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unknown - Communauté d'agglomération - Niortais - C28 09 2020 1
Document publié le Mercredi 1 janvier 2020
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Niortais - C28 09 2020 1)
Thèmes du document : Tourisme, Télécommunications et internet, Médias,
Rapport d’activités 2019
OFFICE DE TOURISME
COMMUNAUTAIRE
Niort Marais Poitevin
Vallée de la Sèvre niortaise
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/20202
ORGANIGRAMME
Mise à jour, juin 2020
SERVICE ACCUEIL : 05 49 24 18 79
Magalie TENAILLEAU
Responsable de pôle
05.49.24.03.70
magalietenailleau@niortmaraispoitevin.com
0DWKLOGH&2518$8¢
Conseillère en séjour
et animatrice boutique
Camille SALEM
Apprentie Conseillère
en séjour
Audrey MOREAU
Conseillère en séjour
François ARNAUD
Conseiller en séjour
Lauriane ANGIBAUD
Conseillère en séjour, suivi
Taxe de séjour et animation
du réseau des prestataires
SERVICE COMMERCIAL : 05 49 35 99 29
SERVICE COMMUNICATION : 05 49 24 88 27
Estelle DECEMME
Groupe, Administratif,
Billetterie loisirs
Alexandra BODET
Responsable de pôle
05.49.24.88.27
alexandrabodet@niortmaraispoitevin.com
Frédéric SOYEZ
Assistant de base de données
et nouvelles technologies
de l’information et de
la communication (NTIC).
Guide
Béatrice VALADE
Assistante commerciale
séminaire
Michel SIMON
Président
Jeannine BARBOTIN
Vice-Présidente
ADMINISTRATION-FINANCES : 05 49 24 57 06
Sylvie ROCHEREAU
Responsable de pôle
05.49.24.88.25
sylvierochereau@niortmaraispoitevin.com
Sophie AUDURIER
Régie commerciale
et taxe de séjour
Thierry HOSPITAL
Directeur
05.49.24.01.40
thierryhospital@niortmaraispoitevin.com
Laurent GALLAS
Responsable de pôle
05.49.24.89.76
laurentgallas@niortmaraispoitevin.com
Eva BOIREAU
Animatrice web
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
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Date de réception préfecture : 06/10/20203
SOMMAIRE
2 Organigramme
Le Tourisme en « Niort Marais poitevin » 4
7 L’Office de Tourisme :
quelques données de cadrage
Les 6 informations à retenir pour 2019 10
Politique de Développement
et conseil aux porteurs de projets 27
28 L’organisation administrative et le
fonctionnement de l’Office de Tourisme
ANNEXES
• Plan d’actions 2019
• Grille d’ouverture des accueils
L’action de l’Office de Tourisme en détail
• Promouvoir et Communiquer
• Accueillir et informer
• Commercialiser
• Mobiliser les acteurs locaux
11
12
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19
26
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
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Date de réception préfecture : 06/10/20204
LE TOURISME
EN « NIORT MARAIS POITEVIN » !
La Communauté d’Agglomération du Niortais créée le 1er janvier 2014 compte désormais 40 communes en 2019 suite à la création récente des nouvelles communes de Plaine d’Argenson (fusion de Boisserolles, Prissé la Charrière, Belleville et St Etienne la Cigogne le 1er janvier 2018) et Val du Mignon (fusion en 2019 d’Usseau, Thorigny sur le Mignon et Priaires).
d’une destination « Nature » à forte notoriété, le Marais poitevin,
d’une ville-centre, Niort, qui s’affirme comme destination pour les courts séjours touristiques (tourisme d’agrément) mais qui profite surtout d’un Tourisme d’Affaires lié au dynamisme économique des entreprises locales.
Outre ces points de fixation du tourisme, le territoire communautaire se structure quant à lui autour de la Sèvre niortaise et de petites villes ou villages ruraux (Echiré, Mauzé sur le Mignon,….) concentrant hébergements et services, savoir-faire et patrimoine historique.
Il bénéficie de l’attractivité touristique propre au Marais poitevin et à Niort, voire des territoires voisins (Pays Mellois - Forêt de Chizé). Il profite enfin de sa proximité avec la côte Atlantique mais aussi de grands sites touristiques comme La Rochelle, le Puy du Fou, le Futuroscope,….
Enfin depuis quelques années, de grands itinéraires de découverte (Vélo Francette, Chemin de St jacques, GR 36,….) permettent de l’insérer dans une approche d’échelle régionale.
Quelques chiffres pour
comprendre le territoire
Les sites à voir et activités de loisirs :
• Un territoire labellisé Parc Naturel
Régional et Grand Site de France -
destination nature
• Une ville centre riche de son patrimoine
architectural et urbain – destination
culturelle
• 2 communes labellisées Petite Cité de
Caractère® et le territoire communautaire
candidat au label Pays d’Art et d’Histoire
• 8QμHXYHWUDLWGXQLRQGXWHUULWRLUH
• 6 sites de visites avec billetterie : Musée
Benard d’Agesci et Donjon à Niort, Château
du Coudray Salbart à Échiré, Maison du
Marais poitevin à Coulon, Du coq à L’âne à
St-Georges-de-Rex et Parc ornithologique à
St-Hilaire-la-Palud
• 13 embarcadères ou loueurs de barques et
canoës
• 9 loueurs de vélos et 300 km d’itinéraires
balisés autour de la Vélo Francette, du
Chemin du III e millénaire et du plan Vélo
déployé dans le Marais poitevin
• 12 sites d’activités ou centres équestres.
En matière d’hébergements
touristiques, le territoire
UHSUpVHQWDLW´Q
En hébergements :
• 29 hôtels totalisant 1044 chambres (+ 210
chambres sur l’échangeur autoroutier de
La Crèche) dont une majorité en catégorie
3 étoiles depuis les modifications des
normes de classement effectuées en 2012 ;
Le parc hôtelier continue de progresser
qualitativement et quantitativement
• 3 résidences de tourisme pour 320 lits
environs
• 8 terrains de camping, principalement de
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/20205
gestion privée, soit 572 emplacements dont
37% en catégorie trois étoiles et plus
• 63 maisons d’hôtes offrant environ 190
chambres, 55 % sont labellisées (dont 73 %
de niveau 3 et 4 clés ou épis) – 17 % du Parc
se trouve sur Niort
• 290 meublés de tourisme dont 56 % sont
classés ; ils le sont en catégorie 3 ou 4
étoiles pour plus de la moitié (57 %). Enfin
40 % du parc est également labellisé (Gîte
de France et Clévacances) ; 28 % du parc
est implanté sur la commune de Niort
• 7 hébergements collectifs ouverts au
public touristique (village de gîtes, gîtes de
groupes, MFR...) pour environ 260 lits
• 1100 résidences secondaires
Soit environ 15 000 lits pour moitié en
secteur marchand (40 % en Hôtellerie &
Résidence de Tourisme – 30 % en Hôtellerie
de plein-air et 30 % chez l’habitant), le
reste en secteur non-marchand (résidence
secondaire).
En matière de fréquentation,
selon les sources disponibles les
principales données à considérer :
• Pour mémoire, près de 500 000
touristes sont accueillis chaque année sur
le secteur Grand Site de France ou « marais
mouillés » et une fréquentation plus globale
sur l’ensemble du Parc Naturel Régional à
850 000 touristes voire 1 200 000 visiteurs
en intégrant les stations littorales du Sud
Vendée.
• Sur l’agglomération niortaise, ils sont
WRXULVWHV GRQW°OLpVDX
tourisme d’affaires) et 1 300 000
excursionnistes à fréquenter notre
territoire
• Selon une étude départementale, le
territoire comptabiliserait 463 000
nuitées marchandes (tout type
d’hébergements) et 1 060 000 nuitées
en secteur non marchand
(résidence secondaire /parents et amis)
soit un total d’environ 1,5 millions
de nuitées
• 266 000 nuitées en hôtellerie,
fréquentation en légère baisse (2.8 %) après
deux années exceptionnelles totalisant
280 000 nuitées en 2017 et 2018. Évoluant
autour de 230 000 nuitées dans les
années 2010-2014, cette fréquentation,
qui a accompagné un fort développement
de l’offre sur la même période, symbolise
l’attractivité croissante de l’agglomération.
(pour mémoire, les nuitées en résidence
de tourisme, telle Appart'city, ne sont pas
comptabilisées).
• 56 539 nuitées en camping, pour
25 % en emplacements équipés (bungalow),
en hausse en 2019 après plusieurs années
difficiles.
• Environ 120 000 visiteurs dans les 6
principaux sites de visites
• Une clientèle française à 85 % puis
principalement britannique et belge
• Environ 12 000 camping-cars
accueillis principalement sur les aires de
Coulon (7 500 véhicules) et d’Arçais
• Une collecte de taxe de séjour stable à
hauteur de 327 000 en 2019
• Environ 1000 emplois (etp) rattachés au
secteur touristique.
Accusé de réception en préfecture
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Date de réception préfecture : 06/10/20206
Qui séjourne
sur notre territoire ?
Les statistiques relatives à la fréquentation
des bureaux d’accueil font apparaître que
80 % des visiteurs de l’OT sont en séjour
(à 80 % sur le périmètre de la CAN) et 20 %
de passage, en excursion.
Notre clientèle , française à 85 %,
d’excursionnistes et touristes provient
principalement des départements voisins et
des grandes agglomérations proches.
Pour les seuls séjours (touristes hors
excursionnistes), les principaux bassins
émetteurs sont alors : l’Île de France
(25 %), le Poitou-Charentes (23 %) les Pays
de la Loire (11 %) et l’Aquitaine. (Données
SOFRES sur le suivi des déplacements
touristiques des français de plus de 15 ans).
