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Document publié le Mardi 10 décembre 2024 par la commune de Fayence.
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Thèmes du document : Famille, Santé, Justice et droit,
Département du Var
Arrondissement de Draguignan
MAIRIE DE FAYENCE
RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT DE LA GRANDE CRECHE
LE GRAND JARDIN
Approuvé par délibération du conseil municipal en date du
Décembre 2024 (n°D_2024_12_100)
I. PRESENTATION DU GESTIONNAIRE. ............................................................................................................. 3
A. DENOMINATION. ................................................................................................................................................. 3 B. L’ASSURANCE ...................................................................................................................................................... 3
II. PRESENTATION DE LA GRANDE CRECHE ....................................................................................................... 3
A. IDENTITE ............................................................................................................................................................ 3 B. TYPE D’ACCUEIL ................................................................................................................................................... 3 C. CAPACITE D’ACCUEIL ............................................................................................................................................ 3 D. TEMPS D’ACCUEIL JOURS ET HEURES D’OUVERTURE..................................................................................................... 4 E. ENCADREMENT DES ENFANTS ................................................................................................................................. 4 F. AGE DES ENFANTS ACCUEILLIS................................................................................................................................. 4
III. PRESENTATION DU PERSONNEL. .................................................................................................................. 5
A. LA DIRECTION...................................................................................................................................................... 5 B. INFIRMIERE (IDE) ................................................................................................................................................ 5 C. REFERENT SANTE ET ACCUEIL INCLUSIF ( RFSAI)......................................................................................................... 6 D. L’EQUIPE D’ENCADREMENT DES ENFANTS ................................................................................................................. 7 a) L’Auxiliaire de puériculture. ....................................................................................................................... 7 b) Agents relevant de l’article 1 de l’arrêté du 29 juillet 2022 ....................................................................... 7 E. LE PERSONNEL DE SERVICE ..................................................................................................................................... 7 F. INTERVENANTS EXTERIEURS.................................................................................................................................... 7
IV. INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ENTREE. ................................................................................................... 8
V. FONCTIONNEMENT DE L’ETABLISSEMENT. ................................................................................................... 9
A. VISITE MEDICALE OBLIGATOIRE............................................................................................................................... 9 B. VACCINS. ........................................................................................................................................................... 9 C. MISE EN ŒUVRE D’UN PROTOCOLE D’ACCUEIL ET DE FAMILIARISATION. .......................................................................... 9 D. CONSTITUTION D’UN DOSSIER ADMINISTRATIF. .......................................................................................................... 9
VI. PARTICIPATION FINANCIERE DES FAMILLES. ...............................................................................................10
A. LE CONTRAT DE PRESENCE ................................................................................................................................... 10 B. LA MENSUALISATION. ......................................................................................................................................... 11 C. LES RESSOURCES PRISES EN COMPTE. ..................................................................................................................... 12 Département du Var
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Règlement fonctionnement – mis à jour en Juin 2023
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D. FACTURATION. .................................................................................................................................................. 12 E. REVISION ET RUPTURE DU CONTRAT....................................................................................................................... 13 F. L’ACCUEIL OCCASIONNEL ..................................................................................................................................... 13 G. L’ACCUEIL D’URGENCE ........................................................................................................................................ 13
VII. REGLES DE FONCTIONNEMENT. ..............................................................................................................13
VIII. SANTE HYGIENE. .....................................................................................................................................14
A. PROBLEME DE SANTE .......................................................................................................................................... 14 B. LES MEDICAMENTS ............................................................................................................................................. 15 C. HYGIENE CORPORELLE ......................................................................................................................................... 16 D. ALIMENTATION. ................................................................................................................................................ 16
IX. PLACE DES FAMILLES. ..................................................................................................................................16
X. ENGAGEMENT DES PARENTS.......................................................................................................................17
XI. ADOPTION DU REGLEMENT INTERIEUR. ......................................................................................................18
ANNEXE 1 – MESURES A PRENDRE DANS LES SITUATIONS D’URGENCE ................................................................19
ANNEXE 2 – MESURES PREVENTIVES D’HYGIENE GENERALE ET MESURES D’HYGIENE RENFORCEES EN CAS DE MALADIE CONTAGIEUSE OU D’EPIDEMIE .............................................................................................................20
ANNEXE 3 - MODALITES DE DELIVRANCE DE SOINS SPECIFIQUES, OCCASIONNELS OU REGULIERS ......................22
ANNEXE 4 - MESURES A PRENDRE EN CAS DE SUSPICION DE MALTRAITANCE OU DE SITUATIONS PRESENTANT UN DANGER POUR L’ENFANT ...............................................................................................................................24
ANNEXE 5 – MESURES DE SECURITE A SUIVRE LORS DES SORTIES HORS DE L’ETABLISSEMENT. ...........................27 Département du Var
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I. Présentation du gestionnaire.
A. Dénomination.
Nature juridique : Collectivité Territoriale
Responsable : Monsieur le Maire de Fayence
Adresse : Hôtel de Ville 2 Place de la République 83440 Fayence Téléphone : 04 94 39 15 00 fax : 04 94 39 15 01.
B. L’assurance
Le gestionnaire a contracté une assurance en responsabilité civile couvrant les dommages causés ou subis par les enfants, le personnel et les bénévoles.
II. Présentation de la grande crèche
A. Identité
Établissement Accueil de Jeunes Enfants (EAJE)
Le grand jardin
38 ancienne voie ferrée
83440 FAYENCE
Téléphone 04 94 76 28 43 - 06 47 57 26 78
Adresse mail : direction-multi-accueil@ville-fayence.fr
B. Type d’accueil
En application de l’article L.2324-1 du code de l’action sociale et des familles relatifs aux établissements et services d’accueil des enfants de moins de six ans.
Crèche Collective : Grande crèche
Date d’ouverture : 1er mars 2014.
C. Capacité d’accueil
L’agrément est fixé à 40 berceaux selon les modalités d’un agrément modulé en début et fin de journée.
Modalités de l’agrément modulés
7H30 à 8H00 10 places
8H00 à 8H30 20 places
8H30 à 17H00 40 places
17H00 à 17H30 20 places
17H30 à 18H00 10 places
Le nombre maximal d’enfants présents simultanément peut atteindre 115% de la capacité d’accueil prévue à l’agrément sans que le taux d’occupation réel n’excède 100% de la capacité horaire hebdomadaire (article R2324-27 du Code de la Santé publique). L’accueil en surnombre est réalisé dans le respect des taux d’encadrement réglementaires applicables. Département du Var
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Les enfants présentant un handicap ou atteints de maladie chronique sont accueillis jusqu'à leur sixième anniversaire dans la mesure où la collectivité est en capacité de leur proposer un accueil spécifique.
Selon l’article L214-7 du Code de l’Action Sociale et des familles, 2 places pour 40 berceaux sont réservées aux familles rencontrant des difficultés du fait de leurs conditions de vie ou de travail ou en raison de la faiblesse de leurs ressources.
D. Temps d’accueil jours et heures d’ouverture.
L’établissement sera ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h.
La crèche fermera :
- Les jours fériés,
- Trois semaines en août,
- Deux semaines durant les fêtes de fin d’année,
- Fermeture exceptionnelle : un pont de jour férié (pont de l’ascension) et journée pédagogique.
E. Encadrement des enfants
La crèche respecte un taux d’encadrement de 1 professionnel pour 5 enfants qui ne marchent pas et 1 professionnel pour 8 enfants qui marchent.
