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unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 2013 B323 Document publié le Jeudi 27 juin 2013 Lien du pdf (unknown - Métropole - Aix-Marseille-Provence - 2013 B323)Thèmes du document : Médias, Sport, Mode, textile et habillement, communauté du

| ACTE RENDU EXECUTOIRE : PAY S D ,

PAR APPLICATION DES :

d FORMALITES DE TELE-

communauté du TRANSMISSION AU Liberté ° Égalité + Fraternité EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS PAY S D'AIX cConTRoLE DE LEGALITE RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DU BUREAU COMMUNAUTAIRE

PREFECTURE DES BOUCHES-DU-RHONE SEANCE DU 27 JUIN 2013

PRESIDENCE DE MADAME MARYSE JOISSAINS MASINI

2013_B323

OBJET : Sports- Organisation 3èmes lronman 70.3 et Ironkids du Pays d’Aix — Achat de prestations

Le 27 juin 2013, le Bureau de la Communauté d'Agglomération du Pays d'Aix s'est réuni en session ordinaire à la salle des fêtes de Puyricard,

sur la convocation qui lui à été adressée par Madame le Président de la Communauté d'Agglomération le 21 juin 2013, conformément à

l'article L.5211-1 du Code général des collectivités territoriales

Etaient Présents :

JOISSAINS-MASIN! Maryse, président — ALBERT Guy, vice-président, Jouques — BARRET Guy, vice-président, Coudoux — BONFILLON Jean, vice-

président, Fuveau — BOYER Michel, vice-président, Simiane-Collongue — BRAMOULLÉ Gérard, vice-président, Aix-en-Provence — BRUNET

Danièle, membre du bureau, Aix-en-Provence - BURLE Christian, vice-président, Peynier — CANAL Jean-Louis, vice-président, Rousset —

CHARDON Robert, vice-président, Venelles — CHARRIN Philippe, vice-président, Vauvenargues — CHORRO Jean, vice-président, Aix-en-Provence

— CRISTIANI Georges, vice-président, Mimet — DAGORNE Robert, vice-président, Fguilles — DELOCHE Gérard, membre du bureau, Aix-en-

Provence - DI CARO Sylvaine, membre du bureau, Aix-en-Provence — DUFOUR Jean-Pierre, vice-président, Saint-Estève-Janson — DUPERREY

Lucien, vice-président, Saint-Antonin-sur-Bayon — FOUQUET Robert, membre du bureau, Aix-en-Provence - GACHON Loïc, vice-président,

Vitrolles - GALLESE Alexandre, vice-président, Aix-en-Provence — GARÇON Jacques, membre du bureau, Aix-en-Provence — GERACI Gérard, vice-

président, Aix-en-Provence — GERARD Jacky, vice-président, Saint-Cannat -GUINIERI Frédéric, vice-président, Puyloubier —JOUVE Mireille, vice-

président, Meyrargues — LAFON Henri, membre du bureau, Pertuis — LAGIER Robert, vice-président, Mevyreuil — LEGIER Michel, vice-président,

Le Tholonet — LONG Danielle, vice-président, Peyrolles-en-Provence — LOUIT Christian, vice-président, Aix-en-Provence — MANCEL Joël, vice-

président, Beaurecueil —- MARTIN Régis, vice-président, Saint-Marc-Jaumegarde — MARTIN Richard, vice-président, Cabriès -MORBELLI Pascale,

membre du bureau, Vitrolles -PERRIN Jean-Claude, vice-président, Bouc-Bel-Air - PERRIN Jean-Marc, membre du bureau, Aix-en-Provence —

PIERRON Liliane, membre du bureau, Aix-en-Provence — PIN Jacky, vice-président, Rognes — PIZOT Roger, vice-président, Saint-Paul-lez-

Durance — RIVET-JOLIN Catherine, vice-président, Aix-en-Provence — SANGLINE Bruno, membre du bureau, Bouc-Bel-Air — SICARD-DESNUELLE

