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unknown - Communauté de Communes des Hautes Vosges - Point 8 : Projet de fonctionnement du Relais Assistants
Document publié le Dimanche 1 janvier 2017
Lien du pdf (unknown - Communauté de Communes des Hautes Vosges - Point 8 : Projet de fonctionnement du Relais Assistants)
Thèmes du document : Travail et emploi, Famille, Éducation,
Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
1
Relais Assistants Maternels des Hautes Vosges
Communauté de Communes des Hautes Vosges
2020 - 2024 Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
2
Relais Assistants Maternels
des Hautes Vosges
Gestionnaire :
Communauté de Communes des Hautes Vosges
Période contractuelle
du 2020 au 2024 Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
3
SOMMAIRE
Préambule ..........................................................................................4
Caractéristiques administratives du Ram ........................................5
1. Le diagnostic ..................................................................................7
1.1. Le diagnostic relatif au territoire .......................................................................7
1.2. Le diagnostic relatif aux missions ...................................................................10
2. La formalisation du projet ...........................................................16
2.1 Le projet relatif au territoire (politique petite enfance et lieux d’intervention) ...16
2.2 Le projet relatif aux missions du Ram .............................................................18
2.2 Le partenariat ..................................................................................................22
3. Le fonctionnement et les moyens au service du projet ............24
3.1 Le fonctionnement ...........................................................................................24
3.2 Les moyens alloués.........................................................................................28
3.3 Les outils .........................................................................................................34 Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
4
Préambule
Le projet de fonctionnement est le fil conducteur de l’action du RAM sur la période contractuelle.
Le gestionnaire s’engage à réaliser les objectifs et mettre à disposition les moyens décrits dans ce projet.
Le projet doit être validé par le conseil d’administration de la Caf pour bénéficier de la prestation de service RAM.
Pour compléter cette trame de projet, se référer à la « Méthodologie pour l’élaboration du projet de fonctionnement ».
Créée par arrêté préfectoral le 1er janvier 2017, la Communauté de Communes des Hautes Vosges, est
issue de la fusion des Communautés de Communes de Terre de Granite, de la Haute Moselotte et de
Gérardmer-Monts et Vallées
Dans le cadre de sa compétence « service à la population », la communauté de Communes des Hautes
Vosges s’engage dans la continuité d’un service RAM itinérant par secteur.
Ce service communautaire s’adresse tout particulièrement aux parents et aux professionnels de la petite
enfance, dans le but d’informer efficacement les parents sur les différents modes d’accueil et de mettre en
relation la demande des parents et l’offre d’accueil des assistants maternels. Aussi, il s’agira à travers ce
service d’informer les parents et les professionnels de l’accueil individuel sur la situation employeur/salarié
et les dispositions contractuelles qui en résultent, ainsi que de présenter les conditions d’accès et
d’exercice des métiers de l’accueil individuel.
De plus, le RAM constitue un cadre de rencontres et d’échanges des pratiques professionnelles afin de
contribuer à la professionnalisation des assistants maternels par la mise en place et dans le cadre
d’ateliers d’éveil pour les enfants, de temps collectifs et thématiques à destination des professionnels de
l’accueil individuel et des parents.
Le projet de fonctionnement détaillé ci-après présente l’action du RAM prévue pour son fonctionnement à
partir du 1er janvier 2020. La Communauté de Communes s’engage à réaliser les objectifs définis et à
mettre à disposition les moyens nécessaires à la mise en place et au fonctionnement efficace de ce
service communautaire. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
5
Caractéristiques administratives du Ram
Nom du Ram : RAM de la communauté de communes des Hautes Vosges
Coordonnées du Ram
Adresse administrative (siège du Ram) :
Siège social de la collectivité :
Communauté de Communes des Hautes Vosges
Faubourg de Ramberchamp
BP 60 091
88403 GERARDMER CEDEX
Répartition en secteur pour un meilleur fonctionnement du service :
Ram secteur Gérardmer
: 06-37-97-15-78
Adresse mail : ram-secteurgerardmer@cchautesvosges.fr
Ram secteur le Syndicat
: 07-62-85-66-25
Adresse mail : ram-secteurlesyndicat@cchautesvosges.fr
Ram secteur Cornimont
: 06-42-34-45-99
Adresse mail : ram-secteurcornimont@cchautesvosges.fr
Nom du ou des animateur(s) : Aurélie Wallois, Laetitia PIERRAT, Natacha GERARDIN
Coordonnées du gestionnaire :
Nature juridique : EPCI Communauté de Communes des Hautes Vosges
Nom et qualité du référent (responsable hiérarchique du(des) animateur(s)):
Élu référent : Élisabeth KLIPFEL, Vice-Présidente déléguée aux Services à la population
Technicien référent Mélissa GERARD
Adresse Postale :
BP 60091
88403 GERARDMER Cedex
Date d’ouverture du Ram : janvier 2017
Existence d’un Contrat enfance jeunesse (CEJ) intégrant le RAM (oui/non) :
oui
Si oui, période contractuelle : 2018-2022
Collectivité(s) signataire(s) : Communauté de Communes des Hautes Vosges
Nombre d’Etp poste(s) animateur(s) Ram : 2.3 ETP Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
6
Champ territorial du Ram :
Nombre de communes concernées :22 communes : 36 861 habitants Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
7
Noms des COMMUNES de la
Communauté de Communes des Hautes Vosges (recensement 2018)
Basse sur le Rupt
Champdray
Cleurie
Cornimont
Gérardmer
Gerbamont
Granges-Aumontzey
La Bresse
La Forge
Le Syndicat
Le Tholy
876 hab.
