Arrêté - Réunion du 13 janvier 2022

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Arrêté - Réunion du 13 janvier 2022 Document publié le Jeudi 13 janvier 2022 par la commune de Thal-Marmoutier. Lien du pdf (Arrêté - Réunion du 13 janvier 2022)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Consommateurs, Banque, Réunion bibliothèque du 13 janvier 2022

Présents :

Lang Anny, Lehmann Danièle, Roth Micheline, Schoepf Mylène, Oberlé Jacqueline, Bénévoles de la bibliothèque Distel Jean-Claude, Maire de Thal

Absente excusée : Tanton Denise

Bilan des années 2020-2021

-Statistique, budget et achats 2020-2021 :

Adhérents actifs (ayant emprunté au moins un livre au courant de l’année) : 35 adhérents adultes en 2022, (32 en 2019, 34 en 2018 et 2017, 27 en 2016),

144 jeunes en 2022 (150 en 2019, 157 en 2017, 140 en 2016)

Nombre de livres en fonds propre : environ 1860 adultes et 3700 jeunes, soit un total de 5560 Livres BDBR : environ 327adultes et 293 jeunes soit un total de 624

Les écoles ayant très peu fréquenté ces 2 années, les achats de livres ont essentiellement concerné les adultes

-Animations :

-Accueils de classe :

Les accueils de classe ont été arrêtés suite au Covid en mars 2020 et n’ont repris qu’en octobre 2021.

-une exposition, le chocolat avait été réservée du 2 mars au 30 avril: les pâtissiers de Boistelle étaient prévus pour faire des animations et l’équipe avait déjà préparé des jeux pour faire tourner les enfants dans 3 ateliers, les inscriptions étaient en cours, malheureusement le tout a dû être annulé à cause de la pandémie

-Spectacle VOOLP : Vos oreilles ont la parole : Le spectacle prévu en octobre 2020 qui avait déjà été choisi par l’équipe et la date programmée a été également annulé

-Fonctionnement

*Depuis mars 2020 la bibliothèque a été fermée, a fonctionné en drive, a ouvert partiellement et à l’heure actuelle n’est ouverte que le jeudi de 16h à 18h30

*Durant la période de fermeture les bénévoles ont procédé à l’inventaire des livres enfants.

*Nouveaux horaires : sur proposition de Jacqueline, une heure supplémentaire d’ouverture avait été rajoutée à l’essai, à savoir les 1ers lundis de chaque mois de 19h à 20h, afin que les gens qui travaillent puissent profiter de la bibliothèque. Suite au Covid et à la fermeture de la bibliothèque, il est difficile de tirer des conclusions quant à la pertinence de cette ouverture.

*La mairie a offert un nouveau présentoir de livres à la bibliothèque qui sert à exposer les nouveautés adultes. C’est une réussite, car les nouveaux livres sont mis en valeur et ont motivés 6 adultes à s’inscrire.

*Des bacs ont été achetés pour mettre en valeur les Doc jeunes et les livres cartonnés

Gratuité de la bibliothèque et modification du règlement

Depuis juillet 2021, l’inscription à la bibliothèque est devenue gratuite, les conditions d’encaissement pour une petite régie étant devenues très complexes.

Suite à ce changement, le règlement a été modifié dans ce sens (Cf règlement)Perspectives 2022

-Animations

Accueil de classe : Les 2 classes de maternelle sont accueillies régulièrement par Micheline et Danièle un mardi matin par mois, le CP de Thal 1 mardi après-midi tous les 15 jours par Jacqueline, et les 2 classes de Haegen par Anny et Jacqueline les jeudis après-midis, alternativement tous les 15 jours par ½ classe.

Par ailleurs il est difficile de se projeter pour d’autres animations dans le contexte de pandémie actuel.

-Fonctionnement de la bibliothèque :

- Tant que la situation sanitaire ne sera pas stabilisée et que les bénévoles seront en équipe réduite, la bibliothèque n’ouvrira que les jeudis de 16h à 18h30. Les heures d’ouverture pourront être revues à tout moment au courant de l’année

- Des livres et revues en dons et désherbés seront proposés en libre-service sur l’étagère de l’entrée. - Les livres non retrouvés à l’inventaire seront supprimés

- D’autres livres pourraient être proposés en libre-service à l’extérieur, si la commune installe une armoire à livres.

- Comme il était très difficile de récupérer les livres suite à la non-fréquentation des écoles, il s’est posé la question à savoir si une boîte aux lettres pour livres où les parents pourraient déposer les livres en retour pourrait en en partie résoudre le problème

- Faire l’inventaire des livres adultes et continuer le désherbage

- Continuer de renouveler les étiquettes « cotes »

Rappels :

*achats de livres : faire remonter les souhaits des lecteurs jeunes et adultes pour l’achat de livres. Un cahier a été mis en place à cet effet.

*être vigilant quand un livre réservé revient, la réservation s’affiche sur l’écran, le poser sur l’étagère derrière le bureau avec le nom de la personne concernée

*poser les nouveautés des 2 dernières années sur le présentoir à livres ainsi qu’éventuellement les nouveautés de la BDA.

*traitement des livres éliminés : enlever les code-barres proprement, mettre le tampon et la mention « sorti de l’inventaire » avec la date

*utilisation du tableau en verre pour donner des infos utiles

* inscription des petits non encore scolarisés sur des cartons et les garder à la bibliothèque

 -Dates à retenir :

Transactions avec la BDBR : les lundis 23 mai et 28 novembre à 9h30

Livraison des livres : les lundis après-midi à 14h (à confirmer)

Soirée conviviale : vendredi 25 février à 19h30 à Haegen

Après-midi de travail : lundi 14 mars à 14h

Réunion planning : jeudi 23 juin

Le planning des permanences est établi jusqu’en juillet.

Danièle LEHMANN