Un temps accueil commun à tous les enfants de la structure est prévu de 7h30 à 8h00 et de 17h30 à 18h00 par deux professionnelles, entre ces horaires l’accueil sera distinct en fonction de l’âge de l’enfant et du groupe où il est accueilli.
F. Age des enfants accueillis.
La crèche accueille des enfants âgés de 10 semaines à 4 ans non scolarisés. Pour les enfants ayant fréquentés la structure et âgés de moins de trois ans à la rentrée scolaire, il est possible de proposer un accueil durant les vacances d’automne et les mercredis après-midi jusqu’aux vacances de décembre. Ceci concerne les enfants âgés de moins de trois ans au moment de leur entrée à l’école maternelle et qui ne peuvent prétendre à un accueil en Accueil Collectif de Mineurs (ACM) du fait de leur âge (3 ans révolus).
Les enfants âgés d’au moins trois ans peuvent être directement accueillis en ACM en s’inscrivant en mairie. Département du Var
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III. Présentation du personnel.
A. La direction
Direction : Madame CARRERE Emilie.
Titulaire du diplôme d’Etat d’Educateur de Jeunes Enfants, la directrice est responsable du bon fonctionnement de la grande crèche (Décret 2021-1131 art R.2324-34). Elle assure :
- La gestion financière et administrative,
- Les admissions après avis de la commission petite enfance,
- L’accueil des enfants et de leurs familles,
- L’accueil et l’évaluation des stagiaires CAP Petite Enfance et éducateur de jeunes enfants,
- La formation et la gestion du personnel,
- L’élaboration du projet d’établissement, du règlement de fonctionnement et des protocoles de santé en collaboration avec le référent santé et accueil inclusif et l’équipe pluridisciplinaire,
- Les échanges interprofessionnels avec la PMI, la CAF les assistantes sociales, les réunions en réseau de directrices du pays de Fayence…
- La responsabilité de l’état sanitaire et de l’hygiène,
- Participation recrutement du personnel.
- Contrôle de l’état vaccinal de l’enfant (Article R.2324-39-1 du code de la santé publique)
Etant de formation d’éducateur de jeunes enfants, elle assure aussi ces missions : - Accompagnement éducatifs de l’équipe en dynamisant les pratiques professionnelles autour du projet éducatif,
- Observation des enfants,
- Aménagement de l’espace,
- Soutien à la parentalité.
En l’absence de la directrice, la continuité de direction est assurée par l’infirmière, ou les auxiliaires de puériculture selon le protocole établi en interne. (Article R2324-36 du Code de la Santé publique).
B. Infirmière (IDE)
Une infirmière diplômée d’Etat est présente à temps plein au sein de l’équipe, elle accomplit les missions suivantes :
- Assurer la continuité de direction en l’absence de la directrice, - Veiller au bien-être des enfants au sein de la crèche,
- Surveiller l’état de santé des enfants accueillis et leur délivrer les soins si nécessaires, selon les protocoles établis,
- Suivi staturo-pondéral des enfants accueillis,
- Veiller aux modalités de délivrance des soins et à la mise en œuvre des prescriptions médicales,
- Prendre en charge les Protocoles d’Accueil Individualisés (PAI) et veiller à leurs applications,
- Vérifier le suivi vaccinal des enfants, sous la responsabilité de la direction, - Gérer le stock et le réapprovisionnement de la pharmacie,
- Accompagner et former les professionnels dans les soins d’hygiène des enfants. - Veiller à la traçabilité de soins médicaux effectués (registre de santé), - Soutien à la parentalité,
- Vérification et réajustement des menus en fonction de l’équilibre nutritionnel adaptés aux besoins spécifiques des enfants de moins de 3 ans, Département du Var
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- Veiller à la mise en application des protocoles d’hygiène, de soins, et de sécurité, - Gérer les stocks des produits alimentaires et d’hygiène à destination des enfants (couches, petits pots, savon ,…)
- Supervision de la gestion des stocks de produits ménagers pour le nettoyage des locaux
- Accompagnement des agents qui ont des missions liées à l’hygiène et à la restauration au sein de la crèche,
- Accueil et accompagnement des stagiaires du 2nd degré, des formations d’auxiliaire de puériculture et d’infirmière.
C. Référent santé et accueil inclusif ( RFSAI)
Le référent « Santé et Accueil inclusif » (article R2324-39 du Code de la Santé Publique) peut être un médecin, une puéricultrice et/ou une personne titulaire du diplôme d’état d’infirmier justifiant d’une expérience de 3 ans minimum auprès des jeunes enfants. Il travaille en collaboration avec l’équipe du multi-accueil, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile et autres acteurs locaux en matière de santé, de prévention et de handicap.
En conformité avec l’article R.2324-46-2 du Code de la Santé Publique, le Référent Santé et Accueil Inclusif assure ses missions à hauteur de 40 heures annuelles dont 8 heures par trimestre.
Au sein de la crèche, le rôle de référent santé et accueil inclusif est confié à l’infirmière diplômée d’Etat qui travaille à temps plein au sein de la structure. Elle dédie 4 heures mensuelles à ce poste.
Le référent assure les missions suivantes :
- Informer, sensibiliser et conseiller la direction et l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeunes enfants et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique,
- Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants, les protocoles prévus au II de l’article R.2324-30,
- Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement,
- Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière,
- Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider et accompagner l’équipe de l’établissement dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant en accord avec sa famille,
- Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnelles, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, activité physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementales et veiller à ce que les titulaires de l’autorité parentales ou représentants légaux puissent être associés à ces actions,
- Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du Code de l’action social et des familles en coordination avec le directeur de l’établissement, au Département du Var
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repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations, - Contribuer, en concertation avec le directeur de la crèche à l’établissement des protocoles annexés au règlement de fonctionnement prévu au 2 de l’article R. 2324-30 du présent Code, et veiller à leur bonne compréhension par l’équipe, - Procéder, lorsqu’il estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentales ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du directeur de l’établissement, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale,
D. L’équipe d’encadrement des enfants
L’équipe se compose d’auxiliaires de puériculture et d’agents relevant de l’article 1 de l’arrêté du 29 juillet 2022 relatif aux professionnels autorisés à exercer dans les modes d’accueil du jeune enfant, conformément aux normes d’encadrement en vigueur. Elles travaillent auprès des enfants, assurent leur bien-être et leur sécurité tout au long de la journée. Elles collaborent avec l’ensemble du personnel et assurent la liaison avec la famille. Elles représentent un repère sécurisant pour les enfants.
a) L’Auxiliaire de puériculture.
Le rôle de l’auxiliaire de puériculture en crèche est de répondre aux besoins quotidiens des enfants et des familles accueillies au sein de la structure. Elle accueille les enfants et veille à mettre en œuvre les conditions qui favoriseront son développement. Tout au long de la journée, elle accompagne les enfants et s’assure de répondre à leur besoins (éveil, hygiène, alimentation, sommeil…). Elle veille au bon état de santé de l’enfant et transmet ses observations à l’infirmière de la structure.
Elle encadre et accompagne les stagiaires auxiliaires de puériculture ou du 2nd degré.
b) Agents relevant de l’article 1 de l’arrêté du 29 juillet 2022
Le reste de l’équipe en encadrement d’enfants est composée d’agents dits qualifiés, relevant de l’article 1 de l’arrêté du 29 juillet 2022.
