Ville de Clermont-Ferrand — Séance du Conseil Municipal du 21 décembre 2017-Feuillet n°2017/
VILLE LE,
CLERMONT
FERRAND
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL
SEANCE DU 21 décembre 2017 à 18 h 00
AUJOURD'HUI vingt et un décembre deux mille dix sept
LE CONSEIL MUNICIPAL de Ja Ville de Clermont-Ferrand, convoqué par Monsieur le Maire
le 14 décembre 2017, s’est réuni dans la salle ordinaire des séances.
Après avoir ouvert la séance, Monsieur le Maire procède à l’appel.
Etaient présents Mmes et MM. les Membres du Conseil dont les noms suivent :
Olivier BIANCHI, Maire, présidant la séance
Présent(e}s : Olivier BIANCHI, Françoise NOUHEN, Christine DULAC-ROUGERIE,
Monique BONNET, Philippe BOHELAY, Simon POURRET, Isabelle LAVEST,
Grégory BERNARD, Cécile AUDET, Jérôme GODARD, Cyril CINEUX, Jérôme
AUSLENDER, Nicaise JOSEPH, Marion CANALES, Saïd Akim BARA, Gérard
BOHNER, Nicolas BONNET, Dominique ADENOT, Géraldine BASTIEN,
Valérie BERNARD, Christophe BERTUCAT, Jean-Luc BLANC, Jean-Pierre
BRENAS, Dominique BRIAT, Edith CANDELIER, Jean-Christophe
CERVANTES, Alparslan COSKUN, Louis COUSTÈS, Sondès EL HAFIDHI,
Magali GALLAIS, Nadia GUERMIT-MAFFRE, Patricia GUILHOT, Pascal
GUITTARD, Christiane JALICON, Claudine KHATCHADOURIAN-TECER,
Alain LAFFONT, Jean-Pierre LAVIGNE, Abdelmajid MELLOUKI, Pierre
MIQUEL, Fabienne MONTEL, Didier MULLER, Florent NARANJO, Nicole
PRIEUX, Dominique ROGUE-SALLARD, Sylviane TARDIEU, Odile VIGNAL,
Guillaume VIMONT
Excusé(e)s ayant donné pouvoir : Manuela FERREIRA DE SOUSA à Monique BONNET, Marianne MAXIMI à
Alparslan COSKUN, Christian PORTEFAIX à Philippe BOHELAY, Laurence
SCHLIENGER à Patricia GUILHOT
Excusé(e)s : François BARRIÈRE, Isabelle PADOVANI, Antoine RECHAGNEUX
Absent(e)}s : Anne FAUROT
Secrétaire : Florent NARANJO
Monsieur Grégory BERNARD quitte la séance pendant le débat de la question n°7 et donne pouvoir à Madame Marion
CANALES.
À la demande de Monsieur Alain LAFFONT pour le groupe France Insoumise, la question n°10 est scindée en deux :
- n°10 : Prise de participation dans la SCIC « Epicentre Cowork »
- n°10bis : Désignation d'un représentant de la Ville au sein de l'Assemblée Générale de la SCIC « Epicentre Cowork » Rapport N° 46
COOPERATIVE DE MAI - PRESENTATION DU RAPPORT RELATIF AUX
CONDITIONS D'EXECUTION DU SERVICE PUBLIC POUR L'ANNEE 2016
Le Code Général des Collectivités territoriales prévoit que le rapport d’activités produit chaque année par le délégataire sur
les conditions d’exécution du service public doit être inscrit à l’ordre du jour du Conseil Municipal. Il à été préalablement
soumis à l'avis de la Commission Consultative des Services Publics Locaux le 5 décembre dernier.
Vous trouverez ci-dessous, une synthèse du rapport relatif à la gestion de la Coopérative de Mai (exercice 2016). Ce compte-
rendu d'activité porte sur la deuxième année d'exploitation du nouveau contrat de délégation de service public signé en
décembre 2014 entre l'association Pop’art et la Ville de Clermont-Ferrand pour 5 années (2015-2019).
Ce nouveau contrat définit des missions et des objectifs précis dans quatre domaines principaux qui sont :
L'élaboration d’une programmation riche et diversifiée représentant la vitalité des musiques actuelles a travers ses différentes
esthétiques et respectant l'équilibre entre artistes de notoriété internationale ou nationale, les nouvelles tendances musicales
et l'innovation ainsi que la mise en avant de la scène locale.
Le soutien à la création musicale en partenariat avec le secteur professionnel au sein d’une démarche cohérente de
collaboration avec les autres structures musicales du territoire de l'agglomération.
L’accompagnement des artistes locaux dans une logique de professionnalisation de façon à contribuer au développement
d’une scène locale de qualité en partenariat avec les équipements spécialisés de l’agglomération (T:remplin, Studio Scène,
Damier).
La proposition d’un programme d’actions de développement culturel du territoire conçu pour s'intégrer dans un rojet plus P | P x ç gt projet pl
global en lien avec les acteurs culturels de la Ville autour notamment d’événements pensés en commun ou d'activités de
découvertes, des pratiques musicales.
Mission de diffusion
72 concerts produits directement par la Coopérative (contre 66 en 2015) représentant 43 288 spectateurs (contre 33 904 en
2015) dont 37 022 payants, 3 605 invités, et 2 661 gratuits. Soit un taux de remplissage de 58 % (contre 53 % en 2015).
- 33 concerts « club », 39 concerts « grande salle « dont 6 concerts gratuits
28 concerts accueillis, dont 14 dans le cadre des partenariats locaux associatifs (13 en 2015) et 14 dans le cadre de location
par des opérateurs privés (12 en 2015).
- 2 concerts «hors les murs », à la Maison de la Culture et au siège Michelin, en partenariat avec la Comédie et avec
l'Orchestre d'Auvergne
- 3 de résidences de création pour un total de 13 jours.
L'association à fait part de ses difficultés grandissantes pour accueillir des résidences du fait d’une concurrence des nouvelles
SMAC qui bénéficient d’équipements scéniques de haut niveau. La Ville a pris en compte cet aspect afin de permettre à la
Coopérative de Mai de rester à un niveau technique concurrentiel, en lui accordant une dotation permettant la location de
matériel lumière et l'achat d'une nouvelle console. Ville de Clermont-Ferrand — Séance du Conseil Municipal du 21 décembre 2017-Feuillet n°2017/
Mission d'accompagnement des acteurs et de structuration du secteur
Mise en place d'un parcours de professionnalisation par le biais de 3 programmes :
- Le Parcours de Développement Artistique (PDA) pour les amateurs en voie de développement
- Le Dispositif d'Appui à la Professionnalisation (DAP) pour les artistes en voie de professionnalisation
Ces deux dispositifs intègrent :
- la diffusion en première partie à la Coopérative de Mai (69 artistes rémunérés)
- la programmation de 4 concerts promotionnels pour la scène émergente,
- la diffusion « hors les murs », avec le bal de l'AMTA et la Ronde des copains d'Ambert, ou lors de cartes blanches hors
région (Printemps de Bourges, Point Éphémère à Paris, Botanic à Bruxelles).
Elle permet aussi un diagnostic et un suivi personnalisé pour les groupes repérés, un accompagnement en terme de
communication, un accès aux salles pour des répétitions en situation et une présentation en « showcase ».
- L'Encadrement des Programmateurs Locaux (EPL) pour les associations
Cet accompagnement donne accès à des conditions de production privilégiées pour limiter la prise de risque, et est couplé à
un cycle de formation. Les Rendez-vous professionnels de la Pépinière sont aussi l'occasion de faire intervenir des
professionnels et ainsi créer des rencontres autour de leurs parcours ou de leur filière avec les opérateurs locaux.
La Pépinière conserve dans la nouvelle DSP son rôle d'incubateur pour les onze associations locales en développement
domiciliées à la pépinière, qui bénéficient de services mutualisés et d'un accompagnement privilégié.
Les membres de la Coopérative de Mai participent par ailleurs aux divers rendez-vous professionnels nationaux, tels que les
AG de la Fédélima, les congrès du SMA, le réseau Printemps de Bourges, FAIR, Disquaire Day, le MaMA, les tables rondes
des acteurs musiques actuelles Auvergne-Rhône-Alpes et du Grand Bureau, les rendez-vous du Damier, ou la présence au
conseil d'administration de la société coopérative SoCoop qui développe désormais le logiciel de billetterie SoTicket.
L'action culturelle
Celle-ci se concentre sur deux axes définis dans le contrat de délégation de service public afin de sensibiliser de nouveaux
publics aux musiques actuelles. Elle peut prendre la forme de partenariats, comme dans le cas des deux concerts organisés
par l'association étudiante FAC'tory, ou de diffusion d'une programmation pour un public spécifique, telle que les 10
concerts jeune public du P'tit Serge qui viennent d'intégrer les parcours culturels de la Ville à destination des 7 500 scolaires
clermontois, ou à l’occasion des Journées Européennes du Patrimoine, et de la soirée FAC'tory programmée par leurs relais
étudiants.
Autres activités
Les 11 Afterworks attirent en moyenne 2 500 participants le premier jeudi de chaque mois, ce qui atteste que ce rendez-vous
convivial est désormais très bien intégré dans le calendrier des Clermontois.
L'association Six-Trois continue ses activités de réinsertion par l'apprentissage des métiers de la restauration, au sein des
locaux de la Coopérative de Mai, moyennant une participation de 7000 € versée à l'association Pop'Art au titre des charges
locatives. Elle bénéficie en échange de l'exclusivité pour les prestations de catering.
Les locations de salle pour des événements autres que musicaux permettent d'équilibrer une partie de l'activité de la salle et
de tisser des liens avec le milieu des entreprises.
En 2016, les salles ont été louées à 6 reprises (contre 13 en 2015). Bilan du fonctionnement
Le bilan pour l'exercice 2016 est à l'équilibre à 1 437 002 €.
Le compte de résultat présente un total des charges de l'exercice 2016 à 3 029 145 € et un total des produits de 3 067 468€.
Le résultat de l'exercice 2016 fait apparaître un bénéfice de 38 323 €.
On observe une augmentation de la fréquentation globale (+ 9 575 spectateurs sur les productions de la Coopérative de Mai)
qui peut s'expliquer par des artistes à plus forte notoriété.
De même on assiste à une bonne stabilité des charges fixes malgré une hausse des frais de personnel (+ 42.000 €).
D'un point de vue global, les subventions publiques ont augmenté (+ 66 000 €).
La Coopérative de Mai bénéficie des financements publics suivants :
DRAC Auvergne 160.000 € (+ 50.000 € en 2015)
Conseil Régional 80.000 € (80 000 € en 2015)
Conseil Général 64 500 € (- 4 000 € par rapport à 2015)
Clermont Communauté 55 000 € au titre de la labellisation et 61 500 € dans le cadre d'appels à projet
Le CNV a augmenté considérablement son aide (+35 000 €) notamment via le comité de fond d'urgence. La SACEM à retiré
les 3000 € spécifique au projet « GEMMA » de 2015.