Notre clientèle est principalement le fait de
couples (moyenne 46-60 ans) sans enfant.
La clientèle étrangère représente
environ 15 % de nos visiteurs et concerne
principalement les nationalités suivantes :
britannique pour 30 % (en baisse), belge
pour 25 % (stable), espagnole pour 15 % (en
hausse), néerlandaise pour 9 % (stable) et
allemande 8 % (stable)
Répartition de la principale clientèle étrangères (% arrondi)
Le croisement de ces différentes sources
FRQ´UPHTXHOÁOHGH)UDQFHOH3RLWRX
Charentes et l’axe Val de Loire (Centre et
Pays de la Loire) sont durablement nos
principaux bassins émetteurs de clientèles,
devant la Gironde ou la Bretagne.
ESTIMATION DU CHIFFRE D’AFFAIRES :
En Deux-Sèvres, selon une évaluation (fin
2016) par l’ADT 79, le chiffre d’affaires lié à
l’activité touristique a été estimé à 205 340
980 HT pour l‘ensemble du département.
Pour la CAN, il est estimé à 72 158 280 HT
soit 35 % du chiffre d’affaires
départemental.
En matière de Tourisme d’Affaires, la part de
chiffre d’affaires est estimée à 20 000 000
au regard des nuitées correspondantes en
hôtellerie.
75 158 280 HT
pour la CAN
205 340 980 HT
pour l‘ensemble
du département.
7
13
20
26
23
11
25
11
Aquitaine Île-de-France Pays de la Loire Poitou-Charentes
Répartition de la principale clientèle française (% arrondi)
Allemagne
Belgique
Espagne
Pays-Bas
Royaume-Uni
0 8 15 23 30
30
9
15
25
8
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
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Date de réception préfecture : 06/10/20207
L’OFFICE DE TOURISME 2019 :
QUELQUES DONNÉES DE CADRAGE !
Un Office de Tourisme est un outil né de la volonté d’une collectivité qui en définit les moyens et les statuts. L’Office de Tourisme Niort Marais Poitevin Vallée de la Sèvre niortaise a été créé le 1er janvier 2010 sous forme d’Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (E.P.I.C.).
14 permanents répartis en quatre grands pôles : Accueil – Information (5) / Commercial (3) / Communication (3) et Administration (3).
1 bureau d’accueil permanent à Niort et 2 bureaux d’accueil saisonniers ouverts entre 6 et 8 mois par an selon leur fréquentation : 327 jours d’ouverture au public sur l’année en 2019 pour environ 20 278 personnes accueillies !
Un budget prévisionnel maintenu à 995 000 en 2019 (contre 985 000 en 2018).
Plus de 350 acteurs touristiques ou annonceurs « partenaires » accompagnent l’Office de Tourisme en 2019.
Un renfort saisonnier au travers de CDD de 3 à 7,5; les effectifs atteignent ainsi 16,6 équivalents temps plein en 2019 - apprentie comprise - contre 16,2 en 2018, (16,4 en 2017, 16,3 en 2016 et 17,5 en 2015). Cette hausse est essentiellement le fait du poste ouvert pour suivre les régies, principalement celle liée à la collecte de la Taxe de séjour.
Un volume d’affaires d’environ 855 000 TTC (en hausse de 16 %) généré directement (654 000 ) ou indirectement (201 000 avec Open System) par l’Office de Tourisme et ses partenaires institutionnels au profit des acteurs locaux.
L’Office de Tourisme assure ces missions pour le compte de la Communauté d’Agglomération du Niortais qui le dote à cette fin d’une subvention annuelle de fonctionnement de 430 000 en 2019 (- 20 K / 2018).
ACCUEILLIR ET INFORMER
Mission première de l’Office de Tourisme, la mission d’accueil et d’information connait les mutations les plus importantes dans les métiers du tourisme en raison de l’évolution – nationale - des comportements des visiteurs générant une baisse régulière de la fréquentation physique enregistrée.
PROMOUVOIR LA DESTINATION
Compétence historiquement partagée avec l’Agence départementale de développement touristique (ADT 79, devenue Mission Tourisme au sein du Conseil départemental) et la Région mais également le Parc Naturel Régional du Marais poitevin. Depuis 2017, l’Office de Tourisme s’adapte aux évolutions structurelles impactant l’ADT 79 devenue « Mission Tourisme » au sein du Conseil Départemental et le CRT Nouvelle-Aquitaine (redéfinition et déploiement de sa nouvelle stratégie). Par ailleurs le choix est porté depuis 2018 sur un renforcement significatif du programme de promotion sur l’Île de France, avec une campagne d’affichage « métro » et sur la cible du Tourisme d’Affaires.
1
2
6 missions
principales
Accusé de réception en préfecture
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6
COMMERCIALISER NOS PRODUITS
Depuis 2011, l’Office de Tourisme accentue son rôle commercial au travers de ses activités de billetterie, de vente de séjours groupes ou du Tourisme d’Affaires. Depuis 2013, les résultats économiques enregistrés progressent régulièrement ; après la baisse de 2016, 2019 confirme la croissance entreprise dès 2017 pour atteindre un niveau exceptionnel avec 855 000 ; pour mémoire, il s’établissait à 735 000 en 2018, 641 000 en 2017, 573 000 en 2016, 638 000 TTC en 2015, 518 000 TTC en 2014 et 395 000 en 2013.
Depuis 5 années le plan d’actions « Spécial Tourisme d’Affaires » élaboré par le Club « Tourisme d’Affaires » constitué fin 2014 se renforce et a abouti à la création fin 2019/début 2020 d’un site internet dédié au Tourisme d’Affaires. Sur le marché du Tourisme groupe agrément, l’Office de Tourisme poursuit son développement en investissant les marchés dits « affinitaires »
FÉDÉRER LES ACTEURS
L’Office de Tourisme poursuit sa fonction de
conseil au profit des prestataires-partenaires
(publics ou privés) qui le sollicitent pour
leur support de communication, stratégie
commerciale, projets de développement…
Il a proposé des formations (ateliers web,
formation en anglais) ou des « Éductours »
pour les aider à développer leur activité.
OBSERVER
Au travers des études ou enquêtes menées par la Région Nouvelle- Aquitaine le Parc Naturel Régional du Marais poitevin ou la Mission Tourisme 79 (fréquentation des Hôtels et Campings de l’INSEE, enquête SOFRES), l’Office de tourisme recueille les données relatives aux fréquentations des sites de visite. Il analyse la provenance des touristes se présentant dans ses bureaux d’accueil et évalue en cours d’année, par sondage auprès des prestataires, l’intensité de l’activité entre avril et septembre.
COLLECTER LA TAXE DE SÉJOUR
Depuis octobre 2018, l’Office de Tourisme assure la gestion du suivi de la collecte de la Taxe de séjour pour le compte de la Communauté d’Agglomération du Niortais, instaurée sur le territoire communautaire ; Début 2019, des démarches simplifiées ont été proposées aux hébergeurs déclarant la taxe de séjour avec une possibilité de télé- paiement et l’automatisation des procédures de déclaration.
Éductour en juin 2019
0
225000
450000
675000
900000
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
395 000
638 000 641 000
573 000
732 000
850 000
518 000
Évolution de la commercialisation de nos produits
(données en euros)
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/20209
'HVSDUWHQDLUHV´GqOHV
L’Office de Tourisme s’appuie pour la mise en œuvre de ces diverses actions sur des prestataires touristiques qui ont fait le choix d’être partenaire de leur office au regard de services renforcés. Ils contribuent au fonctionnement de l’Office de Tourisme en alimentant son budget au travers de partenariats de niveau « bronze », « argent » ou « platine » ou par l’achat d’espaces publicitaires. Ces contributions fléchissent légèrement et atteignent 180 500 en 2019 (contre 186 000 TTC en 2018, 172 000 en 2017, 153 000 en 2016 et 140 000 TTC en 2015). Ces ressources ont permis à l’Office de Tourisme d’absorber ces dernières années
- la suppression des aides régionales et départementales qui totalisaient 60 000 par an - les charges de fonctionnement de la mission Taxe de séjour nouvellement confiée - tout en renforçant son plan d’actions.
L’Office de Tourisme génère plus de 110 000 TTC en ressources propres liées à son action commerciale (boutique et commissions sur ventes). Il perçoit par ailleurs, du fait de son statut en EPIC, la totalité du produit de la taxe de séjour collectée par les hébergeurs sur le territoire communautaire.
Part des dépenses
de fonctionnement
BUDGET GLOBAL
2019
1 025 386
Part des dépenses
de fonctionnement
BUDGET GLOBAL
2019
1 025 386
Part des recettes
BUDGET GLOBAL
2019
1 184 578
Budget 2019
en 3 diagrammes
1. RÉPARTITION
ANALYTIQUE
DES DÉPENSES
2. RÉPARTITION
DES DÉPENSES
PAR POSTE
3. RÉPARTITION
DES RECETTES
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202010
LES 6 INFORMATIONS
À RETENIR POUR 2019
La structuration de la filière des acteurs du
Tourisme d’Affaires au sein d’un club dédié, lancé
fin 2014, passe un cap significatif avec la mise en
ligne d’un site internet dédié :
www.niort-seminaires.com
La stratégie d’actions co-construite entre les
60 acteurs touristiques impliqués et l’Office de
Tourisme s’est déclinée pour la quatrième année
au travers d’un plan d’actions de 30 000 pour
promouvoir le Tourisme d’Affaires notamment
sur l’Île-de-France. Ce programme, associant
des partenaires locaux (hôtels, gestionnaires de
salles,…) permet de projeter l’offre touristique
spécialisée Tourisme d’Affaires hors du territoire et
d’aborder une vraie stratégie de conquête.
