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Compte-Rendu - 18.1 rapport activite 2022 2023
Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Pau.
Lien du pdf (Compte-Rendu - 18.1 rapport activite 2022 2023)
Thèmes du document : Sport, Jeunesse, Travail et emploi,
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Tennis Club de Pau
Comité de Suivi DSP
Bilan 2022/2023 Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Organigramme du Tennis Club de Pau
Saison 2022 - 2023
Maxime BAPSERES
Pierre BIDEGARAY
Frédéric FAISANT
Antoine FARHEON
Jean Pierre
HONTAS
Benoit KOHL
Jean Philippe
LAGAHE
Jocelyne LELEU
Nathalie SARTOR
Bernard SORBETS
Pascale ZOLL
Membres du Comité Directeur à compter de mars 2022 Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
DONNEES COMPTABLES
Comptes Annuels (bilan et compte de résultat)
Compte rendu de la situation des biens et immobilisations nécessaires à l’exploitation
Inventaire des biens désignés par le contrat comme biens de retour et reprise deservice
Vous retrouverez ces différents documents en
annexe Cr
on
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Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
ANALYSE DE LA QUALITÉ DE SERVICE
Continuité des adhésions pour la saison 2022/2023
➢ Rappel Adhésion heures creuses tennis loisirs
Les horaires :
Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi : 9h à 12h et 14h à 17h
Mercredi : 9h à 12h
• Pour rappel : Tarifs 2022 : Heures pleines (hors licence et cotisation statutaire) :
Non Palois : 221,91€
Palois + 25 ans : 188,62€
Palois 18-25 ans : 155,33€
• Tarifs Heures Creuses 2022 (hors
licence) :Non Palois : 161,66€
Palois + 25 ans : 137,41€
Palois 18-25 ans : 113,16€
La licence 2022 était au tarif de 22€ pour les jeunes et 32€ pour les adultes. Son coût est intégralement reversé à la Fédération Française de Tennis.
La cotisation statutaire du club s’élève à 20€.
Bilan Formule Heures Creuses pour la saison 2022/2023 :
30 adhésions ont été enregistrées pour la saison.
Cette formule est plutôt sollicitée par les retraités.
En plus des horaires, les différences entre la formule Tennis Loisirs et Heures creuses sont : - la non possibilité de jouer le week-end, le mercredi après-midi ;
La formule est reconduite chaque année.
Accueil Public Spécifique
➢ Les apprentis d’Auteuil : Collège Sainte-Bernadette
Dans le cadre de nos actions sociales, nous accueillons des jeunes rencontrant des problèmesd’insertion sociale du collège Sainte-Bernadette à Pau (Apprentis d’Auteuil). En début de saison, nous avons signé une convention pour dispenser des cours de tennis : - Tennis 1 h 30 tous les mercredis hors vacances scolaires.
Cette convention a été reconduite pour la saison 2022/2023. heure
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Le Padel
Les personnes venant pratiquer sont en grande majorité des extérieurs ou des non licenciés au TC Pau. L’adhésion mise en place avec un tarif préférentiel a permis l’obtention de 107 licenciés pour la pratique du padel au lieu de 88 la saison précédente.
Fréquence de jeu : au moins une à deux fois par semaine.
De nombreux tournois sont organisés par le club tout au long de la saison (environ 1 tournoi toutes les 3 semaines).
Des animations ont été organisées durant l’été (américanos). Il s’agit de réunir 8 joueurs sur 2 courts pour des mini matchs en temps limité (10 minutes). Chaque joueur change de partenaire à chaque rotation. Durée 2h00 de matchs suivis d’un moment convivial (tapas, plancha).
Constat :
On constate un fort engouement pour ce sport. De plus en plus de joueurs de tennis s’y intéressent, séduits par le côté ludique, convivial et la possibilité de s’inscrire à un tournoi selon leur niveau.
L’adhésion à 40€ ( licence comprise) ouvrant droit à un tarif préférentiel fixé à 4,02€/heure et par personne quels que soient les horaires a été reconduite.
Services complémentaires :
- Vente de carte lumière : 1 €/heure.
- Location de raquettes : 2 euros.