La participation de la Ville, propriétaire des locaux, s’est élevée à 577 000 € TTC, auxquels s'ajoutent 6 000 € au titre de la
carte « Cité Jeune » par la DAJL.
Enfin, la Coopérative de Mai vient de bénéficier d’un premier mécénat avec la Fondation Michelin, qui apportera un soutien
annuel à hauteur de 30 000 euros pour une durée de 3 ans.
Une démarche est également engagée pour rechercher d'autres financements privés, notamment sous forme de partenariat,
comme ceux obtenus auprès de la Banque Populaire ou de la Caisse d'Epargne.
Il vous est demandé, en accord avec votre commission, de prendre acte de la communication de ce rapport (annexes sur
CD).
Le Conseil Municipal prend acte de la communication de ce rapport.
DELIBERATION
La proposition est adoptée et convertie en délibération.
Pour ampliation certifiée conforme.
Fait à Clermont-Ferrand, le 23 décembre 2017
Pour le Maire et par délégation :
IMdjointe déléguée à la Politique Culturelle
sabelle LAVEST Association Pop'Art
Bilan d'activité - La Coopérative de Mai
Année 2016
EE dE Table des matières
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A.
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introduction.sssesrnrttnln sn nr nmetinnnnseninsnntueunéhntnintse 3
Les Missions de service public... 3
3.1 Diffusion — Production de concerts — Aide à la création... 3
4.
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5, 3.14. Lesoutien à lacréatilon :snnnsemnnennnenstmnnenmncntsmennintenne 9
3.2 Accompagnement des acteurs et structuration du secteur... 10
1. 3.2.1. Accompagnement des artistes [DCaux.................................................................. 10
2. 3.2.2. Accompagnement des opérateurs en voie de professionnalisation...
3. 3.2.3. Soutien aux entreprises émergentes de la filière musicale 15
4. 3.2.4. Structuration du secteur 16
3.3:-Actionulturellé. rc montenemennmentnninmmnmennéaesnnnes 16
1... 38: TAEON EL minemneneteicinnsrnnieinennénanctecetnepennipesennnrencuduebe ee lenentasan ange doudou 16
2: , -3:3.2. Partenariat àdes fins d'AC ccnnsodinninmtnnientenmanonuttanta 16
3. 3.3.3. Objectifs (min 10 par an) :....
Les autres activités ne relevant pas des missions de services publics 18
Exploitation du bar... ms 18
Catering'et restauration :::::::52ssrererneminnienneneen hensnnmnnninntndnnninvesss 18
Location de salle pour des évènements autres que MUSICAUX...
Partenariatsiet Mécénat.:.8rstrnnmtenenennene rm fine un dus
Rapport financier 2016 :
Le: Bilan 2016: nds manne nrenenenenn nn rites 19
Le Compte de résultat 2016 : 21 L. Introduction
L'association Pop'Art a été retenue une nouvelle fois pour la gestion de la Coopérative de Mai à la
faveur d'un nouveau contrat de délégation de service public signé à la fin de l’année 2014. Ce
nouveau contrat, sous la forme d’un affermage, a une durée de 5 ans et court donc jusqu'à la fin
2019.
Les missions confiées à l'association Pop'Art ont été fléchées de manière précise et comportent 3
axes principaux : la diffusion et la création de spectacle, l'accompagnement des acteurs et la
structuration du secteur et enfin, l’action culturelle.
I. Les Missions de service public
A. 3.1 Diffusion - Production de concerts - Aide à la création
16 3.1.1. La production de concerts
Descriptif de la mission :
L'activité de diffusion de concerts de musiques actuelles représente la part la plus importante de l’activité de
l'association. Elle occupe une place prépondérante et mobilise une part très majoritaire des moyens financiers,
humains et matériels. Les objectifs sont de proposer une programmation « Musiques Actuelles » régulière et
diversifiée, balayant toutes les esthétiques musicales et proposant aussi bien des artistes nationaux,
internationaux avec une forte notoriété que des artistes émergents locaux (ou non) sans public constitué. La
politique tarifaire se doit d’être accessible au plus grand nombre puisqu'elle bénéficie d’une compensation de
service public. La production et l'accueil de cette programmation doit représenter au moins 70% des évènements
qui se déroulent à la Coopérative de Mai.
L'utilisation du Club est l'outil prépondérant car il est parfaitement adapté à la diffusion des groupes en voie de
professionnalisation et aux découvertes musicales.
Ÿ_ Programmation relevant du service public :
e Objectif:
> Club : 30 concerts (entre 28 et 32) à moins de 20€ (tarif location sur place)
> Grande salle : 10 concerts (entre 8 et 12) à moins de 25€ {tarif location sur
place)
e Réalisés au 31/12/2016 :
> Club : 29 - Objectif réalisé
Productions Club à moins de 20€
20/01/2016 JACCO GARDNER
28/01/2016 BERTRAND BELIN
06/02/2016 EBONY BONES - SHERAF SOUND SYSTEM
18/02/2016 J.C. SATAN 27/02/2016
05/03/2016
13/03/2016
30/03/2016
31/03/2016
01/04/2016
14/04/2016
16/04/2016
23/04/2016
13/05/2016
20/05/2016
11/06/2016
16/06/2016
18/06/2016
30/06/2016
11/07/2016
16/09/2016
17/09/2016
08/10/2016
14/10/2016
20/10/2016
15/11/2016
25/11/2016
13/12/2016
15/12/2016
PASCAL COMELADE & THE LIMINANAS
BIRTHDAY PARTY - GRAND BLANC - BON VOYAGE ORGANISATION - Gratuit
BLUES PILLS
MBONGWANA STAR
ROVER
LES FEMMES S'EN MELENT
MEATBODIES
THE INSPECTOR CLUZO
JOHN BRASSETT
IMARHAN - THE DIZZY BRAINS
STUCK IN THE SOUND
HAR MAR SUPERSTAR
WHITE HILLS
JEAN-LOUIS MURAT
THE BRIAN JONESTOWN MASSACRE
CW STONEKING - Gratuit
RATS ON RAFTS + GIUNGLA + TAU - Gratuit
SOIREE TURN A-SIDE : POUVOIR MAGIQUE + AUBRY + IXELL & TEDDY K - Gratuit
PAPOOZ - JULIETTE ARMANET - EDDY DE PRETTO
THYLACINE - FRENCH 79
JEANNE ADDED
THE JAMES HUNTER SIX - GASPARD ROYANT
BY THE FALL - THE MARSHALS
PARADIS
LESCOP
Parmi ces 29 concerts Club à moins de 20€, 4 ont été gratuits (898 personnes)
Donc 25 concerts payants pour une fréquentation de 5 622 personnes (4 286 payants, 1 336 exos)
pour un taux de remplissage moyen de 48%
15/01/2016
22/01/2016
23/01/2016
03/02/2016
05/02/2016
10/02/2016
17/02/2016
26/02/2016
10/03/2016
23/03/2016
02/04/2016
> Grande salle : 25 réalisés - Objectif dépassé - 15 concerts GS
supplémentaires par rapport à la moyenne.
Productions Grande Salle à - de 25€
BIRDY NAM NAM
SYNAPSON
BALTHAZAR
LA GRANDE SOPHIE
FEU! CHATTERTON
ORANGE BLOSSOM
BIG FLO & OLI
LES NUITS ZEBREES RADIO NOVA
VALD - GEORGIO
NAAMAN
POWERWOLF 03/04/2016
14/06/2016
21/06/2016
24/06/2016
06/07/2016
08/07/2016
19/10/2016
28/10/2016
05/11/2016
11/11/2016
26/11/2016
02/12/2016
05/12/2016
07/12/2016
SCOTT BRADLEE'S POSTMODERN JUKEBOX
THE KILLS
FETE DE LA MUSIQUE AVEC L'ORCHESTRE D'AUVERGNE
HUNGRY PARTY
RATATAT
THE SOUL AND FUNK NIGHT WITH THE JB'S ORIGINAL JAMES BROWN BAND FEAT. MARTHA HIGH
CALYPSO ROSE
DANAKIL+VOLODIA
SALUT C'EST COOL MEGA TEUF
FAKEAR
SUPERBUS
WAX TAILOR
BETH HART
CLUTCH
Pour ces 25 concerts en grande salle, 23 ont été payants (2 gratuits) et la fréquentation s'élève à 24
793 spectateurs (21 675 payants, 1 355 exos, 1 763 gratuits) soit un taux de remplissage de 66%
{contre 50% en 2015).
10 concerts ont dépassé les 1 100 entrées payantes (Birdy Nam Nam, Big Flo&OIi, Fakear, Salut C'est
Cool, Danakil, Naaman, Synapson, Beth Hart, The Kills, Wax Tailor), c’est mieux qu’en 2015
(seulement 3 concerts) mais cela reste en dessous de l'exercice 2014 durant lequel 14 concerts ont
dépassé les 1100 entrée payantes.
Ÿ La programmation ne relevant pas du service public (concerts supplémentaires) -
financement grâce à la labellisation de Clermont-Communauté :
Pas plus de 20 par an — 18 concerts supplémentaires
Au club (+20€) : 4
Productions Club à + de 20€
16/03/2016 ANDY MCKEE
26/04/2016 YURI BUENAVENTURA
25/10/2016 SKYE | ROSS FROM MORCHEEBA
30/11/2016 CHICAGO BLUES FESTIVAL 2016
Quatre concerts ont été produits au club avec des prix de places supérieurs à 20€, il s’agit en général
d'artistes de renommée ou rares, comme Yuri Buenaventura et Skye&Ross. Une fréquentation de 1
226 personnes (1 047 payants, 179 invitations) et donc un remplissage d’un peu plus de 67%.
En grande salle (+25€) : 14
Productions Grande Salle à + de 25€
12/03/2016 KEEN'V
19/03/2016 MACHINE HEAD
09/04/2016 FAT FREDDY'S DROP 21/04/2016 CALEXICO
29/04/2016 THOMAS DUTRONC
05/07/2016 BAD RELIGION
04/11/2016 THE DIVINE COMEDY
09/11/2016 APOCALYPTICA
18/11/2016 BENJAMIN BIOLAY
20/11/2016 LETZ ZEP ( LED ZEPPELIN TRIBUTE BAND)
21/11/2016 PETER DOHERTY
27/11/2016 THE MUSICAL BOX (GENESIS TRIBUTE BAND)
09/12/2016 ARNO
10/12/2016 PATRICE
Il s’agit de concerts avec des artistes à forte notoriété et dont le montant des contrats sont élevés.
10 014 payants, 735 invités, donc un total de 10 749 spectateurs pour un taux de remplissage de
52%.
