Procès Verbal - CM 2018 07 02 PV

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Procès Verbal - CM 2018 07 02 PV Document publié le Lundi 2 juillet 2018 par la commune de Villebarou. Lien du pdf (Procès Verbal - CM 2018 07 02 PV)Thèmes du document : Justice et droit, Banque, Aménagement du territoire, Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 1 / 19

CONSEIL MUNICIPAL DE VILLEBAROU

PROCES-VERBAL DE LA SEANCE ORDINAIRE

DU LUNDI 02 JUILLET 2018

Nombre de conseillers en exercice : 23

L’an deux mille dix-huit, le lundi deux juillet à vingt heures trente,

Le Conseil Municipal de la commune de Villebarou, dûment convoqué par courriel en date du vingt-sept juin deux mille dix-huit, s’est réuni en séance publique dans la salle du conseil de Villebarou, sous la présidence de Monsieur Philippe MASSON, Maire.

DECISIONS N° 2018-43 à 2018-48

DELIBERATIONS N° 2018-62 à 2018-81

Membres titulaires présents :

MASSON Philippe, BIGOT Thierry, BUCCELLI Laurence, VESIN Martine, BARRÉ Philippe, LE PALABE Katia, COUPPÉ Michel, BAUCE Annie, MESRINE Christine, POIRRIER Dominique, PINTO DOS SANTOS Fatima, ARNOULT Jérôme, DESROCHES Laurence, PAJOT Nadia, KERGROACH Samuel, EPIAIS Christine, GILLET Paul, MASSON Armelle.

Conseillers absents excusés : CREUZET Mario, RICTER Violette, BUREAU Marc, BÉDU Jean-Sébastien, PETIT Perrine,

Conseillers ayant donné pouvoir : CREUZET Mario à COUPPÉ Michel,

RICTER Violette à PINTO DOS SANTOS Fatima,

BUREAU Marc à LE PALABE Katia,

BÉDU Jean-Sébastien à MASSON Philippe,

PETIT Perrine à EPIAIS Christine,

LE PALABE Katia a été élue secrétaire de séance.

* * * * * * * * *

Le quorum étant atteint1, Monsieur le Maire ouvre la séance et expose ce qui suit :

* * * * * * * * *

1 Conformément à l’article L. 2121-17 du CGCT, la majorité des membres en exercice, plus de la moitié, doit assister à la

séance.Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 2 / 19

Ordre du Jour

1. Approbation du compte-rendu de la séance du mardi 22 mai 2018 ........................................................ 4

2. Décisions du Maire prises par délégation du Conseil Municipal (article L2122-22 du CGCT) ............ 4

2.1. BÂTIMENTS ........................................................................................................................................ 4 2.1.1. DE-2018-44 : Maison de l’Enfance/Contrat d’entretien de la pompe à chaleur/HISTOIRE D’ENERGIES ........................................................................................................................................ 4 2.1.2 DE-2018-47 : Démolition de 3 garages/DG DESAMIANTAGE .......................................................... 4 2.2. VOIRIES ET RÉSEAUX ...................................................................................................................... 4 2.2.1. DE-2018-45 : Aménagements de la rue du Moulin/Avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre /ARCAMZO .......................................................................................................................................... 4 2.2.2. DE-2018-46 : Aménagements de sécurité routière/Avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre/ARCAMZO ............................................................................................................................. 4 2.3. VIE DU TERRITOIRE ......................................................................................................................... 5 2.3.1. DE-2018-48 : Contrat de projection du film « Courjumelle »/SARL IMAGE NATURE.................... 5 2.4. MARCHÉS PUBLICS .......................................................................................................................... 5 2.4.1. DE-2018-43 : MARCHES PUBLICS/Attribution du marché de diverses prestations de transports de personnes/TRANSPORTS DEPARTEMENTAUX DE LOIR-ET-CHER ........................................... 5

3. DL-2018-62 : FINANCES/Budget « Commune »/Décision modificative n°1 .......................................... 5

4. DL-2018-63 : FINANCES/Admission de créance éteinte .......................................................................... 7

5. DL-2018-64 : FINANCES/ZAC des Mézières/Remboursement par anticipation du prêt Gaïa/CDC .. 7

6. DL-2018-65 : FINANCES/ZAC des Mézières/Autorisation d’emprunt FLEXILIS/Caisse d’Epargne 7

7. DL-2018-66 : AFFAIRES GENERALES/Recensement général janvier 2019/Désignation d’un coordinateur de l’enquête de recensement ................................................................................................. 9

8. DL-2018-67 : URBANISME/Rue de l’Ormeraye/Convention de garantie d’emprunt/TDLH .............. 9

9. DL-2018-68 : URBANISME/Demande de modification du PLU/BSTP ................................................ 10

10. DL-2018-69 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Acquisition d’un jardin à La Playe/Mr et Mme SCHIMEK ................................................................................................................................................... 11

11. DL-2018-70 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Acquisition d’une bande de terre Chemin de Lavardin11

12. DL-2018-71 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Vente d’une partie de l’acquisition PICARDEAU /MARTIN et MOYER ................................................................................................................................ 12

13. DL-2018-72 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Chemin des Mézières/Convention de servitudes /ENEDIS ...................................................................................................................................................... 12

14. DL-2018-73 : MANIFESTATIONS/Tarifs pour la projection du documentaire « Courjumelle » le samedi 15 septembre 2018 ......................................................................................................................... 12

15. DL-2018-74 : MANIFESTATIONS/Festillésime 41/Tarifs pour le concert de jazz Quartet Cyril PARMENTIER du samedi 29 septembre 2018 ........................................................................................ 13

16. DL-2018-75 : VIE DU TERRITOIRE/Bibliothèque/Modification du règlement intérieur ................. 13

17. DL-2018-76 : MANIFESTATIONS/Festival Les Pieds dans le Do du 9 juin 2018/Résultat de l’utilisation d’Ecocups ................................................................................................................................ 13

18. DL-2018-77 : ENFANCE JEUNESSE/Périscolaire/Modification du règlement intérieur .................. 14Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 3 / 19

19. DL-2018-78 : ENFANCE JEUNESSE/ALSH/Modification du règlement intérieur ............................ 14

20. DL-2018-79 : PERSONNEL/Pôle Service à la Population/Création de poste lié à l’avancement de grade du personnel ..................................................................................................................................... 14

21. DL-2018-80 : PERSONNEL/Pôle Vie du Territoire-Education jeunesse/Création de poste lié à avancement de grade du personnel ........................................................................................................... 15

22. DL-2018-81 : PERSONNEL/Pôle Vie du Territoire-Education jeunesse/Création de postes liés aux avancements de grade du personnel ......................................................................................................... 15

23. Rapports de la Communauté d’Agglomération de Blois et des instances intercommunales ............... 15

23.1. Conseil communautaire du 31 mai 2018 à 18h30 ................................................................................ 15

24. Rapports des compétences communales ................................................................................................... 15