Projet : Construction de 2 courts padel couverts supplémentaires pour pouvoir créer une école de padel, accueillir des tournois P 1000 Hommes (obligation de 3 courts minimum contre 2 chez les dames), mais surtout davantage de pratiquants.
Les logiciels de Réservation
➢ Logiciel fédéral ADOC
Ce logiciel permet d’enregistrer les cotisations, d’établir les bordereaux de paiement, de constituer les groupes d’enseignement et le paiement des cotisations en ligne en plusieurs fois.
➢ Logiciel Balle Jaune
Ce logiciel permet les réservations des courts.
Plus complet que ADOC, il permet de nombreuses taches :
- Communiquer : envoi de mails groupés (à tous les adhérents ou possibilité de filtrer) ; - Gérer les contrôles d’accès ;
- Effectuer les statistiques d’occupation des terrains.
La synchronisation entre ADOC et Balle Jaune est réalisée. €/Nh.
€) €)
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Contrôle d’accès
Depuis août 2017, une Gestion d’Accès a été mise en place au sein du club. L’installation des boîtiers a permis d’élargir l’amplitude d’accès aux installations sportives. Leclub est désormais accessible de 9h à 22h30 et ce, même lorsque le club house est fermé. Cela concerne le portillon d’entrée au club, l’accès aux vestiaires et l’accès aux courts detennis intérieurs (courts n°7, 8, 9 et 10).
A chaque réservation en ligne, via le logiciel Balle Jaune, les adhérents reçoivent par mailleur confirmation de réservation qui est accompagnée de codes d’accès et d’un QR Code.
La gestion de la lumière se fait par le biais d’une carte rechargeable au prix de 2€/h. Pour un court de tennis et 1€/H pour une piste de padel.
NB : La différence de prix de la carte lumière padel (1€) et tennis (2€) s’explique par la différence de puissance installée.
Le Club House
Le club house est ouvert au public 7/7 jours et 361 jours par an.
Ce bâtiment ne répond pas aux normes d’accessibilité et n’est pas fonctionnel. Très énergivore, il consomme beaucoup de chauffage en hiver et de climatisation en été.
Beaucoup de retours négatifs de la part des usagers :
- Le coin vestiaires/douches n’est pas adapté pour accueillir un public mixte ; - Les vestiaires sont devenus trop exigus depuis la création des pistes de padel ; - Vétusté des lieux.
Il ne permet pas d’accueillir les joueurs dans de bonnes conditions et notamment lors duTeréga Open Pau Pyrénées.
Un projet de construction de club house financé par la ville de Pau est à l’étude. TT ae ER a LU
PAU TC
Evolution des effectifs Période d'analyse &
J/A @Aduite @ Jeune @ Nbre de Licences 2016 2023
[)
© O
Evolution entre les 2 années d'analyse
+229 633 (+56.68 %) Nbre de Licences
2016 : 404 licencié(e)s
2023 : 633 licencié(e)s
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
Evolution des licenciés par sexe Evolution des licenciés par catégorie sportive Catégorie Sportive
Sexe @F @H Catégorie @ Senior
143
un un vo v U 12 c c œ v
= .S _ æ| o œ 00 T T
Ê 109 98 95 110 118 É , Z 88 Z 76 79 78 73
2016 2018 2020 2022 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Evolution des effectifs licenciés