La saison touristique 2019 a été marquée par un premier semestre difficile du point de vue météorologique et la fréquentation n’a pas atteint les volumes escomptés malgré l’activité intense du pont de l’Ascension et du week-end de Pentecôte. Une forte baisse de fréquentation de la clientèle traditionnelle des groupes (3 e et 4e âge) a été enregistrée en mai et juin. Les mouvements sociaux, notamment autour des « Gilets jaunes », la baisse du pouvoir d ‘achat de certaines catégories de clientèles, et le contexte économique peuvent expliquer une part de cette désaffection.
Le bilan général reste une nouvelle fois mitigé, y compris pour le secteur de l’hôtellerie urbaine qui n’a pas profité en, 2019, contrairement à 2018, de grands évènements sportifs pourvoyeurs de nuitées.
L’épisode caniculaire de juillet a atténué l’activité escomptée au début de la saison estivale bien que certaines activités de plein-air en aient profité ! Août s’affirme année après année comme le mois salutaire sur-lequel repose de manière exclusive la réussite de nombre de saison.
Septembre 2019, contrairement à 2018, a permis de lisser sur l’après -saison un flux régulier de clientèle, consolidant les résultats des entreprises.
À noter, la fréquentation hôtelière marque légèrement le pas en 2019 après plusieurs années de croissance continue.
Restaurants, sites de visites et activités loisirs connaissent des sorts mitigés, propres à chaque entreprise !
Le secteur des meublés et chambres d’hôtes, avec des plateformes numériques qui ne cessent de renforcer leur monopole, est confronté, comme l’hôtellerie, à une vive concurrence et à une forte volatilité des clientèles (et forte sensibilité à la météo)
Les « rentes de situation », nées de la seule implantation au cœur d’une destination réputée, ne suffisent dorénavant plus au maintien d’un niveau suffisant d’activité. Les meilleures adresses ne doivent leur réussite qu’à leur action commerciale propre et à la fidélisation de leur clientèle.
Niort Plage a également connu une belle fréquentation malgré l’épisode caniculaire qui a entraîné. Globalement 2019, comme nombres d’années successives, constate un niveau
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2
Nouveau site dédié
au Tourisme d'Affaires
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202011
d’activité qui s’érode, concentré sur les jours fériés du printemps et un mois d’août salutaire ; septembre améliore les bilans malmenés par la baisse des groupes.
Une activité commerciale qui progresse fortement pour atteindre un volume d’affaires de 855 000 auquel s’ajoutent 58 400 TTC (hausse de 10 % hors ventes en forfaits) de gestion des entrées de la Maison du Marais Poitevin à Coulon et 180 000 de recettes de partenariats.
Les recettes propres de l’Office de Tourisme progressent (partenariats et commissions sur ventes) et atteignent 291 500 TTC (+ 17 000 par rapport à 2018).
La promotion de la destination « Niort Marais poitevin » au travers d’actions renforcées sur l’Île de France avec la participation à des salons et à des évènements professionnels liés au réseau Congrès cités ; une campagne d’affichage spécifique a été réalisée à l’automne dans la station de métro Porte de Versailles en lien avec notre présence à Top Résa.
2019 se caractérise surtout par un accroissement des actions autour des réseaux sociaux par une stratégie de publication très régulière sur les plateformes facebook et twitter.
Un nombre moindre de visiteurs accueillis en baisse sensible ( -15 %) dans nos différents bureaux d’accueil sur Coulon, Niort et Arçais - en raison principalement de la fréquentation hésitante voir rare en juillet avec le pic caniculaire– mais aussi et toujours de l’impact des tendances nationales des visiteurs qui ont de moins en moins recours aux bureaux d’accueil physiques et privilégient les outils d’information en ligne.
La reprise « en direct » des actions de promotion à destination des groupes, consécutive à l’abandon en 2016 de ces missions par l’ADT 79, avec la réalisation depuis 2017 d’une brochure dédiée présentant l’offre du Sud Deux-Sèvres et des circuits associant des sites plus éloignés. Cette documentation est diffusée auprès de 2 000 contacts professionnels (voie postale) et 4000 en envoi dématérialisé.
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6
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Salon Top Résa Affichage dans le métro parisien
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/20201. PROMOUVOIR
ET COMMUNIQUER
Le rôle primordial du numérique :
s’adapter aux comportements et
pratiques de nos visiteurs
En phase de préparation des vacances,
mais aussi de plus en plus lors du séjour
lui-même, les outils numériques constituent
pour nos concitoyens le vecteur principal
d'information, au premier rang desquels le
site internet et les réseaux sociaux.
Le site internet
www.niortmaraispoitevin.com
adossé à un système d’information touristique
touristique alimentant nos différents outils
de communication, créé début 2011, a connu
une forte croissance jusqu’en 2015, passant
de 135 000 visites en 2012 à 223 126 visites en
2015 ; en 2016, sa fréquentation s’est érodée
pour la première fois pour atteindre 199 380
visites du fait des aléas du 1er semestre mais
aussi d’un vieillissement de l’outil.
Afin de d’améliorer le référencement naturel
du site internet le service participe chaque
année au Salon E-tourisme à Pau (en octobre)
dédié à l’émergence des pratiques et
techniques propres au web.
2019 a permis de reprendre une croissance
avec 221 482 (+4 %) visites grâce notamment
au développement de la présence de l’Office
les réseaux sociaux ; ces derniers représentent
dorénavant 6% du trafic enregistré sur le site
qui totalise 578 436 pages vues.
Ce résultat est aussi générateur de connexions
(plus de 12000 visiteurs issu de nos
publications posté sur facebook.
12
L’ACTION DE L’OFFICE DE TOURISME
COMMUNAUTAIRE EN DÉTAIL
L’Office de Tourisme communautaire a depuis sa création évolué régulièrement pour répondre aux défis structurels auxquels sont confrontés tous les Offices de tourisme de France et aussi aux enjeux spécifiques de consolidation de ses propres ressources. Les politiques commerciales menées depuis 2013 s’inscrivent dans ce cadre stratégique. Le plan d’actions 2019 voté par la Comité de Direction est joint en annexe ; il définit les actions que l’Office de Tourisme a conduites et qui s’organisent traditionnellement en quatre secteurs :
LA PROMOTION ET
LA VALORISATION
DU TERRITOIRE
LA MOBILISATION
DES ACTEURS LOCAUX
L’ACCUEIL ET
L’INFORMATION
DES CLIENTÈLES
LA COMMERCIALISATION
DE L’OFFRE TOURISTIQUE
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202013
2019 a marqué une volonté claire
de réinvestir les réseaux au travers
GHVFRPSWHVHWSUR´O)DFHERRN
HW7ZLWWHUGHO2I´FHGH7RXULVPH
ouverts en juin 2017 ; ils sont suivis par 924
abonnés à eux deux. Le profil Instagram est
ouvert depuis novembre 2017 et est suivi par
643 abonnés.
Ces supports ont comptabilisé 199 712 vues
en 2019 ce qui confirme le poids grandissant
de ces médias dont les cibles et fonctions
diffèrent :
)DFHERRN priorité aux informations
factuelles amis aussi à l’information de
circonstance, volatile et changeante
Twitter : un relais d’information touristique
local, départemental et national bien repéré
par les prescripteurs (presse, animateurs de
communautés diverses, relais d’opinion,…)
Instagram : l’album photo pour séduire en
image sur la destination.
2019 nous aura ainsi permis de structurer notre
ligne éditoriale et de jauger la fréquence des
publications.
Les versions « mobiles »
Notre application mobile qui est en baisse
cette année ; elle connait la tendance
nationale des « mobinautes » qui rechignent
à télécharger des applications dont ils n’ont
pas un usage très régulier. La fréquentation
a baissé de 20% cette année mais en
revanche l’utilisateur y passe plus de temps
que l’an dernier (3932 sessions /4868 l’an
dernier)
Les versions étrangères du site
La fréquentation connait une saisonnalité
(estivale et fête de fin d’année) pour les
deux versions ( anglaise et espagnole).
Pour cette année, la version anglaise a subit
une perte de 12% en terme de sessions (
6780 /7744). Quant à la version espagnole,
mise en ligne en novembre 2018, on peut
estimer que cette première année de vie est
plutôt encourageante avec 2268 sessions.
La base de données co-gérée par l’Office
de Tourisme et la Mission tourisme
alimente les différents sites internet mais
aussi les 8 bornes d’informations 24/24
présentes sur le territoire. Cette même base
constitue l’armature du logiciel de gestion
de la taxe de séjour que la Communauté
d’Agglomération du Niortais utilise.
Supports de communication de l'Office de tourisme
Le support « papier » encore indétrônable :
il est « matériel », palpable, rassurant… mais décrié
Même si les comportements évoluent, le recours à un guide, complet et pratique, ou à une carte que l'on peut consulter simplement et transporter aisément reste une réalité. Il n'en demeure pas moins vrai que la digitalisation de ces supports progresse et qu’ils doivent évoluer pour intégrer les nouvelles technologies : intégration de « QR codes », renvoi vers les applications mobiles, ... Les prestataires eux-mêmes deviennent économes de ces supports, tant pas souci d’économie que par préoccupations environnementales.
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Date de réception préfecture : 06/10/202014
/2I´FHDpGLWpVHVEURFKXUHV
12 000 guides « Hébergements » (pour
mémoire avec une meilleure valorisation
des hôtels depuis 2017 et un document
à double entrée) et 35 000 « Guides
Pratiques » (présentation des 40
communes, suggestion de séjours,) pour
participer aux différents salons touristiques
et pour l’ouverture des bureaux d’accueils
saisonniers (à compter de fin mars). Ce
guide existe également en version allégée
en anglais, allemand et espagnol.
