPOSITIONS GENERALES .............................................................................................. 5

Définitions ............................................................................................................................................ 5

Pieces à fournir par l’Occupant préalablement à la signature de la convention .................................. 5

Pièces conventionnelles ...................................................................................................................... 5

CHAPITRE 3. CARACTERISTIQUES GENERALES ................................................................................... 6

Objet de la Convention ........................................................................................................................ 6

Périmètre de la Convention ................................................................................................................. 6

section 1. Mise à disposition ................................................................................................................................ 6

section 2. Caractéristiques des installations ........................................................................................................ 6

Durée de la Convention ....................................................................................................................... 6

Conditions générales de l’occupation .................................................................................................. 7

Destination de l’occupation .................................................................................................................. 7

Caractère personnel de l’occupation ................................................................................................... 7

section 1. Principes généraux .............................................................................................................................. 7

section 2. Place des Utilisateurs .......................................................................................................................... 7

Conditions relatives à l’Occupant......................................................................................................... 8

section 1. Changement de situation juridique de l’Occupant ............................................................................... 8

section 2. Cession de la Convention .................................................................................................................... 8

Respect de la règlementation en matière d’émission d’ondes radioélectriques .................................. 8

Articulation avec l’exploitation de l’ouvrage ......................................................................................... 9

Absence d’exclusivité........................................................................................................................... 9

Responsabilités & Assurances ............................................................................................................ 9

Changement d’Exploitant ..................................................................................................................... 9

CHAPITRE 4. ETUDES ET TRAVAUX ........................................................................................................ 9

Obtention d’autorisations ..................................................................................................................... 9

Réalisations des études préalables aux travaux ............................................................................... 11

section 1. Réalisation des études descriptives des travaux envisagés et de la compatibilité avec l’ouvrage .... 11

section 2. Réalisation d’étude sur la compatibilité avec les installations existantes .......................................... 11

Etat des lieux ..................................................................................................................................... 11

Travaux réalisés par l’Occupant ........................................................................................................ 12

section 1. Exécution des travaux........................................................................................................................ 12

section 1. Travaux Modificatifs ........................................................................................................................... 12

section 2. Effectivité des travaux ........................................................................................................................ 12

CHAPITRE 5. EXPLOITATION DES INSTALLATIONS ............................................................................ 12

SOUS CHAPITRE 1. DROITS ET OBLIGATIONS DE L’OCCUPANT ................................................................................ 12

Entretien des Installations .................................................................................................................. 12

Sécurité et Santé ............................................................................................................................... 13

section 1. Plans de Prévention ........................................................................................................................... 13

section 2. Sécurité du personnel sous la responsabilité de l’Occupant ............................................................. 13

section 3. Intégrité des ouvrages et traçabilité des intervenants ....................................................................... 13

section 4. Hygiène sanitaire spécifique au système de stockage d’eau potable................................................ 13

Accès ................................................................................................................................................. 14

section 1. Accès aux locaux techniques indépendants ...................................................................................... 14

section 2. Accès aux installations situés dans le site ou sur l’ouvrage sans accès indépendants ..................... 14

section 3. Traçabilité des interventions de surveillance ..................................................................................... 15P a g e 3 | 24

Relations avec les tiers ...................................................................................................................... 15

SOUS CHAPITRE 2. DROITS ET OBLIGATIONS DU GESTIONNAIRE ET DE L’EXPLOITANT ...................................... 16

Entretien ............................................................................................................................................ 16

Travaux du Gestionnaire et /ou de I ‘Exploitant sur I ‘Ouvrage ......................................................... 16

Nouvelles Installations de télécommunications ................................................................................. 16

CHAPITRE 6. DISPOSITIONS FINANCIÈRES .......................................................................................... 17

Redevance due au Gestionnaire par l’Occupant ............................................................................... 17

section 1. Principes généraux ............................................................................................................................ 17

section 2. Modalités de fixation de la redevance annuelle ................................................................................. 17

section 3. Cas Particuliers .................................................................................................................................. 17

section 4. Indexation de la redevance ................................................................................................................ 17

section 5. Paiement ............................................................................................................................................ 17

Indemnité de l’Exploitant .................................................................................................................... 18

section 1. Principes généraux ............................................................................................................................ 18

section 2. Tarifs horaires .................................................................................................................................... 18

section 3. Paiement des interventions................................................................................................................ 19

CHAPITRE 7. VIE DE LA CONVENTION .................................................................................................. 20

Clauses de rencontre ......................................................................................................................... 20

section 1. Clause de rencontre périodique ......................................................................................................... 20

section 2. Clause de rencontre de fin de convention ......................................................................................... 20

CHAPITRE 8. FIN DE LA CONVENTION .................................................................................................. 21

Résiliation de plein droit ..................................................................................................................... 21

Résiliation a l’initiative du Gestionnaire ............................................................................................. 21

Résiliation a l’initiative de l’Occupant ................................................................................................. 21

Recours contre la Convention – actes détachables........................................................................... 22

Sort des Installations en fin de Convention........................................................................................ 22

CHAPITRE 9. DISPOSITIONS DIVERSES ................................................................................................ 22

protection des données ..................................................................................................................... 22

section 1. Protection des données ..................................................................................................................... 22

section 2. Confidentialité .................................................................................................................................... 22

Litige .................................................................................................................................................. 23

Notifications et mise en demeure....................................................................................................... 23

Election de domicile ........................................................................................................................... 23

ANNEXES .............................................................................................................................................. 24

Annexe 1 – Plan/Description des ouvrages mis à disposition et Description des installations autorisées .................. 24

Annexe 2 – Engagements des utilisateurs ................................................................................................................... 24

Annexe 3 – Procès-verbal de constat des travaux ...................................................................................................... 24

Annexe 4 – Plan de Prévention ................................................................................................................................... 24

Annexe 5 – Bon de déplacement ................................................................................................................................. 24

Annexe 6 – Contacts à joindre en cas d’intervention ................................................................................................... 24P a g e 4 | 24

CHAPITRE 1. PARTIES COCONTRACTANTES

Entre les soussignés :

1. La COMMUNAUTÉ D’AGGLOMERATION PAYS BASQUE, dont le siège est à BAYONNE (64100) 15

avenue Foch, représentée par son Président dûment habilité par délibération ci-annexée.

Ci-après dénommée « le Gestionnaire » ;

et quand le service est exploité en régie, ci-après dénommée « l’Exploitant » ;

ET

2. La SOCIETE XXXXXX , forme société au capital de XXXXXX Euros, inscrite au Registre du Commerce

et des Sociétés de XXXXXXXX sous le numéro XXXXXXX dont le siège social est à XXXXXXXX,

représentée aux fins ci-après par XXXXXXX

Ci-après désigné par « l’Occupant »

ET

,

3. La SOCIETE XXXXXX , forme société au capital de XXXXXX Euros, inscrite au Registre du Commerce

et des Sociétés de XXXXXXXX sous le numéro XXXXXXX dont le siège social est à XXXXXXXX,

représentée aux fins ci-après par XXXXXXX

Ci-après désigné par « l’Exploitant »

