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Acte - C 202403 026 Modif reglement EJ
Document publié le Lundi 30 août 2021 par la commune de Beaumont.
Lien du pdf (Acte - C 202403 026 Modif reglement EJ)
Thèmes du document : Famille, Santé, Éducation,
Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 1 sur 77
Ref CAF V06-2022 GPu
Réglement de fonctionnement
Etablissement d’accueil du jeune enfant
MULTI ACCUEIL INTERCOMMUNAL
« MILLE PATTES »
Edition 2022 Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 2 sur 77
COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS BEAUME DROBIE
134 Montée de la Chastelanne
CS 90030
07260 Joyeuse
MULTI ACCUEIL INTERCOMMUNAL
« MILLE PATTES »
400 route de Genette
07260 Rosières
04.75.89.80.81
06.22.01.96.79
millespattes@pays-beaumedrobie.com Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 3 sur 77
TABLE DES MATIERES
Préambule
1. Présentation du gestionnaire de l’établissement d’accueil du
jeune enfant
1.1. La collectivité
1.2. Le budget de fonctionnement
1.3. Les assurances
2. Caractéristiques de l’Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant
(EAJE)
2.1. Capacité d’accueil
2.2. Horaires d’ouverture
2.3. Fermetures annuelles
3. Conditions d’admission, d’inscription et de départ définitif
3.1. Age des enfants
3.2. Modalités d’admission
3.3. Modalités d’inscription
3.4. Définition des modes d’accueils
3.5. Amplitude journalière maximum pour l’accueil de l’enfant
3.6. Rupture anticipée du contrat d’accueil
4. L’équipe pluridisciplinaire
4.1 Organigramme et continuité de la fonction de direction
4.2 Intervention du référent santé et accueil inclusif
4.3 Intervention du médecin
5. Organisation du quotidien de l’enfant
5.1. Admission progressive / période d’adaptation
5.2. Trousseau
5.3. Accueil et départ au quotidien
5.4. Hygiène
5.5. Alimentation
5.6. Sommeil
5.7. Jeux et activités Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 4 sur 77
5.8. Sécurité
6. Suivi et protection sanitaire de l’enfant
6.1. Certificat médical établi par le référent santé et accueil inclusif s’il est médecin de la
crèche ou par le médecin traitant
6.2. Rôle de l’infirmière / référent santé et accueil inclusif
6.3. Maladies et accidents survenus au domicile de l’enfant
6.4. Problèmes de santé et accidents survenus à l’enfant durant son séjour dans la structure
7. Participation financière des parents
Pour les associations : l’adhésion
Pour tous les gestionnaires :
7.1. Participation financière pour l’accueil REGULIER
7.2. Participation financière pour l’accueil OCCASIONNEL
7.3. Dérogations à l’application du taux d’effort
7.4. Facturation
7.5. Participation financière pour l’adaptation
8. Accueil et relations avec les familles-les parents
9. Acceptation du règlement
Annexes
- Annexe N°1 le taux d’effort
- Annexe N° 2 Protocole départemental d’accueil d’urgence
- Annexe N°3 Protocole détaillant les mesures à prendre dans les situations d’urgence
- Annexe N°4 Protocole détaillant les mesures d’hygiène générale et les mesures d’hygiène
renforcées en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie
- Annexe N°5 Protocole détaillant les modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels
ou réguliers
- Annexe N°6 Protocole détaillant les conduites à tenir et les mesures à prendre en cas de
suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant
- Annexe N°7 Protocole détaillant les mesures de sécurité à suivre lors des sorties Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 5 sur 77
PREAMBULE
L’EAJE réunit dans un même lieu les services d’une crèche et d’une halte-garderie. La Communauté de Communes Pays Beaume Drobie souhaite ainsi répondre aux besoins en matière d’accueil régulier ou occasionnel des jeunes enfants.
Située au cœur de Rosières à proximité de la mairie, de l’école et des commerces, cette structure s’inscrit dans le tissu social du village et se veut un lieu d’accueil, de communication et d’échanges.
