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Document publié le Samedi 1 janvier 2022
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Thèmes du document : Culture et patrimoine, Télécommunications et internet, Associations, ONG et mouvements politiques,
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@# Montauban
REPUBLIQUE FRANCAISE
GRAND MONTAUBAN - COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION
REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE
SESSION ORDINAIRE
Séance du 21 juin 2022
N° 165/06/2022 : FESTIVAL DES LANTERNES - PACK PARTENAIRE / SPONSORING / MECENAT
L'an deux mille vingt-deux, le mardi 21 juin à 17h00, les membres du Conseil Communautaire du Grand Montauban-Communauté d'Agglomération, se sont réunis dans la salle du Conseil à l'Hôtel de Ville de Montauban, sur convocation qui leur a été adressée par la Présidente, conformément à l’article L2121.10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le 15 juin 2022.
Présents Titulaires : 32
Mesdames, Messieurs, Mathieu ALBERT, Philippe BECADE, Danielle BEDOS, Marie-Claude BERLY, Nadine BON, Bernard BOUTON, Aline CASTILLO, Michel CORNILLE, Jean-Martial DEJEAN, Marie- Agnès DETAILLEUR, Thierry DEVILLE, Sandrine DIAZ, Laurent FARRUGIA, Jean-Pierre FOISSAC, Pauline FORESTIE, Alain GABACH, Jean-François GARRIGUES, Jacques GAYRAL, Annie GUILLOT, Arnaud HILION, Robert INFANTI, Khalid LAABID, Francis LABRUYERE, Sandrine LAGARDE, Francis MASSIMINO, Gilles MENEGHETTI, Christian MOULIS, Stéphanie OLIVE, Laurence PAGES, Bernard PAILLARES, Bernard PECOU, Françoise PIZZINI.
Absents ayant donné pouvoir : 11
Mesdames, Messieurs, Brigitte BAREGES à Thierry DEVILLE, Alain BODERIOU à Françoise PIZZINI, Nadine BOUVET à Gilles MENEGHETTI, Hervé CAMINEL à Laurent FARRUGIA, Colette ESNAULT à Stéphanie OLIVE, Paul GRAND à Christian MOULIS, Clarisse HEULLAND à Marie-Agnès DETAILLEUR, Jean-Louis IBRES à Aline CASTILLO, Véronique LAGARRIGUE à Marie-Claude BERLY, Rodolphe PORTOLES à Sandrine LAGARDE, Claude VIGOUROUX à Bernard PAILLARES.
Absents Excusés : 5
Mesdames, Messieurs, Nadia CHEKLIT, Lucie FOURNEL, Stéphane GONZALEZ, Paulette MULLER- DUPONT, Michel WEILL. Monsieur Khalid LAABID donne lecture du rapport suivant :
Mesdames, Messieurs,
Le Festival des Lanternes se pose à Montauban du 30 Novembre 2022 au 6 Février 2023 après le succès populaire des éditions précédentes sur Gaillac et Blagnac qui ont réuni plus d’1 million de visiteurs. Ce Festival qui s'affirme comme un des principaux organisés en France est un formidable vecteur d'attractivité pour le territoire et d'image pour les acteurs économiques. Dans ce contexte, le Grand Montauban organisateur du Festival, souhaite engager une démarche afin de favoriser le partenariat proposé aux entreprises et collectivités à travers des opérations de communication et de Relations Publiques, en lien avec une offre tarifaire variée.