171 hab.
660 hab.
3331 hab.
8276 hab.
368 hab.
2738 hab
4282 hab
543 hab
1930 hab
1586 hab
Le Valtin
Liézey
Réhaupal
Rochesson
Sapois
Saulxures sur Moselotte
Tendon
Thiéfosse
Vagney
Ventron
Xonrupt-longemer
86 hab
275 hab
201 hab
704 hab
648 hab
2720 hab
514 hab
612 hab
3929 hab
857 hab
1554 hab
• 1 Le diagnostic
Le recueil et l’analyse des données relatives au territoire permettent l’élaboration d’un projet de fonctionnement cohérent, en lien avec la politique locale d’accueil de la petite enfance et les missions inscrites dans la lettre circulaire Cnaf.
1.1. Le diagnostic relatif au territoire (réalisé en 2017, mis à jour en 2019)
• Le contexte : le Ram dans la politique petite enfance du territoire
L’offre d’accueil collectif se caractérise sur le territoire par la présence de six Établissements d’Accueil du Jeune
Enfant (EAJE) pour une capacité d’accueil totale de 123 places et 274 assistants maternels, dont 235
professionnels qui ont été actifs au moins un mois au cours de l’année 2015 (année de référence du diagnostic
« petite enfance » réalisé).
Acteurs présents sur le territoire :
- Etablissements d’accueil du jeune enfant :
* Crèche-multi-accueil de la Maison de la Famille (Gérardmer)
* Halte-Garderie (Gerardmer)
* Crèche-multi-accueil associative « La Maison des Petits » (Xonrupt-Longemer).
*multi accueil « Les P’tits Amis de OUI-OUI » (La Bresse),
* « La maison des enfants Anicé le Sotré » crèche / halte-garderie au pied des pistes de ski « La Bresse /
Hohneck » (La Bresse).
* Multi accueil « Le Jardin des Lutins » (Saulxures sur Moselotte)
* Micro crèche « Hand’ouceur » (Le Syndicat)
• Trois maisons d’assistantes maternelles sont implantées sur un même secteur du nouveau territoire (La Forge,
Vagney, Sapois). Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
8
• 35 % des assistants maternels sont âgés de plus de 50 ans. À moyen terme, une tension entre l’offre et la
demande de garde pour les jeunes enfants risque d’apparaitre. Malgré une disparité territoriale, il est à noter que
le taux de couverture petite enfance du territoire est relativement élevé.
Histoire du RAM :
Le service RAM existait sur chaque ancienne Communauté de Communes avant la création de la Communauté
de Communes des Hautes Vosges au 1er janvier 2017 :
- Depuis 2010, sur l’ancien territoire de la Haute Moselotte (La Bresse, Cornimont, Saulxures sur Moselotte,
Ventron, Thiéfosse). Une démographie en baisse sur ce secteur a entrainé une diminution du nombre
d’assistantes maternelles (78 en avril 2010, 60 au 31 décembre 2016).
-Depuis 2012, sur l’ancien territoire de la Vallée de la Cleurie ( Saint-Amé, La Forge, Le Syndicat, Cleurie).
Depuis 2011, pour les Vallons du Bouchot et du Rupt (Vagney, Sapois,Gerbamont, Rochesson, Basse sur le
Rupt). Ils ont fusionné en 2014 pour devenir le territoire de la Communauté de Communes de Terre de
Granite.
-Depuis 2016, pour l’ancien territoire Gérardmer Monts et Vallées (Tendon, Le Tholy, Rehaupal, Granges
Aumontzey, Liézey, Champdray, Gérardmer, Xonrupt-Longemer, le Valtin).
Ces services sont bien repérés par les familles et les professionnels de la petite enfance.
Les grandes lignes de la politique enfance et jeunesse sur le territoire, et son volet petite enfance :
Le RAM intercommunal est aujourd’hui le seul service géré par l’intercommunalité sur le volet « petite enfance ».
La Communauté de Communes des Hautes Vosges a également entamé un travail depuis 2017, sur la
Convention Territoriale Globale, et sur un diagnostic des services aux familles présents sur le territoire.
