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Compte-Rendu - c114d7
Document publié le Mardi 11 janvier 2022 par la commune de Val-de-Vesle.
Lien du pdf (Compte-Rendu - c114d7)
Thèmes du document : Justice et droit, Éducation, Médias,
Mairie – 16 rue Général de Gaulle 51360 VAL-de-VESLE - mairie@valdevesle.fr – www.valdevesle.fr – 03.26.03.91.18
Membres présents:
Serge HIET, Karine HUART, Eden LEICHTENAUR, Isabelle PERRIN et Pauline ROSIER.
La commission se réunit pour faire un point sur les différents modes de communication disponibles actuellement ou prochainement sur la commune ; l’objectif étant d’offrir à tous les habitants un accès très aisé aux informations communales.
Le site internet : le nouveau site sera prochainement lancé avec un nouveau logo pour la commune. On peut consulter de chez soi toutes les informations municipales avec les derniers comptes rendus des Conseils municipaux, le PLU, le patrimoine, etc.
Les bornes à écran tactile : 2 bornes numériques seront installées dans les prochains jours à la mairie (une à l’intérieur et l’autre à l’extérieur). Elles permettront, entre autres, de mettre à disposition du public les documents concernés par la loi sur l’affichage légal comme les permis de construire, les comptes rendus des Conseils municipaux, les arrêtés préfectoraux et municipaux, etc.
Le panneau numérique (déjà en place) : il permet à tous (habitants ou non de la commune) de prendre note des animations prévues ou de toute autre information municipale importante.
Le journal communal : la commission réfléchit à la réduction des informations « papier » pour une approche plus écologique (à ce jour, 435 bulletins municipaux sont distribués dans les boites aux lettres tous les 2 ou 3 mois). Nous sommes actuellement dans une phase de transition ou il devient nécessaire de le simplifier au maximum pour ne plus avoir qu’un bulletin en format A4 recto-verso ou A3 plié. Les membres de la commission décident donc de ne plus publier les procès-verbaux, les informations municipales classiques (heures d’ouverture, recensement, cartes d’identité ou passeport etc.) qui seront consultables à tout moment sur le site internet et sur les bornes à écran tactile ainsi que les comptes rendus du Conseil d’école et toutes les informations concernant les associations.
Le prochain journal communal, qui reprendra le nom de « Val-de-Vesle Infos » sera consacré uniquement à la transition informatique pour informer les valdeveslois de tous les outils numériques mis à leur disposition et leur expliquer, à l’aide de tutoriels, leur utilisation.
L’application numérique Illiwap : la commission aimerait créer 4 nouvelles sous-stations (comme celle de la médiathèque qui existe déjà) pour :
le centre aéré Yoopi qui aurait pour administratrice, sa directrice Mme Eden LEICHTENAUR ; l’école maternelle et primaire de Val-de-Vesle qui aurait pour administratrice, sa directrice Mme Dorothée SACY ;
le comité des parents d’élèves qui aurait pour administratrice, sa directrice Mme Betty REMY ; le sport et le loisir qui regrouperait l’ASValVe, la Cigale, Le Club de l’Amitié, le Comité des Fêtes et l’Amicale des Sapeurs-Pompiers et qui aurait pour administratrice coordinatrice, la responsable de la commission « Créer du lien – Vie locale », Mme Karine HUART.
COMMISSION
« COMMUNICATION ET INFORMATIONS MUNICIPALES »
Mardi 11 janvier 2022 à 11h COMPTE-RENDU DE
COMMISSION Mairie – 16 rue Général de Gaulle 51360 VAL-de-VESLE - mairie@valdevesle.fr – www.valdevesle.fr – 03.26.03.91.18
Il serait d’ailleurs vivement conseillé de réunir tous les présidents et secrétaires de ces associations pour en discuter et instaurer, pour les années à venir, une ou 2 réunions annuelles pour faire le point sur leurs activités et harmoniser la communication.
La réunion s’achève à 12h10