unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 14

Documents similaires

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 259

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 265

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 51

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 42

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 193

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 43

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 165

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 305

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 227

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 166

unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 14 Document publié le Lundi 1 janvier 2024 Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Grand Montauban - 14)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Associations, ONG et mouvements politiques, Institutions publiques, An aan G ran d FH

Q@# Montauban

REPUBLIQUE FRANCAISE

GRAND MONTAUBAN - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

SESSION ORDINAIRE

Séance du 23 janvier 2024

N° 14/01/2024 : TARIFS DU FESTIVAL MONTAUBAN EN SCENES 2024 : PACK PARTENAIRES - SPONSORING ET MECENAT

L'an deux mille vingt-quatre, le mardi 23 janvier à 17h00, les membres du Conseil

Communautaire du Grand Montauban-Communauté d'Agglomération, se sont réunis dans la salle du Conseil à l'Hôtel de Ville de Montauban, sur convocation qui leur a été adressée par la Présidente, conformément à l'article L2121.10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le 17 janvier 2024.

Présents Titulaires : 41

Mesdames, Messieurs, Brigitte BAREGES, Mathieu ALBERT, Philippe BECADE, Danielle BEDOS, Marie-Claude BERLY, Nadine BON, Bernard BOUTON, Nadine BOUVET, Hervé CAMINEL, Aline CASTILLO, Nadia CHEKLIT, Michel CORNILLE, Jean-Martial DEJEAN, Marie-Agnès DETAILLEUR, Thierry DEVILLE, Sandrine DIAZ, Colette ESNAULT, Jean-Pierre FOISSAC, Pauline FORESTIE, Lucie FOURNEL, Alain GABACH, Jean-François GARRIGUES, Jacques GAYRAL, Paul GRAND, Annie GUILLOT, Arnaud HILION, Jean-Louis IBRES, Robert INFANTI, Francis LABRUYERE, Véronique LAGARRIGUE, Francis MASSIMINO, Gilles MENEGHETTI, Christian MOULIS, Stéphanie OLIVE, Laurence PAGES, Bernard PAILLARES, Bernard PECOU, Françoise PIZZINI, Rodolphe PORTOLES, Claude VIGOUROUX, Michel WEILL.

Absents ayant donné pouvoir : 6

Mesdames, Messieurs, Alain BODERIOU à Jean-Louis IBRES, Stéphane GONZALEZ à Lucie FOURNEL, Clarisse HEULLAND à Annie GUILLOT, Khalid LAABID à Marie-Claude BERLY, Sandrine LAGARDE à Rodolphe PORTOLES, Paulette MULLER-DUPONT à Paul GRAND.

Absent Excusé : |

Monsieur Laurent FARRUGIA.Monsieur Michel CORNILLE donne lecture du rapport suivant :

Mesdames, Messieurs,

Fort du succès des précédentes éditions du Festival Montauban En Scènes, le Grand Montauban organise la dixième édition de ce Festival, qu'il souhaite Une nouvelle fois pluridisciplinaire, populaire et éclectique.

1/ Pack VIP (pagode

Du 20 au 238 juin 2024, dans le même cadre que les éditions précédentes, sera proposée aux entreprises qui le souhaitent, la possibilité d'organiser au Jardin des Plantes des soirées t Relations publiques » comprenant Un tarif et des offres pack VIP.

PASS 1 JOUR

Pack niveau 1

3 000 € HT,

Soit 3 600 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT par

Pack niveau 2

4 000 € HT

Soit 4 800 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

Pack niveau 3

5 000 € HT,

Soit 6 000 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

jour par jour par jour

PASS 2 JOURS

Pack niveau 1 Pack niveau 2 Pack niveau 3

4 500 € HT, 6 000 € HT 7 000 € HT,

Soit 5 400 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT par

jour

Soit 7 200 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

par jour

Soit 8 400 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

par jour

PASS 3 JOURS

Pack niveau 1

7 000 € HT,

Soit 8 400 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT par

jour

Pack niveau 2

8 500 € HT

Soit 10 200 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

par jour

Pack niveau 3

9 000 € HT,

Soit 10 800 € TTC

Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT

bar jour

PASS 4 JOURSPack niveau 1 Pack niveau 2 Pack niveau 3

8 000 € HT, 11 000 € HT 12 000 € HT,

Soit 9 600 € TTC Soit 13 200 € TTC Soit 14 400 € TTC

Base de 20 personnes Base de 20 personnes Base de 20 personnes

Personne supplémentaire 90 € HT par Personne supplémentaire 90 € HT Personne supplémentaire 90 € HT

jour par jour bar jour

Pack TERRASSE

PRESTATIONS

- Entrée partenaire sur le site du Festival

- Une équipe Festival à vos côtés

- ACCÈS à l'espace TERRASSE

- Bracelets Pack TERRASSE

- Branchements téléphones portables

- Mobilier : 4 mange-debouts sur demande + 12 tabourets par pagode

Pack BALCON

PRESTATIONS

- Entrée partenaire sur le site du Festival

- Une équipe Festival à vos côtés

- Accès à l'espace BALCON

- Bracelets Pack BALCON

- Branchements téléphones portables

- Mobilier : 4 mange-debouts + 12 tabourets par pagode

- Photographe officiel du Festival et remise des photos sur clé USB - Sur demande : 1 mini frigo et tireuse à bière

2/ Sponsoring et Mécénat

Comme chaque année, le Festival aura recours au financement de partenaires institutionnels mais aussi privés avec divers partenaires qui apporteront leur soutien direct ou indirect, en prenant en charge eux-mêmes des prestations et/ou en octroyant un apport financier.