Cette convention doit aboutir, fin décembre 2019, à un plan d’actions concrètes, afin de définir une politique
petite enfance, enfance et jeunesse sur le territoire intercommunal, dans le but d’optimiser les services existants
et d’offrir aux familles les services manquants.
Les modalités d’intégration et de participation du RAM dans les instances locales de coordination de la politique enfance et jeunesse :
Le RAM participe aux réunions du Contrat Enfance Jeunesse, et a également été sollicité pour participer à l’établissement de la Convention Territoriale Globale.
Par ailleurs le RAM participe à des manifestations locales concernant le domaine de la petite enfance, et monte régulièrement des partenariats avec des structures du territoire.
L’organisation territoriale de l’information des familles sur les modes d’accueil :
Les RAM ont une mission d’information aux familles sur les différents modes de garde.
Les communes et les associations informent les familles sur les différents modes de gardes ainsi que sur
l’existence du service RAM. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
9
Existence et modalités d’organisation d’une instance partenariale de suivi concernant le projet de fonctionnement du RAM :
Le fonctionnement du service RAM, au travers de son bilan annuel, est présenté chaque année, devant la commission Services à la population de la Communauté de Communes des Hautes Vosges, ainsi qu’en information devant le conseil communautaire.
Des réajustements sont proposés par les élus de la commission, notamment sur des disfonctionnements constatés par les animatrices, qui font remonter les informations.
Ce mode de fonctionnement permet aujourd’hui, d’adapter le service au plus près des demandes des usagers, notamment des parents et des assistants maternels.
• Lieu(x) d’implantation du Ram
Expliquer le choix des lieux d’implantation et d’intervention du Ram :
Les bureaux d’accueils sont localisés à Le Syndicat, Gérardmer et Cornimont afin de rester à proximité des usagers. Ces lieux sont bien identifiés par les familles et les assistants maternels. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
10
Le diagnostic relatif aux missions
Mission 1: les RAM ont une mission d’information tant en direction des parents que des professionnels de la petite enfance
Thème 1.1 : l’information des familles sur les différents modes d’accueil et la mise en relation de l’offre et de la demande
Données Constats Analyse
Nb enfants de – de 3 ans : 814
- pour lesquels le/les parents sont en
activité : 486
- scolarisés : 54
Nb enfants de 3 à 6 ans : 852
- scolarisés : NS
Nb d’enfants gardés par un assistant
Maternel : 687
Nb de familles employant un assistant
Maternel : 570
Nb d’enfants bénéficiaires du CMG
emploi direct garde d’enfant à
domicile :NS
Nb enfants accueillis en EAJE : 292
123 places d’accueil pour 7 EAJE
- La crèche-multi-accueil de la Maison de
la Famille à Gérardmer : 19 places
d’accueil
- La Halte-Garderie de Jean-Macé à
Gérardmer : 19 places d’accueil
- La Crèche-multi-accueil associative « La
Maison des Petits » à Xonrupt-Longemer :
Le Ram permet d’informer sur les modes
d’accueil existants sur le territoire, en
complémentarité avec les EAJE (sans opposer
l’accueil inviduel et l’accueil collectif) et de
mettre en relation l’offre et la demande sur le
territoire Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
11
20 places d’accueil
-mini-crèche halte-garderie « Les P’tits
Amis de OUI-OUI ». C’est une structure
d'accueil collectif associative avec une
capacité d’accueil allant jusqu’à 25 enfants
âgés de 6 semaines à 6 ans.
-« la maison des enfants Anicé le Sotré »
crèche / halte garderie au pied des pistes
de ski « La Bresse / Hohneck », est une
structure d'accueil collective associative
ouverte depuis 2010, avec une capacité
d’accueil allant jusqu’à 20 enfants âgés de
10 semaines à 6 ans et 16 enfants de 3 à
10 ans en ALSH + apprentissage du ski.
Ouverte uniquement pendant la saison
hivernale.
-le multi accueil « Le Jardin des Lutins »
est une structure d'accueil collective
communale ouverte depuis le 12
novembre 2007. Sa capacité d'accueil est
de 22 enfants, âgés de 10 semaines à 4
ans, accueillis de manière régulière ou
occasionnelle.
La micro crèche Hand'ouceur est une
structure dédiée à l'accueil de 10 enfants,
en situation de handicap ou non,
âgés de 10 semaines à 6
ans (prioritairement non scolarisés).
