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Document publié le Mardi 22 septembre 2015
Lien du pdf (unknown - Métropole - Metz - B 280915 P20)
Thèmes du document : Grandes et moyennes entreprises, Culture et patrimoine, Associations, ONG et mouvements politiques,
\ | Metz AV COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION 7” METZ MÉTROPOLE COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION HARMONY PARK | 11 bd Solidarité | BP 55025 | 57071 METZ CEDEX 3 T. 03 87 20 10 00 | F. 03 87 20 10 29 | www.metzmetropole.fr
Nombre de
membres Membres Membres Absent(s) Absent(s) : 3 Pouvoir(s) : élus au Bureau: enfonction: 47 présents : 34 excusé(s) : 10 ° 0
47
Date de convocation : 22 septembre 2015 Vote(s) pour: 34 Vote(s) contre: 0
Abstention(s): 0
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU BUREAU
Séance du Lundi 28 septembre 2015,
Sous la présidence de Monsieur Jean-Luc BOHL, Président de la Communauté d'Agglomération de Metz Métropole, Maire de Montigny-lès-Metz.
Secrétaire de séance : Hélène KISSEL.
Ê -09-28-BD-20 :
Délégation de Service Public relative à l'exploitation du Centre des Congrès de Metz Métropole - Rapport Annuel 2014.
Rapporteur : Monsieur Dominique GROS
Le Bureau,
Les Commissions entendues,
VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment son article L. 1411-3, VU la délibération du Conseil de Communauté du 28 avril 2014 portant délégation du Conseil au Bureau,
VU la convention de Délégation de Service Public en date du 28 décembre 2012 relative à l'exploitation du Centre des Congrès de Metz Métropole passée entre la Communauté d'Agglomération de Metz Métropole et la société GL Events,
VU le rapport annuel ci-annexé, présenté pour l'exercice 2014 par la Société GL Events,
PREND ACTE de ce rapport.
Pour extrait conforme
Metz, le 29 septembre 2015
Pour le Président at par délégation Metz TV COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION 77
DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC RELATIVE
A L’'EXPLOITATION DU CENTRE DES
CONGRES DE METZ MÉTROPOLE
Délégataire : GL Events
RAPPORT ANNUEL D'ACTIVITÉS 2014 LE DELEGATAIRE
La société GL Events, créée en 1978, est un groupe international qui intervient pour le compte de nombreux
clients institutionnels ou privés sur les trois grands marchés de l’évènementiel que sont :
- Les congrès et conventions,
- Les évènements et manifestations culturels, sportifs ou politiques,
- Les salons/expositions à destination des professionnels ou du grand public. Titulaire de la délégation de service public pour le développement et l'exploitation du Parc des Expositions de Metz Métropole depuis le 1° janvier 2007, GL Events a été retenu dans le cadre de la consultation pour la
délégation de service public relative à l'exploitation du Centre des Congrès de Metz Métropole.
Cette délégation de service public a pour objet la gestion de l’activité congrès sur le périmètre de l'actuel Centre
des Congrès puis sur celui de la future construction.
La mission de service public qui lui est déléguée intègre :
- L'accompagnement de la collectivité dans la rédaction du Cahier des Charges relatif à la construction du
futur centre,
- La gestion de l’actuel Centre des Congrès,
- La pré-commercialisation des évènements qui se dérouleront dans le futur centre,
- La gestion du futur Centre des Congrès après son achèvement,
- L'organisation des services au quotidien,
- La promotion, l'accueil et l’organisation des évènements,
- La mise en place de partenariats avec des structures similaires de la Grande Région,
- La collaboration avec les acteurs locaux exploitant des salles dans l'objectif d’asseoir l’agglomération
messine comme destination phare du Grand Est,
- La mise en place de liens collaboratifs avec les structures à vocation d'accueil touristique et hôtelier,
-__ L’obtention de référencements nationaux et internationaux.
Cette délégation de service public, qui a pris effet au 1° janvier 2013, est consentie pour une période minimale de
10 ans et pourra être portée à 12 ans en fonction de la date de livraison du futur Centre des Congrès
LA SOCIETE PUBLIQUE LOCALE
METZ METROPOLE MOSELLE CONGRES
Par délibération du 8 juillet 2013, la Communauté d'Agglomération de Metz Métropole a donné son accord pour
la création de la Société Publique Locale « Metz Métropole Moselle Congrès ».