24.1. Affaires Générales .............................................................................................................................. 15 24.1.1. Jugement rendu en appel/Commune de Villebarou/HACHEM EL RAWAS .................................. 15 24.2. Urbanisme ........................................................................................................................................... 16 24.2.1. Déclarations d’intention d’aliéner..................................................................................................... 16 24.3. Voirie et Réseaux ................................................................................................................................ 16 24.3.1. Point sur les travaux de voirie rue du Moulin/EUROVIA ................................................................ 16 24.4. Affaires sociales .................................................................................................................................. 16 24.4.1. Plan canicule 2018 ............................................................................................................................ 16 24.5. Vie du territoire ................................................................................................................................... 16 24.5.1. Extraction de miel du mercredi 13 juin 2018 ................................................................................... 16 24.5.2. Fête Nationale le samedi 14 juillet 2018/Programme ....................................................................... 16 24.5.3. Concours local de maisons fleuries 2018.......................................................................................... 16 24.5.4. Forum des animations municipales et des associations le samedi 8 septembre 2018 ....................... 16 24.5.5. Festival de Magie du 5, 6 et 7 octobre 2018/Billetterie .................................................................... 16 24.5.6. Ludothèque/Fête du Jeu dans les écoles du lundi 28 mai 2018/Bilan .............................................. 16 24.5.7. Bibliothèque/Nouvelles modalités d’échanges documentaires ......................................................... 17 24.5.8. Bibliothèque/Lecture publique le 29 juin 2018/Annie BRAULT-THÉRY ...................................... 17 24.5.9. Ludothèque et Bibliothèque à la campagne et horaires d’été ........................................................... 17 24.6. Sports ............................................................................................................................................ 17 24.6.1. Festival Les Pieds dans le Do le samedi 9 juin 2018/Bilan .............................................................. 17 24.6.2. Villebarou Plage ............................................................................................................................... 17 24.6.3. Salle des Jeunes/Camp "Xtrem Aventure" du 9 au 13 juillet 2018................................................... 17 24.6.4. Défi inter-entreprises le vendredi 21 septembre 2018 ...................................................................... 17 24.7. Affaires scolaires ................................................................................................................................ 17 24.7.1. Ecole élémentaire/Projet Théâtre et représentation le 5 juillet 2018 ................................................ 17 24.7.2. Soirée rétrospective de la classe de neige le lundi 25 juin 2018 ....................................................... 17 24.7.3. Séjour au Puy du Fou du lundi 18 au mercredi 20 juin 2018/Bilan .................................................. 17 24.7.4. Fête des écoles du dimanche 1er juillet 2018/Bilan.......................................................................... 18 24.7.5. Perspectives de rentrée scolaire/Effectifs et équipe enseignante ...................................................... 18 24.8. Enfance Jeunesse ................................................................................................................................ 18 24.8.1. Fête de la Jeunesse du samedi 26 mai 2018/Bilan ............................................................................ 18 24.8.2. Fêtes et animations de fin d’année dans les services/Bilan .............................................................. 18 24.8.3. ALSH et Salle des Jeunes/Activités de l’été 2018 ............................................................................ 18 24.9. Marchés ............................................................................................................................................ 18 24.9.1. Marché d’été le samedi 23 juin 2018/Bilan ...................................................................................... 18 24.9.2. Marché en juillet et en août............................................................................................................... 18 24.10. Personnel ............................................................................................................................................ 19 24.10.1. Actualité concernant le personnel municipal ................................................................................... 19

25. Informations diverses ................................................................................................................................ 19

25.1. Modification des services en août 2018 ............................................................................................... 19 * * * * * * * *Conseil Municipal

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1. Approbation du compte-rendu de la séance du mardi 22 mai 2018

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

Le Conseil Municipal approuve à l’unanimité le compte-rendu de la séance du 22 mai 2018.

2. Décisions du Maire prises par délégation du Conseil Municipal (article L2122-22 du CGCT)

Le Conseil Municipal prend acte de l’ensemble des décisions prises dans le cadre des attributions déléguées au Maire, dans le respect des dispositions de l’article L2122-22 du CGCT et en application de la délibération n°DL-2016-4 du 21 mars 2016.

2.1. BÂTIMENTS Rapporteur : Monsieur Thierry BIGOT

2.1.1. DE-2018-44 : Maison de l’Enfance/Contrat d’entretien de la pompe à chaleur/HISTOIRE D’ENERGIES

Objet de la décision : Entretien de la pompe à chaleur de la Maison de l’Enfance à raison de 2 visites par an. Le contrat est passé pour une durée de 36 mois du 05 juin 2018 au 04 juin 2021.

Prestataire : HISTOIRE D’ENERGIES – 41120 Candé-sur-Beuvron

Pour la somme annuelle de 613,00 € HT soit 735,60 € TTC.

2.1.2 DE-2018-47 : Démolition de 3 garages/DG DESAMIANTAGE

Objet de la décision : Réorganisation de l’espace entre l’école maternelle Maria VERONE et la maison des Associations, passant par la démolition d’anciens garages :

- Travaux de désamiantage : 6 919,20€ HT

- Travaux de démolition : 2 867,00€ HT

Prestataire : DG DESAMIANTAGE – 37390 La Membrolle / Choisilles

*-*-*-*-*-*-

2.2. VOIRIES ET RÉSEAUX Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

2.2.1. DE-2018-45 : Aménagements de la rue du Moulin/Avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre /ARCAMZO

Objet de la décision : Suite à l’augmentation de l’estimation des travaux passée de 75 000€ HT à 123 000€ HT, fixation du forfait définitif de rémunération du maître d’œuvre à 7 134€ HT, soit une augmentation du montant initial du marché de 2 784€ HT.

Prestataire : ARCAMZO – 41120 Cellettes

2.2.2. DE-2018-46 : Aménagements de sécurité routière/Avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre/ARCAMZO

Objet de la décision : Suite à l’augmentation de l’estimation des travaux passée de 114 634€ HT à 199 000€ HT, augmentation du forfait de rémunération du maître d’œuvre à 14 243€ HT, soit une augmentation du montant initial du marché de 4 808,86€ HT.

Prestataire : ARCAMZO – 41120 Cellettes

*-*-*-*-*-*-Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 5 / 19

2.3. VIE DU TERRITOIRE Rapporteur : Madame Martine VESIN

2.3.1. DE-2018-48 : Contrat de projection du film « Courjumelle »/SARL IMAGE NATURE

Objet de la décision : Contrat relatif aux droits de projection du film Courjumelle organisé par la municipalité à la salle des fêtes Raymond BILLAULT, le samedi 15 septembre 2018 à 15h et 20h30. Prestataire : SARL IMAGE NATURE – 41500 Mer

Pour la somme de 480 € TTC

+ la moitié des entrées payantes au-delà de cette somme sur la part de 8 € affectée aux entrées, et 4 € pour les enfants de moins de 12 ans.

*-*-*-*-*-*-

2.4. MARCHÉS PUBLICS Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

2.4.1. DE-2018-43 : MARCHES PUBLICS/Attribution du marché de diverses prestations de transports de personnes/TRANSPORTS DEPARTEMENTAUX DE LOIR-ET-CHER

Objet de la décision : Marché à bons de commandes pour des prestations de transport, principalement pour les enfants, dans le cadre d’activités ou de sorties périscolaires et occasionnellement, de personnes telles que personnes âgées, élus, personnel municipal, sorties scolaires, pour les différents besoins de la commune,

Le marché est passé pour un an à compter du 28 mai 2018, renouvelable trois fois pour la même période soit 4 ans au maximum, aux conditions suivantes :

TARIFS

Distance en Km

du lieu d'arrivée

au départ de

Villebarou

PRESTATION

Sans

Immo-

bilisation

Avec

immo-

bilisation

Sans

immo-

bilisation

Avec

immo-

bilisation

Sans

immo-

bilisation

Avec

immo

bilisation

± 57 places assises ± 70 places assises ± 32 et/ou 35 places assises

de 1 à 25 1 aller-retour 76,00 € 152,00 € 76,00 €

de 26 à 50 1 aller-retour 127,00 € 254,00 € 127,00 €

de 51 à 75 1 aller-retour 164,00 € 395,00 € 328,00 € 438,00 € 164,00 € 395,00 €

de 76 à 100 1 aller-retour 218,00 € 405,00 € 436,00 € 451,00 € 218,00 € 405,00 €

de 101 à 150 1 aller-retour 439,00 € 487,00 € 439,00 €

de 151 à 200 1 aller-retour 455,00 € 505,00 € 455,00 €

de 201 à 250 1 aller-retour 635,00 € 735,00 € 635,00 €

de 251 à 300 1 aller-retour 635,00 € 735,00 € 635,00 €

de 301 à 400 1 aller-retour 862,00 € 957,00 € 862,00 €

de 401 à 500 1 aller-retour 1 112,00 € 1 235,00 € 1 112,00 €

Plus-value pour les

week-end et jours

fériés légaux

1 60€/jour 60€/jour 60€/jour

Conducteur

supplémentaire 1 155,00 € 155,00 € 155,00 €

Prestataire : TRANSPORTS DEPARTEMENTAUX DE LOIR-ET-CHER – 41000 Blois.

