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unknown - Communauté de communes - Fier et Usses - cms n 2023 59 annexe
Document publié le Dimanche 1 janvier 2023
Lien du pdf (unknown - Communauté de communes - Fier et Usses - cms n 2023 59 annexe)
Thèmes du document : Télécommunications et internet, Famille, Aménagement du territoire,
PLAN D'ACTION
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Services bénéficiaires Coût Nom du responsable
Etablir des attestations de permis de conduire Tous les services
Former la majorité des agents à l'utilisation des extincteurs. Organiser le recyclage périodique des formations (tous les 3 ans environ).
En place au service petite
enfance.
2023-2024 pour les autres
services
Tous les services
Formaliser des consignes d'évacuation incendie pour chaque bâtiment, à transmettre à tous les agents (installer les plans d'évacuation + points de rassemblement). 2023-2024 Tous les services
Réaliser les exercices d'évacuation obligatoires dans les structures petite enfance. prévu en 2023 Petite enfance
Former 80% des agents aux premiers secours (SST ou PSC1). Attention particulière à porter aux agents techniques.
Février 2023 pour petite
enfance
2023 pour les autres
services. Priorité à Maison
France service
Tous les services
Créer un intranet auquel tous les agents auront accès pour améliorer la transition d'informations.
Assurer un accès à cet intranet à tous les agents (y compris dans les crèches).
Lancement du projet en
2024.
Mise en fonctionnement
2025
Tous les services
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
Equiper le service avec davantage de panneaux de signalisation. 2023
Installer des BAES dans les chambres des réservoirs 2024
Former les agents à la signalisation de chantier temporaire.
Renfort du port de vêtements haute visibilité, sur les axes secondaires et chemins. 2023 achat de nouveaux équipements
PROGRAMME ANNUEL DE PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
PLAN D'ACTION PAR UNITE
GENERALITES
EAU POTABLE
Page 43 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Améliorer la sécurité des accès aux réservoirs: points d'ancrage, potences, stop- chutes, échelles à crinoline.
Améliorer la sécurité des plateformes d'accès à certains réservoirs: ajout de garde- corps, d'escaliers sécurisés, d'échelles fixes et non corrodées.
en cours
À poursuivre
Formaliser une procédure d'intervention dans les réservoirs / nettoyage. 2023 Basée sur le contenu de la formation CATEC
Former les agents aux interventions en espace confiné 2023 journée de prérequis + examen
Formaliser procédure d'intervention dans les regards. 2023 Basée sur le contenu de la formation CATEC
Sécuriser l'accès au pompage du lac : Echelle fixe et en bon état. 2024
Equiper les agents de Dispositif d'Alerte pour Travailleur Isolé (DATI), boitier ou application mobile. 2023 Remplacer le téléphone d'astreinte par un
smartphone (application mobile DATI?)
Définir une procédure d’alerte en cas de problème. 2023
Prévoir pour de futurs regards ou pour la rénovation d'installations: tampon de regard sur vérins hydrauliques, notamment au pompage du lac.
Dispenser aux agents une formation gestes et postures. plan de formation
Pompage du lac: équiper l'ouvrage d'une potence pour descendre les bidons de produit.
Disposer un tire tique dans trousses secours + Sensibiliser les agents à la maladie de Lyme.
Atelier: Fixer les étagères de stockage au sol.
Equiper en matériel isolant: gants isolés. 2023
Assurer le contrôle périodique annuel obligatoire des installations électriques sur les ouvrages.
2023
en cours
Proposition:
Afin de limiter les appels abusifs en pleine nuit et le weekend: Mettre en place un répondeur automatique les soirs et weekends sur le numéro d'astreinte, avec l'énumération des problèmes rencontrés qui justifient d'appeler en pleine nuit, et si le problème de l'usager ne fait pas partie de cette liste, demander à l'usager de rappeler en journée en semaine.
Si le problème rencontré fait effectivement partie des urgences, alors l'appel est transmis à l'agent d'astreinte.
