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Procès Verbal - 76 1 renouvellementdeconventionssociales annexe tamponne 1
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Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Justice et droit,
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le
30/06/2023
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en
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Publié
le
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le
30/06/2023
S
[
ID
: 059-215902990-20230622-DEL2023AS76
_1-DE
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en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le 30/06/2023
ASSOCIATION
IMAGE
ET
PENSEE
Publié
le
S
L Or
CONVENTION
DE
MISE
A
DISPOSITION
D’UN
LOCAL
MU]
,
. 6592:5902990-20230622-DEL
2023 AS76_1-DE
(ANNEXE
1
DE
LA
CONVENTION
D'OBJECTIFS]
Entre : La
Ville
de
Hem,
représentée
par
son
Maire,
autorisé
à
signer
la
présente
convention
par
délibération
en
date
du
14
décembre
2022,
convention
modifiée
par
la
délibération
76
du
22
juin
2023,
ci-après
dénommée
la
Ville,
d’une
part,
Et : Le
comité
IMAGE
ET
PENSEE,
ci-après
dénommée
l'association,
représenté
par
sa
présidente,
ayant
son
siège
social
au
36
rue
du
Général
Leclerc
à
Hem,
d’autre
part,
IL
EST
CONVENU
CE
QUI
SUIT
:
ARTICLE
1
-
OBJET
Dans
le
cadre
de
la
convention
d’objectifs
2021-2023
en
date
du
17
décembre
2020,
conclue
entre
la
Ville
et
l'association,
la
Ville
met
à
la
disposition
de
l’association,
qui
accepte
en
l’état,
un
local
municipal.
La
mise
à
disposition
sera
précédée
d’un
état
des
lieux
contradictoire.
ARTICLE
2
-
DESIGNATION
Le
local
mis
à
disposition
est
composé
de
deux
pièces
pour
une
surface
totale
de
45
m°?
dans
la
maison
située
au
36,
rue
du
Général
Leclerc.
ARTICLE
3 - REDEVANCE
Cette
mise
à
disposition
est
consentie
à
titre
gratuit.
Toutefois,
l’association
s’oblige
à
faire
figurer
dans
tous
ses
documents
budgétaires
et
comptables,
l'avantage
en
nature
ainsi
consenti
dont
le
coût
lui
sera
notifié
chaque
année
par
la
ville.
ARTICLE
4
—- DUREE
DE
LA
CONVENTION
La
présente
convention
est
consentie
pour
l’année
2023.
Elle
peut
être
renouvelée.
Cependant,
les
parties
se
réservent
le
droit
de
l’interrompre
à
tout
moment
sur
préavis
de
15
jours,
par
lettre
recommandée
avec
accusé
de
réception.
ARTICLE
5
—-
PLANNING
D'UTILISATION
ET
CONDITIONS
DE
FONCTIONNEMENT
Les
locaux
ne
peuvent
être
utilisés
à
d’autres
fins
que
celles
concourant
à
la
réalisation
de
l’objet
de
la
présente
convention,
sans
l’accord
des
parties
et,
le
cas
échéant,
des
autorités
administratives
de
tutelle.
La
Ville
se
réserve
le
droit
de
procéder
à
d'éventuelles
fermetures
techniques
nécessaires
au
bon
fonctionnement
des
installations,
des
fermetures
programmées
pour
l’organisation
de
manifestations
et
les
jours
fériés
légaux
ainsi
que
d'effectuer
à
tout
moment,
un
contrôle
technique
des
locaux
et
des
installations
afin
de
vérifier
leur
sécurité
et
leur
bonne
utilisation.
Aucune
transformation
ou
amélioration
des
lieux
ne
peut
être
décidée
ou
réalisée
par
l’association
sans
l’accord
écrit
de
la ville.
La
duplication
des
clefs
confiées
par
la ville
est
formellement
interdite.
ARTICLE
6
—- CHARGES
-
UTILISATION
DES
FLUIDES
Dans
le
cadre
des
dispositions
prévues
par
l'Etat
en
faveur
de
la
sobriété
énergétique,
les
utilisateurs
des
locaux
municipaux
sont
appelés
à
la
plus
grande
vigilance
quant
à
leur
consommation
énergétique.