*-*-*-*-*-*-

3. DL-2018-62 : FINANCES/Budget « Commune »/Décision modificative n°1

Rapporteur : Madame Christine MESRINEConseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 6 / 19

FONCTIONNEMENT

Dépenses

DF/6281 2 300,00

DF/6281 270,00

DF/64168 6 000,00

DF/64162 -6 000,00

DF/6478 7 855,00

DF/6411 -7 855,00

DF/657441 400,00

DF/673 380,00

DF/739223 462,00

DF/022 Dépenses imprévues 16 645,00

RI/023 10 710,00

TOTAL 31 167,00

Recettes

RF/73223 2 888,00

RF/74121 23 779,00

RF/7473 1 000,00

RF/74758 2 500,00

RF/7478 1 000,00

TOTAL 31 167,00

Total des crédits dépenses Fonctionnement Total des recettes Fonctionnement

5 113 879,01 Total budget primitif 2018 5 113 879,01

31 167,00 Décision modificative 31 167,00

5 145 046,01 TOTAL Budget Primitif + DM1 5 145 046,01

Ajustement article - Association Eclair

Virement à la section d'investissement

Subvention 2018 - Fédération Française de Cardiologie

Ajustement article - annulation créances 2 enfants classe de neige

Ajustement article - Cotisation Fédération des villes et conseils des sages

Ajustement article - FPIC 2018 Agglo

Ajustement - charges de personnel Ircantec + Urssaf + rémunération

emploi avenir

Ajustement - charges de personnel Ircantec + Urssaf + rémunération

emploi avenir

Ajustement article - charges de personnel Prévoyance et Santé

Ajustement article - charges de personnel Prévoyance et Santé

Ajustement article - FPIC 2018 Agglo

Total budget primitif 2018

Ajustement article - Dotation Solidarité Rurale

Ajustement - Participation du Conseil Départemental Festival les Pieds

dans le do

Ajustement article - Participation de Nexity Festival les Pieds dans le do

Ajustement article - Participation des Pays du châteaux Festival les

Pieds dans le do

Décision modificative

TOTAL Budget Primitif

+ DM1

FONCTIONNEMENT

Dépenses

DF/6281 2 300,00

DF/6281 270,00

DF/64168 6 000,00

DF/64162 -6 000,00

DF/6478 7 855,00

DF/6411 -7 855,00

DF/657441 400,00

DF/673 380,00

DF/739223 462,00

DF/022 Dépenses imprévues 16 645,00

RI/023 10 710,00

TOTAL 31 167,00

Recettes

RF/73223 2 888,00

RF/74121 23 779,00

RF/7473 1 000,00

RF/74758 2 500,00

RF/7478 1 000,00

TOTAL 31 167,00

Total des crédits dépenses Fonctionnement Total des recettes Fonctionnement

5 113 879,01 Total budget primitif 2018 5 113 879,01

31 167,00 Décision modificative 31 167,00

5 145 046,01 TOTAL Budget Primitif + DM1 5 145 046,01

Dépenses

DI/2031/372 3 350,00

DI/2051/229 800,00

DI/21568/037 310,00

DI/2188/303 250,00

DI/2312/405 6 000,00

Opération d'ordre

DI/2315/406 3 685,00

TOTAL 14 395,00

Recettes

RI/2033/406 865,00

RI/2031/406 2 820,00

RI/021 10 710,00

TOTAL 14 395,00

Total des crédits dépenses Investissement Total des recettes Investissement

Total budget primitif 2018 2 753 180,55 Total budget primitif 2018 2 753 180,55

Décision modificative 14 395,00 Décision modificative 14 395,00

2 767 575,55 TOTAL Budget Primitif + DM1 2 767 575,55

Opération d'ordre

TOTAL Budget Primitif

+ DM1

TOTAL Budget Primitif

+ DM1

Régularisation Frais d'insertion Travaux Rue du Moulin

Régularisation Frais d'insertion et frais d'études Travaux Rue du Moulin

Ajustement opération Flux de circulation - Etude amiante

Virement de la section de fonctionnement

Ajustement article - FPIC 2018 Agglo

Total budget primitif 2018

Ajustement opération Equipement enfance jeunesse - Monobrosse

Ajustement opération Logiciel et informatique

Ajustement article - Dotation Solidarité Rurale

Ajustement - Participation du Conseil Départemental Festival les Pieds

dans le do

Régularisation Frais détudes Travaux Rue du Moulin

Ajustement article - Participation de Nexity Festival les Pieds dans le do

Ajustement article - Participation des Pays du châteaux Festival les

Pieds dans le do

Ajustement opération divers - Achat d'armes de catégorie D

Décision modificative

INVESTISSEMENT

Ajustement article - Association Eclair

Ajustement opération Démollition des garages

Virement à la section d'investissement

Subvention 2018 - Fédération Française de Cardiologie

Ajustement article - annulation créances 2 enfants classe de neige

Ajustement article - Cotisation Fédération des villes et conseils des sages

Ajustement article - FPIC 2018 Agglo

Ajustement - charges de personnel Ircantec + Urssaf + rémunération

emploi avenir

Ajustement - charges de personnel Ircantec + Urssaf + rémunération

emploi avenir

Ajustement article - charges de personnel Prévoyance et Santé

Ajustement article - charges de personnel Prévoyance et SantéConseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 7 / 19

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver la décision modificative budget « Commune » n° 1.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

4. DL-2018-63 : FINANCES/Admission de créance éteinte

Rapporteur : Madame Christine MESRINE

« Une créance est éteinte lorsqu’une décision juridique extérieure définitive prononce son irrécouvrabilité. Celle-ci s’impose à la collectivité créancière et s’oppose à toute action en recouvrement par le comptable public. Il s’agit notamment d’un prononcé de la décision du juge du Tribunal d’Instance de rendre exécutoire une recommandation de rétablissement personnel sans liquidation judiciaire (article L332-5 du Code de la Consommation) entraînant l’effacement de toutes les dettes non-professionnelles.

Une créance éteinte constitue donc une charge définitive pour la collectivité créancière. Le constat d’une charge budgétaire est une compétence que la réglementation actuelle réserve exclusivement à l’assemblée délibérante. Ainsi d’un point de vue procédural, l’admission de la créance éteinte prend la forme d’une décision de l’assemblée délibérante ».

L’irrécouvrabilité d’une créance de 34,00 € ayant été prononcée dans le cadre d’un jugement du Tribunal d’Instance de Tours en date du 12 décembre 2017, par courrier reçu le 29 mai 2018 Monsieur le Trésorier de Blois Agglomération sollicite l’assemblée en vue de l’admission de cette créance éteinte.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, décide :

- D’approuver l’admission d’une créance éteinte de 34 euros ;

- D’affecter cette somme à l’article 6542 « Créances éteintes ».