Les collectivités territoriales ont souhaité se doter d’un acteur opérationnel dédié à la gestion de l’activité
congrès/manifestations et au développement des équipements liés au tourisme d’affaires.
Aussi, la société a pour objet la réalisation, l’exploitation, la gestion, l'entretien et la mise en valeur du futur
Centre de Congrès de Metz. La SPL a une durée de vie de 99 ans à compter de son inscription au registre du
commerce et des sociétés, soit le 4 décembre 2013.
L'action de la société s'inscrit dans le contexte du marché concurrentiel évoqué ci-dessus. Le futur équipement
répondra aux attentes du marché et aux enjeux de développement qu’il comporte :
- création d’une jauge adaptable à toutes les configurations de congrès, - création d'espaces indépendants permettant de tenir de manière concomitante des congrès et des manifestations ou événements d’entreprises,
- une interaction forte entre les espaces de congrès-manifestations et les zones d'exposition afin d'optimiser les recettes de l’activité par l'accueil de congrès de taille plus importante ; - la volonté marquée d'inscrire dans la durée la qualité du service offert en prévoyant, dans une logique de
long terme, d'investir dans la remise à niveau de l'équipement. M3Congrès a mené, tout au long de l’année 2014 une procédure sous forme de dialogue compétitif afin de conclure un contrat de Conception-Réalisation-Entretien-Maintenance (CREM). La procédure a conduit a attribuer, le 24 novembre 2014, le contrat CREM au groupement composé d’EIFFAGE Construction Lorraine, EIFFAGE Construction, EIFFAGE Services ainsi que du cabinet Wilmotte & Associés ainsi que des sociétés ARTELIA et QUADRIPLUS.,
Le Centre de congrès regroupera différentes fonctions pour pouvoir accueillir les congressistes dans les meilleures
conditions sur environ 15 300 m? de surface plancher.
Les surfaces essentielles comprennent :
© 1 auditorium d’une capacité de 1 200 places assises (modulable à 800 et 600 places),
© 2 halls d'exposition permettant l'accueil de 210 stands sur environ 4 300 m? de surface utile,
o 14salles de commission de 25 à 400 places mutualisables deux à deux,,
© une restauration pérenne pour tout public {une centaine de couverts) et possibilité de disposer un hall
d'exposition en salle de banquet d’une capacité de 1 200 repas avec espace de préparation traiteur
attenant.
DONNÉES RELATIVES A L'ACTIVITÉ
En 2014, le délégataire a développé des activités de congrès pour la deuxième année dans le cadre du contrat de
délégation de service public. L'année 2014 à également été l’occasion de continuer la mise en commun des moyens techniques et humains avec Metz-Expo Evènements, gestionnaire du site. La progression de l’activité congrès s’est confirmée en 2014 avec un chiffre d’affaires à hauteur de 1 100 000 €, représentant une augmentation de près de 25% par rapport au réalisé 2013.
L'équipe :
L'équipe est composée de :
- 1 directeur commercial,
- 1 responsable administratif,
- 2 développeurs commerciaux,
- 2 chefs de projet,
- 1 assistante commerciale.
Mutualisation des équipes :
En 2014, un pôle « Manifestations Accueillies » a été créé au sein de GL Events Metz. Ainsi, l’équipe de Metz
Congrès Evènements gère ces manifestations sur le Centre des Congrès et dans les sites partenaires ainsi que
l’ensemble des manifestations accueillies sur le Parc des Expositions de Metz Métropole.
Pour la partie opérationnelle / terrain, Metz Congrès Evènements s’appuie sur le personnel technique de Metz
Expo Evènements, et fait appel à du personnel intérimaire en cas de besoins.
Les prestations de service :
Des prestations complémentaires qui répondent à un réel besoin des clients sont proposées :
- Audiovisuel,
- Exposition,
- Signalétique,
- Décoration florale,
- Restauration
- Animations diverses
- Gestion de l'hébergement, navettes, …
Les atouts de Metz sur le marché de l’évènementiel :
-__ Sasituation privilégiée au carrefour de l’Europe et son accessibilité (route, air, fer).
