Déliberation - la deliberation 11 du conseil municipal du 8 fevrier 2024

Documents similaires

Déliberation - la deliberation 1 du conseil municipal du 8 fevrie

Procès Verbal - Le Proces Verbal de de la seance du Conseil Munici

Déliberation - la deliberation 20 du conseil municipal du 8 fevri

Déliberation - la deliberation 2 du conseil municipal du 8 fevrie

Déliberation - la deliberation 10 du conseil municipal du 8 fevri

Déliberation - la deliberation 9 du conseil municipal du 8 fevrie

Déliberation - deliberation n 11 du conseil municipal du Mans d

Déliberation - deliberation n 19 du conseil municipal du Mans d

Déliberation - la deliberation 11 du conseil municipal du 26 juin

Déliberation - la deliberation 8 du conseil municipal du 8 fevrie

Déliberation - la deliberation 11 du conseil municipal du 8 fevrier 2024 Document publié le Jeudi 8 février 2024 par la commune de Mans. Lien du pdf (Déliberation - la deliberation 11 du conseil municipal du 8 fevrier 2024)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Loisirs, Handicap et inclusivité, VDM-23-8511 Page 1/4

___

DGA Ressources

Service Juridique – Assurances

Assemblées – Pôle Assemblées

KB/NC

Feuille de quorum

du Conseil Municipal

∫∫∫∫

SEANCE DU JEUDI 08 FEVRIER 2024

L'an deux mille vingt-quatre, le jeudi huit février à 16 h 00 les Membres du Conseil Municipal de la Ville du Mans, sur convocation et ordre du jour adressés et affichés le 2 février 2024 sont réunis Salle Forum des Quinconces sous la présidence de M.S. LE FOLL, Maire.

Sont présents : M. S. LE FOLL, Mme C. POUPINEAU, M. C. COUNIL, Mme F. BAUDON-BRULÉ, M. Y. CALIPPE, Mme S. MOISY, M. C. LACOSTE, Mme L. HAMONOU-BOIROUX, M. C. PETIT-LASSAY, Mme C. LEROUX, M. S. CIGANA, Mme A. BESNARD, M. M. GUIHARD, Mme C. BRULÉ-DELAHAYE, Mme M-A. ROUSSEAU, M. A. AMMAR, M. C. JEAN, Mme A. LARSON, Mme R. KAZIEWICZ, M. E. DIONE, M. G. LE CORRE, M. F. EDOM, Mme M. CABARET, Mme A-M. CHOISNE, Mme P. CHARTON, M. A. EL ARRASSE, M. P. MARIETTE, Mme P. LAUTRU, Mme B. AFFAGARD, Mme M. HUBERT, Mme F. RAMBURE, M. M. LECOSSIER, Mme F. LAGARDE , M. Q. PORTIER, M. N. CHÂRON, M. A. LECHAT, M. T. TOUCHE, Mme F. PAIN, M. R. BATIOT, M. L. BU, Mme J. ROUSSEAU, Mme O. BERNY, Mme M. KARAMANLI, M. O. RUCHAUD, Mme H. LAFORÊT-THIBAULT, Mme. I. GARSMEUR.

Absents et représentés : Mme A. BESNARD, M. N. ARIK, Mme F. LAGARDE, Mme L. MÉNARD, M. J. GOUFFÉ, Mme I. SÉVÈRE, Mme N. BUCHOT, M. H. BOURGEOIS, M. O. BIENCOURT, M. C. RAVÉ, Mme K. FOFANA.

Absents et excusés :

Votes par procuration :

Mme A. BESNARD a donné pouvoir à Mme P. CHARTON après son départ M. N. ARIK a donné pouvoir à M. N. CHÂRON

Mme F. LAGARDE a donné pouvoir à M. M. GUIHARD jusqu’à son arrivée Mme L. MÉNARD a donné pouvoir à Mme S. MOISY

M. J. GOUFFÉ a donné pouvoir à Mme F. PAIN

Mme I. SÉVÈRE a donné pouvoir à M. R. BATIOT

Mme N. BUCHOT a donné pouvoir à M. T. TOUCHE

M. H. BOURGEOIS a donné pouvoir à Mme H. LAFORÊT-THIBAULT M. O. BIENCOURT a donné pouvoir à M. O. RUCHAUD

M. C. RAVÉ a donné pouvoir à Mme O. BERNY

Mme K. FOFANA a donné pouvoir à Mme J. ROUSSEAUVDM-23-8511 Page 2/4

M. Yves CALIPPE remplit les fonctions de Secrétaire.

Le Procès-Verbal de la séance du 21 décembre 2023 est approuvé.