-242 assistantes maternelles exercent sur Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
12
le territoire en 2018
- 4MAM
-bénéficiaires du Cmg structures NS
-scolarisés
-en attente de place (tous modes d’accueil
confondus)
Thème 1.2 : l’information délivrée aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel en matière de droit du travail
Données Constats Analyse
570 familles emploient un assistant
maternel
242 assistants maternels exercent sur le
territoire
Suite au bilan 2018 des 3 secteur, l’on
remarque que c’est le principal motifs de
contacts des parents et des assistants
maternels
Le RAM permet d’apporter un
accompagnement aux assistants maternels et
employeurs Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
13
Thème 1.3 : l’information des professionnels de la petite enfance sur les conditions d’accès et d’exercice de ces métiers
Données Constats
Âge des ass mat :
Moins de 30 ans : 9
De 30 à 39 ans : 34
De 40 à 49 ans : 51
De 50 à 59 ans : 75
Plus de 60 ans : 21
Ancienneté dans la profession :
Moins de 5 ans : 45
De 5 à moins de 10 ans : 40
De 10 à moins de 15 ans : 51
Plus de 15 ans : 54
22.50% des AM ont - de 40 ans.
27.00% des AM ont entre 40 et 50 ans.
50.50% des AM ont + de 50 ans. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
14
Mission 2 : les Ram offrent un cadre de rencontres et d’échanges des pratiques professionnelles
Cette mission se décline en deux thèmes décrits ci-dessous :
Thème 2.1 : Le Ram contribue à la professionnalisation des assistants maternels et des gardes d’enfants à domicile
Le RAM est un acteur important sur la promotion des différentes formes de professionnalisation des assistants maternels. Il à la fois considéré comme ressources en matière d’information mais aussi d’aide au montage administratif.
Des formations continues (GRETA) seront proposées, notamment une sur les gestes de premiers secours (souhaits de plusieurs AM)
Outre la formation professionnelle, le RAM est organisateur / coordinateur de journées de conférences sur le territoire. Il est tout de même à noter que des conférences sur des thèmes se rapportant au développement du jeune enfant sont déjà proposées par les services jeunesse de certaines communes, parfois en collaboration avec le RAM.
L’animatrice a fait le choix de mettre davantage en place des soirées d’informations relatives au métier d’assistant maternel et à l’emploi d’une AM, plutôt que des soirées d’échanges sur des thèmes éducatifs qui sont déjà proposés sur le secteur par des partenaires. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
15
Thème 2.2 : Le Ram comme lieu d’animation en direction des professionnels de l’accueil individuel (temps collectifs, ateliers d’éveil), des enfants et des parents
Données Constats Analyse
Secteur Gerardmer :
4 matinées d’éveil par semaine
Secteur Le Syndicats
2 matinées d’éveil par semaine
Secteur Cornimont
3 matinées d’éveil par semaine
Chaque usager a la possibilité de participer à
une animation à moins de 10kms de son lieu de
résidence.
Trois matinées d’éveil sont proposées chaque
semaine hors vacances scolaires. Les cinq
communes du secteur sont concernées. Les
lieux et horaires sont désormais bien identifiés
par les assistants maternels grâce à leur
régularité.
Il parait opportun que les animations se déroulent au
plus proche de la population.
Les animations sont un temps d’échanges important
pour les assistantes maternelles et pour les enfants.
Ce sont des matinées attendues par les assistants
maternels, les enfants et les parents. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
16
1. La formalisation du projet
Pour chaque partie du diagnostic (territoire et missions), sélectionner les constats principaux à partir desquels les objectifs du Ram seront formalisés (maintien de l’existant et marges de progression).
Ces tableaux serviront également de référence pour l’évaluation du projet.
Il paraît important de rappeler que même si la Communauté de Communes des Hautes Vosges a été créée le 1er janvier 2017, le service RAM existait
avant sur les « anciennes » Communautés de Communes (Terre de Granite, de la Hautes Moselotte et de Gérardmer Monts et Vallées)
Le service est bien identifié sur le territoire. Cependant, l’agrandissement du territoire et les temps de travail différents des animatrices à poussé le
Relais Assistants Maternels à se réorganiser. Des objectifs communs ont été développés (réunions communes, sorties communes, animations
communes), tout en restant dans la proximité avec les usagers du service.