- Ils participent à l’accueil quotidien des jeunes enfants en répondant à leurs besoins. Ils mettent en place les conditions nécessaires à l’éveil des enfants en leur proposant divers temps de jeux et d’activités. Ils collaborent en équipe sur l’organisation de la prise en charge des enfants.
E. Le personnel de service
Deux agents techniques sont en charge de la cuisine satellite et de l’entretien des locaux au quotidien et de la lingerie (linge traité à l’ESAT de BROVES en SEILLANS et sur site).
F. Intervenants extérieurs
Des intervenants extérieurs interviennent de façon ponctuelle auprès des enfants pour des temps d’animations festifs (spectacles…).
En application de l’article R2324-37 du Code de la Santé Publique, un temps d’analyse de pratiques professionnelles est proposé aux membres de l’équipe chargés de l’encadrement des enfants à raison d’un minimum de 6 heures annuelles dont deux heures par quadrimestre. Département du Var
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IV. Inscriptions et conditions d’entrée.
La pré-inscription s’effectue auprès de la direction par mail mais ne garantit, cependant pas une place définitive ; la famille est placée sur liste d’attente. La pré-inscription sera validée sur présentation d’un justificatif de domicile (factures d’eau ou d’électricité, attestation assurance ou logement).
L’admission définitive sera prononcée par la commission municipale petite enfance qui a lieu au second trimestre en cours pour statuer des entrées ayant lieu en septembre. D’autres commissions peuvent être mises en place en fonction des places vacantes.
Les places sont attribuées en fonction des critères suivants :
- Les familles résidant à Fayence (justificatif de domicile),
- Les familles qui sont redevables d’une contribution économique territoriale sur la commune (sous présentation d’un justificatif),
- Sous condition de places vacantes, les familles résidant dans la Communauté de communes du Pays de Fayence et justifiant d’un emploi sur la commune de Fayence,
- Sous condition de places vacantes, les familles résidant dans la communauté de communes du pays de Fayence (majoration du tarif horaire),
- Les enfants dont les parents ont une activité professionnelle ou assimilée à temps complet ou partiel,
- Sous condition de places vacantes, les familles ayant besoin d’un mode de garde ponctuel ou d’un temps de socialisation,
- Les familles ayant déjà un enfant fréquentant la crèche au moment de l'admission,
- La date de pré-inscription.
En vertu de l’article 214-7, l’établissement réserve 2 places d’accueil pour des enfants issus de parents demandeurs d’emplois ou engagés dans une insertion sociale et professionnelle.
Les parents sont avisés par téléphone et par mail par la direction et doivent donner leur réponse définitive dans les quinze jours qui suivent, sans quoi la place proposée est déclarée vacante et attribuée à d’autres familles.
Les places sont attribuées selon les besoins exprimés lors de la pré-inscription, si la famille souhaite apporter une modification au contrat proposé (report de la date d’entrée de plus de 2 mois ou modification du nombre d’heures de présence de plus de 15% par rapport à la demande initiale), la demande sera réexaminée par la commission Petite Enfance.
Les admissions s’effectueront progressivement en début de chaque année scolaire selon le processus de familiarisation mis en place dans la structure.
La circulaire PSU N°2014-009, autorise la mise en place de frais d’établissement d’un montant de 50 euros par famille et par an. Ces frais sont uniques et ne font pas l’objet d’une proratisation. Cette mesure est renouvelée à chaque rentrée scolaire pour les enfants qui continuent à fréquenter l’établissement et concerne les « contrats d’accueil réguliers ». Les frais sont à régler dès la première facture.
L’admission sera prononcée lorsque les parents auront fourni tous les éléments du dossier administratif et médical ainsi que l’acquittement des frais sus nommés. Département du Var
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Les parents sont invités à respecter le règlement de fonctionnement et le contrat établi sous seing privé (notamment en termes d’horaires, de jours de fréquentation et de congés prévus).
V. Fonctionnement de l’établissement.
Avant l’entrée de l’enfant dans la crèche, un certain nombre de démarches sont à accomplir et à respecter.
A. Visite Médicale obligatoire.
Pour valider l’admission, chaque enfant doit justifier d’une visite chez son médecin traitant ou pédiatre en remettant à la direction un certificat médical daté de moins de 2 mois attestant de l’absence de toute contre-indication à l’accueil en collectivité (art R2324-39-1). En cas d’allergies ou de problèmes particuliers, un protocole d’accueil individualisé (PAI) sera mis en place en concertation avec le médecin traitant, le référent santé du multi accueil, la direction et la famille.
B. Vaccins.
Pour les enfants nés avant le 1er janvier 2018, seules les vaccinations contre la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite sont obligatoires. Toutefois les vaccins contre la coqueluche, l’Haemophilus influenzae B, l’hépatite B, le méningocoque C, le pneumocoque, la rougeole, les oreillons, la rubéole sont vivement recommandés.
Pour les enfants nés à partir du 1er janvier 2018, les vaccinations suivantes sont obligatoires : diphtérie, tétanos, poliomyélite, contre la coqueluche, contre les infections invasives à Haemophilus influenza B, contre le virus de l’hépatite B, contre les infections invasives à pneumocoques, contre le méningocoque de sérogroupe C, contre la rougeole, les oreillons et la rubéole. (Article 49 de la loi n°2017-1836 du 30 décembre 2017). Le responsable doit vérifier le statut vaccinal des enfants. Si le calendrier vaccinal n’est pas respecté, seule une admission provisoire est possible. Les parents ont trois mois pour régulariser la situation. A l’issue de ce délai, en cas de refus persistant, le responsable de l’établissement est fondé à exclure l’enfant. (Décret n° 2018-42 du 25 janvier 2018)
Au regard de la règlementation, l’admission des enfants et le maintien du contrat, sera soumis au respect de l’obligation vaccinale qui devra être justifié par la présentation de la copie des vaccinations obligatoires.
C. Mise en œuvre d’un protocole d’accueil et de familiarisation.
Un temps de familiarisation est prévu obligatoirement pour tous les enfants fréquentant la crèche (avec la présence des parents dans les premiers jours) ; il s’agit d’un temps de familiarisation à la vie en collectivité. Il est important de respecter le rythme de l’enfant et de ses parents afin que le temps en crèche soit bien vécu par toute la famille. Dans le cadre de la période de familiarisation en présence des parents, il est appliqué 3 jours de gratuité. La facturation interviendra dès que l’enfant sera accueilli tout seul lors de son adaptation.
D. Constitution d’un dossier administratif.
- Fiche de renseignements,
- Autorisations de soins d’urgence et d’administration de médicaments, - Contrat d’accueil pour les enfants en accueil régulier et occasionnel selon les desiderata des parents, qui sera validé et signé par les deux parents (selon Département du Var
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l’article 372 du code civil « l’autorité parentale sur l’enfant est de droit exercée conjointement par les deux parents »),
- Justificatif de domicile et, le cas échéant le justificatif d’une contribution économique territoriale sur la commune,
- Justificatif d’activité professionnelle (attestation de l’employeur), - Autorisation écrite des parents d’accéder à la base de données CDAP (Consultation du Dossier Allocataire par le partenaire) par le biais de leur numéro d’allocataire CAF,
- Photocopie de l’avis d’imposition ou de non-imposition de l’année n-2 sauf si les parents donnent l’autorisation écrite d’accès à la base CAFPRO et sous réserve de sa mise à jour,
- Pour les familles non-allocataires, allocataires hors département ou problème de mise à jour du logiciel : si un écart est constaté entre la tarification mise en place et celle qui doit être pratiquée, celle-ci fera l’objet d’une régularisation, - Pour les parents divorcés, séparés ou en instance de divorce, photocopie de l’ordonnance du tribunal fixant la garde des enfants. En cas de garde alternée, un contrat d’accueil sera établi pour chacun des parents en fonction de sa nouvelle situation familiale,
- Photocopie du livret de famille,
- Attestation d’assurance Responsabilité Civile et Familiale.
