Déliberation - 04 11 2016 ODJ52

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Déliberation - 04 11 2016 ODJ52 Document publié le Vendredi 4 novembre 2016 par la commune de Clermont-Ferrand. Lien du pdf (Déliberation - 04 11 2016 ODJ52)Thèmes du document : Justice et droit, Démocratie, Jeunesse, EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

SEANCE DU 04 novembre 2016 à 18 h 00

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AUJOURD’HUI quatre novembre deux mille seize

LE CONSEIL MUNICIPAL de la Ville de Clermont-Ferrand, convoqué par Monsieur le Maire le 28 octobre 2016, s’est réuni dans la salle ordinaire des séances.

Après avoir ouvert la séance, Monsieur le Maire procède à l’appel.

Etaient présents Mmes et MM. les Membres du Conseil dont les noms suivent :

Olivier BIANCHI, Maire, présidant la séance

Présent(e)s : Olivier BIANCHI, Françoise NOUHEN, Christine DULAC-ROUGERIE, Monique BONNET, Manuela FERREIRA DE SOUSA, Philippe BOHELAY, Simon POURRET, Isabelle LAVEST, Grégory BERNARD, Cécile AUDET, Jérôme GODARD, Cyril CINEUX, Jérôme AUSLENDER, Nicaise JOSEPH, Marion CANALES, Saïd Akim BARA, Gérard BOHNER, Nicolas BONNET, Dominique ADENOT, Géraldine BASTIEN, Valérie BERNARD, Christophe BERTUCAT, Jean-Luc BLANC, Jean-Pierre BRENAS, Dominique BRIAT, Edith CANDELIER, Jean-Christophe CERVANTES, Alparslan COSKUN, Louis COUSTÈS, Sondès EL HAFIDHI, Pascal GUITTARD, Christiane JALICON, Claudine KHATCHADOURIAN-TECER, Jean-Pierre LAVIGNE, Marianne MAXIMI, Abdelmajid MELLOUKI, Fabienne MONTEL, Didier MULLER, Florent NARANJO, Christian PORTEFAIX, Nicole PRIEUX, Antoine RECHAGNEUX, Dominique ROGUE-SALLARD, Laurence SCHLIENGER, Sylviane TARDIEU, Odile VIGNAL, Guillaume VIMONT

Excusé(e)s ayant donné pouvoir : Magali GALLAIS à Cyril CINEUX, Nadia GUERMIT-MAFFRE à Jean-Luc BLANC, Patricia GUILHOT à Laurence SCHLIENGER, Alain LAFFONT à Florent NARANJO, Pierre MIQUEL à Jean-Christophe CERVANTES

Excusé(e)s :

Absent(e)s : François BARRIÈRE, Anne FAUROT, Isabelle PADOVANI

Secrétaire : Marianne MAXIMI

M. Alparslan COSKUN quitte la séance pendant le débat de la question n°3 et donne pouvoir à M. Guillaume VIMONT. M. Antoine RECHAGNEUX quitte la séance pendant la présentation de la question n°4 sans laisser de pouvoir. Jérôme GODARD quitte la séance pendant le débat de la question n°6 et donne pouvoir à Mme Cécile AUDET. Christian PORTEFAIX quitte la séance pendant la présentation de la question n°11 et donne pouvoir à M. Saïd Akim BARA. M. Dominique ADENOT quitte la séance pendant la présentation de la question n°11 sans laisser de pouvoir.2

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Rapport N° 52

VOTE ÉLECTRONIQUE : MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU CONSEIL MUNICIPAL

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L’article L 2121-8 du Code Général des Collectivités Territoriales dispose que dans les communes de plus de 3 500 habitants, le conseil municipal établit son règlement intérieur.

Par délibération du 26 septembre 2014, le conseil municipal a adopté son nouveau règlement intérieur.

L’exécutif a souhaité mettre en place un dispositif permettant de disposer du vote électronique. La modification des dispositions du règlement intérieur (article 20) est nécessaire pour permettre l’utilisation de ce dispositif au sein de ce Conseil Municipal.

Aussi, il vous est proposé, en accord avec votre commission, d’adopter le règlement intérieur du Conseil Municipal ci- joint.

DELIBERATION

La proposition mise aux voix est adoptée à la majorité et convertie en délibération.