Le Président et le Secrétaire de séance ont signé au Registre après délibération en séance.

Détail du quorum

Délibérations 1 à 7 :

Délibérations 8 à 22 :

Nombre de conseillers municipaux en exercice 55

Nombre de conseillers municipaux présents 44

Nombre de conseillers municipaux en exercice 55

Nombre de conseillers municipaux présents 45VDM-23-8511 Page 3/4

11

CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 08 février 2024

11- Convention de partenariat - d'actions et de moyens entre la MJC Ronceray et la Médiathèque Sud

DGA Education, Culture & Sports - Médiathèques - Archives

Rapporteur(s) M. Stéphane LE FOLL

Dans le cadre de leurs missions respectives d’animation et de diffusion de la culture populaire d’une part, de développement de la lecture publique d’autre part, l’Association MJC Ronceray et la Ville du Mans via la Médiathèque Sud œuvrent sur le territoire des quartiers sud du Mans afin de proposer à sa population une offre culturelle variée, dynamique et accessible. Les programmations et les actions qui en découlent s’établissent autour d’axes de travail que sont la petite enfance et la parentalité, l’interculturalité et la transition écologique.

L’association et la Médiathèque Sud occupent un même bâtiment, propriété de la Ville du Mans. La Responsabilité de Sécurité Unique (ERP-RSU) a été confiée par voie de convention à la direction de la MJC Ronceray. À ce titre, elle est la responsable de la sécurité de l’équipement et en assure l’ensemble des missions administratives, d’information et de contrôle. Parallèlement, les deux structures travaillent conjointement depuis plusieurs années à différentes actions sociales et culturelles.

La présente convention vise à :

- identifier les moyens spécifiques de chacune des parties de ceux mis en commun,

- définir les engagements relatifs à des procédures communes,

- caractériser les modalités de partenariat liées à la programmation et à la réalisation d’animations programmées conjointement.

Je vous propose donc, mes Chers Collègues,

- d’approuver le projet de convention joint en annexe

Votes

53 élus ont voté POUR : M. S. LE FOLL, Mme C. POUPINEAU, M. C. COUNIL, Mme F. BAUDON-BRULÉ, M. Y. CALIPPE, Mme S. MOISY, M. C. LACOSTE, Mme L. HAMONOU-BOIROUX, M. C. PETIT-LASSAY, Mme C. LEROUX, M. S. CIGANA, Mme A. BESNARD (représentée par Mme P. CHARTON), M. M. GUIHARD, Mme C. BRULÉ-DELAHAYE, M. N. ARIK (représenté par M. N. CHÂRON), Mme M-A. ROUSSEAU, M. A. AMMAR, M. C. JEAN, Mme A. LARSON, Mme R. KAZIEWICZ, M. E. DIONE, M. G. LE CORRE, M. F. EDOM, Mme M. CABARET, Mme A-M. CHOISNE, Mme P. CHARTON, M. A. EL ARRASSE, M. P. MARIETTE, Mme P. LAUTRU, Mme B. AFFAGARD, Mme M. HUBERT, Mme F. RAMBURE, Mme F. LAGARDE, Mme L. MÉNARD (représentée par Mme S. MOISY), M. Q. PORTIER, M. A. LECHAT, M. T. TOUCHE, M. J. GOUFFÉ (représenté par Mme F. PAIN), Mme F. PAIN, M. R. BATIOT, Mme I. SÉVÈRE (représentée par M. R. BATIOT), Mme N. BUCHOT (représentée par M. T. TOUCHE), M. L. BU, Mme J. ROUSSEAU, Mme O. BERNY, Mme M. KARAMANLI,VDM-23-8511 Page 4/4

M. H. BOURGEOIS (représenté par Mme H. LAFORÊT-THIBAULT), M. O. BIENCOURT (représenté par M. O. RUCHAUD), M. O. RUCHAUD, M. C. RAVÉ (représenté par Mme O. BERNY), Mme H. LAFORÊT-THIBAULT, Mme K. FOFANA (représentée par Mme J. ROUSSEAU), Mme. I. GARSMEUR.