La carte touristique réalisée conjointement
avec le Parc Naturel Régional du Marais
poitevin a été éditée à 60 000 exemplaires.
Elle dispose d’une version anglaise rééditée
tous les deux ans. Les éditions de l'Office
de Tourisme se complètent par le guide
« Réservez vos loisirs » édité à 30 000
exemplaires qui recense l'ensemble des
activités et billetteries proposé à la vente
dans les bureaux d'accueil.
Des sous-mains dédiés aux réceptions
d’hôtels et loueurs de voiture : initié en
2013, ces supports organisés sous forme de
feuillets détachables recto-verso permettent
de présenter la destination et comportent
3 espaces publicitaires.
Ces différents supports de communication – site
internet et brochures - permettent à l’Office
de Tourisme de mobiliser autour de lui des
partenariats de communication, grâce à l’achat
d’encarts publicitaires, par les prestataires
touristiques. Ces partenariats ont généré
l’essentiel des 180 000 TTC de recettes
engrangées en 2019.
Cette dynamique de partenariat, avec
environ 350 prestataires-annonceurs
réguliers qui apportent leur contribution
´QDQFLqUHUHYrWXQFDUDFWqUHVWUDWpJLTXH
SRXUO2I´FHGH7RXULVPH FDUHOOHOXLDVVXUH
des moyens d’actions complémentaires au
soutien des collectivités.
Les actions de communication
L’Office de Tourisme poursuit ses actions de
promotion directes en 2019 en participant,
seul ou dans le cadre de partenariats
(Marais poitevin, VéloFrancette,…) à
des rendez-vous ciblant des bassins de
clientèles importants et situés entre trois
et cinq heures de notre destination afin de
privilégier tant les courts séjours que les
séjours de plus longues durées.
Salon Mondial du Tourisme à Paris,
L’Office de Tourisme et ses deux partenaires
(Gites de France et La maison Younan Collection
avec l’Alexandra Palace) ont participé à ce salon
sur le stand commun à la Nouvelle-Aquitaine
du 14 au 17 mars ; 101 000 visiteurs- dont
3 000 professionnels - ont été accueillis sur ce
Salon Mondial du Tourisme adossé au Salon
Destinations Nature.
Affichage métro parisien
La destination reste identifiée comme un espace
loisirs-nature (à forte orientation randonnée),
avec une image positive et une bonne
localisation géographique.
Stand au Salon Mondial du Tourisme à Paris
Bon à savoir : Durant ce salon, Marie
Dominique Perrin journaliste spécialisée
Tourisme et chroniqueuse à Télématin est venue
présenter notre destination et son coup de cœur
sur la grande scène.
Ces opérations permettent à l’Office de
Tourisme de promouvoir notre destination
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et de sonder les visiteurs pour mieux
appréhender l’évolution des attentes et
besoins exprimés par nos concitoyens en
matière de séjour. Notre produit « phare » :
offre DUO avec un prix d’appel très intéressant
est mis en avant sur ces salons.
En matière de relations presse, cinq
accueils presse (individuels ou groupés)
organisés sur le territoire dans le cadre du
travail partenarial avec le Comité régional
du Tourisme, la Mission Tourisme 79,
la Région et le Parc naturel régional:
Fête maraîchine
En janvier, un coup de projecteur a été
donné suite à la sortie du livre de Michel
Houellebecq et la mention de sa phrase
assassine sur la ville de Niort. Cette notoriété
soudaine nous a permis d’accueillir de
nombreux journalistes (presse écrite et TV) en
soutien de l’action municipale. Dès le mois de
janvier , un journaliste de Libération est venu
suivi par le journal le Monde.
Du côté des TV, nous avons accueilli sur
2 jours fin février Marie Dominique Perrin pour
sa chronique dans Télématin rubrique
¢3DUWLU¢ et celle du samedi avec « made in
France »
3RXUOHZHHNHQGGHODSHQWHF{WHen
collaboration avec le Parc naturel régional et
l’office de tourisme Aunis Marais poitevin, nous
avons accueilli Chilowe, des bloggeurs
spécialisés dans la micro aventure qui sont
venus parcourir à vélo notre territoire.
Accueil presse de l'équipe Noa pour
l'émission ¢7RXVOHVFKHPLQVPqQHQWj
&RXORQ¢ le 30 septembre
Le 10 octobre, un accueil presse d’un
journaliste espagnol et d’une photographe a
été géré avec la mission Tourisme 79, pour le
supporté équivalent à notre magazine Géo.
Nous attendons la sortie du reportage.
Un accueil presse de sept journalistes
orientés culture a été réalisé conjointement
avec l’équipe du musée, dans le cadre de
l‘inauguration de l’exposition sur Madame de
Maintenon, le 17 octobre dernier.
Tout au long de l’année : Une dizaine de
sons sur France Bleu Poitou dans les matinales
à 7h50 avec un focus sur les activités ou
nouveautés touristiques.
Accueil presse Noa
Autres communications
VSpFL´TXHV
Participation aux dispositifs
pluriannuels Vélo Francette
et Émotion Marais Poitevin
Vélo-route Voie verte
La Vélo Francette
Ce dispositif pluriannuel auquel l’Office de
Tourisme contribue à hauteur de 2000 réunit
tous les acteurs touristiques institutionnels
impliqués dans l’itinéraire entre la Manche et
l’Atlantique, chaque département associant
ses relais locaux. En 2019, le programme
d’actions a ciblé une nouvelle fois la presse (ou
bloggeurs) et les actions d’accompagnement
sur les réseaux sociaux pour améliorer la
notoriété de l’itinéraire. Les prestataires locaux
correspondants aux critères peuvent être
labellisés Accueil vélo.
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Dispositif mutualisé
Émotion Marais Poitevin
Les différents acteurs institutionnels du
tourisme qui agissent sur le périmètre du
Marais poitevin sont réunis depuis plus de 10
ans pour agir de manière coordonnée à la
promotion de ce territoire remarquable ; un
plan d’actions mutualisé est ainsi défini et mis
en œuvre chaque année ; en 2019, ce budget
est mobilisé pour réaliser un important accueil
simultané de 3 équipes de bloggeurs (Clo
et Clem - Little Gipsy -World Else ) devant
se rejoindre pour un « final » ; en bilan cette
opération a « rapporté » 75 000 vues pour
OHVYLGpRVUpDOLVpHVSDUOHVLQμXHQFHXUV,
292 000 personnes atteintes sur Instagram
et Facebook, 4 jours de défis et d’expériences
inédites valorisés auprès de leurs diverses
communautés.
Ainsi, « Clo et Clem » qui ont sillonné le marais
deux-sévrien réunissent plus de 55000
abonnés sur Instagram, 23 000 sur Facebook;
14000 abonnés sur YouTube et près d'1,5 million
de vues sur leurs vidéos.
La contribution de l’Office de Tourisme reste
limitée à 1200 sur un budget global mutualisé
de 49 000 dont 18 400 en « temps agents »
réparti entre les contractants.
Les bloggeurs Clo & Clem
Le site internet
www.parc-marais-poitevin.fr
enregistre, suite à des problèmes techniques,
seulement 38 000 sessions pour 103 000
pages vues.
Diffusion auprès des restaurants
partenaires de 200 000 sets de
table
En 2019, l’Office de Tourisme a renouvelé
la diffusion en trois vagues successives
(printemps été automne) auprès des
restaurants partenaires des sets de table
pour un total de 200 000 exemplaires
; cette opération a le double avantage
d’offrir un service aux restaurants qui
accompagnent l’action de l’Office et nous
permet de contacter une part importante
des touristes en séjour en ville notamment.
De nouvelles dynamiques
de communication avec
les OT partenaires :
(QFRRUGLQDWLRQDYHFOHV2I´FHV
de Tourisme de Vendée et de
Charente-Maritime et du Pôle
Métropolitain
L’Office de Tourisme s’est inscrit dans une
démarche collective de promotion lancée
depuis 2016 et développe au grès de
opportunités diverses actions.
Plus largement, avec l’émergence du Pôle
Métropolitain Centre Atlantique des actions
mobilisant les Offices de Tourisme s’organisent
ponctuellement ; la dernière s’est tenue en
Deux-Sèvres et a réuni le 28 mars 2019 les
personnels de certains OT en vue d’une
présentation réciproque de nos destinations.
/2I´FHVHVWpJDOHPHQW
UDSSURFKpGHSXLVOD´QGH
O2I´FHGH7RXULVPHGH%RUGHDX[
pour identifier les collaborations possibles
dans le cadre du nouvel espace régional ; un
groupe de 10 OT s’est ainsi constitué pour bâtir
une stratégie de promotion de nos territoires
se basant sur les destinations d’ampleur
internationale concentrées dans le grand
Sud-Ouest, sur l’axe Paris Bordeaux : Biarritz,
Bordeaux Cognac, Lascaux, La Rochelle,
Nantes, Niort, Poitiers, Rennes, Rochefort,
Tours,… ont décidé de mobiliser des ressources
(1 500 par Office) pour engager des actions
de prospection sur les marchés lointains
ciblant des professionnels du voyage. En 2018,
après une première action ciblant les États-
Unis, le collectif s’est orienté vers le marché
chinois et coréen. En 2019, sans dépenses
nouvelles, les supports
réalisés ont été diffusés
sur plusieurs évènements
professionnels se déroulant
sur les marchés lointains
auxquels Nantes et
Bordeaux participaient
physiquement.