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

5. DL-2018-64 : FINANCES/ZAC des Mézières/Remboursement par anticipation du prêt Gaïa/CDC

Rapporteur : Madame Christine MESRINE

Considérant que la proportion minimale de 25 % de la surface de plancher dédiée à la construction de logements locatifs sociaux constitue un critère contractuel du financement Gaïa contracté auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC),

Considérant que le programme de la ZAC des Mézières arrêté par délibération du conseil municipal n° DL- 2017-55 du 3 avril 2017 ne satisfait pas ce critère,

Ce prêt Gaïa devient en conséquence exigible et doit être remboursé par anticipation dans les conditions exposées par la CDC dans un courrier daté du 17 janvier dernier, à savoir sans pénalités de remboursement anticipé, seuls les intérêts courus non échus étant prélevés.

Après exposé,

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, décide :

- De procéder par anticipation au remboursement du prêt Gaïa d’un montant de 2 200 000 € ;

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

6. DL-2018-65 : FINANCES/ZAC des Mézières/Autorisation d’emprunt FLEXILIS/Caisse d’Epargne

Rapporteur : Madame Christine MESRINE

Pour le financement du programme d’investissement de la commune de Villebarou, la réalisation de la ZAC des Mézières, il est opportun de souscrire un emprunt d’un montant total de 1 500 000.00 Euros. Après avoir pris connaissance des modalités de ce prêt,Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 8 / 19

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré,

DECIDE :

Article 1 :

Pour financer son programme d’investissement, la commune de Villebarou décide de contracter auprès de la Caisse d’Epargne et de Prévoyance Loire Centre (ci-après « le Prêteur ») un FLEXILIS d’un montant de 1 500 000.00€ avec une période de mobilisation d’une durée de 30 mois.

Article 2 :

Le Prêt comporte deux périodes :

- une période de mobilisation des fonds (de la date de signature du Prêt jusqu’au 31 décembre 2020), durant laquelle l’Emprunteur pourra demander la mise à disposition des fonds, sous forme de tirage de mobilisation. Chaque remboursement reconstituera, à hauteur du montant considéré, les possibilités de tirage de l’Emprunteur.

Le taux d’intérêt applicable aux tirages de mobilisation est :

- Euribor 1 Mois* + 1.11 %

La commission d’engagement est de 0.15 % du montant de l’autorisation

- une période d’amortissement du capital mobilisé sous forme d’Emprunts long terme (durée maximale de 15 ans) mis en place, soit lors de la mise à disposition des fonds, soit par transformation des tirages de mobilisation.

Lors de la mise en place de chaque emprunt long terme, la commune de Villebarou en détermine le montant, la durée, la périodicité, le profil d’amortissement ainsi que l’index ou le taux qui lui est applicable parmi les index et taux suivants :

 Taux fixe :

Durée : 10 ans 15 ans Taux qui sont garantis jusqu’au 14/09/2018 1.19 % 1.59 % Périodicité des échéances Trimestriel Base de calcul des intérêts Exact/360 Amortissement du capital Progressif  Taux révisable :

Durée : 10 ans 15 ans Taux Euribor 3 Mois* + 0.55 % Euribor 3 Mois* + 0.60 % Périodicité des échéances Trimestriel Base de calcul des intérêts Exact/360 Amortissement du capital Progressif *Dans l’hypothèse où l’Euribor de référence pour toute période d’intérêts serait inférieur à zéro, l’Euribor de référence retenu pour les besoins du présent prêt pour cette période d’intérêts sera réputé égal à zéro.

Le remboursement anticipé du capital (total ou partiel) est possible à chaque échéance moyennant un préavis et le paiement éventuel d’une indemnité (actuarielle en taux fixe ou égal à 2 % du capital remboursé par anticipation en taux révisable).

Article 3 :

Monsieur Philippe MASSON, en qualité de représentant légal de la commune de Villebarou, est autorisé à signer le contrat de Prêt et est habilité à procéder ultérieurement, sans autre délibération, à l’ensemble des opérations consécutives à l’exécution du Prêt et reçoit tous pouvoirs à cet effet.

La commune de Villebarou sera tenue informée des opérations réalisées dans le cadre du Prêt, notamment en ce qui concerne les tirages, les index et taux choisis, les arbitrages et les remboursements effectués.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 9 / 19

7. DL-2018-66 : AFFAIRES GENERALES/Recensement général janvier 2019/Désignation d’un coordinateur de l’enquête de recensement

Rapporteur : Monsieur Thierry BIGOT

En application de l’article 1 de l’Arrêté du 5 août 2003, le prochain recensement général de la population de Villebarou se déroulera du 17 janvier au 16 février 2019,

A ce titre, il convient de désigner dès maintenant un coordonnateur municipal de l’enquête.

Vu le code général des collectivités territoriales,

Vu la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, notamment son titre V, Vu le décret n° 2003-485 du 5 juin 2003 modifié relatif au recensement de la population, Vu le décret n° 2003-561 du 23 juin 2003 portant répartition des communes pour les besoins du recensement de la population,

Vu le tableau des emplois adopté par le conseil municipal,

Sur proposition de Monsieur le Maire,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De désigner comme coordinateur d’enquête chargé de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement Madame Edwige ANGERLY, adjoint administratif, ainsi que Madame Marie-Céleste MOURA, rédacteur territorial, en qualité de coordinateur d’enquête suppléant.

Les séances de formation seront rémunérées en fonction des barèmes en vigueur.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

8. DL-2018-67 : URBANISME/Rue de l’Ormeraye/Convention de garantie d’emprunt/TDLH

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

Vu la demande de l’Office Public de l’Habitat de Loir et Cher Terres de Loire Habitat à la commune de Villebarou d’accorder sa garantie à hauteur de 50 % pour le remboursement d’un prêt d’un montant total de 1 243 500,00 e u r o s destiné à financer les travaux de construction de 10 logements sociaux rue de l’Ormeraye à Villebarou, soit à hauteur de 621 750 euros,

Vu les articles L 2252-1 et L 2252-2 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu l'article 2298 du Code civil ;

Vu le Contrat de Prêt No 78463 signé entre l’Office Public de l’Habitat de Loir et Cher Terres de Loire Habitat et la Caisse des Dépôts et C onsignations, annexé et faisant partie intégrante de la présente délibération,

Vu la convention de garantie communale et de réservation de logements fixant les conditions dans lesquelles s'exercera la garantie donnée par la Commune à l'emprunt contracté par l’OPH, ainsi que les modalités de mise en œuvre de la convention de réservation de logements consentie en contrepartie de la garantie d’emprunt, Considérant que la garantie est sollicitée dans les conditions suivantes :

La garantie de la collectivité est accordée pour la durée totale du Prêt et jusqu'au complet remboursement de celui-ci et porte sur l'ensemble des sommes contractuellement dues par l'Emprunteur dont il ne se serait pas acquitté à la date d'exigibilité.

Sur notification de l'impayé par lettre simple de la Caisse des Dépôts et Consignations, la collectivité s'engage dans les meilleurs délais à se substituer à l'Emprunteur pour son paiement, en renonçant au bénéfice de discussion et sans jamais opposer le défaut de ressources nécessaires à ce règlement.

Le Conseil Municipal, après délibération, décide :

- D’accorder sa garantie à hauteur de 50,00% pour le remboursement d'un Prêt d'un montant total de 1 243 500,00 euros souscrit par l'emprunteur auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations, selon les caractéristiques financières et aux charges et conditions du Contrat de prêt No 78463 constitué de 2 Ligne(s) du Prêt.