Ensemble désignées « Les Parties »P a g e 5 | 24

CHAPITRE 2. DISPOSITIONS GENERALES

DEFINITIONS

Convention

désigne le présent document et ses annexes, par ordre hiérarchique

d’importance

Installations

Désignent l’ensemble des équipements actifs et des infrastructures

implanté au titre de la présente Convention sous la responsabilité de

l’Occupant

Ouvrages

Désignent le ou les ouvrages publics, relevant de la compétence de la

Communauté d’Agglomération Pays Basque sur lequel les Installations ont

vocation à être implantées

Gestionnaire Gestionnaire des Ouvrages situés sur le domaine public, dont l’implantation est autorisée au titre de la présente convention

Exploitant Exploitant des Ouvrages situés sur le domaine public (Gestionnaire direct- ou Prestataire titulaire d’un marché ou d’une délégation de service public)

Occupant Propriétaire et/ou mandataire gérant les Installations, titulaire de la présente convention

Utilisateur(s) Entité qui utilise les Installations à des fins de commercialisation (à l’exclusion des usagers individuels finaux)

PIECES A FOURNIR PAR L’OCCUPANT PREALABLEMENT A LA SIGNATURE DE LA

CONVENTION

La signature de la Convention est conditionnée à la fourniture préalable par l’Occupant :

- de son Kbis/pouvoir de signature ;

- de la liste du ou des utilisateurs pressentis ;

- de la description des Installations envisagées et/ou existantes et notamment : le nombre d’utilisateurs, le nombre d’antennes, leurs typologies;

- d’un dossier d’Avant-Projet Sommaire (APS) en cas de travaux neufs qui comprend une information précise des charges des installations projetées, ainsi que les charges maximales acceptées par l’infrastructure passive.

- d’un mémoire technique sur les modalités d’intervention pour les opérations de maintenance ;

- d’une estimation d’exposition aux ondes sur les postes de travail du site d’implantation ;

- du ou des documents d’information aux communes ;

PIECES CONVENTIONNELLES

La Convention est complétée par 6 annexes.

Ces annexes font intégralement partie de la Convention et ont la même valeur juridique. Toute référence à la Convention inclut ses Annexes.

En cas de contradiction entre une stipulation du corps de la Convention et une stipulation d’une annexe les stipulations du corps de la Convention prévalent.

En cas de contradiction entre les annexes, les stipulations particulières prévalent sur les stipulations générales.

Les renvois faits dans la Convention à tout autre document sont réputés comprendre également les modifications ou avenants dont ce document ferait l’objet.

Toutes les références faites dans la Convention à une personne comprennent ses successeurs, ayants droit et

ayants cause.P a g e 6 | 24

Les renvois faits dans la Convention à des articles ou des annexes doivent s’entendre, à moins qu’il n’en soit

spécifié autrement, de renvois à des articles ou annexes de la Convention.

CHAPITRE 3. CARACTERISTIQUES GENERALES

OBJET DE LA CONVENTION

La présente Convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles l'Occupant est autorisé à installer, mettre en service, faire évoluer et exploiter, sur les emplacements visés à l’ARTICLE 5 section 1, les Installations précisées à l’ARTICLE 5, section 2.

Tous les équipements exploités sur les lieux mis à dispositions par la présente Convention doivent être conformes aux normes et règlements en vigueur.

L’Occupant procède, pour son propre compte, à la réalisation de l’ensemble des études, y compris structurelles, nécessaires à la mise en place des Installations et s’assure de l’obtention de toutes les autorisations administratives nécessaires.

PERIMETRE DE LA CONVENTION

section 1. Mise à disposition

Le Gestionnaire met à disposition de l’Occupant, les lieux ci-après désignés, au droit de l’ouvrage suivant : ……………………..(TYPE ET NOM DE L’OUVRAGE A RENSEIGNER), situé sur la (les) parcelle (s) cadastrale(s) : ……………………..(A RENSEIGNER).

- 1. En point haut : ………………………………….(TYPE DES PARTIES HAUTES DE L’OUVRAGE A RENSEIGNER : ex :dôme et/ou acrotère et/ou retombée d’acrotère)

- 2. Pour les passages nécessaires aux câblages électriques, téléphoniques et optiques reliant les équipements : TYPE DES EMPLACEMENTS D’OUVRAGES permettant le passage des câbles (tranchées, goulottes intérieures ou extérieures, etc.)

- 3. Pour les locaux technique : TYPE et Surface de l’emprise de l’emplacement : ………………………………….(A RENSEIGNER) ;

L’ensemble des implantations des ouvrages mis à disposition est représenté dans l’annexe 1.

section 2. Caractéristiques des installations

A la date de signature de la convention, l’Occupant prévoit l’installation et l’exploitation de ………(Nombre a renseigner) antennes de type …………….(« TYPOLOGIE » A RENSEIGNER) installées sur ………………(Type de mise en place A RENSEIGNER : ex. sur pilônet, en acrotère ou autres à détailler)

Les installations dont l’implantation est autorisée par la présente Convention sont définies à l’annexe 1.

L’Occupant est le gardien exclusif de ses Installations.

DUREE DE LA CONVENTION

La présente Convention entre en vigueur à compter 1. du ……….. (« DATE » A RENSEIGNER SI ELLE EST ACCEPTEE PAR AVANCE PAR LES PARTIES), SINON 2. de la date de signature de la dernière des Parties Cocontractantes.

Elle est conclue pour une durée de huit (8) ans sous réserve de la validité de l’autorisation délivrée par l’Autorité de régulation des communications électroniques et des postes au profit de l'Occupant ou d’au moins un des Utilisateurs.

Elle ne peut pas être prolongée par tacite reconduction.P a g e 7 | 24

CONDITIONS GENERALES DE L’OCCUPATION

La Convention est régie par les dispositions relatives aux Conventions d'occupation du domaine public telles qu’issues du Code général de la propriété des personnes publiques et du Code des postes et des communications électroniques.

La Convention n'est pas soumise aux dispositions des articles L.145-1 et suivants du Code de commerce et l'Occupant ne peut se prévaloir de la propriété commerciale au titre des droits qui lui sont consentis.

Les Installations sont entièrement autonomes et fonctionnent sans personnel, à l’exception de la maintenance des Installations.

L’Occupant se charge des échanges avec le responsable du réseau public d’électricité.

Les Installations sont conçues, réalisées et exploitées dans les règles de l’art et en conformité avec toutes les normes et tous les règlements en vigueur applicables aux Installations exploitées.

DESTINATION DE L’OCCUPATION

Tant l’Occupant, titulaire de la Convention que les Utilisateurs susceptibles d’être autorisés par l’Occupant à utiliser les Installations ne peuvent affecter les lieux à une destination autre qu’une activité dédiée aux réseaux de radiocommunications.

Notamment, les locaux et emplacements mis à disposition sont à usage strictement technique et ne peuvent être utilisés à usage de bureau, stockage de marchandises ou réception de clientèle.

Toute extension de ceux-ci doit faire l'objet d'un avenant à la Convention.

CARACTERE PERSONNEL DE L’OCCUPATION

section 1. Principes généraux

L’Occupant doit occuper personnellement les lieux mis à sa disposition.

Il peut utiliser lui-même ou permettre l’utilisation des Installations à un ou plusieurs utilisateurs dans les conditions prévues à la section 2 du présent article.

Il s’interdit de concéder ou sous-louer l’emplacement mis à sa disposition en dehors des dispositions de la présente Convention.

