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Document publié le Mardi 5 novembre 2024 par la commune de Bar-sur-Aube.
Lien du pdf (Conseil Municipal - 11 05112024)
Thèmes du document : Institutions publiques, Sport, Justice et droit,
République Française pee : = CONSEIL MUNICIPAL
Département de l'Aube Commune de Bar-sur-Aube
KRKRX
SEANCE DU 5 NOVEMBRE 2024
Nombre de Membres L'an deux mille vingt-quatre, le cinq novembre à dix-neuf Membres heures trente, le Conseil municipal, régulièrement en Présents | Votants convoqué, s'est réuni au nombre prescrit par la loi, en exereIce Conseil municipal, qui a eu lieu à l'hôtel de Ville, sous la 27 19 19 présidence de Philippe BORDE, maire.
+3
pouvoirs Présents : Michel AUBRY, Claudine BAUDIN ERARD,
Evelyne BOCQUET, Philippe BORDE, Angélique
CHEVRE, Marie-Agnès CRESPIN PAIS DE SOUSA,
Bats deconvacation Raphaël DA CRUZ, Anita DANGIN, Jean-Luc 29 octobre 2024 DEROZIERES, Pierre MARY, Jean-Pierre NANCEY,
Date de publication Emmanuel PROVIN, Régis RENARD, Marie-José ROY- 7 novembre 2024 DECHANET, Jean-Baptiste SCHREINER, Mélanie SIGNORY, Isabelle VAN-RYSEGHEM, Serge
VOILLEQUIN, Lucienne WOJTYNA.
Absents: Katty CLAYES TAHKBARI, Raynald
INGELAERE, Pierre Frédéric MAITRE, Mickaël
VAIRELLES, Karine VERVISCH.
Représentés : Simone DEVAUX pouvoir à Régis
RENARD, Bruno LORILLERE pouvoir à Emmanuel
PROVIN, Pascale PETIT pouvoir à Claudine BAUDIN
ERARD.
Madame Lucienne WOJTYNA a été nommée secrétaire
de séance.
N° de délibération : 11_05112024
N°11 : CONVENTION CYCLOSPORTIVE
Rapporteur : Monsieur Philippe BORDE
Ville arrivée du tour de l'Avenir 2021, ville arrivée du Tour De France Femmes 2022 où les coureuses ont été les précurseures des chemins blancs au travers des vignes de la Cote des Bar en Champagne, chemins blancs devenus mythiques avec le Tour De France 2024, Bar- sur-Aube devient une terre d'accueil du vélo et des cyclistes. De ce fait, quoi de plus naturel pour la municipalité de Bar-sur-Aube que de lancer une épreuve cyclosportive au travers du vignoble sur les chemins blancs de la Côte de Bar-sur-Aube en Champagne.
Informées de la qualité de ses organisations et conseillées par le parrain de l'épreuve Pierre ROLAND, les équipes de la ville de Bar-sur-Aube, se sont tournées vers CLSO et son Président Sébastien MEDAN pour l’organisation de ce rendez-vous cycliste qui se composera de 4 parcours Routes, 2 parcours Gravel et une balade familiale avec visite de cave et autres services. La première édition de cette cyclosportive est prévue les 14 et 15 juin 2025 et correspond totalement à la volonté du territoire de Bar-sur-Aube d'encourager la pratique sportive pour toutes et tous et de rayonner au travers du sport. En effet, les cyclosportifs pourront découvrir en réel les superbes paysages du vignoble de la Cote des Bar, les chemins qui sillonnent les coteaux du vignoble champenois où se fabriquent notamment les meilleurs champagnes et emprunter les fameux chemins blancs du tour de France. L'association Chablais Léman Sport Organisation (CLSO) organise déjà plusieurs courses sur ce format en France (Vache qui rit, Babybel, Thonon Cycling Race, Châtel Chablais Léman Race, Ronde Picarde) et possède les compétences et le réseau nécessaire à l'organisation d'un évènement de cette ampleur où 2 000 participants seront attendus sur le week-end. CLSO sera notamment en charge de :
e Traiter des questions liées directement à l'organisation sportive de l'épreuve à savoir la validation des parcours, la gestion des bénévoles, la création et le suivi du dossier administratif, la gestion des relations avec les communes traversées, la pose et le défléchage de la signalétique des parcours, la mise en place d'un dispositif de chronométrage et de sécurité / médecins, la gestion des différents ravitaillements ; e _Coordonner les opérations de mise en place des sites de départ et d'arrivée ° Assurer la communication nationale de l'évènement
e Trouver les partenaires et prestataires associés à l'épreuve.
La commune s'engage quant à elle à fournir le matériel et les équipements listés dans la convention ci-jointe annexée ainsi que de participer financièrement à sa réalisation.
Afin de pérenniser cet évènement, la convention porte sur un engagement sur 5 années.
Le plan de financement prévisionnel est le suivant :
Dépenses : 271 000 € dont :
Frais fédéraux : 13 000 €
Frais de transport/ hébergement/ restauration : 66 000 €
Frais de matériel : 128 000 €
Frais d'équipement / fonctionnement : 63 000 €
Autres : 1 000 €
Recettes : 271 000 € dont :
Recettes d'exploitation / boutique : 166 000 €
Partenaires privés : 30 000 €
Aides publiques : 75 000 €
Région / Département : 15 000 €
CCRB : 15 000 €
Commune (Bar-sur-Aube) : 45 000 €
Afin de matérialiser ce partenariat, il est nécessaire de conclure une convention d'organisation.
Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l'unanimité :
e APPROUVE la Convention d'organisation annexée à la présente délibération,
e AUTORISE Monsieur le Maire à signer la Convention annexée à la présente délibération ainsi que l'ensemble des documents s’y rapportant,
e DIT que les crédits nécessaires seront inscrits au budget. Fait et délibéré les jour, mois et an susdits.
Pour extrait conforme au registre des délibérations
Philippe BORDE, le Maire de Bar-sur-Aube
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