Marie-Pierre, membre du bureau, Aix-en-Provence — SLISSA Monique, mernbre du bureau, Les Pennes-Mirabeau — SUSIN! Jules, vice-président,

Aix-en-Provence — TAULAN Francis, membre du bureau, Aix-en-Provence — VILLEVIEILLE Robert, vice-président, La Roque d’Anthéron -

Excusé(e)s avec pouvoir :

AMIEL Michel, vice-président, Les Pennes-Mirabeau, donne pouvoir à SLISSA Monique — BENNOUR Dahbia, membre du bureau, Aix-en-

Provence, donne pouvoir à BRAMOULLÉ Gérard — BUCCI Dominique, vice-président, Les Pennes-Mirabeau, donne pouvoir à BOYER Michel —

FILIPPI Claude, vice-président, Ventabren, donne pouvoir à MARTIN Régis — GROSSI Jean-Christophe, membre du bureau, Aix-en-Provence,

donne pouvoir à GARÇON Jacques — JOISSAINS Sophie, vice-président, Aix-en-Provence, donne pouvoir à JOISSAINS-MASINI Maryse —

LARNAUDIE Patricia, membre du bureau, Aix-en-Provence, donne pouvoir à LOUIT Christian — PAOL4 Stéphane, membre du bureau, Aix-en-

Provence, donne pouvoir à FOUQUET Robert - PELLENC Roger, vice-président, Pertuis, donne pouvoir à LAFON Henri -

Excusé(e)s :

BOULAN Michel, vice-président, Châteauneuf-le-Rouge — BUCKI Jacques, vice-président, Lambesc — CIOT Jean-David, vice-président, Le Puy-

Sainte-Réparade — FERAUD Jean-Claude, vice-président, Trets - MONDOLONI Jean-Claude, membre du bureau, Vitrolles —

Monsieur Jacky PIN donne lecture du rapport ci-joint,

Accusé de réception en préfecture

013-241300276-20130627-2013_B323-DE

Date de télétransmission : 08/07/2013

Date de réception préfecture : 08/07/2013communauté du

PAYS D'AIx 13_05 Direction Générale Adjointe Culture et Sports . Direction des Sports BN

Rapporteur : Jacky PIN

Thématique : Sports - ‘

Objet: Organisation 3°"% Ironman 70.3 et lronkids du Pays d'Aix — Achat de

prestations

Décision du Bureau

Mes Chers Collègues,

La Communauté du Pays d’Aix souhaite participer en 2013, au soutien des troisièmes

éditions de « l’lronman 70.3 du Pays d'Aix » et de « l'ironkids du Pays d'Aix » sur son

territoire.

Dans la continuité des deux premières éditions en 2011 et 2012 qui furent de

véritables succès sur le plan sportif, médiatique, touristique et économique, la CPA

participera à hauteur de 30 000 £uros HT à l’organisation de ces deux événements :

l'Ironkids et l’Ironman 70.3 du Pays d'Aix.

Exposé des motifs :

La participation de la CPA à des épreuves sportives internationales atteste de

l'ambition de sa politique sportive qui s'appuie sur des manifestations d'exception

provoquant tout autant l'engouement des spectateurs que l’envie des jeunes de

découvrir ces disciplines sportives au plus haut niveau. :

Cette ambition s’est déjà traduite par l’accueil des deux premières éditions de

l& lronman 70.3 du Pays d'Aix » et de « l’Ironkids du Pays d’Aix » en 2011 et 2012 sur

le territoire de la Communauté du Pays d'Aix.

13_05_DIRSPORTS_b270613 ‘ 1En effet, le bilan d'images et les études des retombées économiques de l’édition 2012

ont démontré les bénéfices apportés au Pays d'Aix.