Récapitulatif des concerts produits à la Coopérative de Mai dans le cadre
de la diffusion de spectacle :
É 72 concerts produits (contre b6 en 2015} 49 en grana 33 ou Club € icerts gratuit
33 904 spectateurs t 022 payarits 3 605 im
2 3.1.2. Les concerts « partenariat local associatif »
La Coopérative de Mai étant l'équipement le plus performant et structurant du territoire, il se doit
d'être accessible aux programmateurs locaux. L'objectif est de contribuer par le biais d’une action
partenariale, à la diversité des esthétiques musicales en accueillant des programmateurs dans des
conditions favorables à la production d’un évènement présentant une esthétique peu représentée
dans la programmation habituelle.
Il s'agit notamment de proposer au public la programmation « Jazz » de l'association Happy bop
dirigée par Stéphane Mikaelian. Ce programme s'adresse également aux programmateurs de
musiques du monde, traditionnelles ou urbaines.
Ÿ Conditions des concerts accueillis :
- Club: S00€ HT
- Grande Salle : 10% de la recette de billetterie HT
*_ Diversification vers le jazz :
° Objectif Jazz à la Coopé : 10 soirées au club par saison en fonction de la
programmation de l'association Happy Bop
e Réalisées au 31/12/2016 :7
Partenariat Local Associatif - Jazz À La Coopé
30/01/2016 Coopérative de Mai AVISHAI COHEN
12/02/2016 Coopérative de Mai ELECTRO DELUXE 11/03/2016 Petite Coopé MARC CARY “RHODES AHEAD VOL.2"
08/04/2016 Petite Coopé MAGIC MALIK ORCHESTRA
04/05/2016 Petite Coopé KENNY GARRETT QUINTET + REGGIE WASHINGTON
10/11/2016 Petite Coopé DHAFER YOUSSEF
16/12/2016 Coopérative de Mai MOUTIN FACTORY + BLACKSTONE ORCHESTRA
Happybop a présenté 7 soirées à la Coopérative de Mai, 4 concerts au Club et 3 en grande salle.
Le bilan quantitatif de l'accueil de la saison jazz de Stéphane Mikaelian fait apparaitre une
fréquentation de 2 975 personnes (2 787 en 2015). Les concerts organisés au Club accueillent environ
245 personnes ceux en grande salle environ 665. Sur l’année 2016, c'est 2 975 aficionados de ce style
musical (2 447 payants, 528 invitations) qui se sont rendus à ces rendez-vous réguliers.
*_ Autres diversifications (hors accompagnement professionnalisant) :
° Objectif : 3 soirées en grande salle, 5 soirées au club
e Réalisées au 31/12/2016 : 7 Grande salle et 1 Club
Partenariat Local Associatif — Diversifications
22/04/2016 Coopérative de Mai KADER JAPONAIS - MOHAMED EL BERKANI
27/05/2016 Coopérative de Mai VIBRASCIENCE
29/09/2016 Coopérative de Mai CLERMONT FÊTE SES ETUDIANTS - AGROUGROUM + SOUND'SHOTS
01/10/2016 Coopérative de Mai BIGA*RANX + L'ENTOURLOOP
22/10/2016 Coopérative de Mai FESTIVAL HIP HOP SISMIC #2
23/10/2016 Coopérative de Mai TRANS'URBAINES BATTLE 2016
12/11/2016 Petite Coopé FESTIVAL MUSIQUES DEMESUREES : THE WEATHER PIECES PAR SERGE TEYSSOT-GAY ET
CAROL ROBINSON
11/12/2016 Coopérative de Mai ARBRE DE NOEL -— LE DAMIER
Le dispositif « PLA » a donc bénéficié à 5 autres structures :
- L'association « HipHop Dans l’Ame » pour la soirée orientale avec une programmation « Musiques
du Maghreb »
- L'association « Vibrasciences »
- L'association « Sound’s Shot » pour le tremplin du même nom dans le cadre de « Clermont Fête
Ses Etudiants »
- l'association « Hippocampus » pour la production du festival
- l'association « l’Epicerie de Nuit » pour présenter un concert de musiques urbaines intégré aux
Trans’urbaines.
- l'association « Prémudanse » pour la battie de Hip-Hop fin octobre dans le cadre du Festival « Les
TransUrbaines »
- l'association « Musiques démesurées » pour un concert de musiques contemporaines - l'association « le Damier » afin de présenter une programmation jeune public autour du thème de
Noël.
3. 3.1.3. Les concerts produits par des tiers (locations) :
e Objectif : 15 soirées
e Réalisées au 31/12/2016 : 14 — 1 de moins que prévu
Location de salle « concert » à des producteurs extérieurs
20/03/2016 Petite Coopé ROSE
24/03/2016 Petite Coopé SHAKE SHAKE GO
06/04/2016 Coopérative de Mai JOSEF SALVAT
30/04/2016 Coopérative de Mai LEJ
25/05/2016 Petite Coopé NACH
08/06/2016 Petite Coopé SINCLAIR
16/11/2016 Coopérative de Mai TRYO
17/11/2016 Coopérative de Mai DE PALMAS
18/11/2016 Petite Coopé LES SANS PATTES, UNE PERFORMANCE DE ROBERT COMBAS ET LUCAS
MANCIONE
22/11/2016 Coopérative de Mai JAIN
23/11/2016 Coopérative de Mai MHD
29/11/2016 Coopérative de Mai SYNAPSON
08/12/2016 Coopérative de Mai BOULEVARD DES AIRS
14/12/2016 Petite Coopé DOC GYNECO
Les producteurs extérieurs ont produit 14 concerts à la Coopérative de Mai en 2016. 8 d’entre eux se
sont déroulés en grande salle, 6 au Club. En général, les producteurs extérieurs ne produisent qu’en
grande salle pour des raisons de jauge et de fréquentation. Il est assez notable de voir certains
artistes se produire dans le club, probablement dans une volonté de reconquérir leur public (Rose,
Shake Shake Go, Sinclair, Doc Gyneco...). Un artiste atypique s’est produit également au club en la
personne de Robert Combas, peintre, sculpteur, illustrateur reconnu ayant un rapport étroit à la
musique et au Rock ’n roll.
En ce qui concerne les autres dates, elles se sont déroulées dans la grande salle avec des prix de
place moyen allant de 22€ à 33€ à notre guichet (hors droit de location) et qui peuvent dépasser les
30€ dans les différents réseaux de distribution.
En termes de fréquentation, nous sommes plutôt sur des artistes populaires, les producteurs
extérieurs se souciant avant tout de la rentabilité du spectacle. 11 114 spectateurs sont venus
assister à ces manifestations, 9 502 payants, 1 405 invitations et 207 gratuits pour un remplissage de
67%.
4. Les concerts HLM :
Cette année, nous avons coproduit un concert exceptionnel en partenariat avec la Comédie de
Clermont-Ferrand et l'Orchestre d'Auvergne, à la maison de la Culture qui s'intitule « Gainsbourg
Symphonique ». Il s'agit de chansons de Serge Gainsbourg interprétées par Jane Birkin en version
symphonique. Ce concert s’est déroulé le 14 Décembre 2016.
Le 21 Juin, à l’occasion de la fête de la musique, nous avons également coproduit avec l'Orchestre
d'Auvergne, une adaptation de la pièce de Gershwin, Porgy&Bess, interprétée par les musiciens de l'Orchestre d'Auvergne et un quartet de jazz professionnel. Deux représentations ont eues lieu, une
au siège de l’entreprise Michelin, une autre à la Coopérative de Mai.
5. 3.1.4. Le soutien à la création :
Il s’agit dans cette mission de favoriser l'accueil en résidence d'artistes professionnels en l’associant
dans la mesure du possible à une démarche d'action culturelle. Cette activité participe au dynamisme
artistique et culturel de la commune et à son rayonnement. Dans un second temps, il sera nécessaire
d'associer les équipements à venir de l'agglomération comme le studio-scène de Cébazat ou la future
Médiathèque de Croix Neyrat. Ces résidences sont de plus en plus compliquées à accueillir tant la
concurrence des nouveaux équipements est forte. En effet, des salles comme « La Sirène à la
Rochelle, ou Paloma à Nimes ont la faveur des artistes et producteurs grâce à modernité de leurs
équipements et notamment en terme de matériel scénique et numérique (Vidéoprojecteurs, réseau
très haut débit, technologies LED etc). Néanmoins, nous avons accueilli cette année 3 projets de
résidences création pour une durée de 13 jours.
+ Objectif : 4 à 10 résidences par an (Grande salle) soutenues autant que possible par
le CNV (com7 ou com8)
° Réalisées au 31/12/2016 : 3 résidences / 13 jours
Journées de résidence/création
14/03/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CARIBBEAN DANDEE J1
15/03/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CARIBBEAN DANDEE J2
16/03/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CARIBBEAN DANDEE J3
17/03/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CARIBBEAN DANDEE J4
18/03/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CARIBBEAN DANDEE J5
31/05/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CHRISTOPHE J2
01/06/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA résidence CHRISTOPHE 13
05/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA Résidence LES OUIES "AILLEURS MUSICAL" J1
06/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA Résidence LES OUIES “AILLEURS MUSICAL" J2
07/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA Résidence LES OUIES “AILLEURS MUSICAL" 33
08/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA Résidence LES OUIES "AILLEURS MUSICAL" J4
Résidence LES OUIES "AILLEURS MUSICAL" J5
Résidence LES OUIES "AILLEURS MUSICAL" J6
09/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA
10/09/2016 Coopérative de Mai Répétition CREA
En 2016, nous avons donc accueilli la résidence du groupe Carribean Dandee, composé des artistes
Joey Starr et Nathy. Ils sont venus du 4 au 18 Mars en vue de finaliser leur set avant la tournée et
aussi de préparer la date qui aura lieu quelques semaines plus tard à l’occasion du Festival
Europavox.
Egalement autour du Festival Europavox, nous avons eu le plaisir d'accueillir durant 2 jours le
chanteur Christophe afin qu'il répète son nouveau spectacle et soit prêt pour la date Clermontoise
du 1 juin 2016.
Du 5 au 10 septembre, la Compagnie « Mécaniques Vivantes » est venue en résidence pour adapter
leur spectacle de musique contemporaine/expérimentale aux scènes de musiques actuelles. || s’agit
d'une création de Frank Clochard qui s'appelle « Ailleurs musical » qui transforme des sirènes
industrielle en instruments symphoniques. B. 3.2 Accompagnement des acteurs et structuration du secteur
t. 3.2.1. Accompagnement des artistes locaux
Mission : mission de soutien et d'accompagnement des artistes locaux, favoriser leur
promotion auprès des professionnels du secteur et des publics, favoriser leur
professio
professio
nnalisation.
nnalisation.