2 élus n’ont pas pris part au vote : M. M. LECOSSIER, M. N. CHÂRON.

ADOPTE A L'UNANIMITE

N° d’identification : lmc1DEL238511H1

Affichage le 13 février 2024

Délibération exécutoire le 13 février 2024CHARTE de FONCTIONNEMENT du HALL de la MJC

Conformément à ses statuts associatifs, La MJC Ronceray est un équipement de proximité dont la mission principale est de proposer de nombreuses activités aux habitants de son territoire d’action : les quartiers Sud du Mans.

A ce titre, les différents ateliers et stages accueillent plus de 700 adhérents à l’année, auxquels il faut ajouter les habitants qui se rendent à la Médiathèque des quartiers Sud, située dans les mêmes bâtiments. Ainsi, les lecteurs et adhérents de la MJC se croisent, cohabitent et utilisent le même espace, notamment le mercredi, où ces différents publics (habitants, adhérents, parents, enfants, jeunes, habitants), se concentrent dans le même espace au même moment.

Cette occasion vertueuse de croisement des publics est également l’occasion de l’utilisation conjointe et simultanée des locaux, et nécessite de définir une charte de fonctionnement du Hall. Cette charte permettrait de définir la pratique de l’ensemble des activités, tout en respectant les besoins de chacun, le bien-être de tous, dans une convivialité bienveillante et respectueuse des lieux, du matériel et des équipes.

Cette charte de fonctionnement a été élaborée en concertation avec l’ensemble des équipes de salariés (MJC et médiathèque), mais également des membres du Bureau de l’Association et a été validée par le Conseil d’Administration. Elle sera adossée à la Convention entre la MJC et la Médiathèque Sud.

HORAIRES d’ACCUEIL

Le hall de la MJC est ouvert aux horaires d’ouverture au public de la MJC, c’est-à-dire que même si la Médiathèque est fermée il est possible de venir travailler, se poser, et profiter du Hall de la MJC.

RESPECT DES REGLES VIE en COMMUNAUTE

Afin de permettre de bénéficier de cet espace commun dans les meilleures conditions, il est nécessaire de veiller au respect des règles de vie en communauté, gage de politesse et de respect mutuel. Ainsi les insultes, gros mots ou actes de violence verbale et physiques pourront donner lieu à des sanctions allant du rappel à l’ordre à l’exclusion immédiate, ponctuelle ou plus longue de tout ou partie des bâtiments selon la gravité des faits.

RESPECT de l’EQUIPE

Le Hall est un lieu fréquenté par le public, mais également des équipes de salariés qui assurent les activités au sein de ce bâtiment : personnel salarié de la MJC (permanent et intervenant), personnel de la médiathèque, et même bénévoles de la MJC. La présente charte de fonctionnement étant le fruit d’une concertation commune, le respect du lieu passe également par le respect de chacun des membres des équipes, dont la parole est en cohérence totale, et sera donc de même portée.

MOBILIER

Le Hall est situé à la croisée des salles d’activités, de la salle de spectacle, de la médiathèque et des espaces communs. Afin de permettre une meilleure convivialité, nous avons investis dans du mobilier confortable et accueillant, dont seul le respect de chacun permettra d’en assurer la pérennité. Du matériel est également mis gratuitement à disposition du public, qui demande également une utilisation adaptée.

N°11JEUX de SOCIETE

Plusieurs jeux de société sont mis gratuitement à disposition du public de la MJC. Après chaque utilisation, les joueurs sont priés de ranger les jeux et ses différents éléments dans les espaces où ils ont été empruntés.

BABYFOOT

Le Babyfoot est en accès libre, la balle est à demander auprès du personnel d’accueil, et devra être restituée après utilisation. Le respect du babyfoot (parfois malmené) permettra d’en assurer la pérennité dans le temps !

BORNE d’ARCADE

Réalisée par des jeunes de la Concertation il y a quelques années, la Borne d’Arcade remporte un vif succès auprès des plus jeunes. Il est néanmoins nécessaire de veiller à une utilisation qui n’incite pas une frénésie telle que le matériel subisse une utilisation bruyante et néfaste à son bon fonctionnement. Cela mérite réflexion quant à notre positionnement en ce qui concerne l’omniprésence des écrans à la fois à la maison et dans notre MJC.