- De s'engager pendant toute la durée du prêt à libérer, en cas de besoin, des ressources suffisantes pour couvrir les charges du prêt ;Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 10 / 19

- D’autoriser Monsieur le Maire à intervenir au contrat de prêt qui sera passé entre la Caisse des Dépôts et

Consignations et l'emprunteur ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer la convention de garantie communale et de réservation de logements avec l'Office Public de l’Habitat de Loir et Cher Terre de Loire Habitat et la commune.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

Madame Laurence BUCCELLI, Adjointe au Maire, précise qu’en contrepartie de cette garantie, 2 logements sont réservés à la commune.

9. DL-2018-68 : URBANISME/Demande de modification du PLU/BSTP

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

La société BSTP a fait l’acquisition en 2002 de parcelles agricoles dans le secteur de la Vallée Maréchal à Villebarou et a démarré en 2003 une activité de valorisation de matériaux issus de chantiers de travaux publics initialement soumise à autorisation en raison d’installations classées pour la protection de l’environnement. En 2003, l’entreprise a étendu son territoire en faisant l’acquisition de parcelles riveraines également situées en zone agricole.

En 2003, saisie d’une demande de permis de construire, la collectivité n’a pu le délivrer en raison de l’incompatibilité de l’activité projetée avec les règles d’urbanisme du Plan d’Occupation des Sols en vigueur à cette époque.

Au moment de la révision du POS en PLU-Plan Local d’Urbanisme- engagée en septembre 2003, la collectivité n’a pu incorporer à cette procédure les adaptations permettant de rendre les projets de BSTP compatibles avec le document d’urbanisme. Plus tard, en septembre 2012, il n’a pas été donné suite aux sollicitations de BSTP de remédier à l’incompatibilité et de régulariser la situation de l’entreprise.

A ce jour, il résulte d’une inspection du site réalisée par la DREAL-Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement- en date du 25 avril 2017, des défauts de conformité de l’activité suite à son extension et sa diversification des activités du site en regard des obligations règlementaires découlant du Code de l’Environnement. BSTP est donc sommée de déposer un dossier de demande d’autorisation moyennant le respect des prescriptions règlementaires ou de décider la cessation d’activité. Or, la demande d’autorisation de BSTP ne pourra être instruite par les services de l’Etat en raison de l’irrégularité de sa situation, c’est-à-dire de l’incompatibilité manifeste entre la destination de la parcelle occupée au PLU et la nature de l’activité exercée.

Considérant que cette régularisation de situation passe nécessairement par l’adaptation du zonage des parcelles considérées et qu’elle n’est désormais possible qu’en raison d’une intégration au PLUi en cours d’élaboration qui ne devrait être voté qu’en 2020.

Considérant qu’au cours d’une réunion en Préfecture le 17 avril 2018 à laquelle étaient conviés les représentants de BSTP, d’Agglopolys, divers services de l’Etat intéressés, et en l’absence de toute représentation de la commune, a été évoquée la possibilité, à titre exceptionnel, de faire évoluer le PLU de Villebarou au moyen d’une déclaration de projet afin de faire accélérer la procédure, décision néanmoins de la compétence du conseil municipal de Villebarou.

A cet effet, par courrier reçu le 14 mai dernier, Monsieur le Préfet a fait part que « la mise en compatibilité du PLU communal au moyen d’une déclaration de projet (référence à l’article L.300-6 du code de l’urbanisme), permettrait vraisemblablement de remédier aux difficultés. Dans l’hypothèse où la collectivité serait favorable à cette évolution du PLU et la compétence PLUi appartenant désormais à la communauté d’agglomération de Blois-Agglopolys, il serait nécessaire d’inviter le conseil communautaire à se prononcer à ce sujet ». Après que Monsieur le Maire ait par ailleurs reçu en entretien les représentants de BSTP le 14 mai dernier, Après avoir rappelé au Conseil Municipal que l’engagement d’une telle procédure doit être motivé, et pouvoir être justifié, par l’intérêt général,

Dans ce contexte et après avoir entendu cet exposé,

Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur l’opportunité d’engager cette procédure d’évolution du PLU communal par la voie de la déclaration de projet.Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 11 / 19

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré :

- Décide de ne pas engager de procédure de déclaration de projet

- Invite la société BSTP à prendre ses dispositions pour transférer son activité dans une zone compatible avec le PLU.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

10. DL-2018-69 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Acquisition d’un jardin à La Playe/Mr et Mme SCHIMEK

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

Vu la proposition de vente faite à la Mairie par Mr et Mme SCHIMEK, pour leur jardin cadastré AV n°8, d’une surface de 567 m², parcelle située à La Playe classée en zone NJ au Plan Local d’Urbanisme, pour la somme de 1 200 euros,

Vu l’offre d’achat signée par les deux parties en date du 22 juin 2018,

Considérant que l’acquisition de cette parcelle constitue une opportunité pour la commune au point de vue réserve foncière et du fait que la commune est propriétaire de deux parcelles situées juste à côté.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’acter l’acquisition du terrain cadastré AV n°8 au prix de 1 200 euros, - De confier la réalisation de l’acte à Me MICHEL en collaboration avec Me COPPIN, - D’effectuer le bornage si nécessaire,

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ce dossier.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

11. DL-2018-70 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Acquisition d’une bande de terre Chemin de Lavardin

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

La commune va réaliser en 2018 un chemin aménagé permettant de se rendre de manière plus sécurisée, à vélos ou à pieds, au centre commercial de CORA depuis Villebrême.

Afin de disposer de l’espace nécessaire à la réalisation de son projet, la collectivité doit acquérir une bande de terre composée de parcelles situées en zone A (agricole) et en zone 2AUI (zone à vocation d’activités après une révision du Plan Local d’Urbanisme).

En vue de ces acquisitions, la collectivité s’est entretenue avec l’exploitant agricole en place sur ce secteur, et avec l’ensemble des propriétaires des parcelles concernées à qui elle a fait une proposition sur la base de tarifs issus du barème de la valeur vénale moyenne des terres agricoles (arrêté du 24/8/2017) pour celles situées en zone A, et des dernières ventes réalisées sur ce même terrain pour la zone 2AUI, Considérant d’une part, les offres d’achat signées par les consorts HUET, EVRAS, BOURDONNEAU- LEBEUGLE, THIBAULT, BOULAY- CHARRON au prix de 0,60 euros le m² pour la zone A, Et d’autre part, l’accord signé de la Chambre de Commerce et d’Industrie au prix de 7,50 euros le m² pour la zone 2AUI subordonnée à l’autorisation expresse de la commune de permettre une sortie voirie et réseaux pour le futur parc d’activités économiques de la Perrière.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De confier à un géomètre le bornage et la division nécessaire à cette opération ; - D’acheter le terrain au prix de 0,60 euros le m² pour la zone A, avec indemnité d’éviction pour l’exploitant ; - D’acheter le terrain au prix de 7.50 euros le m² pour la zone 2AUI, avec indemnité d’éviction pour l’exploitant si nécessaire ;

- De confier la rédaction des actes à Maître Michel, notaire à Blois ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ce dossier.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 12 / 19

12. DL-2018-71 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Vente d’une partie de l’acquisition PICARDEAU /MARTIN et MOYER

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

Suite à l’acquisition de la parcelle du 6 rue des Lions et de l’opportunité de créer un lien entre le bourg ancien et le nouveau quartier de la ZAC des Mézières, la commune va engager la réalisation d’un passage. Le patrimoine bâti de la propriété ne présentant pas d’intérêt pour la commune, il a été décidé de s’en séparer. Vu la demande d’acquisition de Monsieur et Madame Julien MOYER, propriétaires riverains au 4 rue des Lions à Villebarou afin d’agrandir leur parcelle actuellement sans jardin ;

Vu la demande de Monsieur et Madame Christopher MARTIN, locataires de la commune, au 6 rue de la Poste à Villebarou en vue d’y créer un cabinet de professions paramédicales,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De vendre à Mr et Mme MARTIN une parcelle d’environ 745 m² comprenant une habitation pour la somme de 55 000 euros, la surface exacte sera connue après division et bornage ;