Période d'analyse Période d'analyse @ Période d'analyse @
2016 2023 2016 2023 2016 2023
O © O © © © AR eu]: N COMITE UE
Evolution entre Les 2 années d'analyse Evolution entre Les 2 années d'analyse Evolution entre Les 2 années d'analyse
+229 +1 221 +6 622 633 11 465 100 857 (+56.68 %) (+11.92 %) (+7.04 %)
2016 : 404 licencié(e)s 2016 : 10 244 licencié(e)s 2016 : 94 035 Licencié(e)s 2023 : 633 licencié(e)s 2023 : 11 465 licencié(e)s 2023 : 100 657 licencié(e)s
Evolution des effectifs Evolution des effectifs Evolution des effectifs
J/A @Adulte @Jeune @ Nbre de Licences J/A @Adulte @ Jeune @ Nombre Licencies J/A @Adulte @Jeune @ Nombre Licencies
10244 9974 10012 10022 9932 1 éés 100 657 9 308 94 035 90493 89204 88 866 g5 587
Nbre
de
Licences
Nombre
Licencies
Nombre
Licencies
2016 2018 2020 2022 2016 2018 2020 2022 2016 2018 2020 2022
COMPARAISON PAU TC / COMITE PYRENEES ATLANTIQUES / LIGUE NOUVELLE AQUITAINE
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
ACTIVITES
Les effectifs du Tennis Club de Pau en 2022-2023, sont en hausse de 17 % par rapport à la saison précédente EN Répartition des effectifs licenciés Type de licence AL AU
ENS Variation 2022 à 2023 Effectifs par catégorie sportive et par sexe
Nb Licenciés N-1 @Nb Licenciés N 6 ans et moins
6 3 3 ©
Licenciés 172.4 ne
LE 10 ans
Jeunes / Adultes Hommes / Femmes fans
12 ans
173 (27,33%) 31,67 ans
âge moyen
13 ans
14 ans
15/16 ans
17/18 ans
Senior
196 35 Recrues Hommes 40
(©) 387 (61,14%) 460 (72,67%) 96 45
@Adulte @ Jeune Her 50 Recrues Femmes
55
60
65
905 125 0 0 3 0
Multi Raquettes Padel Beach Tennis Scolaire Découverte Web / hors
-5.08 % 4 0.00 % 0.00 % ciuD
70
75
80
TEN (à dE ' : 7 QUE TO QI ME AOIE Année sportive Ligue TE Te ER ER TES 2023 V7 À 2023 V 1 2023 V
633 17.22 . # 11 465 939% 4 100 657 651%4# Licencies Licenciés Licenciés
505 125 0 9 980 1238 0 91843 5251 37 Multi Raquettes Padel Beach Tennis Multi Raquettes Padel Beach Tennis Multi Raquettes Padel Beach Tennis
3 0 0 89 157 1 2044 1007 475 Découverte Scolaire Web / hors club Découverte Scolaire Web / hors club Découverte Scolaire Web / hors club
Jeunes / Adultes Hommes / Femmes Jeunes / Adultes Hommes / Femmes Jeunes / Adultes Hommes / Femmes
173 3K 30K 6 (27,33%) 6 (30,29%) ue (29,66%)
387 460
(61,14%) (72,67%) (69,71%) (70,34%)
@Adulte @ Jeune @hH er @Adulte @ Jeune @hH er @Adulte @ Jeune LAR 12
COMPARAISON PAU TC / COMITE PYRENEES ATLANTIQUES / LIGUE NOUVELLE AQUITAINE
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire TEN Répartition par code postal CEE EE ETC TIC LE UE Age
ETErS
MÉPArDR ON Pas PERNCIEs par CE r & Sexe @F ®@H
vaut . Metz nn Doi
® PAU | 414 65,40% A Stutigar +
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& CAUNEILLE 1} 016% 1 0,16% 2 0,32% Saragosse » Total 173 27,33% 460 72,67% 633 100,00% | _E: ©20240SM ©2024 TomTom EE Microsoft Azure [1
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Détail des activités annexes
Beach Tennis, bar, vente cordages et pose, accessoires.
