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Document publié le undefined NaN undefined NaN à NaNhNaN par la commune d'Escarène.
Lien du pdf (unknown - formulaire reservation salles mairie)
Thèmes du document : Consommateurs, Assurance, Banque,
FORMULAIRE DE RÉSERVATION SALLES MAIRIE
www.escarene.fr
A retourner à : Mairie de L’Escarène
4, place D’Audiffret - 06440 L’Escarène
Tél. : 04 93 91 64 00
Fax : 04 93 91 64 01
Mail : mairie@escarene.fr
Formulaire à déposer au moins 1 mois avant la date prévisionnelle de réservation de la salle, la date de dépôt en Mairie faisant foi.
Ce document n’est pas une validation à votre demande. Il faut attendre le courrier d’acceptation de la Mairie.
DEMANDEUR
Entité * : Particulier escarenois
Particulier hors Escarène
Association escarenoise
Association extérieure
Autre
Afin de répondre à votre demande les champs marqués d’un astérisque (*) doivent être obligatoirement remplis.
Nom Entité * : .............................................................................................................................................................................
Nom * : .................................................................... Prénom * : ..................................................................
Fonction : ...................................................................................................................................................................................
Adresse * : .................................................................................................................................................................................
CP * : ....................................................................... Ville * : ........................................................................
Téléphone * : .......................................................... Portable * : .................................................................
Courriel * : ..................................................................................................................................................................................
Cie d’assurance * : .................................................. N° police * : ................................................................
MANIFESTATION
Objet de votre demande ( réunion, assemblée générale,...) *: ....................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
Date souhaitée * : .......................................................................................................................................
En cas d’indisponibilité, merci d’indiquer d’autres dates qui vous conviendraient : .................................................................... .....................................................................................................................................................................................................
Créneaux horaires * : Heure de début : Heure de fin :
Nombre de participants (organisateur(s) inclus) * : ...............................................................................................................
Apéritif * : oui non
Entreprise escarenoise
Entreprise hors Escarène
Salle souhaitée * : MAGALI du CONSEIL
( Rez-de-Chaussée ) ( 1er étage ) BESOINS
Tables * : oui non Nombre : ............................................
Chaises * : oui non Nombre : ............................................
A réception de ce formulaire, la mairie prendra contact avec vous sous 15 jours pour confirmer la réservation de la salle ou, le cas échéant, vous proposer d’autres dates. Un courrier de confirmation accompagné d’un contrat à retourner signé, vous sera adressé.
Un chèque de caution devra être déposé obligatoirement en mairie au moins 15 jours avant la date de la manifestation accompagné d’une attestation d’assurance de responsabilité civile précisant le nom de la salle, le jour et les horaires de la manifestation.
Un état des lieux entrant et sortant sera établi avec les Services Techniques de la Mairie.
A tout moment, la commune reste PRIORITAIRE de l’utilisation de la Salle MAGALI ou du CONSEIL , au titre de l’intérêt général, même si celle-ci a été préalablement réservée.
Je soussigné(e), auteur de la présente demande :
● certifie exacts les renseignements qui y sont contenus,
● m’engage à respecter le règlement d’utilisation de la salle mise à ma disposition et en accepte les conditions.
Nom :
Prénom :
A , Le
Signature,
(précédée de la mention «lu et approuvé»)
Cadre réservé à l’administration
Date de dépôt de la demande :
Date de validation :
Suite à la demande :
Réservation à titre :
Accord Non accordé
Gratuit Payant - Montant :
Visa de l’élu