L’Occupant s’engage à porter à la connaissance du Gestionnaire dans un délai d’une semaine à compter de sa constatation tout fait quel qu’il soit, notamment toute usurpation ou dommage susceptible de porter préjudice au domaine public qu’il occupe au titre des présentes et/ou aux droits de ce dernier.

section 2. Place des Utilisateurs

Le partage de réseaux mobiles correspond à la mise en commun par l’Occupant de tout ou partie des Installations avec un ou plusieurs Utilisateurs.

Si l’Occupant souhaite faire évoluer le partage de ses réseaux mobiles, il doit en informer le Gestionnaire.

A compter de la réception de la demande, par lettre recommandée avec accusé de réception, le Gestionnaire dispose d’un délai de deux (2) mois pour en approuver le principe. A défaut d’une réponse dans le délai précité, l’approbation du Gestionnaire est réputée acquise.

L’Utilisateur susceptible de bénéficier du partage des réseaux mobiles de l’Occupant est alors tenu par les droits et obligations prévus par la présente Convention. Si l’occupant n’est pas l’utilisateur unique, la signature de l’annexe 2 par l’utilisateur est un préalable à tout usage de ce même utilisateur.

L’établissement de cette annexe ne donne lieu à aucune prolongation ou modification de la présente Convention.

L’arrivée ou le départ d’un Utilisateur entraine une adaptation du montant de la redevance due par l’Occupant, dans les conditions fixées à l’ARTICLE 27 de la présente convention.P a g e 8 | 24

CONDITIONS RELATIVES A L’OCCUPANT

section 1. Changement de situation juridique de l’Occupant

L’Occupant informe le Gestionnaire des modifications majeures de son actionnariat, par lettre recommandée avec avis de réception.

Il en détaille les changements (évolution de l’actionnariat majoritaire, identité des ces nouveaux actionnaires) et le calendrier de mise en œuvre prévisionnelle.

Ce changement dans la situation juridique de l’Occupant reste sans impact sur les droits et obligations définis à la présente Convention.

section 2. Cession de la Convention

La cession de la Convention est subordonnée à l’autorisation préalable du Gestionnaire.

L’Occupant formule sa demande de cession, ainsi que la date effective souhaitée, par lettre recommandée avec accusé de réception. Le Gestionnaire dispose d’un délai de deux (2) mois pour en approuver le principe. A défaut d’une réponse dans le délai précité, l’approbation du Gestionnaire est réputée acquise.

Dans le cas d’un accord du Gestionnaire, la mise à jour des annexes à la Convention et plus particulièrement la signature de l’annexe 2 avec le ou les utilisateurs est un préalable à la cession effective de la convention.

RESPECT DE LA REGLEMENTATION EN MATIERE D’EMISSION D’ONDES

RADIOELECTRIQUES

L’Occupant s’engage à faire respecter les limites d’exposition du public aux ondes radioélectriques.

L’occupant informe qu’en l’état actuel des connaissances scientifiques, il n’est pas établi que les effets produits par les équipements radioélectriques représentent un risque pour la santé dès lors que les distances de précaution prévue par la réglementions sont respectées.

En cas de modification législative ou réglementaire relative aux émissions d’ondes radioélectriques, l’Occupant s’engage à faire mettre en conformité les Installations dans les délais prévus par les textes. En cas d’impossibilité pour l’Occupant de s’y conformer dans les délais légaux, l’Occupant suspend le fonctionnement des Installations concernées jusqu’à leur mise en conformité.

L’Occupant réalise à ses frais les balisages de précaution et l’affichage requis par la réglementation en vigueur.

L’Occupant garantit ou fait garantir le respect des valeurs réglementaires d’exposition aux ondes sur l’ensemble

des postes de travail des agents de l’Exploitant qui sont amenés à intervenir sur le site.

L’Occupant informe le Gestionnaire de toute évolution significative en la matière, de nature à entraîner une modification de la présente Convention.

L’Occupant transmet une documentation d’information sur simple demande du Gestionnaire, dans la limite d’une sollicitation par année civile.

Les Obligations prévues au présent article s’appliquent également aux Utilisateurs.

L’Occupant s’engage à garantir ou à faire garantir le respect de ces obligations par les Utilisateurs.

Le non-respect par les Utilisateurs des conditions prévues par la présente convention est de nature à engager la responsabilité de l’Occupant vis-à-vis du Gestionnaire.

La responsabilité du Gestionnaire ne peut être recherchée en cas de méconnaissance de ces dispositions.P a g e 9 | 24

ARTICULATION AVEC L’EXPLOITATION DE L’OUVRAGE

L’implantation, l'exploitation et la maintenance des Installations par l'Occupant ne doivent être la source d'aucune dégradation, n'apporter aucun trouble au fonctionnement du service public, ni présenter aucune atteinte pour les personnes et les biens.

Le Gestionnaire et l'Exploitant se réservent expressément le droit de créer toutes nouvelles installations techniques nécessaires au développement de leurs activités.

Si de telles installations causent une gêne aux émissions et/ou réceptions relatives aux activités de l'Occupant et des Utilisateurs, les Parties se concertent pour trouver tout moyen technique afin de pallier ces inconvénients, sans que cela n’ouvre un quelconque droit à indemnité.

Si les contraintes induites par l’exploitation de l’ouvrage s’opposent au maintien des Installations, en l’absence d’accord entre les Parties sur une solution technique, la Convention est résiliée dans les conditions prévues à au chapitre 8 de la présente Convention.

ABSENCE D’EXCLUSIVITE

La présente Convention n’est pas consentie à titre exclusif.

Le Gestionnaire se réserve le droit d’octroyer d’autres mises à disposition de son domaine public, en dehors des infrastructures de l’occupant, conformément aux dispositions de l’Article 25.

RESPONSABILITES & ASSURANCES

Chaque partie est responsable tant à l’égard des autres, qu’à l’égard des tiers, des dommages occasionnés du fait

des activités exercées par elle-même au titre de la présente Convention.

Chaque partie s’engage à faire son affaire personnelle des dommages pouvant survenir de son fait ou de celui de personnes agissant pour son compte, atteignant son personnel et celui de ses sous-traitants et/ou ses biens meubles ou immeubles.

Chaque partie s’engage à souscrire les polices d’assurances correspondant aux obligations et responsabilités qui lui incombent. Ces polices d’assurance doivent nécessairement couvrir l’objet de la présente Convention.

CHANGEMENT D’EXPLOITANT

L’exploitation des ouvrages est assurée A CHOISIR par le Gestionnaire OU par l’entreprise XXXXXX, par un contrat se terminant le XX/XX/XXXX.

Tout changement d’exploitant pendant la durée de la présente convention fait l’objet d’une mise à jour du présent article et des annexes 4, 5 et 6.

Le gestionnaire informe l’occupant du changement d’exploitant deux mois avant la date effective. Il se charge de coordonner la rédaction et la signatures des nouvelles pièces de la convention.

Le changement d’exploitant n’a pas d’effet sur la durée initiale de la convention.

CHAPITRE 4. ETUDES ET TRAVAUX

OBTENTION D’AUTORISATIONS

L’application effective des termes de la Convention est subordonnée à la sollicitation et à l’obtention par l’Occupant et/ou par les Utilisateurs, de toutes les autorisations exigées par la réglementation en vigueur pour la mise en place et l’exploitation des Installations et notamment :

- les autorisations nécessaires à l’exploitation des Installations délivrées par l’autorité de régulation des communications électroniques pour l’utilisation des fréquences et des postes (L. 41 et suivants du CPCE) ;P a g e 10 | 24

- les autorisations d’urbanisme nécessaires à l’implantation des Installations, selon qu’il s’agisse d’une déclaration préalable (R 421-17 et R, 417-1-1 du code de l’urbanisme) ou d’un permis de construire (R. 421-14 à R 421-16 du Code de l’urbanisme)

Le retrait, le refus, l’abrogation ou l’annulation définitive des autorisations, après épuisement des voies de recours, entrainent la résiliation de plein droit de la Convention, sans préavis.