L’utilisation de la Borne d’arcade pourra être conservée dans le Hall, mais suspendue à l’occasion des vernissages ou d’évènements se déroulant dans le Hall de la MJC.

MENAGE

Après utilisation des espaces de travail ou de loisirs, il est nécessaire de veiller au respect des locaux, mais également du travail de Sonia, maîtresse de maison, qui s’efforce de conserver les lieux dans des normes d’hygiène et de ménage qui permettent une utilisation agréable et saine. A cet effet, des poubelles sont à la disposition du public, et un nécessaire de nettoyage peut être mis à disposition en cas de liquide renversé accidentellement.

ACCES TOILETTES

Les toilettes situées dans le Hall de la MJC sont mises gratuitement à disposition du public. Il est nécessaire de rappeler à chacun le respect des lieux en s’efforçant de veiller à les rendre dans leur état de propreté initial. En cas de problème (mécanique, fuite, tuyauterie) merci d’en informer le personnel d’accueil ou de ménage afin de le résoudre.

ACCES AUX BUREAUX

Si le Hall de la MJC est un espace d’accueil, nous rappelons que le public n’a pas accès aux bureaux, qui sont des espaces de travail des animateurs. Pour des raisons de confidentialité ou de demande précise, l’accès aux bureaux ne pourra se faire qu’en présence d’un-e animateur-trice, ou avec l’accord de celui-celle-ci.

ACCES AUX SALLES

De même, l’accès aux salles d’activités sont réservées aux adhérents inscrits aux ateliers et stages.

ACCES A LA CUISINE

La Cuisine de la MJC est un espace partagé à destinations des salariés de l’association. Néanmoins, elle est régulièrement utilisée par les bénévoles de la commission Menus, (en présence de Sonia), ou à l’occasion du Café Coop le mercredi. Pour des raisons de sécurité (couverts, outils tranchants, ustensiles, brûlures), la présence de mineurs dans la cuisine n’est possible qu’en présence d’adultes qui veilleront à la sécurité et au respect de la propreté des locaux après utilisation.

VELOS / TROTTINETTES

La MJC ne pouvant être rendue responsable de vols ou de dégradations, les deux roues (vélos et trottinettes) sont interdites à l’intérieur du Hall de la MJC. Leur stationnement ne peut plus se faire dans la consigne, mais désormais devant le parvis de la MJC, avec un antivol.Il est possible d’emprunter un antivol à l’accueil en échange d’une caution matérielle qui sera restituée.

VERNISSAGES

A l’occasion des vernissages d’expositions, le public présent dans le Hall de la MJC est bien évidemment également bienvenu pour partager ce moment de convivialité.

Il sera important de veiller à ne pas encombrer l’accès à la médiathèque durant le temps de vernissage-notamment la rampe d’accès réservée aux personnes à mobilité réduite- et ce pendant ses temps d’ouverture.

ACCUEIL de SPECTACLES

Dans le cadre de l’accueil de spectacles dans l’Alambik (Concerts, spectacles jeune et tout public), il est possible d’assister à la séance sous réserve d’avoir averti et confirmé la possibilité auprès des animateurs ou coordinateurs référents. Les séances de répétitions ou de résidence peuvent également être ouvertes sur demande, dans les mêmes conditions.

CAFE COOP

Le Café Coopératif, pensé, réfléchi à l’origine avec une participation active de l’ensemble des adhérents, est aujourd’hui exclusivement animé par les jeunes de la Concertation. Leur présence chaque mercredi anime le Hall et permet d’offrir café, crêpes, gâteaux aux adhérents, habitants et usagers de la MJC, dans une ambiance conviviale. La participation modique demandée leur permet de financer des activités ou des sorties, mais également d’apprendre à gérer des caisses. Si ce service est unanimement apprécié, nous rappelons qu’ils ne sont pas pour autant « au service » des usagers des locaux.

LIEN MJC / MEDIATHEQUE

La MJC et la Médiathèque partagent le Hall comme espace commun d’accueil du public, qu’il soit adhérent, lecteur, habitant. Néanmoins, si chaque structure possède son propre règlement intérieur (disponible sur demande), les règles communes du Hall seront appliquées dans les mêmes dispositions par l’ensemble des équipes. Si un événement se produit nécessitant une sanction d’exclusion temporaire ou plus longue, l’équipe conjointe sera également informée (dans le respect du devoir de confidentialité lié à certaines situations) et prendra ses dispositions pour accompagner cette décision.