Mise en œuvre de 2 programmes identifiés :
Objectif : Détection de nouveaux talents et mise en place d’un parcours de
e Le Parcours de Développement Artistique (PDA) pour les amateurs en voie de
développement
e Le Dispositif d’Appui à la Professionnalisation (DAP) pour les artistes en voie de
professionnalisation
Trois modes d'intervention :
1. Diffusion et accès à la scène :
e _ Rémunérer 60 artistes par an en première partie — objectif dépassé
© Sur production DLM / concert MA : 69 payes artiste
28/01/2016
06/02/2016
10/02/2016
18/02/2016
20/02/2016
27/02/2016
04/03/2016
09/03/2016
30/03/2016
31/03/2016
13/04/2016
14/04/2016
16/04/2016
26/04/2016
20/05/2016
11/06/2016
16/06/2016
08/07/2016
11/07/2016
16/09/2016
17/09/2016
06/12/2016
13/12/2016
15/12/2016
Tête d'affiche
BERTRAND BELIN
EBONY BONES
ORANGE BLOSSOM
J.C. SATAN
ALEJANDRO PAZ
PASCAL COMELADE & THE
LIMINANAS
EVENING HYMNS
FUZETA
MBONGWANA STAR
ROVER
NAOUACK
MEATBODIES
THE INSPECTOR CLUZO
YURI BUENAVENTURA
STUCK IN THE SOUND
HAR MAR SUPERSTAR
WHITE HILLS
THE JB'S ORIGINAL
CW STONEKING
RATS ON RAFTS
POUVOIR MAGIQUE
SATI
PARADIS
LESCOP
ere partie
MATT LOW
SHERAF SOUND SYSTEM
GATSHEN'S
NIANDRA LADES
ECHO TD
TACT
THE DELANO ORCHESTRA
ÂSHRAM ANOVA
COTONOUENMUSIQUE
ABERDEENERS
YOUTH DISORDER
BRAIN ZERO
ADAM WOOD
DJ MAURICE
BALTIMORE
COCHISE
SILENTERS
DJ VOLUME
DAN-O-SONIC
J.AUBERTIN
GIUNGLA
AUBRY
IXELL & TEDDY K
GRAND SERGE
SALOUËL
LA MAIN
Total
Nb
engagements
6:
W
OU
ND
WW
Pub
m
em
hp
D
b
WE
BE
w
EE»
NN
pu
Salaires chargés
470,06
474,54
316,36
790,9
150,09
474,54
790,9
600,36
316,36
632,72
600,36
458,36
632,72
150,09
450,27
632,72
632,72
150,09
158,18
150,09
137,07
158,68
309,17
394,25
601,96
309,17
10 942.73 26 groupes différents ont bénéficié de cachets artistes pour un total de 69 personnes salariées en
première partie. Ce chiffre ne tient pas compte des salaires artistes lors des plateaux découvertes,
tremplins ou concerts de promotion sortie d'albums.
° Organisation et/ou accueil de 4 concerts de détection ou promotion gratuits
o Au 31/12/2016: 4 - Objectif atteint
PRE-SELECTION DES INOUIS DU PRINTEMPS DE BOURGES AUVERGNE 29/01/2016 Coopérative de Mai Concert MA
04/03/2016 Petite Coopé Concert MA KUTU À 10 ANS !
25/03/2016 Coopérative de Mai Concert MA LA 3EME NUIT DU METAL
24/09/2016 Coopérative de Mai Concert MA LA 4EME NUIT DU METAL
e Diffusion des artistes locaux Hors les Murs :
© Le bal de l’Agence des Musiques des Territoires d'Auvergne (AMTA) :
L'Association Pop Art et l'AMTA ont coproduit ce bal le 21 juin Place des
salins, et assumé le coût financier des groupes.
o La Ronde des copains Ambert : tous les ans l'Association Pop Art choisit des
projets de musiques actuelles, qui sont programmés au Festival de musiques
du monde d’Ambert. En 2016, deux groupes ont été sélectionnés : Païaka
(14 juillet), Youth Disorder (15 juillet).
o Les cartes blanches :
Le principe est d'organiser plusieurs déplacements en dehors de l'agglomération, à Paris ou au
Festival du Printemps de Bourges, pour produire un concert afin de présenter au public mais aussi
aux professionnels des musiques actuelles, la scène musicale de l’agglomération clermontoise.
L'objectif est de proposer aux artistes et labels locaux en voie de professionnalisation et de
structuration, une exposition médiatique différente de ce qu'ils ont l'habitude d’avoir.
En 2016, 3 cartes blanches ont été organisées :
- Le 13/04/2016, pendant le festival du Printemps de Bourges, sur la scène des régions
avec les artistes « Naouak » et « Youth Disorder »
- Le 29/06/2016, au Point Ephémère à Paris avec les artistes Mustang, Superparquet, la
Main et Aberdeeners.
Le 11/10/2016 à la salle « Le Botanic » à Bruxelles avec Matt Low, Youth Disorder et
Delano Orchestra.
2. Formation et information
e Rendez-vous, suivi personnalisé, diagnostic, coaching personnalisé
Présence sur place d'Alain Laurenson (Consultant spécialisé sur les droits d'auteur et droits voisins)
pendant une semaine — initiation au droit d'auteurs, droits voisins aux artistes présélectionnés aux
Inouïs du Printemps de Bourges : L’Epicerie, Touch, Brabalan, Joe Wedin & Jean Felzin, Sungraze ;
coaching- conseil pour les structures de la Pépinière (propriété intellectuelle, contrats d'artistes, contrat de licence, structuration) durant des rendez-vous individuels . Il a rencontré cette année :
Homework Production, Flower Coast, L’épicerie de nuit.
Interventions de spécialistes, conseils artistiques, conseil en stratégie de développement, mise en
contact.
e Accompagnement à la promotion (rédaction biographie, argumentaires
etc...)
En 2016, les groupes accompagnés sur l'aspect promotion ont été :
En 2016 :
A Loaner, The Marshals, Hiver Pool
° Accès aux salles pour répétitions (15 à 20 groupes par an, 25 jours)
- PDA : 15 groupes/23 journées de répétitions
DAP : 25 journées de répétition pour la Grande Chorale de la Coopérative de Mai
Concernant ces artistes qui ont bénéficiés des espaces scéniques de la Coopérative de Mai :
Dans le programme d'accompagnement nommé PDA (Parcours de Développement Artistique) qui
s'adresse aux artistes dits « Amateurs » nous soutenons le projet « La Grande Chorale De La
Lieu / Groupes
Coopérative de Mai
A BAOBAB'S SEED
GCDLCDM
L'EPICERIE
ODENIX
SUPER PARQUET
YOUTH DISORDER
Petite Coopé
COCHISE
DA TITCHA
DOZEN
GCDLCDM
MATT LOW
NICOLAS CHAVET
NORSH
ORCHESTRE D'AUVERGNE
PASCAL PARISOT
SALOUËL
SUPER-PARQUET
Total général
Nombre de jour de résidence
5
&
OS Coopérative de Mai » et nous leur avons permis de répéter durant 25 jours leur répertoire issu des
artistes qui se sont produits dans les murs de la Coopérative de Mai.
Les autres journées de pré-production ont bénéficié à 15 groupes locaux, et ont pour objet
principalement de répéter avant une échéance importante pour ces artistes comme une première
partie devant un artiste de renommée nationale ou internationale ou avant un tremplin (ex
Printemps de Bourges, Chantier des Franco ou journée du FAIR).
Deux projets néanmoins un peu différents, celui de Superparquet qui a été particulièrement soutenu
et issu de notre collaboration avec l'AMTA et le projet Da Ticha qui aurait pu être classé dans les
résidences-création car a fait l’objet d’une demande de subvention auprès de la Commission 8 du
CNV et prend la forme d’une coproduction entre un producteur (L'armada productions) et trois salles
(L'antipode à Rennes, le Fuzz’yon à la Roche sur Yon et la Coopérative de Mai)
Deux « showcases Club », nouveau concept que nous souhaitions proposer au public. Pour le
moment, nous n’avons encore trouvé le bon format. Un moment convivial, en fin de résidence d'un
artiste local venu présenter son actualité dans un cadre plutôt cosi et propice à la discussion. Cette
proposition artistique est en cours de réflexion afin de trouver un cadre plus adapté.
21/01/2016 Petite Showcase SHOWCASE CLUB LA MAIN
Coopé
05/04/2016 Petite Showcase SHOWCASE CLUB THOMAS KAHN
Coopé
e Accès à des locaux de répétitions (Tremplin, Studio Scène)
Dans le cadre d’un partenariat avec le Tremplin, les groupes « Please Lose Battle, Odenix et Youth
Disorder, présélectionnés pour les Inouis du Printemps de Bourges ont bénéficié d’une ou deux
journées de résidence au Tremplin.
° Participation à des évènements professionnels, soutien à la programmation
(Printemps de Bourges, FAIR, Disquaire Day, MaMA, Esprit Musique) — Voir
plus haut
2: 3.2.2. Accompagnement des opérateurs en voie de
professionnalisation
A. Encadrement des programmateurs locaux (EPL) : accompagner les
associations programmatrices débutantes + cycle de formation
“Accès à des conditions de production privilégiées pour limiter la prise de risque
*_ Montage en commun du budget
“Aide à l’organisation de concerts produits par ces associations à la Coopé
Ÿ_ Organisation de formations
e Objectif : 3 soirées au Club la première année, 5 les prochaines années
e Réalisées et prévues au 31/12/2016 : 4 Club, 1 Grande salle
20/02/2016 Petite Coopé ALEJANDRO PAZ B2B LA MVERTE
10/04/2016 Petite Coopé MARS RED SKY + STONED JESUS
21/10/2016 Petite Coopé END OF THE WEAK - CONCOURS D'IMPROVISATION POUR MCS FLOX + PAIAKA
DUB COAST #1
24/11/2016 Petite Coopé
03/12/2016 Coopérative de Mai
Dans ce type d'organisation, l'objectif est de responsabiliser l'opérateur local à la production d’un
évènement dans une salle et avec un équipement professionnel. Il ne faut pas faire à la place mais
encourager les initiatives. En général, l’artistique est confiée au programmateur local, la Coopérative
de Mai amenant la salle et l’équipe technique. Il convient alors de mettre en commun un budget, de
répartir les rôles en terme de communication et organisation et travailler ensemble pour déterminer
des plafonds et des clefs de répartition de partage de billetterie afin de limiter la prise de risque
financière pour le programmateur local.
Pour la soirée End Of The Weak, concours d'improvisation de Mc’s le mode de production a été un
peu différent. Les rôles ont été répartis en fonction des possibilités des acteurs, la Coopérative de
Mai ayant la charge de l'artistique et de la salle (Contrat + salaires + technique), l'association
Prémudanse s'occupant de la promotion de la date et de l’accueil des groupes et prenant en charge
quelques frais. Cela a permis d'intégrer de manière judicieuse ce concours national à la 18*"* édition
du Festival « Les Trans’Urbaines » de Clermont-Ferrand.
B. Programme d'accompagnement des opérateurs :
S'adresse à toute personne ou structure ayant un projet en lien avec l’activité musicale (producteurs,
labels, managers, techniciens.