L’Occupant informe le Gestionnaire au plus tôt de toute modification des conditions d’exploitation des installations rendant nécessaire, soit une nouvelle autorisation, soit une modification des autorisations existantes, soit une déclaration aux autorités compétentes.

Au-delà du Dossier d’Information aux Mairies (DIM), l’Occupant sollicite l’avis de la commune où est implanté l’ouvrage.

La signature de la convention est subordonnée à la réception par le Gestionnaire de l’avis favorable de la commune.P a g e 11 | 24

REALISATIONS DES ETUDES PREALABLES AUX TRAVAUX

section 1. Réalisation des études descriptives des travaux envisagés et de la compatibilité

avec l’ouvrage

Préalablement à la réalisation des travaux, l’Occupant transmet au Gestionnaire le dossier des études en vue de la mise en place des Installations. Une attention particulière est portée à la limitation des impacts visuels des installations.

Le dossier doit comprendre :

(i) les études d’Avant-projet détaillé (APD), incluant les notes de calculs de charges, de projet (PRO) et plans

projets définitifs avec une simulation de l’impact visuel des installations projetées ;

(ii) dans le cas de la mise en place d’une infrastructure complexe, comme un pylônet ou une armature sur

toiture permettant une élévation complémentaire à la hauteur initiale de l’ouvrage, une étude technique

réalisée aux frais de l’Occupant, portant vérification de son projet d'installation par un organisme agréé.

Cette étude porte sur :

o les diagnostics de structure si le gestionnaire n’est pas en possession d’informations documentées à ce sujet ;

o les garanties de stabilité et de résistance suffisante ;

o la compatibilité aux résistances mécaniques de l’ouvrage ;

o l'intégrité du bâtiment (par exemple en termes d'étanchéité) ;

L'Occupant s'engage à faire procéder à ses frais aux travaux complémentaires ou modifications prescrits par l'organisme de contrôle.

(iii) une notice détaillée sur les modalités d’intervention de maintenance intégrant l’impossibilité de passer par

l’intérieur du réservoir et sur la mise en place des équipements techniques en limite de propriété avec

accès publics lorsque cela est possible ;

(iv) la stabilité des sols lors de l’usage de nacelle pour les travaux ou pour les interventions d’entretien.

A compter de la réception du dossier complet, le Gestionnaire dispose d’un délai de deux (2) mois pour approuver le projet. A défaut d’une réponse dans le délai précité, l’approbation du Gestionnaire est réputée acquise.

section 2. Réalisation d’étude sur la compatibilité avec les installations existantes

Si préexistent une ou plusieurs stations radioélectriques sur les Ouvrages, l’Occupant s'engage à réaliser à sa charge, avant d'installer ses Installations, une de compatibilité entre les différentes installations et à obtenir les autorisations de colocalisation des autres Occupants en place si celles-ci sont nécessaires.

Avant le début des travaux, il fournit les résultats de cette étude au Gestionnaire, ainsi qu’aux autres occupants, dans le cadre du dossier remis au titre de la section 1 du présent article ou en cours d’exécution du contrat le cas échéant, préalablement à toute nouvelle utilisation des installations.

En cas d’incompatibilité avérée ne pouvant être résolue par l’évolution technique du projet initial, la présente Convention est résiliée à l’initiative de l’Occupant dans les conditions prévues à l’Article 31.

ETAT DES LIEUX

Au démarrage et à la fin de la mise à disposition, un état des lieux contradictoire est dressé aux frais de l’Occupant, qui peut décider de faire appel le cas échéant à un huissier de justice.P a g e 12 | 24

TRAVAUX REALISES PAR L’OCCUPANT

section 1. Exécution des travaux

L'Occupant réalise les travaux sous sa responsabilité, à ses frais, risques et périls.

Il s'engage notamment :

- à respecter strictement les normes techniques et règles de l'art pour la réalisation des travaux.

- maintenir les lieux mis à sa disposition en bon état de réparation et d’entretien, ainsi qu’en parfait état de propreté, dans la limite de son statut d’Occupant du domaine public.

- s’abstenir de tout ce qui pourrait troubler la tranquillité ou la sécurité du site, ou nuire à sa bonne tenue et au fonctionnement normal du service public auquel le site est destiné.

- ne procéder à des travaux de maçonnerie touchant au gros œuvre sans l'autorisation préalable du Gestionnaire et /ou de l'Exploitant en dehors des travaux décrits dans le dossier PRO.

section 1. Travaux Modificatifs

S’il le souhaite, l'Occupant peut envisager un projet de modification de son matériel, afin de faire évoluer ses installations vers une réduction des espaces, en utilisant les technologies les plus récentes.

Dans le périmètre des surfaces louées, tous les travaux de modifications ou d’extension des installations font l’objet d’une demande auprès du Gestionnaire. Un dossier technique vient compléter les éléments initialement fournis conformément aux conditions définies à l’Article 16.

En dehors des surfaces louées, tous les travaux font l’objet d’un avenant à la présente Convention.

section 2. Effectivité des travaux

Le Gestionnaire constate la réalisation de travaux et la nature des installations dans un procès-verbal.

L’Occupant remet au Gestionnaire tous les documents de description des travaux réalisés, et notamment :

- Le Document des ouvrages exécutés (DOE) ;

- Le Contrôle technique d’exécution ;

- Le DIUO : document d’intervention ultérieure sur les ouvrages.

Le procès-verbal fait l’objet d’un constat contradictoire de travaux selon le formalisme de l’annexe 3.

CHAPITRE 5. EXPLOITATION DES INSTALLATIONS

SOUS CHAPITRE 1. DROITS ET OBLIGATIONS DE L’OCCUPANT

ENTRETIEN DES INSTALLATIONS

L’Occupant est responsable de l’entretien des Installations ainsi que des surfaces exclusivement mises à sa disposition.

Il assume :

- leur entretien dans les règles de l’art, à ses frais et sous sa seule responsabilité, de manière à ce qu’aucune gêne de jouissance ne soit apportée à l’exploitation de l'Ouvrage.

- toutes les charges réparations et impositions afférentes aux Installations.

L'Occupant s'oblige à veiller au maintien des Installations dans le même état et aux conditions dans lesquelles elles ont été établies initialement.

A ces fins, I’Occupant procède périodiquement et au moins une (1) fois à la moitié de la durée de la convention :

- à leur visite préventive effectuée contradictoirement en présence d'un représentant de I'Exploitant, ceci afin de repérer les anomalies éventuelles (points d'oxydation, desserrage, descellement, etc.) ;

- aux interventions nécessaires pour remédier aux anomalies relevées de sorte que celles-ci n'impliquent

aucun trouble de jouissance, ni pour le Gestionnaire, ni pour l'Exploitant.P a g e 13 | 24

Un compte-rendu des visites et interventions est établi par l’Occupant et transmis au Gestionnaire.