Il leur
est
en
particulier
demandé
de
veiller
au
respect
des
mesures
adoptées
par
le
conseil
municipal
le
5
octobre
2022,
et
ainsi
dans
le
cadre
de
leurs
activités,
d’être
strictement
attentifs
à
ce
que
:
1.
L'ensemble
des
équipements
bureautiques
et
informatiques
éventuellement
utilisés
soit
effectivement
éteint
à
l'issue
de
l’activité
(et
non
simplement
mis
en
veille) ;
2.
La
température
de
chauffage
dans
les
locaux
accueillant
des
activités
culturelles
ou
de
loisirs
soit
impérativement
limitée
à
19°C
; Cette
mesure
proscrit
tout
recours
aux
appareils
chauffants
électriques.
3.
La
température
dans
les
salles
de
sport
soit
limitée
à
16°C
;
4.
Les
équipements
de
loisirs
occupés
par
les
activités
associatives,
en
particulier
sportives,
soient
impérativement
fermés
au
plus
tard
à
22
heures ;
o.
Les
salles
mises
à
disposition
soient
utilisées
de
manière
optimale,
en
rapport
avec
le
format
de
la
réunion
ou
de
la
manifestation
prévue,
ou
de
l’activité
exercée.
Si
nécessaire,
la
ville
se
réserve
la
possibilité
de
relocaliser
les
activités
de
l’association
en
lien
avec
cette
disposition.
Si
nécessaire,
d’autres
initiatives
pourront
venir
compléter
cette
stratégie
de
sobriété
énergétique.
Par
ailleurs,
l'association
s'engage
à user
raisonnablement
des
locaux
et
du
matériel
mis
à
sa
disposition.
Elle
prendra
en
charge
les
dégâts
qu’elle
aura
occasionnés.
En
particulier,
elle
veillera :
1.
A
n’user
du
chauffage
qu'en
tant
que
nécessaire
et
à veiller
à
ce
que
fenêtres
et
issues
soient
closes
quand
le
chauffage
est
activé Envoyé
en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le 30/06/2023
2.
À
éteindre
l'électricité
dans
les
pièces
vides
et
à
tout
éteindre
(éld
Publiéle
S
LOT
lieux
;
ID
: 059-215902990-20230622-DEL2023AS76
1-DE
3.
A
fermer
correctement
les
arrivées
d’eau.
4,
À
effectuer
le
rangement
et
le
nettoyage
de
la
salle,
ainsi
que
les
menues
dépenses
d’entretien
des
locaux
selon
les
dispositions
du
décret
n°87-712
du
26
août
1987
(remplacement
des
lampes,
maintien
en
état
de
propreté
des
revêtements
intérieurs,
remplacement
des
clés
perdues
ou
détériorées,
et
autres
dépenses).
Si
la
Ville
engageait
ces
dépenses
en
lieu
et
place
de
l’association,
elle
lui
en
demanderait
remboursement.
La
Ville
assure
la
maintenance
des
bâtiments
entrant
dans
sa
responsabilité
de
propriétaire,
conformément
aux
dispositions
du
Code
Civil.
5.
A
s'assurer
de
la
fermeture
des
issues
et
mise
en
œuvre
des
dispositifs
de
sécurité.
Si
l'association
venait
à
constater
un
dysfonctionnement
(fuite
ou
autre),
elle
en
avertit
immédiatement
son
service
pilote,
qui
organisera
la
réparation
nécessaire.
Les
consommations
de
fluides
et
abonnements
s’y
rapportant
sont
supportés
par
la Ville.
ARTICLE
7
-
CESSION
ET
SOUS-LOCATION
Toute
cession
des
droits
résultant
de
la
présente
ou
sous-location
des
lieux
mis
à
disposition
est
interdite.
ARTICLE
8
- ASSURANCE
L'association
souscrit
toutes
les
polices
d'assurance
nécessaires
pour
garantir
sa
responsabilité
civile
et
les
risques
locatifs
de
façon
que
la
responsabilité
de
la
collectivité
ne
puisse
être
mise
en
cause.