- Centre Pompidou-Metz, sa richesse architecturale,
- 2 200 chambres aujourd’hui, - L'environnement économique et scientifique : Université de Lorraine, laboratoires de recherche de haut
niveau, l'Institut Lafayette, grandes écoles
- Les autres sites qui peuvent accueillir des évènements : le Parc des expositions, l’Arsenal, les Arènes, le CESCOM, le Centre Pompidou-Metz, la Chambre des Métiers et de l'Artisanat, le NEC à Marly, le Capitole
{ex Coton Club), l'Abbaye des Prémontrés,
L’Activité 2014 :
Clôture de l'exercice avec un chiffre d’affaires de 1 100 000 £ contre 882 862 € en 2013 soit une augmentation de 24,6% avec un nombre de manifestations inférieures : 71 évènements en 2014 contre 100 évènements organisés en 2013. Sur les 71 manifestations, 8 ont été ont été organisées chez les partenaires représentant un chiffre d'affaire de 197 000 €, soit près de 18% de l’activité de Metz Congrès Evènements. Le résultat 2014 montre que la nouvelle politique tarifaire mise en place en 2013 a porté ses fruits puisque le revenu par évènement a été
amélioré.
La répartition de l’activité est la suivante :
- Professionnels : 63% (75 % en 2013) soit -16%
- Institutionnels : 16% (12 % en 2013) soit +33,3%
- Associations : 21% (13 % en 2013) soit +61,5%
Les tarifs 2014 (2°"° année de fonctionnement de la DSP) Metz Congrès Evénements
Location des espaces avec services intégrés
SEMAINE / JOURNÉE - SALLES - EXPLOITATION JOUR
Auditorium 3 549,90 € Auditorium 1/2 jauge 2475,61€ Conférence 1 1 502,77 € Conférence 2 619,34 € Conférence 3 619,34 € Réunion 1 324,97 € Réunion 2 324,97 € Réunion 3 208,99 € Réunion 4 229,59 € Réunion 5 232,27 € Réunion 6 324,97 € Bureau 1 143,17 € Bureau 2 143,17 € Bureau Président 218,77 €
SEMAINE / JOURNEE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 5 763,98 € Espace À 2 660,70 € Espace B 1134,85 € Espace C 1 134,85 € Espace D 1 134,85 € Foyer Conférence 1 495,95 €
SEMAINE / JOURNÉE - SALLES - EXPLOITATION 1/2 JOURNÉE
Auditorium 2 254,46 € Auditorium 1/2 Jauge 1 609,89 € Conférence 1 911,04 € Conférence 2 425,70 € Conférence 3 425,70 € Réunion 1 213,73 € Réunion 2 213,73 € Réunion 3 143,07 € Réunion 4 155,43<€ Réunion 5 158,11 € Réunion 6 213,73€ Bureau 1 101,97 € Bureau 2 - 101,97 € Bureau Président 136,89 €
SEMAINE / JOURNÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 3637,82€ Espace À 1719,61€ Espace B 739,83 € Espace C 739,83 € Espace D 739,83 € Foyer Conférence 1 321,67 €
SEMAINE / JOURNÉE - SALLES - MONTAGE/DÉMONTAGE JOUR
Auditorium 2 005,93 € Auditorium 1/2 Jauge 1 468,78 € Conférence 1 972,32 € Conférence 2 310,34 € Conférence 3 310,34 € Réunion 1 152,44 € Réunion 2 152,44€ Réunion 3 93,11 € Réunion 4 103,41 € Réunion 5 106,09 € Réunion 6 152,44 € Bureau 1 58,20 € Bureau 2 58,20 € Bureau Président 87,96 €
SEMAINE / JOURNÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 2 972,37 € Espace À 1417,38<€ Espace B 574,12 € Espace C 574,12 € Espace D 574,12 € Foyer Conférence 1 244,63 € SEMAINE / JOURNÉE - SALLES - MONTAGE/DÉMONTAGE 1/2 JOURNÉE
Auditorium 1247,74€ Auditorium 1/2 Jauge 925,46 € Conférence 1 565,99 € Conférence 2 213,52 € Conférence 3 213,52€ Réunion 1 96,82 € Réunion 2 96,82 € Réunion 3 60,15 € Réunion 4 66,33 € Réunion 5 69,01 € Réunion 6 96,82 € Bureau 1 37,60 € Bureau 2 37,60 € Bureau Président 57,06 €