Liste du personnel et évolution
Nom Prénom Post
e
Contr
at
CARDON Cyril Agent d’accueil
et
communication
Contrat
d’apprentissa
ge
DAULAN Paul Enseignant Padel Contrat
d’apprentissa
ge
DE JESUS Mickael Agent d’accueil et administratif CDI temps complet
ICHMAWIN Khalid Enseignant CDII
LAURENT Jean-
Yves
Agent de Maintenance CDI temps partiel
LO CICERO Lisa Agent d’accueil et administratif CDI temps complet
RENTENIER Jean AMT CDII
Martin PINNEO Enseignant tennis CDII
SASSUS Nicolas Enseignant tennis CDII Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Liste des actions de promotion du tennis et du padel
En matière de promotion du tennis, différentes actions du programme fédéral ont été misesen place :
• Baby Tennis : 3-4 ans (1 groupe de 14 enfants par semaine)
• Mini Tennis : 5-6 ans (1 groupe de 12 enfants par semaine)
• Club Junior : 7 à 18 ans : 21 groupes
• Ecole de Compétition (2 groupes de 4 enfants 2 fois par semaine)
• Perfectionnement (2 groupes de 5 enfants)
• Groupe Repérage Elite Club (1 groupe)
• Cours Collectifs Adultes à partir de 18 ans (28 groupes)
• Tennis collège (1 groupe)
• Tournois adultes : Tennis et Padel
• Stages de Tennis
Actions de communication
• Un dépliant d’information
• Panneau d’affichage à l’entrée du club et dans le club house
• Écran télé dédié à la communication à l’intérieur du club house
• Affiches de tournois
• Presse (communiqués, résultats sportifs ou évènements, informations diverses) • Création et distribution de flyers pour évènements particuliers
• Site internet
• Réseaux sociaux
• Site internet : ville de Pau – Comité Départemental – Ligue Nouvelle Aquitaine • Radio
SAVAP
Accueil des jeunes du SAVAP pendant les mois de juillet et août durant 6 semaines.
Action de promotion de la ville de Pau
Terega Open Pau Pyrénées : mise à disposition des installations club. Tournoi interne de la Ville de Pau dans le cadre du Teréga Open Pau Pyrénées.
Tournoi de padel toutes les 3 semaines. Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
TECHNIQUE
Travaux réalisés et qualité des installations
Club house :
L’isolation de ce bâtiment est toujours inexistante. Lors de périodes de fortes pluiesdes fuites sont constatées dans la salle de réunion, les vestiaires et WC.
Les conditions de travail des permanents ne sont pas optimales.Le bâtiment ne répond pas aux normes d’accessibilité.
Le bloc vestiaires/sanitaires/douches est inadapté.
Padel :
Nettoyage des chéneaux d’eau pluviales avec location d’un camion nacelle.
Perspectives concernant les installations
• Nouvelles pistes de padel :
Le padel est en pleine progression, l'occupation des 2 pistes initiales est à son maximum notamment en soirée. Dans la perspective de créer une école de padel et d’organiser des tournois, le club a lancé la création de 2 pistes supplémentaires dont la mise en service a été faite en octobre 2023.
• Nouveau club house :
Il est prévu que la ville de Pau prenne en charge le financement de ce nouveau club house. Une date de réalisation doit être communiquée au club.
Mise en œuvre des contrôles réglementaires de sécurité
Contrôle des extincteurs et des BAES (Bloc autonomes d’éclairage de sécurité) en Décembre 2023. 352€
308€
17€
20€
8€
A88€
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Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
FINANCIER
Recettes par catégories d’usagers
Evolution des tarifs (licence et cotisation statutaire incluses)
Produits Cotisations
Ecole de Tennis/Padel - Enseignement
Cotisations Tennis Loisirs 28 043€
Cotisations Beach Tennis Accès gratuit pour
tous
Cours Collectifs Adultes 49 852€
Ecole de Tennis Jeunes 47 308€
Padel loisirs 5 007€
Ecole de padel adultes 15 020€
Cours individuels 4 258€
TOTAL 149 488€
2022/2023 2021/2022
PALOIS NON PALOIS PALOIS NON
PALOIS
Baby Tennis 95,4€ 122,5€ 95€ 122€
Mini Tennis 116€ 147,6€ 115€ 135€
Club Junior 214,3€ 288,2€ 211,5€ 285€
Perfectionnement 282,5€ 385,6€ 279,4€ 382€