L’admission au sein de la crèche est définitive si la visite médicale ne révèle aucune contre-indication et si les vaccinations obligatoires ont été effectuées. Elle est subordonnée à l’avis favorable de la commission petite enfance et à la complète constitution du dossier.
VI. Participation financière des familles.
Le barème national des participations familiales fixé par la caisse nationale des allocations familiales (CNAF) et appliqué par tous les établissements d’accueil de jeunes enfants (EAJE) bénéficiant de la prestation de service unique (PSU) est modifié à compter du 1er septembre 2019 en application de la circulaire 2019-005 du 5 juin 2019.
A. Le Contrat de présence
Le tarif horaire acquitté par les parents est fixé individuellement pour chaque famille en fonction de ses ressources et de sa composition.
Il est calculé au pourcentage du revenu moyen mensuel de la famille.
Taux de participation familiale par heure facturée en accueil collectif et familial et en micro- crèche en vigueur depuis 2022 Département du Var
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La présence de deux enfants de la même famille dans l’établissement ne permet pas d’appliquer le taux d’effort inférieur, seule la présence d’un enfant présentant un handicap dans la famille le permet (règle établie par la CNAF) même si ce n’est pas ce dernier qui est accueilli au sein de la structure.
Pour les enfants placés en famille d ‘accueil au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), la tarification appliquée correspondra au montant total des participations familiales facturées sur l’exercice précèdent divisé par le nombres d’actes facturés au cours de l’année précédente.
Il convient de considérer cette charge supplémentaire en appliquant le taux d’effort immédiatement en dessous de celui auquel la famille peut prétendre en fonction de sa taille.
La révision des ressources est effectuée une fois par an, au 1er en janvier. A défaut de produire les justificatifs de ressources dans les délais précisés lors de la demande, la participation financière sera calculée sur la base du prix plafond, jusqu’à réception des documents. Si les revenus de la famille ne sont pas disponibles sur l’espace partenaire de la CAF (Consultation du Dossier Allocataires par les Partenaires - CDAP) ou si celle-ci refuse que nous puissions accéder à leurs données, un justificatif de ressources devra être fourni pour établir le nouveau contrat. Si la famille refuse de communiquer un justificatif de ressources, le tarif plafond sera appliqué.
Les ressources peuvent également être réexaminée en cours d’année, chaque fois qu’un événement familial ou professionnel important vient modifier les ressources en plus ou en moins, sur présentation de justificatifs auprès de la CAF.
Pour les familles « hors communes » (résidant dans les communes de communauté de communes de Pays de Fayence), le contrat sera révisable chaque année en fonction des places données en priorité aux Fayençois.
B. La mensualisation.
La mensualisation est un contrat écrit, conclu avec la famille pour la durée de l’inscription sur la base des besoins qu’elle expose : amplitude journalière de l’accueil, nombre d’heures réservées par semaine, nombre de mois ou de semaines de fréquentation et de jours. Elle repose sur le principe de la place réservée et s’applique quels que soient le rythme et la durée de fréquentation de l’enfant. Elle est établie sur une base horaire.
Les congés ne sont pas compris dans le forfait mensualisé, ils devront faire l’objet d’une demande écrite par mail 15 jours avant la date souhaitée sans quoi l’absence sera considérée injustifiée et ne fera pas l’objet de déduction sur la facture. Département du Var
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Le contrat est établi de janvier à août puis de septembre à décembre de l’année civile.
Les éventuelles déductions appliquées sur le forfait mensuel sont : Les congés de l’enfant (délai de prévenance : 15 jours),
La fermeture exceptionnelle de la structure,
L’hospitalisation de l’enfant (bulletin de situation à produire),
Sur présentation d’un certificat médical, et prise en compte à partir du 4e jour calendaire de maladie.
Eviction de l’enfant par la direction (état général de l’enfant incompatible avec la collectivité)
C. Les ressources prises en compte.
Les revenus imposables du foyer avant déduction CSG de l’exercice précédent (Salaires, indemnités journalières, indemnités de chômage, pensions diverses, revenus fonciers, rentes etc.…). « Il convient de prendre, pour l’année N du 1er janvier au 31 décembre, les revenus perçus pour l’année N-2 » convention PSU (Lettre circulaire LC CNAF 2011-105).
Les pensions alimentaires versées en vertu de l’obligation alimentaire civile, Les pensions alimentaires versées à la suite d’une décision judiciaire, uniquement pour les conjoints séparés ou divorcés.
Les reports de déficits des années antérieures, admis par le fisc, ne sont pas applicables. Un tarif minimum sera appliqué sur la base du plancher des ressources fixées par la CNAF en cas d’absence de ressources soumises à l’imposition au cours de l’exercice de référence ou de perception de minima sociaux.
Un tarif maximum sera appliqué sur la base d’un plafond de ressources fixé par la CNAF. Les tarifs planchers et plafond sont révisés chaque année par la CNAF. La PSU donne droit à une réévaluation obligatoire au 1er janvier de l’année, fixée par les revenus des parents et selon l’évolution tarifaire donnée par la CAF (tarifs planchers et tarifs plafonds qui évoluent chaque année).
Toute famille qui ne fournira pas les revenus de l’année écoulée avant la mi-décembre, se verra appliquer la tranche la plus importante pour la facturation du mois de janvier. L’équipe de direction a accès aux revenus des allocataires par l’intermédiaire de la CAF (CDAP) sous réserve de l’autorisation écrite de la famille.
Sans autorisation et sans justificatifs des ressources, il sera appliqué le barème maximal en vigueur.
D. Facturation.
Le versement de la participation familiale est effectué avant le 10 du mois en cours selon la facture remise aux parents.
La CAF participe au fonctionnement de l’établissement par l’application d’un barème basé sur les revenus des parents (Application de la circulaire PSU. LC CNAF 2011-105). La régularisation des heures hors contrat ou des déductions (remboursement selon article VI-B) s’effectue sur la facture du mois en cours ; il est nécessaire de fournir les justificatifs d'absence avant le dernier jour du mois.
Tout dépassement de l'heure prévue au contrat sera facturé d'une demi-heure non majorée, (la facturation s’effectue à la demi-heure : toute demi-heure commencée est due.). Le règlement s’effectue directement en régie municipale en espèces, chèque, en ligne par carte bancaire ou prélèvement automatique. Département du Var
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E. Révision et rupture du contrat.
Le contrat d’accueil peut être révisé, sur présentation de pièces justificatives produites par les parents, chaque fois qu’un événement grave vient modifier la situation familiale ou professionnelle. La famille doit effectuer les démarches nécessaires auprès de la CAF. Le contrat sera révisé, lorsque les données auront été modifiées sur CDAP.
En dehors des situations d’urgence, soumises à l’appréciation de la direction de la structure et de l’Elu(e) Responsable, les parents souhaitant rompre leur contrat doivent en faire la demande par écrit et respecter un délai de préavis d'un mois. Si la famille souhaite réinscrire l'enfant, elle devra effectuer une nouvelle pré-inscription et sera replacée en fin de liste d'attente.