Elle
justifie
à
chaque
demande
de
l'existence
de
telles
polices
d'assurance
et
du
règlement
des
primes
correspondantes.
La
ville
se
réserve
le
droit
de
saisir
directement
l’assurance
de
l'association
afin
de
couvrir
les
frais
de
tout
sinistre
survenant
dans
le
local
mis
à
disposition.
ARTICLE
9
-
AVENANT
Toute
modification
du
contenu
de
la
présente
convention
fera
l’objet
d’un
avenant
à
celle-ci,
autorisé
par
une
délibération
de
la Ville
et
du
Conseil
d'Administration
de
l’association.
ARTICLE
10
—-
EXPIRATION
A
l'expiration
de
la
présente
convention,
l'occupant
devra
libérer
les
locaux
et
restituer
l'intégralité
des
biens
mis
à
sa
disposition
(matériel
et
mobilier),
le
tout
en
bon
état
d’entretien
et
de
propreté.
Cette
restitution
fera
l’objet
d’un
état
des
lieux
contradictoire.
ARTICLE
11
-
RESILIATION
En
cas
de
non-respect
des
engagements
réciproques
inscrits
dans
la
présente
convention,
celle-ci
pourra
être
résiliée
de
plein
droit
par
l’une
ou
l’autre
des
parties,
à
l'expiration
d’un
délai
d’un
mois
suivant
la
réception
d’une
lettre
recommandée
avec
accusé
de
réception
valant
mise
en
demeure.
Ce
délai
peut
être
ramené
à
48
heures
si
un
intérêt
public
l’exige
expressément.
Hem,
le
Pour
le
Maire
et
par
délégation
Pour
l'association,
L’adjoint
à
la
Solidarité
entre
les
Générations,
La
Présidente
A
l'Habitat,
au
Logement
Et
à
la
Politique
de
la
Ville
P.
SIBILLE
M.P.
D'HALLUIN
COORDONNEES
D’ASSURANCE :
N°
de
police :
Compagnie :
Date
de
signature
du
contrat :
Date
d'échéance : Envoyé
en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le 30/06/2023
S
[
3
Publié
le
ASSOCIATION
PAUSE
ET
PARTAGH
/P
: 059-215902990-20230622-DEL2023AS76_1-DE
CONVENTION
DE
MISE
A
DISPOSITION
DE
LOCAUX
MUNICIPAUX
- 2023
Entre, La
Ville
de
Hem,
représentée
par
son
Maire,
autorisé
à
signer
la
présente
convention
par
délibération
en
date
du
14
décembre
2022,
convention
modifiée
par
la
délibération
76
du
22
juin
2023,
ci-après
dénommée
la
Ville,
d'une
part,
Et, L'association
PAUSE
ET
PARTAGE,
représentée
par
son
président,
ayant
son
siège
social
à
la
Maison
des
associations
Nadine
Brasiello,
avenue
Henri
Dunant,
à
Hem,
ci-après
dénommée
l’Association,
d'autre
part,
Il
a
été
convenu
ce
qui
suit :
ARTICLE
1
-
OBJET
Dans
le
cadre
de
la
convention
d'objectifs
2021-2023
en
date
du
17
décembre
2020,
conclue
entre
la
Ville
et
l’association,
la
Ville
met
à
la
disposition
de
l'association,
qui
accepte
en
l’état,
un
local
municipal
ainsi
que
du
matériel
favorisant
son
activité.
La
mise
à
disposition
sera
précédée
d’un
état
des
lieux
contradictoire.
ARTICLE
2
- DESIGNATION
Les
locaux
mis
à
disposition
sont
les
salles
1
et
3
+
la
cuisine
pour
un
total
de
106.92
m2.
La
salle
2
est
à
usage
partagé.
Ces
locaux
sont
situés
dans
la
Maison
des
associations
Nadine
Brasiello,
avenue
Henri
Dunant.
ARTICLE
3
-
REDEVANCE
Cette
mise
à
disposition
est
consentie
à
titre
gratuit.
ARTICLE
4
-
DUREE
DE
LA
CONVENTION
La
mise
à
disposition
est
consentie
pour
l’année
2023.
Elle
est
renouvelable.