Mise en place du programme ADP : Accompagnement au Développement de Projets
e Rendez-vous professionnels :
LES 18#30 : SESSION D'ASSO #1 - CRÉER ET DIRIGER SON ASSOCIATION 14/01/2016 Pépinière de Mai
29/01/2016 Pépinière de Mai LES 18#30 : ESSENTIELS #1 - L'ÉCOSYSTÈME DU MUSICIEN
08/02/2016 Lieu Extérieur LES 18#30 - CONFÉRENCE #1 : "À CHAQUE COMBAT SA VOIX" LAURENT THORE
29/02/2016 Petite Coopé LES 18#30 : RENDEZ-VOUS PRO #1 - LA DISTRIBUTION NUMERIQUE - CD1D
15/03/2016 Pépinière de Mai LES 18#30 - ZOOM MÉTIER : TECHNICIEN DU SPECTACLE
07/04/2016 Salle de Réunion Pop'Art LES 18#30 : SESSION D'ASSO #2 - UN SPECTACLE DANS L'ESPACE PUBLIC
26/04/2016 Le Tremplin LES 18#30 : ESSENTIELS #2 - LES DROITS D'AUTEURS
23/05/2016 Lieu Extérieur LES 18430 : CONFÉRENCE #2 - UNE HISTOIRE DES MUSIQUES ELECTRONIQUES
13/06/2016 Petite Coopé les 18#30 : RENDEZ-VOUS PRO #2 - À QUOI SERT UN LABEL AUJOURD'HUI ?
16/09/2016 Salle de Réunion Pop'Art GRAND BUREAU : REUNION DES DEVELOPEURS ET ACCOMPAGNATEURS
D'ARTISTES
05/10/2016 Petite Coopé 18#30 : Les Essentiels - Focus sur le Réseau Printemps
03/11/2016 Salle de Réunion Pop'Art 18#30 : Session d'Asso - Le soutien et la consolisation des associatin
16/11/2016 Lieu Extérieur 18#30 : CONF' - MYSTICISME ET MUSIQUES AMPLIFIEES À EPICENTRE
L'objectif de ces rendez-vous est de faire découvrir aux différents acteurs des musiques actuelles
clermontois, un métier, un parcours ou des nouveaux modèles économiques.
Ils sont désormais intégrés dans le dispositif « les 18#30 », des rendez-vous réalisés en collaboration
avec le transfo et qui se déroulent dans différents lieux culturels de l’agglomération (Pépinière de
Mai, Tremplin à Beaumont, Epicentre Factory)
Intervention de spécialistes : Présence d'Alain Laurenson qui intervient aussi bien en
direction des artistes qu’auprès des structures (Accompagnement à la négociation de contrats, accompagnements d'initiatives, création/modification de structures
juridiques etc)
e Conseil et assistance pour réalisation support de communication, accès centre
ressource et outils mutualisés (Pépinière)
S À 3.2.3. Soutien aux entreprises émergentes de la filière musicale
Ÿ Mission :
e Accueillir de jeunes entreprises
e Incubateur
e Conseils
e Convention avec Polydôme
Ÿ Contenu:
e Etude de la création d’un GE pour mutualiser un poste d'assistant administratif
Le GE a été créé et s'appelle MUTIC. Il a vu la création d’un poste d’assistante administrative et d’un
poste de chargée de communication dont la Coopérative de Mai est utilisatrice à hauteur de 2.5 jours
par semaine.
e Suivi personnalisé des entreprises — 8 réunions de 1h30 avec chaque structure
Ÿ_ Bilan 2016:
Les structures hébergées :
- Homework Production : association de production audiovisuelle entres autres de clips vidéos et de
captation de concerts. L'objectif de cette jeune structure est de créer sa société dans les deux ans.
- L'Onde Porteuse : cette très jeune association a pour but de créer des formations dédiées aux
métiers de la radio.
Grâce au suivi des structures et aux conseils personnalisés, les structures hébergées ont connues des
évolutions significatives comme pour le Collectif Flower Coast. La structure a décidé de se scinder
ses activités en deux entités et de créer une SARL coopérative loi 1947 : le label Flower Coast qui
regroupe les activités de tournées, de label discographique et de producteur d'événements culturels
ainsi que des prestations de management d’artistes et de régie générale. La branche associative
(Collectif C.F.C.) reste hébergée à La Pépinière et continue son travail de développement des artistes
locaux du collectif.
Concernant les 11 structures domiciliées (mise à disposition d’une boîte postale et de l’espace de co-
working), nous avons des nouvelles associations telles que :
- L'Autre Parleur : association organisatrice de concerts de musiques traditionnelles et de musique
du monde.
- Le Festival Hippocampus : les membres de l’association ont souhaité se rapprocher de La
Coopérative de Mai et surtout de pouvoir utiliser régulièrement la salle de réunion.
- Black Owl : jeune association clermontoise dont le but est de promouvoir la nouvelle scène rock
« stoner et psychédélique »
- Bab Musique : est une structure d'édition, de production et de diffusion d'œuvres
phonographique. - La Grande Chorale de La Coopérative de Mai
En 5 ans, et malgré des moyens limités, La Pépinière de Mai est devenu un outil majeur au service du
développement des associations et sociétés clermontoises du secteur des musiques actuelles.
4. 3.2.4. Structuration du secteur
“Participation à la Fédélima
Présence de Ludovic Lefrançois, Léa Zelenkauski et François Audigier aux journées professionnelles
« Raffut » de la Fedelima à Pau du 4 au 6 Juillet.
Ÿ_ Participation au SMA (Syndicat des Musiques Actuelles)
Présence de David Simonnet et Pascal Chevereau aux Congrès du SMA les 7 et 8 mars à la Rochelle,
représentation dans les instances du syndicat.
*_ Participation à des chantiers nationaux
- _ Adhésion à Grand Bureau et présence au Conseil d'administration en la personne de
François Audigier
- Participation à la création d’un groupement afin de développer un logiciel de billetterie
mutualisé à destination des salles adhérentes de la Fedelima et du SMA et au-delà.
Création d’une société Coopérative domiciliée à la Pépinière de Mai. Présence de David
Simonnet en tant que membre du Conseil d'administration de la société Coopérative
SoCoop qui développe désormais le logiciel SoTicket
Y Participation à la vie des réseaux (Damier...) et réflexions sur les projets locaux
C. 3.3. Action culturelle
y À 3.3.1. Action :
Ÿ_ Programmation jeune public
*__ Action en direction des scolaires et universitaires
2. 3.3.2. Partenariat à des fins d'AC :
Ÿ_ MARQ- Objectif : 3 - réalisé : O
Il a été convenu de cesser cette activité au regard du faible intérêt suscité par la proposition
artistique eu égard à l'investissement humain et financier déployé.
Il'est remplacé par l'accueil du parcours « Musique » développé par la ville de Clermont-Ferrand, qui
permet aux enfants scolarisés dans les établissements de la commune de venir assister aux
spectacles « Ptit Serge », une fois par mois.
Ÿ Journées Européennes du patrimoine : 1
Toujours le même objectif pour cette journée, accueillir le public afin de lui faire visiter la
salle (encore près de 300 personnes cette année, les visites affichent toutes complet),
expliquer les différents métiers du spectacle, l'organisation d'une SMAC. La journée est suivie
d’un concert gratuit. 17/09/2016 SOIREE TURN A-SIDE : POUVOIR MAGIQUE + AUBRY + IXELL & TEDDY K
3
Ptit Serge :
° 16 représentations dont 10 DLM — 1 HLM
27/01/2016
27/01/2016
24/02/2016
02/03/2016
02/03/2016
06/04/2016
26/05/2016
26/05/2016
04/10/2016
04/10/2016
06/11/2016
06/11/2016
08/11/2016
08/11/2016
06/12/2016
06/12/2016
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
Petite
Coopé
3.3.3. Objectifs (min 10 par an) :
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
P'TIT
SERGE
17/02/2016 Cinéma Les
Ambiances
P'TIT SERGE : L'AUVERGNE IMAGINEE PRESENTE "DERNIERES NOUVELLES DES DIABLES"
P'TIT SERGE : DERNIERES NOUVELLES DES DIABLES - SEANCE CENTRE DE LOSIRS
P'TIT SERGE : DERNIERES NOUVELLES DES DIABLES - SEANCE CENTRE DE LOISIRS
P'TIT SERGE : PASCAL PARISOT PRESENTE "CHAT CHAT CHAT"
P'TIT SERGE - SEANCE SCOLAIRE : “CHAT CHAT CHAT" PAR PASCAL PARISOT
P'TIT SERGE : L'ATELIER SYNTHES DU PROFESSEUR JAUMET
P'TIT SERGE : NICOLAS CHAVET PRESENTE "LE VOYAGE DE L'HOMME APACHE"
P'TIT SERGE- SEANCE EXPOSCIENCE : NICOLAS CHAVET PRÉSENTE : "LE VOYAGE DE L'HOMME
APACHE"
P'TIT SERGE : "BOOM BAP" PAR DA TITCHA
P'TIT SERGE : DA TITCHA PRESENTE “BOOM BAP" - SEANCE SCOLAIRE
P'TIT SERGE : “LE BABY CONCERT" PAR L'ORCHESTRE D'AUVERGNE
P'TIT SERGE : "LE BABY CONCERT" PAR L'ORCHESTRE D'AUVERGNE
P'TIT SERGE : FRANCOIS HADJI-LAZARO & PIGALLE PRESENTENT "POUËT"
P'TIT SERGE SEANCE SCOLAIRE : FRANCOIS HADJI-LAZARO & PIGALLE PRESENTENT "POUËT"
P'TIT SERGE : SATI PRESENTE "RICK LE CUBE ET LES MYSTERES DU TEMPS"
P'TIT SERGE : SATI PRESENTE "RICK LE CUBE ET LES MYSTERES DU TEMPS" - SEANCE SCOLAIRE
P'TIT SERGE : CINE-GOUTER AUX AMBIANCES AVEC ARRIETTY LE PETIT MONDE DES CHAPARDEURS
Ÿ_ Projet avec les étudiants bénévoles de l'association et concerts pédagogiques : FACtory
e 2 réalisés :
09/03/2016 Petite Coopé
Petite Coopé
Le concert Dose le son est un concert pédagogique organisé afin de sensibiliser les jeunes collégiens
et lycéens aux risques encourus lors de l'écoute de musique à haut volume.
28/11/2016
CONCERT FAC'TORY : FUZETA
CONCERTS PEDAGOGIQUES DOSE LE SON II. Les autres activités ne relevant pas des missions de services
publics
A. Exploitation du bar
La Ville de Clermont-Ferrand met à disposition une licence [V permettant l'exploitation du débit de
boissons lors des manifestations. Le bar n’est ouvert qu’à l’occasion d'évènements se déroulant dans
l’un des espaces de la Coopérative de Mai, notamment à l'occasion des concerts, des afterworks et
des soirées festives privatives.