SEMAINE / JOURNÉE - FOYER- MONTAGE/DÉMONTAGE 1/2 JOURNÉE
Foyer des Congrès 1 909,29 € Espace À 946,84 € Espace B 376,71 € Espace C 376,71 € Espace D 376,71 € Foyer Conférence 1 157,49 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - SALLES - EXPLOITATION JOUR
Auditorium 3 904,88 € Auditorium 1/2 Jauge 2723,17€ Conférence 1 1 653,05 € Conférence 2 681,27 € Conférence 3 681,27€ Réunion 1 357,46 € Réunion 2 357,46 € Réunion 3 229,89 € Réunion 4 252,55 € Réunion 5 255,49 € Réunion 6 357,46 € Bureau 1 157,49 € Bureau 2 157,49 € Bureau Président 240,65 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 6 340,38 € Espace À 2 926,77 € Espace B 1 248,34 € Espace C 1 248,34 € Espace D 1 248,34 € Foyer Conférence 1 545,54 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - SALLES - EXPLOITATION 1/2 JOURNÉE Auditorium 2 479,91 € Auditorium 1/2 Jauge 1 770,88 € Conférence 1 1002,14€ Conférence 2 468,27 € Conférence 3 468,27 € Réunion 1 235,10 € Réunion 2 235,10 € Réunion 3 157,37 € Réunion 4 170,97 € Réunion 5 173,92 € Réunion 6 235,10 € Bureau 1 112,17 € Bureau 2 112,17 € Bureau Président 150,58 € WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 4 001,60 € Espace À 1 891,57 € Espace B 813,81 € Espace C 813,81 € Espace D 813,81 € Foyer Conférence 1 353,84 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - SALLES - MONTAGE/DÉMONTAGE JOUR Auditorium 2 206,52 € Auditorium 1/2 lauge 1 615,66 € Conférence 1 1 069,75 € Conférence 2 341,37 € Conférence 3 341,37 € Réunion 1 167,68 € Réunion 2 167,68 € Réunion 3 102,42 € Réunion 4 113,75 € Réunion 5 116,70 € Réunion 6 167,68 € Bureau 1 64,01 € Bureau 2 64,01 € Bureau Président 96,76 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 3 269,61 € Espace À 1559,12€ Espace B 631,53 € Espace C 631,53€ Espace D 631,53€ Foyer Conférence 1 269,09 €
WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - SALLES - MONTAGE/DÉMONTAGE 1/2 JOURNÉE Auditorium 1372,52€ Auditorium 1/2 Jauge 1 018,00 € Conférence 1 622,58 € Conférence 2 234,87 € Conférence 3 234,87 € Réunion 1 106,50 € Réunion 2 106,50 € Réunion 3 66,17 € Réunion 4 72,97€ Réunion 5 75,91 € Réunion 6 106,50 € Bureau 1 41,35 € Bureau 2 41,35 € Bureau Président 62,77 € WEEK-END -JOURS FÉRIÉS - SOIRÉE - FOYERS - EXPLOITATION JOUR
Foyer des Congrès 2 109,22 € Espace À 1041,52€ Espace B 414,27 € Espace C 414,27 € Espace D 414,27 € Foyer Conférence 1 173,24 €
Les principaux évènements 2014 :
Forum interne ERDF Lorraine 600 participants
Congrès de l'Association Nationale des puéricultrices diplômées et des étudiants 500 participants
Assemblée Générale Extraordinaire de la Ligue Nationale contre le Cancer 350 participants
Congrès Nanotechnologies (NANO SPD 6) 400 participants
Congrès de l'Association Française des Vétérinaires pour les Animaux de Compagnie —
Section Grand Est
150 participants
Wella Tour 2014 {Show coiffure) 400 participants
Colloque de l’Agence de l’Eau Rhin —- Meuse 500 participants
Convention Banque Manager BPALC 500 participants
« Metz Meeting, l'Avenir se lève à l'Est » 300 participants Perspective 2015 :
L'année 2015 sera notamment marquée par la réorganisation de l’équipe avec le recrutement d’un nouveau
Directeur Commercial et de deux nouveaux commerciaux.
