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unknown - Réunion du 8 janvier 2019 Document publié le Mardi 8 janvier 2019 par la commune de Thal-Marmoutier. Lien du pdf (unknown - Réunion du 8 janvier 2019)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Banque, Tourisme, Réunion bibliothèque du 8 janvier 2019

Présents :

Flori Martine, Lang Anny, Lehmann Danièle, Roth Micheline, Schoepf Mylène, Oberlé Jacqueline Bénévoles de la bibliothèque

Distel Jean-Claude, Maire de Thal,

Excusée : Tanton Denise

Bilan de l’année 2018

-Statistiques budget et achats 2018 :

Adhérents actifs (ayant emprunté au moins un livre au courant de l’année) : 34 adhérents adultes comme l’an dernier (27 en 2016), 150 jeunes (157 en 2017, 140 en 2016)

Nombre de livres en fonds propre : environ 1900 adultes et 3400 jeunes, soit 5300 Livre BDBR : environ 420

Bénévolat : 231h/permanences, 80h/accueils de classe, 24h/réunions + soirées travail, 40h/réservations de livres, 40h/gestions diverses, achats de livres…soit un total environ de 400h. Crédits 2018 : 2000€

Dépenses : 1100€ environ ont été dépensés pour l’achat de livres (1600€ l’an dernier) (achats essentiellement pour les jeunes) et environ 40€ pour des fournitures bibliothèque, 437€ pour la maintenance du logiciel et l’hébergement, 828€ pour la formation, pris en charge par la mairie.

-Bibliothèque en ligne

Quelques jeunes se sont appropriés le site et réservent leurs livres. Quelques adultes également consultent le catalogue en ligne. Il faudra initier les nouveaux CM à l’utilisation du catalogue en ligne et faire de la pub auprès des adultes.

-Animations :

* Accueils de classe : les 2 classes de maternelle sont accueillies régulièrement par Micheline et Danièle le lundi matin, les GS et une classe de Haegen par Jacqueline et Danièle le jeudi après-midi, le CP de Thal et l’autre classe de Haegen sont accueillies par Denise et Jacqueline les mardis après-midi, alternativement tous les 15 jours. Donc toutes les classes du RPI fréquentent la bibliothèque ainsi que le périscolaire. Un accueil a été proposé en début d’année à l’enseignante des réfugiés qui n’y a pas donné suite. *Réfugiés

Un contact a été pris en janvier avec France Horizon pour proposer l’accueil de réfugiés à la bibliothèque. Suite à cela quelques-uns du 1er groupe sont venus avec une animatrice dont Nassour et les 3 frères. C’est à cette occasion que Nassour nous a proposé ses services et est venu avec une grande régularité aux permanences et aux accueils de classe. Très rapidement il s’est montré très compétent dans les différentes tâches bibliothèque et a su se faire apprécier par tous ceux qui l’ont côtoyé par sa serviabilité et sa gentillesse.

Par ailleurs, très peu de réfugiés sont venus profiter des services de la bibliothèque, ceci étant probablement du à un problème de langue, d’encadrement et de disponibilité pendant les heures d’ouverture (cours de langue). Le prochain groupe sera composé d’un grand nombre de centrafricains parlant le français, du coup il a été décidé de relancer France Horizon.

*Soirée voyage : « Sur les traces de Marco Polo, Voyage à vélo de 20 mois » a été proposé par Martine et Dominique Gault le 23 février à 20h sous l’égide de la bibliothèque avec diaporama publicitaire sur la bibliothèque pendant l’accueil devant une salle pleine. Des boissons ont été offertes par la commune et des gâteaux préparés par les bénévoles.

.La bibliothèque a exposé des livres en lien avec la thématique. Le bénéfice de la soirée a été versé sur un compte bibliothèque auprès de l’association de la salle Jeanne d’arc.

*Spectacle VOOLP :

Le spectacle « Dans le silence des aubes» a été apprécié à l’unanimité générale. Environ 60 spectateurs ont assisté au spectacle dans la petite salle du Mille-Club.

Les bénévoles sont assurés par la mairie.-Fonctionnement

*Les livres trop anciens qui ne sortent pas, ont continué d’être éliminés. Ils ont été proposés à la vente à plusieurs brocantes sans grand succès. Un grand nombre de BD et de livres enfants ont été proposés à France Horizon pour les réfugiés

*Les étiquettes « cotes » sont peu à peu remplacées par les étiquettes plus grandes et plus claires *La réservation de livres BDBR continue de bien fonctionner.

Perspectives 2019

-Budget 2019 :

Le report du solde 2018 (environ 400€) pour 2019, sachant qu’il faudra passer une commande de matériel pour l’équipement des livres

-Animations

*Vos oreilles ont la parole : La bibliothèque participera à nouveau et sélectionnera un spectacle pour adultes et enfants à partir de 10 ou 12 ans. Une réunion est organisée à la BDBR le jeudi 24 janvier à 9h pour le choix des spectacles et les modalités d’inscription. Micheline et Danièle assisteront à la réunion. *La bibliothèque présentera un kamishibaï et une exposition au courant de l’année. *Au repas des aînés, la bibliothèque mettra en place des photos d’autrefois dans la matinée du 19 mai. M. le Maire procurera des grilles pour les exposer.

*Il n’y aura pas de soirée « Voyage ».

-Fonctionnement de la bibliothèque :

-Cotisations : Les étudiants pourront bénéficier de la gratuité de la bibliothèque

- Actions à réaliser :

*matérialisation des coups de cœur par un cœur collé sur le livre.

*achats de livres : me faire remonter les souhaits des lecteurs jeunes et adultes pour l’achat de livres. Un cahier sera mis en place à cet effet.

*mise en place d’un tutoriel simplifié pour l’utilisation du logiciel

*utilisation de l’adhésif adéquat pour les « nouveautés » et non le scotch

*pour les périodiques, les mettre dans un protège-cahier transparent avant de les prêter. *présentation des livres neufs : Faire de la pub, les mettre en évidence et ne pas les ranger *rangement des livres : attention à la cote !

*action de désherbage à continuer

*traitement des livres éliminés : enlever code-barres proprement si le livre est destiné à la brocante, mettre tampon, sorti de l’inventaire avec date

*renouvellement des étiquettes « cote » usagées

*amélioration de la signalétique de la bibliothèque. La commune mettra en place un panneau indiquant la bibliothèque.

*utilisation du tableau en verre pour donner des infos utiles

* inscription des petits non encore scolarisés sur des cartons et les garder à la bibliothèque *nettoyage des étagères et des bacs

- La brocante de livres désherbés sera reconduite. Le bénéfice est reversé sur un compte bibliothèque à l’association « Jeanne d’Arc »

-Alarme incendie :

-fermer la porte coupe-feu

-sortir par l’escalier de secours

-compter les enfants avant la descente pour ne pas en oublier

-les mettre en lieu sûr

-Relations avec la BDBR

• Toutes les infos utiles sont sur le site de la BDBR entre autre les formations • -Dates à retenir :

Transactions avec la BDBR : les lundis 27mai et 18 novembre à 9h30 Livraison des livres : les mardis 28 mai et 19 novembre après-midi Soirées de travail : les mardi 22 janvier et 5 mars

Les dates du festival et du spectacle à Thal restent à définir

Le planning des permanences est établi jusqu’en juin

La date de la prochaine réunion planning aura lieu le mardi 21 mai à 20h

Danièle LEHMANN