2.1 Le projet relatif au territoire (politique petite enfance et lieux d’intervention)
Constats principaux :
Territoire étendu et secteur montagneux
Il existait un Ram sur chaque secteur qui était bien identifié par la population. Différents modes d’accueil individuel et collectif
=…Le Ram …………………………………………………………………………………………………
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils
utilisés
Résultats attendus
Echéances
prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
Connaître et
informer sur les
modalités d’accueil
à l’échelle du
territoire
Recenser l’offre et la
demande
Liste des AM
Permanences
physiques et
téléphoniques Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
17
Offrir un service de
qualité et de
proximité
Découpage par secteur : Le
Syndicat, Cornimont,
Gérardmer
Actions au plus proche de la
population
Bureaux dans chaque
secteur
Animations et accueil
physique décentralisés Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
18
2.2 Le projet relatif aux missions du Ram
Mission 1: les Ram ont une mission d’information tant en direction des parents que des professionnels de la petite enfance
Thème 1.1: l’information des familles sur les différents modes d’accueil et la mise en relation de l’offre et de la demande
Constats principaux =… Plusieurs modes d’accueil : individuel et collectif Parents à la recherche d’un mode de garde en fonction de leurs besoins …………………………………………………………………………………………………
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils utilisés Résultats attendus Echéances prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
l’information des
familles sur les
différents modes
d’accueil
Service de proximité
Un bureau sur chaque
secteur
Itinérance du service
Moyen :La mise en place de
permanences téléphoniques et
d’un accueil sur rendez-vous
permettra de répondre aux
demandes des parents ainsi
que des futurs parents
Outil :liste des assistants
maternels
la mise en relation
de l’offre et de la
demande
Favoriser l’inscription
des professionnels
sur le site mon
enfant.fr
-favoriser la mise de
renseignement de leur
disponibilité sur ce
site
Moyen : rappeler les étapes
d’habilitation et les accompager
dans cette démarche
Outil : information,plaquette,
réunion Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
19
Thème 1.2 l’information délivrée aux parents et aux professionnels de l’accueil individuel en matière de droit du travail
Constats principaux =… Complexité du statut de particulier employeur Droits du travail en perpétuellement mouvement : montants minimums de rémunération revalorisés chaque année Droits au CMG revalorisé chaque année
…………………………………………………………………………………………………
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils utilisés Résultats
attendus
Echéances
prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
Accompagner les
parents et les
professionnels
sur leur situation
- informer parents et assistants
maternels de leurs droits et
devoirs respectifs
- accompagner techniquement
les usagers du RAM dans leurs
démarches
Moyens : permanences
physiques et téléphoniques,
rendez-vous,
communication
Outils : - documentation :
convention collective du
statut d'assistants
maternels,
protection sociale,
prestations légales, fiscalité
- mise à disposition de
modèles de contrats de
travail … Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
20
Thème 1.3 l’information des professionnels de la petite enfance sur les conditions d’accès et d’exercice de ces métiers
Constats principaux
=…… Des départs à la retraite à prévoir sur les prochaines années
………………………………………………………………………………………………
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils utilisés Résultats attendus Echéances prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
Maintenir un
nombre suffisant
de professionnels
sur le territoire
Informer sur les conditions
d’accès et d’exercice des
métiers de la petite enfance
- orienter les candidats à
l'agrément
Moyens : communiquer
sur le métier d’assistant
maternel
Outils :
rencontres
d’information,réunion
préagrément avec la PMI,
permanences, plaquettes
de communication
Remplacer à minima,
les départs à la
retraite, afin que le
nombre de
professionnels sur le
territoire soit suffisant
A partir de 2020 Nombre d’AM sur
chaque secteur Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
21
Mission 2 : Le Ram comme cadre de rencontres et d’échange des pratiques professionnelles
Thème 2.1 : Le Ram contribue à la professionnalisation des assistants maternels et des gardes d’enfants à domicile
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils
utilisés
Résultats attendus
Echéances
prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
Contribuer à la
professionnalisation
des assistantes
maternelles
Réunions d’informations
Conférence débat sur des
thèmes de la petite enfance
Temps d’échanges de pratiques
Mise en place de formation
Invitation réunion en
soirée
Sollicitation d’intervenant
en lien avec les besoins
Améliorer les
conditions et la qualité
de l'accueil individuel
Thème 2.2 : Le Ram comme lieu d’animation en direction des professionnels de l’accueil individuel (temps collectifs, ateliers d’éveil), des enfants et des parents
Objectifs Propositions d’actions Moyens et outils
utilisés
Résultats attendus
Echéances
prévisionnelles de
réalisation des actions
Indicateurs
d’évaluation
Favoriser la
socialisation et l’éveil
des enfants
Matinées d’eveil
créer des partenariats avec
les structures existantes sur le
territoire : médiathèque, école
de musique…
Fête rythmant l’année
(carnaval, St Nicolas…)
matériel pédagogique Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
22
Rompre l’isolement du
métier prendre du
recul sur la profession
favoriser les échanges entre
les professionnels pour
s’exprimer et tisser des liens
activités collectives
- séances d'animation
se positionner en tant
que professionnel de
la petite enfance
Participation à la rédaction du
Tam-Tam ?
Faire découvrir aux
parents l’univers dans
lequel leur enfant
évolue
2.2 Le partenariat
PARTENAIRES (locaux, institutionnels,
financiers, animations, etc.)
MODALITE DU PARTENARIAT (à mettre en œuvre, à développer, forme, implication, fréquence, outils, etc.)
crèche Secteur Gérardmer : 1 rencontre par mois avec la crèche de Xonrupt et la halte-garderie de Gérardmer.
