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Document publié le Samedi 30 novembre 2024
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Thèmes du document : Télécommunications et internet, Médias, Jeunesse,
1 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
Convention pour l’attribution d’une subvention
Salon de l’Etudiant du Havre
Le 30 novembre 2024
Carré des Docks Le Havre Normandie
ENTRE
Le Havre Seine Métropole, représentée par son Président en exercice ou son représentant, agissant en cette qualité et en vertu d’une délibération du Conseil Communautaire en date du 4 juillet 2024.
Désignée dans ce qui suit par le « Havre Seine
Métropole »,
D’UNE PART,
ET
L’Etudiant, Société par actions simplifiée à associé unique, au capital de 9 430 299,84 euros, dont le siège social est sis 52 rue Jacques Hillairet 75012 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 814 839 783, représentée par Madame Chrystèle Mercier- Chaplain, Présidente,
Désignée dans ce qui suit par « L’Etudiant »,
D’AUTRE PART, 2 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
IL EST EXPOSE ET CONVENU CE QUI SUIT :
EXPOSE :
La société l’Etudiant est l’un des principaux éditeurs de contenus visant à favoriser la circulation de l’information nécessaire aux choix de formations et d’orientation à destination des jeunes. À ce titre, elle organise au niveau national un nombre important de salons dans ces domaines et édite trois sites internet accessibles à l’adresse URL suivante https://www.letudiant.fr/, https://www.educpros.fr , https://www.trendy.fr .
L’enseignement supérieur et la recherche, figurent au cœur des priorités de la Communauté urbaine.
Le 30 novembre 2024 au Carré des Docks Le Havre Normandie se tiendra la 7 ème édition du Salon de l’Etudiant du Havre (ci-après le « Salon »).
L’organisation du salon répond pleinement à l’action du Havre Seine Métropole en faveur du développement de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle de l’ensemble des jeunes du territoire.
Le salon a en effet pour objectif de fournir aux élèves et à leurs parents une information de proximité sur l’offre de formation disponible sur le territoire. Il permet également d’offrir à chaque jeune les outils nécessaires à son orientation et de l’aider à construire son projet professionnel.
Le montant du budget prévisionnel du Salon s’élève à 166 000 € TTC.
CONVENTION :
Article 1 : Objet de la subvention
La présente convention a pour objet de définir les conditions du partenariat entre les parties, les modalités d’attribution, de versement et de contrôle de l’emploi de la subvention accordée par Le Havre Seine Métropole à L’Etudiant.
Article 2 : Nature du partenariat
Le Havre Seine Métropole et la Ville du Havre – Partenaires privilégiés du Salon
La Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole et la Ville du Havre sont constamment présentées et identifiées comme des partenaires majeurs et privilégiés du Salon de l’Etudiant sur l’ensemble de la campagne de communication.
∑ La campagne de promotion directe
La mention du partenariat avec Le Havre Seine Métropole et la Ville du Havre est annoncée sur tous les courriers adressés aux proviseurs des lycées de l’enseignement général, technique et professionnel, aux directeurs des CFA et aux responsables des établissements de l’enseignement supérieur publics et privés de Seine Maritime.
Les partenaires sont cités et bénéficient d’une visibilité sur les supports de communication digitaux liés à l’événement : le site letudiant.fr, les réseaux sociaux et les campagnes e- mailing.
Les logos sont apposés sur tous les supports de communication de la manifestation : 3 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
∑ La campagne de presse
. Les annonces presse
. Le dossier de presse et les différents communiqués.
∑ L’affichage
. Les affiches 40 x 60 diffusés dans des centres stratégiques d’information . Les affiches de la campagne d’affichage urbain.
∑ Espace en ligne sur le site du Salon
La page web dédiée au salon permet aux jeunes et à leurs parents de préparer leur visite et de s’inscrire à la manifestation. Consultable 10 jours avant et 3 jours après le Salon, celle-ci contient toutes les informations utiles : plan, liste des exposants, programme des conférences, temps forts, espaces partenaires, parcours personnalisés… permettant ainsi à tous les futurs visiteurs d’appréhender sereinement leur visite de la manifestation.
