Déliberation - cms EPIC Net 30

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Déliberation - cms EPIC Net 30 Document publié le Mercredi 17 juillet 1996 par la commune de Roquebrune-Cap-Martin. Lien du pdf (Déliberation - cms EPIC Net 30)Thèmes du document : Tourisme, Banque, Budget, Roquebrune Cap Maftin

E.P.I.C. << Office dlnimation Touristique >>

(ex' tt Office de Tourisme >>)

(anêté préfectoral no9600274 du 17 juillet 1996)

Délibérations

Séance du 3O mars 2023

L'an deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.I.C. < Office d Animation Touristique >> s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Opefto, Marcel Viano.

Excusés : Martine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto.

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 1 - Objet : Vote du Compte de Gestion de I'E.P.I.C. Office dînimation Touri - Exercice 2022

Le compte de gestion constitue la reddition des comptes du comptable à I'ordonnateur. Il doit être rotéi' préalablement au compte administratif. ,.

. " l.

Après sêtre fait présenter le budget primitif de l'exercice 2022 et les décisions modificatives qu'i f'y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées"gb celui des mandats délivrés, les bordereaux de titre de recettes, de mandats, le compte de gestion"{rbss,! pdr te i receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que les étatidç.ljEarf,'dû1. passif, des restes à recouvrer et des restes à payer, : .

Àprès'sêtre assuré que le receveur a repris dans ses écritures le montant de chacun Oes soloddRgurâÂt' au bilan de l'exercice 2022, celui de tous les titres émis et de tous les mandats de paiement ordonnalcés, et qu'il a procédé à toutes les opérations dbrdre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, .' ' . . t

Considérant que les opérations de recettes et de dépenses paraissent régulières et suffisamment justifiéËs," !

Il est proposé au Comité de Direction, après en avoir délibéré, de bien vouloir :

DECLARER que le compte de gestion du Budget de lbffice d?nimation touristique, dressé pour l'exercice 2022 par le trésorier municipal, visé et certifié conforme par lbrdonnateur, n'appelle ni observation, ni réserve de sa part.

APPROUVER Ie compte de gestion de I'Office d'animation touristique pour l'exercice 2022.

VOTE : POU& à l'unanimité

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023

MartineRoquebrune Cap Maftin

E.P.I.C. << Office dlnimation Touristique >>

(ex' t' Office de Tourisme >>)

(arrêté préfectoral n"9600274 du 17 juillet 1996)

Délibérations

Séance du 30 mars 2O23

L?n deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.I.C. < Office d Animation Touristique >> s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Operto, Marcel Viano.

Excusés : Maftine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto.

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 2 - Objet: Vote du Compte Administratif de |'E.P.I.C. Office dlnimation Touristique - Exercice 2022

Le compte administratif 2022 de lOffice d'animation touristique se résume comme suit

SECTION D'EXPLOITATION

Total des Recettes 648 252,84 e

Total des Dépenses 612 763,60 €

Excédent de Clôture 2O22 + 35 489,24€

Résultat reporté N-1 + 777 064,73 €

Résultat Cumulé + 2L2 553,60 €

SECTION D'INVESTISSEM ENT

Total des Recettes 16 343.28 €

Total des Dépenses 7 s00,00 €

Excédent de Clôture 2O22 + 8 843,28 €

Résultat reporté N-1 - 2652,77 e

Résultat Cumulé + 6 190,51€

Il est proposé au Comité de Direction, après en avoir délibéré, de bien vouloir :

APPROUVER le compte administratif de lbffice d'animation touristique, pour l'exercice 2022lel que présenté et annexé.

AUTORISER la Directrice de l'Office d'animation touristique, à exécuter la présente délibération, sans délai.

VOTE : POU& à l'unanimité

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023Roquebrune Cap Maftin

E.P,I.C. << Office dlnimation Touristique >>

(ex. .< Office de Tourisme >>)

(amêté préfectoral no9600274 du 17 juillet 1996)'

Délibérations

Séance du 30 mars 2023

L'an deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.LC. << Office dînimation Touristique >> s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine

Josseaux, Pierre Opefto, Marcel Viano.

Excusés : Martine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto.

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 3 - Objet : Don d'æuvres d'alt acquises par l'Office dlnimation Touristique à la commune de Roquebrune Cap Martin

Depuis 2011, |'E.P.I.C. organise les > au parc du Cap Maftin. Cet évènement artistique réuni des artistes contemporains pour une exposition d'æuvres monumentales. L'intérêt de S.A.S. le Prince Albeft II de Monaco lh conduit, dès la seconde édition, à prêter des æuvres de sa collection personnelle pour une durée indéterminée. Ce prêt est formalisé par une convention signée entre le palais de Monaco et la commune de Roquebrune Cap Maftin.