Proposant une première expérience de la vie en collectivité pour le jeune enfant, elle est un lieu d’éveil, de socialisation et d’apprentissage vers l’autonomie.
L’EAJE a pour objectif d’accueillir durant la journée de manière régulière ou occasionnelle les enfants âgés de 2 mois et demi à 6 ans. Elle a également pour mission d’accueillir des enfants porteurs d’un handicap ou d’une maladie chronique compatible avec l’accueil en collectivité.
Notre établissement fonctionne conformément aux dispositions du Code de la Santé Publique
Article R.2324-18 à R. 2324-24, autorisation délivrée par le Président du Conseil
Départemental, après avis du maire de la commune d’implantation et avis d’ouverture suite à
l’évaluation des locaux leur aménagement par le médecin responsable du service
départemental de Protection Maternelle et Infantile.
Il est conforme également aux dispositions relatives à l’accueil des jeunes enfants par le Code
de l’Action Sociale et des familles et il est garant de l’application des instructions en vigueur
de la Caisse Nationale d’Allocations Familiales : Lettre Circulaire Cnaf n°2014-009 du
26/03/2014 et Lettre Circulaire Cnaf n°2019-005 du 05/06/2019
Ce règlement de fonctionnement précise les modalités d’organisation et de fonctionnement
de notre établissement conformément aux dispositions de l’article R. 2324-17 et suivants du
décret du 30 août 2021.
Notre fonctionnement est également régi par ce présent règlement de fonctionnement.
Le Schéma de validation du règlement de fonctionnement
Chaque étape doit être respectée pour la conformité du règlement de fonctionnement.
Rédaction par la crèche => Consultation des services de PMI => Vérification CAF =>
Validation par le Conseil communautaire ou le Conseil municipal Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 6 sur 77
1. PRESENTATION DU GESTIONNAIRE DE L’EAJE
1.1 La Communauté de Communes Pays Beaume Drobie
La communauté de communes Beaume-Drobie gère les services Enfance Jeunesse suivants :
✓ Le Multi accueil « Mille Pattes » à Rosières,
✓ L’accueil de loisirs « Les Farfadets » à Lablachère,
✓ Le Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche : Assistantes Maternelles et Guichet Unique sur Beaume Drobie et les Vans en Cévennes,
✓ La crèche « les Marmailloux », l'accueil de loisirs et le service jeunesse itinérant, gérés par délégation par le centre socioculturel Le Ricochet à Valgorge
✓ Le lieu d’accueil enfant parent et les actions de soutien à la parentalité, gérés par délégation par l’association « Lilot z’enfants »
• Le taux d’accueil des enfants et des jeunes en permanente évolution :
o 30% en 2013, soit un total de 407 enfants différents accueillis
o 37% en 2016, soit un total de 562 enfants différents accueillis
Voici pour synthétiser une carte regroupant tous les services Enfance-Jeunesse du territoire de la communauté de communes Beaume-Drobie :
LAEP Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 7 sur 77
Le Projet Éducatif global est le cadre formalisé servant de référence pour les acteurs qui
interviennent dans le domaine de l’éducation sur un même territoire ; ils s’y inscrivent pour
exercer leurs missions et leurs responsabilités, de façon conjointe, cohérente et coordonnée,
autour d’objectifs communs, en direction et au bénéfice des enfants et des jeunes, pour leur
développement, leur réussite et leur intégration dans la société et dans leur environnement
local. Il fixe les principes selon lesquels s’articulent et se coordonnent la politique éducative de
la communauté de communes (la politique éducative locale) et celles des autres acteurs
(éducation nationale, départements, régions, associations…) Le Projet Éducatif est donc
l’aboutissement d’une réelle démarche partenariale qui utilise une méthodologie de projet qui
tient compte de l’identification du territoire, d’un diagnostic partagé, de la réflexion de tous
les acteurs sur les valeurs éducatives ; la rédaction du projet local comprend la définition
d’objectifs et la programmation de moyens, et son évaluation.