& Montauban en Scènes » est, pour tout partenaire, une action de communication lui permettant de promouvoir son image auprès d'un large public, de ses invités et de ses clients. L'affichage de ce partenariat avec le Grand Montauban dans le cadre du Festival, est réalisé sur site, sur les supports de communication ou encore dans les médias.

Dans ce cadre, différents types de « sponsoring » seront proposés en fonction du niveau du partenariat :

+ SUPPORT PAPIER

INSERTIONS PUBLICITAIRES DANS LE PROGRAMME

Tirage -— Audience :

- 10 000 exemplaires diffusés

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Diffusion- Distribution :

- Distribué en vis-à-vis dans les rues du centre-ville

- Distribué dans les commerces et dans l'ensemble des établissements publics de la ville (musées, médiathèque...)- Distribué à l'Office de Tourisme du Grand Montauban et dans les offices de tourisme du département

- Distribué dans les mairies du Grand Montauban

- Téléchargeable sur le site internet du Festival

Montant du partenariat :

2 page : 800 € HT

, de page : 400 € HT

Page entière : 1 500 € HT

LE FLYER

Tirage - Audience :

- 10 000 exemplaires diffusés

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Diffusion — Distribution :

- Distribué en vis-à-vis dans les rues du centre-ville

- Distribué dans les commerces et dans l'ensemble des établissements publics de la ville (musées, médiathèque...)

- Distribué à l'Office de Tourisme du Grand Montauban et dans les offices de tourisme du département

- Distribué dans les mairies du Grand Montauban

- Distribué sur les événements

Montant du partenariat : 500 € HT par partenaire

Offre limitée à 3 partenaires hors partenaires médias / institutionnels et Info Concert

L'EVENTAIL

Tirage - Audience :

- 20 000 exemplaires diffusés

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Diffusion- Distribution :

- Distribué sur le site du Festival

Montant du partenariat avec exclusivité : 2 000 € HT

+ SUPPORT NUMÉRIQUE

SPOT PUBLICITAIRE ECRAN SCENE

+ ÉCRANS VILLAGE

Tirage - Audience :

- 6 000 personnes par soir

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Montant du partenariat :

4 soirs : 3 000 € HT

LA BILLETTERIE EN LIGNE

Tirage -— Audience :

- Près de 20 000 personnes touchées

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Diffusion — Distribution :

- Environ 80 % de la billetterie est Vendue sur internet via notre site internet

wWww.montaubanenscenes.fr

Montant du partenariat : 2 500 € HT par partenaireOffre limitée à 2 partenaires

PRESENCE SUR LE SITE INTERNET DU FESTIVAL

Tirage - audience :

- Plus de 2 500 visiteurs par mois

Cibles touchées :

- Locaux / Régionaux / Touristes

Diffusion — Distribution :

- Insertion de votre logo sur la rubrique Partenaire

Montant du partenariat : 800 € HT

+ AUTRES SUPPORTS

TEE-SHIRTS STAFF

Tirage - Audience :

- Près de 200 exemplaires

Cibles touchées :

- L'ensemble des festivaliers et des partenaires

Diffusion -— Distribution :

- Hôtes et hôtesses des loges partenaires

- Bénévoles et organisateurs

Montant du partenariat : 2 000 € HT

Offre limitée à 2 partenaires

TOURS DE COU

Tirage — Audience :

- Près de 1 000 exemplaires

Cibles touchées :

- L'ensemble des festivaliers et des partenaires

Diffusion — Distribution :

- Hôtes et hôtesses des loges partenaires

- Bénévoles

- Organisateurs

- Prestataires

- Presse...

Montant du partenariat en exclusivité : 1 500 € HT

Par ailleurs, depuis la loi n° 2003-709 du 1er août 2003, les collectivités publiques peuvent mettre en place des opérations de mécénat culturel, pour ce type de manifestations. Le mécénat peut prendre la forme d'une participation financière ou de prestations en nature ou de compétences, qui permettent au mécène de bénéficier de déductions fiscales strictement définies par le code des impôts. Le droit à déduction est justifié bar un reçu fiscal

délivré par le comptable du Grand Montauban.

AUSssi, dans l'objectif de mobiliser Un maximum de fonds autour de cet événement, il est prévu également d'offrir cette solution aux entreprises souhaitant participer sous cette forme ei de signer une convention de mécénat, telle que jointe à la présente.

Enfin, dans la continuité de l'esprit de ce Festival ouvert à tous, le Grand Montauban associera toutes les personnes volontaires et bénévoles qui souhaitent participer à cet événement estival et qui se feront connaître auprès des organisateurs du Festival.

Vu l'avis favorable du Bureau Communautaire du 17 janvier 2024,AU vU de ces éléments, il vous est demandé de bien vouloir :

-__ approuver les tarifs, tels que présentés ci-dessus,

- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à solliciter des partenaires, sponsors et mécènes pour le Festival « Montauban en Scènes » 2024,

-_ autoriser Madame la Présidente ou son représentant à signer tout document relatif à

la mise en œuvre de la présente délibération, notamment les contrats et conventions conclus avec des partenaires publics ou privés dans le cadre de ce Festival,

- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à faire appel au bénévolat dans

le cadre de ce Festival.

Après délibération du Conseil Communautaire, la proposition ci-dessus est :

ADOPTEE A L'UNANIMITE

Pour extrait certifié conforme,

Montauban, le 23 janvier 2024

La Présidente,

Brigitte BAREGES

Le Secrétaire de séance,

Claude VIGOUROUX

La Présidente certifie sous sa responsabilité le caractère

exécutoire de cet acte et informe que celui-ci peut faire

l'objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le

Tribunal Administratif de TOULOUSE dans un délai de

deux mois à compter :

De sa transmission en Préfecture le :

2 5 JAN, 2074 De sa publication le:

2 5 JAN, 2024