2023
Formaliser le degré d'urgence selon l'anomalie.
Ex: une diminution du débit chez un usager sera moins urgente qu'une coupure complète.
en cours
À poursuivre Règlement intérieur
Former les agents à la gestion des conflits. 2023 Claudia
Définir des temps d'intervention réalistes, tenant compte des degrés d'urgence, afin de ne pas céder à l'émotionnel, et communiquer sur le site internet auprès des usagers. en cours
À poursuivre Règlement intérieur
Page 44 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Remplacement autant que possible du traitement chimique par du traitement UV.
Mise à disposition de crampons amovibles sur les chaussures de sécurité, pour les sorties dans la neige.
Surveiller les dates de fin de validité des AIPR et dispenser les recyclages nécessaires. plan de formation
Formaliser une autorisation de conduite pour l'agent qui conduit la minipelle, signée de l'autorité territoriale.
S'assurer de l'adéquation du type de masque à l'activité (FFP3 pour la poussière de bois).
Limiter le stockage en hauteur.
Sinon: Installer le matériel rarement utilisé et léger en hauteur.
Sensibiliser les agents sur la nécessité de porter des lunettes de protection lors de la manipulation d'acide chlorhydrique (risque de projection d'un bouchon avec de l'acide).
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
L'agent du service déchets concerné par la conduite de la remorque doit passer le permis adéquat. avr-23
Recyclage des formations gestes et postures - manutentions manuelles, recommandé. plan de formation
Formaliser un plan de prévention pour les interventions avec grue auxiliaire. 2023 modèle plan de prévention
Définir les interventions à risque qu’il faut effectuer à plusieurs ou en présence d'autres personnes.
Equiper les agents de Dispositif d'Alerte pour Travailleur Isolé (DATI), boitier ou application mobile.
Recrutement d'un agent technique dédié aux petites interventions techniques de la CCFU.
Intégrer les missions annexes pour la CCFU à la fiche de poste des agents déchets.
Rappel consigne: missions principales prioritaires, les missions complémentaires viennent après.
Communication auprès des agents de la CCFU: les missions pour lesquelles ils peuvent solliciter leurs collègues ou non.
Formation à la gestion des conflits / médiation. 2023 Claudia
DECHETS - BÂTIMENT
Page 45 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Renforcer les consignes données aux utilisateurs des salles.
Installer une centrale de dilution au siège afin d'éviter les dilutions de produits à la main.
Mettre à disposition de l'agent des déchets un véhicule avec benne ouverte à l'arrière.
Equiper les agents techniques d'un petit escabeau sécurisé avec garde-corps, facilement déplaçable et léger.
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
Définir les interventions à risque qu’il faut effectuer en présence d'autres personnes.
Equiper l'agent de Dispositif d'Alerte pour Travailleur Isolé (DATI), boitier ou application mobile.
Définir une procédure d’alerte en cas de problème.
Agent ENS: Mettre à disposition des vêtements haute visibilité pour aller sur les chantiers + casque de chantier.
Rédiger une fiche de poste précisant les missions de l'agent sentiers. en cours
Former les agents à la gestion des conflits. 2023 Claudia
Former les agents aux manutentions manuelles - gestes et postures. plan de formation
Fournir des gants de protection aux agents pour l'arrachage des plantes invasives.
Fournir à l'agent des bottes de travail (cuissardes)
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
Mettre à disposition des agents qui interviennent sur des chantiers: chaussures de sécurité et casque de chantier.
Equiper le parking du siège d'un éclairage fonctionnant avec détection automatique. 2023 Eltis
Distinguer par affichage et/ou marquage les places réservées au personnel, des places disponibles pour les visiteurs ou élus. en cours Socle béton parking visiteur
Former les agents d'accueil à la gestion du public difficile. 2023 Claudia
SERVICES ADMINISTRATIFS
SENTIERS - ENS
Page 46 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Installer un registre d'incidents pour les services administratifs en lien avec du public. 2023
Réaménagement de la banque d'accueil:
Allonger le plan de travail afin de gagner en profondeur.