Cependant,
les
parties
se
réservent
le
droit
de
l’interrompre
à
tout
moment
sur
préavis
de
15
jours,
par
lettre
recommandée
avec
accusé
de
réception.
ARTICLE
5
—
PLANNING
D'UTILISATION
ET
CONDITIONS
DE
FONCTIONNEMENT
Les
locaux
ne
pourront
être
utilisés
à
d’autres
fins
que
celles
concourant
à
la
réalisation
de
l’objet
de
la
présente
convention
et
de
la
convention
générale
d’objectifs,
sans
l’accord
des
parties
et,
le
cas
échéant,
des
autorités
administratives
de
tutelle.
La
ville
se
réserve
la
possibilité
de
contrôler
à
tout
moment
la
sécurité
et
la
bonne
utilisation
des
locaux
ainsi
que
de
procéder
aux
fermetures
techniques
qui
seraient
indispensables
au
bon
fonctionnement
des
installations.
Elle
en
prévient
l’association
dans
les
meilleurs
délais.
Aucune
transformation
ou
amélioration
des
lieux
ne
pourra
être
décidée
ou
réalisée
par
l’association
sans
l’accord
écrit
de
la
ville.
ARTICLE
6
—- CHARGES
-
UTILISATION
DES
FLUIDES
Dans
le
cadre
des
dispositions
prévues
par
l'Etat
en
faveur
de
la
sobriété
énergétique,
les
utilisateurs
des
locaux
municipaux
sont
appelés
à
la
plus
grande
vigilance
quant
à
leur
consommation
énergétique.
Il
leur
est
en
particulier
demandé
de
veiller
au
respect
des
mesures
adoptées
par
le
conseil
municipal
le
5
octobre
2022,
et
ainsi
dans
le
cadre
de
leurs
activités,
d'être
strictement
attentifs
à
ce
que
:
1.
L'ensemble
des
équipements
bureautiques
et
informatiques
éventuellement
utilisés
soit
effectivement
éteint
à
l'issue
de
l’activité
(et
non
simplement
mis
en
veille)
;
2.
La
température
de
chauffage
dans
les
locaux
accueillant
des
activités
culturelles
ou
de
loisirs
soit
impérativement
limitée
à
19°C;
Cette
mesure
proscrit
tout
recours
aux
appareils
chauffants
électriques.
3.
La
température
dans
les
salles
de
sport
soit
limitée
à
16°C
: Envoyé
en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le
30/06/2023
S
[
4.
Les
équipements
de
loisirs
occupés
par
les
activités
associd
Publié le
(0
soient
impérativement
fermés
au
plus
tard
à 22
heures ;
ID : 059-215902990-20230622-DEL2023AS76_1-DE
5.
Les
salles
mises
à
disposition
soient
utilisées
de
manière
optimale,
en
rapport
avec
le
format
de
la
réunion
ou
de
la
manifestation
prévue,
ou
de
l’activité
exercée.
Si
nécessaire,
la
ville
se
réserve
la
possibilité
de
relocaliser
les
activités
de
l’association
en
lien
avec
cette
disposition.
Si
nécessaire,
d’autres
initiatives
pourront
venir
compléter
cette
stratégie
de
sobriété
énergétique. Par
ailleurs,
l’association
s'engage
à
user
raisonnablement
des
locaux
et
du
matériel
mis
à
sa
disposition.
Elle
prendra
en
charge
les
dégâts
qu’elle
aura
occasionnés.
En
particulier,
elle
veillera :
1.
À
n’user
du
chauffage
qu’en
tant
que
nécessaire
et
à
veiller
à
ce
que
fenêtres
et
issues
soient
closes
quand
le
chauffage
est
activé
2.
À
éteindre
l'électricité
dans
les
pièces
vides
et
à
tout
éteindre
(électricité
et
chauffage)
en
quittant
les
lieux
;
3.
A
fermer
correctement
les
arrivées
d’eau.
4,
à
effectuer
le
rangement
et
le
nettoyage
de
la
salle.
ainsi
que
les
menues
dépenses
d'entretien
des
locaux
selon
les
dispositions
du
décret
n°87-712
du
26
août
1987
(remplacement
des
lampes,
maintien
en
état
de
propreté
des
revêtements
intérieurs,
remplacement
des
clés
perdues
ou
détériorées,
et
autres
dépenses).