En 2016, 11 Afterworks ont été organisées et leur succès ne faiblit pas. En effet, environ 2 500
personnes en moyenne se rendent à la Coopérative de Mai, le premier jeudi de chaque mois entre
18h et minuit pour partager un verre ou deux, écouter de la bonne musique, échanger, se
rencontrer. Cela fait des afterworks un moment privilégié de convivialité pour les Clermontois à la
sortie du travail.
14/01/2016 Petite Coopé AFTERWORK
04/02/2016 Petite Coopé AFTERWORK
03/03/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
07/04/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
19/05/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
09/06/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
07/07/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
15/09/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
06/10/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
03/11/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK PICTURE
01/12/2016 Coopérative de Mai AFTERWORK
Nous essayons d’habiller ces soirées de manières différentes à chaque fois, soit avec l’utilisation
d’une thématique soit en l'intégrant au calendrier de la salle. Par exemple l’afterwork de septembre
est intégré dans les concerts de la rentrée qui marquent la reprise de la saison, celui de décembre est
présenté au profit des restos du cœur etc
B. Catering et restauration
L'association d'insertion Six-Trois est partenaire de La Coopérative de Mai depuis l’origine. Partie
intégrante du projet, celle-ci accueille des jeunes ou moins jeunes en situation sociale difficile, et leur
donne la chance de renouer avec le monde du travail, encadrés par des professionnels de la
restauration et des éducateurs. Pour réaliser sa mission, Six-Trois a besoin d’une activité de traiteur
spécialisé dans les prestations pour le spectacle. Nous avons donc choisi de confier le service de
catering (restauration des équipes de production) en exclusivité à cette association, qui réalise donc
l’ensemble des prestations pour La Coopérative de Mai. Indéniablement, la qualité des prestations,
du service, la souplesse et le professionnalisme de l’équipe de Six-Trois participe grandement au
succès de la Coopérative de Mai. Les artistes, techniciens, partenaires privés, collectivités et
professionnels de l'insertion qui font appel aux services de Six-Trois sont unanimes.
Six-Trois a fait ses preuves, et un tel engouement ne peut qu'inciter l'association à envisager un
développement ambitieux, ce que nous soutenons vivement. L'équipe de Six-Trois est installée dans les locaux de La Coopérative de Mai, qui lui apporte la
majorité de ses prestations. Elle occupe ainsi la salle de restaurant, la cuisine, les réserves
spécialement aménagées, et un bureau, l'ensemble situé au 3° étage. L'occupation des lieux et la
mise à disposition des équipements est gracieuse et Pop'Art facture chaque année les charges
locatives (un peu plus de 7 000 €).
L'association est autorisée à utiliser la cuisine pour réaliser des prestations extérieures de traiteur.
[& Location de salle pour des évènements autres que musicaux
Nous louons les espaces de la Coopérative de Mai pour des entreprises ou des organisations en
dehors du champ de la culture afin que ces dernières puissent produire leurs évènements dans un
lieu atypique. Ces locations nous permettent d’équilibrer une partie de l’activité de la salle qui ne
serait pas suffisamment soutenu par des financements publics. Cette activité nous permet également
de tisser un lien avec le milieu des entreprises, assez éloigné en général des entreprises culturelles
mais dont les intérêts peuvent être commun (développement de l’image de marque, attractivité du
territoire...).
En 2016, les salles ont été louées à 6 reprises (contre 13 en 2015)
12/01/2016 Coopérative de Mai VOEUX CLERMONT COMMUNAUTE
11/02/2016 Coopérative de Mai SOIREE PRIVEE CANAL+
13/02/2016 Coopérative de Mai Gala IFMA CHIMIE
03/09/2016 Petite Coopé SOIREE ANNEES 50
30/09/2016 Petite Coopé SOIREE PRIVEE 40 ANS CERDI
19/11/2016 Coopérative de Mai SOIREE PRIVEE IFAV
D. Partenariats et Mécénat
En 2015, la Coopérative de Mai a vu arriver à ses côtés son premier mécène, et pas des moindres
puisqu'il s’agit de la Fondation Michelin, qui a décidé de nous conventionner sur du mécénat culturel
pendant une durée de 3 ans à hauteur de 30 000€ /an. Le mécénat n’est pas répandu dans le milieu
des musiques actuelles exception faite des événements à forte visibilité comme les grands festivals
estivaux. Ici, nous sommes dans une démarche de soutien de l’activité annuelle de la Coopérative de
Mai sur la diffusion et la création de spectacles. Ce mécénat d'envergure nous permet d'envisager de
développer ce financement au même titre que des partenariats « privés » plus classiques comme
ceux que nous avons déjà obtenus de la part de la Banque Populaire ou de la Caisse d'épargne.
Une démarche est engagée afin de nous rapprocher de financements privés afin de poursuivre le
niveau d’activité initié depuis maintenant 17 ans.
IV. Rapport financier 2016 :
A. Le Bilan 2016 :
La situation patrimoniale de l'association Pop'Art est retranscrite dans le bilan. Le bilan, photographie du patrimoine de l'Association au 31/12/2016 tel qu'il est présenté sur les
comptes annuels, fait apparaître un total d’actif et de passif de 1 437 002 €.
er —
; d
275 916
518157
L'analyse financière du bilan peut être faite au travers de trois grands indicateurs :
e Le fonds de roulement :
= Capitaux permanents - Actif immobilisé
Le fonds de roulement correspond à la différence entre les capitaux permanents et les actifs
immobilisés. Il permet de vérifier que les actifs immobilisés sont financés par des ressources de long
terme.
Quand il est positif, il constitue un excédent de ressources permettant de financer une partie de
l'activité court terme de l'entreprise. Négatif, il peut révéler un déséquilibre financier préjudiciable,
notamment si l'entreprise est en phase de croissance. Il permet d'apprécier la solidité de la structure financière de l’association en comparant les
ressources à long terme dont elle dispose à ses besoins durables (immobilisations). Nous constatons
que le fonds de roulement est largement positif puisque le total représenté par capitaux permanents
(Fonds associatifs, provisions pour charges, fonds dédiés et emprunts à court terme) est de 430 202 €
alors que les immobilisations nettes s'élèvent à 97 203 €. Ce fonds de roulement positif de 332 999 €
donne à l'association une réserve de sécurité pour le financement de son cycle d'exploitation.
° Le besoin en fond de roulement ou l’excédent de financement d'exploitation :
Pour fonctionner correctement, l'Association doit « financer » un certain nombre de besoins comme
les stocks, le crédit qu’elle accorde à ses clients, les acomptes d'impôt sur les sociétés ou encore le
décalage d’encaissement de ses subventions. Pour se faire elle dispose du crédit que lui accordent
certains fournisseurs ou certains organismes sociaux.
On constate que les dettes à court et moyen terme de l'association (1 006 800 €) sont supérieures au
montant des stocks, créances clients et autres créances (821 641 €), cela signifie qu’elle peut financer
très correctement son cycle d'exploitation puisque son besoin en fonds de roulement étant négatif
on se trouve donc en présence d’un excédent de financement d'exploitation de 185 159 €
e La trésorerie :
Elle est la résultante des deux indicateurs précédents et correspond à la somme du Fonds de
Roulement et de l’Excédent de Financement d'Exploitation. Elle s'élève donc à la somme positive de
518 158 €.
La situation financière de l'Association Pop'Art au 31 décembre 2016 est saine
comme l'indiquent les 3 indicateurs essentiels
B. Le Compte de résultat 2016 :
Contrairement au bilan qui constitue une analyse du patrimoine de l'Association figée à instant précis
(le 31 décembre), le compte de résultat traduit l’activité de l'Association au cours de l'exercice, c'est
une sorte de film des opérations de la période.
e Les charges d'exploitation :
2016 2015 2014 2013 2012 2011
184 864 170 832 192 782 168 161 149 378 156 949
585 240 490 636 547 611 460 341 596 023 546 017
[ Charges externes + EL 982 300 901 003 625 812 664 901 640 793
Limpôts, taxes EL) 32 634 37 062 30 362 30 962 40 537
1148755 1106266 1181109 1027831 1026816 1030486
Dotation amortissement et provisions 20 353 22357 36751 46 772 29 355 25 956 Autres charges {dt Sacem) 110 401 100 823 134 733 91551 98 678 98 892
Total Exploitation 3 007 930 2 905 848 3031051 2 450 830 2596 113 2539 630
Elles se rattachent au fonctionnement habituel de l'association. Les charges d'exploitation de la
période sont :
460 341
629822
30 362
2014
mDotamortetpr
Charges/externes
Pour un total de 3 007 k€ contre 2 905 k€ en 2015 (3 031 k€ pour 2014) soit une hausse de 102 k€
e Les produits d'exploitation :
Ventes de marchandises 545 624 462 735 576 189 472152 502 868 559 533
1417 127 1357 796 1456 077 975 954 1173 549 1 082 288
998 342 964 017 935 025 923 064 927 360
34 102 12 295 25 464 15 831 24 906
2852975 3 008 578 2408 595 2615 312 2 594 087 (MAUTTESIF
}u RIOne
on ve Producer LISReNE
4171 Letter Pro due ’ billette:
185278 billettenr 1173546
75 954
Pour un total de 3 062 k€ en 2016 contre 2 853 k€ en 2015 (3 009 k€ en 2014 et 2 408 k€ en 2013)
soit une hausse de 209 k€.
Afin d'avoir une vision plus fine de l’activité propre de la Coopérative de Mai, il convient d’isoler les
charges et produits liés au Festival Europavox. En effet, le mode de production du festival engendre
une prise en charge importante de frais qui sont refacturés ensuite, ce qui a pour conséquence
d'augmenter de manière significative le montant des charges et des produits d'exploitation.
e Festival Europavox
L'impact du festival peut se chiffrer de la manière suivante :
Charges directes Europavox 2016 :
Europavox - Charges 2016
3 360 604 - Achats et prestations spécifiques spectacles
606 - Fournitures - petit matériel - énergie 11 006,04
607 - Achat Bar 40 656
611- Sous traitance 7455,55
613- Locations 113 765,16
622 - Honoraires 3741,8
623 - Publicité 35 081,74
624 - Transport 218,67
625 - Missions /réceptions 25 147,75
535,22 626 - Frais de communication
628 - Services d'ordre/secouristes 45 513,39 64 - Charges de personnels
66/67 - Frais financiers/exceptionnels
Total Charges directes
Refacturation :
Europavox - Produits
706 - Prestations annexes
707 - Refacturation Bar
708 - Produits d'activités an
Total Produits
nexes
58 441,38
9 241,58
354 165,28
2016
325 782,25
49 314,08
32,43
375 128,76
Sans le festival Europavox, les charges et les produits d'exploitation seraient les suivants :
Charges
Consommation marchandises
Prestations spectacle
Charges externes
Impôts, taxes
Salaires et charges sociales
Dot amort et provisions
Aut charges (dt Sacem)
Total Exploitation
Résultat Co-production
Charges except.