Pour ampliation certifiée conforme.

Fait à Clermont-Ferrand, le 21 novembre 2016

Le Maire,

Olivier BIANCHI1

REGLEMENT INTERIEUR

DU CONSEIL MUNICIPAL2

Sommaire

Préambule.............................................................................................................................................3

Chapitre I : Le Conseil Municipal........................................................................................................3

Article 1 : Périodicité des séances....................................................................................................3

Article 2 : Convocations ..................................................................................................................3

Article 3 : Ordre du jour...................................................................................................................3

Article 4 : Accès aux dossiers ..........................................................................................................4

Article 5 : Questions orales..............................................................................................................4

Article 6 : Vœux...............................................................................................................................4

Chapitre II : Les commissions municipales et extra-municipales........................................................5

Article 7 : Institution des commissions municipales .......................................................................5

Article 8 : Attributions des commissions.........................................................................................6

Article 9 : Fonctionnement des commissions ..................................................................................6

Article 10 : Mission d’information et d’évaluation .........................................................................7

Article 11 : Commissions extra-municipales ...................................................................................8

Chapitre III : Tenue des séances du Conseil Municipal.......................................................................8

Article 12 : Présidence .....................................................................................................................8

Article 13 : Secrétaire de séance ......................................................................................................8

Article 14 : Quorum .........................................................................................................................8

Article 15 : Pouvoirs ........................................................................................................................9

Article 16 : Accès et tenue du public ...............................................................................................9

Article 17 : Police de l’assemblée....................................................................................................9

Chapitre IV : Débats et votes des délibérations .................................................................................10

Article 18 : Débats ordinaires ........................................................................................................10

Article 19 : Débat d’orientation budgétaire ...................................................................................10

Article 20 : Votes ...........................................................................................................................10

Article 21 : Procès-verbal ..............................................................................................................11

Chapitre V : Dispositions diverses.....................................................................................................11

Article 22 : Groupes politiques ......................................................................................................11

Article 23 : Moyens mis à disposition des groupes politiques.......................................................11

Article 24 : Droit d’expression des conseillers municipaux ..........................................................12

Article 25 : .....................................................................................................................................123

Préambule

L'organisation communale est régie, d'une manière générale, par les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales.

Le présent règlement intérieur, établi en application de l'article L 2121-8 du Code Général des Collectivités Territoriales, est destiné à préciser le fonctionnement des instances municipales dans le respect des dispositions légales en vigueur.

Chapitre I : Le Conseil Municipal

Article 1 : Périodicité des séances

Le Conseil Municipal se réunit au moins une fois par trimestre.

Le Maire peut réunir le Conseil Municipal chaque fois qu’il le juge utile. Il est tenu de le convoquer dans un délai maximum de 30 jours quand la demande motivée lui en est faite par le représentant de l’Etat dans le département ou par le tiers au moins des membres en exercice du Conseil Municipal.

En cas d’urgence, le représentant de l’Etat dans le département peut abréger ce délai.

Le Conseil Municipal se réunit à l’Hôtel de Ville ou dans un lieu de la commune choisi par le Maire pour des circonstances particulières.

Article 2 : Convocations

La convocation au Conseil Municipal est faite par le Maire.

Elle est adressée par écrit, sous quelque forme que ce soit, au domicile des conseillers municipaux ou à l’adresse d’expédition spécifiée par eux.

Elle précise la date et l’heure de la réunion.

Le délai de convocation est fixé à 5 jours francs au moins avant celui de la réunion. En cas d’urgence, ce délai peut être abrégé par le Maire sans pouvoir toutefois être inférieur à un jour franc. Le Maire rend compte des raisons de l’urgence dès l’ouverture de la séance du Conseil Municipal, qui se prononce sur l’urgence et peut décider le renvoi de la discussion de tout ou partie à l’ordre du jour d’une séance ultérieure.

Article 3 : Ordre du jour

Le Maire fixe l’ordre du jour. Celui-ci est reproduit sur la convocation et porté à la connaissance du public.

Les affaires inscrites à l'ordre du jour sont en principe préalablement soumises, pour avis, aux commissions compétentes, sauf dans des cas spécifiques comme les désignations et dénominations de voies ou lorsque les contraintes de préparation des délibérations ne l’ont pas permis.4

Les projets de délibération qui n’ont pas pu être présentés en commission, ou qui ont été présentés avec des modifications en commission, sont obligatoirement joints à l’envoi de l’ordre du jour.