1/ Des packs partenaires adaptés
Duo Pack
79 euros HT
2 entrées
2 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Singe de Bronze
2000 euros HT
Dotation d'entrées
20 entrées sèches
+ 1 invitation pour 2 personnes à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
Visibilité
1 oriflamme sur le site du festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet du Festival
Avantages
20 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Singe Argenté
3000 euros HT
Dotation d'entrées
30 entrées sèches
4 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
Visibilité
1 oriflamme sur le site du Festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival
Avantages
30 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Singe Doré
5000 euros HT
Dotation d'entrées
50 entrées sèches
6 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture Visibilité
2 oriflammes sur le site du Festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival
Avantages
50 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Panda Géant
15 000 euros HT
Dotation d'entrées
80 entrées sèches
10 invitations à la cérémonie d'ouverture et ia soirée de clôture
Visibilité
2 oriflammes sur le site du Festival
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Avantages
80 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l’espace GRAND VIP ‘hors ménage facturé 200 euros * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Tigre de Chine
25 000 euros HT
Dotation d'entrées
160 entrées sèches
16 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture 2 Pass illimités
Visibilité
2 oriflammes sur le site du Festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Insertion de votre logo sur les tickets d'entrée
Insertion de votre logo sur le plan visiteur
Insertion de votre logo sur le dossier de presse du Festival
Avantages
170 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP “hors ménage facturé 200 euros * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Eléphant d’Asie
50 000 euros HT
Dotation d'entrées
800 entrées sèches
36 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture 10 Pass illimités Visibilité
4 oriflammes sur le site du Festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Insertion de votre logo sur les tickets d'entrée
Insertion de votre logo sur le plan visiteur
Insertion de votre logo sur le dossier de presse du Festival
Avantages
300 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP “hors ménage facturé 200 euros * prestations évêènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Grand Dragon
80 000 euros HT
Dotation d'entrées
500 entrées sèches
50 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture 14 Pass illimités
Visibilité
6 oriflammes sur le site du Festival (3m de haut maximum)
insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Insertion de votre logo sur les tickets d'entrée
Insertion de votre logo sur le plan visiteur
Insertion de votre logo sur lé dossier de presse du Festival
Insertion de votre logo sur tous les documents : affiches, programmes, autres...
Avantages
500 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP avec proposition d'un repas premium à 45 euros par personne MAX 250 invités *ménage compris * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Prestige
Grande Muraille de Chine
100 000 euros HT
Dotation d'entrées
600 entrées sèches
100 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture 20 Pass illimités
Visibilité
10 oriflammes sur le site du Festival (3m de haut maximum)
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
insertion de votre logo sur les tickets d'entrée
insertion de votre logo sur le plan visiteur
Insertion de votre logo sur le dossier de presse du Festival
Insertion de votre logo sur tous les documents : affiches, programmes, autres...
Avantages
600 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES 2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l’espace GRAND VIP avec proposition d'un repas premium à 45 euros par personne MAX 600 invités *ménage compris * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
21 Sponsoring et Mécénat
Le Grand Montauban aura donc recours au financement de partenaires institutionnels et privés avec divers partenaires qui apporteront leur soutien direct où indirect, en prenant en charge eux-mêmes des prestations et/ou en octroyant un apport financier.
Le Festival des Lanternes est un formidable « Coup de projecteur », pour tout partenaire qui, selon le choix de son pack, pourra bénéficier d'action de communication et de Relations Publiques lui permettant de promouvoir son image auprès d'un large public, de ses invités et de ses clients. L'affichage de ce partenariat avec le Grand Montauban dans le cadre du Festival, pourra être réalisé sur site, sur les supports de communication ou encore dans les médias.
Par ailleurs, depuis la loi n° 2003-709 du 1er août 2003, les collectivités publiques peuvent mettre en place des opérations de mécénat.
Le mécénat peut prendre la forme d'une participation financière où de prestations en nature ou de compétences, qui permettent au mécène de bénéficier de déductions fiscales strictement définies par le code des impôts. Le droit à déduction est justifié par un reçu fiscal délivré par le comptable du Grand Montauban.
Aussi, dans l’objectif de mobiliser un maximum de fonds autour de cet événement, il est prévu également d'offrir cette solution aux entreprises souhaitant participer sous cette forme et de signer une convention de mécénat.
Enfin, le Grand Montauban associera toutes les personnes volontaires et bénévoles qui souhaitent participer à cet événement et qui se feront connaitre auprès des organisateurs du Festival.
Vu l'avis favorable du Bureau Communautaire du 14 juin 2022,
Au vu de ces éléments, il vous est demandé de bien vouloir :
- approuver les tarifs, tels que présentés ci-dessus,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à solliciter des partenaires, sponsors et mécènes pour le Festival des Lanternes 2022 - 2023,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à signer tout document relatif à la mise en œuvre de la présente délibération, notamment les contrats et conventions conclus (pack partenaire, sponsoring et mécénat) avec des partenaires publics ou privés dans le cadre de ce Festival,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à faire appel au bénévolat dans le cadre de ce Festival.
Après délibération du Conseil Communautaire, la proposition ci-dessus est :
ADOPTEE A L'UNANIMITE
La Présidente certifie sous sa responsabilité le caractère Pour extrait certifié conforme, à exécutoire de cet acte et informe que celui-ci peut faire - lPobjet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Montau Tribunal Administratif de TOULOUSE dans un délai de ba deux mois à compter :
, le 21 juin 20
De sa transmission en Préfecture le :
2 4 JUIN 2092 De sa publication et/ou Fees Le :
k JUIN 2022