Décembre 2023

111

CONVENTION DE PARTENARIAT

d’actions et de moyens

entre l’association MJC Ronceray et

la Ville du Mans - Médiathèque Sud

ENTRE :

La Ville du Mans, représentée par son Maire, Monsieur Stéphane LE FOLL, Hôtel de ville, place Saint-Pierre, 72 039 Le Mans cedex,

autorisé par délibération n°5 de la séance du Conseil municipal en date du 14 juin 2018

Adresse : Hôtel de Ville –Place Saint Pierre 7239 LE MANS cedex 9 Numéro de Siret : 217 201 813 00995

Numéro de licence : I- 144250 II- 144251 III- 144252

Ci- après dénommée « Ville du Mans »

et,

LA MJC PLAINE DU RONCERAY - Scène Culturelle de Proximité, représentée par ses co- Présidents Stéphanie BOUSSION et Bertrand CAUCHOIS

ADRESSE : Boulevard de la Fresnellerie – 72100 LE MANS

Téléphone : 02 43 72 52 22

N° SIRET : 444 370 597 00015

NUMERO DE LICENCE : 1-1080609 / 2-1080610 / 3-1080611

Ci-après dénommée Association MJC Ronceray

IL EST EXPOSÉ CE QUI SUIT :

Préambule

Dans le cadre de leurs missions respectives d’animation et de diffusion de la culture populaire d’une part, de développement de la lecture publique d’autre part, l’Association MJC Ronceray et la Ville du Mans, via la médiathèque Sud, œuvrent sur le territoire des quartiers sud du Mans afin de proposer à sa population une offre culturelle variée, dynamique et accessible. Les programmations et les actions qui en découlent s’établissent autour d’axes de travail que sont la petite enfance et la parentalité, l’interculturalité et la transition écologique.

L’association MJC Ronceray et la médiathèque Sud occupent un même bâtiment, propriété de la Ville du Mans. La Responsabilité de Sécurité Unique (ERP-RSU) a été confiée par voie de convention à la direction de la MJC Ronceray. A ce titre, elle est le responsable de la sécurité de l’équipement et en assure l’ensemble des missions administratives, d’information et de contrôle.

ARTICLE I : OBJECTIF ET FINALITES

La présente convention vise à :

- identifier les moyens spécifiques de chacune des parties de ceux mis en commun, - définir les engagements relatifs à des procédures communes,

- caractériser les modalités de partenariat liées à la programmation et à la réalisation d’animations programmées conjointement.

N°112

ARTICLE II : MOYENS SPECIFIQUES DE CHACUNE DES PARTIES

Article II.1. Moyens de Ville du Mans à la Médiathèque Sud

• Moyens matériels : La médiathèque Sud est un établissement de 600 m² répartis sur deux niveaux. EIle comporte un espace petite enfance/jeunesse en rez-de- chaussée et une salle à destination des adolescents et des adultes à l’étage. Une vingtaine de tables et environ 80 places assises permettent d’accueillir les publics dans les salles. Elle dispose également d’un garage.

• Services : A l’instar des autres structures du Réseau des médiathèques du Mans, la médiathèque Sud favorise l’égal accès de tou.te.s à la culture, à l’information, à l’éducation, à la recherche, aux savoirs et aux loisirs par le biais de collections encyclopédiques, pluralistes, multisupports, régulièrement renouvelées. Ses horaires d’ouverture au public sont fixés par la Ville du Mans. Ils sont affichés sur chaque médiathèques. Ils sont également publiés et actualisés sur le portail mediatheques.lemans.fr

Entièrement gratuits, ses services comprennent :

- un accès à des espaces et à des collections d’environ 29 000 documents imprimés, DVD, CD musique, revues,

- un espace public numérique,

- le prêt et la réservation de documents pour les abonnés,

- un service de navette documentaire permettant la circulation des documents au sein du Réseau des médiathèques du Mans,

- des accueils de groupes,

- une programmation d’actions et de rendez-vous culturels.

• Moyens humains : Ces services sont assurés par du personnel professionnel, tous agents du service Réseau des médiathèques et des Archives.