Article 4 : Accès aux dossiers

Les membres du Conseil Municipal ont le droit, dans le cadre de leurs fonctions, d’être informés des affaires de la Commune qui font l’objet d’une délibération.

Si la délibération concerne un contrat de service public, le projet de contrat ou de marché accompagné de l’ensemble des pièces peut être consulté à la mairie, sur demande écrite adressée au Maire avant la date de consultation souhaitée.

Si un projet de délibération comprend des pièces annexes volumineuses, elles sont retranscrites sur un Cdrom transmis avec le rapport aux commissions ; le dossier peut également être consulté par tout conseiller municipal qui en fait la demande par courrier auprès de M. le Maire, dans les locaux de la Direction administrative en charge dudit dossier.

Article 5 : Questions orales

Les conseillers municipaux ont le droit d'exposer, en séance du Conseil, des questions orales sur des questions d’intérêt général ayant trait aux affaires de la Commune.

L'objet des questions doit être déposé auprès du Maire à l’adresse conseilmunicipal@ville- clermont-ferrand.fr au plus tard deux jours francs avant la date du Conseil Municipal. Les questions font l’objet d’un accusé de réception. Les questions déposées après expiration de ce délai sont traitées à la réunion ultérieure la plus proche.

Les questions orales sont traitées à la fin de la séance du Conseil Municipal. Le conseiller municipal, auteur de la question, en donne lecture et le Maire y répond ; ces réponses ne donnent pas lieu à débat.

Si le nombre, l’importance ou la nature des questions le justifie, le Maire peut décider de les traiter dans le cadre d’une réunion du Conseil spécialement organisée à cet effet.

Article 6 : Vœux

Les conseillers municipaux ou les groupes du Conseil Municipal peuvent proposer des vœux sur des objets d'intérêt local, en vue de leur présentation devant le Conseil Municipal.

Les vœux portent sur des questions d’intérêt local c'est-à-dire qui présentent un lien direct avec la Ville de Clermont-Ferrand et/ou ses habitants mais qui n’entrent pas dans le champ de compétence du Conseil Municipal. Ce dernier intervient dans ce cadre par le biais de délibérations. Un vœu n’a par nature aucun effet décisoire et est dépourvu de portée juridique. Il s’agit de l’expression d’un souhait que le Conseil Municipal forme quand la prise de décision ne relève pas de sa compétence.

Un vœu ne doit pas contenir d’injures ou propos diffamatoires.

Toutes les questions d’ordre international ne présentant pas un lien direct avec la Ville de Clermont-Ferrand et/ou ses habitants sont exclues.5

Tous les vœux doivent être transmis au plus tard à l’adresse mail conseilmunicipal@ville- clermont-ferrand.fr 15 jours francs avant la date du Conseil avec la précision du ou des groupes qui le présentent et de la personne qui le rapportera.

Seuls les vœux répondant à ces quatre critères, à savoir porter sur un sujet d’intérêt local, ne pas entrer dans le domaine de compétence du Conseil Municipal, ne pas contenir d’injures ou propos diffamatoires et avoir été reçus dans les délais, seront transmis au plus tard 13 jours francs avant la date du Conseil à l’ensemble des conseillers municipaux par voie électronique sur les adresses Ville de Clermont-Ferrand.

Seuls les vœux qualifiés d’urgents, liés à une actualité locale extraordinaire, pour lesquels l’auteur démontrerait que personne ne pouvait avoir connaissance des faits à l’origine du vœu 15 jours avant la date du Conseil, pourront être transmis deux jours francs avant la date du Conseil Municipal sur l’adresse conseilmunicipal@ville-clermont-ferrand.fr avec la précision du ou des groupes qui le présentent, de la personne qui le rapportera et des éléments caractérisant son caractère urgent.

Seuls les vœux répondant aux critères précisés ci-dessus, reçus dans les délais et pour lesquels le caractère d’urgence aura été démontré, seront transmis aux conseillers municipaux par voie électronique sur leurs adresses Ville de Clermont-Ferrand au plus tard la veille du Conseil Municipal.