L’Occupant remet les surfaces partagées en l’état dans le cadre de dégradations relevant de son fait lors d’interventions d’entretien.

SECURITE ET SANTE

L’Occupant occupe les sites dans le respect de la réglementation en vigueur.

section 1. Plans de Prévention

Dans un délai de six (6) mois à compter de l’entrée en vigueur de la présente Convention, et avant toute intervention, le Gestionnaire convie l’Occupant et l’Exploitant à une visite préalable et établit le plan de prévention d’accueil, pour éviter tout risque pour la sécurité, l’hygiène et la santé des personnes intervenant sur le site.

Au titre de ce plan, l’Occupant propose et met en œuvre toutes les mesures pour assurer la sécurité des personnes et en tire les conséquences pratiques.

Le plan de prévention prévoit notamment la possibilité d’interrompre l’émission des installations, en cas d’intervention d’un agent, personnel de l’Exploitant ou d’autre occupants, dans les périmètres définis dans le dit document . Un préavis de 15 jours est obligatoirement respecté par le demandeur.

Le Gestionnaire transmet ce plan pour validation à l’Occupant et à l’Exploitant, qui disposent d’un délai de trente (30) jours pour formuler leurs observations et demandes de modifications.

Le plan de prévention, et ses éventuelles mises à jour, ainsi établi devient l’Annexe 4 de la Convention.

L’Occupant a la responsabilité de rédiger le plan de prévention des interventions réalisées sous son contrôle, de remettre et de faire respecter les consignes prévues par le plan de prévention d’accueil précédemment cité.

Le gestionnaire se réserve le droit de faire réaliser des mesures d’exposition dans le cadre de la maîtrise des risques professionnels de ses propres intervenants.

section 2. Sécurité du personnel sous la responsabilité de l’Occupant

L’Occupant est entièrement responsable des personnes intervenant sur les installations exploitées dans le cadre de la présente Convention..

Il est responsable notamment :

- des actes commis par le personnel intervenant ;

- de la sécurité du personnel intervenant ;

- de la préservation de la sécurité du site.

Dans le cas de visite contradictoire, l’Occupant, en sa présence, accepte que le Gestionnaire et/ou l’Exploitant puissent, dans le respects des consignes définies par l’Occupant, utiliser les équipements d’accès (échelle extérieures ou nacelle).

section 3. Intégrité des ouvrages et traçabilité des intervenants

L’Occupant a une connaissance nominative, documentée de toutes les interventions et de tous les agents intervenant pour son compte sur le site.

Il établit une demande consignant la nature de l’intervention et les noms de tous les intervenants, dans les conditions prévues à l’Article 36 de la présente Convention.

En tout état de cause, les Installations sont conçues pour limiter au maximum les besoins d’accès qui nécessitent une régulation et/ou un contrôle des interventions.

section 4. Hygiène sanitaire spécifique au système de stockage d’eau potable

L’Occupant s’engage à respecter les règles d’hygiène qui prévalent dans les installations d’eau potable et notamment à la circulaire DGS/VSA n°98-05 du 6 Janvier 1998 relative aux recommandations du Conseil Supérieur de l’Hygiène Publique de France vis-à-vis de l’installation d’antennes sur les réservoirs aériens, sous contrainte d’arrêt immédiat d’intervention.P a g e 14 | 24

En cas d’incident pouvant avoir une influence sur le fonctionnement de l’ouvrage ou le maintien en toute sécurité du service public de distribution de l’eau, l’Occupant appelle sans délai 24/24 le service d’exploitation qui prendra les mesures nécessaires.

ACCES

section 1. Accès aux locaux techniques indépendants

Les locaux techniques en limite du domaine public sont clôturés. L’accès individuel s’effectue par une porte sécurisée et maintenue en état par l’Occupant.

Les interventions sur ces locaux ne nécessitent pas d’information particulière du Gestionnaire, ni de l’Exploitant.

section 2. Accès aux installations situés dans le site ou sur l’ouvrage sans accès

indépendants

Le Gestionnaire interdit la co-activité sur un même site entre un Occupant et l’Exploitant ou entre deux Occupants.

La priorité exclusive est donnée aux activités de l’Exploitant. En cas de demandes multiples, l’accord d’intervention s’exécute dans l’ordre d’arrivée des demandes.

Les interventions sur le site même et sur l’ouvrage s’effectuent sous la surveillance de l’Exploitant qui assure au minimum les ouvertures et les fermetures à clé des portails et des portes, ainsi que le contrôle de tous les intervenants.

En dehors de ces situations d’urgence, l’Occupant a un accès exclusivement du lundi au vendredi de 08H00 à 12H30 et de 13H30 à 17H30.

Il est entendu par situation d’urgence toutes les situations pouvant engendrer une mise en danger des biens et des personnes, comme également la dégradation des émissions du réseau dédié à la sécurité (services d’incendie, et de sécurité notamment).

L’Occupant ou ses préposés ne sont pas autorisés à intervenir sur les serrures des portails et des portes.

L’Occupant prévoit les effectifs suffisants pour ne jamais laisser le site ouvert sans présence de personnel autorisé.

Les frais générés pour la gestion des accès sont à la charge exclusive de l’Occupant conformément aux modalités de l’ARTICLE 28 de la Présente Convention.

De plus, l’Exploitant peut proposer à l’Occupant de lui fournir des badges et/ou des clés électroniques assurant la gestion codifiée de l’accès au site. Les conditions techniques et financières éventuelles sont formalisées selon les procédures définies par l’exploitant.

Sous-section. 2.1 : Accès spécifique aux installations en hauteur pour les Ouvrages d’Eau Potable

A CHOISIR SELON CHAQUE CAS et les Installations (possible d’avoir les 2 derniers cas sur un même site)

1. Un dispositif fixe d’accès par l’extérieur est mis à disposition par « l’occupant » ou « NOM OCCUPANT TIERS» (Nom de l’Occupant tiers si différent de l’Occupant de la présente convention) qui en assure l’entretien. L’Occupant assure la responsabilité du respect des consignes d’enlèvement partiel du dispositif afin d’éviter toute tentative d’usage par des tiers.

OU

2. L’Occupant accède aux installations en hauteur suivantes : …………………………………(Type et nature à préciser), par la mise en place d’une nacelle mobile dont les conditions d’usage sont définies dans le plan de prévention d’accueil ;

ET/OU

3. L’occupant accède exceptionnellement aux installations en hauteur suivantes : ……………………(Type et nature à préciser), en passant par l’intérieur de l’Ouvrage sous la surveillance permanente de l’Exploitant.

L’Occupant est informé que le Gestionnaire souhaite limiter les interventions nécessitant un contrôle des accès par l’Exploitant. A ce titre et si nécessaire, le Gestionnaire propose à l’ensemble des occupants d’envisagerP a g e 15 | 24

un projet, d’une part de déplacement des installations au sol pour un accès indépendant, d’autre part, de mise en place de modalités d’accès aux installations en hauteur sans passage par la cuve intérieure.

Sous-section. 2.2 : Délai de prévenance

Pour les interventions de plus d’une journée, l’Occupant informe le Gestionnaire et l’Exploitant avec un délai de prévenance d’au minimum 10 jours ouvrés (environ 2 semaines ouvrables).

Un planning d’intervention est fourni et mis à jour autant que nécessaire avec le même délai de prévenance.

