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Document publié le Mercredi 16 juillet 2025
Lien du pdf (Arrêté - Préfecture - Nord - Fiche de poste RSC 2025 60 OISE)
Thèmes du document : Dialogue social, Travail et emploi, Grandes et moyennes entreprises,
FICHE DE POSTE SGC8
Intitulé de l’emploi :
Gestionnaire RH chargé-e de l’organisation du temps de travail
et du droit syndical
Domaine(s) fonctionnel(s)
Ressources humaines
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
Groupe RIFSEEP
Groupe 1
de la filière technique, sociale
ou SIC
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l’Oise
Secrétariat Général Commun Départemental
Service des ressources humaines et des moyens
Bureau des ressources humaines
1 place de la Préfecture – 60022 Beauvais Cedex
Catégorie statutaire / Corps
C
EFR-CAIOM
EFR-Permanent
CAIOM - Tremplin
Emploi-fonctionnel
Poste substitué
1° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
3° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Article 6 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984
Article 6 bis de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 Vos activités principales
Assurer le suivi du dossier de la gestion du temps, le secrétariat du bureau et l’application du droit syndical : •
• suivre la gestion du temps (Casper) : insertion des informations relatives aux temps de travail et aux
congés, renseignements des agents...
• enregistrer les congés exceptionnels
• suivre la campagne des comptes épargne temps et don de congés
• suivre la réglementation en matière de congés et d’autorisations d’absence
• assurer la gestion des astreintes et des heures supplémentaires (vérification, établissement des états liquidatifs...)
• participer à la collecte des données dans le cadre de la préparation des rapports sociaux uniques (RUS) • accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches administratives • assurer la gestion des cartes agents (AEL) et des badges d’accès aux bâtiments • instruire les demandes de congés bonifiés
• assurer le recensement des grèves et transmettre les états aux différents ministères • dépouiller, diffuser et suivre le courrier
• suivre les parapheurs dans le circuit de signature
• gérer les différentes boîtes aux lettres électroniques (émission, classement, suites à donner…)
• gérer l’accueil physique et téléphonique du bureau RH
• assurer le suivi des permanences RH pour tous les sites
• rédiger des projets de courriers
• commander les fournitures de bureau
• gérer les dossiers « organisations syndicales » : demandes de décharges d’activité syndicale, autorisations d’absence, renouvellement des instances, suivi des assemblées générales et des congés syndicaux
• participer à la préparation, l’organisation et le suivi des élections professionnelles • assurer une polyvalence sur les activités du pôle « gestion du temps »
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps de travail : 38h30 par semaine, horaires variables Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Autres : être à l’écoute, être discret, être rigoureux
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.
Composition et effectifs du service
Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d’un pôle « gestion du temps ». Le bureau comprend un effectif de 16 agents.
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du (de la) responsable des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et référents de proximité des
DDI, l’ensemble des agents.
Relations externes avec les services en région, les administrations centrales des différents ministères... C
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer sur un poste de gestionnaire RH de proximité
Qui contacter :
Cathy Pezet
Responsable des ressources humaines
Tél : 03 44 06 10 21
Mél : cathy.pezet@oise.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :
Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 04/07/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP