unknown - plan sauvegarde chabanais MAJ 2021

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unknown - plan sauvegarde chabanais MAJ 2021 Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune de Chabanais. Lien du pdf (unknown - plan sauvegarde chabanais MAJ 2021)Thèmes du document : Sécurité publique, Transports, Tourisme, - 1/39 -

Date de mise à jour 12.2021

RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

Liberté  Égalité  Fraternité

Département de la Charente

Commune de

CHABANAIS

Décembre 2021

Plan Communal de

Sauvegarde

P.C. S.- 2/39 -

Date de mise à jour 12.2021

PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE

SOMMAIRE

FICHE

SOMMAIRE

MISE A JOUR – FICHE ACTIONS DU RESPONSABLE fiche 0.03 MODALITES DE DECLENCHEMENT DU PLAN fiche 0.04

 ORGANISATION COMMUNALE DE CRISE

SCHEMA D’ALERTE DES RESPONSABLES COMMUNAUX fiche 1.01 POSTE DE COMMANDEMENT COMMUNAL fiche 1.02 FICHES ACTIONS fiche 1.03

 PRINCIPALES ACTIONS A MENER

ALERTE DE LA POPULATION fiche 2.01 INFORMATION DE LA POPULATION fiche 2.02 EVACUATION, ACCUEIL ET HEBERGEMENT DE LA POPULATION fiche 2.03

 MOYENS ET RESSOURCES RECENSES

MOYENS MATERIELS fiche 3.01 LIEUX D'ACCUEIL ET D’HEBERGEMENT, TRANSPORT et ALIMENTATION fiche 3.02 PERSONNES RESSOURCES : fiche 3.03

 INFORMATION S CONCERNANT LA COMMUNE

INFORMATIONS RELATIVES A LA POPULATION fiche 4.02 INFORMATIONS RELATIVES AUX LIEUX PARTICULIERS fiche 4.03 ORGANIGRAMME DE LA MUNICIPALITE fiche 4.04

 ANNUAIRE DE CRISE

ANNUAIRE DE CRISE fiche 5.01

 DOCUMENTS A UTILISER PENDANT LA CRISE

 PREPARATION D’UN EXERCICE DE CRISE- 3/39 -

Date de mise à jour 12.2021

PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE

MISE À JOUR

FICHE ACTIONS DU RESPONSABLE

FICHE :

0.03

❑ Assurer la mise à jour du P.C.S. en complétant le tableau ci-après

❑ Informer de toutes modifications les destinataires de ce plan :

Préfet

Sous-Préfet d’arrondissement

Service Interministériel de Défense et de Protection Civiles de la Préfecture Service Départemental d’Incendie et de Secours

Gendarmerie ou Police

Direction Départementale des territoires

Pages modifiées Modifications apportées Date de réalisation

PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE

MODALITES DE DECLENCHEMENT DU PLAN

FICHE

0.04

Le plan communal de sauvegarde peut être déclenché :

✓ de la propre initiative du Maire, dès lors que les renseignements reçus ne laissent aucun doute sur la nature de l’événement ; il en informe alors automatiquement l’autorité préfectorale ;

✓ à la demande de l’autorité préfectorale (le Préfet ou son représentant).

Dès lors que l’alerte est reçue par le Maire, celui-ci doit constituer le poste de commandement communal (PCC) (fiche 1.02). Pour cela, il met en œuvre le schéma d’alerte (fiche : 1. 01).- 4/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 ORGANISATION COMMUNALE DE CRISE

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

SCHEMA D’ALERTE DES RESPONSABLES

COMMUNAUX

FICHE

1. 01

PAGE 1/1

Coordonnateur des actions communales

1er Délégué : Claude BARON

2ème Délégué : Eric QUINTANE

3ème Délégué : José DELIAS

appelle

Maire

Michel BOUTANT

Secrétaire Général

Philippe DESAPHY

T

i

t

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a

T

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a

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r

e

:

C

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n

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e

s

Responsable

Lieux publics et ERP

1er Délégué

Axel-Romain BERNARD

2ème Délégué

Marie-Jo BUHAJ

3ème Délégué

Ginette VIGNAUD

4ème Délégué

Yvon CREMOUX

Responsable

Logistique

1er Délégué :

Damien CHARNEAU

2ème Délégué

Marie-Claude POINET

3ème Délégué

Olivier LOISIER

Responsable

Agriculture-industrie-

artisanat

1er Délégué

Marie FAGE

2ème Délégué

Vincent DELAHAYE

3ème Délégué

Stéphane LOISEAU

Responsable

Population

1er Délégué

Pascal MEUNIER

2ème Délégué

Catherine MAHE

3ème Délégué

Emmanuelle HEBRE

4ème Délégué

Patrick VALLAT

Secrétariat

1er Délégué

Chantal LE GRAND

2ème délégué

Lucette GRANET

3ème Délégué

Angélique DE SOUSA DA

SILVA

4ème Délégué

Odette FRICARD

Chargé des relations

publiques

1er Délégué

Martine VALLADEAU

2ème Délégué

Marie-Chantal DUFRONT

3ème Délégué

Pascal BIGOT

appelle appelle

appelle- 5/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

POSTE DE COMMANDEMENT COMMUNAL (PCC)

FICHE

1. 02

PAGE 1/1

Localisation du PCC

Adresse : RESIDENCE LES AURES

Rue Saint Sébastien

Endroit précis :

N° téléphone : 05.45.89.11.62

N° télécopie :

Composition du PCC : l’ensemble de la municipalité (maire, adjoints, conseillers) compose le Poste Communal de Commandement. Tous les conseillers sont impliqués dans le PCC. Ils pourront être sollicités en tout ou partie selon l’importance de l’évènement, associés au personnel communal. Le PCC est en liaison avec la caserne des pompiers de Chabanais (rue Alsace-Lorraine). Le Capitaine CHAISEMARTIN est le Directeur des Opérations de Secours. Il décide des orientations stratégiques et valide les actions proposées par le chef des opérations de secours qui est en principe issu du corps des Sapeurs-Pompiers et représente l’opérationnel. Le DOS est en relation avec les services de la Préfecture et le Préfet qui peut à son tour devenir le DOS si les circonstances l’exigent.

L’annuaire (fiche 5.01) répertorie l’ensemble des numéros de téléphone UTILES

Maire

Michel BOUTANT

Secrétariat

Chantal LE GRAND

Relations publiques

Martine VALLADEAU

Coordonnateur des Actions Communales

Claude BARON

Responsable

Logistique

Damien

CHARNEAU

Responsable

Agriculture

industrie

Artisanat

Marie FAGES

Responsable

Lieux publics

et ERP

Axel-Romain

BERNARD

Responsable

Population

Pascal

MEUNIER- 6/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 PRINCIPALES ACTIONS A MENER

SPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS «MAIRE»

FICHE

1. 03a

PAGE 1/1

Maire : Michel BOUTANT

Conseiller : Capitaine CHAISEMARTIN Pascal

Le Maire est le directeur des secours sur le territoire de sa commune jusqu’au déclenchement d’un plan de secours départemental. Dans ce cas, malgré la substitution par le Préfet, le maire conserve la responsabilité d’un certain nombre d’actions comme, par exemple, l’accueil éventuel de personnes évacuées.

En cas d’alerte (accident technologique ou événement naturel) transmise par un tiers, un service ou la Préfecture, le Maire doit relayer l'information ou l'alerte auprès des administrés

En cas d’accident réel, dès le début des opérations, le Maire ou son conseiller doit en liaison avec le responsable local de la Gendarmerie ou de la Police, et avec l’officier des Sapeurs-Pompiers :

- 1 - Prévoir le guidage des secours vers les lieux de la catastrophe, aider à la régulation de la circulation, empêcher qu’un sur-accident ne se produise

- 2 - Indiquer aux gendarmes et mettre à la disposition des secours un local pouvant servir de poste de commandement

- 3 - Mettre en œuvre le plan de rappel des responsables communaux et activer la cellule de crise communale

- 4 - Organiser l’évacuation, le rassemblement, l'accueil, l’hébergement et le soutien socio- psychologique des victimes ou sinistrés

- 5 - Mettre à disposition des secouristes un (ou plusieurs) local de repos, prévoir leur ravitaillement

- 6 - Prendre, si nécessaire, les ordres de réquisition afin d’assurer le respect ou le retour du bon ordre, de la sûreté et de la salubrité publiques (réf. Documents à utiliser pendant la crise)

- 7 - Dans le cas où il y aurait de nombreuses victimes décédées, en relation avec le préfet, déterminer l’emplacement d’une chapelle ardente et la faire équiper par une société de pompes funèbres

- 8 - Se tenir informé et rendre compte auprès de la préfecture- 7/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

« COORDONNATEUR DES ACTIONS COMMUNALES »

FICHE

1. 03b

PAGE 1/1

Titulaire : Claude BARON

Suppléant : Eric QUINTANE

Suppléant : José DELIAS

Le Coordonnateur des Actions Communales, sous l’autorité du Maire, est responsable du commandement et de l'organisation de l'ensemble des moyens opérationnels engagés par la commune.

Il assure la cohérence générale du dispositif mis en œuvre, effectue la synthèse des informations issues du terrain et centralisées par les différents responsables de cellules pour le compte du Maire.

Il met en œuvre les décisions prises par le Maire et s’assure de leur exécution.- 8/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

«SECRETARIAT»

FICHE

1. 03c

PAGE 1/1

Titulaire : Chantal LE GRAND

Suppléant : Lucette GRANET

Suppléant : Angélique DE SOUSA DA SILVA

Suppléant : Odette FRICARD

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- organise l’installation du PCC avec le Maire

- ouvre une main courante des événements, informatisée ou manuscrite (pièce essentielle notamment en cas de contentieux) sous la forme : heure/événement/action à mener/personne responsable

Pendant la crise

- assure l’accueil téléphonique du PCC

- assure la logistique du PCC (approvisionnement en matériel, papier,…) - assure la frappe et la transmission des documents émanant du PCC (envoi et transmission des télécopies,…)

- appuie les différents responsables du PCC en tant que de besoin

- tient à jour la main courante des événements

Fin de la crise

- assure le classement et l’archivage de l’ensemble des documents liés à la crise - participe avec le Maire à la préparation de la réunion de « débriefing »- 9/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

RESPONSABLE « RELATIONS PUBLIQUES »

FICHE

1. 03d

PAGE 1/1

Titulaire : Martine VALLADEAU

Suppléant : Marie-Chantal DUFRONT

Suppléant : Pascal BIGOT

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- participe à l’accueil du PCC

Pendant la crise

- réceptionne, synthétise et centralise les informations qui lui sont communiquées par les médias, et en informe le Maire

- assure la liaison avec les chargés de communication des autorités - gère les sollicitations médiatiques en lien avec le Maire

- assure le lien avec le centre de presse de proximité et le rejoint si les autorités le sollicitent

- participe, en liaison avec le responsable « population », à l’information des administrés

Fin de la crise

- assure, sous l’autorité du Maire, l’information des médias sur la gestion de la crise au sein de la commune- 10/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

RESPONSABLE « LIEUX PUBLICS ET E.R.P»

FICHE

1. 03e

PAGE 1/1

Titulaire : Axel-Romain BERNARD

Suppléant : Marie-Jo BUHAJ

Suppléant : Ginette VIGNAUD

Suppléant : Yvon CREMOUX

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- alerte et informe les établissements répertoriés dans l’annuaire de crise (fiche 5.01) rubrique « lieux publics et ERP »

Pendant la crise

- réceptionne, synthétise et centralise les informations qui lui sont communiquées et en informe le coordonnateur des actions communales ou le maire directement

et remplit, pour chacun la fiche correspondante (Documents à utiliser pendant la crise)

- assure l’information des responsables d’établissements

- gère la mise en œuvre de toutes mesures concernant ces établissements (ex : mise en œuvre d’une évacuation)

Fin de la crise

- met en œuvre la transmission de la fin d’alerte

- participe à la réunion de débriefing présidée par le Maire- 11/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

RESPONSABLE « LOGISTIQUE »

FICHE

1. 03f

PAGE 1/1

Titulaire : Damien CHARNEAU

Suppléant : Marie-Claude POINET

Suppléant : Olivier LOISIER

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- met en alerte le personnel des services techniques (cf annuaire de crise – fiche 5.01) - alerte et informe les gestionnaires de réseaux (alimentation en eau, assainissement, électricité, téléphone, etc.) (cf. annuaire de crise – fiche 5.01)

Pendant la crise

- met à disposition les moyens nécessaires pour assurer la diffusion de l’alerte – voir chapitre « les principales actions à mener »

- met à disposition le matériel technique de la commune (ex : barrières, parpaings etc…) - active et met en œuvre le (s) centre (s) d’accueil et/ou d’hébergement de la commune et envoie du personnel au (x) point (s) de ralliement

à l’aide de La fiche jointe (Documents à utiliser pendant la crise)

- organise le transport collectif des personnes

- s’assure du bon fonctionnement des moyens de transmission

- en cas d’évacuation dans une autre commune, il envoie un responsable dans le centre d’accueil et/ou d’hébergement concerné

- coordonne l’action des bénévoles « spontanés »

Fin de la crise

- informe les équipes techniques de la commune mobilisées de la fin de la crise - assure la récupération du matériel communal mis à disposition dans le cadre de la crise - participe à la réunion de débriefing présidée par le Maire- 12/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

RESPONSABLE «AGRICULTURE-INDUSTRIE ARTISANAT »

FICHE

1. 03g

PAGE 1/1

Titulaire : Marie FAGES

Suppléant : Stéphane LOISEAU

Suppléant : Vincent DELAHAYE

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- alerte et informe les établissements répertoriés dans l’annuaire de crise ci-joint rubrique « agriculture-industrie-artisanat»

Pendant la crise

- Assure l’information des agriculteurs – artisans – entreprises industrielles situés sur le territoire de la commune

- recense :

. les personnels présents sur le site

. les personnels en mission à l’extérieur du site

. pour les élevages : la nature et le nombre d’animaux, les contraintes d’exploitation . le nombre d’enfants et de femmes enceintes éventuellement présents

à l’aide de la fiche jointe (Documents à utiliser pendant la crise)

- transmet les informations collectées et les éventuelles difficultés au Coordonnateur des Actions Communales ou directement au Maire

- gère la mise en œuvre de toutes mesures concernant ces établissements (ex : mise en œuvre d’une évacuation)

Fin de la crise

- informe les agriculteurs – artisans – entreprises industrielles contactés de la fin de la crise

- participe à la réunion de débriefing présidée par le Maire- 13/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

FICHE ACTIONS

RESPONSABLE POPULATION

FICHE

1. 03h

PAGE 1/1

Titulaire : Pascal MEUNIER

Suppléant : Catherine MAHE

Suppléant : Emmanuelle HEBRE

Suppléant : Patrick VALLAT

Au début de la crise

- est informé de l’alerte

- alerte et informe la population en liaison avec la personne « chargée des relations publiques »

Pendant la crise

- gère la mise en œuvre de toutes mesures concernant la population (mise à l’abri, évacuation, ingestion d’iode stable)

- assure l’approvisionnement des habitants (eau potable, iode stable) ainsi que la fourniture des repas aux personnes hébergées ou sinistrées en liaison avec le responsable « logistique »

- en cas d’évacuation, s’assure de la protection des biens contre le vandalisme ou le pillage en liaison avec les services de police

- mobilise en tant que de besoin les associations de secouristes (logistique hébergement, soutien socio-psychologique, Croix Rouge, Protection Civile, etc.)

- informe la population en liaison avec la personne « chargée des relations publiques ».

Fin de la crise

- prévient toutes les personnes contactées pour les informer de la fin de la crise

- participe à la réunion de débriefing présidée par le Maire- 14/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

ALERTE DE LA POPULATION

ORGANISATION

FICHE

2.01

PAGE 1/4

Moyens à utiliser :

La Cellule Communale de Crise implantée dans les locaux de la Résidence des Aures - Rue Saint Sébastien, et les locaux de la Mairie, qui disposent des équipements de communication et des moyens matériels nécessaires :

- plusieurs lignes téléphoniques, téléphones

- télécopieur

- ordinateurs et imprimantes

- cartes et plans de la commune

- ensemble de ressources en papeterie (blocs, stylos, etc…)

- réseau des conseillers municipaux et des personnes référentes par zones géographiques

Equipes constituées – référents désignés

Le Maire ou l’élu en charge de l’antenne d’urgence, agit tant qu’aucun plan de secours n’est déclenché par le Préfet, à plusieurs niveaux :

- prévention : information de la population (risques, moyens, documents existants, conduite à tenir…)

- gestion de crise : détermine la stratégie d’intervention, prend les décisions nécessaires et coordonne l’information, la logistique, l’accueil, la prise en charge des sinistrés afin de gérer la crise du mieux possible.

Il doit donc :

- organiser l’évacuation, le rassemblement, l’accueil l’hébergement (prévoir le relogement des personnes-voir liste des hébergements - annexe 6)

- ordonner la fermeture des accès et la mise en place de nouveaux plans de circulation si besoin (voie coupée)

- informer les habitants de la situation et de la conduite à tenir

- faire évacuer les zones inondées, menacées ou à risque

le Garde Champêtre et les services techniques mettent en place un périmètre de sécurité autour de la zone évacuée et participent à l’évacuation des personnes.

Chaque secteur/district est sous la responsabilité d’un élu. Ils sont responsables d’une zone géographique, ils assurent donc la communication auprès de la population. En cas de besoin, ils informeront la population par téléphone ou en cas de défaillance des moyens de télécommunication, en se déplaçant. Les équipes seront constituées en fonction du besoin. Suivant l’évènement et sa localisation, il sera possible de privilégier la mise en place d’une procédure d’appel et d’alerte en cascade ( 1 personne pour 4 ou 5, ainsi de suite…)

Il est important de bien répertorier les secteurs et les personnes.

Les équipes seront reconnaissables (gilets, lampes, fiches interventions de la Mairie) Les équipes rappelleront les consignes générales et particulières

Les cheminements pour les regroupements seront mis en place (rubans, barrières)

Secrétariat : en cas de crise, il faut :

- rassembler les informations disponibles

- se tenir informé de la météo

- contrôler les informations fournies

- préparer les messages d’alerte (nature du danger, en cas d’évacuation rappeler les lieux d’accueil et d’information)- 15/39 -

Date de mise à jour 12.2021

- organiser l’information en réponse par la mise en place si nécessaire, d’une cellule d’accueil téléphonique et/ou un accueil en Mairie.

- Organiser la communication envers les autres structures concernées par la crise : informer l’administration préfectorale et les Sapeurs-Pompiers.