Si
la
Ville
engageait
ces
dépenses
en
lieu
et
place
de
l’association,
elle
lui
en
demanderait
remboursement.
La
Ville
assure
la
maintenance
des
bâtiments
entrant
dans
sa
responsabilité
de
propriétaire,
conformément
aux
dispositions
du
Code
Civil.
5.
A
s'assurer
de
la
fermeture
des
issues
et
mise
en
œuvre
des
dispositifs
de
sécurité.
Si
l'association
venait
à
constater
un
disfonctionnement
(fuite
ou
autre),
elle
en
avertit
immédiatement
son
service
pilote,
qui
organisera
la
réparation
nécessaire.
La
ville
assure
l'entretien
des
bâtiments
entrant
dans
sa
responsabilité
de
propriétaire,
conformément
aux
dispositions
du
Code
Civil.
Les
fluides
et
abonnements
sont
supportés
par
la
ville.
ARTICLE
7
-
CESSION
ET
SOUS
LOCATION
Toute
cession
des
droits
en
résultant
ou
sous-location
des
lieux
mis
à
disposition
est
interdite.
ARTICLE
8
- ASSURANCE
L'association
souscrit
toutes
les
polices
d'assurance
nécessaires
pour
garantir
sa
responsabilité
civile
et
les
risques
locatifs
suivant
les
coordonnées
ci-après.
Elle
paie
les
primes
et
cotisations
de
ces
assurances
sans
que
la
responsabilité
de
la
Ville
puisse
être
mise
en
cause.
Elle
devra
justifier
à
chaque
demande
de
l'existence
de
telles
polices
d'assurance
et
du
règlement
des
primes
correspondantes.
En
tout
état
de
cause,
la
ville
se
réserve
le
droit
de
saisir
directement
l’assurance
de
l’association
en
cas
de
sinistre
survenant
dans
ce
local.
ARTICLE
9
- AVENANT
Toute
modification
du
contenu
de
la
présente
convention
fera
l’objet
d'un
avenant
à
celle-ci
autorisé
par
une
délibération
de
la
collectivité
et
du
Conseil
d'Administration
de
l'Association.
ARTICLE
10
-
EXPIRATION
A
l'expiration
de
la
présente
convention,
l'association
devra
libérer
les
locaux
en
bon
état
d'entretien
et
de
propreté.
Cette
restitution
fera
l’objet
d'un
état
des
lieux
signé
par
les
parties.
ARTICLE
11
-
RESILIATION
En
cas
de
non-respect
des
engagements
réciproques
inscrits
dans
la
présente
convention,
celle-
ci
pourra
être
résiliée
de
plein
droit
par
l’une
ou
l’autre
des
parties,
à
l'expiration
d’un
délai
de
quinze
jours
suivant
la
réception
d’une
lettre
recommandée
avec
accusé
de
réception
valant
mise
en
demeure.
Le
délai
de
résiliation
peut
être
ramené
à
48
heures
après
réception
par Envoyé
en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le 30/06/2023
S
[
f
l’association
de
la
mise
en
demeure
par
la
ville
si
un
intérêt
pu
Publié le
avantages
liés
à
la
présente
tomberaient
alors
de
plein
droit.
ID : 059-215902990-20230622-DEL2028AS76_1-DE
À
Hem,
le
Pour
le
Maire
et
par
délégation
Pour
l’association
L'’adjoint
à
la
Solidarité
entre
les
Générations,
Le
Président
À
l'Habitat,
au
Logement
Et
à la
Politique
de
la Ville
Philippe
SIBILLE
Karim
YESSAD
COORDONNEES
D’ASSURANCE :
n°
de
police :
Compagnie
:
Date
de
signature
du
contrat
:
Date
d'échéance : Envoyé
en
préfecture
le 30/06/2023
Reçu
en
préfecture
le 30/06/2023
Publié
le
S
L
O7
ID
: 059-215902990-20230622-DEL2023AS76
_1-DE