Le contrat peut être dénoncé en cas de non fréquentation de l’établissement (sans signalement à la direction au préalable) et en cas de non règlement de factures.
Si problème de règlement de la facture, s’adresser à l’assistante sociale du CCAS de Fayence.
En cas de départ non signalé dans les délais prévus, les parents seront tenus au paiement d’un mois de préavis (sans prise en compte du mois de congés).
A la demande de la CAF lorsqu’il sera constaté un écart trop important entre les heures facturées et les heures de présence réelles, le contrat sera revu en fonction des besoins réels de chaque famille.
F. L’accueil occasionnel
L’accueil occasionnel concerne les familles qui ont des besoins d’accueil irréguliers ou ponctuels (pour de la socialisation, par exemple). Après l’admission, la constitution du dossier administratif et la familiarisation, l’enfant pourra être accueilli selon les disponibilités de la structure et des besoins des familles.
La famille doit faire part de ses souhaits d’inscription dans un délai de 15 jours en amont pour que sa demande soit étudiée par la direction qui la validera ou non. Après validation du planning proposé, les absences injustifiées feront l’objet d’une facturation. En fonction des absences des enfants, des temps d’accueil supplémentaires pourront être proposés.
G. L’accueil d’urgence
Dans le cadre d’un accueil d’urgence à la suite d’une situation familiale, professionnelle ou sociale à caractère exceptionnel, il sera appliqué un tarif horaire unique, révisable annuellement suivant la tarification moyenne de l’année précédente. En tout état de cause, le tarif horaire moyen ne pourra pas être inférieur au tarif plancher en vigueur de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales.
VII. Règles de fonctionnement.
La crèche accueille les enfants du lundi au vendredi de 7h30 à 18H00 et selon les modalités du contrat signé par les parents.
Pour toute absence ou retard imprévus, la famille doit avertir la crèche dès le début de la matinée pour faciliter l’organisation de celui-ci. Département du Var
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Chaque famille doit enregistrer son arrivée et son départ sur la tablette dédiée à cet effet dans le sas d'accueil (un code personnel permettant de s'identifier est attribué à chacune). Le pointage doit s'effectuer en présence de l'enfant (directement en rentrant dans la structure et juste avant d'en sortir). Vous bénéficiez d'une marge de 10 minutes avant que la demi-heure supplémentaire ne soit prise en compte. En l’absence d’enregistrement sur la tablette, l’heure d’arrivée ou de départ prise en compte sera celle qui est notée par l’agent sur le registre prévu à cet effet.
Dans le cas d’un départ de l’enfant prévu à 18h et afin de permettre le dialogue entre les parents et les professionnels, les familles sont invitées à se présenter à la crèche au plus tard à 17h50.
Tout retard relevant d’un empêchement majeur devra être signalé sans délai à la direction de l’établissement.
En cas de retard répété, les modalités d’accueil seront réexaminées par la direction et la commission petite enfance.
En cas de grand retard et sans information préalable donnée à la direction, il sera fait appel aux services de la gendarmerie.
Un parking ou dépose minute public est à la disposition des familles. Il est recommandé de rouler prudemment sur le parking.
Les visiteurs sont soumis à des règles d’entrée au sein de la structure :
La porte d’entrée est verrouillée et il faut se signaler à l’interphone, Port de sur-chaussures obligatoire pour se déplacer dans l’établissement, Se désinfecter les mains au gel hydro alcoolique (GHA).
Les enfants seront remis uniquement aux parents ou à toute personne majeure désignée nominativement par les parents au préalable : une pièce d’identité sera exigée. (Une copie de la pièce d’identité des familles et des tiers est demandée lors de la constitution du dossier administratif).
En cas de personne alcoolisée ou présentant une attitude délétère et dangereuse pour l’enfant, la direction ou son équipe peut refuser de remettre l’enfant à cette personne même s’il s’agit du parent, et fera appel à un autre membre de la famille voire à la gendarmerie ou à la police municipale.
VIII. Santé hygiène.
A. Problème de santé
Tout problème de santé doit être impérativement signalé à la direction. Toute prise d’un antipyrétique avant l’arrivée devra être signalée, afin d’éviter tout risque de surdosage. En cas de petite pathologie (maladies saisonnières), l’enfant peut être admis, sous réserve que son état de santé soit compatible avec la vie en collectivité et qu’il soit traité.
En cas de maladie à éviction obligatoire, l’enfant pourra réintégrer l’établissement à l’issue de la période d’éviction. Département du Var
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Liste des maladies à évictions obligatoires
Maladies Durée de l’éviction
Angine à streptocoque 2 jours après le début de l’antibiothérapie
Scarlatine 2 jours après le début de l’antibiothérapie
Coqueluche 5 jours après le début de l’antibiothérapie
Hépatite A 10 jours après le début de l’ictère
Impétigo (lésions étendues) 3 jours après le début de l’antibiothérapie
Infections invasives à méningocoque Hospitalisation
Oreillons 9 jours à partir de la parotidite
Rougeole 5 jours après le début de l’éruption
Tuberculose Tant que le sujet est bacillifère
Gastro entérite à Escherichia coli Voir avis médical
Gastro entérite à Shigelles Voir avis médical
La direction peut conseiller aux parents d’un enfant malade de le garder à la maison ou de venir le chercher rapidement si son état n’est pas compatible avec la vie en collectivité (confort et bien être de l’enfant).
En cas de problème de santé dans la journée, les familles seront rapidement informées, la direction ou les personnes assurant la continuité des fonctions de direction sont habilitées à donner les premiers soins (antipyrétique, etc.…) en suivant les protocoles médicaux de la crèche.
En cas de maladie contagieuse diagnostiquée par un médecin, il est nécessaire de faire part de l'information à la direction.
En cas d’urgence médicale grave ou d’accident survenant dans la crèche, les parents autorisent la direction du multi accueil ou le personnel encadrant les enfants à prendre toutes les mesures d’urgence nécessaires : appel des pompiers et appel simultané des parents (conformément à l’autorisation de soins d’urgence remplie et signée par les parents.). La PMI doit aussi être avertie de tout incident survenant au sein de la structure.
B. Les médicaments
Aucun traitement ne sera administré sans ordonnance et autorisation écrite des parents. Les traitements en cours pourront être administrés par la direction, l’infirmière ou les auxiliaires de puériculture (Art R2111-1).
Toute première prise de médicament doit être débutée impérativement par les parents (risques d’effets secondaires). Les prises du matin et du soir seront administrées par les parents à la maison.
Si un traitement médical prescrit nécessite une prise durant le temps de présence en crèche, aucun médicament ouvert ne sera accepté et donné dans la structure. Il vous est donc conseillé de voir avec le médecin prescripteur de prévoir un traitement pour le domicile et un second pour la crèche. Dans le cas, où cela ne serait pas possible, les prises devront avoir lieu au domicile. Département du Var
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C. Hygiène corporelle
Les enfants doivent arriver propres aussi bien sur le plan corporel que vestimentaire et disposer de vêtements de rechange, à leur taille et adaptés à la saison. La direction ou la personne assurant la continuité des fonctions de direction se réserve le droit de refuser un enfant ne présentant pas les conditions suffisantes d’hygiène (traitement des poux par exemple).
En cas de pédiculose (parasites, poux, lentes…) la famille doit en informer la direction. Les effets personnels doivent être marqués au nom de l’enfant. L'équipe ne sera tenue pour responsable en cas de perte.
Tout objet apporté par l’enfant doit être en bon état et ne présenter aucun danger pour lui- même et pour les autres enfants.