Secteur, village,

hameau, quartier…

Elus référents

titulaires

suppléants

Téléphones

SECTEUR 1 :

RUE DES ECOLES - RUE DES VIGNES DU

MAS - RUE DU MONT DORE - RUE DU

BOSQUET - RUE Jean de La QUINTINIE

LA BROUSSAUDERIE - CHANTE GRILLON

Mme DUFRONT M.C. 06.33.56.19.67

SECTEUR 2 :

RUE F. FAUBERT - RUE NATIONALE -

RUE DU MOULIN - RUE PALANT

LAMIRANDE - RUE SAINT SEBASTIEN -

RUE SOUCHET - RUE DE L’ABREUVOIR

Mme VIGNAUD G.

M. DELAHAYE V.

06.32.77.81.05

06.33.00.34.76

SECTEUR 3 :

CHEMIN DE MAYERAS - IMPASSE Jean

GIRAUDOUX - CHEMIN DES GRANDES

VIGNES - CHEMIN DES HORS - ROUTE

DE CONFOLENS - CHEMIN DE

FONTCREUSE - RUE DU 19 MARS 1962 -

RUE ROGER PAGNOUX - RUE F.

MISTRAL

M. DELIAS J.

Mme HEBRE E.

07.81.82.31.14

06.82.46.88.26

SECTEUR 4 :

ROUTE DE LIMOGES -

RUE SAINT ROCH

M. BARON C.

M. VALLAT P.

06.08.32.63.62

06.15.43.75.95

SECTEUR 5 :

ROUTE D’ANGOULEME

Mme FAGES MP

Mme DE SOUSA DA SILVA A.

06.82.68.26.60

07.88.23.56.54

SECTEUR 6 :

PLACE DU 14 JUILLET - RUE DU 4

SEPTEMBRE - ROUTE DE BELLEVUE -

CHEMIN DES SOURCES - CHEMIN DU

CHABRODOU - LES PETITES DAUGES

Mme VALLADEAU M.

M. QUINTANE E.

06.46.61.35.80

07.68.71.86.68

SECTEUR 7 :

RUE DES LILAS - RUE DES PRIMEVERES

- RUE DU 1ER AOUT 1944 - RUE DU

BREDIN

M. CREMOUX Y. 07.84.12.34.77

SECTEUR 8 :

RUE DU PARC - RUE DU 08 MAI 1945 -

PLACE COLBERT - RUE DE VERDUN -

AVENUE DE LA GARE - PLACE DE LA

CROIX BLANCHE - RUE GAMBETTA -

RUE MAURICE FAURISSON - IMPASSE

DES HALLES - RUE ALSACE LORRAINE -

RUE DE L’ABATTOIR - RUE FONTAINE

DE LA MONNAIE - RUE DU MASTIZON

M. BERNARD Axel

Mme BUHAJ MJ

06.62.95.04.43

06.75.85.25.42

SECTEUR 9 :

AVENUE CARNOT - RUE DU CHAMP DE

FOIRE - CHEMIN ROUGE - ROUTE DE

ROCHEHOUART - ROUTE DE

PRESSIGNAC

Mme MAHE C.

M. BIGOT P

06.08.51.56.01

06.86.13.99.47- 16/39 -

Date de mise à jour 12.2021

SECTEUR 10 :

GRENORD - CACHARAT - BISSERIER -

LA DAUPHIE - LES PINCHERIES - LE

BREUIL - SAVIGNAC - PIED COUDAT -

LA ROCHE - LES BORDERIES

Mme POINET MC

M. LOISEAU S.

06.71.79.56.92

06.10.23.32.49- 17/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

CIRCUIT D’ALERTE

METHODE RETENUE ET CARTE

FICHE

2. 01a

PAGE 2/4

Modalités d’exécution :

Dès la mise en place du PCC :

1) Sur la carte et plans correspondants, en liaison avec le Directeur des Opérations de secours : - Délimiter les zones de sinistres et les évolutions possibles

- Etablir des circuits d’alerte suivant les priorités

2) Informer les services de secours

3) Suivre l’évolution de l’alerte et assurer la liaison PCC/DOS

4) Recherche de renseignements sur les personnes concernées (nom et nombre)

Voir carte ci jointe (annexe1)- 18/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

LISTE DES HAMEAUX OU RUES DU CIRCUIT

D’ ALERTE

FICHE

2.01b

PAGE 3/4

Hameaux, rues… Nom des familles à alerter Nom du référent pour ce secteur

RIVE DROITE

RUE DES ECOLES

RUE DES VIGNES DU MAS

RUE DU MONT DORE

RUE DU BOSQUET

RUE Jean de La QUINTINIE

LA BROUSSAUDERIE

CHANTE GRILLON

Mme VIGNAUD G.

M. CREMOUX Y.

M. DELIAS J.

M. DELAHAYE V.

Mme HEBRE E.

M. VALLAT P.

RUE François FAUBERT

RUE NATIONALE

RUE DU MOULIN

RUE PALANT LAMIRANDE

RUE DE L’ABREUVOIR

RUE SAINT SEBASTIEN

RUE SOUCHET

ROUTE DE CONFOLENS

CHEMIN DE MAYERAS

IMPASSE Jean GIRAUDOUX

CHEMIN DES GRANDES VIGNES

RUE F. MISTRAL

AVENUE DU LIMOUSIN

IMPASSE DES TREILLES

RUE DU 19 MARS 1962

RUE ROGER PAGNOUX

ROUTE DE CONFOLENS

CHEMIN DE FONTCREUSE

CHEMIN DES HORS

ROUTE DE LIMOGES

RUE SAINT ROCH

RIVE GAUCHE

Mme MAHE C.