- De vendre à Mr et Mme MOYER une parcelle d’environ 795 m² comprenant une dépendance pour la somme de 45 000 euros, la surface exacte sera connue après division et bornage ;

- D’accorder une autorisation de passage et de réseaux aux deux acquéreurs sur une future voirie ; - De confier la rédaction des actes à Maître Michel, notaire à Blois ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes pièces afférentes à ce dossier.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

13. DL-2018-72 : DOMAINE ET PATRIMOINE/Chemin des Mézières/Convention de servitudes /ENEDIS

Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

Considérant le projet d’ENEDIS d’installer une ligne basse tension souterraine et d’installer un coffret de réseau électrique sur la parcelle AS 26 située chemin des Mézières,

Considérant que ce raccordement nécessite pour le gestionnaire du réseau d’être autorisé par la collectivité notamment à réaliser sur la parcelle communale les travaux utiles tels qu’établir à demeure une ou plusieurs canalisations souterraines et ses accessoires, encastrer un ou plusieurs coffrets et ses accessoires, effectuer l’élagage ou l’enlèvement de branches ou d’arbres pouvant se situer à proximité, réaliser les opérations nécessaires aux besoins du service public de distribution d’électricité (raccordement, renforcement, etc), … A cet effet, il convient d’établir une convention de servitudes afin d’établir durablement les droits, obligations et responsabilités des parties pour la parcelle concernée.

Après présentation de la convention,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver la convention de servitudes au bénéfice d’ENEDIS pour la parcelle AS 26 chemin des Mézières ; - D’autoriser Monsieur le Maire à signer la présente convention ainsi que tout document se rapportant à cette affaire.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

14. DL-2018-73 : MANIFESTATIONS/Tarifs pour la projection du documentaire « Courjumelle » le samedi 15 septembre 2018

Rapporteur : Madame Martine VESIN

La commune organise la projection publique du documentaire « Courjumelle » de Jean-Claude RAOUL, le samedi 15 septembre 2018 à 15h et à 20h30 à la salle des fêtes Raymond BILLAULT de Villebarou. Dans le cadre de cet évènement, il convient de fixer les tarifs d’entrée.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De fixer les tarifs d’entrée comme suit :Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 13 / 19

o Tarif Adulte : 8 euros ;

o Tarif Enfant de moins de 12 ans : 4 euros ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à cette manifestation.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

15. DL-2018-74 : MANIFESTATIONS/Festillésime 41/Tarifs pour le concert de jazz Quartet Cyril PARMENTIER du samedi 29 septembre 2018

Rapporteur : Madame Martine VESIN

Dans le cadre du Festillésime 41, la commune a programmé un concert de jazz avec le Quartet Cyril PARMENTIER, le samedi 29 septembre 2018 à 21h00, à la salle des fêtes Raymond BILLAULT de Villebarou. Dans le cadre de cet évènement, il convient de fixer le tarif d’entrée.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De fixer le tarif d’entrée comme suit :

o Tarif unique à partir de 12 ans : 10 euros ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces afférentes à cette manifestation.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

16. DL-2018-75 : VIE DU TERRITOIRE/Bibliothèque/Modification du règlement intérieur

Rapporteur : Madame Martine VESIN

Dans le cadre d’une politique en faveur du développement du numérique dans les bibliothèques, destinée à favoriser l’équité culturelle et la solidarité intergénérationnelle, le Conseil départemental de Loir-et-Cher développe auprès de bibliothèques volontaires un projet Culture numérique & Lecture publique par le biais notamment d’un prêt permanent de tablettes et liseuses par la Direction de la Lecture Publique-DLP avec accès à des ressources à distance. Une formation est par ailleurs délivrée aux responsables de bibliothèques et leurs équipes afin de s’approprier ces nouveaux outils.

La bibliothèque de Villebarou étant bénéficiaire de ce dispositif, il convient d’adapter en conséquence son règlement intérieur.

Après présentation,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver le nouveau règlement intérieur de la bibliothèque de Villebarou ; - D’approuver la Charte de prêt de liseuse applicable spécifiquement aux emprunts des liseuses numériques.

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Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

17. DL-2018-76 : MANIFESTATIONS/Festival Les Pieds dans le Do du 9 juin 2018/Résultat de l’utilisation d’Ecocups

Rapporteur : Monsieur Philippe BARRÉ

La société V&B Blois - 120 avenue de Vendôme 41000 Blois, a fourni à la commune des gobelets Ecocups utilisés lors du festival Les Pieds dans le Do, le samedi 9 juin 2018, en contrepartie du dépôt d’une caution d’1 € en application de la délibération n° DL-2011-132 du 12 décembre 2011.

Considérant que des Ecocups n’ont pas été restitués aux buvettes et que les cautions sont alors conservées, Il résulte dans la gestion des Ecocups du 9 juin dernier, le bénéfice suivant : - Dépenses : 120,00 €

- Recettes : 178,50 €

- Bénéfice : 58,50 €

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver le bénéfice « Ecocup » dégagé lors du festival Les Pieds dans le Do 2018Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 14 / 19

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

18. DL-2018-77 : ENFANCE JEUNESSE/Périscolaire/Modification du règlement intérieur

Rapporteur : Madame Katia LE PALABE

Considérant la délibération n°DL-2018-58 du 22 mai 2018 approuvant le nouveau Projet Educatif de Territoire (PEdT) applicable pour la période 2018 - 2020,

Considérant que ce nouveau PEdT modifie le rythme des temps d’enseignements, périscolaires, ou d’accueil de loisirs,

Il convient de modifier en conséquence le règlement intérieur de l’Accueil de Loisirs Périscolaire. Après présentation de ce nouveau règlement,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver le nouveau règlement intérieur Périscolaire qui sera effectif au 1er jour de la rentrée scolaire 2018 ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer ce document.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

19. DL-2018-78 : ENFANCE JEUNESSE/ALSH/Modification du règlement intérieur

Rapporteur : Madame Katia LE PALABE

Considérant la délibération n°DL-2018-58 du 22 mai 2018 approuvant le nouveau Projet Educatif de Territoire (PEdT) applicable pour la période 2018 - 2020,

Considérant que ce nouveau PEdT modifie le rythme des temps d’enseignements, périscolaires, ou d’accueil de loisirs,

Il convient de modifier en conséquence le règlement de fonctionnement de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement.

Après présentation de ce nouveau règlement,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’approuver le nouveau règlement de fonctionnement de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement qui sera effectif au 1er jour de la rentrée scolaire 2018 ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer ce document.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

20. DL-2018-79 : PERSONNEL/Pôle Service à la Population/Création de poste lié à l’avancement de grade du personnel

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

L’agent remplissant les conditions d’avancement de grade et après avis favorable de la Commission Administrative Paritaire réunie le 21 juin 2018,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De créer un poste d’Adjoint Administratif Principal 2ème classe, à temps complet (35/35ème), à compter du 15 juillet 2018 ;

- De fermer le poste d’Adjoint Administratif précédemment occupé ;

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer tous les documents nécessaires pour cette action.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 15 / 19

21. DL-2018-80 : PERSONNEL/Pôle Vie du Territoire-Education jeunesse/Création de poste lié à avancement de grade du personnel

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

Dans le cadre de l’admission à l’examen professionnel d’Adjoint d’Animation Principal 2ème classe organisé par le Centre de Gestion d’Eure-et-Loir, conventionné avec le CDG41

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- D’autoriser la création d’un poste d’Adjoint d’Animation Principal de 2ème Classe, à temps complet (35/35ème), à compter du 15 juillet 2018

- D’autoriser Monsieur le Maire à signer toute pièce s’y rapportant.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

22. DL-2018-81 : PERSONNEL/Pôle Vie du Territoire-Education jeunesse/Création de postes liés aux avancements de grade du personnel

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

Les agents remplissant les conditions d’avancement de grade et après avis favorable de la Commission Administrative Paritaire réunie le 21 juin 2018,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide :

- De créer 3 postes d’Adjoint Technique Principal 2ème classe, à compter du 15 juillet 2018, à temps incomplets :

 un de 21,25/35ème

 un de 29,50/35ème

 un de 15,00/35ème

- De fermer, respectivement, ces postes d’Adjoint Technique précédemment occupés ; - D’autoriser Monsieur le Maire à signer tous les documents nécessaires pour ces actions.