Par mesure de sécurité, le port de bijoux (boucles d’oreilles, bracelets, gourmettes, collier, collier d’ambre, ceinture…) est strictement interdit.
Le port de ceinture ou de liens coulissants, de bretelles ainsi que des barrettes à cheveux est à proscrire.
Si ces consignes n’étaient pas respectées, la responsabilité des parents pourrait être impliquée en cas d’accident.
D. Alimentation.
Dans la mesure du possible, les enfants doivent avoir pris leur premier biberon ou petit déjeuner à la maison.
Les enfants accueillis en journée bénéficient d’un repas adapté à leurs besoins de 11h à 12h30 et fourni exclusivement par la cuisine centrale de la commune. Les aliments seront transformés et maintenu en chauffe dans la cuisine « satellite » de l’établissement.
Les parents fourniront le lait adapté à l’âge et aux besoins de l’enfant pour les plus petits (bébés).
Par mesure de sécurité sanitaire, aucun biberon de lait déjà reconstitué ne sera laissé aux familles en fin de journée.
Les enfants présentant des intolérances ou allergies alimentaires se verront proposer un Projet d’Accueil Individualisé (PAI), en lien avec leur médecin traitant, la direction, le référent santé et accueil inclusif et la famille.
Pour les enfants ayant une alimentation différente, la collectivité prendra en compte l’exclusion alimentaire à condition que celle-ci soit réalisable et ne soit pas une contrainte pour les autres enfants, comme cela se pratique déjà en cantine scolaire.
En dehors de ces particularités, si l’alimentation est un obstacle à la vie en collectivité, les familles sont invitées à envisager un autre mode de garde.
IX. Place des familles.
La place des parents est reconnue et respectée par l’équipe : ils sont invités régulièrement à des réunions d’information ainsi qu’à des activités organisées par l’équipe. La présence des parents est sollicitée régulièrement par l’équipe afin de permettre plus de liens avec les autres familles et enfants : elle s’inscrit parfaitement dans le projet social et pédagogique de la crèche.
Toute nouvelle acquisition ou tout changement est commencé par la famille et continué au sein de la structure selon le développement psychomoteur de l’enfant. Département du Var
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X. Engagement des parents.
Les parents prennent l’engagement :
- De se conformer au présent règlement dont un exemplaire leur sera remis à l’admission de leur enfant au sein de la crèche
- De toujours fournir leurs coordonnées téléphoniques à jour afin d’être joignables lors de l’accueil de leur enfant. Département du Var
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XI. Adoption du règlement intérieur.
Règlement de fonctionnement modifié et adopté en Conseil Municipal du A Fayence, le
Le Maire, La Directrice de la crèche,
BERNARD HENRY CARRERE EMILIE
Remis à la famille……………………………………… (À compléter par le nom) qui l’approuve.
Le…………………………………….
(Signature) Département du Var
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Annexe 1 – Mesures à prendre dans les situations d’urgence
Ce protocole indique les mesures à prendre face à une situation d’urgence et les modalités du recours aux services d’aide médicale d’urgence.
A. Mesures à prendre en cas d’incident (accidents ou de maladies aigues)
Garder son calme, ne jamais laisser l’enfant seul, éviter de le mobiliser et ne pas oublier les autres enfants
Prévenir l’infirmière et/ou la directrice
Observer l’enfant : est-il conscient ? Répond-il aux questions ? Saigne-t-il ? Respire-t-il sans difficultés ?
Si oui mettre la victime en position latérale de sécurité et noter l’heure de l’incident Contacter les pompiers (18) ou SAMU (15) si nécessaire en détaillant le contenu de l’appel
Apporter le matériel médical si nécessaire à l’infirmière (compresse, antalgiques, désinfectant)
Prévenir les parents
Rester auprès de l’enfant, lui parler, le couvrir, le rassurer jusqu’à l’arrivée des secours
Dans le cas où l’enfant est inconscient et ne respire plus : toute personne titulaire d’une formation aux premiers secours pourra commencer à pratiquer les gestes nécessaires. Ne pas paniquer, rester calme et alerter
Une personne reste avec l’enfant et assure les premiers soins
Une personne prévient : l’infirmière et/ou directrice et les secours : pompiers (18) et/ou SAMU(15)
Une personne à l’extérieur pour accueillir les secours
En l’absence de signe de vie (absence de mouvements, toux ou respiration efficace) évalué pendant 10 secondes, la manœuvre de réanimation cardio-respiratoire est débutée.
B. Modalités de recours aux services d’urgence
Si la situation nécessite le recours aux services d’aide médicale d’urgence : Appeler le 15 / 112
Se présenter clairement et donner l’adresse détaillée de la structure : 38 ancienne voie ferrée à Fayence
Expliquez la nature de l’évènement (chute, …) et ces circonstances, l’âge de la victime,
Décrire l’état observé de la victime,
Ne pas raccrocher en premier pour répondre aux questions posées Laisser la ligne disponible pour être joignable par les services d’urgence Appliquer les conseils donnés
Restez auprès de l’enfant, le couvrir, et le rassurer
Appeler les parents et leur demander de se rendre à la crèche pour accompagner leur enfant
Un agent récupère le dossier de l’enfant comprenant les renseignements nécessaires le concernant (dossier médical, autorisation d’hospitalisation, fiche enfant)
Validé par le Référent Santé et Accueil Inclusif, en mars 2023, Estelle TARRY Département du Var
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Annexe 2 – Mesures préventives d’hygiène générale et mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie En collectivité de jeunes enfants, la population accueillie est considérée comme vulnérable du fait d’un système immunitaire immature.
L’application des règles d’hygiène a donc une place essentielle dans la prévention des maladies transmissibles, pour lutter contre les sources de contamination et réduire les voies de transmission.
Les mesures préventives d’hygiène concernent :
- L’hygiène individuelle de toute personne présente dans la structure - L’hygiène des locaux
- L’hygiène du matériel
- L’hygiène du linge
- L’hygiène en restauration
A. Mesures préventives d’hygiène générale
L’accueil de l’enfant et de sa famille :
L’enfant doit être à jour de ses vaccinations.
Les enfants doivent arriver propres aussi bien sur le plan corporel que vestimentaire et disposer de vêtements de rechange.
La direction ou la personne assurant la continuité des fonctions de direction se réserve le droit de refuser un enfant ne présentant pas les conditions suffisantes d’hygiène : poux, maladie contagieuse non traitée (conjonctivite)…
A son arrivée, l’enfant sera déchaussé et ses chaussures de crèche lui seront mises. Les familles accompagnantes devront s’équiper de sur chaussures jetables. Les enfants devront se laver les mains après avoir été aux toilettes, après avoir éternué où s’être mouché, après avoir réalisé des activités dites « sales » (touché la terre, fait de la peinture...) et avant chaque repas.
Les professionnels travaillant dans la structure devront :
Etre à jour dans ses vaccinations.
Porter une tenue vestimentaire adaptée (blouse, chaussure dédiée à la crèche,) Se laver les mains avant chaque prise de service, après une pause, après un passage aux toilettes, après avoir éternué où s’être mouché, après chaque change d’un enfant et avant le repas des enfants.
Porter des gants en cas de blessures ou de lésions au niveau des mains. L’hygiène des locaux :
Les locaux sont nettoyés quotidiennement selon le référentiel de protocoles internes par les agents d’entretien.
Les sols sont également nettoyés tous les jours par les agents d’entretien selon le référentiel de protocoles internes.