Brochure collective ciblant
les marchés lointains
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2. ACCUEILLIR
ET INFORMER
2019 voit se poursuivre
le dispositif d'accueil
« hors les murs »
Pour rappel, seule une faible part des
touristes se rend physiquement dans les
locaux de l'Office de tourisme lors de leur
séjour ; il convient donc de fournir un accès
aisé à l'information touristique au plus près
du visiteur et de ne plus l'obliger à se rendre
dans un bureau d'accueil physique !
Ainsi l’information disponible « en ligne »,
directement chez l’hébergeur, ou via des
outils répartis sur le territoire, permettent
de répondre aux nouvelles attentes des
consommateurs.
Accueil de Niort
L'activité dans les bureaux d'accueil
Au cours de l’année 2019 l’Office de Tourisme
a accueilli environ 25 000 personnes en
face-à-face au sein de ses accueils ; cette
fréquentation, en baisse de 15% , s’érode
régulièrement, constat partagé au niveau
national en raison du recours accru à
l’outil internet par les visiteurs en phase
de préparation de leur séjour, et du rôle
important des hébergeurs dans la diffusion de
l’information locale.
Cette clientèle qui continue à fréquenter les
bureaux d’accueil reste une cible prioritaire ;
en attente de conseils « éclairés », et de
produits clefs en main, elle génère un chiffre
d’affaires « billetterie » conséquent au
profit des prestataires touristiques locaux
et renforce le rôle d’apporteur d’affaires de
l’Office de Tourisme.
Les implantations
physiques sur le territoire
Boutique de l’accueil de Niort
2019 a vu nos 3 bureaux d’information
maintenus et un Point Info Tourisme a été
créé en 2017 sur St-Hilaire-la-Palud :
- Niort, ouvert à l’année, et centralisant la
gestion des demandes d’information par
courriers, courriels ou téléphone,
- Coulon, ouvert du 6 avril au 2 novembre
7j/7, et où l’Office de Tourisme assure la
billetterie d’entrée du site de visite « Maison
du marais poitevin » dans le cadre d’une
convention annuelle de partenariat,
- Arçais, ouvert du 6 avril au 29 septembre
7j/7,
- Saint-Hilaire-la-Palud, un Point Info
Tourisme a été aménagé au sein de l’agence
postale communale pour s’adapter aux flux
réels de visiteurs enregistrés.
- En été, un point d’information se déploie
en parallèle des activités « Niort Plage »
diligentées par la Ville de Niort.
Pour assurer ce déploiement estival, l’Office
de Tourisme a recours à des renforts
saisonniers (équivalent à 3.5 etp).
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Le déploiement
de bornes d’information
depuis leur installation progressive lancée
en 2011, 8 sont implantées à Coulon,
Saint-Hilaire-la-Palud, Mauzé sur le Mignon,
Arçais, Échiré, Sansais, Niort et Beauvoir sur
Niort. Ces bornes, adaptées aux personnes
souffrant d’un handicap (mental, physique
ou visuel), ont enregistré plus de 7000
consultations en 2019, en baisse en raison
de ruptures de service nées de coupures de
lignes sur certaines.
Le contenu est traduit en anglais. Ces
bornes accessibles 24/24 RIIUHQWHQ´QXQ
DFFqVSXEOLFZL´JUDWXLWHWLOOLPLWp. Ces
bornes disposent dorénavant d’un grand
écran tactile.
Borne de Beauvoir Sur Niort
Un accueil estival
VSpFL´TXHj1LRUW
le dispositif
Niort Plage
L’Office de Tourisme se mobilise chaque
année pour assurer la billetterie de diverses
activités payantes proposées lors de cette
manifestation estivale. Pour cette onzième
édition, l’Office proposait des balades en
canoë et kayak, la location de pédalos
ainsi que des promenades en poney. Cette
manifestation a débuté le 10 juillet pour
s’achever au 29 août. 16 000 personnes
ont été accueillies sur notre espace (contre
22 000 en 2018). Une baisse de fréquentation
essentiellement liée à la canicule. 4 500
visiteurs ont pratiqué un « sport d’eau » et
la billetterie développée sur site a généré un
Chiffre d’Affaires de 24 590 TTC (en baisse
de -15 % par rapport à celui de l’année 2018).
Site de Niort Plage
En parallèle, les visites guidées nocturnes
de la ville en canoë depuis la Sèvre niortaise
sont organisées chaque mercredi et
vendredi ; elles rencontrent un vif succès
avec cette année un accroissement des
capacités d’accueil. Ce dispositif génère
une marge de 11 596 pour l’Office de
Tourisme.
Autres dispositifs estivaux
En haute saison estivale, l’Office de
Tourisme s’organise pour accroître sa
visibilité auprès du public touristique :
La mise en place d’un réseau de
110 points relais de diffusion de
notre documentation touristique
sur les principaux lieux de fréquentation
du territoire : hébergements collectifs,
commerces, services,… La diffusion de
notre documentation auprès de ce réseau
s’effectue par un prestataire de service en
deux ou trois vagues dans la saison.
Application mobile
« Niort Marais poitevin Tour »
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3. COMMERCIALISER
Rappel : depuis 2012 l’Office de Tourisme a déployé sa nouvelle stratégie commerciale qui s’appuie sur 4 axes principaux :
Renforcer son rôle de prescripteur commercial au bénéfice des prestataires locaux en renforçant son activité de billetterie ; les prestations proposées sont déclinées en trois familles : « découverte des sites de visites » et prestations de loisirs / prestations à la demi-journée et journée / visites insolites.
Structurer son offre pour les groupes en valorisant les produits locomotives conçus par nos opérateurs locaux et en complétant l’offre locale par des produits « thématiques » sur la destination (patrimoines architectural, culinaires, rallye et sorties actives). Cette stratégie permet aussi de proposer des extensions de séjours en s’appuyant sur les territoires voisins et, enfin, de positionner notre territoire en proximité des grands équipements phares régionaux (Futuroscope, Aquarium, Cognac, Puy du Fou ,….)
Accentuer les démarches de prospection sur le marché des séminaires en complétant l’action des opérateurs locaux. Depuis 2012 l’OT cible certaines filières économiques (Agroalimentaire – Automobile et BTP) et certains territoires (Gironde, Loire-Atlantique, Ille-et-Vilaine) afin de ne pas concurrencer l’action directe des autres acteurs locaux. En 2018, une action complémentaire a été initiée sur les filières d’excellence locales dont les filières sportive, agricole, l’ESS et la filière numérique.
Engager une action de mobilisation et d’accompagnement des présidents ou représentants locaux de corporations, groupes, syndicats, unions professionnelles, associations nationale, fédérations sportives et culturelles afin de les inciter à porter la candidature Niort Marais Poitevin pour l’organisation de leurs rassemblements nationaux, congrès ou séminaires.
Ces deux derniers axes trouvent dorénavant leur mode opératoire au sein d’un « Club
Tourisme d’Affaires » initié fin 2014 et qui s’est structuré en 2015 en définissant sa stratégie
d’actions et un premier plan opérationnel pour l’année 2016 doté d’un budget de 30 000 .
Plus de 60 opérateurs se sont ainsi mobilisés autour de l’Office de Tourisme lors des travaux
de d’élaboration conjointe d’une stratégie d’actions pour le développement des séminaires,
congrès et évènements autour de 3 axes :
Le rôle & positionnement du Club:
Il se veut «facilitateur» pour l’organisation
de manifestations sur le territoire (guichet
unique pour centraliser les demandes
des organisateurs de séminaires et
congrès) ; il conduit une action ciblée
vers les entreprises situées dans un rayon
de 200 km et les enseignes nationales
disposant d’un réseau en régions.
L’élaboration d’un plan d’actions
pour promouvoir la destination
à l’extérieur du territoire : des
opérations de marketing direct, des outils et
supports pour projeter la destination avec
en 2019 la mise en ligne d’un site internet
dédié.
Réunion du Club au Golf de Romagné
La formation des acteurs
du MICE et l’animation du réseau
pour renforcer les échanges, faire
progresser la destination «affaires» et
la faire connaitre auprès du tissu local
d’entreprises.
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Les actions de l’Office de Tourisme en
matière commerciale s’effectuent sous
couvert de l’immatriculation dont il dispose
depuis 2010, et renouvelée en 2013 puis
2016 ; ces actions couvrent, pour l’année
2019, 4 secteurs :
- les séminaires et congrès
- la vente de produits individuels
- les séjours et circuits groupes
- la billetterie et boutique
L’organisation
de séminaires et congrès
En matière de séminaires, une action
structurée de constitution de fichiers
qualifiés et de démarchage a été initiée
en 2012. Cette action permet aujourd’hui
d’appuyer nos actions sur un fichier qualifié
détenu en propre de 1 650 contacts.
L’acquisition en 2019 par le réseau Congrès
Cités (dont l’Office de Tourisme est
adhérent) d’un fichier national partagé nous
permet l’accès à 4 530 contacts qualifiés
complémentaires (Île-de-France : 1500 ;
1/4 sud ouest : 600 ; 1/4 nord ouest : 890 ; 1/4
nord est : 790 ; 1/4 sud est : 750)
Les départements « historiques » cibles
restent la Loire Atlantique, la Gironde
et l’Ille-et-Vilaine complétées dès 2013
de la Dordogne et de l’Indre et Loire,
puis de la Sarthe, du Maine et Loire et
de la Mayenne. En 2019, nous avons
poursuivi notre développement vers les
acteurs économiques des départements
de Nouvelle Aquitaine, concrétisé par
notre présence sur le salon So Event
Bordeaux (mars 2019). Les secteurs
d’activités privilégiés sont l’automobile,
le BTP et l’agroalimentaire auxquels nous
avons ajouté les acteurs économiques
des 4 filières d’excellence locales : sport,
agriculture, Ess et Numérique. Ainsi en 2018,
une action spécifique a été conduite sur
la filière sportive en lien avec le CDOS 79.
