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Document publié le Mardi 27 juillet 2021 par la commune de Lamothe.
Lien du pdf (Procès Verbal - 06+PV+DU++mardi+27+juillet++2021+MS++)
Thèmes du document : Transports, Télécommunications et internet, Institutions publiques,
SEANCE DU MARDI 27 JUILLET 2021 A 20H30
Absents excusés : Monsieur DESPOUYS Cédric, Monsieur DESPOUYS Alain et Madame EMONT Laetitia
TRAVAUX DE VOIRIE
Suite au dernier Conseil Communautaire, le bureau a revu sa position concernant les travaux sur les voieries communautaires. Suite au retard accumulé par les services techniques, il est décidé de faire appel à des entreprises extérieures. Priorité sera donnée aux communes qui n’ont pas eu de travaux depuis longtemps. Dans un premier temps, les fossés de toutes les routes communautaires seront traités. Ensuite, concernant les travaux à réaliser route de Guibardéou, Monsieur Paul VIROL, directeur des services techniques de la CCPT, décide finalement de gérer la réparation avec son personnel. Cela représente une économie de près de 4 000.00 euros pour la commune. Au final, il restera très peu de fossés non entretenus sur la commune. Le conseil décide de faire curer tous les fossés qui n’ont pas été traités. Un inventaire sera réalisé, et un devis de réalisation demandé à Monsieur BRETHES Laurent.
CONVENTION CENTRE DE LOISIRS DE MEILHAN
Concernant l’accueil des enfants le mercredi, la commune de MEILHAN a adopté ses modalités d’accueil en sa séance du 8 juin dernier. Une nouvelle convention est proposée. La participation financière demandée à la commune des enfants accueillis sera de 10 € par enfant et par jour d’accueil, et de 5 € par enfant pour une demi-journée, à compter du 1er septembre 2021. Le Conseil Municipal donne son accord à l’unanimité, et autorise Madame le Maire à signer la convention, et à faire appliquer les décisions qui en découlent.
Un projet d’accueil et de transport groupés avec la commune de SOUPROSSE est à l’étude. Monsieur DUCOS, Maire de SOUPROSSE, propose d’ouvrir l’accueil de sa garderie aux enfants de LAMOTHE le mercredi matin à partir de 7h30, et un transport en bus serait organisé pour amener les enfants à MEILHAN. Le service de garderie serait facturé 0.90 €, et le transport 1.50 € - soit un total de 2.40 € par mercredi par enfant. Le Conseil Municipal décide à l’unanimité de laisser ces dépenses à charge des familles qui utiliseront le service. Il faut voir si la commune de SOUPROSSE accepte de facturer la prestation à chaque famille, plutôt que de facturer une prestation groupée à la Mairie qui devra répercuter. La commune de SOUPROSSE n’a pas encore fait parvenir de convention.
MODIFICATION D’HORAIRE DU PERSONNEL
Le passage à la semaine à 4 jours implique une réduction de temps de travail pour le personnel communal qui travaille à l’école. Madame Laetitia LOZE ne fera plus la garderie du matin. Le temps dégagé lui permettra de mieux gérer le ménage des équipements communaux, car elle n’avait pas le temps de tout faire. Madame Marilyn JUZAN n’assurera plus les 45 minutes de bus du mercredi. Il n’est pas possible de compenser avec des tâches compatibles avec son poste d’adjoint d’animation. Madame le Maire lui a proposé une diminution d’horaire sur son poste qui passerait de 3 heures par semaine à 2.35 heures par semaine. Madame JUZAN refuse cette réduction, et compte tenu qu’elle est supérieure à 10 % du temps de travail, l’accord de l’intéressée est nécessaire. Madame le Maire la recevra prochainement pour trouver un arrangement. ALERTE ET COMMUNICATION
Madame le Maire propose au Conseil Municipal d’adopter un système de communication et d’alerte de la population : les administrés téléchargent une application sur ordinateur ou smartphone, et ont accès à des messages ou informations publiés par la commune
Deux formules sont possibles : Adhésion au service gratuit proposé par l’ALPI appelé INTRAMUROS, ou bien contrat avec la Société PANNEAU POCKET au tarif de 180.00 euros par an. Après démonstration, il s’avère que le service proposé par INTRAMUROS est plus complet mais beaucoup plus complexe pour l’utilisateur. L’information délivrée su l’application PANNEAU POCKET est beaucoup plus accessible. Le Conseil donne sa préférence à cette solution qui sera plus facile à utiliser.
DIVERS
RECEPTION 3ième AGE : Impossible pour l’heure de connaître quelles seront les mesures sanitaires à appliquer dans les prochains mois. Le Conseil Municipal souhaite tout de même prévoir l’organisation du repas traditionnel des aînés de la commune. Monsieur MOULERES Patrick, traiteur, sera contacté pour retenir une date, fin octobre ou début novembre. COMMUNAUTE DE COMMUNES : ◘ le bureau communautaire a prévu l’embauche (contrat aidé de l’Etat à 50%) d’un conseiller numérique, qui aura pour mission d’aider les particuliers à accéder au numérique. ◘ Les montants du Fonds de Péréquation Intercommunautaires (FPIC) ont été publiés : la commune de LAMOTHE devra régler la somme de 4 359.00 euros, et percevra la somme de 6 486.00 euros, soit une recette nette de 2 127.00 euros.