Temps festifs avec les 3 EAJE : fête de la petite enfance, semaine du goût, fête de Noël, …
Secteur Cornimont :
Multi accueil « les amis de Oui-Oui », rencontre à la ludothèque de la Bresse une fois tous les 2 mois
Multi accueil « le jardin des lutins », projet en commun et ponctuellement Secteur Le Syndicat : le partenariat reste à développer avec la crèche récemment installée sur le territoire
Bibliothèque/Médiahèque Secteur Gérardmer : une séance par mois à la médiathèque de Gérardmer. Abonnement gratuit livres/cds à la médiathèque de Gérardmer et prêt de matériel par la médiathèque départementale sous convention (kamishibaï, raconte-tapis, …) Secteur Le Syndicat : 4 animations spécifiques durant l’année
La médiathèque intercommunale à Vagney met également à disposition des AM, un fond spécialisé en rapport avec leur métier. Elles peuvent également emprunter un nombre plus important de livres pour enfants, par rapport à un abonnement public. Secteur Cornimont Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
23
Une séance entre chaque vacance scolaire.
ludothèque Secteur Gérardmer : une séance tous les 15 jours dans les locaux de la ludothèque Abonnement gratuit prêt de jouets, participation commune à la fête du jeu. Secteur Cornimont :
Une séance entre chaque vacance scolaire.
Secteur Le Syndicat : pas de ludothèque sur ce secteur.
Maison de retraite Secteur Gérardmer : partenariat avec la maison de retraite de Gérardmer, autour d’animations spécifiques, afin de mettre en place des relations intergénérationnelles. Secteur Le Syndicat : partenariat avec la maison de retraite de Vagney, autour d’animations spécifiques.
Secteur Cornimont : 3 fois par an sur des thèmes (la chandeleur, fête du goût, la fête de la musique…)
CAF Partenariat financier et technique, participation aux réunions de réseau (4 réunions /an/animatrice).
PMI Mise à disposition des listes des Assistants maternels, participation aux réunions de pré agrément, participation aux formations d’assistant maternel. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
24
• 2 Le fonctionnement et les moyens au service du projet
3.1 Le fonctionnement
Périodes de fonctionnement du Ram :
Périodes de fermeture annuelle : Noël
Particularité d’ouverture (horaires élargis) : Réunions en soirée et samedi. Le service fonctionne désormais toute l’année, sauf durant les 15 jours de congés scolaires à Noël. Durant le reste de l’année, les animatrices se relaient afin d’assurer au minimum des permanences téléphoniques, afin de répondre aux différentes questions.
Organisation de l’accueil physique du Ram en fonction du public : Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
25
Secteur Gérardmer :
Accueil sur Rdv : Lundi (après-midi) à Granges-Aumontzey – Mercredi (journée) à Gérardmer – Vendredi (après-midi) Le Tholy Animations:
• Périodes scolaires (4 matins) : Lundi à Granges-Aumontzey – Mardi à la ludothèque (Gérardmer) et Xonrupt en alternance – Jeudi à Gérardmer en alternance (motricité/médiathèque/salle d’animation) – Vendredi à Tendon une fois par mois et Le tholy • Vacances scolaires (2 matins) : Jeudi à Gérardmer – Vendredi à Le Tholy
Secteur Cornimont :
Accueil sur Rdv : Lundi (matin)– mardi ( après midi) à– jeudi ( après midi) sur les 5 communes Animations:
• Périodes scolaires (3matins) :– Mardi à Ventron ou Cornimont en alternance – Jeudi à Saulxures et Thiéfosse en alternance – Vendredi à La Bresse Certaines seéances se déroulent dans les bibliothèque, ludothèque, maison de retraite, maison familiale, salle de baby gym… • Vacances scolaires: ponctuellement
Secteur Le Syndicat :
Accueil sur Rdv : Mardi, jeudi et vendredi après-midi
Animations: Périodes scolaires (2 matins): mardi à Gerbamont 1 semaine sur 2 - vendredi à Vagney toutes les semaines.
Des animations exceptionnelles sont également proposées par les animatrices, comme par exemple à la médiathèque intercommunale à Vagney, à la salle de psychomotricité à Saulxures/Moselotte.