Mme BUHAJ MJ

M. BIGOT P.

Mme DE SOUSA DA SILVA

M. LOISEAU S.

M. BERNARD Axel-Romain

ROUTE D’ANGOULEME

CHEMIN DES BOUVIERES

GRENE

PLACE DU 14 JUILLET

RUE DU 4 SEPTEMBRE

ROUTE DE BELLEVUE

CHEMIN DES SOURCES

CHEMIN DU CHABRODOU- 19/39 -

Date de mise à jour 12.2021

Mme POINET MC RUE DES LILAS

RUE DES PRIMEVERES

RUE DU 1ER AOUT 1944

RUE DES ROSIERS

RUE DU BREDIN

RUE DU PARC

PROMENADE DE LA VIENNE

PLACE COLBERT

RUE DU 8 MAI 1945

RUE DE VERDUN

AVENUE DE LA GARE

PLACE DE LA GARE

PLACE DE LA CROIX BLANCHE

RUE GAMBETTA

RUE MAURICE FAURISSON

IMPASSE DES HALLES

RUE ALSACE LORRAINE

CHEMIN DES TANNERIES

RUE DES HORTENSIAS

RUE DE L’ABATTOIR

RUE FONTAINE DE LA MONNAIE

RUE DU MASTIZON

AVENUE CARNOT

RUE DU CHAMP DE FOIRE

CHEMIN ROUGE

RUE DU COLONEL BERNARD (RTE de GRENORD)

ROUTE DE ROCHEHOUART

ROUTE DE PRESSIGNAC

LE GROSLAUD

CACHARAT

LAMIRANDE

GRENORD

LE BREUIL

BISSERIER

LA ROCHE

PIED COUDAT

LE FIGUIER

PUYCHEVRIER

LA DAUPHIE

LES PINCHERIES

LA BOUTICOURTIE

LES TERMES

LES BORDERIES

SAVIGNAC

LA TUILIERE

LES COURANTS

LA SOUTIERE

LE BOULOU

LEAS

LES FOURCHES- 20/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

ALERTE DE LA POPULATION

EXEMPLES DE MESSAGES A DIFFUSER PAR HAUT-PARLEUR

FICHE

2.01c

PAGE 4/4

ATTENTION,

ALERTE SANS EVACUATION DES POPULATIONS

Un risque chimique menace votre quartier.

Préparez-vous à évacuer sur ordre si cela devenait nécessaire.

Restez attentifs aux instructions qui vous seront données pour votre sécurité.

ATTENTION,

ALERTE AVEC EVACUATION DES POPULATIONS

Un risque inondation menace votre quartier.

Evacuez immédiatement la zone où vous vous trouvez, dans le calme.

Rejoignez le point de ralliement dont vous relevez et suivez toutes les instructions données par le maire ou les forces de l’ordre.

Autre message

ATTENTION, ALERTE

RESPECTER LES CONSIGNES DE CONFINEMENT

Enfermez-vous tout de suite.

Fermer les portes et les fenêtres. Arrêtez les ventilations.

Radio kaolin

N’allez pas chercher vos enfants. L’école les prend en charge. Ne fumez pas. Eviter toute flamme ou étincelle.

Ne téléphonez pas, laissez les lignes téléphoniques libres pour les secours N’allez pas chercher votre voiture.- 21/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

INFORMATION DE LA POPULATION

PENDANT LA CRISE

MODALITES D’ORGANISATION

FICHE

2.02

PAGE 1/1

Lieux dans lesquels la commune met à disposition de l’information sur l’événement :

Mairie : 05.45.89.03.99

Mise en place d’un numéro vert : 06.24.60.54.01

Autres moyens et procédures : Site Internet : www.chabanais.fr ; My City Pocket- 22/39 -

Date de mise à jour 12.2021

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

EVACUATION, ACCUEIL ET HEBERGEMENT

DE LA POPULATION

FICHE

2.03

PAGE 1/1

Détermination des points de rassemblement :

Le rassemblement sera organisé :

En cas d’inondation :

- rive droite : ECOLE

- rive gauche : ATELIERS MUNICIPAUX (Route de Rochechouart)

Désignation du mode de transport collectif choisi entre les points de rassemblement et le (s) centre (s) d’accueil/hébergement :

Mode de transport collectif existant sur la commune: taxi-ambulance, Minibus Super U

Détermination du/des centre (s) d’accueil et/ou d’hébergement (s) pressenti (s) :

Les sites d’hébergement seront situés dans :

- groupe scolaire

- Grenord - Ecole (15 lits)

Désignation des personnes affectées au (x) centre (s) d’accueil et/ou d’hébergement :

Ginette VIGNAUD - Marie-Jo BUHAJ

Procédures pour assurer le ravitaillement de personnes hébergées :

Les réserves du restaurant scolaire, des restos du cœur, seront mises à disposition. Les commerçants seront sollicités

Procédures d’obtention des lits et couvertures :

Les couvertures du dortoir de l’école maternelle seront mises à disposition. Kit de survie.- 23/39

Date de mise à jour 12.2021

 MOYENS ET RESSOURCES RECENSES

MOYENS MATERIELS

MOYENS COMMUNAUX RECENSES

LISTE DES VEHICULES DETENUS PAR LES

SERVICES COMMUNAUX

FICHE

3. 01

LES CLES DES ATELIERS MUNICIPAUX SONT DETENUES PAR LE MAIRE, LE 1er ADJOINT, TOUS LES AGENTS TECHNIQUES, ET LE GARDE CHAMPETRE

Type de véhicule Numéro d’immatriculation

Nombre

de

places

Nom et coordonnées du détenteur –

lieu de garage

Fourgon Renault 3307 TX 16 3 Hangar des services techniques Voiture KANGOO GD515HF 5 Mr Meunier Voiture 5889 TQ 16 2 Hangar Camion 2889 VL 16 3 Hangar Camionnette CQ-520-LF 3 Hangar

Ensemble Mobile d’Alerte (EMA) Véhicules permettant de relayer une alerte, dotés d’un haut-parleur fixé sur le toit ou une galerie

Type de véhicule Numéro d’immatriculation Nom et coordonnées du détenteur – lieu de garage

Voiture GD515HF Mr Meunier

MOYENS COMMUNAUX RECENSES

LISTE DES MATERIELS DETENUS PAR LES

SERVICES COMMUNAUX

FICHE

3. 01

Nature du matériel Quantité localisation

Tracteur avec pelle hydraulique 1 Hangar des services techniques

tronçonneuses 3 Hangar des services techniques

débrousailleuses 2 Hangar des services techniques

Compresseur pneumatique 1 Hangar des services techniques

Groupe électrogène 1 Hangar des services techniques

Remorque 1 Hangar des services techniques

Nettoyeur haute pression 1 Hangar des services techniques- 24/39

Date de mise à jour 12.2021

MOYENS COMMUNAUX RECENSES

LISTE DES LIEUX D'ACCUEIL ET/OU

D’HEBERGEMENT (EXHAUSTIVE)

FICHE

3. 02

NOM LOCALISATION

CARACTERISTIQUES (superficie,

possibilité de restauration, de

couchage…)

Dortoir de l’école maternelle Rue des écoles 50 m², capacité : 20 personnes

Maison petite enfance Rue des écoles 150m², capacité : 15 enfants Tel : 0545896933

