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Déliberation - N 070 Culture et Patrimoine Label Ville d art et d histoire Convention de partenariat pour l exposition Traits d union
Document publié le Jeudi 3 avril 2025 par la commune de Bayonne.
Lien du pdf (Déliberation - N 070 Culture et Patrimoine Label Ville d art et d histoire Convention de partenariat pour l exposition Traits d union)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Histoire et mémoire, Assurance,
[ Q _%
[Jayonne BAIONA-PAYS BASQUE
COMMUNE DE BAYONNE
Département des Pyrénées-Atlantiques - Arrondissement de Bayonne
SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 3 AVRIL 2025
DELIBERATION N° DE-2025-070
L'an deux mil vingt-cinq, le 3 avril, le Conseil municipal dûment convoqué, s'est réuni l'Hôtel de ville, salle du conseil municipal, sous la présidence de Monsieur Jean-René ETCHEGARAY, Maire. La séance a été ouverte à 17h30.
Nombre de conseillers municipaux en exercice : 45
Présents : | | M, ETCHEGARAY, Mme DURRUTY, M. MILLET-BARBE, Mme LAUQUE, M. UGALDE, Mme HARDOUIN-TORRE, M. CORREGE, Mme LOUPIEN-SUARES, M. LACASSAGNE, Mme MARTIN- DOLHAGARAY (à partir de la délibération DE-2025-071), M. LAIGUILLON, Mme CASTEL, M. ALQUIE, Mme MEYZENC, M. PARRILLA ETCHART, Mme DUHART, M. AGUERRE, Mme BRAU- BOIRIE, Mme BISAUTA, M. ARCOUET, Mme LARRE M. SALANNE, M. PAULY, Mme VOISIN, M. DAUBISSE, Mme MOTHES, M. ALLEMAN, M. SÉVILLA ( à partir de la délibération DE-2025-064), Mme ZITTEL, Mme BENSOUSSAN, Mme LARROZE-FRANCEZAT, M. SUSPERREGUI, M. BOUTONNET-LOUSTAU, Mme DELOBEL, Mme CAPDEVIELLE, M. DUZERT, M. ESTEBAN (à partir de la délibération DE-2025-086), Mme LIOUSSE, Mme DUPREUILH (à partir de la délibération DE-2025-064), M. ETCHETO, Mme BROCARD, Mme HERRERA LANDA, M. ABADIE, M. BERGE.
Absents représentés par pouvoir :
Mme MARTIN-DOLHAGARAY à M. ETCHEGARAY Gusqu'à la délibération DE-2025-070), M. SEVILLA à Mme HARDOUIN TORRE (jusqu'à la délibération DE-2025-063), M. ERREMUNDEGUY à M. ALQUIE, M. ESTEBAN à Mme CAPDEVIELLE (jusqu'à la délibération DE-2025-085), Mme DUPREUILH à M. ETCHETO (jusqu'à a délibération DE-2025-063)
Absent(s) :
Secrétaire :
M. SUSPERREGUI
Entendu le rapport de Mme CASTEL,
OBJET : CULTURE ET PATRIMOINE - Label Ville d'art et d'histoire - Convention de partenariat pour l'exposition "Traits d'Union" dans le cadre des journées européennes des Métiers d'art.
Les Journées européennes des Métiers d'art, initiées par l'Institut des Savoir-faire français et relayées localement par la Chambre des Métiers et de l'Artisanat, sont un rendez-vous majeur pour Bayonne, Ville d'art et d'histoire. Elles se dérouleront du 31 mars au 6 avril 2025.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20250403-25_11197-DE
Date de télétransmission : 04/04/2025
Date de réception préfecture : 04/04/2025 DNayonne* BAIONA-PAYS BASQUE
La programmation de l'événement est coordonnée par la Ville de Bayonne et l'Office de Commerce et de l'Artisanat, avec la contribution de plus de soixante artisans et créateurs installés à Bayonne et à proximité.
Le DIDAM, la Médiathèque, le Centre d'interprétation de l'architecture et du patrimoine Lapurdum, le cinéma l'Atalante, le Musée basque et de l'histoire de Bayonne, mais aussi plusieurs galeries et collectifs d'artisans d'art contribuent à la manifestation.
La Chambre des Métiers et de l'Artisanat, la Communauté d'agglomération Pays basque, l'association des Entreprises du Patrimoine vivant et l'entreprise Makhila Ainciart Bergara soutiennent l'événement.
Le riche programme de cette édition 2025 propose en particulier une exposition inédite, intitulée "Traits d'Union", dans le cadre exceptionnel de la Poudrière du Bastion royal. Une trentaine d'artisans d'art et créateurs proposera la découverte de pièces uniques, du 3 au 6 avril, ouverte à tous les publics.
La scénographie de l'exposition a été confiée à Mme Julie Boucherat, scénographe indépendante, également céramiste à Bayonne. Elle assurera la coordination artistique, le commissariat de l'exposition et le lien avec les créateurs exposants, en collaboration directe avec le Service Patrimoine-Ville d'art et d'histoire.
Il est demandé au Conseil municipal d'autoriser le Maire à signer la convention de partenariat entre la Ville de Bayonne et la scénographe, pour la mise en œuvre de cette exposition.
Ont signé au registre les membres présents.