Pour les interventions ponctuelles de moins d’une journée, l’Occupant informe l’Exploitant et le Gestionnaire avec un délai de prévenance d’au minimum 5 jours ouvrés.

Pour les interventions imprévisibles, l’Occupant informe l’Exploitant et le Gestionnaire au moins 3 heures avant l’heure à laquelle il souhaite intervenir sur le site.

Les numéros des personnes à contracter sont définis à l’annexe 6 et toute modification résultera d’un simple échange de courriers ou courriels entre l’Occupant, l’Exploitant et le Gestionnaire.

Sous-section. 2.3 : Preuves d’identité des intervenants

L’Occupant garantit la traçabilité des intervenants pour son compte sur les installations.

Il transmet à l’exploitant deux (2) jours avant toute intervention, le nom de l’entreprise et déclare les identités des personnels (NOM, PRENOM).

L’exploitant accorde l’accès aux ouvrages aux seuls intervenants, ayant été préalablement déclarés et pouvant fournir une preuve d’identité le jour de l’intervention (carte d’identité ou passeport). A défaut, l’accès est refusé, sans que l’Occupant puisse rechercher une responsabilité de l’Exploitant ou du Gestionnaire.

section 3. Traçabilité des interventions de surveillance

Toute intervention de surveillance par l’Exploitant donne lieu à l’établissement d’un bon de déplacement établi en double exemplaire signé par l’Occupant et l’Exploitant, un modèle de bon de déplacement est joint en annexe 5.

Une évolution du modèle est possible par accord conjoint des parties.

RELATIONS AVEC LES TIERS

L’Occupant est entièrement responsable de ses relations avec les tiers.

Ainsi, il est responsable :

- de ses relations avec les tiers non Occupants des Ouvrages mis à disposition par le Gestionnaire et non Utilisateurs des Installations implantées sur les Ouvrages.

- de ses relations avec un tiers Occupant de l’ouvrage ou Utilisateur des Installations.

Dans le cadre de ces relations, le Gestionnaire peut le cas échéant, et sur demande de l’Occupant, assurer un rôle de médiateur.P a g e 16 | 24

SOUS CHAPITRE 2. DROITS ET OBLIGATIONS DU GESTIONNAIRE ET DE

L’EXPLOITANT

ENTRETIEN

Le Gestionnaire et l’Exploitant s’engagent à assurer à l’Occupant une jouissance paisible des emplacements mis à sa disposition, et à effectuer, à leur charge respective, les réparations autres que locatives se rapportant aux emplacements mis à disposition.

L’Exploitant est responsable de l’entretien courant des espaces partagés.

TRAVAUX DU GESTIONNAIRE ET /OU DE I ‘EXPLOITANT SUR I ‘OUVRAGE

L'Occupant fait son affaire des sujétions de toute nature pouvant découler des interventions que le Gestionnaire et/ou I'Exploitant peuvent être amenés à réaliser pour les besoins du service public ou en raison de son évolution sur l'un ou plusieurs des emplacements mis à la disposition de l'Occupant.

Hors les cas d'intervention urgente et imprévisible, dûment justifiée à l'Occupant, le Gestionnaire et/ou l'Exploitant informent l'Occupant, par écrit, dès leur connaissance des travaux programmés et leur durée avec un préavis de trois (3) mois.

Le Gestionnaire et/ou l'Exploitant, font leurs meilleurs efforts pendant la durée des travaux, pour permettre à I ‘Occupant de continuer à exploiter ses installations.

Si le démontage des installations est rendu obligatoire, l’Occupant s’engage à déposer ses installations dans un délai complémentaire de 9 mois au premier préavis.

La réinstallation en tout ou partie s’exécute dans les conditions techniques prévues par la présente convention et plus particulièrement aux Articles 15 à 17.

Dans le cas où aucune solution de remontage satisfaisante n’est trouvée, l’Occupant peut résilier la convention dans les conditions définies par l’Article 31.

Le montant de la redevance est diminué à proportion de la durée de suspension du fonctionnement des Installations de I‘Occupant, si celle-ci est égale ou supérieure à cinq (5) jours calendaires.

L’Occupant est responsable de l’information des Utilisateurs.

NOUVELLES INSTALLATIONS DE TELECOMMUNICATIONS

Le Gestionnaire conserve la faculté d’autoriser un tiers à mettre en place sur le site une autre installation de télécommunications, en dehors des infrastructures de l’Occupant.

Le Gestionnaire s’engage, avant d’autoriser l’implantation de nouvelles Installations sur un site ayant déjà fait l’objet d’une Convention avec l’Occupant, à ce que soient réalisées, à la charge financière du nouvel Occupant, des études de compatibilité avec les Installations de l’Occupant déjà existantes.

Dans l’hypothèse où il s’avère que les équipements envisagés par le nouvel Occupant provoquent des interférences avec les Installations de l’Occupant, l’Exploitant et le Gestionnaire s’engagent à ce que soit réalisée, à la charge financière du nouvel Occupant, la mise en compatibilité de ces nouveaux équipements avec ceux de l’Occupant. Si cette mise en compatibilité s’avère impossible à obtenir, les équipements projetés par le nouvel Occupant ne pourront pas être installés.P a g e 17 | 24

CHAPITRE 6. DISPOSITIONS FINANCIÈRES

REDEVANCE DUE AU GESTIONNAIRE PAR L’OCCUPANT

section 1. Principes généraux

En application de l’article L.46 du code des postes et des communications électroniques et du code général de la propriété des personnes publiques, l’occupation du domaine public non routier donne lieu au versement par l’Occupant d’une redevance annuelle dans le respect du principe d’égalité, raisonnable et proportionnée à l'usage du domaine.

Le montant tient compte de l'emplacement occupé et des avantages matériels, économiques, juridiques et opérationnels qu'en tire l’Occupant.

section 2. Modalités de fixation de la redevance annuelle

Le calcul de la redevance s’effectue par la somme des redevances calculées pour chaque utilisateur selon la formule et les critères de calculs définis ci-après :

REDEVANCE = K × D × RA + B × RB

K = Coefficient de mutualisation :

- K = 1 pour le premier utilisateur assurant des services de téléphonie mobile et tous les utilisateurs hors opérateurs de téléphonie ;

- K = 0,6 à partir du deuxième utilisateur assurant des services de téléphonie mobile ;

D = Coefficient lié à la densité de population :

- D = 0,5 si la densité de population est strictement inférieure à 50 habitants au km² ; - D = 1 si la densité de population est comprise entre 50 habitants au km² et 500 habitants au km² ; - D = 2 si la densité de population est comprise entre 500 habitants au km² et 2 000 habitants au km² ; - D = 4 si la densité de population est strictement supérieure à 2 000 habitants au km².

B = Nombre d’antennes de l’utilisateur installées sur l’ouvrage

RA = Redevance selon la typologie de l’utilisateur :

- RA = 3 750 € nets pour les utilisateurs fournissant des services de téléphonie mobile ; - RA = 1 500 € nets pour les autres utilisateurs.

RB = Redevance par antenne :

- RB = 500 € nets

section 3. Cas Particuliers

Les montants des redevances RA, et RB sont divisés par deux (2) pour toutes les activités de radio-émissions

portées par des organismes publics dans lesquels l’Agglomération Pays Basque est partie prenante.

Aucune redevance n’est facturée aux services de police ou d’incendie.