Sur la base de ces éléments relatifs à la promotion du territoire, aux retombées

économiques, et à la valorisation du sport de haut niveau-en concordance avec sa

stratégie de communication, la Communauté du Pays d'Aix souhaite ainsi promouvoir

son image en apportant une participation à ce grand événement en 2013.

A cet effet, la société Triangle France souhaite ‘organiser le 22 septembre 2013 la troisième édition de « l’Ironman 70,3 du Pays d’Aix », qui est une épreuve de niveau. international, au même titre que d’autres triathlons lronman organisés en France, tel que celui de Nice (06).

Au sein de cette compétition, la société Triangle France souhaite organiser et

promouvoir le 3ème « Ironkids du Pays d’Aix » qui se déroulera le samedi 21 septembre

2013 à Peyrolles-en-Provence. Cette manifestation a pour but de fédérer les enfants

de 8 à 15 ans autour d’une épreuve sportive de type duathlon comportant une

épreuve de natation ainsi qu’une épreuve de course à pieds.

« L’Ironman 70.3 du Pays d'Aix» en 2013 se déroulera suivant la chronologie

suivante : :

- une épreuve de natation (1,9 km) sur le lac de Peyrolles-en-Provence,

- une épreuve centrale de cyclisme (90 km) permettant aux athlètes de traverser six

communes du territoire du Pays d’Aix (Jouques, Vauvenargues, Puyloubier,

Beaurecueil, Le Tholonet et Saint Antonin sur Bayon),

- Une épreuve de course à pied (21 km) qui s’achèvera sur le Cours Mirabeau de la

commune d’Aix-en-Provence.

Il convient de noter que la World Triathlon Corporation (WTC), propriétaire du label

« lronman », a délégué de manière exclusive à la.société Triangle France l’utilisation

du label lronman et l’organisation des épreuves lronman et Ironman 70.3 sur le

territoire français. Dans ce cadre, la CPA, désireuse de s'associer à cet événement, ne

peut traiter qu'avec la société Triangle France dans le cadre d’un marché d’achat de

prestations de communication de l’article 28 et répondant aux conditions

d’exclusivité énoncées à l'article 35 11 8° du Code des marchés publics.

Pour ces manifestation, la CPA participera au financement de ces manifestations pour

un montant global ét forfaitaire de 30.000 £uros HT (35.880 £uros TTC) et s’engagera

à assurer l'exclusivité de toute publicité à la société Triangle France sur le tracé du

parcours de la course ainsi que sur le domaine public de l'épreuve de natation (lac de,

Peyrolles-en-Provence).

13_ 05 DIRSPORTS_b270613 | 2À cet effet, la société Triangle France s'engage à :

- Transmettre en temps utile à la CPA la liste des partenaires officiels de l’Ironman

France 70.3 Pays d'Aix Triathlon autorisés à présenter des publicités commerciales,

ainsi que la liste des vendeurs agréés,

- Présenter la CPA comme site d'accueil de “/’ lronman France 70.3 Pays d’Aix

Triathlon ”,

-__ Procéder à l'insertion du logo de la CPA sur les affiches'et sur tous les supports de

la manifestation (site internet, flyers, magazine.)

-_ Offrir une demi page à la CPA ainsi que l'éditorial de Madame la présidente sur le

programme officiel,

- _ Ouvrir un lien de la CPA sur le site officiel de l’Ironman France 70.3 Pays d'Aix

Triathlon,

- Permettre à la CPA d’apposer, 200 mètres de banderoles, portant le nom et lé logo

de la CPA sur le site de départ et d'arrivée aux emplacements déterminés. d’un

commun accord,

-. Permettre à la CPA d’apposer, de chaque côté de la chaussée, 4 oriflammes,

portant le nom et le logo de la CPA sur le site d’arrivée aux emplacements déterminés

d’un commun accord,

- Permettre à la CPA d’apposer, sur le site de départ ou d'arrivée, à l'emplacement

déterminé d’un commun accord, une arche gonflable, portant le nom et le logo de la