Article II.2. Moyens Association MJC Ronceray.

• Moyens matériels : Dans le cadre d’une convention de mise à disposition, la MJC Ronceray bénéficie du hall d’accueil, d’espaces d’activités et d’animation, de bureaux administratifs, de sanitaires publics et de la salle de spectacle l’Alambik. Elle en assure la gestion quotidienne, en assure l’entretien et prend en charge l’achat de petites fournitures.

• Services : Ouverte à l’ensemble des habitants du Mans, et plus précisément aux habitants des quartiers Sud, l’offre socio-culturelle se décline conformément à la Convention Pluriannuelle d’Objectifs et de Moyens conclue entre la Ville et l’association MJC Ronceray.

• Moyens humains : Ces services sont assurés par les salariés de l’association auxquels s’ajoutent deux postes d’agents d’accueil mis à disposition par la Ville du Mans pour assurer le poste d’accueil général, indispensable à l’ouverture au public de la médiathèque Sud, indépendamment des activités de la MJC, incluant la journée du samedi. La présence de l’un des deux agents est un préalable à l’ouverture du bâtiment.3

ARTICLE III : MISE EN COMMUN DE MOYENS

Article III.1. Moyens matériels

L’association MJC Ronceray et la Ville du Mans par l’intermédiaire de la médiathèque Sud partagent l’usage commun des espaces énumérés ci-après :

- hall d’accueil,

- studio/auditorium,

- consigne,

- machine à laver et sèche-linge dont l’entretien courant est pris en charge par la Ville du Mans.

De façon ponctuelle, lors d’activités ou d’animations, les deux parties se mettent réciproquement à disposition les espaces énumérés ci-après :

- médiathèque Sud_espace petite enfance

- médiathèque Sud_espace public numérique,

- MJC Ronceray_salles d’activités,

- MJC Ronceray_salle de spectacle l’Alambik.

Article III.2. Moyens financiers

Afin de réaliser des projets communs, les deux structures établissent un budget de charges autorisées par opération, suivant les capacités budgétaires disponibles au moment de la concrétisation, en respectant un délai de prévenance d’au moins deux mois avant l’événement.

La programmation d’animations pour la médiathèque Sud s’entend dans la limite du budget animation et d’action culturelles du Réseau des médiathèques du Mans.

ARTICLE IV : ENGAGEMENTS SUR LA MISE EN PLACE DE PROCEDURES COMMUNES

La médiathèque Sud et la MJC Ronceray disposent chacune d’un règlement intérieur où sont regroupés les caractéristiques propres à chacune des deux champs d’action.

En complément, une charte de fonctionnement élaborée en concertation entre les deux équipes professionnelles et signée des deux partenaires, fixera les règles d’utilisation des espaces communs que sont le hall d’entrée, le studio/auditorium et la consigne. La charte constituera une annexe de la présente convention.

Par ailleurs, les manquements graves aux règles de respect des locaux, des usagers ou du personnel seront examinés conjointement par des représentants des deux équipes. Ils pourront le cas échéant donner lieu à une sanction concertée, qui sera appliquée dans les deux structures.

ARTICLE V : ENGAGEMENTS SUR LA PROGRAMMATION

Dans le périmètre de leurs missions respectives, la médiathèque Sud et la MJC Ronceray produisent et assurent chaque année une programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale. Parmi elles figurent des temps forts partagés. Les deux parties se réservent le droit d’y participer ou non en fonction de la thématique retenue, de sa propre actualité ou encore de ses moyens humains ou financiers.4

Le présent article en fixe les objectifs, le portage, les contributions et les modalités pratiques de mise en œuvre suivant le calendrier annexé à la présente convention.

ARTICLE VI : MODALITÉS DE COLLABORATION ET DE COORDINATION

La médiathèque Sud et la MJC Ronceray s’engagent à travailler de concert afin de développer et favoriser la fluidité des fonctionnements et des procédures au bénéfice des publics accueillis. Ainsi, elles s’attachent à développer :

- des rencontres mensuelles entre les responsables des deux structures, - des temps d’échanges réguliers entre les équipes des deux structures, - des projets communs, qui peuvent avoir trait à des thématiques autres que celles mentionnées par la présente convention. Une orientation relative à la connaissance et au rayonnement du patrimoine local a notamment été évoqué. Elle pourrait être développée dans les années à venir.