Dâutres mécènes ont, au fil des éditions, contribué à enrichir ce musée à ciel ouvert, désormais accessible toute I'année. Les dons d'æuvres ont donc été enregistrés, au fur et à mesure, par la commune.

Certaines æuvres prêtées restent propriété des artistes mais continuent à être exposées.

Enfin, l'Office d Animation Touristique a financé ceftaines années tout ou partie de quelques æuvres installées dans le parc en fonction de la thématique de lévènement.

Afln de valoriser cette << collection >>, un parcours muséal, regroupant la trentaine d'ceuvres rendue publique est en cours délaboration avec la contribution du service municipal de la communication.

Dans le but de simplifier la compréhension de cet ensemble et de l'enregistrer dans le patrimoine de la

collectivité, il est proposé au Comité de Direction de faire don à la commune des æuvres réalisées pour le parc du Cap Maftin et acquises par |'E.P.I.C.

Cette donation comprend les quatre æuvres ci-après :

r Le buste de Eileen Gray, réalisé en 2018 par Vera Klute pour une valeur dhcquisition de 12.000 € TTC (financé à 50 o/o par l'Office dAnimation Touristique)

. Le buste de William Butler Yeats, réalisé en 2019 par Ursula Burke pour une valeur d'acquisition de 12.000 € TTC (financé à 50 o/o par lOffice dînimation Touristique)

. Le buste de Joséphine Baker, réalisé en 2022 par Marcos Marin pour une valeur dhcquisition de 7.500 € TTC

. Le portrait de Joséphine Baker, réalisé lors d'une performance le B septembre 2022 par César Malfi pour une valeur d'acquisition de 2.000 € TTC

Après en avoir délibéré, le Comité de Direction, à l'unanimité, approuve le don des æuvres décrites ci- dessus à la commune de Roquebrune Cap Martin.

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Maftin le 30 mars 2023

^..wRoquebrune Cap Maftin

E.P.I.C. << Office dlnimation Touristique >>

(ex. * Office de Tourisme >>)

(anêté préfectoral n"9600274 du l7juillet 1996)

Délibérations

Séance du 30 mars 2O23

L'an deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.I.C. < Office d Animation Touristique >> sbst réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Opefto, Marcel Viano.

Excusés : Martine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto.

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 4 - Objet : Choix d'un prestataire pour les feux d'aÉifices de I'été 2O23

Dans le cadre de la décision du Comité de Direction de programmer deux feux dhrtifices, le 13 juillet et le 14 août 2023, une consultation a été lancée et l'analyse des offres a été réalisée par un petit groupe de travail désigné en séance du 2 février 2023.

Il est proposé au Comité de Direction de prendre connaissance des conclusions de cette commission, annexées aux présentes délibérations.

Après avoir pris connaissance du détail de lhnalyse des offres, le Comité de Direction, à l'unanimité, décide :

. de confier lbrganisation de ces spectacles pyrotechniques de lété 2023 à la société Pyragric pour un budget global de 42.000 euros TTC.

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023

Marti ft,Roquebrune Cap Maftin

E,P.I.C. << Office dlnimation Touristique >>

(ex. * Office de Tourisme >>)

(arrêté préfectoral no9600274 du l7juillet 1996)

Délibérations

Séance du 30 mars 2O23

L?n deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de |'E.P.I.C. << Office dînimation Touristique > s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Opefto, Marcel Viano.

Excusés : Martine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto.

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 5 - Objet : Programmations des parades de l'été 2023

Dans le but de proposer deux parades estivales, un travail d'analyse, de comparaison des offres et de pré- sélection a été opéré par le groupe de travail désigné en séance du 2 février 2023.

Il est donc proposé au Comité de Direction de prendre connaissance des propositions de parades pour le jeudi 13 juillet et le lundi 14 août 2023. Ces animations se couplant avec les tirs des feux dhrtifices.

Après en avoir délibéré, le Comité de Direction, décide :

De valider l'ensemble les propositions et budgets prévisionnels annexés sur les thématiques suivantes :

. << Roquebrune Cap Martin fête de beaux rêves > pour le 13 juillet

. << Voyages fantastiques > pour le 14 août

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023

M

nteRoquebrune Cap Martin

E.P.I.C. << Office d?nimation Touristique >>

(ex. <. Office de Tourisme >>)

(arrêté préfectoral n"9600274 du 17 juillet 1996)

Délibérations

Séance du 3O mars 2023

L'an deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.I.C. << Office d Animation Touristique > s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Opeto, Marcel Viano.

Excusés : Maftine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 6 - rammation musicale estivale 2023 et conditions d'accès

En vue de clarifier et de rendre plus percutante la communication sur lbffre d'animation estivale, il a été

convenu de regrouper I'ensemble des propositions musicales de lété sous l?ppellation < Roquebrune C@p Music >>.