-Retirer le caisson de rangement des jambes + Remplacer l'étagère murale arrière par un meuble avec rangements afin de déplacer le stockage du caisson
2024
Formaliser des réponses de premier niveau pour chacun des services de la CCFU, que pourraient apporter les agents d'accueil. 2023
RH: Définir des binômes par compétence.
RH: Mettre à jour les fiches de poste des agents. en cours
RH: Formaliser des procédures pour chaque mission. Ex: procédure recrutement rédigée, à mettre en œuvre.
RH: Procédure recrutement rédigée, à mettre en œuvre et à transmettre aux collectivités adhérentes. en cours finalisation
RH: Adaptation du nombre d'experts paye au nombre de payes à traiter: faire monter en compétence le second agent afin de sécuriser un binôme paye. en cours
RH: Remplacer le logiciel paye existant par un logiciel RH performant. devis en cours
RH: Projet: transmettre aux collectivités adhérentes au service, un tableau de suivi des emplois, afin que les directions puissent également suivre leur avancement. en cours
Economie Tourisme: Equiper l'agent de vêtements haute visibilité.
Rédiger une fiche de poste avec des missions précises à l'agent économie - tourisme.
Eau facturation: Dispenser des formations sur le droit de la facturation aux agents qui le souhaitent.
Privilégier l'installation des postes informatiques de façon perpendiculaire aux fenêtres.
En cas de gêne due à l'éclairage: dévisser un plafonnier sur deux pour baisser la luminosité trop importante OU ajouter un variateur de lumière.
Disposer des lampes de bureau afin de multiplier les sources de lumière.
Afficher des conseils ergonomiques au sein des bureaux.
Proposer des souris ergonomiques aux agents.
+ Proposer des repose-pieds.
Equiper de téléphones sans fil permettant de se déplacer pour s'isoler.
Disposer des goulottes passe-fils fixées au sol, pour les câbles qui se trouvent dans des zones de passage.
Mettre à disposition des agents du siège, un bac de sel de déneigement (accessible à tous, et non dans l'atelier technique fermé) + pelle.
Communiquer aux services de ne pas rester dans le hall d'entrée pour des échanges prolongés avec une personne extérieure.
Page 47 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
La Balme: Retirer le stockage de poussettes et de produits d'entretien du local électrique, et trouver un nouvel emplacement. 2025 Prévoir local dédié dans future structure
S'assurer que les BAES soient contrôlés fréquemment par les communes (intégrer ce contrôle au registre de sécurité incendie) 2023
Habiliter un ou deux agents à la crèche pour réarmer le disjoncteur. 2024
Recrutement d'un agent technique polyvalent à la CCFU pour assurer les interventions de premier niveau.
Installer les registres santé sécurité, afin que les agents puissent formaliser les incidents et pannes.
Clarifier avec les collectivités qui mettent à disposition les locaux: quelles interventions doivent être effectuées par leurs services techniques et sous quels délais. en cours
Dispenser aux agents une formation gestes et postures, spécifique aux métiers de la petite enfance. 2024 plan de formation
S'assurer de la mise en place de suffisamment de "dossiers ou sièges de sol" dans les structures (préférer des réhaussés comme à Sillingy). Faire tester et valider le matériel par les agents utilisateurs.
en cours
Former les agents à la gestion des conflits. 2023 Claudia
Former les agents référents techniques à la médiation. plan de formation
Former les agents à la gestion des enfants difficiles. plan de formation
Equiper l'agent de cuisine de Lovagny en sabots antidérapants. 2023
Etablir précisément les fiches de postes de la référente technique et des directrices, afin de préciser les missions et la répartition des tâches administratives / et éducation. -Communiquer précisément aux agents sur les missions et le rôle des nouvelles responsables.
en cours
Disposer des revêtements antibruit à Lovagny: nuages antibruit
Proposer des bouchons thermoformés aux agents.