Centre de loisirs Rue des écoles 100m², capacité : 40 enfants Tel : 0966901463

Grenord - Ecoles Rue de la Fontaine 15 lits

Ateliers Municipaux Route de Rochechouart 5361 m2 - 1 bureau - 2 ateliers (douches)

MOYENS COMMUNAUX RECENSES

LISTE DES MOYENS DE TRANSPORT COLLECTIF

FICHE

3. 02

TYPE DE

VEHICULE LOCALISATION

MODALITES DE MOBILISATION

(entreprises, particuliers…)

Taxi ambulance Rte d’Angoulême Ambulances Bourcier Dumontet

Mini bus Rte de Limoges Super u

TITI’LOC- 25/39

Date de mise à jour 12.2021

MOYENS COMMUNAUX RECENSES

ALIMENTATION

(EAU, NOURRITURE…)

FICHE

3. 02

NATURE LOCALISATION

MODALITES DE

MOBILISATION (entreprises,

particuliers)

Eau et nourriture Restaurant scolaire Commune

Eau et nourriture Epicerie et commerces

alentours

Commerces privés

Eau et nourriture Collège Conseil départemental- 26/39

Date de mise à jour 12.2021

MOYENS COMMUNAUX RECENSES FICHE 3. 03

LISTE DES PERSONNES RESSOURCES

ASSOCIATIONS de SECOURISME

Nom Adresse Numéros de téléphone Compétences particulières

ASSOCIATIONS DIVERSES (voir feuille annexe 2)

Nom Adresse Numéros de téléphone Compétences particulières

ADMR CHABANAIS 05.45.84.42.90

ENTREPRISES, ARTISANS ET AGRICULTEURS (voir feuille annexe 3)

Nom Adresse Numéros de téléphone Compétences particulières

AUTRES PERSONNES

Nom Adresse Numéros de téléphone Compétences particulières

Mme BAUDOUX Patricia 76 Route de Limoges 0678293116 Formation Croix Rouge- 27/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 INFORMATIONS CONCERNANT LA COMMUNE

INFORMATIONS RELATIVES A LA POPULATION

POPULATION PERMANENTE

FICHE

4. 02a

PAGE 1/1

Nombre d’habitants permanents : 1643

Répartition de la population sur le territoire de la commune

- Rive droite : 1100

- Rive gauche : 543

Populations identifiées « à risques » - Nombre de personnes : 67

Lieux d’accueil d’enfants et d’adolescents

(voir liste, adresse et coordonnées dans l’annuaire de crise)

- nombre d’enfants en multi accueil Maison Petite Enfance : 12

- nombre d’enfants en centre de loisirs : 40

- nombre d’enfants au local jeunes : 12

- nombre d’enfants au groupe scolaire : 191

- nombre d’enfants en collèges : 293

Nombre total d’enfants : 548- 28/39 -

Date de mise à jour 12.2021

INFORMATIONS RELATIVES A LA POPULATION

POPULATION SAISONNIERE ET ACTIVITES

PONCTUELLES

FICHE

4. 02b

PAGE 1/1

Résidents secondaires

Nombre de résidences secondaires :

Activités touristiques

(Voir liste, adresses et coordonnées dans l’annuaire de crise)

- nombre d’hôtels : 1

- nombre de campings : 0

- nombre de gîtes : 5

Manifestations et événements divers

Type de

manifestation ou

d’événement

Lieu de la

manifestation Date / Période de la manifestation Affluence

Organisateur

Coordonnées de

l’organisateur

Frairie Le Bourg week-end de Pentecôte 1000 pers. Mr QUINTANE E. 07.68.71.86.68

Festivals laitier,

limousin

Foirail 2ème et 3ème week end d’avril 1000 pers. Mr LOHUES Tel : 0658003397

Bourse d’échange Foirail 1er week end d’avril 1000 pers. Mr COUQUET Tel : 0617507187

La Quintinie Le bourg 1er week end d’octobre 1000 pers. Mr BARON Tel : 0545890661

Festival des jeux Salle des fêtes 1er Week end des vacances de Toussaint 800 pers. Mr MAHOT Tel : 0612973388

ROAD’ANIM Le bourg 1er dimanche de septembre 500 pers. Mme POINET Tel : 0671795692- 29/39 -

Date de mise à jour 12.2021

INFORMATIONS PARTICULIERES RELATIVES AUX LIEUX PUBLICS

ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC

FICHE

4. 03a

- Salle des fêtes (capacité 400 personnes)

- Groupe scolaire (capacité 150 personnes)

- complexe sportif (capacité 100 personnes)

INFORMATIONS PARTICULIERES RELATIVES AUX LIEUX PUBLICS

ENTREPRISES INDUSTRIELLES,

ARTISANS ET EXPLOITATIONS AGRICOLES

FICHE

4. 03b

- Legrand

- SNN

- Chausson

- Gamm vert

- Euro Tyre

- Ameline

INFORMATIONS GENERALES SUR LA COMMUNE

ORGANIGRAMME DE LA MUNICIPALITE

FICHE

4. 04

MAIRE

Michel BOUTANT

06 80 43 31 99

4ème Adjointe

Martine VALLADEAU

06 46 61 35 80

3ème Adjoint

Vincent DELHAYE

06 33 00 34 76

5ème Adjoint

Eric QUINTANE

07 68 71 86 68

2ème Adjointe

Marie-Chantal DUFRONT

06 33 56 19 67

1er Adjoint

Claude BARON

06 08 32 63 62- 30/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 ANNUAIRE DE CRISE