Adopté à l'unanimité
Jean-René ETCHEGARAY
Maire de Bayonne
Par délégation du Maire
David Tpilis
Directeur généré dzs services
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20250403-25_11197-DE
Date de télétransmission : 04/04/2025
Date de réception préfecture : 04/04/2025 1
CONVENTION DE PARTENARIAT POUR L’EXPOSITION « TRAITS D’UNION » DANS
LE CADRE DES JOURNEES EUROPENNES DES METIERS D’ART
Du 3 au 6 avril 2025
Entre les soussignés :
- La Ville de Bayonne, dont le siège social est situé au 1, avenue Maréchal Leclerc 64109 Bayonne cedex, représentée par M. Jean-René ETCHEGARAY en qualité de Maire de Bayonne d’une part,
Ci-après désignée « La Ville de Bayonne »,
Et
- Julie BOUCHERAT, Atelier Mano Mani, 17 rue Lagréou, en qualité de scénographe d’autre part,
Ci-après désigné « La scénographe »,
Introduction :
Les Journées Européennes des Métiers d’Art sont un rendez-vous majeur pour Bayonne, Ville d’art et d’histoire. Elles se dérouleront du 31 mars au 6 avril 2025, sur le thème « Traits d’union ».
Le programme de cette édition 2025 propose en particulier une exposition inédite dans l’espace de la Poudrière du Bastion royal, du 3 au 6 avril 2025. Une trentaine d’artisans d’art exposera gratuitement des créations uniques. Cette exposition s’intitule également “Traits d’union”.
Afin d’assurer la mise en œuvre du projet, il est convenu ce qui suit entre les deux parties,
Article 1 – Objet
La présente convention a pour objet d’acter les conditions de partenariat pour l’organisation de l’exposition « Traits d’Union » à la Poudrière du Bastion royal, du 3 au 6 avril 2025, dans le cadre des Journées européennes des Métiers d’art, ainsi que la répartition des prestations et prises en charge de la Ville de Bayonne et de la scénographe dans le cadre de ce projet.
Article 2 – L’exposition
L’exposition sera ouverte au public du jeudi 3 au dimanche 6 avril 2025.
L’entrée est gratuite pour tous les publics.
La sélection des objets et le commissariat de l’exposition sont assurés par la scénographe, en collaboration avec la Direction de la Culture/Service Patrimoine-Ville d’art et d’histoire.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20250403-25_11197-DE
Date de télétransmission : 04/04/2025
Date de réception préfecture : 04/04/2025 2
La Ville de Bayonne assure la communication de l’exposition, dans le cadre plus large de celle des Journées européennes des Métiers d’art (point presse, livret-programme des JEMA).
Elle met également en œuvre des moyens pour le gardiennage.
L’espace de la Poudrière est mis à disposition gratuitement pendant toute la durée de l’exposition aux horaires d’ouverture suivants : du jeudi 3 au dimanche 6 avril, de 10h à 18h.
Article 3 – Engagements de la scénographe :
La scénographe s’engage à :
- assurer la sélection des œuvres et le commissariat de l’exposition ;
- produire les éléments textes des outils de communication et de signalétique de l’exposition (dépliant, panneaux d’expositions, dossier de presse, communication digitale, cartels, lettrages…) ;
- transmettre les crédits pour toute impression ou reproduction de visuels ; - être présent lors du montage technique pour valider la scénographie choisie ; - être présent, selon ses disponibilités et si nécessaire, aux temps de visite-presse et à certains temps du programme culturel de l’exposition.
Article 4 – Engagements de la ville de Bayonne
4.1 Mise à disposition des espaces d’expositions
La Ville de Bayonne s’engage à mettre à disposition gratuitement l’espace de la Poudrière, ainsi que tous les dispositifs et matériels mobiliers utiles au parcours d’exposition (éclairages, socles, mobilier, vitrines, tables et chaises).
4.2 Assurance
Chaque artisan d’art participant à l’exposition fournit à la Ville de Bayonne une attestation d’assurance responsabilité civile, pour la durée de l’exposition. Chaque exposant est responsable de la dépose et de la reprise de ses pièces sur le lieu d’exposition.
4.3 Communication
La Ville de Bayonne communique sur l’événement sur ses supports physiques et digitaux (site internet, page Facebook, Instagram, compte X, programme JEMA) dans le cadre général des Journées européennes des Métiers d’art.
4.4 Surveillance et sécurité
La Ville de Bayonne met à disposition un agent de surveillance assurant l’accueil de l’exposition. Celui-ci est responsable de l’ouverture et de la fermeture des lieux et gère leur mise sous alarme une fois les espaces fermés au public.
Article 5 – Annulation
L’exposition ne peut être annulée qu’en raison d’événements ou d’incidents n’étant en aucune manière sous le contrôle des parties concernées et rendant impossible la réalisation partielle ou totale de l’exposition.
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20250403-25_11197-DE
Date de télétransmission : 04/04/2025
Date de réception préfecture : 04/04/2025 [ayonne
3
Sont considérés comme de tels événements ou incidents :
- la mise en œuvre de toute norme impérative s’imposant aux parties du présent protocole d’accord, en particulier toute loi, tout décret ou règlement de droit français ou directives de droit européen ;
- la guerre, la guerre civile ou acte de terrorisme, le feu, la tempête ou inondation, les épidémies, les tremblements de terre, les accidents nucléaires ou chimiques y compris les radiations ;
- la grève empêchant le fonctionnement normal de l’exposition pendant plus de 15 jours.
Si un événement ou incident de ce type empêche l’une des parties d’exécuter tout ou partie de ses obligations, les parties ne sont plus tenues d’exécuter aucune de leurs obligations, sans que celles déjà exécutées soient remise en cause, et sans qu’aucun dommage intérêt ne puisse être réclamé aux parties.
Fait en deux exemplaires originaux, le ………………………….
Julie BOUCHERAT, Jean-René ETCHEGARAY
La scénographe, Maire de Bayonne,
Accusé de réception en préfecture
064-216401026-20250403-25_11197-DE
Date de télétransmission : 04/04/2025
Date de réception préfecture : 04/04/2025