Ecole comp +GREC 365,5€ 504€ 362€ 500€
Cours Collectifs Adultes
1-26 ans
349,3€ 592,4€ 345,9€ 588€
Cours Collectifs Adultes
+ 25 ans
511,4€ 592,4€ 507,3€ 588€
Tennis Loisirs18-25
ans
207,3€ 273,9€ 204,7€ 271€
Tennis Loisirs
+ 25 ans
240,6€ 273,9€ 237,9€ 271€
Tennis Loisirs Heures
Creuses
189,4€ 213,7€ 186,9€ 211€ 6,3€ pour
TARIF NOMBRE REDUIT TARIF PLEIN |} DIFFERENCE TOTAL
ERSONNE -26 ans 297,1 243,1 5 20€
ERSONNE Palois difficulté 297,1 540 243,1 486,20 €
Entrainement -26 ans 56,2 80 24,1 20€
Entrainement en difficulté 56,2 80 24,1 0,00 €
Ecole Palois- 26 ans 217,9 93,4 467,00 €
Ecole Palois en difficulté 217,9 93,4 0,00 €
EDT, tennis 63 27,1 54,20 €
EDT, Mini tennis 73 31,6 505,60 €
EDT, Club Junior 172,2 73 10 184,40 €
EDT Perfectionnement 240,4 103 1 236,00 €
EDT École de 323 138,6 138,60 €
EDT GREC 323 138,6 0,00 €
EDT/PERSONNE Centre d'entrai 524,6 0,00 €
EDT/PERSONNE Padel s 217,9 373,60 €
-26 ans 155 666,00 €
difficulté 155 60 €
INDIV PADEL -26 ans
INDIV PADEL difficulté
INDIV TENNIS - 26 ans
LOC HORAIRE INT/-26 ans
LOC HORAIRE INT/ en difficulté
LOC HORAIRE EXT/- 26 ans
LOC HORAIRE EXT/en difficulté
LOC P. -26 ans
LOC en difficulté
STAGES ADH - 26 ans / 1H
STAGES ADH en difficulté / 1H
STAGES ADH - 26 ans / 3H
STAGES ADH en difficulté / 3H
STAGES ADH - 26 ans / multiactivit
STAGES ADH en difficulté
minimes
|nisis
Isis
Esieslale
NON ADH en
m
TOT m
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Détail des versements effectués par la Ville de Pau (Palois - de 26 ans ou en difficulté) (hors licence et cotisation statutaire)
L’aide de la ville de Pau s’élève à 25 516,3€ pour la période du 1er septembre 2022 au 31 Août 2023. 527,8€
€ pour la partie DSP et un déficit
Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Montant et dates de versement de la redevance
Le montant de la redevance s’élève à 15 527,8€ par an et est à régler en décembre.
Analyse de la situation et perspectives
Cette saison nous avons enregistré un déficit de 38 781€ pour la partie DSP et un déficit global sur l’ensemble des activités de 5 940€.
Une amélioration du résultat financier est à noter entre l’exercice comptable 2021/2022 et celui du 2022/2023.
Cela est dû à :
• Une augmentation des cotisations et des recettes de location de terrains ; • Une légère augmentation des charges d’exploitation, principalement liée à la hausse des charges de personnel.
Des dispositions ont été prises pour continuer à maîtriser la situation financière 2023/2024 :
• suivre mensuellement le budget prévisionnel afin d’avoir une vision réelle de la situation financière et en fonction de l’évolution des dépenses et des produits procéder à desarbitrages si nécessaire ;
• éviter ou supprimer les animations ou actions déficitaires tant que l'équilibre financier n'est pas retrouvé ;
• équilibrer les tournois de tennis ;
• développer les stages et notamment l'été (stages multi activités) ;
• suivre de façon hebdomadaire la gestion du temps de travail de l'ensemble des salariés avecle logiciel OCTIME pour éviter les HS ou heures de dépassement ; • mieux communiquer et plus souvent vers l'extérieur et notamment pour la cible < 26 ans pour :
+ de produits de stages et notamment l’été,
+ de produits de cours individuels ou collectifs,
+ de locations.
• missionner un ou plusieurs salariés pour faire de la prospection commerciale ; • lancer des études comparatives pour les différents contrats de prestataires. Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
Statistiques TC Pau
Statistiques de Réservations
Suite à la mise en place du nouveau logiciel de réservation (GestionSport) en octobre 2023, les données de l’ancien logiciel (Balle jaune) ne sont plus accessibles. Accusé de réception - Ministère de l'intérieur - Envoi préfecture le 28/11/2024 - Retour préfecture le 28/11/2024 - Acte certifié exécutoire
BILAN SPORTIF et ANIMATIONS
Le bilan sportif et animations se trouve en Annexe.