Il est un support et le cadre pour les différents acteurs éducatifs du territoire : Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 8 sur 77
1.2 Budget de fonctionnement
Pour le fonctionnement de l’EAJE la collectivité gestionnaire dispose des modes de financement suivants :
• Une subvention annuelle de la Caf (Prestation de Service unique)
• La participation financière des parents
• Un reste à charge de la CDC (pour information en 2021 :242122.02€)
Les principaux postes de dépenses sont : La masse salariale et les frais de fonctionnement
1.3 Les assurances
L’assurance responsabilité civile et dommages aux biens est contractée auprès de la SMACL et renouvelée chaque année. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 9 sur 77
2. CARACTERISTIQUES DE l’EAJE
Le multi-accueil répond aux caractéristiques suivantes.
2.1 Capacité d’accueil
La capacité d’accueil autorisée (agrément) est de 35 places.
Modalités d’organisation de l’accueil en surnombre quand il se présente : A titre exceptionnel les services de la PMI peuvent donner l’autorisation d’un accueil surnombre. ( cf décret n° 2000 762 du 1er août 2020.)
Chaque enfant est accueilli dans un groupe en fonction de ses acquisitions et de son âge. Au sein de notre structure, se trouvent 3 sections, bébés, moyens, grands.
L’aménagement de l’espace est pensé en fonction du nombre, du rythme des enfants et des temps forts du quotidien : activités, repas, repos.
Afin de créer les rencontres entre les enfants de chaque section et de s’adapter au plus juste
au rythme de chacun, l’équipe répond à ces besoins en proposant des temps communs inter-
âge : les temps d’accueil et parfois temps des repas.
2.2. Horaires d’ouverture
La structure est ouverte du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 7h30 à 18h30.
Les parents sont tenus de de se conformer à l’heure de fermeture par respect pour le personnel et pour éviter une trop longue attente à l’enfant.
En cas de retard important après l’heure de fermeture de la structure et sans nouvelles des parents ou des personnes habilitées à venir chercher l’enfant, le personnel prendra les mesures adaptées auprès des services d’urgence compétente. Ce temps sera facturé.
2.3. Fermetures annuelles
Périodes de fermeture annuelle de la structure :
- les jours fériés
- le vendredi de l’Ascension
- Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines)
- Le 1er jeudi de juin
- 1 journée de fermeture pédagogique (date à définir)
Le calendrier prévisionnel est communiqué aux parents par voie d’affichage en fin d’année pour l’année civile suivante. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 10 sur 77
3. CONDITIONS D’ADMISSION, D’INSCRIPTION ET DE DEPART
DEFINITIF
3.1. Age des enfants
Les enfants sont accueillis de 2 mois et demi à 5 ans révolus.
3.2. Modalités d’admission
L’accueil de l’enfant au sein de l’établissement se fait sur la base d’un principe d’universalité et d’accessibilité à tous, c’est un principe essentiel.
Le responsable du Guichet Unique présente aux familles les différents services et les modalités de fonctionnement des différents modes de gardes (tarifs, horaires, fonctionnement...) et centralise par un dossier de demande d’admission, les familles souhaitant inscrire leurs enfants dans la structure collective de leur choix.
Chaque famille peut ainsi effectuer une demande d’accueil au sein de la crèche, qu’elle soit ou non située sur son territoire intercommunal de résidence.
Aucune condition d’activité professionnelle ou assimilée des deux parents ou du parent unique n’est exigée pour avoir accès à la structure.
La structure est accessible à tous les enfants, y compris les enfants issus de familles en situation de pauvreté ou dont les parents sont dans des parcours d’insertion sociale ou professionnelle, ou encore les enfants en situation de handicap
Organisation du Guichet Unique :
Il y a une commission d'admission organisée tous les 3 mois (Un calendrier annuel est fixé en décembre pour l'année suivante).
Pour assurer des décisions objectives, les dossiers sont traités de manière anonyme.
