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Document publié le Dimanche 1 janvier 2023
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Thèmes du document : Culture et patrimoine, Télécommunications et internet, Associations, ONG et mouvements politiques,
TT Grand ::::.
@# Montauban
REPUBLIQUE FRANCAISE
GRAND MONTAUBAN - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE
SESSION ORDINAIRE
Séance du 12 juillet 2023
N° 193/07/2023: FESTIVAL DES LANTERNES "LE JARDIN FANTASTIQUE” 2023-2024 - PACK PARTENAIRE / MECENAT
L'an deux mille vingt-trois, le mercredi 12 juillet à 17h00, les membres du Conseil Communautaire du Grand Montauban-Communauté d'Agglomération, se sont réunis dans la salle du Conseil à l'Hôtel de Ville de Montauban, sur convocation qui leur a été adressée par la Présidente, conformément à l'article L2121.10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le 06 juillet 2023.
Présents Titulaires : 34
Mesdames, Messieurs, Brigitte BAREGES, Mathieu ALBERT, Danielle BEDOS, Marie-Claude BERLY, Alain BODERIOU, Nadine BON, Bernard BOUTON, Aline CASTILLO, Nadia CHEKLIT, Jean- Martial DEJEAN, Marie-Agnès DETAILLEUR, Thierry DEVILLE, Colette ESNAULT, Alain GABACH, Jean-François GARRIGUES, Jacques GAYRAL, Annie GUILLOT, Clarisse HEULLAND, Arnaud HILION, Jean-Louis IBRES, Robert INFANTI, Khalid LAABID, Francis LABRUYERE, Sandrine LAGARDE, Véronique LAGARRIGUE, Francis MASSIMINO, Gilles MENEGHETTI, Paulette MULLER- DUPONT, Stéphanie OLIVE, Laurence PAGES, Bernard PAILLARES, Bernard PECOU, Françoise PIZZINI, Rodolphe PORTOLES.
Absents ayant donné pouvoir : 9
Mesdames, Messieurs, Philippe BECADE à Marie-Claude BERLY, Nadine BOUVET à Danielle BEDOS, Michel CORNILLE à Brigitte BAREGES, Sandrine DIAZ à Bernard PAILLARES, Jean-Pierre FOISSAC à Bernard BOUTON, Pauline FORESTIE à Clarisse HEULLAND, Paul GRAND à Paulette MULLER-DUPONT, Christian MOULIS à Gilles MENEGHETT, Claude VIGOUROUX à Francis LABRUYERE.
Absents Excusés : 5
Madame, Messieurs, Hervé CAMINEL, Laurent FARRUÜGIA, Lucie FOURNEL, Stéphane GONZALEZ, Michel WEILL, Monsieur Khalid LAABID donne lecture du rapport suivant :
Mesdames, Messieurs,
Fort du succès des précédentes éditions du Festival des Lanternes sur les Villes de Gaillac et Blagnac, le Grand Montauban a été retenu pour organiser la 5ème édition du Festival pour l'édition 2022-2023,
Le Festival des Lanternes «Le Jardin Fantastique » sera également organisé par le Grand Montauban pour l'année 2023-2024, du 15 décembre 2023 au 11 février 2024.
Ce Festival qui s'affime comme un des principaux organisés en France est un formidable
vecteur d'attractivité pour le territoire et d'image pour les acteurs économiques. Dans ce contexte, le Grand Montauban organisateur du Festival, souhaite engager une démarche afin de favoriser le partenariat proposé aux entreprises et collectivités à travers des opérations de communication et de Relations Publiques, en lien avec une offre tarifaire variée.