Les dates limites de remise et de transmission des vœux seront inscrites dans un planning établi pour l’année transmis à l’ensemble des membres du Conseil Municipal.

Les vœux seront également remis à tous les membres du Conseil Municipal, en séance, au moment de leur présentation, après les questions sans débat et les questions orales.

Le texte de chaque vœu sera lu par le rapporteur prévu lors du dépôt.

Chaque groupe dispose d’un seul droit d’expression correspondant à une explication de vote. Toutefois, si des avis divergents devaient s’exprimer au sein d’un même groupe, le Maire pourrait exceptionnellement, à titre dérogatoire, accorder un droit d’expression supplémentaire. Aucun débat, aucun amendement n’est possible.

Chapitre II : Les commissions municipales et extra-municipales

Article 7 : Institution des commissions municipales

Pour les affaires qui lui sont soumises et la préparation des décisions qui lui incombent, il est institué, au sein du Conseil Municipal, quatre commissions intérieures permanentes entre lesquelles sont répartis les dossiers soumis au Conseil Municipal suivant la nature de leur objet.

A l’exception des projets de délibérations relatifs aux dénominations des voies et aux désignations, l’ensemble des projets de délibérations est soumis à l’examen des commissions.

Les membres des commissions sont désignés par le Conseil Municipal sur proposition du Maire. Tous les Conseillers Municipaux sont répartis entre ces quatre commissions ; chacun ne peut être membre que d’une commission.

Chaque commission comprend au minimum 10 membres. La composition de ces commissions tient compte du principe de la représentation proportionnelle.6

Les Adjoints ou leurs conseillers municipaux délégués peuvent participer aux travaux des commissions lorsque des affaires concernant le domaine pour lequel ils ont reçu délégation y sont examinées.

Tout membre du Conseil Municipal peut assister aux travaux des commissions, sans y prendre part.

Article 8 : Attributions des commissions

1ère commission : Finances - Affaires juridiques - Environnement

Finances

Affaires juridiques

Ressources humaines

Moyens des services

Sécurité

Environnement

2ème commission : Urbanisme – Aménagement Urbain

Urbanisme

Aménagement Urbain

Espaces verts

Circulation

Propreté

Eau et Assainissement

3ème commission : Sport – Culture - Relations internationales - Enseignement supérieur – Recherche – Affaires économiques

Sport

Affaires culturelles

Relations internationales

Enseignement supérieur et Vie étudiante

Affaires économiques

Commerce et artisanat

4ème commission : Education – Animation – Jeunesse - Politique de la Ville – Vie Associative - Affaires Sociales

Enseignement

Petite enfance

Jeunesse

Animation

Politique de la Ville

Vie associative

Affaires sociales

Solidarité

Article 9 : Fonctionnement des commissions

Les commissions sont convoquées par le Maire, qui en est Président de droit. A ce titre, il peut siéger dans chacune d'entre elles. Un vice-président et un secrétaire sont élus par chaque commission lors de sa première réunion. En l'absence ou en cas d'empêchement du Maire, la commission est présidée par le vice-président. En l’absence ou en cas d’empêchement du vice- président ou du secrétaire, la commission procède à la désignation du remplaçant en son sein.7

Les projets de délibérations sont transmis à chaque élu avec l’ordre du jour de la commission à laquelle il appartient, sous forme d’un Recueil aux Commissions, la semaine précédant la réunion de chaque commission. Des projets de délibérations nouveaux peuvent être présentés directement en commission ainsi que des projets de délibérations modifiés.

Les commissions se réunissent au plus tard la semaine précédant la réunion du Conseil Municipal.

Les commissions n’ont pas de pouvoir de décision. Elles examinent les affaires qui leur sont soumises, émettent des avis ou formulent des propositions.

Elles statuent par vote à main levée, à la majorité des membres présents, sans qu’un quorum ne soit exigé.

Les séances des commissions ne sont pas publiques.

La commission à laquelle est soumis le projet de délibération précise si la question, de par son importance, nécessite une présentation devant le Conseil Municipal avec débat et propose dans ce cas un rapporteur.

La commission peut proposer des corrections de forme au projet de délibération. Dans certains cas, la commission peut être amenée à émettre un avis sur le montant de la subvention à allouer. Ces avis et corrections sont soumis au Maire qui seul décide de les retenir ou non.