Un système de pondération en fonction de critères établis permet également de prioriser les
dossiers :
• Situation familiale
• Situation professionnelle
• Antériorité de la demande
• Informations supplémentaires Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 11 sur 77
Ces critères restent indicatifs. Les places disponibles, l’âge de l’enfant et/ou le quotient familial
viennent nuancer l’attribution des places en crèches, pour maintenir un fonctionnement
équilibré.
Quand l’accueil n’est pas possible, une liste d’attente est établie selon le classement de la
commission. La famille peut s’inscrire à la commission suivante et obtient un accompagnement
individualisé dans sa recherche de garde.
Critères de vigilance : Mixité sociale et inclusion handicap.
Une attention particulière est apportée aux familles à faibles revenus, monoparentales, avec un handicap au sein du foyer ou accompagnées par les services du département notamment. Ces situations font partie d’une majoration de pondération lors des commissions et d’un suivi particulier lors de l’accueil et de l’accompagnement qui peut être nécessaire.
Critères d’accueil d’urgence :
Un protocole d’urgence existe mais n’intervient que rarement pour répondre à une situation
urgente non adaptée au protocole classique.
Le protocole d'urgence est engagé lorsqu’il y a :
• Rupture brutale du mode de garde habituel
• Accident / Maladie d'un des parents ou d'un membre de la fratrie
• Difficultés particulières de la famille (situation de rupture de l’équilibre social ou
familial ayant des répercussions sur l’accueil du jeune enfant)
• Décès d’un proche / enterrement
• Demande express des services sociaux
3.3 Modalités d’inscription
Une fois le dossier accepté en commission d’admission, les parents prennent rendez-vous auprès de la Directrice pour un entretien, remplissent une demande d’inscription et établissent un contrat avec leurs besoins de garde.
Constitution du dossier
A la demande de la CAF de l’Ardèche financeur et dans le cadre des contrôles qu’elle est amenée à réaliser, le dossier de chaque famille est gardé sous forme papier et informatique 5 ans après le départ de l’enfant. A ce titre conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, les familles disposent d’un droit d’accès et de rectification des données les concernant.
Une autorisation de conserver l’ensemble des données du dossier des familles pour une durée
de 5 années est à signer. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 12 sur 77
Liste des documents à fournir :
Demande d’inscription et de renseignements divers
• Photocopie du livret de famille.
• Justificatif de domicile datant de moins de 3 mois.
• Certificat médical datant de quelques jours avant l’entrée dans la structure et attestant que l’enfant peut fréquenter une structure d’accueil avec cachet du médecin.
• Photocopie des vaccinations obligatoires pour l’entrée en collectivité. A chaque nouveau vaccin ou rappel de vaccination, transmettre une photocopie à jour.
• Le carnet de santé de l’enfant est produit par la famille lors de l’inscription, lors de la visite médicale d’admission (pour les enfants accueillis avant l’âge de 4 mois), à la demande de la puéricultrice / infirmière pour la mise à jour de ses dossiers.
• Fiche d’autorisations diverses (autorisation mutuelle des deux conjoints, autorisation écrite aux personnes majeures mandatées, autorisation de soins et d’hospitalisation, autorisation de sortie, de diffusion d’images, certificat médical donnant autorisation au personnel de donner du paracétamol en cas de fièvre ou de douleur, de l’arnica…cf document à remplir par le médecin).
• N° d’allocataire de la CAF ou le numéro d’affiliation à la MSA en fonction du régime de sécurité sociale auquel est rattaché l’enfant.
• Photocopie du jugement concernant le droit de garde de l’enfant en cas de divorce ou de séparation.
• Attestation d’assurance responsabilité civile (à renouveler dès que la date d’échéance est atteinte).
• Autorisation parentale individuelle relative aux prises de vues et/ou d’enregistrement de la voix.
• Récépissé de prise de connaissance du règlement de fonctionnement signé des parents.