Les locaux sont aérés quotidiennement.
L’hygiène du matériel :
Les tétines des enfants sont identifiées à leur nom et sont nettoyées une fois par semaine.
Les jeux et jouets utilisés par les enfants sont nettoyés de façon régulière. Le nettoyage est réalisé par l’équipe et est noté sur une feuille de traçabilité. Les lits sont désinfectés tous les mois.
Les plans de changes sont nettoyés et désinfectés entre chaque change avec du papier à usage unique et du produit désinfectant spécifique pour cet usage. L’hygiène du linge
Le linge tel que couverture, drap, gigoteuse, est changé toutes les semaines et sont nettoyés par une société de nettoyage extérieure.
Les serviettes, bavoirs et gants de toilette sont changés 2 fois par jour et sont lavés en machine à 60° dans la structure. Département du Var
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Le doudou de l’enfant est récupéré par les familles toutes les semaines afin de faire un lavage.
Les vêtements de l’enfant sont marqués à son nom.
Les blouses du personnel sont nettoyées par une société extérieure une fois par semaine
L’hygiène en restauration
La cuisine est nettoyée quotidiennement par l’agent responsable selon les protocoles internes.
Un lavage de main des enfants est effectué avant de passer à table. Lavage de main également de l’agent qui aide au repas. Les cheveux seront attachés.
Un relevé température frigo est réalisé tous les jours et est noté sur une feuille de traçabilité.
La vaisselle enfant utilisée est nettoyée au lave-vaisselle à chaque utilisation.
L’hygiène en biberonnerie
Les biberons sont identifiés au nom de l’enfant. Le nettoyage se fait au lave-vaisselle après chaque utilisation.
Les biberons pourront être préparés à l’enfance pour la journée, ils seront alors conservés au frigo.
La boîte de lait amenée neuve par les parents sera conservée dans le flux laminaire. La date d’ouverture et de péremption y est notée.
Le flux laminaire est nettoyé à chaque utilisation et nettoyé entièrement une fois par semaine
B. Mesures d’hygiène renforcée en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie
En cas de maladie contagieuse :
Si un enfant ou un membre de sa famille, fréquentant l’établissement déclare une maladie contagieuse, les parents doivent la déclarer à l’équipe immédiatement soit en téléphonant ou en laissant un mail à la direction.
Si la maladie se déclare dans la journée, les parents seront appelés rapidement et l’enfant sera récupéré
Les pièces occupées par l’enfant malade seront aérées dès que possible En cas de maladie à éviction obligatoire, l’enfant pourra réintégrer l’établissement à l’issue de la période d’éviction.
En cas de survenue d’épidémie au sein de la collectivité, les mesures d’hygiène générales seront renforcées :
Lavage de main renforcé pour les professionnels et solution hydro alcoolique (SHA) à l’entrée pour les parents
L’aération de 10 min des pièces d’accueil avant et après l’accueil des enfants. Dans la mesure du possible, elles seront aérées 10 min toutes les heures
Les petites surfaces les plus fréquemment touchées par les enfants et les professionnels seront nettoyées et désinfectées régulièrement
Le protocole concernant le nettoyage des sols et surfaces sera respecté rigoureusement
Le nettoyage des tapis bébés sera réalisé 2 fois par jour
Des jouets facilement lavables seront proposés aux enfants et seront désinfectés quotidiennement Département du Var
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Annexe 3 - Modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers
Ce protocole indique les modalités de délivrance de soins en cas d’hyperthermie survenant au sein de la crèche, d’administration de traitement sur ordonnances ou dans le cadre de PAI.
L’administration de médicaments au sein des établissements d’accueil du jeune enfant est réglementée par l’article R.2111-1 du Code de la Santé Publique.
A. Administration d’antipyrétique en cas d’hyperthermie
En cas d’apparition de signes de fièvre, la température doit être contrôlée avec un thermomètre rectal couvert d’une protection à usage unique.
Si la fièvre est supérieure à 38°5 :
- Avertir l’infirmière, la direction ou le professionnel en continuité de direction qui contactera les parents pour les informer et s’assurer que l’enfant n’a pas eu de médicament à domicile et éviter ainsi le surdosage.
- Découvrir l’enfant, possibilité de le laisser en couche et body
- Proposer à boire à l’enfant. Eau tempérée
- Utiliser au besoin un brumisateur pour « rafraîchir » l’enfant
- Appliquer le protocole mis en place à la crèche :
- Peser l’enfant
- Donner une dose poids d’antipyrétique (Doliprane ou Efferalgan) à l’aide de la pipette - Si vomissement préférer le suppositoire : - poids < 8kg : 100mg ( rose) de 8 à 12kg : 150 mg (bleu)
de 12 à 15kg : 200mg
(orange)
de 15 à 24Kg : 300 mg (vert)
- Consigner l’administration sur le registre dédié
- Surveiller l’état de l’enfant
- Contrôler la température au moins 1h après l’administration de l’antipyrétique
Si la fièvre est inférieure à 38°5, appliquer les mesures prévues au protocole « Hyperthermie »
B. Administrations des traitements médicaux ou soins occasionnels ou
réguliers
Selon l’article 2 du décret n°2021-1131 du 30 aout 2021, l’administration de traitements médicaux ou soins spécifiques se fera selon les modalités suivantes :
Réception et validation des traitements sur ordonnance
- Le professionnel qui accueille l’enfant le matin, réceptionne le(s) traitement(s), s’assure que les parents fournissent bien l’ordonnance et transmet cette dernière à l’infirmière ou à la direction pour validation.
- L’infirmière, la direction ou le professionnel en continuité de direction s’assure que : o « le médecin n’a pas expressément prescrit l’intervention d’un auxiliaire médical », Département du Var
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o le titulaire de l’autorité parentale a « expressément autorisé par écrit ces soins ou traitement médicaux »,
o le traitement fournit par la famille correspond aux traitements prescrits,
- Le professionnel en charge de la validation fait une copie de l’ordonnance, valide celle-ci en surlignant les traitements administrés sur le temps d’accueil au sein de la structure et paraphe le document avant de le ranger dans la panière prévue à cet effet avec le traitement en question
- Les traitements sont stockés dans la panière situés dans le bureau de l’infirmière ou dans le frigo si le traitement nécessite une conservation au frais.
Administration des traitements sur ordonnance
- Le professionnel qui administre le traitement peut être une infirmière, une auxiliaire de puériculture, ou encore un éducateur de jeunes enfants
- Le professionnel administrant le traitement doit maitriser la langue française. - Le professionnel doit se conformer aux modalités de délivrances spécifiées sur l’ordonnance médicale faite par le médecin traitant de l’enfant :
- Il est impératif de vérifier que l’ordonnance est bien présente et que le traitement joint correspond à celui prescrit.
- Il est impératif de se conformer à la prescription faite par le médecin prescripteur. - L’administration fera l’objet d’une inscription immédiate dans le registre dédié précisant : le nom de l’enfant, la date et l’heure de l’acte, le nom du professionnel, le nom du médicament administré et la posologie.
Validé par le Référent Santé et Accueil Inclusif en mars 2023, Estelle TARRY Département du Var
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Annexe 4 - Mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situations présentant un danger pour l’enfant
Ce protocole indique la conduite à tenir devant une suspicion ou une maltraitance avérée envers un enfant, qu’elle ait lieu dans le cadre privé ou au sein de l’établissement.
A. Textes de référence
Décret n°2004-802 du 29 juillet 2004, relatif aux actes professionnels et à l’exercice de la profession d’infirmier.