Organisation hebdomadaire prévisionnelle du Ram sur la durée du projet
Répartition des différentes activités professionnelles sur la semaine
Les trois animatrices auront un temps commun une fois par mois (soit le mardi après-midi, soit le jeudi après-midi). Afin que le service RAM reste un service de proximité chaque animatrice restera sur un secteur, et adaptera sa façon de fonctionner en fonction de la demande de ce secteur. Toutefois les familles et les professionnels auront accès au service RAM sur la commune de son choix. Par ailleurs, le choix est également fait de mutualiser les conférences, les formations, les fêtes de fin d’année scolaire, et les fêtes de Noël afin de faire en sorte que les usagers du service y participent au maximum. Ces temps spécifiques sont organisés à chaque fois sur un lieu différent du territoire, pour ne pénaliser aucun usager. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Secteur de Cornimont (Natacha)
Jour Animation
Accueil
téléphonique
et physique
Administratif
Lundi 8h-11h30 13h30-17h
Mardi 8h-12h 13h30-17h 12h30-13h30
Mercredi
Jeudi 8h30- 11h30 13h30-17h
Vendredi 8h-12h 12h30-14h
Total d’heure
par mission
par semaine
11h 10h30 6h
Total
semaine 27h30
Secteur de Gérardmer (Aurélie)
Jour Animation
Accueil
téléphonique
et physique
Administratif
Lundi 8h30- 11h30 13h30-16h30
Mardi 8h30- 11h30 13h30- 17h30
Mercredi 10h-12h 13h30-17h30
Jeudi 8h30- 11h30 13h30- 17h30
Vendredi 8h30- 11h30 13h30-16h30
Total d’heure
par mission
par semaine
12h 12h 8
Total
semaine 32h
Secteur Le Syndicat (Laëtitia)
Jour Animation
Accueil
téléphonique
et physique
Administratif
Lundi
Mardi 8h45- 12h15 13h-17h
Mercredi
Jeudi 13h-17h 8h45-12h15
Vendredi 8h45- 12h15 13h17h
Total d’heure
par mission
par semaine
7h 12h 3h30
Total
semaine 22h30 Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Répartition des différentes activités professionnelles en heures (par semaine)
ACTIVITES Nombre d’heures Soit en %
Accueil physique
38h
38% Accueil téléphonique
Temps collectifs et animations 30h 31%
Travail administratif
23h
24%
Partenariat
Autre(s) – Préciser :
Réunion AM, Réseau…
7h 7% Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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3.2 Les moyens alloués
Voir méthodologie page 21
Les moyens humains
➢ Animateur(s) du Ram (compléter une colonne par animateur)
Nom-prénom Aurélie WALLOIS LAETITIA PIERRAT NATACHA GERARDIN
Date d’embauche 15/10/2018 01/11/2011 01/09/2012
Formation initiale (diplômes)
Infirmière puéricultirce EJE -BEATEP action sociale et développement local rural et urbain
DEAMP
Existence d’une fiche de poste
(si oui la joindre)
oui oui oui
Expérience professionnelle
antérieure
Directrice maison Françoise
DOLTO St Dié
Directrice de crèche Animatrice socioculturel (MJC et
centre social), responsable de MJC
auxiliaire de vie scolaire
Statut ou convention
collective (base de référence
pour le calcul de l’Etp)
Détachée fonction publique
hospitalière
Titulaire Titulaire
Durée de travail
hebdomadaire (en heures et
Etp)1
35h (1 ETP) 24h30 (0.7 ETP) 28h (0.8 ETP)
Formation continue envisagée
Pas pour le moment, cependant il est possible de suivre des conférences ou formations courtes durant l’année.
1La valeur équivalent temps plein (Etp) est déterminée en fonction du statut ou de la convention collective applicable au salarié. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Si une augmentation du temps de travail de l’animateur ou nouvelle embauche sont envisagées sur la période du projet, précisez la date prévisionnelle (mois et année) et le nombre d’Etp :
➢ Autres personnels affectés au fonctionnement du Ram (à compléter pour chaque agent)
- Fonction : Comptable
- Temps de travail hebdomadaire affecté au Ram (en heures et Etp) : 1h par mois
- Employeur (si mise à disposition gratuite, précisez) : Communauté de Communes des Hautes Vosges Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Les locaux
Voir le paragraphe relatif aux locaux du guide référentiel.
Configuration des locaux
Toutes les activités du Ram se dérouleront-elles sur un même site ? (oui/non) : non, le service est itinérant
• Local principal attribué au Ram
Le Ram disposera-t-il d’un local spécifique ? (oui/non) : chaque animatrice de RAM dispose d’un bureau administratif sur l’un des pôles de la Communauté de Communes des Hautes Vosges
Sera-il intégré à un autre équipement ? (oui/non) : non
Si oui, préciser :
S’agira-t-il d’un local mutualisé (partagé) ? (oui/non) : oui
Si oui, avec qui et comment ? Avec les autres services de la Communauté de Communes des Hautes Vosges.
Existera-t-il une signalétique propre au Ram ? (oui/non) : non
Pour les permanences, le Ram disposera-t-il :
• D’un bureau d’accueil individuel garantissant la confidentialité ? (oui/non) : oui • D’une salle d’attente ou espace spécifique permettant la disposition de chaises et d’un présentoir ? (oui/non) : non (en réflexion).