CPA, . | ‘

Placer le logo de la CPA sur le podium de la remise des prix,

Placer le logo de la CPA sur le ruban d’arrivée de l’Ironman et de l’Ironkids,

Placer le logo de la CPA sur l'arche d'arrivée, |

Placer-le logo de la CPA sur les dossards de l’ironman (individuel et par équipe),

Faire donner le départ de l'épreuve parle représentant de la C.P.A,,

Mettre à disposition de la CPA des badges non nominatifs pour ses invités

permettant l’accès au sité “ Relations Publiques ”,

- Fournir des badges nominatifs pour les personnalités de son choix,

- Faire accueillir le représentant de la C.P.A. lors des différentes cérémonies

protocolaires. |

3

t

Outre ses obligations correspondant à l’organisation de la manifestation, Triangle

France assurera également la sécurité des installations techniques, du personnel

technique, des volontaires, du public et des sportifs, ainsi que l'hébergement des

. athlètes.

13.05 DIRSPORTS_b270613 "3Par ailleurs, la société Triangle France s'engage à assurer la promotion de la CPA vis à

vis de ses partenaires par l'intermédiaire des médias iocaux, nationaux et

internationaux (presse écrite, parlée et télévisée) :

-__ Cet événement sera couvert par une chaîne de France Télévision (France 3), et par

des messages radiophoniques sur « France Bleue Provence », permettant ainsi la

mise en valeur du territoire de la Communauté du Pays d'Aix.

- La presse écrite (La Provence, Triathlète magazine, Trimag...) ainsi que des sites

web (webtriathlon.com, fcz.it, ironmanpaysdaix.com...) permettront également de

couvrir largement cette manifestation.

Visas :

VU l'exposé des motifs,

VU là délibération n°2009 _A143 du Conseil Communautaire du 29 juillet 2009

délégant une partie des attributions du Conseil au Bureau et notamment de prendre

toute décision concernant la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des

marchés de travaux, de fournitures et de services, ‘ - -

VU la délibération n°2011_B155 du Bureau communautaire du 1° avril 2011 relative à

l’organisation de l’Ironman 2011 ;

VU là délibération n°2012_B195 du Bureau communautaire du 10 mai 2012 relative à

l’organisation de l’Ironran 2012 ;

VU l'avis de la Commission Sports en date du 13 juin 2013;

Dispositif :

Au vu de ce qui précède, je vous demande, mes chers collègues, de bien vouloir :

> AUTORISER l’organisation de l'épreuve de natation de l’Ironkids et l'Ironman

70.3 du Pays d’Aix sur le lac de Peyrolles-en- -Provence ;

> AUTORISER la Communauté d'Agglomération du Pays d'Aix à commander par

voie de Marché à Procédure Adaptée, directement auprès de la société Triangle

France, dépositaire de l’exclusivité de l'évènement en France, les prestations de

communication mentionnées dans le présent rapport pour un montant de

30 000€ HT (35.880 € TTC) ;

> AUTORISER Madame le Président ou son vice président délégué au sport, à

signer le marché ainsi que tous les documents afférents à l'exécution de la

présente délibération.

> DIRE que la somme versée sera prise sur les crédits de la Direction des Sports,

sur la ligne 611-415 qui présente les disponibilités nécessaires ;

13 05 DIRSPORTS b270613 42013_B323

OBJET: Sports- Organisation 3èmes lronman 70.3 et lronkids du Pays d’Aix- Achat de prestations

VU la délibération n° 2009-4143 du 29 juillet 2009 portant délégation d’attributions au Bureau ;

Après en avoir délibéré, le Bureau de la Communauté du Pays d'Aix adopte à l’unanimité le rapport qui précède et le

transforme en délibération.

Le Président de JE 1

Maryse cé

té du Pays d'Aix

ASIN

3 JUIL ot