ARTICLE VII : EVALUATION ET SUIVI DES ACTIONS

La Ville du Mans via la Médiathèque Sud et l’Association MJC Ronceray élaborent conjointement le budget prévisionnel de chacune des animations qui figurent en annexe de la présente convention. Elles s’engagent à en fournir un bilan qualitatif, quantitatif et financier annuel.

ARTICLE VIII : DURÉE ET EFFET DE LA CONVENTION

La convention est valable pour une durée de 3 ans à compter de la signature dans le cadre du mandat municipal en cours.

Elle pourra être dénoncée par l’une ou l’autre des parties avec un préavis de trois mois, en cas de non respect des clauses ou de changement d’orientations propres à chacune des parties.

Fait en trois exemplaires, au Mans, le 2023

Pour la Ville du Mans

Stéphane LE FOLL

Maire du Mans

Président de Le Mans Métropole

Ancien ministre

Pour L’Association MJC Ronceray

Stéphanie BOUSSION

Bertrand CAUCHOIS

Les Co-Présidents,5

Annexe : programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale

Nom de l’action

Tout-petits et déjà grands

(TPDG)

Date / période

Janvier à février

Objectifs et publics visés

Sensibiliser les familles à l’importance de la lecture dès le plus jeune âge ; élargir les publics des tout-petits ; proposer une offre culturelle aux plus jeunes des lecteurs (0-5 ans) et à leur famille

Porteur de l’action

Médiathèque Sud

Partenaires

MJC Ronceray ; Cinéma le Royal ; Centre social des quartiers Sud, Planet’jeux

Lieux

Médiathèque Sud

; MJC Ronceray

; Cinéma le Royal

Contributions

et

modalités

techniques

1.

Médiathèque Sud :

-

propose une thématique, un auteur et/ou illustrateur, un ensemble d'animations issus de l’édition jeunesse spécifique à la petite enfance,

-

assure et coordonne les accueils de l’auteur/illustrateur avec ses partenaires,

-

prend en charge les frais de location d’exposition, de déplacements de l’auteur/illustrateur ou conférencier de sa programmation,

-

porte techniquement et financièrement les supports de communication imprimée,

-

valorise l’évènement et relaie la communication sur le portail web et les réseaux sociaux du Réseau des médiathèques du Mans.

2.

MJC Ronceray :

-

participe à la programmation et l’organisation de l’événement,

-

prend en charge les frais de programmation d’au moins 1 spectacle à l’Alambik,

-

prend en charge l’hébergement, la restauration de l'auteur/illustrateur.6

Annexe : programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale

Nom de l’action

CNX Connexions

Festival

Date / période

Avril

Objectifs et publics visés

Faire rayonner les différentes formes de cultures urbaines par le biais d’un Festival pluridisciplinaire comportant des concerts, des événements, des animations, des projections de films, des conférences, des rencontres, etc...

Porteur de l’action

Superforma et la MJC Ronceray

Partenaires

Médiathèque Sud ; acteurs culturels locaux

Lieux

MJC Ronceray

Contributions

et

modalités

techniques

1.

Médiathèque Sud :

-

participe

à l’organisation et aux animations programmées,

-

prend en charge les frais d’hébergement, de déplacements et restauration de l’intervenant de sa programmation,

-

met à disposition les collections musicales, imprimées et numériques du Réseau des médiathèques du Mans,

-

met à disposition ses espaces d’animation, d’exposition ou de stockage (garage) aux horaires d’ouverture publiques ou de groupes, en fonction des modalités d’animations définies par les parties,

-

valorise l’évènement et relaie la communication sur le portail web et les réseaux sociaux du Réseau des médiathèques du Mans,

-

participe à la diffusion des supports de communication.

2.

MJC Ronceray

-

pilote et coordonne l’événement avec Superfoma,

-

prend en charge les frais d’achat de spectacles et/ou d’ateliers (graph, danse, cinéma, DJing, Street art, etc.),

-

porte techniquement et financièrement les supports de communication imprimée.7

Annexe : programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale

Nom de l’action

Fête interculturelle

Date / période

Juin

Objectifs et publics visés

Dans le cadre de la manifestation festive, le dispositif

« En route »

autour des cultures du Monde met en avant la

richesse culturelle d’un pays pour en comprendre les aspects traditionnels et contemporains au travers d’expositions, d’animations, de contes, de concerts et d’accueils de classes du quartier. Ces actions peuvent être programmées en amont de la fête interculturelle.