3.4 Définition des modes d’accueils
• L’accueil régulier
L’accueil est régulier lorsque les besoins sont connus à l’avance, et sont récurrents.
Les enfants sont connus et inscrits dans la structure selon un contrat établi avec les parents
sur la base d’un nombre d’heures mensuelles.
La contractualisation est obligatoire pour l’accueil régulier. Le contrat de réservation avec la
famille précise les besoins d’accueil (nombre d’heures par jour, nombre de jours par semaine
et nombre de semaines dans l’année), les absences prévisibles sollicitées par la famille
(congés, RTT) et les périodes de fermeture de l’équipement. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 13 sur 77
Le contrat d’accueil est signé pour une durée de 1 mois à 1 an maximum pour chaque année civile.
• L’accueil régulier atypique
Cet accueil est réservé aux besoins d’accueil pour des familles ayant un planning irrégulier ou des horaires atypiques qui ne peuvent être prévu à l’avance (cas de certaines professions du médical, du commerce…).
Ce contrat est un contrat régulier particulier qui répond aux mêmes exigences de fréquentation qu’un contrat régulier « classique ».
La famille s’engage à fréquenter régulièrement la crèche, et la structure s’engage à accueillir l’enfant en fonction du planning fourni par la famille.
La contractualisation est différente du fait qu’elle est réservée aux besoins d’accueil pour des familles ayant un planning irrégulier ou des horaires atypiques qui ne peuvent être prévu à l’avance.
Dans ce type de contrat, la famille transmet dès que possible et avant le 20 du mois précédent, le planning du mois. Ce planning est fourni et facturé chaque mois.
Dans ce type de contrat, il n’y a pas de possibilité de déduire de congés, car le forfait mensuel correspond au planning réservé pour le mois en cours.
Ce contrat est mis en place en accord avec la directrice.
• L’accueil occasionnel
L’accueil est occasionnel lorsque les besoins des familles sont connus à l’avance, sont ponctuels et ne sont pas récurrents. L’enfant est déjà connu de l’établissement, il y est inscrit et l’a déjà fréquenté. (L’adaptation a été réalisée).
L’enfant peut être accueilli à tout moment en fonction des places disponibles jusqu’au jour même.
Une réservation ponctuelle peut se faire 1 mois à l’avance.
Dans l’accueil occasionnel, les heures facturées sont égales aux heures réalisées (pas de délai de prévenance des absences).
• L’accueil d’urgence
La structure applique le protocole départemental d’accueil d’urgence. (voir annexe). L’accueil est exceptionnel ou d’urgence lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être
anticipés.
Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents souhaitent bénéficier d’un accueil en « urgence ». La Directrice se réserve le droit d’apprécier le caractère urgent de la situation. Cet accueil n’est possible qu’en fonction des places disponibles. Cet accueil va ainsi permettre à la famille d’avoir un temps supplémentaire pour trouver une solution de garde si cela s’avère nécessaire. La durée maximale de cet accueil est Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 14 sur 77
de 1 mois renouvelable 1 fois. Une place en accueil d’urgence n’implique pas automatiquement une place en accueil régulier.
Si toutefois l’accueil n’est pas possible à la crèche, la famille pourra être réorientée vers une autre structure compétente afin de trouver une réponse sur le territoire.
3.5 Amplitude journalière maximum pour l’accueil de l’enfant
L’amplitude d’accueil maximum est de 11h par jour.
3.6 Rupture anticipée du contrat d’accueil
La famille doit informer la structure dès que possible et confirmer le départ de l’enfant par
écrit et cela 1 mois avant l’échéance : la date de réception du courrier fixe le début du préavis.
Pendant cette période, la participation reste due, même si l’enfant est retiré plus tôt.