1/ Des packs partenaires adaptés
Duo Pack
79 euros HT
2 entrées
2 tickets accès BAR VIP & MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Premium
1 000 euros HT
Dotation d'entrées
10 entrées sèches
+ 2 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
Visibilité sur le site du Festival
Insertion de votre logo sur le site internet du Festival
Avantages
10 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plais froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Bronze
5 000 euros HT
Dotation d'entrées
50 entrées sèches
10 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
Visibilité sur le site
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival
Avantages
90 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Pack Partenaire Argent
10 000 euros HT
Dotation d'entrées
80 entrées sèches
10 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
1 pass illimité
Visibilité sur le site
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Avantages
80 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP *hors ménage facturé 200 euros * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Or
20 000 euros HT
Dotation d'entrées
130 entrées sèches
15 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
2 pass illimités
Visibilité sur le site
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Avantages
120 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plats froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP *hors ménage facturé 200 euros * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
Pack Partenaire Prestige
50 000 euros HT
Dotation d'entrées
300 entrées sèches
50 invitations à la cérémonie d'ouverture et la soirée de clôture
10 Pass illimités
Visibilité sur le site
Insertion de votre logo sur le site internet ainsi que sur la page facebook du Festival Impression de votre logo sur le panneau Partenaires
Insertion de votre logo sur les écrans de la zone VIP
Insertion de votre logo sur les tickets d'entrée
insertion de voire logo sur le plan visiteur
Insertion de votre logo sur le dossier de presse du Festival
Vidéo de promotion de votre entreprise Naming d'une zone du jardin des plantes
Avantages
300 tickets accès BAR VIP « MENU LANTERNES »
MENU LANTERNES
2 plais froids au choix + 2 consommations offertes
Location gratuite de l'espace GRAND VIP “hors ménage facturé 200 euros * prestations évènementielles à la charge du partenaire * dans la limite des dates disponibles
2/ Sponsoring et Mécénat
Le Grand Montauban aura donc recours au financement de partenaires institutionnels et privés avec divers partenaires qui apporteront leur soutien direct ou indirect, en prenant en charge eux-mêmes des prestations et/ou en octroyant un apport financier.
Le Festival des Lanternes est un formidable « Coup de projecteur », pour tout partenaire qui,
selon le choix de son pack, pourra bénéficier d'action de communication et de Relations Publiques lui permettant de promouvoir son image auprès d'un large public, de ses invités et de ses clients. L'affichage de ce partenariat avec le Grand Montauban dans le cadre du Festival, pourra être réalisé sur site, sur les supports de communication ou encore dans les médias.
Par ailleurs, depuis la loi n° 2003-709 du 1er août 2003, les collectivités publiques peuvent mettre en place des opérations de mécénat.
Le mécénat peut prendre la forme d'une participation financière ou de prestations en
nature ou de compétences, qui permettent au mécène de bénéficier de déductions fiscales strictement définies par le code des impôts. Le droit à déduction est justifié par Un reçu fiscal délivré par le comptable du Grand Montauban.
Aussi, dans l'objectif de mobiliser Un maximum de fonds autour de cet événement, il est prévu également d'offrir cette solution aux entreprises souhaitant participer sous cette forme et de signer une convention de mécénat.
Enfin, le Grand Montauban associera toutes les personnes volontaires et bénévoles qui souhaitent participer à cet événement et qui se feront connaitre auprès des organisateurs du Festival.
VU l'avis favorable du Bureau Communautaire du 04 juillet 2028,
AU vu de ces éléments, il vous est demandé de bien vouloir :
- approuver les tarifs, tels que présentés ci-dessus,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à solliciter des partenaires, sponsors et mécènes pour le Festival des Lanternes 2023 - 2024,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à signer tout document relatif à la mise en œuvre de la présente délibération, notamment les contrats et conventions conclus avec des partenaires publics ou privés dans le cadre de ce Festival,
- autoriser Madame la Présidente ou son représentant à faire appel au bénévolat dans le cadre de ce Festival. Après délibération du Conseil Communautaire, la proposition ci-dessus est :
ADOPTEE A L'UNANIMITE
Pour extrait certifié conforme,
Montauban, le 12 juillet 2023
La Présidente,
Brigitte BAREGES
Le Secrétaire de séance,
Mari
La Présidente certifie sous sa responsabilité le caractère
exécutoire de cet acte et informe que celui-ci peut faire
l'objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le
Tribunal Administratif de TOULOUSE dans un délai de
deux mois à compter :
De sa transmission en Préfecture le :
1 8 JUIL. 2023
1 8 JUIL. 2023
De sa publication le :