La commission peut aussi proposer au Maire la mise en œuvre d’un vote à huis clos pour certains dossiers.

Article 10 : Mission d’information et d’évaluation

Conformément aux dispositions de l’article L.2121-22-1 du CGCT, si un sixième de ses membres le demande, le Conseil Municipal délibère sur la création d'une mission d'information et d'évaluation, chargée de recueillir des éléments d'information sur une question d'intérêt communal ou de procéder à l'évaluation d'un service public communal. Un même conseiller municipal ne peut s'associer à une telle demande plus d'une fois par an.

Aucune mission ne peut être créée à partir du 1er janvier de l'année civile qui précède l'année du renouvellement général des conseils municipaux.

La demande de création de la mission doit être adressée au Maire par courrier signé des conseillers municipaux qui s’y associent, dans un délai qui ne peut être inférieur à 15 jours de la plus proche séance du Conseil Municipal, afin de permettre au Maire de porter cette question à l’ordre du jour et d’établir la note explicative de synthèse correspondante.

Le Conseil Municipal détermine, pour chaque mission d’information et d’évaluation qu’il décide d’instaurer, la durée de la mission, qui ne peut excéder 6 mois à dater de la décision d’instauration, le nombre de ses membres et sa composition dans le respect du principe de la représentation proportionnelle permettant l’expression pluraliste des élus au sein de la commission, ses modalités de fonctionnement et les conditions dans lesquelles elle remet son rapport aux membres du Conseil Municipal.

La commission désigne en son sein un président et un rapporteur lors de sa première réunion.8

Elle fixe le calendrier de ses réunions, qui donnent lieu à convocations adressées par le Président aux membres de la commission.

Le rapporteur est chargé de proposer un rapport qui doit être approuvé par une majorité des membres de la commission. Le Maire peut cependant se réserver le droit de rapporter lui-même.

La commission, après avoir établi son rapport, le transmet au Maire dans les mêmes délais que ceux prévus pour la demande initiale de création. Le Maire transmettra ce rapport aux membres du Conseil Municipal dans un délai de 15 jours à compter de sa réception et pourra décider éventuellement d’inscrire l’examen de ce rapport à l’ordre du jour d’un Conseil Municipal.

Article 11 : Commissions extra-municipales

Le Conseil Municipal peut décider la constitution de commissions extra-municipales sur proposition du Maire. Les commissions extra-municipales sont composées d'élus municipaux et de personnes qualifiées, ainsi que des représentants d'associations et des comités de quartier. Le Conseil Municipal en détermine la composition et les compétences.

Chapitre III : Tenue des séances du Conseil Municipal

Article 12 : Présidence

Le Maire, ou à défaut l’élu qui le remplace, préside le Conseil Municipal. En cas d’empêchement du Maire, il est suppléé de plein droit par le Premier Adjoint.

Toutefois, la réunion au cours de laquelle il est procédé à l'élection du Maire est présidée par le plus âgé des membres du conseil municipal.

Pour le vote du compte administratif, le Maire ne pouvant participer, le Conseil Municipal élit son président. Dans ce cas, le Maire peut, même s’il n’est plus en fonction, assister à la discussion, mais il doit se retirer au moment du vote.

Le Président procède à l’ouverture des séances et à l’appel des conseillers, constate le quorum et la validité des pouvoirs, assure la direction des débats et maintient l’ordre des discussions. Les Conseillers Municipaux ne peuvent intervenir qu'après avoir demandé et obtenu la parole du Maire.

Article 13 : Secrétaire de séance

Au début de chaque séance, le Conseil Municipal nomme un de ses membres pour remplir les fonctions de secrétaire.

Le Conseil peut adjoindre au secrétaire des auxiliaires pris en-dehors de ses membres, qui assisteront aux séances sans participer aux délibérations.

Article 14 : Quorum

Le Conseil Municipal ne peut délibérer que lorsque la majorité de ses membres en exercice est physiquement présente à la séance. Le quorum s'apprécie à l'ouverture de la séance.9

Les pouvoirs n'entrent pas dans le calcul du quorum.

Si, après une première convocation régulière, le Conseil Municipal ne s'est pas réuni en nombre suffisant, le Maire adresse aux membres du conseil une seconde convocation. Cette seconde convocation doit expressément indiquer les questions à l'ordre du jour et mentionner que le Conseil pourra délibérer sans la présence de la majorité de ses membres.