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

ANNUAIRE DE CRISE

FICHE

5.01

AUTORITES

Identification Téléphone Fax Observations

Préfecture de la Charente 05 45 97 61 00 05 45 97 61 16 Permanence 24 h/24

Demander le sous-

préfet de permanence

Gendarmerie de Chabanais 05 45 89 01 16 05 45 89 49 91

Gendarmerie de Confolens 05 45 24 04 55

POSTE DE COMMANDEMENT COMMUNAL

Localisation Téléphone Fax Observations

Les Aures 05 45 89 11 62

MAIRE ET CONSEIL MUNICIPAL

Fax de la Mairie : 05.45.89.13.83

Nom Prénom Tél. portable Fonctions

M. BOUTANT Michel 06.80.43.31.99 Maire

M. BARON Claude 06.08.32.63.62 1er Adjoint

Mme DUFRONT Marie-Chantal 06.33.56.19.67 2ème Adjointe

M. DELAHAYE Vincent 06.33.00.34.76 3ème Adjoint

Mme VALLADEAU Martine 06.46.61.35.80 4ème Adjointe

M. QUINTANE Eric 07.84.12.34.77 5ème Adjointe

M. CREMOUX Yvon 07.84.12.34.77 Conseiller Municipal

Mme VIGNAUD Ginette 06.32.77.81.05 Conseillère Municipale

Mme MAHÉ Catherine 06.08.51.56.01 Conseillère Municipale

M. LOISEAU Stéphane 06.10.23.32.49 Conseiller Municipal

Mme FAGES Marie-Philippe 06.82.68.26.60 Conseillère Municipale- 31/39 -

Date de mise à jour 12.2021

Mme DE SOUSA DA SILVA Angélique 07.88.23.56.54 Conseillère Municipale

Mme HÉBRÉ Emmaneulle 06.82.46.88.26 Conseillère Municipale

M. BERNARD Axel-Romain 06.62.95.04.43 Conseil Municipal

M. DÉLIAS José 07.81.82.31.14 Conseil Municipal

Mme BUHAJ Marie-Josephe 06.75.85.25.42 Conseillère Municipale

M. BIGOT Pascal 06.85.13.99.47 Conseil Municipal

Mme POINET Marie-Claude 06.71.79.56.92

PERSONNEL ADMINISTRATIF DE LA COMMUNE

Nom Prénom Tél. bureau Tél. domicile Tél. portable Fonctions

DESAPHY Philippe 06.09.31.88.08 D G S

FRICARD Odette 0545896857 07.85.66.79.96 Secrétaire Comptable

GRANET Lucette 0545890399 06.84.24.96.06 Secrétaire Accueil

LE GRAND Chantal 0545890399 06.27.79.21.35 Secrétaire accueil

PERSONNEL TECHNIQUE DE LA COMMUNE

GESTIONNAIRES RESEAUX - OPÉRATEURS DE SERVICE PUBLIC

Société Nom du responsable N° URGENCE

FRANCE TELECOM 0800083086

ENEDIS 0811010212

GRDF 0247857444

SAUR 0587231008

AGUR 0969394000

Nom Prénom Tél. bureau Tél. domicile Tél. portable Fonctions

CHARNEAU Damien 0624605400 Responsable technique

LEGER Ghislaine 0624605281 Agent technique

LOISIER Olivier 0624605381 Agent technique

FAURE Daniel 0624605324 Agent technique- 32/39 -

Date de mise à jour 12.2021

LIEUX PUBLICS ACCUEILLANT DES ENFANTS et ADOLESCENTS

Nom de

l’établissement Adresse Coordonnées

Capacité

d’accueil

Identité et qualité

du responsable

Coordonnées du

responsable

GARDERIES MPE

Rue des écoles 0545896933 15 Mme CARBAIN 0545896933 0644894981

LOCAL JEUNES

Rue A.Lorraine 0545713809 12 MR PERROUIN 0628545255

GROUPE SCOLAIRE

Rue des écoles 0624605293 230 Mme LANN GUIGNONDON 0624605293

COLLEGE

Rue du collège 0545890127 300 Mme BIAUJOUT 0545890127

LIEUX PUBLICS INSTITUTIONNELS

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

MAIRIE 05.45.89.03.99 06.24.60.54.01

La Poste 0545893760

ETABLISSEMENTS SANITAIRES

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

Maison de retraite 0545891162

Centres médicaux

Dr Carlus

Dr Ducouret

Dr Matos

0545890219

0545892527

0545319505

Pharmacies Du Moulin 0545890137

LIEUX PUBLICS DE LOISIRS

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

Salle polyvalente Mairie 0545890399

Stades Mairie 0545890399

Local des jeunes

centre de loisirs CCCL 0545841408

Gymnase Mairie 0545890399

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

ANNUAIRE DE CRISE

LIEUX PUBLICS ET ERP

FICHE

5.01- 33/39 -

Date de mise à jour 12.2021

CENTRES COMMERCIAUX et COMMERCES (voir feuille annexe3)

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

Horaires d’ouverture

Horaires d’ouverture

AUTRES ERP (voir feuille annexe 3)

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

Horaires d’ouverture

Horaires d’ouverture

Horaires d’ouverture

Horaires d’ouverture

ASSOCIATIONS

Nom

Nom et

coordonnées du

président

Nom et

coordonnées des

lieux occupés

Jours / Horaires de réunion

Lun. Mar. Mer. Jeu. Vend. Sam. Dim.

CLUB DES

AINES

Mme GAUMY

M. BOYEAU Rte nationale x

CROIX

ROUGE Mme BESSE

8 Rue Maurice

Faurisson

X

(ap)

X

(m)

X

(m)

RESTO DU

COEUR

Rue Palant

Lamirande x

MAISON

PAROISSIALE Mme Vignaud Rue des Halles

ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL ET D’HEBERGEMENT

(Communaux et extra-communaux)

Etablissement Identité du responsable Téléphone Observations Professionnel Domicile Portable

Hôtel La Barrière Mme MALICHIER 0545891109

Gites du Cruzeau 0545673920

Voir feuille gites (4)- 34/39 -

Date de mise à jour 12.2021

PERSONNES ISOLEES

Nom Prénom Adresse Téléphone Observations (Voir feuille annexe)

N° 5

PERSONNES HANDICAPEES (malentendants, non-voyants, à mobilité réduite)

Nom Prénom Adresse Téléphone Observations

Mme RENAUD Magali 8 Rue des écoles 0965110516 Fauteuil roulant

M & Mme VARAGNAC 8 Rue Frédéric Mistral Sourds et muets

PERSONNES DEPOURVUES DE MOYENS DE LOCOMOTION

Nom Prénom Adresse Téléphone Observations

DISPOSITIF COMMUNAL DE CRISE

ANNUAIRE DE CRISE

POPULATIONS A RISQUES

FICHE

5.01- 35/39 -

Date de mise à jour 12.2021

PERSONNES SOUS SURVEILLANCE MEDICALE OU BENEFICIANT DE SOINS REGULIERS (voir feuille annexe 5)

Nom Prénom Adresse Téléphone Observations

LISTE DES RESIDENCES SECONDAIRES

Nom du

propriétaire

Adresse

résidence

secondaire

Adresse

résidence

principale

Toutes

coordonnées Observations

ENTREPRISES INDUSTRIELLES - ARTISANS – AGRICULTEURS (voir feuille annexe 3 B)

Raison sociale Adresse Coordonnées professionnelles Identité de l’exploitant Coordonnées personnelles

Tél :

Fax :

Filaire :

Portable :

Tél :

Fax :

Filaire :

Portable :

Tél :

Fax :

Filaire :

Portable :- 36/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 DOCUMENTS A UTILISER PENDANT LA CRISE

RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

Liberté  Égalité  Fraternité

Commune de : CHABANAIS

Le Maire……………………………

• Vu la loi n° 2004-811 du 13 août 2004, et notamment son article 28 ; • Vu le Code Pénal, article R 642.1 ;

Considérant1

……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. survenu ce jour à …………………………………………………………………………………………………………………….