Porteur de l’action

Centre Social des Quartiers Sud, MPT Jean Moulin et MJC Ronceray

Partenaires

Collectif d’associations et institutions dont la MJC Ronceray et la médiathèque Sud

Lieux

Médiathèque Sud ; MJC Ronceray ; Plaine du Ronceray

Contributions

et

modalités

techniques

1.

Médiathèque Sud :

-

participe

aux commissions de programmation,

-

contribue tout au long de l’année à l’animation du territoire des quartiers sud en amont de la fête,

-

prend en charge les frais d’hébergement, de déplacements et restauration de l’intervenant ou d’un spectacle de sa programmation en concertation avec la MJC Ronceray. La condition du financement est soumise à la gratuité d’accès de l’événement par les publics,

-

valorise l’évènement et relaie la communication sur le portail web et les réseaux sociaux du Réseau des médiathèques du Mans,

-

participe à la diffusion des supports de communication.

2.

MJC Ronceray :

-

Contribue à la coordination du projet,

-

participe

aux commissions de programmation,

-

prend en charge les frais d’hébergement, de déplacements et restauration de l’intervenant ou d’un spectacle de sa programmation en concertation avec la Médiathèque Sud.8

Annexe : programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale

Nom de l’action

Effervescience

Date / période

Octobre à novembre

Objectifs et publics visés

Diffuser et vulgariser la culture scientifique dans les quartiers sud.

Porteur de l’action

MPT Jean Moulin

Partenaires

Collectif d’associations et institutions dont la MJC Ronceray et la médiathèque Sud

Lieux

Médiathèque Sud

; MJC Ronceray

; Cinéma le Royal

; Musées du Mans

; MPT Jean Moulin

Contributions

et

modalités

techniques

1.

Médiathèque Sud :

-

participe au choix de la thématique, à l’organisation de l’événement et à la « journée de culture commune »,

-

propose une sélection documentaire issue des collections de lecture publique et patrimoniales,

-

prend en charge l’organisation et les frais de sa programmation,

-

valorise l’évènement et relaie la communication sur le portail web et les réseaux sociaux du Réseau des médiathèques du Mans,

-

participe à la diffusion des supports de communication.

2.

MJC Ronceray

-

met à disposition le hall d'entrée commun pour une exposition,

-

assure les visites et l’organisation de sorties familiales,

-

assure éventuellement une projection à la salle de cinéma « Le Royal » dans le cadre des « Rendez-vous du Jeudi ».9

Annexe : programmation d’animations, d’actions et de médiations à vocation culturelle et sociale

Nom de l’action

Prenons-en de la graine

Date / période

Toute l’année

Objectifs et publics visés

Proposer des semences, des plants et des boutures aux usagers de la MJC Ronceray et de la médiathèque Sud. Basé sur un principe d’échange libre, gratuit, solidaire et informel, ce dispositif implique la mise en place d'un mobilier spécifique. Il s’étoffe d’une programmation d’animations en lien avec le jardin partagé de la MJC et les ateliers culinaires du territoire.

Porteur de l’action

MJC Ronceray et la Médiathèque Sud

Partenaires Lieux

Médiathèque Sud ; MJC Ronceray

Contributions

et

modalités

techniques

1.

Médiathèque Sud :

-

entretient une grainothèque,

-

sensibilise et mobilise le public à l'échange gratuit de semences,

-

peut programmer des temps d’animations en concertation avec la MJC Ronceray à l’occasion de la relance annuelle de la grainothèque,

-

met à disposition la grainothèque aux partenaires du territoire qui travaillent sur la transition écologique,

-

valorise l’évènement et relaie la communication sur le portail web et les réseaux sociaux du Réseau des médiathèques du Mans,

-

participe à la diffusion des supports de communication.

2.

MJC Ronceray

-

propose un jardin partagé, l’accueil d’une AMAP dans le cadre de son projet « la MJC à l’An VERT » ,

-

sensibilise et mobilise le public à l'échange gratuit de semences,

-

peut programmer des temps d’animations en concertation avec la Médiathèque Sud à l’occasion de la relance annuelle de la grainothèque.

11