Celle-ci s’est concrétisée par l’invitation de
l’ensemble des acteurs et décideurs sportifs
des Deux-Sèvres afin de les mobiliser pour
porter la candidature de notre Destination
pour la réception d’événements sportifs
et surtout statutaires de leurs fédérations
(congrès, AG, séminaires…) ; elle s’est
poursuivie en 2019 et a permis de répondre
à une sollicitation de la Ville de Niort
d’organiser en octobre l’accueil d’une
délégation de sportifs chinois.
Visite & dégustation avec la délégation chinoise
L’exploitation de nos fichiers « contacts »
et une meilleure organisation du service
ont permis, dès 2014, de développer
la croissance du Chiffre d’Affaires en
s’appuyant notamment sur des clients
fidèles (DARVA, ERDF,…) ; en 2019, l’activité
« séminaire » s’est fortement déployée après
son redressement de 2017, pour atteindre
122 900 (contre 103 000 en 2018) soit
une progression de 19 % ; la marge HT de
l’Office de Tourisme progresse fortement
sur ce poste « séminaires » (+38%).
Le secteur ¢FRQJUqVHWpYqQHPHQWV¢ , est
abordé depuis plusieurs années au travers
d’un plan d’actions « spécial Tourisme
d’affaires » co-élaboré historiquement avec
les chambres consulaires, l’ADT 79 et le
Comité Départemental Olympique et Sportif
(CDOS) pour le renforcement du tourisme
d’Affaires ; cette démarche de mobilisation
des acteurs économiques, sportifs ou
associatifs locaux qui siègent dans des
instances nationales a pour objectif de
les inciter à proposer Niort comme site
d’accueil des évènements professionnels de
leur réseau. Depuis 2016, le Club Tourisme
d’affaires coordonne désormais ce dispositif.
L’Office de Tourisme adhère depuis
2013 au réseau national Congrès-cités
qui regroupe 21 villes de taille moyenne
réparties en France ; L’objectif de ce réseau
est d’engager une démarche collective
de prospection autour des évènements/
congrès qui tournent en France en
garantissant une qualité de service
constante de ville à ville. A l’automne,
l’Office de Tourisme a ainsi participé, dans le
cadre de ce collectif, au salon professionnel
« Réunir » (60 contacts qualifiés – nouveau
format 1 jour) qui se tient en septembre
à Paris et à un évènement en novembre
ciblant les assistant(e)s de direction.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202021
- Le salon So Event programmé le 14 et 15 mars 2019 à Bordeaux
- Le salon IFTM Top Résa programmé du 01 au 04 octobre 2019 à Paris – Porte de Versailles. L’Office de Tourisme était présent au sein d’un pôle commun Nouvelle Aquitaine coordonné par le CRT ; il était accompagné des acteurs locaux (Hôtel Mercure Niort Marais poitevin, Embarcadère Cardinaud, Golf Blue Green et Conservation des Musées de Niort)
- Le congrès national à Paris (novembre 2019) de la FFMAS (Fédération française des Métiers de l’Assistanat et du secrétariat)
- 4 envois de lettres électroniques (e-mailing) auprès de fichiers très qualifiés loués (2 500 à 2900 adresses) auprès d’une société spécialisée (Promotion Services) ; ces envois multiples ont permis d’enrichir notre propre fichier de 150 contacts supplémentaires. Notre fichier contient en 2019 : 1 650 contacts très qualifiés sur-lequel nous concentrons nos efforts.
- La parution sur différents supports ciblés et notamment dans le numéro spécial « Séminaires » du réseau Nouvelle République, tiré à 7000 exemplaires et diffusé auprès des entreprises de + 50 salariés des départements 79, 86, 36, 41, 37 et auprès de 100 agences événementielles. ; cette action a été dupliquée sur le supplément Sud-Ouest (départements ciblés : 16-17-24-33-40-67-64) élaboré par La Charente-Libre avec 16 000 ex. dont 12 000 diffusés sur des entreprises de + 20 salariés, des agences événementielles,…. En 2019 nous étions également référencés sur le guide Bedouk (annuaire et site internet), un des principaux supports nationaux du Tourisme d’affaires.
- La reconduction de la plateforme de réservation en ligne Aloa mobilisée lors des congrès et évènements
- La participation au réseau Congrès-cités et aux actions qu’il développe : salon Réunir, congrès des assistant(e)s, organisation d’un Rendez-Vous des Grands Comptes, échange de fichiers/contacts… (cf supra)
- La réalisation d’un site web dédié au Tourisme d’Affaires sur la Destination Niort Marais poitevin (www.seminaires-niort.com) à l’intention des organisateurs de séminaires (entreprises) et d’événements (congrès, sportifs, culturels, conventions….).
En 2019, le plan d’actions développé a permis de poursuivre la projection de notre offre vers l’extérieur :
L’Île-de-France mais aussi la Nouvelle Aquitaine.
Nous étions ainsi présents sur :
Ce collectif organise une rencontre de ses
« grands comptes », (opérateurs nationaux
susceptibles de « tourner » en France), sûre
une péniche à Paris mi -septembre avec une
quinzaine d’opérateurs présents. Un site
internet et une brochure dédiée présentent
les membres du réseau Congrés-Cités.
Salon Réunir Congrès-cités
Forum National de l’Économiea
Sociale et Solidaire & de l’Innovation
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202022
(QO2I´FHGH7RXULVPHDDSSRUWpQRWDPPHQWVRQFRQFRXUV à l’organisation des évènements suivants :
DATE SÉMINAIRES ÉVÉNEMENTS 2019 NBRE
DE P AX
TYPE
11 et 12 janvier Championnats de France de Taekwondo 1000 Evènement sportif
14 et 15 janvier Cerfrance Centre Limousin 8 Séminaire résidentiel & visites
18 janvier Banque Tarneaud 450 Convention nationale
14 et 15 février SNCF 40 Séminaire résidentiel & incentive
21 mars Celencia 14 Séminaire
04 avril Informatique CDC 80 Séminaire & Incentive
08 et 09 avril Klésia 22 Séminaire résidentiel & Incentive
15 mai Mutuelles de Poitiers 200 Convention régionale
16 mai Caisse d’Epargne 19 Incentive
6 juin SMACL 33 Incentive
6 juin MAIF 12 Incentive
8 juin Rassemblement des Saint Léger 850 Evènement
14 au 16 juin Grand Conseil Mondial des Clowns Evènement
18 juin MACIF 17 Incentive
18 juin Eurial 18 Incentive
19 juin Appart’City 22 Séminaire & Incentive
19 juin MAIF 80 Séminaire & Incentive
20 juin Infotel 30 Incentive
24 et 25 juin IMHA 11 Séminaire résidentiel & incentive
26 au 29 juin FNAME 25 Séminaire résidentiel
27 juin O Box 30 Incentive
28 juin EOVI MCD Mutuelle 28 Incentive
2 juillet IMA GIE 30 Séminaire & Incentive
3 et 4 juillet SNCF 17 Séminaire résidentiel & Incentive
4 juillet CLDSSTI Aquitaine 32 Séminaire résidentiel
05 juillet K Line 20 Incentive
24 juillet Groupe Prévoir 25 Incentive
26 août EIGSI 63 Séminaire & Incentive
05 septembre BATIDOC 16 Incentive
6 septembre MAIF 21 Incentive
11 septembre UIMM 79 60 Séminaire et Incentive
12 et 13 septembre CIJ 31 Séminaire résidentiel & Incentive
17 et 18 septembre Crédit Agricole 80 Séminaire résidentiel & Incentive
18 septembre Groupe Y 70 Incentive
19 septembre MAIF 12 Incentive
24 septembre MAAF 13 Séminaire & Incentive
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202023
26 septembre BPI France 35 Incentive
8 octobre MAAF 47 Séminaire & Incentive
8 octobre MAIF 30 Incentive
16 au 19 octobre FNAME 900 Congrès National
18 octobre La Poste 35 Séminaire & Incentive
24 octobre au 3 novembre Accueil Délégation Chinoise D’Athlétisme 25 Evènement
30 oct. au 03 nov. Comité Régional N.A de Gymnastique 32 Séminaire résidentiel
04 novembre MAIF 42 Séminaire & Incentive
07 et 08 novembre Forum National de l’ESS Evènement
8 novembre COVEA 9 Séminaire & Incentive
8 novembre MAIF 60 Séminaire & Incentive
15 novembre FFB 79 15 Séminaire & Incentive
22 novembre MAIF 14 Séminaire & Incentive
En matière financière, sur l’exercice 2019, le volume d’affaires généré s’établit comme suit :
*En 2012 et 2015 : impact d’une forte billetterie de la Semaine Fédérale de Cyclotourisme et des Championnats de
France de Gymnastique.
L’Office de Tourisme est reconnu pour sa capacité à fournir un appui logistique et un accompagnement efficace auprès des organisateurs de ces évènements. Tant sur l’hébergement, la restauration, le transport ou les activités loisirs, le savoir-faire de l’Office de Tourisme est un atout pour la réussite des évènements professionnels que la destination Niort Marais Poitevin accueille.
Depuis 2012, de nombreuses manifestations à caractère sportif se sont ainsi appuyées sur l’expertise de l’Office de Tourisme pour faciliter le déroulement de leurs évènements. Cette filière sportive reste un vecteur majeur de développement sur notre territoire.