Aucune redevance n’est facturée aux occupants, dont le statut est à but non lucratif, assurant des transmissions

de type Radio-fréquence ou télévisuelle.

section 4. Indexation de la redevance

Les montants de redevance RA et RB font l’objet d’une actualisation annuelle fixée 2% par an.

section 5. Paiement

La redevance est perçue d‘avance.

Elle fait l’objet d’une facturation annuelle un mois après la date d’entrée en vigueur de la convention puis chaque date anniversaire de la convention.

En cas de résiliation d’usage avant la fin de l’année d’un utilisateur, le Gestionnaire rembourse au prorata-temporis les mois payés d’avance.P a g e 18 | 24

En cas de démontage attendu des installations, la redevance n’est pas facturée pendant le délai prévu par l’Article 33.

Si le délai est dépassé, la redevance est facturée depuis la date de notification de décision de résiliation jusqu’à la date du démontage réel.

L’Occupant s’engage à acquitter en sus de la redevance tous impôts et taxes auquel il est soumis en qualité d’Occupant, dans la mesure où il y est assujetti.

Le Gestionnaire informe l’Occupant que du fait du régime fiscal qui lui est applicable, les redevances ne sont pas majorées de la TVA.

Si l’Occupant ne propose pas de système d’Auto-facturation :

La redevance donne lieu à l’émission d’un titre de recettes émis par le Gestionnaire une fois par an.

L’Occupant envoie au Gestionnaire, un mois après le début de la convention, puis à chaque date anniversaire un appel à titre de recette.

L’Occupant produit un état de remboursement dans les cas qui le nécessite.

Si l’Occupant propose un système d’Auto-facturation :

La redevance est perçue d‘avance.

Le Gestionnaire donne mandat à l’Occupant, qui l’accepte, d’établir en son nom et pour son compte la facture annuelle de la redevance définie au présent article.

A ce titre, le Gestionnaire s’engage à transmettre à l’Occupant l’ensemble des informations nécessaires à la facturation (n°SIREN, RIB, etc.).

L’Occupant établit la facture annuellement, en deux exemplaires originaux, dont un est adressé au Gestionnaire :

- Dans le mois suivant l’entrée en vigueur de la Convention pour la première année d’occupation ;

- Au plus tard à la date anniversaire de l’entrée en vigueur de la convention pour les années suivantes.

A compter de la réception de la facture, le Gestionnaire dispose d'un délai de quinze (15) jours pour faire les réserves qu'il estime nécessaires.

L’Occupant s'engage à régler le montant de la redevance dans les trente (30) jours de l'émission de la facture.

A défaut de transmission de la facture par l’Occupant dans les délais prévus par la Convention et après une mise en demeure de transmission de la facture sous quinzaine restée sans effet, le Gestionnaire procède à l’émission d’un titre de recettes, incluant en sus le montant d’une pénalité de cent cinquante (150) €.

INDEMNITE DE L’EXPLOITANT

section 1. Principes généraux

Les interventions citées à l’ARTICLE 22 section 2 de la présente Convention sont soumises à facturation par l’Exploitant à l’Occupant selon la grille tarifaire suivante :

- Toute intervention est comptabilisée pour un forfait minimum de 2 heures de facturation. Elle comprend deux déplacements ;

- Tout déplacement complémentaire sur site est comptabilisé pour 1 heure de facturation ;

- Toute nécessité de présence sur site de plus de deux heures sur la période d’une journée est facturée par heure de facturation ;

Le délai d’annulation d’une intervention est de deux jours avant la date programmée de l’intervention. En deçà, l’intervention prévue est due sur le forfait minimum de 2 heures.

section 2. Tarifs horaires

Le tarif horaire pour l’année n est fixé comme suit :

- THn est appliqué pour les interventions du lundi au vendredi, hors jours fériés, de 08H00 à 12H30 et de 13H30 à 17H30 ;P a g e 19 | 24

- Ce tarif est doublé pour tous les autres cas.

TH2022 = 65,00 € HT

Ce tarif fait l’objet d’une actualisation annuelle fixée à 2%.

section 3. Paiement des interventions

L’Exploitant génère au maximum une facture mensuelle récapitulative des interventions du mois en question.

Les factures sont accompagnées de la copie des bons de déplacement dûment signés et sont adressées à l’Occupant.

Les paiements sont effectués par virement bancaire dans un délai de 60 jours suivant réception de la facture.P a g e 20 | 24

CHAPITRE 7. VIE DE LA CONVENTION

CLAUSES DE RENCONTRE

section 1. Clause de rencontre périodique

Chacune des Parties peut solliciter une rencontre une fois par an dans le cadre du suivi de la Convention.

Les modalités de tenue de cette rencontre sont proposées par l’initiateur.

Le Gestionnaire informe les autres Parties des modalités de tenue de cette réunion.

En outre, les parties conviennent de se rencontrer au minimum dans les cas suivants :

- modifications de la règlementation en vigueur sur l’émission des ondes radioélectriques ;

- modification des dispositions du code des postes et des communications électroniques, susceptible d’avoir un impact sur l’exécution de la Convention ;

- modifications des dispositions du code de l’urbanisme ayant un impact sur les conditions d’occupation prévue par la Convention ;

- à compter de la notification à l’une ou l’autre des Parties d’un recours contentieux contre la Convention, l’une de ses clauses, ou l’un de ses actes détachables ou contre une autorisation administrative nécessaire à l’exécution du Convention au sens de l’Article 14 de la présente Convention ;

- dans les cas identifiés par la Convention comme nécessitant la conclusion d’un avenant ou une obligation de concertation ;

La partie initiatrice remet aux autres un document démontrant de façon circonstanciée et motivée que les conditions d’examen sont remplies.

Les parties se rencontrent dans le mois à compter de la réception de la demande de la partie initiatrice.

Les parties font leurs meilleurs efforts pour trouver un accord sur les suites à donner dans un délai de 6 mois.

La Convention continue d’être appliquée jusqu’à l’obtention ou non d’un accord.

En cas d’accord, un avenant peut être signé dans le respect des dispositions prévues à la présente Convention.

En l’absence d’accord sur les conditions de poursuite de la Convention, le Gestionnaire procède à la résiliation de

la Convention.

section 2. Clause de rencontre de fin de convention

Un an, au minimum avant la fin de validité de la convention, l’Occupant peut solliciter le Gestionnaire afin de

connaître les conditions de renouvellement d’Occupation de l’Ouvrage, objet de la présente convention.P a g e 21 | 24

CHAPITRE 8. FIN DE LA CONVENTION

RESILIATION DE PLEIN DROIT

La Convention est résiliée de plein droit :

(i) en cas de refus, retrait ou annulation des autorisations administratives et réglementaires nécessaires à

l’exploitation des Installations, et notamment celles d’exploiter les réseaux de radiocommunication

accordées aux utilisateurs ;

(ii) en cas de cessation par l’Occupant pour quelque motif que ce soit de l’exercice de l’activité prévue dans

les lieux mis à disposition (y compris le fait ne plus avoir d’utilisateurs) ;

La résiliation de plein droit n’ouvre droit à aucune indemnisation au profit d’aucune des Parties.

RESILIATION A L’INITIATIVE DU GESTIONNAIRE

La présence Convention est conclue à titre précaire et révocable.

