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unknown - Communauté de communes - Grand Orb en Languedoc - Dossier demande sub exceptionnelle 2026pdf
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Grand Orb en Languedoc - Dossier demande sub exceptionnelle 2026pdf)
Thèmes du document : Investissement et développement économique, Associations, ONG et mouvements politiques, Sport,
1
CULTURE, LOISIRS, JEUNESSE ET SPORT
DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2026
Dispositif d’aide aux évènements associatifs sous réserve du vote d’une enveloppe dédiée au budget 2026 (délibération prévue en avril 2026)
1ère DEMANDE RENOUVELLEMENT
NOM DE L’ASSOCIATION : …………………………………………………………………………………………
Intitulé exact de la Manifestation : …...………………………………..…………………………………….
Lieu : ....……………………………….…………………………………………………………………………………….
Date prévue pour la Manifestation : ....……………………………….…………………………………….
Remise des prix : OUI prévue à (lieu) ..………………………………………………..
NON le ……………………………..………à ………h………
Cadre réservé à la Communauté de Communes Grand Orb
Dossier complet reçu le : ……………….………………………………..
Manifestation organisée le :……………………………………….
Aide financière Montant demandé : …………………..€
Aide matérielle don prêt
Activité :
Culture Patrimoine Loisirs Jeunesse Sport Autre
Pour tout renseignement :
Communauté de Communes Grand Orb
6, ter rue René Cassin 34600 BEDARIEUX
Tél : 04 67 23 78 03- Courriel : associations@grandorb.fr 2
FICHE DE RENSEIGNEMENT
• Identification de l'association :
Nom • ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Représentée par (Nom, Prénom, en qualité de) • …………………………………………………………………………………
Adresse de correspondance • …….……………………………………………….……………………………………………………. Numéro SIRET • ……………………………………………………………………………………………………………………………… Date de création • ……………………………………..……………..……………………………………………………………………………
• Composition du bureau :
Président(e) Secrétaire Trésorier (e)
Prénom / Nom
Adresse
Code postal / V ille
Téléphone
Courriel
• Personne en charge du dossier :
Nom • …………………………………………………………. Prénom • ………………………………………………………. Fonction au sein de l’association • ……………………………………………………………………………………… Téléphone • ………………………………………………… Courriel •……………………………..…………………….
• Autres renseignements :
Nombre d’adhérents • ………………..………..…………………………….……………………………………………………………….
Nombre de bénévoles mobilisés pour la manifestation •…….………………..…………………………………….
Nombre de manifestations grand public organisées chaque année •…….…………………………………. 3
PRÉSENTATION DE L'ACTION
Ces informations ont pour but de présenter les objectifs de la manifestation, les moyens mis en œuvre pour les atteindre et le rayonnement de l’action sur et au-delà du territoire Grand Orb.
▪ Rappel de l’intitulé de la manifestation …………………………………………………………..
▪ Rappel de la date prévue ……………………………………….…………………………………..
▪ Déroulement de la manifestation : organisation et objectifs
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
Pour le renouvellement d’une demande, précisez les évolutions et nouveautés de la nouvelle édition :
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
• Le public visé (profil, nombre, provenance, présence et nombre de spectateurs…)
Itinérance Oui Non
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
▪ La valorisation touristique de Grand Orb
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………... 4
▪ Impact économique local
Sollicitation des commerces locaux Oui Non Partiellement
Restauration Oui Non Partiellement
Hébergement Oui Non Partiellement
Autres (précisez) ……………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
▪ Votre démarche éco-responsable
Tri des déchets Oui Non Partiellement
Matériel réutilisable Oui Non Partiellement
Communication dématérialisée Oui Non Partiellement
Autres mesures : ……………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
Votre référant développement durable Nom ………………………………………… Tel………………..…………………………...
NB : le service Grand Orb Environnement peut vous accompagner dans cette démarche. Contact 04 67 23 76 66
▪ Communication mise en œuvre (affiches, article de presse, passages à la radio….)
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………...
Votre référant communication Nom ………………………………………………… Tel……………………..…………………………...
NB : votre partenariat avec la CC Grand Orb doit apparaitre sur chacun de vos supports de communication. Notre service Communication Grand Orb doit impérativement être contacté dans cette démarche. Contact 04 67 23 78 03
IMPORTANT : Une banderole Grand Orb est à votre disposition à la Mairie de votre commune.
▪ Autres soutiens demandés (public / privé)
Partenaires Subvention Don
Mise à
disposition
locaux
Mise à
disposition
matériel 5
BUDGET PREVISIONNEL DE L’ACTION
DEPENSES RECETTES
OBJETS DEBITS OBJETS CREDITS
Alimentation Recettes de l'activité
Fournitures Subvention Commune
Transport Subvention Département
Locaux Subvention Région
Logement Autres (à détailler)
Communication Sponsors
Prestataires extérieurs Subvention GRAND ORB
Contrat de cession
Frais de personnel
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
Contributions Volontaires en nature
Personnes bénévoles (nombre)
Personnes bénévoles (heures)
Mise à disposition de biens :
Je reconnais à avoir pris connaissance du règlement d’attribution des subventions Grand Orb aux associations, et m’engage à le respecter.
Nom et qualité du signataire: Signature: (précédée de la mention “lu et approuvé”)
Date: ……………………………….
Rappels
Article 6 : Le montant de la subvention ne peut être revu à la hausse, même si les dépenses réelles sont plus élevées que celles prévues initialement.
Article 9 :
pour les associations ne pouvant pas justifier des dépenses à hauteur du budget dépenses prévisionnel présenté, le versement du solde de la subvention sera calculé au prorata des dépenses réellement engagées. 6
PARTIE RESERVEE A L’ORGANISATION DES MANIFESTATIONS SPORTIVES
Le soutien aux associations sportives porté par la Communauté de Communes Grand Orb évolue, afin que cet accompagnement vous aide au mieux dans l’organisation et la réalisation de votre manifestation. (1)
Don de matériel (2)
Coupes, médailles
Prêt de matériel (3)
Jalons de balisage réutilisables
(1) Accompagnement exclusivement réservé aux évènements sportifs, jeunesses et de Loisirs. Possibilité de cumuler les aides (financière + don + prêt)
(2) Don dans la limite des stocks disponibles – panachage possible
(3) Le prêt de matériel fera l’objet d’un décompte au moment du prêt et lors de la restitution. Il est demandé à chaque organisateur de tout mettre en œuvre afin de limiter la disparition des balises (perte, vol). Nous vous demandons ainsi de baliser le plus tard possible, et d’apporter une attention toute particulière aux zones urbaines.
RAPPEL DU TRAITEMENT DE LA DEMANDE
1. Pour être étudiée, votre dossier de demande de subvention devra impérativement être transmis au service Culture, Patrimoine et Milieu Associatif (mail, courrier, remise en main propre) :
• au plus tard le 31 Mars de l’année en cours
• au plus tard 15 jours avant la date prévue pour les manifestations se déroulant au cours du 1er trimestre de l’année en cours.
2. Mai / Juin : Propositions des élus de la commission, et délibération en Conseil Communautaire.
3. Juin / Juillet : Envoi d’une notification pour prendre connaissance de la décision rendue.
4. Août : versement des subventions (acompte de 50% pour celles > à 1 000€).
5. Octobre/Novembre : versement des soldes après réception et vérification des justificatifs.
Remboursement de la subvention si manifestation annulée