Le Havre Seine Métropole dispose d’un espace en ligne sur la page du salon pour présenter le détail et le contenu de son stand. Cet espace offre également la possibilité de poster un contenu spécifique de présentation des dispositifs proposés aux futurs étudiants havrais. L’espace du Havre Seine Métropole est mis en avant sur la page d’accueil dans la rubrique « nos partenaires… » ainsi que dans les temps forts de l’événement.
Ce partenariat s’articule autour des 4 points suivants :
La présence du Havre Seine Métropole et de la Ville du Havre sur la manifestation
Le Havre Seine Métropole et la Ville de Havre donnent une information en direct sur les actions qu’elles mènent en faveur des jeunes et développent les projets qu’elles souhaitent mettre en place à leur attention sur un espace d’une superficie allant jusqu’à 40 m², situé à l’entrée du salon ou à tout autre endroit que les partenaires définiraient comme le plus stratégique. Cet espace est équipé en structure, moquette, éclairage, sonorisation et mobilier selon les besoins.
Les logos des deux institutions apparaissent sur les plans de la manifestation afin de mettre en avant l’espace occupé.
Les enseignes des établissements de formation dont la liste est communiquée par les partenaires, accueillent le logo « Campus Le Havre-Normandie » en accord avec les établissements.
Organisation d’une conférence dédiée / Thème à l’honneur
Animées par des professionnels de l’information sur les études et les métiers, les conférences des salons de l’étudiant constituent un temps fort majeur de ces manifestations. Ces rendez-vous rassemblent chaque année de très nombreux visiteurs en groupe ou en individuel. Une conférence dédiée peut être intégrée au programme général sur un créneau horaire à définir. Organisée en collaboration étroite avec le service de journalistes, celle-ci a pour objet de présenter un secteur d’activité d’avenir sur le territoire ainsi que les opportunités d’emploi et de formation concernées.
Cette conférence illustre la thématique à l’honneur portée par le salon de L’Etudiant au Havre. Cette thématique est choisie par les partenaires de la manifestation afin de mettre en avant la richesse des formations du territoire ainsi que les débouchés en termes d’emploi et est largement relayée dans les outils de relations publiques et relations presse.
Soutien au rayonnement de l’offre d’enseignement supérieur et de la vie étudiante du territoire havrais
L’Etudiant propose une offre complète de supports et dispositifs de communication à destination des futurs étudiants, couvrant l’ensemble du territoire national. 4 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
Afin de faire rayonner les qualités du territoire havrais en termes d’enseignement supérieur et de vie étudiante, et dans le cadre de ce partenariat, Le Havre Seine Métropole dispose d’une page de communication dans le hors-série Spécial Parcoursup. Ce support bénéficie d’une diffusion exceptionnelle : mis en ligne un an sur letudiant.fr et envoyé en version numérique à notre base de données, diffusé sur les salons auprès des visiteurs.
Selon le contenu du message à diffuser et la stratégie de communication choisie, les partenaires peuvent opter pour tout autre dispositif de valorisation équivalente parmi les offres du groupe L’Etudiant*.
* Cette campagne peut être étudiée dans une autre publication digitalisée, mais également être traitée sous de multiples formats sur letudiant.fr (4,8 millions de visiteurs uniques et près de 17 millions de pages vues en moyenne par mois), ou relayée via une offre « data ».
Article 3 : Montant de la subvention
Le montant de la subvention du Havre Seine Métropole attribuée dans le cadre de l’article 1 s’élève au maximum à 15 000 € TTC. Un appel de fonds devra être envoyé au Havre Seine Métropole pour déterminer le montant définitif à verser. L’appel de fonds devra être envoyé après la tenue du Salon, soit à compter du 1 er décembre 2024 et avant le 31 décembre 2024, date de la fin de convention précisée article 7 du présent document.
Si le budget définitif de l’action subventionnée est inférieur au budget prévisionnel indiqué, la subvention sera calculée au prorata du budget définitif. Si le budget définitif de l’action subventionnée est supérieur au budget prévisionnel, la subvention sera plafonnée à 15 000€ TTC.