4. L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
4 .1 Equipe pluridisciplinaire
L’équipe pluridisciplinaire est composée de 15 salariés :
Description détaillée de l’équipe :
1 Directrice / Infirmière
1 Directrice Adjoint / Educatrice de Jeunes Enfants
1 Éducatrice spécialisée
5 Auxiliaires de puériculture
5 personnes diplômées d’un CAP petite enfance
2 agents responsables de la gestion des repas et de l’entretien
En l’absence de la Directrice, la responsabilité de l’établissement est déléguée dans l’ordre suivant en fonction des présences :
• Directrice adjointe / Educatrice de Jeunes Enfants
• Auxiliaire de Puériculture / Educatrice spécialisée (par ordre d’ancienneté dans la structure).
Les modalités relatives à la continuité de la fonction de direction font l’objet d’un affichage dans le bureau de direction. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 15 sur 77
La Direction
L’EAJE est placé sous l’autorité d’une directrice (Infirmière). La directrice adjointe (Educatrice
de Jeunes Enfants) seconde la Directrice et la remplace en cas d’absence de celle-ci.
La directrice est chargée du fonctionnement général de l’établissement, sous réserve de l’accord de la Communauté de Communes. Elle a autorité sur l’ensemble des salariés de la structure.
Ses fonctions :
- Gestion quotidienne de la structure, dans la limite des compétences attribuées.
- Gestion et encadrement du personnel permanent, vacataire, stagiaire.
- Formation permanente du personnel, permanent, vacataire, stagiaire.
- Planification des tâches et de l’emploi du temps du personnel.
- Coordination des activités et animation de l’équipe pédagogique dans ses actions, ses
réflexions au service du bien-être des enfants.
- Accueil du public, des parents et inscription des enfants.
- Application du règlement de fonctionnement et des dispositions juridiques relatives
au droit du travail et aux collectivités.
- Elaboration des statistiques annuelles.
- Relations publiques avec les autorités locales.
- Relations avec la Communauté de Communes.
La Directrice travaille en collaboration avec une Directrice Adjointe. Ensemble, elles : - Rédigent et font appliquer les concepts du projet pédagogique.
- Sont garantes de la qualité d’accueil des enfants et de leur famille.
- Rédigent les divers protocoles et évaluent leur mise en pratique.
- Participent à l’aménagement de l’environnement, à la gestion des locaux et du
matériel et supervisent l’intendance.
- Travaillent en partenariat avec les centres médico-sociaux, la PMI, la CAF, le médecin
référent de l’EAJE, le RPE…
L’Infirmière
Du fait de sa formation, elle assure plus spécifiquement :
- Le suivi sanitaire des enfants au quotidien et en cas d’urgence.
- L’élaboration et l’application des protocoles de soins et d’hygiène.
- Le respect de l’équilibre et l’hygiène alimentaire.
- L’information du personnel dans le domaine sanitaire.
L’Educatrice de Jeunes Enfants (EJE)
Du fait de sa formation, assure plus spécifiquement :
- Accueille et accompagne le jeune enfant, sa famille ou substituts parentaux
- définit et met en œuvre le projet d’établissement et les projets pédagogiques - Anime et met en œuvre les activités éducatives Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 16 sur 77
- Gère la relation avec les familles
- Participe aux soins de confort et de bien-être de l’enfant
- Développe et anime le partenariat interne et externe
- Forme et accompagne les stagiaires
L’Educatrice spécialisée / Les Auxiliaires de Puériculture (AP) / Les titulaires du CAP accompagnant.e éducatif petite enfance (CAP AEPE)
Ils accueillent l’enfant au quotidien. Ils sont garants pour le jeune enfant de la prise en compte de ses besoins fondamentaux. Ils veillent à ce que le rythme de vie et les diverses activités proposées à l’enfant soient adaptées à son stade de développement et soient en accord avec le projet éducatif de l’établissement. Ils ont un rôle d’animateur de la section sur laquelle ils évoluent. A ce titre ils mettent en place un projet de groupe (choix des activités, thèmes…). Ils ont également une fonction orientée vers le « maternage ». Ils assurent des soins personnalisés et apportent des réponses adaptées aux besoins de l’enfant. Ils participent à la prise en charge des enfants lors des différentes activités.