Article 15 : Pouvoirs

Un conseiller municipal empêché d'assister à une séance peut donner à un collègue de son choix pouvoir écrit de voter en son nom. Un même conseiller municipal ne peut être porteur que d'un seul pouvoir. Le pouvoir est toujours révocable. Sauf cas de maladie dûment constatée, il ne peut être valable pour plus de trois séances consécutives.

Les pouvoirs signés doivent être remis au Maire.

Afin d’éviter toute contestation sur leur participation au vote, les conseillers municipaux qui se retirent de la salle des délibérations doivent faire connaître au Maire leur intention ou leur souhait de se faire représenter.

Les conseillers titulaires d’un pouvoir doivent lever les deux mains lors du vote pour que le pouvoir soit pris en compte.

Article 16 : Accès et tenue du public

Les réunions du Conseil Municipal sont publiques. Le public est autorisé à occuper les places qui lui sont réservées dans la salle. Il doit observer le silence durant toute la séance.

Aucune personne autre que les membres du Conseil Municipal ou de l’administration municipale ne peut pénétrer dans l’enceinte du Conseil sans y avoir été autorisée par le Maire. Les huissiers assurent la transmission des communications avec l’extérieur.

Sans préjudice des pouvoirs que le Maire tient de l’article L. 2121-16 du Code général des Collectivités Territoriales, les séances peuvent être retransmises par les moyens de communication audiovisuelle.

A la demande du Maire ou de trois membres du Conseil, le Conseil Municipal peut décider, sans débat, à la majorité absolue des membres présents ou représentés, d'une réunion à huis clos.

Article 17 : Police de l’assemblée

Le Maire a seul la police de l'assemblée pour éviter tout trouble à l’ordre et réprimer toute commission de crime ou de délit. Il peut faire expulser de l’auditoire ou arrêter tout individu qui trouble l’ordre.

En cas de crime ou de délit, il dresse un procès-verbal et le Procureur de la République en est immédiatement saisi.

Le Maire prononce les suspensions de séances.10

Chapitre IV : Débats et votes des délibérations

Article 18 : Débats ordinaires

Le Maire donne la parole aux membres du conseil qui la demandent. Il détermine l'ordre des intervenants en tenant compte de l'ordre dans lequel se manifestent les demandes de prises de parole.

A l’exception de l’auteur ou du rapporteur d’une proposition, nul ne peut prendre la parole plus de deux fois sur le même dossier inscrit à l’ordre du jour sauf pour dans le cadre du débat d’orientation budgétaire.

Le Maire peut mettre fin à un débat au cours duquel les propos tenus par un ou plusieurs conseillers excèderaient les limites du droit de libre expression reconnu aux conseillers municipaux, notamment pour des propos ayant un caractère diffamatoire ou comportant des expressions injurieuses.

Sous peine d’un rappel à l’ordre, aucune intervention n’est possible pendant un vote.

Article 19 : Débat d’orientation budgétaire

Dans un délai de deux mois précédant l'examen du budget, un débat contradictoire a lieu sur les orientations budgétaires. Le déroulement de ce débat s'organise en application de l’article 20 du présent règlement. Ce débat est précédé d’une présentation du rapport annuel adressé aux conseillers municipaux.

Afin de leur permettre de préparer ce débat, les élus municipaux reçoivent cinq jours francs au moins avant sa tenue un rapport annuel établi par le Maire comportant des informations sur la situation financière de la Commune et les orientations envisagées par la Municipalité concernant le futur budget.

Article 20 : Votes

Le Conseil Municipal vote de l’une des manières suivantes :

- à main levée ou au moyen d’un boîtier électronique

- au scrutin secret

- au scrutin public par appel nominal.

Le vote à main levé ou au moyen d’un boîtier électronique sont les modes de votation ordinaire au choix du Président.

Dans les deux cas, le résultat est constaté et proclamé par le Président.11

Sont énoncés les noms des élus ne pouvant pas prendre part au vote. Il appartient à chaque élu concerné à titre personnel de se manifester. En premier lieu, le Président et les auxiliaires constatent le nombre de refus de prendre part au vote et le nombre d’abstentions, afin de déterminer le nombre de suffrages exprimés.

