Offres
API
Connexion
Documents similaires
Arrêté - Préfecture - Nord - PN DZPN DIPN59 CPN LILLE AGGLO
Arrêté - Préfecture - Nord - FICHE CANDIDATURE TH C 2025
Arrêté - Préfecture - Nord - Fiche de poste RSC 2025 60 O
Arrêté - Préfecture - Nord - FDP DZPN D3S Cat C Pole p
Arrêté - Préfecture - Nord - PV de sélection TH 2024
Arrêté - Préfecture - Nord - AVIS RECRUTEMENT TH C 2024
Arrêté - Préfecture - Nord - FICHE DE POSTE GARDE FRONTIERE
Arrêté - Préfecture - Nord - Procès verbal RTH 2025 ok
Arrêté - Préfecture - Nord - Procès verbal RTH 2025 ok.od
Arrêté - Préfecture - Nord - RAA N°108
Arrêté - Préfecture - Nord - PN DZPN DIPN62 TH Charge du secretariat et accueil AAIOM
Document publié le Mardi 23 juillet 2024
Lien du pdf (Arrêté - Préfecture - Nord - PN DZPN DIPN62 TH Charge du secretariat et accueil AAIOM)
Thèmes du document : Grandes et moyennes entreprises, Travail et emploi, Dialogue social,
DRH 2022
FICHE DE POSTE
Tous les items doivent obligatoirement être remplis
InƟtulé du poste : Agent chargé du secrétariat et de l’enregistrement du courrier et de l’accueil
Les données de cet encadré sont non publiées
Poste vacant : Oui Non (si non indiquer dans moƟf « Mobilité envisagée »)
Date de vacance de l’emploi :
MoƟf de la vacance :CréaƟon de poste
Nom du Ɵtulaire :
Domaine foncƟonnel : Ressources humaines
Type de poste : AdministraƟf
Catégorie statutaire : catégorie C
Corps : Adjoint AdministraƟf
Si poste emploi foncƟonnel ou EFR :
EFR-CAIOM
EFR-Permanent
CAIOM - Tremplin
Emploi-foncƟonnel de la filière technique, sociale ou SIC
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Non
Titre III du Livre III du Code général de la foncƟon publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les arƟcle(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
1° de l’arƟcle L332-2
(anciennement 1° de l’arƟcle 4)
ArƟcle L332-4
(anciennement arƟcle 6 bis)
ArƟcle L332-22
(anciennement arƟcle 6 sexies)
2° de l’arƟcle L332-2
(anciennement 2° de l’arƟcle 4)
ArƟcle L332-6 du CGFP
(anciennement arƟcle 6 quater)
ArƟcle L332-24
(anciennement arƟcle 7 bis)
ArƟcle L332-3 du CGFP
(anciennement arƟcle 6)
ArƟcle L332-7
(anciennement arƟcle 6
quinquies) DRH 2022
DescripƟon du poste
AƩenƟon cet encadré doit comprendre au maximum 3 000 caractères
Groupe RIFSEEP : 2
Vos acƟvités principales :
Secrétariat du Service
- Missions de secrétariat : accueil téléphonique, courriers réservés, gesƟon des agendas du chef de service et de son adjoint, gesƟon du courrier arrivées/départs sur le logiciel dédié Alice et archivage, gesƟon des messageries, gesƟon des congés...
Envoi des dossiers individuels suite aux changements d’affectaƟon des personnels GesƟon des archives de la DIPN ( stockage – épuraƟon) en lien avec les services internes et les archives départementales.
Mise à jour de l’annuaire de la DIPN
Accueil physique du public
Votre environnement professionnel :
AcƟvités du service
Ressources humaines,
Accueil et courrier
Finances et comptabilité
LogisƟques, armement, équipement mobilier, véhicules, équipement vesƟmentaire et fourniture ExploitaƟon des bâƟments et maintenance immobilières (31 sites)
ComposiƟon et effecƟfs du service
4 aƩachés d’administraƟon (1 aƩaché hors classe + 3 aƩachés dont 2 basés à Coquelles ), 13 secrétaires administraƟfs, 16 adjoints administraƟfs, 1 contrôleur des ST, 2 adjoints techniques.
Liaisons hiérarchiques
Chef du SSO – Adjoint Chef SSO
Liaisons foncƟonnelles
CPN DU DEPARTEMENT-PREFECTURE-SGAMI-DNSP-DZPN-DRHFS DRH 2022
DescripƟf du profil recherché
AƩenƟon cet encadré doit comprendre au maximum 3 000 caractères
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informaƟque - bureauƟque
niveau maîtrise
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau praƟque
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir analyser
niveau praƟque
requis
Savoir-être
avoir le sens des relaƟons humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau praƟque
à acquérir DRH 2022
Vos perspecƟves :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permeƩent : - d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’administraƟon général en police, en gendarmerie ou en préfecture - de préparer les concours internes et examens professionnels pour accéder aux corps de catégorie supérieure
Durée aƩendue sur le poste : 3 ans
CondiƟons parƟculières d’exercice
AƩenƟon cet encadré doit comprendre au maximum 1 500 caractères
Spécificités du poste / Contraintes / SujéƟons :
Regime hebdomadaire 40h30 générant 29 jours ARTT
Disponibilité, discréƟon, rigueur, polyvalence, réacƟvité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef du SSO 03.21.60.72.30 – mail : dipn62-so@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
hƩp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit %C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
hƩps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec- psa.docx
Temps plein : Oui Non
InformaƟons complémentaires
LocalisaƟon administraƟve et géographique / AffectaƟon :
Emploi foncƟonnel (codificaƟon RMFP pour publicaƟon) :
Vous trouverez le référenƟel RMFP sous le lien suivant :
hƩps://www.foncƟon-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-meƟers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA001
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi foncƟonnel (codificaƟon REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référenƟel REMI sous le lien suivant : DRH 2022
hƩp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ ReferenƟel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ERUSA001
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Télétravail possible : Oui Non
Management : Oui Non
Date de mise à jour de la fiche de poste : 21/03/2024