IS
Total
2016
128 707
579 880
686 969
39 889
1 090 314
20 353
110 401
2656 513
11754
4 600
-4 380
2 668 487
2015
116 663
469 673
679 845
32 634
1 044 260
22357
100 823
2468 271
12175
-21 380
2 466 256
Variation
12 044
110 207
7124
7255
46054
2004
9578
188 242
11754
7575
17 000
202 231
Du point de vue de l'activité, la Coopérative de Mai a produit 11 concerts de plus qu’en 2015 (95
contre 84) et a utilisé la grande salle dans la même proportion (46% contre 47%).
En termes
disposition
par des
constate
significative
Produits
Vente de marchandises
Production vendue, billetterie
Subventions
Autres Produits
Total
2016
544 623
966 698
1064 391
116 636
2 692 348
2015
424 602
951 854
998 342
140 402
2515 200
Variation en
de mise à
120 021 : et location
14 844 :
tiers, on
66 049
Die une hausse
(+10).
177 148 Les concerts ont également été beaucoup plus fréquentés. La fréquentation payante sur nos
productions s’élevant à 40 741 personnes soit plus de 9 575 personnes en plus qu’en 2015.
En ce qui concerne la fréquentation payante sur les concerts produits par des producteurs extérieurs,
16 541 contre 15 886 soit près de 655 personnes de plus.
Donc des artistes à plus forte notoriété (frais de contrats, hébergement, personnels moins
importants) ont été accueillis cette année et qui ont généré plus de fréquentation (12 concerts à + de
1 100 entrées payantes contre 5 concerts 2015) et donc des recettes de billetterie en forte hausse
(+200 k€) tout comme les recettes de bar (+91 k€) à mettre en rapport avec la hausse des charges,
+118 k€ pour les achats de spectacles, +33 k€ pour les appros Bar.
La comparaison entre l'exercice 2015 et l'exercice 2016 fait apparaître une certaine stabilité des
charges qualifiées de fixes à quelques exceptions près.
Les frais de personnel ont augmenté de 42 k€. Cela est dû notamment à une prime accordée sur
2016 (43k€), versée en 2017 et non présente en 2015. Augmentation des salaires bruts des
intermittents artistes et vacataires due à la hausse d'activité (+24k€).
Durant l’année 2016, nous avons eu 4 départs (Pascal, Nicolas Blanc, Pierre-Henri et Julien) ainsi nous
avons embauché en CDI (Etienne, Vincent, Nicolas Nubéry et Léa).
Les subventions augmentent (+ 66 k€) :
Hausse de la DRAC (+50 k€)
Baisse de la Sacem (-3 k€) car l’aide de 3 000€ en 2015 était pour l'artiste Gemma.
Hausse du CNV (+35 k€), dont comité en fond d'urgence (28 k€) et aide pour la résidence Da Titcha
(8 k€)
Baisse du Conseil général (-4k€) dont aide pour l'achat de la console
Baisse aide à l'emploi car Pierre Henri est parti et n’est pas remplacé par un contrat avenir (-10 k€)
Mécénat de la Fondation Michelin : + 30k€. POP ‘ ART ASSOCIATION
page 1
IMMOBILISATIONS & AMORTISSEMENTS - données com ptables Période du 01/01/2016 au 31/12/2016 Présenté en Euros
Edité le 16/01/2017
Compte 2050000000 / 2805000000 CONCESSIONS ET DROITS
SIMILAIRES
Désignation Acquis le Prix Acq. Val.rés. Base amo.| M. / Tx Amo. ant. Dot. exo. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép. Val. nette
0002 Final Cut Studio 08/09/2010 835,28 835,28 | L 100,00 835,28
835.28
9003 Application METIS pour 1-5 postes 25/02/2011 450.00 450,00 | L 100,00 450,00
450,00
0004 SITE INTERNET www.lacoope.org 28/11/2011 16 640,00 16640,00|L 20.0013 681,782
958,22 16 640.00
000$ Application Iphone 20/12/2011 3 000,00 3 000,00 |L 20,00 2418.33
581.67 3000,00
0006 DD 1To, Hotspot, Beespot 27/02/2012 500,00 500,00 | L 100,00 500,00
500,00
9010 Le chant des supporters 2013 25/03/2013 20 321,65 20321,65|L 50.00 20 321,65
20 321,65
0009 EBP PRO 2014 réseau 19/09/2013 707,50 707,50 | L 100,00 707,50
707,50
0007 Application Androïd 3142/2013 2800,00 2 800,00 | L 100,00 2 800,002
800,00
0008 MAJ Application (OS; 3112/2013 950,00 950,00 | L 100,00 950,00
950.00 Sous-total 46 204,43 46 204,43 42 664,54 3 539,89 46 204,43
(Compte 2154000000 7 2815400000 MATERIEL
)
Désignation Acquis le Prix Acq. Val. rés. |" Base amo.|M./ 1x Amo. ant. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép. Val. nette
0022 AUTO LAVEUSE 21/01/2008 5 000,00 S000,00|L 20,00 5 000,005
000,00
0017 CONGELATEUR BRAKE 22/01/2008 349,00 349,00 |L 33,33 349,00
349,00
0001 TRANSPALETTE MANUEL 07/08/2009 215,00 215,00|L 33,33 215,00
215,00
9002 ELETTROBAR Lave vaisselle 27/01/2011 1 745,00 1745,00|L 20.00 1719,78
25,21 1745,00
0003 Gaufrier 01/02/2011 420,00 420,00 |L 20,00 413,00
7.00 420,00
0004 Congélateur 21/06/2011 400,00 400,00 |L 20,00 362,22
37,78 400,00
9008 Tapis de soi pour concert prüt Serge 12/01/2012 857,00 857,00 |L 20,00 680,36 171,40 851,76
5,24
9006 Tapis de sol pour concert P'tit Serge 20/02/2012 480,00480,00 |L 20,00370,93 96,00 466,93
13,07
0018 Portatifs PMR446 25/03/2013 964,00 964,00 |L 33,33 889,02 74,98
964,00
9007 Machine à brouillard Unique2.1 29/04/2013 839,20 839,20 |L 33,33 747,50
91,70 839,20
9018 Récepteurdouble Shure UR4D-micro + 05/02/2015 2 430,00 2430,00|L 20,00 440,10 486,00 926,10
1 503.90
0021 EmettEUR uR2-L3E micro HF 05/02/2015 777,00 777,00 |L 20,00 140,72155,40 296,12
480.88
9020 Emetteur Ur2-L3E 05/02/2015 777,00 777,00 |L 20,00 140,72 155,40 296,12
480,88
0008 Batterie auto-JaveuseEntrée | 14/12/2016 740,00740,00 |L 33,33 11,6511,65
728,35
Sous-total 15 993,20 15 993,20 11 468,36 1 312,52 12 780,88
3 212,32 POP ART
ASSOCIATION
age 2
IMMOBILISATIONS & AMORTISSEMENTS - données comptables
.
Période du 01/01/2016 au
31/12/2016
Présenté en Euros
Edité le
16/01/2017
(Compte 2181000000 / 2818100000 INSTALL. GENE. AGENC. AMENAG. DIV.
_]
Désignation Acquis le Prix Acq. Val.rés.| Base amo.|M./1x Amo. ant.| Dot. exo. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép.| Val. nette
0001 LIEN INTER SITE COOPE-POLYDOMI 26/08/2010 7 750,00 7750,00|L 20,00 7 750,00
7 750,00
0002 2 DISTRIBUTEURS PRESERVATIES r 29/08/2011 500,00 500,00 |L 20,00 425,56 74,44
500.00
0004 Défibriateur 10/02/2012 1 359,00 1359,00|L 10,00 528,88135,90 684,78
694,22
0003 CLIM BUREAUX PEPINIERES 25/07/2012 599,24 599,24|L 10,00 205,73 59,92 265,65
333,59
0006 OASIS Fumeurs 04/12/2012 1 244,00 1244,00|L 20,00 765,06 248,80 1 013,86
230,14
0006 2 Chauffages extérieurs 04/12/2012 828,60 828.60|L 20,00 509,59 165,72 675,31
153,29
2007 ENSEIGNE SUSPENDUE POUR STA! Entrée 31/05/2016 1 320,00 1320,00|L 28,57 221,05 221,05
1 098,95
0008 Electricité bar club Entrée | 25/07/2016 880,00 880,00|L 30,00 114,40114,40
765,60
0009 Refonte du réseau Entrée | 06/08/2016 6 729,37 6729,37|L 30,77 667,19 667,19
6062,18
CL Sous+otal 21 210,21 21 210,21 10 184,82 1 687,42 11 872,
9 337,97
(Compte 2182000000 / 2818200000 MATERIEL DE TRANSPORT
_)
Désignation Acquis le Prix Acq. Val.rés.| Base amo.| M. 1x Amo.ant.| Dot. exo, Cum. amo. Dépréc. Cum. dép. Val.
nette)
0001 DACIA LOGAN AX-837-DV CTTE 23/07/2010 9 023,37 9023,37|L 20,00 9 023,37
9 023,37 Sous-totai 9 023,37 9 023,37 9 023,37 9 023,37 |
(Compte 2183000000 / 2818300000 MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE
»
Désignation Acquis le Prix Acq. Val. rés.| Baseamo.|M./ 1x Amo.ant.| Dot. exo. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép. Val. nette
0004 Massicot cisaille manuel 22/10/2008 409,70 409,70 |L 25.00 405,70
409,70
0005 Sharp levée de l'option d'achat 10/12/2008 57,15 57.15 | L 100,00 57,15
57,15
0011 CAISSE ENREGISTREUSE 23/01/2009 6 000,00 6000,00|L 20,00 6 000,00
6000,00
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41.89 POP‘ ART ASSOCIATION
Présenté en Euros
IMMOBILISATIONS & AMORTISSEMENTS - données comptables Période du 01/01/2016 au 31/12/2016
page 3 Edité le 16/01/2017
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Période du 01/01/2016 au 31/12/2016
IMMOBILISATIONS & AMORTISSEMENTS - données comptables Présenté en Euros
Edité le 16/01/2017 page 6
(Compte 2280000000 / 2820000000 IMMOBILISATIONS GREVEES
DE DROITS Désignation Acquis le Prix Acq. Val. rés.| Base amo.|M./Tx Amo. ant. Dot. exo. Cum. amo. Dépréc. Cum. dép.
Val. nette |
0003 Manganeli - Grand MA2 light Entrée | 30/08/2018 26 879,80 26 878,80 |L 30,00 2710,382710.38
24 169,42 Sous-total 26 879,80 26 879,80 2710,38 2 710,38 24 169,42
(Compte 2610000000 / TITRES DE PARTICIPATION
)
Désignation Acquis le Prix Acq,. Val. rés.| Base amo.|M./TxAmo. ant. Dot. exo. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép. Val. nette
(0002 ACHAT 850 PARTS BPMC à 23 euros 24/02/2014 19560,00 N.A.0,00
18 550,00
0001 PVAGEKUTU FOLK 27/06/2014 5 000,00 N.A.0,00
5 000.00
9903 40 parts dans le Capital SoCoop Entrée | 05/01/2016 2 000,00 N.A.0,00
2 000,00 Sous-total 26 550,00 26 550,00
(Compte 2755000000 / CAUTIONNEMENTS
)
Désignation Acquis le Prix Acq. Val. rés.| Baseamo.|M./ 1x Amo. ant. Dot. exo. Cum. amo. Dépréc.