L'objectif :
-__ Appréhender le secteur des évènements par marché :
Marché associatif,
Marché corporate,
Marché des salons (marques ou enseignes)
Et autres évènements. VNYN
NV
Il est rappelé que le défi majeur est l'ouverture du futur centre des Congrès à échéance 2018, l’équipe de Metz
Congrès Evènements doit d’ores et déjà se préparer à la pré-commercialisation de ce futur site.
Le futur Centre des Congrès :
Mission d’Assistance à Maitrise d’'Ouvrage (AMO) au côté de la SPL M3 Congrès: fonctionnalité du nouveau
bâtiment qui ouvrira ses portes courant 2018. Pour GL Events, c’est une équipe de 5 personnes, représentant 42
jours de travail, qui a participé à cette mission.
DONNÉES FINANCIÈRES
COMPTE DE RESULTAT
€HT 2013 2014 Evolution n/n-1
Produits d'exploitation : [Production vendue 882 862 1 099 654 24,56%
Subvention d'exploitation 450 000 475 500 5,67%
Autres 505 517 2,38%
TOTAL : 1333 367 1575671 18,17%
Charges d'exploitation: |Autres achats 938 006 1117171 19,10%
Impôts ettaxes 9 096 6 766 -25,62%
Salaires et Traitements 264 569 276 684 4,58%
Charges sociales 113 016 117 060 3,58%
Dotation sur immo. 2 212 13 320 502,17%
Autres charges 7
TOTAL : 1 326 899 1531 009 15,38%
Résultat d'exploitation : 6 468 44 662 590,51%
Charges financières 2 313 15550,00%
Impôts sur les bénéfices -3 151 -4 365 38,53%
TOTAL DES PRODUITS : 1333 367 1576 192 18,21%
TOTAL DES CHARGES : 1 323 748 1543 136 16,57%
BENEFICE 9 619 33 056 243,65% Meiz AV \ COMMLRAUTÉ D'AGGLOMÉRATION #
BORDEREAU D'ENVOI
HET2 METROPOLE COMMUNAUTÉ L'AGGLOMÉRATION
HARMONY PARE | Ti bd Sofidanilé | 9p 55075 | 57071 METZ CEDEX 3
T. 03 87 20 10 00 F DA 87 20 10 29 { www.mafzmetropols.fr
Destinataire
PREFECTURE DE LA MOSELLE —
9 place de fa Préfecture — BP 71014 —
57034 METZ CEDEX 1 -
Bureau du contrôle de légalité, de le coopération intercommunale et du conseil aux élus —
Désignation des pièces
Délibérations Réunion de Bureau - Lundi 28 septembre
2015.
Point 17 - Pisteau de Frescaly. Travaux de
réhabilitation des réseaux de l'ex-base vie et de la
première phase de l'Agrobiopôle :
.47A : convention de raccordement électrique.
.17B : convention de raccordement gaz.
Point 18 — Chaire "Atkractivité et nouveau marketing
territorial" - changentent d'établissement partenaire.
Annexe : Convention.
Point 19 — DSP pour le développement et l'exploitation
du Parc des Exposilions de MM : rapport annuel 2014.
Annexe : Synthèse.
Annexe : Rapport GL EVENTS.
Point 20 -- DSP relative à l'exploitation du Centre des
Congrès de MM : rapport annuei 2044.
Annexe : Synthèse.
Annexe : Rapport GL EVENTS.
Point 21 - DSP pour la gestion de la Maison de
l'Entreprise de MM : rapport annuel 2014,
Annexe : Syninèse.
Annexe : Rapport Metz Technopôle.
Point 22 — Adhésion de MM au C2IME.
Annexe : Statuts.
Point 23 — Attribution d'une subvention pour 2018 et
signature d'une convention d'ebjectifs et de moyens
avec l'Association World Trade Center.
Annexe : Convention.
Point 24 — Schéma d'évalution du sits TCRM-BLIDA,
Créatian de l'association d'animation et de
développement du site et désignation de ses membres.
Annexe : Prolet de statuts.
Annexe : Budget prévisionnel.
Nombre total des actes franemis :
5 délibérations dont 7 accompagnées d'annexés.
Nornbre Observations
+
2
—
ARRIVÉE
Contrôle de légalité
30 SEP. 20
Direction des Gollestivités loca'e
et des Affaires Juridiques
Fait à Metz, le 29 septembre 2015
Pour le Président
FPE AT des Services
TV Héféñe KISSEL
Le