DÉLIBERATION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

Reçue en préfecture le 04 juillet 2018

23. Rapports de la Communauté d’Agglomération de Blois et des instances intercommunales

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

23.1. Conseil communautaire du 31 mai 2018 à 18h30

Monsieur Philippe MASSON, Maire, annonce que le prochain conseil communautaire aura lieu à Saint Bohaire le 12 juillet.

24. Rapports des compétences communales

24.1. Affaires Générales Rapporteur : Monsieur Thierry BIGOT

24.1.1. Jugement rendu en appel/Commune de Villebarou/HACHEM EL RAWAS

Pour mémoire, l’architecte recrutée en 2014 dans le cadre de travaux d’extension d’un bâtiment aux besoins d’une nouvelle Salle des Jeunes avait vu son contrat de maitrise d’œuvre résilié à ses torts, le 8 juillet 2016, par le maire en exercice. Mme HACHEM EL RAWAS qui avait alors saisi le tribunal administratif d’Orléans afin d’obtenir l’annulation de la décision de résiliation ainsi que des intérêts moratoires, a vu sa requête rejetée par décision rendue en 1ère instance le 31 mars 2016. Elle a ensuite porté cette affaire en appel devant la Cour Administrative d’Appel de Nantes qui a rendu le 16 mars 2018 un verdict conforme au 1er jugement, à la suite duquel elle a renoncé à un pourvoi en cassation.

En conclusion, ce jugement définitif vient clore le contentieux né de la résiliation du contrat de maitrise d’œuvre aux torts de Mme HACHEM EL RAWAS, en donnant raison à la commune et en condamnant cette architecte à verser la somme de 1 500 € à la commune à titre de dépens.Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 16 / 19

24.2. Urbanisme Rapporteur : Madame Laurence BUCCELLI

24.2.1. Déclarations d’intention d’aliéner

Le Droit de Préemption Urbain n’est pas exercé par la commune pour les biens suivants situés sur son territoire, et qui ont fait l’objet d’une Déclaration d’Intention d’Aliéner :

- Bâti sur terrain propre d’environ 1 283 m² situé 8 rue de la Gare, cadastré section AP n°93 et 94 ; - Bâti sur terrain propre d’environ 1 065 m² situé 12 rue des Chaumettes, cadastré section AP n°75 et 76 ; - Non bâti sur une parcelle d’environ 601 m² située 7 impasse des Magnolias, cadastrée section AT n° 274.

24.3. Voirie et Réseaux Rapporteur : Monsieur Jérôme ARNOULT

24.3.1. Point sur les travaux de voirie rue du Moulin/EUROVIA

Monsieur Jérôme ARNOULT, Conseiller Municipal, fait le point sur les travaux de voirie effectués et à venir de la rue du Moulin.

24.4. Affaires sociales Rapporteur : Madame Martine VESIN

24.4.1. Plan canicule 2018

Martine VESIN, Adjointe au Maire, explique au nom de Monsieur Mario CREUZET, Adjoint au Maire absent, qu’un imprimé concernant le plan canicule a été distribué aux habitants. Les personnes âgées, fragilisées, sont invitées à se faire connaître en mairie.

24.5. Vie du territoire Rapporteur : Madame Martine VESIN

24.5.1. Extraction de miel du mercredi 13 juin 2018 Rapporteur : Mr Dominique POIRRIER

Monsieur Dominique POIRRIER, Conseiller Municipal Délégué, rapporte le succès rencontré par cette manifestation avant de souligner une belle récolte avec 15 kilos de miel environ par ruche. Il informe que la prochaine extraction aura lieu en septembre.

24.5.2. Fête Nationale le samedi 14 juillet 2018/Programme

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, présente le programme de la Fête Nationale : apéritif offert par la municipalité, animation réalisée par Artist Street (animation de danse), animation assurée par Matthieu, lâché de ballon, retraite aux flambeaux animée par un orchestre, feu d’artifice et bal.

24.5.3. Concours local de maisons fleuries 2018

Le concours local de maisons fleuries est lancé selon Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, qui rappelle ensuite que 4 habitants s’étaient inscrits l’année dernière.

24.5.4. Forum des animations municipales et des associations le samedi 8 septembre 2018

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, annonce que le forum des animations municipales et des associations aura lieu le samedi 8 septembre, à la Maison de l’Enfance.

24.5.5. Festival de Magie du 5, 6 et 7 octobre 2018/Billetterie

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, précise que la billetterie est ouverte depuis le 11 juin. En complément, Monsieur Philippe MASSON, Maire, rappelle qu’un partenariat au niveau de la communication a été mis en place avec la Maison de la Magie de Blois qui organise un événement similaire le même week-end.

24.5.6. Ludothèque/Fête du Jeu dans les écoles du lundi 28 mai 2018/Bilan

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, expose un bilan positif de la Fête du Jeu dans les écoles qui a eu lieu le lundi 28 mai. Avec la participation de bénévoles du CIAS du Blésois, des instituteurs, des ATSEM et de bénévoles de la ludothèque, la journée a été une réussite. Madame Martine VESIN, souhaite néanmoins qu’à l’avenir les enfants puissent disposer de plus de temps pour jouer et que cette manifestation soit ouverte au public.Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 17 / 19

24.5.7. Bibliothèque/Nouvelles modalités d’échanges documentaires

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, informe que les échanges documentaires avec la DLP – Direction de la Lecture Publique, auront désormais lieu à raison 2 fois par an et non plus 4, afin de pouvoir desservir de manière équitable l’ensemble du réseau de bibliothèques du Loir-et-Cher.

24.5.8. Bibliothèque/Lecture publique le 29 juin 2018/Annie BRAULT-THÉRY

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, rapporte que Madame Annie BRAULT-THERY a rassemblé 15 personnes autour d’une lecture publique organisée le 29 juin qui s’est achevée autour d’un verre de l’amitié. La prochaine lecture publique se tiendra le 07 septembre à 20h30.

24.5.9. Ludothèque et Bibliothèque à la campagne et horaires d’été

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, annonce les dates et lieux d’animations bibliothèque et ludothèque organisées en plein air durant l’été. Elle précise également les horaires d’ouverture des deux structures en juillet et août.

Madame Martine VESIN, Adjointe au Maire, annonce qu’à l’occasion du marché d’été, une bourse aux livres a été organisée et a permis d’en vendre 114, soit une recette de 57€.

24.6. Sports Rapporteur : Monsieur Philippe BARRÉ

24.6.1. Festival Les Pieds dans le Do le samedi 9 juin 2018/Bilan

Monsieur Philippe BARRÉ, Adjoint au Maire, propose le visionnage d’un montage de photos prises lors du festival les Pieds dans le Do, le samedi 09 juin, avant de remercier l’ensemble des personnes qui ont contribué à la réussite de cette édition.