Cum. dép. Val. nette
0001 Caution Frigo PAGGO 01/10/2008 82,00 N.A.0,00
82,00
0002 CAUTION CANAL +03/08/2008 15,00 N.A.0,00
15,00
(9008 Mutic - Lola deux mois de caution d'ave Entrée 20/12/2016 2 426,72 N.A.0,00
2 426.72 Sous-total 2523,72 2 523,72
(CC Total général 261 381,92 230 008,20 147 833,03 20 352,58 168 185,61
93 196,31 INDICATEURS D'ACTIVITE
La Coopérative de
Mai
Activités Total 2000 | 2001 | 2002 | 2005 | 2604 2005 | 2006 | 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 20142015 2016
Moy
Concerts Produits ue 1313 68 78 73 68 71 82 73 8287 8 93 98 93]
95] 83 8395 82
Concerts Co-réalisés/Co-produits en partenariat 122 Q 3 8 1716 9 10 77 6 6 S 6
2 3 10 5 8
Total Production 1435 77 8181 85 87 a 83 8994 92 99 101 99 86 93
100 90
Jotal Mises à disposition Concerts 418] 32 18 24 1931 2528 4 17 25 2025 21 49 26 36
26)
dont mise disposition gratuites 85 32 9 6 6 85 44
28 22 8
à [Total Concerts | 1853] 109! 99| 105| 104] ne] Mél in 123| LL w7| nl 126| 120| 135|
119]136| n6|
È [dont à enmée gratuite 148 | n A 7 n 12 i6| 21 7
18 é 0 20 Z 12
9 Pourcentage utilisation Grande salle/Totai ATX Ï 45%| 43%] 7 49%] 55% 53% 46%] 46% 56% 53%1 36% 46%|47%]
46% 47%]
À [Autres diffusions (danse, projections, lournages, vernissages...] 148 1915 24 15] El 9 8 5 3 2 19 9
8] Q 0 D 0 9
2 [Showcase (accessible au public) : 15 | 6 22
1 _4 1 22
È Divers manifeslations [soirées, Afterwork, réceptions.) 233 11 1815 EI 17] él 12 7 = 12] 12 14 23
26 19. 22
ê dont mise à disposition 13 2 3 u 1 o 0 2
l ! ! 0 0
2 [Total manifestations hors concerts Î 397 30 33 3923 28] 25 20 12 3323 2324
2723 24| 25]
9 [Nb de jours ouverts au public 2249000139) T32] T4] 127] taf tai ta 135) 152 149 143
145 182 141 1607141 [Locations pour répétitions I 166 Q 84 23 16 E 1 é 18 OR] 16 22 tél 13] 10]
© [Mise à dispositions pour répétitions Î 768 nm 26 40 46 48 6634 4545 6563 sil 61 6
48 48 INb de jours de résidences | 934| n| 34|44| 69|6a| 77| 35|sil s3| 69 72| 67| 83|8s| si 5e]Soirée privées commerciales ou hors champs 70| | | par 7 ui Filages privés[accompagnement) _ ee 22 Î ] 3 4 3] Actions cullurelles 175 | I 9 7 22 V de non publ 1201 ni 44 65 si 77 35 51 119 #7] 9 89 103 109 79 75 Nb d'événements 3450/1507 77 766] 188] 56/20) 71e 66 166) 27 246 242 250] 239 216
gMounée TT 2 To! w 7 d TT]T
ü
£ Autres productions Hors les Murs (Divines, BdS..] 249 2 1321 2] 23 62 LL. © 2 LE
_3] 6 17
& |Avtres manifestations [Pré-écoutes, Inter-cours, Médiations}157 2 E 2 15! 2] 18 16 o 2]
18 10!
8 Résidences HLM {Tourzel. le Tremplin.) 132 14 34 5 0 0o
5 32 2 4 12
À [TotaT Hors Les Murs 542) CSL ANSE | ARE 7 VENT 7 ER RENE BOX © 3 ET
El æ 10 EEE
[Total Général des 3992) 154) 179) 7222] 292] 266[2701 71e 269 249 272 265 314 260 267
250
[Nb d'artistes/groupes locaux Co 576 74 4 E3 78 91 73 fn] ne 98 153137 83] 86 86
70 67 Z
Nb d'artistes/groupes nationaux 1759 % 98 87| 102] né] ne 95 9 108] 159122 118 90 138]
98 92] 109
2 [Total Nb d'artistes/groupes français 3335! 170]167] 173]180] 207/ sil 186 215 206 312 259 201 176 224
168 159| 208
& [Nb d'artistes/groupes internationaux 1225 60 83 76 72 6475 95 107 78 48 90 68 E 74 73
67 76)
ë Nombre fofal groupes/aisies programmés dans ler mer LEXT) 2497 252] 271] 266/ 281 32 284 ET EL 29 266 298] 247
226 255
& Pourcentage de régionaux 34% 32%28% 35% 31% 4% 27% 32% 36% 35% 43% 50% 39% 31%32% 29% 29%30%
34%
à [Pourcentage d'intemationaux 27817 26%]93%] 314] 2%|2%| 28%4%] 33%| 27%] 13% 198 26%|25%]
34%] 25%]30%] 30% 27%
© [nombre de journées de résidences avec artistes locaux 535 34 22 El é 39 32 27 3650
39 55
. [nombre de journées de résidences autres groupes _ 348] 35 4226 8 12] 20 3227 19
33 28
À [Totalnombre de jouméesr fonce n 927 74 77 4 5665 85 83 47 7
83
È nombre de groupes ou arlisles locaux concemés : 18 16 3 25 16 22 7
20 19 20
# [nombre de groupes ou artiste extérieurs 7 1 8 4 46 7
4? 6
NE d'arisies/groupes en répéñiion ou 4 2 25] 7 21 2920 F3 24
19 24 E
Nombre de journées moyennes parrésidence 2.8 2437 2.4 28 2335 33
29 26 2. 32
Nb d'entrées payantes / Prod Coopé 38918) 36398)35412] 30508! 34486] 301%] 320511 348901 37547
31583)42860) 42766]35779] 37952
Nb entrée graluites {concents gratuits] / Prod Copé 2120] 6977] 6187] 449] 3258] 5252 735
70651-10981 735417 6126]3106! 3794
[Nbd'exonérés (sur entrées payantes) / Prod Coopé 78571 7496] 8250) 9851] 937]9325 7372 aol
5 322] 5660] 4931 4874
Nb de visiteurs (entrée libre / ARerwork....] 23811 10589] T6000!12000! 12000 1378| 2181l 24500! 28
720] 22213] 23720]22870] 25225
& fre: e aies de l 38918] 46975| 48 756| 60474] 60 945] 61036] 54823] 60 414| 71308| 69164]73576] 78087]77543|
65766] /1845|
2 [Nb d'entrées payantes Autres Prod 22456 [15410] 10942) 15169] 16544] 14772] 17703 10948| 18801]
14380]18902] 14678] 9301! 22213
à [Nb entrée graluites [concerts gratuit] / Autres Prod [261 0! 300! 50) 716 895| 1214] 8285
694[ 71748] 1297 867817
3 INE d'exonérés [sur entrées payantes) / Autres Prod [54517 1326] 7047] T51ÿ] 3102 3054 2730 1774
1784] 1343 787 6447 T624
À [roïat téquentation autre: proc fl 22456| 11 144| 18216]12266| 17516|18572| 18590] 21652|14912] 28860| 16858] 21993|
16 249| 10812]24454]Far des fréquentation payantes Prod Coopé / Total Payant 63% 0% |__76%| 67%] 66%]67%] xl 764| x 69%] _69%| 74%]79%| 63% (Total Fréquentation Payante 1808) 46354|45477] 51030]44970] 49754 45838| 51348 45963) 41762 57444]45080] 40165]47052] 27282/ 30303 L__JTotalFréquentation Gratuite 13164]26388] 32784 28578)28443] 32312]40382] 46676 44471]38318] 36841] 314%]36334 35 288
2016
Pôle direction
Didier Veillautt, Directeur / Programmateur Responsable du projet artistique
Pôle Pôle Ci nication et Pôle régie et
Pôle production et adminsitration
| Responsable | + Hervé Deffontis David Simonnet Inttulé poste Drecteur de là Administrateur / Resonsable du pêle [___ Sernces Rs — 7 Sernce exploitation Service régie technique Service ___ [T7Accompagnement et Acton culurele ServiceAdmrust sion
/inances /Bilotore | |____ Responsable | æ | CRE | ES Amaud Nicolas Robin Mie Laanchère Françols Audigler + D Intitulé poste fe | R able Commercial | Régsseur général dere Le L- Définibon du plan de comm | Exploitation du bar Mise en place des activités sur le plan Mise en oeuve de la Re Gestion des dispositifs d' Or etsum et |: Conception des outils de comm L Accuel du public (sécu, contrôles, technique [artistique artistique budgétaire dela structure [Relations médias [vestiaires. information...) Gestion et entretien du parc de matériel Gestion des productions L Gestion et Animation dela Pépinière de Mai] |- Administration genèrale | Promotion t : rpg Stands (merchandising, Gestion / management de l'équipe l- Accompagnement des projets arbstiques [Pilotage du projet accompagnement et |: Gestion financière R st Relations Publiques s..) technique Gestion de l'entretien [acton cutureke Gestion du parcinformatique et des Lesponsabiités k pme sponsonng, ventes d [systèmes dinformabon publicitéet recettes commerciales (soirées, Ver...) L Coordination de l'organisation des soirées LE nl I hors programmation / production LL L Responsable communication graphique : JAssistante d'exlploitation : Catherine [Régisseur prncipal : Etienne Maurin [Assistant à la programmation et chargé de H sernce civique [Comptable : Céline Mañge Esther Decluzet Renaud [Régisseur son : Guillaume Delage production : Ludovic Letrançois [Responsable de la bilettene : Camille een His Léa Zelenkauski [Technicien lumière : Nicolas Nubery mier > Lola Vaure il d'accueil : Virginie Bertrand [Secrétaire / caissière : Laurine Beaufits : Jean Pierre Armin polyvalent : Vincent Thiriat JAffichage : Nico Pebreuil [Netioyage locaux : Jean-Luc Mosnier Personnes ressources 3: (Diffusion pub : Jean-Luc | Macatares CDD (Bar, contrôle. vestes) intermittents [Personnes ressources (Pascal, Alain L., etc.)} ÎGeston tion de la paye parNicole Lajonchere ‘et compléments [Vacstares s (dis! tribubion.... D [Sécurité (Prestige) ETP LE É | 5 or | __6| LL OA 1 _ nn _4