Le Président peut également recueillir l’assentiment de la majorité des conseillers présents.

Il est voté au scrutin secret toutes les fois que le tiers des membres présents le réclame ou qu'il s'agit de procéder à une nomination ou présentation.

Le Conseil Municipal peut décider, à l’unanimité, de ne pas procéder au scrutin secret aux nominations et aux présentations, sauf disposition législative ou réglementaire prévoyant expressément ce mode de scrutin.

Le vote a lieu au scrutin public à la demande du quart des membres présents.

Les délibérations sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés. Les bulletins nuls et les abstentions ne sont pas comptabilisés. Lorsqu’il y a partage des voix et sauf cas de scrutin secret, la voix du président est prépondérante.

Le vote du compte administratif présenté annuellement par le Maire doit intervenir avant le 30 juin de l’année suivant l’exercice. Le compte administratif est arrêté si une majorité de voix ne s’est pas dégagée contre son adoption.

Article 21 : Procès-verbal

Il sera établi un procès verbal de chaque séance du Conseil Municipal dont un exemplaire sera présenté aux conseillers municipaux.

Un exemplaire de ce procès-verbal est transmis à chaque Président de groupe politique sous forme dématérialisée (CD ou DVD).

Chapitre V : Dispositions diverses

Article 22 : Groupes politiques

Les conseillers municipaux peuvent former des groupes politiques (comprenant, par définition, plus d'un conseiller municipal), par déclaration adressée au Maire.

Cette déclaration, signée par tous les membres du groupe, doit mentionner la composition des groupes politiques et leur intitulé ainsi que le nom du représentant de chacun des groupes.

Les conseillers municipaux ont la possibilité de s'apparenter au groupe politique de leur choix, mais ne peuvent faire partie que d’un seul.

Les modifications des groupes sont portées à la connaissance du Maire par écrit.

Article 23 : Moyens mis à disposition des groupes politiques

Les groupes politiques disposent de moyens de fonctionnement dans les conditions prévues par délibération du Conseil Municipal.12

Article 24 : Droit d’expression des conseillers municipaux

Conformément aux dispositions de l’article L. 2121-27-1 du Code général des Collectivités Territoriales, le bulletin d’information générale qui est distribué gratuitement à l’ensemble des Clermontois réserve un espace à l’expression des conseillers municipaux.

Les pages supportant cet espace d’expression sont reproduites intégralement sur le site Internet de la Ville, dans le cadre de la mise en ligne du bulletin d’information générale (rubrique intitulée « Tribune des Groupes Politiques » - www.clermont-ferrand.fr).

Les articles rédigés sont proposés par les présidents de groupes politiques municipaux qui s’expriment au nom et en accord avec les élus déclarés appartenir à chacun des groupes concernés. Ce droit d’expression s’applique également aux élus non inscrits.

L’espace dédié à ce droit d’expression est réparti selon les normes suivantes : - Un forfait par groupe politique de 1400 signes auquel s’ajoute un espace réparti au prorata de la représentation politique soit 100 signes par élu.

- Dans l’espace ainsi réparti sont inclus le nom du groupe politique et le titre, étant précisé qu’un signe pour le titre équivaut à deux signes.

Les articles rédigés sont adressés, à fin de publication, selon un calendrier préétabli par le Maire.

En cas de non respect des délais prévus, le texte proposé risque de ne pas paraître dans le bulletin d’information générale.

Les conseillers municipaux s’engagent, conformément aux termes de l’article L. 2121-27-1 précité, à ne s’exprimer que sur les réalisations et la gestion de la commune dans la limite de ses compétentes, à respecter les dispositions du Code électoral encadrant le droit de la communication institutionnelle en période électorale, tant au regard des dispositions de l’article L. 52-1 alinéa 2 prohibant les campagnes de promotion des réalisations et de la gestion des collectivités intéressées par le scrutin, que les dispositions de l’article L. 52-8 du même code interdisant l’utilisation, à des fins électorales, des moyens de communication de la collectivité.

En outre, ils s’engagent à s’exprimer dans le respect des dispositions de la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse permettant au directeur de la publication de refuser tout texte constitutif d’une infraction au regard de la loi précitée.

Article 25 :

Pour toute autre disposition il est fait référence aux dispositions du Code général des collectivités territoriales.