Commentaires :
……………………………………………………………………………………………………………
Pour les animations collectives, le Ram disposera-t-il :
• D’une salle réservée aux ateliers d’éveil ? (oui/non) : non
• D’une salle de réunion (en propre ou mise à disposition) ? (oui/non) : oui, salle mise à disposition
• De sanitaires à proximité ou sur place ? (oui/non) : oui
• D’un espace poussettes ? (oui/non) : oui
Commentaires :
Les animations collectives se font dans des salles mises à disposition par les communes, accessibles aux poussettes. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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• Les autres lieux d’intervention (le cas échéant)
Secteur Cornimont : Chaque salle a un parking à proximité et facile d’accès avec des poussettes
COMMUNE Adresse du lieu
d’intervention
Lieu de permanences
RDV
(Cocher)
Lieu d’animations
Collectives
(Cocher)
Descriptif des aménagements extérieurs des
locaux (espace poussettes, parking, jardin, cour,
etc).
La Bresse
Maison de la
Bresse
X X
Ventron
Bibliothèque X
Ventron
Salle des
associations
X
Cornimont
ECSP X
Saulxures sur
moselotte
Garderie
périscolaire
X
Saulxures sur
Moselotte
RSP X
Thièfosse Salle des fêtes X
Thièfosse Salle des
associations
x Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Secteur Gérardmer : 4 communes régulières : Gérardmer, Xonrupt-Longemer, Granges-Aumontzey, et Le Tholy. Sur les autres communes, un bureau est mis à disposition pour accueillir sur rendez-vous et une salle pouvant servir aux animations, si besoin.
COMMUNE Adresse du lieu
d’intervention
Lieu de permanences
RDV
(Cocher)
Lieu d’animations
Collectives
(Cocher)
Descriptif des aménagements extérieurs des
locaux (espace poussettes, parking, jardin, cour,
etc).
Gérardmer CCAS X
Gérardmer Maison de la
Famille
(Salle de
motricité)
X
Gérardmer Ludothèque X
Gérardmer Médiathèque
Secteur Jeunesse
X
Gérardmer Mille-Club X
Xonrupt-
Longemer
Garderie
Périscolaire
X
Granges-
Aumontzey
Garderie
Périscolaire
X
Granges-
Aumontzey
Bureau en mairie X Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Le Tholy Bureau en mairie X
Le Tholy Ancienne Ecole X
Secteur Le Syndicat :
COMMUNE Adresse du lieu
d’intervention
Lieu de permanences
RDV
(Cocher)
Lieu d’animations
Collectives
(Cocher)
Descriptif des aménagements extérieurs des
locaux (espace poussettes, parking, jardin, cour,
etc).
Gerbamont Salle communale X
Vagney Salle Mariabel X
Le Syndicat Bureau ou salle
de réunion
X Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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Le matériel à disposition du Ram :
Matériel Oui/Non
Téléphone fixe Oui
Téléphone portable Oui
Répondeur Oui
Photocopieur Oui
Ordinateur (préciser fixe ou portable) Oui (portable)
Imprimante Oui
Logiciel de gestion (si oui, lequel) Non
Accès Internet Oui
Adresse électronique Ram (courriel) Oui
Matériel pédagogique et d’animation (jeux, etc) Oui
Documentation spécifique : revues, livres Oui
Véhicule Oui
Décrire les évolutions prévues en termes d’acquisition de matériel et indiquer les échéances prévisionnelles :
Le RAM étudie actuellement l’utilité d’investir dans un logiciel de gestion du service, pour notamment faciliter les bilans en fin d’année.
Le matériel à destination des enfants est régulièrement renouvelé, en fonction de l’usure de ce dernier.
3.3 Les outils
Les sites Internet dédiés : des outils au service du Ram
Comment l’animateur prévoit-il d’utiliser le site Internet « mon-enfant.fr » ? le service RAM est référencé sur le site monenfant.fr.
Les animatrices incitent les professionnels de la petite enfance à apparaitre et à renseigner leurs disponibilités sur ce site.
Les animatrices orientent également les familles sur ce site.
Comment l’animateur prévoit-il d’utiliser le site Internet « Caf.fr » ?
Les animatrices orientent les familles sur ce site
Comment l’animateur prévoit-il d’utiliser le site Internet «net particulier.fr » ? Les animatrices prévoient de distribuer des plaquettes aux familles concernées. Projet de fonctionnement du relais assistants maternels
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La communication autour du projet de fonctionnement
Voir méthodologie page 22
Le plan de communication du Ram est formalisé dans le tableau ci après :
Cible Actions réalisées Outil/Support Résultats
Parents/AM
Envoi des plannings
d’animations tous les 2 mois,
et des invitations à des
manifestations spécifiques
(Conférence, réunions,
formations)
Courrier, planning, affiches, flyers,
Parents/AM Informer sur le service
Dépliant créé par la CCHV/ site
internet
Les moyens financiers
Cf budget prévisionnel 2019 ci-joint.