Procès Verbal - 22 076 Contrat dassistance a maitrise douvrage pour la refonte du site internet de la ville

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Procès Verbal - 22 076 Contrat dassistance a maitrise douvrage pour la refonte du site internet de la ville Document publié le Vendredi 3 juillet 2020 par la commune d'Ancenis. Lien du pdf (Procès Verbal - 22 076 Contrat dassistance a maitrise douvrage pour la refonte du site internet de la ville)Thèmes du document : Justice et droit, Institutions publiques, Télécommunications et internet, MAIRIE ANCENIS-SAINT-GÉRÉON T 02 40 83 87 00

Piace Maréchai Foch mairie@ancenis-saint gerecn.fr CS 30217

44156 Anceris-Saint-Géréon Cedex

Pr ANCENIS

2 -SAINT-

—) GÉRÉON

ancenis-saint-gereon.fr

DECISION MUNICIPALE N° 076-2022

Contrat d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la refonte du site internet

de la ville d’Ancenis-Saint-Géréon

STUDIO RICOM

LE MAIRE D’ANCENIS-SAINT-GÉRÉON

VU le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l'article L 2122-22,

VU le code de la commande publique,

VU la délibération n°072-2020 en date du 3 juillet 2020 portant procès-verbal d'élection du maire,

VU la délibération n° 075-20 en date du 3 juillet 2020 par laquelle le conseil municipal d'Ancenis- Saint-Géréon a délégué à son maire, et pour la durée du mandat, une partie de ses attributions en le chargeant de prendre des décisions prévues à l'article L 2122-22 susvisé,

VU la proposition de contrat de l'agence Studio Ricom,

CONSIDÉRANT la consultation intitulée « Consultation AMO - Refonte site internet Ancenis-Saint-

Géréon » lancée le jeudi 7 avril 2022 et courant jusqu’au lundi 2 mai 2022,

CONSIDÉRANT les trois propositions dématérialisées reçues dans le délai imparti, ainsi que l'analyse des candidatures et des offres, soumises à la cellule communication restreinte réunie le jeudi 5 mai 2022,

DÉCIDE

Article 1 : La ville d’Ancenis-Saint-Géréon confie à la société Studio RICOM, sise 30, rue du Carteron 49300 Cholet, n° SIRET 483 449 419 00033, l'assistance à Maitrise d'Ouvrage pour la refonte du site internet de la ville d'’Ancenis-Saint-Géréon. Le contrat est conclu pour une durée estimative d’un an et demi. Il débute le 2 juin 2022 et s’achèvera au 1er semestre 2023, à l'issue de l'analyse des offres du marché public de refonte du site internet.

Article 2 : Le montant ferme de la prestation s'élève à 5 525 € HT, soit 6 630 € TTC. II pourra atteindre 6 175 € HT, soit 7 410 € TTC si des auditions sont réalisées dans le cadre de l'étude du marché public. La facturation se fera au fur et à mesure de l'avancement de la mission.

Article 3 : Monsieur le Maire et le Comptable public assignataire d'Ancenis-Saint-Géréon, sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution de la présente décision, dont ampliation sera adressée à Monsieur le Préfet de Loire-Atlantique, au titre du contrôle de légalité, et qui sera portée à la connaissance des conseillers municipaux lors de la prochaine réunion du Conseil Municipal.

Accusé de réception en préfecture

044-200083228-20220823-0004_076DEC2022-AU

Reçu le 06/09/2022Article 4 : La présente décision sera inscrite au recueil des actes administratifs de la commune.

Fait à Ancenis-Saint-Géréon,

le 23 août 2022

Le maire,

Rémy Orhon NS-SAIr.

S eSTUDIO RIGOM PAU

CONTRAT D’ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE

ENTRE LES SOUSSIGNES

Studio RICOM 30, rue du Carteron 49300 Cholet - SAS au capital de 10 000 € SIRET 483 449 419 00033

Désignée par « l'Entreprise »

ET Ville d'Ancenis-Saint-Géréon Place du Maréchal Foch 44150 Ancenis-Saint-Géréon SIRET 200 083 228 00011

Désigné par « le Client »

Il'est convenu le présent contrat d'assistance à Maitrise d'ouvrage.

1. Objet du présent contrat :

Par le présent contrat, il est prévu l'assistance à Maitrise d'ouvrage pour la refonte du site internet de la ville d'Ancenis-Saint-Géréon.

2. Durée de la Mission

Date de démarrage : juin 2022)

Date butoir de finalisation du cahier des charges : Novembre 2022 La mission prendra fin à l'issue de l'analyse du Ten de refonte du site internet, au 1° semestre 2023.

3. Modalités pratiques :

L'assistance se décompose en 5 phases :

Phase 1 : PHASE PRÉPARATOIRE

Réunion préparatoire

- Présentation des intervenants

- Rappel du cadre de notre collaboration, de la méthodologie et des modalités - Redéfinition des différents objectifs du site, des cibles, des différents niveaux d'utilisateurs - Rétro-planning : planification des différentes réunions et entretiens avec l'ensemble des interiocuteurs ainsi que des étapes de rendus

- Récupération des coordonnées (mail et téléphone) des différents interlocuteurs et de leurs rôles

Phase 2 RÉUNIONS - ENTRETIENS RECHERCHE & RECENSEMENT DES BESOINS Nous animerons des réunions de travail avec les agents, les associations et les élus afin d'entendre les attentes de chacun. Une réflexion sera conduite pour définir la meilleure stratégie digitale adaptée aux objectifs de la Ville.