Article 4 : Modalité de versement de la subvention
Les subventions seront versées sur le compte ouvert au nom de L’Etudiant : 5 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
Le montant de la subvention du Havre Seine Métropole sera versé en une seule fois suite au vote du Conseil Communautaire du 4 juillet 2024.
Article 5 : Contrôle
Le bénéficiaire s’engage :
- à faciliter le contrôle par Le Havre Seine Métropole ou par toute autre personne habilitée à cet effet, de l’emploi des fonds, notamment par l’accès aux documents administratifs et comptables ainsi qu’à toutes pièces justificatives.
- à conserver l’ensemble des pièces justificatives de l’emploi des fonds pendant 10 ans. - à fournir le compte rendu financier global de l’opération.
L’Etudiant fera son affaire d’un déficit éventuel de l’opération, comme d’un excédent. Ce compte rendu financier sera adressé au Havre Seine Métropole dans un délai maximum de 6 mois suivant le salon susvisé.
- à fournir un rapport d’activité de l’opération dans un délai maximum de 6 mois suivant le salon susvisé, soit à compter du 1er décembre 2024.
Article 6 : Communication
Le bénéficiaire s’engage à valoriser le concours de Le Havre Seine Métropole, notamment lors des opérations de communication externe ayant trait à l’action subventionnée.
Le bénéficiaire autorise, par ailleurs, Le Havre Seine Métropole à citer l’action subventionnée dans sa communication interne et externe.
Le bénéficiaire s’interdit d’utiliser son image et celle de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole dans tout domaine pouvant nuire à l’ordre public et, aux bonnes mœurs.
Article 7 : Durée
La présente convention prend effet à compter de sa date de notification et prend fin au plus tard au 31 décembre 2024.
Article 8 : Résiliation
En cas de non-respect par l’une des parties de ses obligations, l’autre partie pourra, après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet pendant 15 jours, résilier de plein droit la présente convention, par envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception.
Si la résiliation est prononcée à l’encontre du bénéficiaire, les stipulations de l’article 6 s’appliquent.
Article 9 : Restitution
En cas d’inexécution de la présente convention par la S.A.S.U l’Etudiant, Le Havre Seine Métropole se réserve le droit d’exiger le reversement de tout ou partie de la somme versée. 6 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
Article 10 : Litiges
Les litiges relatifs à l’exécution de la présente convention relèvent de la compétence du Tribunal Administratif de Rouen.
Fait à ………………le …………….
En 2 exemplaires originaux
Pour LA COMMUNAUTE URBAINE
Pour L’ETUDIANT
CHRYSTELE MERCIER – PRESIDENTE DE L’ETUDIANT 7 Convention de partenariat Salon de l’Etudiant 30/11/2024 – Le Havre
RÉCAPITULATIF ET VALORISATION DE LA PRESTATION
Le Havre Seine Métropole et la Ville du Havre : partenaires officiels de la manifestation
Association à toute campagne de promotion
Intégration d’un communiqué dans le dossier de presse du salon.
Valorisation au titre du partenariat avec Le Havre Seine Métropole : 5000 € TTC
La présence des institutions au cœur du salon
Mise en place d’un stand jusqu’à 40m² maximum entièrement équipé en structure et mobilier au cœur du salon.
Accueil d’un stand en ligne sur le site de la manifestation.
Accueil du logo « Campus Le Havre Normandie » sur les enseignes des établissements choisis, en fonction de la décision des participants.
Valorisation au titre du partenariat avec Le Havre Seine Métropole : 5000 € TTC
L’organisation d’une conférence dédiée
Programmation d’une conférence sur le thème des secteurs d’activité porteurs d’emploi sur le territoire et sur les formations concernées.
Prestation offerte dans le cadre du partenariat avec Le Havre Seine Métropole
Le rayonnement du Havre Seine Métropole et de la Ville du Havre et du campus Le Havre Normandie au national
Accueil d’une page de communication dans le Hors-série Spécial Parcoursup ou tout autre dispositif de valorisation équivalente
Valorisation au titre du partenariat avec Le Havre Seine Métropole : 4500 € TT