Le Gestionnaire a la faculté de résilier la présente Convention :

(i) pour un motif d’intérêt général, des nécessités de l’exploitation, destination première de l’ouvrage, des

besoins de services publics du Gestionnaire, du déclassement de destination de l’ouvrage, en respectant

un préavis d’un (1) an donné par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas d’urgence dûment

motivée, le Gestionnaire est dispensé du respect de ce préavis;

(ii) en cas de nécessité de procéder à une restructuration entraînant la démolition totale ou partielle de

l’ouvrage objet de la Convention, en respectant un préavis d’un (1) an donné par lettre recommandée avec

accusé de réception. En cas d’urgence dûment motivée, le Gestionnaire est dispensé du respect de ce

préavis

(iii) en cas de manquement grave de l’Occupant à ses obligations découlant des présentes (comme par

exemple : un non-respect des seuils d’exposition aux champs électromagnétiques ou une infraction à la

réglementation à un titre quelconque à l’activité exercée dans les lieux mis à disposition ou), trois (3) mois

après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée sans effet ;

(iv) en cas de non-paiement de la redevance aux échéances convenues, trois (3) mois après une mise en

demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée sans effet.

(v) en cas de désaccord sur les conditions de poursuite de la Convention selon les conditions prévues par

l’Article 28, en respectant un préavis de trois (3) mois donné par lettre recommandée avec accusé de

réception.

Seule une résiliation fondée sur le (i) et le (ii) du présent article ouvre droit à indemnisation au profit de l’Occupant.

Ce droit à indemnisation s’entend au remboursement du montant des travaux non amortis et coûts engagés en vue de la mise en place des Installations, à l’exclusion de toute indemnisation d’un quelconque manque à gagner. Un état comptable réel est produit par l’Occupant et versé en pièce complémentaire de l’annexe 3.

RESILIATION A L’INITIATIVE DE L’OCCUPANT

L’Occupant a la possibilité de résilier la présente Convention :

(i) Si les contraintes induites par l’exploitation de l’ouvrage s’opposent au maintien des Installations, en

l’absence d’accord entre les Parties sur une solution technique, en respectant un préavis de trois (3) mois

donné par lettre recommandée avec avis de réception ;

(ii) En cas d’incompatibilité avérée des Installations avec les Installations en service postérieurement

autorisées, ne pouvant être résolue par l’évolution technique du projet initial, en respectant un préavis de

trois (3) mois donné par lettre recommandée avec avis de réception ;P a g e 22 | 24

(iii) dans le cas d’une obligation de démontage des Installations et si aucune solution de remontage

satisfaisante n’est trouvée, en respectant un préavis de trois (3) mois donné par lettre recommandée avec

avis de réception ;

Ces résiliations à l’initiative de l’Occupant n’ouvre droit à aucune indemnité au profit du Gestionnaire et/ou de

l’Exploitant, sous réserve du droit pour l’Occupant au remboursement au prorata-temporis du montant de la

redevance déjà versée, dans les conditions définies à l’Article 26.

RECOURS CONTRE LA CONVENTION – ACTES DETACHABLES

En cas de recours contre les actes administratifs nécessaires à la passation ou à son exécution ou à l’encontre de la présente Convention, les Parties se rencontrent à la demande de la Partie la plus diligente dans un délai d’un (1) mois calendaire à compter de la connaissance de cet événement, afin de décider soit de poursuivre la Convention, soit de procéder à sa résiliation.

Si une ou plusieurs stipulations de la Convention se révélaient nulles ou étaient tenues pour non valides ou déclarées telles en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres dispositions gardent toute leur force et leur portée sauf si la ou les dispositions invalides présentaient un caractère substantiel et/ou que leur disparition remettait en cause l’équilibre conventionnel.

Les Parties font leurs meilleurs efforts pour substituer à la stipulation invalidée une stipulation valide aussi similaire que possible ayant un effet équivalent.

SORT DES INSTALLATIONS EN FIN DE CONVENTION

La résiliation ou le terme de la Convention, quelles qu’en soient les causes, entraîne l’obligation de dépose de l’ensemble des installations et la remise en l’état de l’ouvrage d’usure normale des lieux mis à disposition tel que décrit dans l’état de lieux initial.

Un délai de 90 jours calendaire est accordé à l'Occupant pour la dépose totale des installations et les travaux de remise en l’état à compter de la notification de la décision de résiliation ou de la fin de la Convention.

Passé ce délai, le Gestionnaire met en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception l’Occupant d’effectuer les travaux, en lui indiquant la nature et le montant des travaux qu’il envisage de réaliser à ses frais et risques, à défaut de réaction de sa part dans un délai de quinze jours.

Sans réponse de l’Occupant à la mise en demeure, les travaux prévus sont réalisés aux frais de l’Occupant sur présentation des justificatifs et factures.

CHAPITRE 9. DISPOSITIONS DIVERSES

PROTECTION DES DONNEES

section 1. Protection des données

Les Parties s’engagent à respecter les règles de protection des données prescrites par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données

Notamment, l’Occupant garantit les modalités de traitement des données personnelles définies à l’Article 21, sous- section 2.3.

section 2. Confidentialité

Les Parties s’engagent à assurer vis-à-vis des tiers à la présente Convention la confidentialité des informations auxquelles elles auront accès au cours de l’exécution de la Convention et notamment à ne pas divulguer les informations techniques.

Chaque partie s’engage également à ne pas utiliser les informations confidentielles acquises de l’autre Partie dans le cadre de l’exécution de la Convention à des fins autres que celles qui ont été portées à sa connaissance.P a g e 23 | 24

LITIGE

Toute difficulté, à l’occasion de l’interprétation ou de l’exécution de la présente Convention qui n’ont pu faire l’objet

d’un règlement amiable, est soumise au tribunal administratif de Pau.

NOTIFICATIONS ET MISE EN DEMEURE

Toute notification doit être faite par écrit aux domiciles fixés ci-dessous :

- par courrier électronique, pour les communications simples ;

- par courrier simple ou électronique recommandé avec accusé de réception, pour les communications officielles.

En cas d’urgence, les notifications peuvent être remises, par porteur, au siège de l’autre partie, avec accusé de réception de celle-ci.

Les transmissions électroniques au titre du présent article sont confirmées par notification écrite.

À défaut de stipulations spécifiques contraires fixées dans le présent Convention tout délai imparti aux Parties commence à courir le lendemain du jour où s’est produit le fait qui sert de point de départ à ce délai.

ELECTION DE DOMICILE

Les Parties élisent domicile d’exploitation à l’adresse indiquée en en-tête de la présente Convention, où sont valablement faites toutes notifications.

Pour le Gestionnaire

Le représentant : ……………….,

Le ………………..

A …………………

Cachet et Signature

Pour l’Exploitant

Le représentant : …………………,

Le ………………..

A …………………

Cachet et Signature

Pour l’Occupant

Le représentant : …………………..,

Le ………………..

A …………………

Cachet et SignatureP a g e 24 | 24

ANNEXES

ANNEXE 1 – PLAN/DESCRIPTION DES OUVRAGES MIS A DISPOSITION ET DESCRIPTION DES INSTALLATIONS AUTORISEES

ANNEXE 2 – ENGAGEMENTS DES UTILISATEURS

ANNEXE 3 – PROCES-VERBAL DE CONSTAT DES TRAVAUX

ANNEXE 4 – PLAN DE PREVENTION

ANNEXE 5 – BON DE DEPLACEMENT

ANNEXE 6 – CONTACTS A JOINDRE EN CAS D’INTERVENTION