Au final, l’activité Séminaires & Congrès a généré un volume d’Affaires de 338 100 TTC (contre 234 000 TTC en 2018, 248 372 TTC en 2017, 125 000 en 2016, 210 000 TTC en 2015 et 113 000 en 2014) ; la marge commerciale atteint les 47 304 TTC.
Description 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Séminaires en TTC 50 230 € 27 020 € 38 070 € 65 000 € 56 000 € 66 000 € 103 000 € 122 900 €
Congrès 145 573 € * 122 470 € 74 800 € 144 000 € * 69 000 € 182 000 € 131 000 € 215 200 €
Marge en TTC 21 210 € 14 755 € 22 140 € 44 871 € 22 759 € 37 555 € 27 076 € 47 304 €
Congrès FNAME Convention Banque Tarnaud
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Date de réception préfecture : 06/10/202024
Cette activité représente en 2019 un chiffre d’affaires TTC de 148 960 et une marge de 28 547 TTC en raison d’une programmation depuis 2018 de produits à haute valeur ajoutée au regard des prestations demandées. Cette typologie de séjours compense les moindres cotations et le nombre abaissé de contrats signés.
Le partenariat historique avec l’ADT 79 relatif à la démarche de commercialisation s’est achevé en 2016 avec le recentrage des missions du Département sur le développement. L’Office de Tourisme a ainsi assuré depuis directement l’édition d’une brochure « groupes » diffusée à 6 000 exemplaires (édition « print » ou numérique) auprès d’autocaristes, associations, CE,… Cette publication est accompagnée d’un démarchage téléphonique auprès d’une sélection de 150 contacts (agences de voyages ou autocaristes) pour présenter les nouveautés et d’une newsletter mensuelle thématique initiée en 2018. L’OT participe enfin à des présentations de séjours lors de rencontres organisées par des revendeurs auprès de leurs clients. En terme de cibles clientèles, un travail spécifique sur les niches de marché (clubs automobiles, groupes scolaires privés…) est engagé dans une perspective de développement quantitatif et qualitatif du marché du Groupe Tourisme. Pour 2020, la création d’un Club « Groupe Tour » est envisagé, associant les acteurs économiques locaux (hébergeurs, restaurateurs, prestataires de loisirs, sites de visites, têtes de réseaux…) impliqués sur ce marché en forte évolution.
L’Office de Tourisme Niort Marais Poitevin maintient dans le cadre d’une convention triennale le partenariat avec les Offices de Tourisme du pays Mellois et du Haut Val de Sèvre pour assurer la commercialisation de leur offre sur le marché des groupes.
La billetterie et la boutique : des ventes qui progressent
malgré la chute de fréquentation des accueils !
L’Office de tourisme assure, pour le compte des prestataires, une activité de billetterie concernant soit la vente de prestations sèches (entrée simple sur site hors barque), soit de forfaits à la journée (promenade en barque associée à une autre prestation, location de vélo, etc …). Cette offre se diversifie année après année et nous permet de disposer d’une gamme de produits intéressante pour nos visiteurs qui fréquentent nos bureaux d’accueil etc …).
En 2019, l’activité « Billetterie estivale » a fortement progressé, avec un volume de 106 661 TTC (+27%), et ce malgré la baisse de fréquentation touristique enregistrée dans les accueils.
L’Office de Tourisme consolide ainsi son rôle d’apporteur d’affaires auprès des prestataires de loisirs et sites de visite du territoire ;
La vente de produits et séjours
Depuis 2013, l’Office de Tourisme maintient quelques produits « vitrine » - pour une CA d’environ 5 000 TTC - mais concentre ses efforts vers les prestations à plus forte valeur
ajoutée. Après une année 2018 exceptionnelle, l’activité groupe stabilise son volume d’affaires 2019 à 148 960 TTC, dans un contexte général marqué par une forte baisse de ce marché.
Description 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Volume d'affaires TTC 58 300 € 107 300 € 101 000 € 141 600 € 132 475 € 111 160 € 197 627 € 148 960 €
Nbre de contacts /
Nbre de prospects 45/188 52/178 60/170 82/209 65/218 65/218 71/176 51/172
Marge en TTC 6 444 € 13 092 € 11 073 € 22 620 € 22 755 € 16 680 € 30 159 € 28 547 €
Description 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Volume d'affaires
Boutique en TTC 25 000 € 22 700 € 40 500 € 38 100 € 41 740 € 36 290 € 27 838 € 27 849 €
Volume d'affaires
Billetterie estivale
en TTC
23 400 € 27 600 € 105 700 € 106 900 € 97 900 € 79 800 € 79 772 € 106 660 €
Marge en TTC 7 100 € 7 390 € 16 390 € 16 290 € 16 760 € 14 440 € 12 700 € 16 800 €
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202025
En complément, l’Office de Tourisme réalise 2 150 TTC de Chiffre d’affaires relatif aux évènements (concerts, cirques, spectacles,….) dont il assure la billetterie ; ce poste génère une marge minime de 250 HT.
Cette dynamique est le fruit du travail de simplification de notre offre (amélioration du guide « Réservez vos loisirs ») et de l’animation commerciale soutenue de nos équipes en saison (billet hebdomadaire, top « vendeurs », formation à la vente,…).
L’Office de Tourisme développe en complément une activité « boutique » autour de la vente soit de produits locaux, soit d’objets, cartes et livres en lien avec le territoire. Depuis 2014, l’OT développe sa collection d’objets promotionnels (porte-clés, stylos, tasses,….) qui participe à la consolidation de son chiffre d’affaires.
Les activités « Billetterie estivale et événementielle » (hors Niort Plage) et « Boutique » représentent respectivement 108 812 (+29%) et 27 849 (stable) soit 136 661 TTC en 2019 et dégagent une marge pour l’Office de Tourisme d’environ 17 058 HT.
Ce montant n’intègre pas les 58 400 TTC de volume d’affaires généré spécifiquement pour le compte de la Maison du Marais Poitevin au titre des droits d’entrée perçus pour les individuels (contre 52 830 en 2018, 57 880 en 2017, 57 760 en 2016, 63 800 en 2015, 56 700 en 2014, 57 900 en 2013, 56 000 en 2012 et 54 000 en 2011). Ce montant est en hausse de 10 % par rapport à l’année passée. Il accompagne une forte progression des ventes des forfaits billetterie intégrant le musée.
Open System
En 2019, Département et Région ont poursuivi la mise à disposition à titre gracieux de la solution technique OPEN SYSTEM permettant la réservation-vente en ligne de séjours et d’activités touristiques.
L’Office soutient cette initiative et accompagne les prestataires du territoire dans la mise en place de cette solution en organisant des formations avec les techniciens de l’ADT 79.
En 2019, une trentaine de prestataires touristiques (dont une quinzaine au travers de passerelles technologiques entre Open System et leur propre système de réservation), pour l’essentiel hébergeurs, bénéficient de cette solution sur notre territoire.
Le chiffre d’affaires traité au travers de ce dispositif représente, pour les prestataires qui utilisent Open System hors passerelles, la somme de 201 481 en 2019 (soit une hausse de 26 %) contre 160 000 en 2018, 135 560 TTC en 2017, 144 000 TTC en 2016, 115 000 TTC en 2015, 73 000 TTC en 2014, 71 000 TTC en 2013, 60 000 en 2012 et 44 000 TTC en 2011 ; la progression reste tendancielle depuis 2011 en lien avec l’affirmation des ventes sur internet.
$X´QDOFHVGLYHUVHVDFWLRQVFRPPHUFLDOHVJpQqUHQWXQYROXPHGDIIDLUHV d’environ 855 000 TTC en 2019 (+16%) ; il atteint 1 093 900 (+13%) en LQWpJUDQWWRXVOHVPRXYHPHQWV´QDQFLHUVHWOHVSDUWHQDULDWV GRQWOHVYROXPHV d’affaires via Open System et la gestion des entrées de la MMP).
La marge brute dégagée s’établit à 111 000 TTC en 2019 contre 89 000 TTC en 2018, 83 772 en 2017, 75 600 en 2016, 95 900 en 2015 (année exceptionnelle avec un évènement hors normes en billetterie), 62 000 en 2014, 45 000 en 2013, 40 000 en 2011 et 44 000 en 2010.
/2I´FHGH7RXULVPHFRQIRUWHPDOJUpOpYROXWLRQQDWLRQDOHGHE DLVVHGH fréquentation des bureaux d’accueil physiques et les aléas des évènements d’affaires, son déploiement commercial consécutif à la mise en place de la VWUDWpJLHGp´QLH´QHWDX[UpRUJDQLVDWLRQVPHQpHVHQ
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202026
4.MOBILISER
LES ACTEURS LOCAUX
En parallèle de ses actions portées vers
l’extérieur, l’Office de Tourisme développe
divers dispositifs locaux, notamment
en fonction de l’actualité, au profit des
prestataires touristiques du territoire :
Une lettre d’informations mensuelle
destinée aux acteurs touristiques locaux,
celle-ci détaille les actions de l’Office de
Tourisme et leur transmet des informations
utiles liées notamment aux évènements ou
manifestations se déroulant sur le territoire.
En 2019, cette lettre d’information est
parue 16 fois et compte plusieurs envois
spécifiques (manifestations ponctuelles,
démarches partenariales avec le Parc ou
l’ADT 79, appel à projets CAN,…).
Proposition de découverte des
nouveautés du territoire
en complément des actions lancées
directement par certains réseaux de
prestataires, l’Office de tourisme organise
ponctuellement des visites découvertes
de nouveaux équipements ; Il convie les
nouveaux prestataires du territoire à un
Éductour le 12 juin pour découvrir (ou
redécouvrir) nos principaux sites touristiques.
