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unknown - Réunion du 11 janvier 2024 Document publié le Jeudi 11 janvier 2024 par la commune de Thal-Marmoutier. Lien du pdf (unknown - Réunion du 11 janvier 2024)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Banque, Famille, Réunion bibliothèque du 11 janvier 2024

Présents :

Lang Anny, Lehmann Danièle, Roth Micheline, Ritzenthaler Danièle, Oberlé Jacqueline, Oberlé Malou, Tanton Denise, Bénévoles de la bibliothèque

Distel Jean-Claude, Maire de Thal

Absentes : Schoepf Mylène, Stéphanie Schott

Bilan de l’année 2023

-Sfatistiques, budget et achats 2023 :

Adhérents actifs (ayant emprunté au moins un livre au courant de l’année) : 40 adultes en 2023, (27 en 2022, 35 en 2021, 32 en 2019, 34 en 2018 et 2017, 27 en 2016),

164 jeunes en 2023, (144 en 2022et en 2021, 150 en 2019, 157 en 2017, 140 en 2016)

Nombre de livres : 1900adultes et 3325 jeunes en fonds propre soit un total d’environ 5200 et 426 adultes et 192 Jeunes de la BDA, total 618 en tout dispos à Thal, environ 5800 livres Budget : 2000€ dépensés en totalité cette année avec l’achat de plusieurs livres adultes dont beaucoup de romans du terroir grâce aux suggestions des bénévoles et de certains lecteurs pour 1470€ et 600€ pour la maintenance de Biblixnet et l’hébergement du site

-30 ans de la bibliothèque le 1° avril 2023

L’organisation des 30 ans de la bibliothèque s’est faite en coopération avec les responsables de l’association de parents d’élèves « les P'tits Bretzels » Noëlle Oberlé,et Anne Oberlé.

À l’origine Simone Morgenthaler devait être présente, mais s’est désistée courant janvier ayant des obligations d’autrice pour le salon du livre à Marlenheim qui avait lieu le même jour.

Déroulement de l’après-midi :

-Visite de la bibliothèque par les élus M. Hetzel, député, M. Buffa, Mme Eschlimann, conseillers généraux, Mme et M. les maires de Haegen et Thal, suivie par les discours d’usage.

Un vin d’honneur offert par la Municipalité de Thal, avec dégustation du gâteau d’anniversaire ont été servis à 15h au Mille-club pour les officiels et les lecteurs dans la petite salle.

Stéphanie Reinhardt a lu des contes de Tomi Ungerer qui ont été suivis avec beaucoup d’attention par les enfants et même leurs parents.

L’animation a été assurée par l’Association, « les P’tits Bretzels ». Différents ateliers, bricolage, maquillage, jeux pour adultes et enfants étaient proposés dans la grande salle ainsi qu’une petite restauration dont le bénéfice servait à aider au financement de la classe verte. L’après-midi récréative a été très appréciée par les participants venus en nombre. Merci à l’équipe organisatrice des « P'tits Bretzels » !

Suite à cette manifestation, la bibliothèque a enregistré l’inscription d’une dizaine de nouveaux adultes.

-Animations :

-Accueils de classe :

Les accueils de classe ont pu reprendre toute l’année. Les 2 classes de maternelle ont été accueillies régulièrement par Micheline et Danièle un mardi matin par mois, le CP de Thal 1 mardi après-midi tous les 15 jours par Denise, et les 2 classes de Haegen par Anny et Jacqueline les jeudis après-midis, alternativement tous les 15 jours par !2 classe.

-Fonctionnement

-un groupe WhatsApp « Bibliothèque » qui facilite les échanges entre les bénévoles ainsi qu’un groupe WhatsApp «achats de livres » qui permet de retrouver rapidement les propositions d’achats et encourage à proposer des nouveautés à acheter ont été créés.

-la bibliothèque a été rattachée à la fibre

-Vu la lenteur de l’ordi, le disque dur a été changé pour la somme de 180€ ce qui a amplement amélioré ses performances

-un nouvel antivirus a été installé dans l’ordinateur

Les romans histoires courtes jeunes ont été désherbés

-suite à la proposition de l’année précédente, les livres n’ont plus été couverts systématiquement, pour limiter l’impact du plastique. Sont couverts uniquement les livres fragiles dont la couverture n’est pas plastifiée. -la bibliothèque propose dorénavant des cœurs à apposer sur les livres coups de cœur-les livres en dons et désherbés posés sur l’étagère continuent d’avoir un réel succès -afin d’être plus précis quant à l’estimation de la fréquentation annuelle de la bibliothèque, les bénévoles testent l’utilisation de l’onglet « fréquentation » sur BiblixNet.

-La bibliothèque a un nouveau référent: Pinck Nicolas qui remplace Fleur Schaeffer et qui est venu visiter la bibliothèque courant novembre

Perspectives 2024

-Animations

Accueils de classes :

-Comme Anny a quitté l’équipe et pour ne pas surcharger les bénévoles qui restent, il a été décidé de n’accueillir les classes que 1x/ mois comme les maternelles

-Une 4° classe a été ouverte. Malou s’est proposée pour l’accueillir. Elle est d’ores et déjà venue à des accueils avec Jacqueline pour se familiariser à nouveau avec le logiciel.

Bienvenue à elle dans l’équipe des bénévoles

Devant l'offre très restreinte en « expositions » de la BDA, il n’a été pris aucune décision pour en proposer une au courant de l’année.

-Fonctionnement de la bibliothèque :

- Les transactions avec la BDA, demandant un gros investissement pour préparer les livres à rendre puis remettre les nouveaux en place, il a été décidé de les réduire à un échange/an d’autant plus que nombre de livres adultes arrivent par navette et que la bibliothèque possède un fonds important de livres enfants - Nicolas a proposé d’exposer quelques documentaires sur le petit meuble blanc à la place des livres enfants pour mieux les mettre en évidence

A faire :

- le désherbage des romans adultes puis l’inventaire des livres adultes

- renouveler les étiquettes « cotes »

Rappels :

*achats de livres : faire remonter les souhaits des lecteurs jeunes et adultes pour l’achat de livres grâce à WhatsApp. *être vigilant quand un livre réservé revient, la réservation s’affiche sur l’écran, le poser sur l’étagère derrière le bureau avec le nom de la personne concernée

*poser les nouveautés des 2 dernières années sur le présentoir à livres et s’il reste de la place, les nouveautés de la BDA.

*utilisation du tableau en verre pour donner des infos utiles

* inscrire les petits non encore scolarisés sur des cartons et les garder à la bibliothèque *continuer à rechercher des livres non retrouvés à l’inventaire

-Départ de Anny Lang

Après près de 30 ans de bons et loyaux services, Anny a décidé de prendre la retraite pour se consacrer à ses nombreuses autres activités. Merci à elle pour tout ce temps passé au service des lecteurs. Pour la remercier pour son investissement et sa longévité à la bibliothèque, M. le Maire lui a remis un cadeau de la part de la Municipalité.

e -Dates à retenir :

Transactions avec la BDBR : 6 mai au matin Livraison des livres : 6 maï après-midi

La soirée conviviale aura lieu le 7 juin dans un restaurant à définir. Nous en profiterons pour établir le nouveau planning des permanences.

Danièle Lehmann