24.6.2. Villebarou Plage

Monsieur Philippe BARRÉ, Adjoint au Maire, annonce que l’animation Villebarou Plage se déroulera du 16 juillet au 24 août pour les enfants des ALSH et de la Salle des Jeunes, ainsi que pour les seniors des 3S.

24.6.3. Salle des Jeunes/Camp "Xtrem Aventure" du 9 au 13 juillet 2018

Monsieur Philippe BARRÉ, Adjoint au Maire, indique qu’une réunion d’information a eu lieu le 02 juillet et que 12 jeunes et 2 animateurs partiront en Vendée, du lundi 09 au vendredi 13 juillet.

24.6.4. Défi inter-entreprises le vendredi 21 septembre 2018

Après avoir rappelé que 500 équipes, soit environ 2100 personnes, avaient été engagées l’an dernier dans le Défi inter-entreprises, Monsieur Philippe BARRÉ, Adjoint au Maire, appelle à candidatures auprès d’élus et d’agents en vue d’engager une équipe pour le vendredi 21 septembre.

24.7. Affaires scolaires Rapporteur : Madame Katia LE PALABE

24.7.1. Ecole élémentaire/Projet Théâtre et représentation le 5 juillet 2018

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, informe que les classes de CE2, CM1 et CM2 de l’école élémentaire, présenteront leur travail théâtral, résultant d’un projet suivi tout au long de l’année, à l’occasion d’une représentation finale donnée à la salle des fêtes, le 5 juillet à 19h.

24.7.2. Soirée rétrospective de la classe de neige le lundi 25 juin 2018

Selon Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, les enfants partis en classe de neige cette année ont revécu avec plaisir en images leur séjour à l’occasion d’une soirée rétrospective le 25 juin dernier.

24.7.3. Séjour au Puy du Fou du lundi 18 au mercredi 20 juin 2018/Bilan

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, rapporte l’émerveillement et le bonheur exprimé par les élèves de Mme LECOINTE lors du séjour au Puy du Fou qui s’est déroulé du 18 au 20 juin dernier.Conseil Municipal

de Villebarou Séance du 02 juillet 2018 18 / 19

24.7.4. Fête des écoles du dimanche 1er juillet 2018/Bilan

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, dépeint de beaux spectacles produits sur le thème du vent pour les enfants de maternelle et sur différentes périodes de l’histoire pour les élémentaires. Cette fête a été empreinte d’émotion tant auprès des enseignants que de leurs élèves et parents et du fait du départ de quelques-uns d’entre eux. Des remerciements sont adressés plus particulièrement aux enseignants pour l’investissement dont ils témoignent traditionnellement à l’occasion de cette fête de fin d’année.

24.7.5. Perspectives de rentrée scolaire/Effectifs et équipe enseignante

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, fait état des effectifs prévisionnels des écoles pour la rentrée scolaire à venir : pour l’école maternelle, 32 petites sections, 27 moyens et 33 grands, soit un total de 92 élèves contre 99 cette année ; pour l’école élémentaire : 36 CP, 23 CE1, 23 CE2, 34 CM1 et 32 CM2 pour un total de 148 élèves au lieu de 144 cette année.

24.8. Enfance Jeunesse Rapporteur : Madame Katia LE PALABE

24.8.1. Fête de la Jeunesse du samedi 26 mai 2018/Bilan

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, rappelle que la Fête de la Jeunesse a eu lieu le samedi 26 mai et rapporte une journée pleine de convivialité et d’engagement de la part des animateurs.

24.8.2. Fêtes et animations de fin d’année dans les services/Bilan

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, dresse le bilan des fêtes et animations de fin d’année dans les services :

- Au Multi-Accueil, le 21 juin : des livres ont été offerts aux enfants qui quittent le multi accueil, un repas a été partagé avec les familles, découverte du multi-accueil ;

- Au Périscolaire, le 22 juin, avec la présentation des différents projets réalisés au cours de l’année (EMA, émission de radio) ;

- A l’Accompagnement à la Scolarité le 28 juin, en présence des familles et des bénévoles : un tour en calèche et un pot leur ont été proposés ;

- Représentation de l’EMC devant les familles le 28 juin

- EMA le 29 juin avec remise d’un livret aux participants du projet « visite sur Chambord ». Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, annonce le pique-nique du périscolaire le 6 juillet sur le thème de la coupe du monde.

24.8.3. ALSH et Salle des Jeunes/Activités de l’été 2018

Madame Katia LE PALABE, Adjointe au Maire, annonce les activités des vacances d’été de la Salle des Jeunes : camp Léo Parc Aventure du 23 au 26 juillet pour 12 jeunes, Center Parcs pour 29 jeunes, projet création musicale avec la présence de Camille ESTEBAN, sortie escalade, Laser Lander et le parc Astérix, etc… Concernant les activités d’été de l’ALSH, Madame l’Adjointe au Maire cite un camp Léo Parc Aventure du 16 au 20 juillet pour 12 enfants, un camp soigneur animalier du 31 juillet au 03 août et le camp karting du 28 au 30 août pour 12 enfants, nuit au centre pour les tout-petits, Kids Paradise, Lulu Parc, etc…

24.9. Marchés Rapporteur : Monsieur Dominique POIRRIER

24.9.1. Marché d’été le samedi 23 juin 2018/Bilan

Alors que Monsieur Dominique POIRRIER, Conseiller Municipal Délégué, rapporte la participation de 15 producteurs et artisans, il déplore une faible fréquentation de ce marché d’été. Aussi suggère-t-il d’organiser ce marché à une date différente l’an prochain. Au titre des divertissements, il cite une structure gonflable, un chamboule tout, la présence de la ludothèque et de la bibliothèque, une bourse aux jouets, ainsi que l’une animation du marché par Matthieu RECKINGER. Les personnes ont été satisfaites de cette journée. Monsieur Dominique POIRRIER annonce le marché d’automne et le troc plantes pour le 13 octobre 2018 et le marché de Noël le 15 décembre, à l’occasion de la fête de Noël du service Enfance-Jeunesse.

24.9.2. Marché en juillet et en août

Selon Monsieur Dominique POIRRIER, Conseiller Municipal Délégué, les marchés hebdomadaires sont maintenus pendant l’été.Conseil Municipal

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24.10. Personnel Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

24.10.1. Actualité concernant le personnel municipal

Monsieur Philippe MASSON, Maire, annonce les mouvements de personnel suivants : - Départ pour une période déterminée de Claire CENS, Salle des Jeunes – Pôle Vie du Territoire et remplacement en interne par Aurélie ALZY. Le remplacement de cette dernière est en cours. - Titularisations :

- au 25 juillet de Chantal NORET – Pôle Vie du Territoire

- au 1er septembre d’Honorine MOREAU – Pôle Vie du Territoire

- Renouvellement du contrat d’Eric FERRAND pour un an – Pôle Infrastructure et Patrimoine - Stagiairisation de Nathalie FROMENT – Pôle Méthode et Ressources

- Mutation d’Audrey GIACHERIO – Pôle Gouvernance

25. Informations diverses

Rapporteur : Monsieur Philippe MASSON

25.1. Modification des services en août 2018

- Fermeture de la Mairie et APC les samedis 4, 11 et 18 août ;

- Fermeture de l’APC du lundi 13 au samedi 18 août ;

- Horaires d’ouverture de la Mairie modifiés les mardis 7 et 14 août de 14 h à 17h au lieu de 16h à 19h.

Tous les exposés et informations de l’ordre du jour de ce Conseil Municipal étant épuisés, Monsieur le Maire déclare la séance close.

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La séance a été levée à vingt-deux heures quinze.

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Délibéré en séance, les jours et an susdits.

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PROCHAIN CONSEIL MUNICIPAL LE LUNDI 10 SEPTEMBRE 2018 A 20H30

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