ARRÊTE

Article 1er :

Il est prescrit à M. …………………………………………

Demeurant à ………………………………………………

2d’avoir à se présenter sans délai à la mairie de …………………………………………

pour effectuer la mission qui lui sera confiée

2de mettre sans délai à la disposition du maire le matériel suivant3

…………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………..

2et de le mettre en place à4

……………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………

Article 2 :

Le Commissaire de Police ou le Commandant de Brigade de Gendarmerie² est chargé de l’exécution du présent arrêté.

Fait à ……………………… le ……………

LE MAIRE,

1 Préciser : l’accident, la catastrophe, le sinistre, etc.

2 Rayer la mention inutile.

3 Préciser la nature et le nombre de véhicules, matériels ou travaux nécessaires.

4 Indiquer le lieu précis.- 37/39 -

Date de mise à jour 12.2021

Questionnaires « lieux accueillant du public »

à compléter le jour de l’événement

RESPONSABLE LIEUX PUBLICS ET E.R.P

QUESTIONNAIRE DESTINE AUX : LIEUX PUBLICS ACCUEILLANT DES ENFANTS, CENTRE COMMERCIAUX, LIEUX PUBLICS DE LOISIRS, LIEUX PUBLICS

INSTITUTIONNELS

DATE : HEURE :

1) Identification du lieu public (horaires d’ouverture à préciser) :

2) Prénom et nom de la personne contactée :

3) Numéro de téléphone à joindre au sein de l’établissement si besoin :

 Demander à la personne de désigner, au sein de l’établissement, une personne qui reste à l’écoute de la radio et qui réponde au téléphone.

(si possible : identité de la personne désignée : …………………………………………...)

4) Combien de personnes sont présentes?

5) Combien de personnes ont des difficultés pour se déplacer ?

6) Combien y a-t-il de femmes enceintes ?

7) Combien y a-t-il d’enfants ?

 Si une mesure de mise à l’abri est préconisée, demander à votre interlocuteur de couper les centrales de traitement d’air et les ventilations.

 Pour les lieux accueillant des enfants : Demander au personnel de l’établissement de regrouper si possible les enfants (par classe pour les écoles)

 Pour les piscines : Demander au personnel de sortir de l’eau les personnes qui s’y trouvent, de faire rhabiller les personnes, de regrouper les personnes dans un endroit suffisamment grand pour les accueillir sans sortir des bâtiments.- 38/39 -

Date de mise à jour 12.2021

Fiche

« ACCUEIL DES POPULATIONS AU CENTRE D’ACCUEIL et/ou d’HEBERGEMENT » à compléter le jour de l’évènement

DATE/ HEURE NOM-PRENOM ADRESSE OBSERVATIONS

En cas de départ du centre,

coordonnées où la personne peut

être jointe SANTE AUTRES

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :

Adresse :

tél. :- 39/39 -

Date de mise à jour 12.2021

 PREPARATION D’UN EXERCICE DE CRISE

La réalisation d’exercices de simulation représente le meilleur moyen de tester les procédures mises en place pour faire face à différents types de sinistres.

I/OBJECTIFS GENERAUX D’UN EXERCICE DE CRISE

Un exercice de crise nécessite avant toute chose une très forte implication des autorités concernées et de la direction de tous les services impliqués. Il doit être pensé dans une démarche de recherche d’efficacité et surtout ne pas céder à la complaisance. Globalement un exercice de crise devra permettre d’atteindre tout ou partie des objectifs suivants :

• Mettre en œuvre et tester les différents éléments étudiés dans un plan, • Exercer les responsables à la gestion de crise,

• Vérifier la disponibilité et la bonne utilisation des moyens techniques, • Évaluer les moyens de communication.

II/ PLANIFICATION ET DEROULEMENT D’UN EXERCICE

1 1 1/ La phase de préparation

Elle débute dès la prise de décision d’engager une simulation. Il s’agit alors de constituer une équipe de projet qui aura pour mission de mener l’exercice à son terme et de respecter les principaux objectifs assignés.

Éléments essentiels

• Définir clairement les objectifs poursuivis,

• Choisir et expliciter le scénario de l’exercice,

• Composer une équipe de projet impliquant les différents responsables intervenants, • Définir précisément les points et critères d’évaluation de l’exercice.

2/ La phase de réalisation

Cette étape est de loin la plus stratégique car elle va déterminer le niveau de réussite du projet. Tout doit être prêt le jour J afin de garantir le maximum d’efficacité à la simulation et d’éliminer tout élément qui pourrait fausser le déroulement du scénario et l’analyse post-exercice qui sera entreprise.

3/ La phase d’évaluation

Cette étape boucle le cycle de l’exercice. Elle est divisée en deux temps : • L’analyse : évalue les résultats et le niveau d’atteinte des objectifs de l’exercice, • Le retour d’expérience : tire les principales conclusions de l’exercice et détermine les actions à entreprendre pour améliorer les processus opérationnels.

Principaux éléments d’évaluation Retour d’expérience Selon la portée de l’exercice réalisé, l’évaluation devra

prioritairement mesurer :

- Le niveau de mobilisation et l’organisation du dispositif

de crise,

- La conduite générale de la crise au niveau de tous les

acteurs impliqués,

- La maîtrise des communications,

- la résultante réelle face au sinistre considéré.

Il devra expliciter précisément les orientations qui

devront être prises, si nécessaire pour améliorer le

dispositif pré-établi :

- La modification du plan de crise et/ou des plans

d’intervention,

- L’achat de matériels complémentaires,

- les perspectives et priorités d’apprentissage des

acteurs.