Le Comité de Direction est donc invité à prendre connaissance des propositions de programmations musicales annexées, ainsi que des budgets prévisionnels correspondants.

Après en avoir délibéré, le Comité de Direction :

. Approuve la programmation proposée et les prévisions budgétaires correspondantes

. Décide que, sauf pour le conceft de Julien Clerc proposé au Parc du Cap Martin le vendredi 21 juillet 2023, l'ensemble des rendez-vous musicaux seront accessibles au public gratuitement

Concernant le conceft de lulien Clerc programmé le vendredi 21 juillet 2023 au Parc du Cap Martin, le Comité de direction :

. Décide que lâccès au concert sera payant

. Fixe un tarif unique de 40 € l'entrée en place assise non numérotée, en placement libre

. Décide que ces recettes seront perçues par le biais de la régie de recettes de l'Office dînimation Touristique (Régie 520)

Le Comité de direction est invité par ailleurs à se prononcer sur une proposltion de dernière minute, formulée par Directo Productions, concernant lbpportunité d'accueillir en production, le spectacle de Noëlle Perna < Ceftifié Mado >> le jeudi 20 juillet au Parc du Cap Martin.

Après en avoir délibéré, le Comité de Direction, à l'unanimité, approuve cette programmation supplémentaire qui n'aura pas d'impact sur le budget de l'Office dAnimation Touristique, mais décide par contre de décaler la programmation de la soirée DJ, initialement proposée le 20 juillet sur l'espace public Jean Gioan au 22 juillet au même endroit.

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023

Martine ri,Roquebrune Cap Maftin

E.P.I.C. << Office dînimation Touristique >>

(ex' tt Office de Tourisme >>)

(arrêté préfectoral no9600274 du lTjuillet 1996)

Délibérations

Séance du 3O mars 2023

L?n deux mille vingt-trois, le trente mars à dix-huit heures trente, le Comité de Direction de I'E.P.I.C. < Office dînimation Touristique >> s'est réuni en l'Hôtel de ville de Roquebrune Cap Martin sous la présidence de Mr Patrick Alvarez.

Etaient présents :

Elus titulaires : Paola Bellaveglia, Brigitte Mai, Philippe Missonier, Jérôme Paquette, Ghislain Poulain, Patricia Zana.

Représentants des Socio-professionnels : Ghislaine Cougnot, Corinne Di-Bisceglie, Luc Gamel, Catherine Josseaux, Pierre Operto, Marcel Viano.

Excusés : Maftine Cesari, Maryline Makeieff-Zunino, Valéry Monni, Patrick Otto

Mme Anne-Hélène Mazzoni (Directrice) est nommée secrétaire de séance.

Point No 7 - Objet : Propositions d'une gamme d'objets promotionnels siglée << Château Roquebrune Cap MaÉin >>

Le succès des produits dérivés de I'illustrateur Monsieur 7, dont la gamme pour Roquebrune Cap Martin a

été développée en 2018, ne se dément pas et un réapprovisionnement est organisé régulièrement pour répondre à une demande constante.

Pour mémoire, ces produits sont également proposés à la vente à l'accueil du château de Roquebrune, et, en toute logique, ce sont les petits articles qui y reçoivent le meilleur accueil.

Les clients, qui apprécient l'exclusivité de ces produits, pourraient également être sensibles à une gamme

dédiée au château et le comité de direction est donc invité à prendre connaissance de propositions dhrticles siglés d'une identité visuelle < château Roquebrune Cap Martin >, qui pourraient être déployés à la vente à l'Office d'animation touristique et au château.

Après en avoir délibéré, le comité de direction décide :

. d'enrichir la gamme des produits proposés à la vente à I'Office d?nimation touristique et au château

de Roquebrune Cap Martin des articles suivants, aux prix unitaires TTC indiqués en regard de chaque afticle :

Tote Bag > : 6 €

Mug < Château-Roquebrune Cap Martin >> : 5 €

Magnet < Château-Roquebrune Cap Martin >> : 3 €

Porte-clés < Château-Roquebrune Cap Martin > : 4 €

Stylo < Château-Roquebrune Cap Martin >> : 4 €

r Çu€ le produit des recettes de ces ventes sera encaissé sur le budget de l'Office dînimation Touristique par le

biais de la Régie de recettes No520.

L'attention du Comité de Direction est également attirée sur quelques demandes d?chats de photos formulées suite à la campagne dhffichage << Ouvrez les yeux, la ville se dévoile >>, et donc sur lbpportunité de réaliser une édition d'affiches destinées à la vente.

Après en avoir délibéré, le Comité de Direction, à l'unanimité ne souhaite pas donner de suite favorable à cette suggestion.

Ainsi fait et délibéré à Roquebrune Cap Martin le 30 mars 2023

Martine