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Document publié le Lundi 2 septembre 2019 par la commune de Butteaux.
Lien du pdf (unknown - reunion du 02.09.2019)
Thèmes du document : Médias, Associations, ONG et mouvements politiques, Histoire et mémoire,
REUNION POUR LA RESTAURATION DE NOTRE CLOCHE
LE 2 SEPTEMBRE
Etaient présents : Gilbert BELTRAMELLI, Dominique BERTHELIN, Martine BOUCHERON, Arlette CHAINTRON, Joelle FUSIBAY, Michel FOURREY, Marie Hélène JARDEL, Joelle VALLET, Michèle VEDRINE
Le point sur les dons
Le solde brut versé à ce jour à la Fondation du Patrimoine est de 6 019 €, net 5 658.52 € La Fondation du Patrimoine abonde pour 1 600.00 € La réponse du crédit agricole est toujours en attente, on espère 3 000.00 € La région qui ne prendrait en compte que l’escalier et le support de la cloche devrait nous verser 3 000.00 € Le foyer rural a en caisse (à verser au moment de la réalisation environ) 4 000.00 €
Les lettres envoyées ont reçu quelques dons qui couvrent juste les dépenses de timbres postes.
Cela est encourageant et nous devons rester motivés pour la suite.
Le secrétariat de mairie doit envoyer des courriers aux donateurs en leur précisant l’état des dons et en leur proposant une nouvelle possibilité de déduction pour cette année.
Il doit aussi relancer les entreprises qui travaillent pour la commune, il n’y a pas eu de réaction à la première demande.
Une réflexion sera à mener plus tard sur le choix d’un parrain et d’une marraine de la cloche.
Journées du Patrimoine les 21 et 22 septembre
Notre église sera ouverte le samedi et le dimanche de 14 h à 17 h 30
Michel s’est positionné pour la parution au niveau du journal.
Il sera demandé à Dominique R de faire le plus gros du ménage
Michel assurera les commentaires sur les deux jours
Au niveau des permanences, chacun devra communiquer ses disponibilités On sait déjà que Martine sera là le samedi après-midi
Marie-Hélène le dimanche après-midi
La visite est gratuite, des muggs et des cartes postales seront proposés à la vente et des bons de souscription seront distribués. Ensemble vocal Slave le 27 octobre à 16 h
Martine avait demandé à M. MAKOWIECKI Jacques représentant l’ensemble vocal « Marinoka » d’être présent à notre réunion (jjhmako89@gmail.com)
Il nous a présenté cet ensemble qui interprète des répertoires russes et ukrainiens dirigé par un chanteur professionnel diplômé, ancien soliste des chœurs de l’armée rouge (qui est lui-même président de l’association humanitaire SITCH). L’ensemble sera composé de 17 personnes, qui ne demandent aucune mise en place particulière dans l’église (pas de chaise, pas de micro, juste un bon éclairage pour lire les partitions)
L’ensemble se produira gratuitement, toutefois, s’il y a suffisamment de spectateurs, un don serait apprécié.
Comme à l’habitude, des enveloppes seront distribuées, à l’appréciation de chacun d’y glisser s a participation.
On distribuera des bons de souscription
M. MAKOWIECKI nous a proposé de rédiger les programmes, nous avons préféré que le secrétariat de mairie prenne contact avec lui pour en connaître le contenu détaillé, (6 musiques sacrées et 7 chants populaires) pour réaliser les programmes et ainsi y mettre la communication habituelle sur notre église
Le 25 octobre à 14 h, nous ferons le ménage de l’église
Michel dira quelques mots d’accueil, et annoncera le bar ouvert en fin de soirée. En principe, il n’y aura pas d’entracte, la représentation dure environ 1 heure
Publicité :
Les affiches devront faire apparaître, en fond églises russes et église de Butteaux Spécifier sur les affiches d’apporter son coussin et que des collations seront vendues en fin de spectacle
Contacter le journal et la radio
Collation
Des thés, des cafés seront servis, prévoir de l’eau aussi, ou jus de fruits peut-être ? Un appel sera lancé auprès des volontaires pour la confection du solide sucré et salé
Salon « made in chez nous » le 24 novembre
Michel doit immédiatement prévenir
Ludo OUDIN pour ses terrines
le propriétaire maison MOURLON pour ses macarons
et Melle VULLIEZ pour sa bière
en indiquant date exacte du salon pour qu’ils puissent confirmer leur participation
Préparatif mise en place Le samedi 23 novembre à 14 h
Ouverture du salon le dimanche 24 à 10 H, mais préparatifs, notamment du salon de thé à 9 H. Prévoir 2 personnes à la caisse, faire uniquement une colonne de ventilation à totaliser par exposant pour y appliquer le pourcentage qui lui revient
Obligation pour chaque exposant de bien noter son nom et le tarif sur chaque produit vendu
Stand confitures, Joelle s’inquiète de ne pas en avoir personnellement, toutefois d’autres participants pouvant en fournir une dizaine, le stand sera maintenu
Les muggs seront vendus au stand confitures
Dominique se charge de trouver les grilles pour les tableaux et photos
Martine pourrait mettre à disposition une porte pour accrochage
A chacun de faire en sorte que son stand soit le plus réduit possible
La disposition des stands pourra être revue
- Pour Magalie LEMONIER peut être lui prévoir un stand d’information et les prises de vue pourraient se faire dans la réserve
- Pour Joelle F, peut –être la placer devant les tableaux et photos
Communication : radio, journal, maintenir la même affiche qu’en 2018, mais le détail des produits en plus petit
Prochaine réunion
Le 8 novembre à 17 h à la mairie (à noter sur vos agendas)
Michel doit Informer Magalie LEMONNIER, Patrick PREVOST, Ludo OUDIN, le propriétaire dans la cour Mourlon, Melle VULLIEZ est nécessaire, leur participation étant nécessaire