- Nous ferons un point sur le site Actuel pour savoir ce qui fonctionne et ce qui fonctionne moins, les manques et les attentes notamment par rapport à des fonctionnalités ou de nouveaux services. - À partir des idées et besoins recensés, nous pourrons déjà échanger sur leur faisabilité ou non, explorer de nouvelles pistes en étant à chaque fois force de propositions, tout en gardant à l'esprit l'enveloppe budgétaire fixée.

- Nous exerçons régulièrement une veille sur les sites de collectivités pour pouvoir s'inspirer et être dans l'amélioration continue, aussi bien en termes de design, d'ergonomie que de fonctionnalités. L'objectif est bien de permettre à chaque visiteur du site la meilleure expérience possible. - Notre expérience dans la réalisation de sites Internet de collectivités nous permet d’avoir un certain recul sur ce qui fonctionne très bien et sur d'autres un peu moins, aussi bien en terme technique qu'en terme d'efficacité de communication.

Tarif : 2 600 € HT

Studio RICOM 30, rue du Carteron 49300 Cholet - SAS au capital de 10 000 € - SIRET 483 449 419 00033S TUDIO RIGOM

Phase 3 AIDE A LA RÉDACTION DU CAHIER DES CHARGES

- Nous vous fournirons une première version du cahier des charges professionnel conforme aux usages des métiers du Web afin que chaque prestataire ait une idée bien précise de toutes vos attentes. - Nous conviendrons d’un ou plusieurs rendez-vous pour relire, expliquer, modifier ou corriger le cahier des charges jusqu'à totale satisfaction.

- Nous vous aiderons également à construire une grille d'analyse complète pour appréhender ensuite de manière efficace les différentes offres.

Tarif : 1950 € HT

Phase 4 ACCOMPAGNEMENT À L'ANALYSE DES OFFRES

- Nous mettrons en place une grille d'analyse pour comparer les offres. - Nous vous aiderons à analyser les offres, notamment grâce à la grille d'analyse. - Nous veillerons à bien comprendre les solutions techniques proposées par les candidats, vérifier qu'ils répondent bien au cahier des charges et bien prendre le temps de vérifier leur faisabilité. - Nous rédigerons un résumé comparatif argumenté de chaque offre pour vous permettre de prendre une décision éclairée.

Tarif : 975€ HT

Phase 5 AUDITION AVEC LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNÉS

- Nous interviendrons si nécessaire avec des questions sur la partie technique pour vous apporter un maximum de compréhension sans rentrer dans la technique pure. - Nous veillerons à identifier si les candidats ont bien compris tous les enjeux du projet et s'ils ont la capacité à le réaliser.

- A l'issue des entretiens, nous pourrons faire un bilan et vous donner notre avis sur les candidats auditionnés, avec honnêteté et en toute partialité.

Tarif : 650 € HT

4. Modalités financières : selon le devis DEV00000972 de 6 175 € HT soit 7 410 € TTC

La facturation se fera au fur et à mesure de l'avancement de la mission. Ci-dessous le planning de facturation ptévisionnel, correspondant au montant et période des différentes phases : s Septembre 2022 / Phase 2 : 2 600 €EHT |

“ Décembre 2022 / Phase 3 : 1 950 EHT

= Enfin de mission 1°’ semestre 2023 / Phase 4 et 5 : 975€ HT

(ou 1625€ HT dans le cas où il y aurait des auditions)

Pour rappel, dans le cas où le nombre de jours réel consacré à l'exécution de la mission excèderait le nombre de jours prévu au contrat, aucune facturation complémentaire ne sera adressée à la collectivité.

Pénalités de retard :

En cas de dépassement du délai d'exécution prévu lors de la planification des différentes phases, le prestataire encourt les pénalités calculées au moyen de la formule P = V x R / 200 P : montant de la pénalité

V : valeur HT de la mission concernée

R : nombre de jours calendaires de retard

Modalités de résiliation :

Les parties se réservent le droit de résilier le contrat. En cas de faute ou de manquement par l'une des parties à ses obligations, l'autre partie pourra résilier le contrat après mise en demeure restée infructueuse, sans aucune indemnité.

Fait à Cholet, le 16/08/2022

Pour Studio RICOM Pour la Ville d'Ancenis-Saint-Géréon

STUDIO RICOM CREATION

Le Créathèque

80 rue du Carteron

49300 CHGLET

Ye! : 02 41 58 41

RC3 Anpers 463 49 4!

Studio RICOM 30, rue du Carteron 49300 Cholet - SAS au capital de 10 000 € - SIRET 483 449 419 00033

Accusé de réception en préfecture

044-200083228-20220823-0004_076DEC2022-AU

Reçu le 06/09/2022