Éductour
Selon les souhaits des communes, l’Office
de Tourisme est amené à participer à
des opérations d’accueils de nouveaux
habitants.
L’aide à l’appropriation des outils
de vente en ligne :
la solution Open System permet
gratuitement à chaque prestataire de
proposer la réservation-vente en ligne.
En lien avec l’ADT 79, l’Office de Tourisme
organise des sessions de formation ciblées.
Les prestataires partenaires bénéficient par
ailleurs d’un accompagnement individuel
pour améliorer leur visibilité sur internet.
2019 a permis d’étudier des solutions de
vente en ligne (boutique et billetterie) qui
seront déployées en 2020.
Des ateliers ont été organisés
tout au long de l’année en fonction des
besoins énoncés des prestataires (5 ateliers
en anglais autour de la conversation et
1 atelier sur la réalisation de brochure)
Il intervient également dans le cadre
d’actions stratégiques impactant
l’attractivité et la notoriété de la
destination ; en 2019, dans le cadre
GHV-2O2I´FHGH7RXULVPH
a participé à l’élaboration des
dossiers de candidatures aux
labels Terres de jeux et centre de
Préparation aux jeux ; l’accueil
d’une délégation d’athlètes chinois
en octobre s’est inscrit dans cette
stratégie globale.
Délégation chinoise
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202027
POLITIQUE DE DÉVELOPPEMENT
ET CONSEIL AUX PORTEURS DE PROJETS
Pour mémoire, l'Office de tourisme participe aux différents travaux initiés par la CAN quant à ses schémas de développement, documents réglementaires, études prospectives,...
Plus directement en matière de développement touristique, l’Office de Tourisme a apporté sa contribution à l'élaboration du Schéma de Développement Touristique de la CAN qui a été voté en septembre 2012 et qui s’est arrêté en 2016.
La Communauté d’Agglomération du Niortais a élaboré en 2016 son Projet de Territoire qui précise ses ambitions en matière de Tourisme, accentuant notamment l’effort sur le tourisme d’affaires et la valorisation touristique du patrimoine. Ces axes seront déclinés dans le Schéma de Développement Economique en cours d’élaboration en 2019.
En 2019, l’Office de Tourisme a été mobilisé pour conseil sur des projets individuels (hébergements chez l’habitant, hôtels, restaurants, visites à vélos, ...) ou portés par des collectivités (tourisme fluvial, hébergement collectif, plan Vélo, refonte de la MMP, signalétique, ….).
Équipements structurants
et politiques sectorielles
de la CAN
En matière d’activité fluviale, l’Office de Tourisme accompagne les collectivités dans leurs réflexions pour le redéploiement d’une activité fluviale sur la Sèvre niortaise, à partir de bateaux habitables, entre Niort et Marans avec des extensions d’itinéraires vers la Rochelle ou Fontenay- le-Comte. Ce « tourisme fluvestre », très directement connecté aux activités à terre pourrait offrir une opportunité majeure de développement de notre territoire notamment par la mobilisation de tours opérateurs étrangers. Ce projet est rentré en phase opérationnelle et est porté par le PNR et l’IIBSN.
MISSION DE COLLECTE
DE LA TAXE DE SÉJOUR
L’Office de Tourisme assure depuis octobre 2018 le suivi
de la collecte de la taxe de séjour pour le compte de la
Communauté d’Agglomération ; une régisseuse a été
recrutée à temps partiel pour assurer cette nouvelle
tâche et améliorer les outils de gestion à destination des
hébergeurs pour faciliter leurs déclarations et paiements ;
le paiement en ligne est déployé depuis début 2019 et un
service « hotline » dédié est dorénavant disponible.
TAXE
DE SÉJOUR
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202028
L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE
ET LE FONCTIONNEMENT DE L’OFFICE DE TOURISME
L’Office de Tourisme du fait de son statut d’Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) doit réunir au moins six fois par an son Comité de Direction composé de 22 élus communautaires titulaires (et autant de suppléants), 15 représentants des filières touristiques (et autant de suppléants) et 2 personnes qualifiées. Le quorum est fixé à 20 pour valablement délibérer lors des Comités.
L’ensemble des décisions de ces comités est accessible en ligne :
https://administration.niortmaraispoitevin.com
6SpFL´FLWpV
La comptabilité de l’Office de Tourisme relève du secteur public (comptabilité M4) et s’organise autour d’un budget unique mais avec un taux de TVA, appliqué aux dépenses, proratisé en fonction du type d’actions conduites (commerciale, mixte ou non commerciale).
Un compte de dépôt de fonds centralise par ailleurs les actions commerciales assurées par l’Office de Tourisme. Depuis 2016 cette activité s’effectue sous le mode de régie à la demande du Trésor Public qui souhaitait suivre plus finement l’ensemble de nos actions au regard des volumes financiers dorénavant atteints.
LA REQUALIFICATION
DU SITE BOINOT
Le site de Boinot sur Niort est très
directement impacté par ce projet
majeur. La municipalité a lancé la
requalification globale du site des
anciennes chamoiseries en vue de
déployer sur le site à la fois des activités
culturelles et patrimoniales (Espace
Patrimoine) mais aussi autour des
pratiques de loisirs nature. Ce projet est
entré en phase opérationnelle et devrait
être livré en 2020.
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202029
Le statut d’EPIC implique plusieurs autres spécificités :
- le formalisme administratif de l’EPIC s’apparente à celui d’une collectivité ; en matière de validité des délibérations, les règles de quorum, de pouvoirs entre membres ou de délais de re-convocation peuvent occasionnellement générer des difficultés pour la programmation des Comités de Direction
- la totalité du produit de la Taxe de séjour est obligatoirement reversée à l’Office de Tourisme
- le Directeur de l’Office de Tourisme est l’ordonnateur principal de la structure, il en est le représentant légal.
Dynamique générale
et évolution de l’organisation
LQWHUQHGHO2I´FHGH7RXULVPH
Depuis sa création, l’Office de Tourisme
fait le choix d’anticiper l’évolution des
ressources publiques (disparition annoncée
des aides départementales et régionales)
et de contrôler l’évolution de ses charges
fixes tout en accentuant fortement son
action sur le développement commercial et,
depuis 2016 ses actions de communication
extérieures au territoire.
Au 31 décembre 2019, la structure
se caractérise par :
- une organisation générale rodée depuis
2014 autour de quatre responsables
de pôle : Accueil-Communication-
Commercialisation-Administration..
- un service « Commercialisation » avec
une évolution récente des deux salariées
en poste pour assurer une action de
prospection et de démarchage actif,
l’une en charge des groupes, la seconde
en charge des séminaires. Des objectifs
commerciaux sont précisés pour chacun
des collaborateurs depuis 2015. De forts
enjeux sur ce segment ! 2019 a permis de
mettre en place avec succès une « mobilité
interne » en profitant du départ d’une
collaboratrice du service.
- un service « Communication » agissant
avec un très fort plan de charges ; des
renforts externes sont mobilisés au gré
des besoins. Par mobilité interne, le suivi
et l’animation de la base de données sont
organisés depuis 2015 et un webmaster a
été recruté pour maintenir notre niveau de
qualité sur le volet « numérique ».
- un dispositif de primes en fonction des
recettes commerciales et de partenariats
engrangés
- enfin, un plan de formation pour améliorer
les connaissances et compétences des
personnels, tant en matière de dynamique
de vente à l’accueil, que d’augmentation du
niveau d’expertise et de maitrise de logiciels
« métiers ».
- depuis 2018, un partenariat avec Citroën
Niort & Parthenay permet de disposer d’un
véhicule C3 Aircross mis à disposition en
contrepartie d’encarts publicitaires sur
différents supports
Véhicule mis à disposition dans le cadre
du partenariat avec Citroën Niort & Parthenay
Le renforcement des recettes propres
GHO2I´FHGH7RXULVPH VXUSDUWHQDULDW
publicité ou commissions sur ventes)
participe à cette nécessaire anticipation
des ressources prochainement
mobilisables auprès des collectivités
locales.
Accusé de réception en préfecture
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Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/202030
Point sur les évolutions principales relatives aux effectifs :
L’Office de Tourisme compte dorénavant 14 permanents (dont 1 CDD ouvrant sur un poste pérenne pour renforcer le pôle Accueil).
En 2019 le déploiement territorial en saison a nécessité le recours à sept CDD saisonniers (équivalents à 36 mois soit une charge d’environ 80 000 ).
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L’Office de Tourisme Niort Marais Poitevin bénéficiait d’une aide annuelle de 30 000 de la Région. Après celle du Département en 2015, l’aide régionale a elle-aussi cessé en 2017. Depuis 2018, seule la Communauté d’Agglomération du Niortais participe au financement de l’Office de Tourisme à hauteur de 430 000 en 2019.
01/2013 12/2014 12/2015 12/2016 12/2017 12/2018 12/2019
Effectifs cadres 2 1 1 1 1 1 1
Agents de maîtrise 4 6 dt 1 CDD 5 5 6 6 6
Employés 7 6 dt 1 congé parental 5 5 dt 1CDD 6 6 7 dt 1CDD
Apprentis 1 0 1 1 0 0 1
CAE 1 2 1 2 0 0 0
Contrat Emploi d'Avenir 0 3 3 2 0 0 0
© Photos : Amaury Cibot, Bruneau
Derbord - Agglo Niort, J. Damases - Vélo
Francette, Phytolab, Office de Tourisme.
Mise en page : Chloé Rivière
Accusé de réception en préfecture
079-200041317-20200928-C28-09-2020-DE
Date de télétransmission : 06/10/2020
Date de réception préfecture : 06/10/2020