Lovagny: Equiper la salle de sieste d'un siège permettant une installation confortable. en cours
Sillingy: Rehausser les machines disposées au sol de 30 à 40cm afin de limiter l'inclinaison du dos.
Sillingy: Remplacement des volets manuels par des volets électriques.
PETITE ENFANCE
Page 48 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
La Balme: Equiper les salles de bain / change en eau chaude.
La Balme: Demander aux acteurs concernés l'installation de luminaires sur le chemin du parking.
La Balme: Améliorer la communication / affichage indiquant l'emplacement de l'entrée de la crèche, et expliquant le fonctionnement du portillon d'accès.
Laisser à disposition des agents des masques chirurgicaux, pour les épisodes de contagion.
Installer des change debout.
Etendre le mobilier de restauration de Sillingy aux autres structures.
Etendre les lits à ouverture facilitée, aux trois structures.
Equiper les crèches de Lovagny et Sillingy, d'un crochet semblable à La Balme. + Rendre le crochet de La Balme plus visible et facilement accessible.
Mettre un maximum de meubles sur roues dans les différentes structures.
Equiper toutes les crèches d'un marchepied sécurisé 2 marches.
Equiper les crèches en centrale d'eau ozonée afin de supprimer l'utilisation des produits.
Généraliser les embouts mousse pour les pulvérisateurs.
Equiper toutes les crèches d'un marchepied sécurisé 2 marches.
Equiper les crèches en nettoyeurs vapeur afin de limiter les postures contraignantes pour le nettoyage des petits sanitaires.
Réflexion sur un système de climatisation en intérieur dans les 3 structures.
Lovagny / La Balme: Faciliter / améliorer l'ouverture des stores extérieurs (huiler ou changer le mécanisme?).
Réflexion sur le changement d'une partie du revêtement extérieur, par un plus praticable en été (végétalisation?).
Lovagny: Installation de dispositifs d'ombre supplémentaires à l'extérieur: parasols, stores, pergola, etc. afin de rendre l'espace extérieur utilisable en été.
Lovagny: Remplacer l'éclairage du bureau actuel par un plus doux.
Ajout d'un variateur de lumière.
La Balme: Réparer la porte de placard.
La Balme: Installer un éclairage au garage. Ex: système de lumière avec détecteur de présence.
La Balme: Réhabiliter l'espace extérieur au Nord pour avoir accès à de la fraicheur en été (traiter la mousse, etc.).
La Balme: Trouver une solution afin de limiter le bruit de la ventilation dans le bureau.
La Balme: Ajouter un point d'eau / robinet extérieur + tuyau, afin de remplir les piscines sans manutentionner d'eau.
Page 49 Mise à jour: 19/01/2023 PLAN D'ACTION
Priorité Actions à mettre en œuvre Délai Moyens techniques et humains Coût Nom du responsable
Projet de nouveaux locaux: Prévoir la sécurisation de l'accueil (porte sécurisée, visiophone, bouton de contrôle de l'ouverture de la porte, salle d'attente dédiée, banque d'accueil fermée…).
+ Prévoir une salle d'attente dédiée aux usagers, située après la porte d'entrée. Construire un cheminement logique des espaces.
Inclure les agents dans la réflexion sur l'agencement des locaux.
2025
Sur acceptation des agents: changement d'un temps partiel en un temps plein. en cours
Equiper les bureaux d'un écran fixe pour les agents (en supplément de l'écran pour usagers) et d'une souris déportée, à brancher sur l'ordinateur portable. Equiper d'une base sur laquelle venir fixer l'ordinateur portable.
2023
Disposer les affichages obligatoires également à la Maison France Service. en cours
Remplacer le bureau existant par un bureau fermé sous les jambes, avec suffisamment d'espace des deux côtés pour s'installer (pour l'agent et l'usager en face).
MAISON FRANCE SERVICES
Page 50 Mise à jour: 19/01/2023