Décret n°2021-1131 du 30 aout 2021, relatif aux assistants maternels et aux établissements d’accueil de jeunes enfants
Article L. 434-3 du Code pénal
Loi du 5 mars 2007 réformant la Protection de l’Enfance
Loi n°2016-297 du 14 mars 2016 relative à la protection des enfants Loi n°2022-140 du 7 février 2022 relative à la protection des enfants Article L. 214-1-1 du Code de l’action sociale et des familles
Article L. 1331-1 du Code du travail
B. Définitions
La maltraitance est définie par le non-respect des droits et des besoins fondamentaux des enfants (santé, sécurité, moralité, éducation, développement physique, affectif, intellectuel et social).
L’OMS définit la maltraitance comme « l’abus ou la maltraitance à l’enfant consiste dans toutes les formes de mauvais traitements physiques, émotionnelles ou sexuelles, la négligence ou le traitement négligeant ou les formes d’exploitation, dont commercial, résulte en un mal effectif ou potentiel à la santé de l’enfant, à sa survie, à son développement ou sa dignité dans le contexte d’une relation de responsabilités, confiance, ou pouvoir. ».
C. Signes évocateurs de maltraitance
Violences physiques : traces de coups et ecchymoses sur le corps, fractures, brûlures, plaies, griffures, plaque d’alopécie, …
Violences psychologiques : elles sont plus difficiles à mettre en évidence : brutalité contrôlée, rejet, abandon, exigence excessive inadaptée à l’âge de l’enfant. Violences sexuelles : paroles alertantes de l’enfant, gestes déplacés, comportement inadapté de l’enfant…
Négligences : négligences physiques (dénutrition, faim anormale, malpropreté, vêtements inappropriés), négligences affectives (froideur, indifférence, absence d’affections, délaissement parental,), négligences médicales, … Département du Var
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D. Suspicion de maltraitance au sein de la sphère familiale
Informer la hiérarchie dès le moindre doute (observation d’éléments évocateurs sur l’enfant, parole de l’enfant inquiétante, comportement inhabituel de l’enfant,). Documenter l’évènement par une observation écrite et détaillées des faits et des éléments constatés co-signé par l’agent témoin et la direction.
Si les éléments relevés sont considérés comme grave et la situation relève d’une prise en charge urgente, la direction contactera l’Unité de Promotion de la Santé de l’aire Dracénoise/Fayence, ou la Cellule des Etablissements d’accueil de jeunes enfants ou la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) (coordonnées en fin de protocole) qui pourra conseiller sur les démarches à suivre ou personnes à contacter.
Si la situation est considérée comme « moins grave » : mettre en place la cellule de crise pour analyser la situation et décider ou non de la rédaction d’une information préoccupante.
La cellule de crise sera composée de :
o l’agent témoin rapporteur des faits,
o la direction,
o l’infirmière (et référent santé et accueil inclusif),
o l’assistante sociale de la commune,
o l’Elue en charge de la Petite Enfance.
Selon la décision de la cellule de crise, une information préoccupante sera transmise à la CRIP sinon une surveillance accrue de l’enfant sera poursuivie.
Quel que soit le degré d’urgence, informer les parents de ses inquiétudes par rapport à l’enfant sauf si cela est contraire à l’intérêt de l’enfant.
En situation d’urgence vitale : appel du SAMU (15) pour transfert de l’enfant à l’hôpital qui doit faire le signalement.
En cas de danger important avec une nécessité de mise à l’abri imminente de l’enfant, il sera fait appel de la gendarmerie.
E. Suspicion de maltraitance au sein de la structure
La maltraitance institutionnelle se définit de la façon suivante : Mauvais traitements envers un enfant par un système de pouvoir, pouvant se présenter sous différentes formes :
La maltraitance émotionnelle : - crier sur l’enfant, élever la voix
- le menacer
- l’humilier, le ridiculiser
- le punir
- le mépriser
Cela peut être aussi : - le laisser pleurer
- le priver de tétine alors qu’il a besoin d’être réconforté
- ne pas le changer alors qu’il en a besoin
- forcer l’enfant à manger un aliment Département du Var
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La maltraitance physique : sévices envers l’enfant avec la volonté de lui faire mal (coups, ecchymose, fracture, morsure bébé secoué…)
Rapporter les faits observés auprès de la direction.
Si l’incident ne nécessite pas une intervention urgente (geste violent, par exemple), l’agent témoin sera reçu dans les plus brefs délais par la direction et l’infirmière, puis ce sera l’agent suspecté qui sera reçu à son tour.
Evaluer l’enfant, observation, relevé d’informations.
Les faits observés feront l’objet d’un rapport écrit qui sera transmis au maire de la commune, au Directeur Général des Services (DGS) et au service Ressources Humaines (RH).
Une cellule de crise pourra également être organisée en fonction des faits relatés.
En cas de danger immédiat :
Rapporter immédiatement les faits observés auprès de la direction. Mettre à l’écart l’agent suspecté dans l’attente de l’évaluation de l’enfant. Une fois les observations faites, l’enfant sera pris en charge par un autre professionnel.
L’agent témoin et l’agent suspecté seront reçus sans délai par la direction. Le maire de la commune, le DGS et le service RH seront tenus informés des évènements et jugeront du type de sanction à mettre en place immédiatement. Les faits rapportés feront l’objet d’un rapport écrit.
La famille sera prévenue, les parents de l’enfant concerné peuvent et /ou doivent porter plainte.
L’évènement sera également transmis à la PMI.
CELLULE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PREOCUPANTES (CRIP) :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Contact téléphonique : CRIP TOULON : 04.83.95.21.00
CRIP DRAGUIGNAN : 04.83.95.32.03
En dehors des heures d’ouverture contacter le 119
Pour la transmission de l’information préoccupante :
- Par voie postale :
Le Département – CRIP
390 avenue des Lices
CS 41 303
83076 – TOULON
- Par mail (joindre l’information préoccupante en format PDF) : crip83@var.fr Département du Var
Arrondissement de Draguignan
Grande crèche Le Grand Jardin - Fayence
Règlement fonctionnement – mis à jour en Juin 2023
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Annexe 5 – Mesures de sécurité à suivre lors des sorties hors de l’établissement.
Les sorties à proximité de la structure pourront être proposées. Les enfants et les professionnelles les encadrant s’y rendront à pied.
Les parents auront fourni l’autorisation parentale spécifique à la sortie prévue. Le taux d’encadrement à garantir est d’un professionnel pour 2 enfants et de minimum 2 professionnels dont un diplômé pour encadrer la sortie. Les professionnels devront emporter le trousseau de sortie qui comprendra : Un classeur avec la liste des enfants concernés par la sortie, la liste des professionnels encadrants, une copie des autorisations parentales, la liste des numéros de téléphone des familles.
Une trousse de premiers soins (compresses, désinfectant, mouchoirs, spray brumisateur, pommade en cas de piqures d’insectes, arnica en crème et en granules, solution hydro alcoolique)
Des bouteilles d’eau et des gobelets.
Téléphones portables
Gilets réfléchissants et étiquettes d’identifications.
Si des parents accompagnent la sortie, ils devront respecter l’autorité du professionnel responsable et ne pourront prendre en charge que leurs propres enfants. En application de l’article R. 2324-33 du Code de la Santé Publique, les parents seront considérés comme bénévoles intervenants extérieurs et devront à ce titre présenter le bulletin B2 de leur casier judiciaire.