Ils participent également à l’hygiène et l’entretien des locaux et du matériel.
Spécificité : Les auxiliaires de puériculture et les éducateurs peuvent administrer des soins ou des traitements médicaux à un enfant qu’ils prennent en charge, à la demande du ou des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, et sur présentation d’un justificatif médical.
Les agents d’entretien et de restauration
Ils assurent le service des repas, l’entretien du linge, du matériel et des locaux et contribuent à rendre agréable le cadre de vie de l’enfant. Encadré par le personnel, l’agent de restauration peut intervenir auprès des enfants à certains moments (accueil du matin jusqu’à 9h, repas, absence de personnel…).
Le taux d’encadrement retenu pour la crèche
En matière d’encadrement, la crèche opte pour le taux 1 professionnel pour 5 enfants qui
ne marchent pas et 1 pour 8 qui marchent.
Les modalités de contrôle sont validées par la direction Enfance Famille du Département.
4.2 Intervention du référent santé et accueil inclusif
Voir rôle du référent santé 6.2. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 17 sur 77
4.3 Intervention du médecin
Conformément au décret du 7 juin 2010, un médecin collabore régulièrement avec la structure.
• Le médecin de l’établissement veille à l’application des mesures préventives d’hygiène générale.
• Il veille à l’application des mesures à prendre lors de maladies contagieuses ou d’épidémies. • Il veille aux mesures à prendre lors de situations dangereuses pour la santé.
• En concertation avec la directrice de l’établissement, professionnelle de santé, il définit les protocoles d’urgence et organise les conditions de recours aux services d’aide médicale urgente.
• Il assure, en collaboration avec le professionnel de santé, les actions d’éducation et de promotion de la santé auprès du personnel.
• En liaison avec la famille, le médecin de l’enfant, l’équipe de l’établissement et en concertation avec la professionnelle de santé, le médecin de l’établissement s’assure que les conditions d’accueil permettent le bon développement et l’adaptation des enfants. • Il veille particulièrement à l’intégration des enfants porteurs de handicap ou de maladie chronique ou de problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière : le cas échéant, il met en place un protocole individualisé ou y participe.
• Il établit le certificat médical autorisant l’admission de l’enfant (toutefois, pour les enfants de plus de 4 mois et qui ne présentent ni handicap, ni affection chronique, ni problème de santé, le certificat peut être établi par un autre médecin au choix de la famille). • Pour l’exercice de ses missions, lorsqu’il l’estime nécessaire ou à la demande du professionnel de santé, et avec l’accord des parents, il examine les enfants. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 18 sur 77
5. ORGANISATION DU QUOTIDIEN DE L’ENFANT
La prise en charge de l’enfant se fait en référence au projet éducatif de l’établissement, afin d’assurer la qualité de l’accueil de l’enfant et de sa famille.
5.1 Admission progressive / période d’adaptation
L’accueil progressif de l’enfant est indispensable pour faciliter son intégration au sein de la structure. Cette admission progressive se déroule sur un minimum de 5 jours suivant les modalités établies dans le cadre du projet pédagogique de la structure.
Cette démarche est obligatoire, elle s’adapte au cas par cas selon les réactions de chaque enfant et de ses parents, du contexte de l’admission en cas d’accueil d’urgence.
Cette période d’adaptation est payante.
5.2 Trousseau
Tous les effets doivent être marqués au nom de l’enfant et renouvelés régulièrement suivant les besoins. La structure dégage sa responsabilité en cas de perte d’effets : doudou, vêtements… non marqués.
Section des Petits :
● Une réserve de couches jetables si vous ne souhaitez pas l’utilisation des couches lavables
● Un à 2 changes complet (body+vêtements) + sac pour le linge sale.
● Un biberon.
● Liniment ou autre produit de toilette si vous le souhaitez. (Nous utilisons du savon de Marseille)
● Un chapeau et une crème solaire (été)
● Un doudou
● Une boîte à mouchoirs
● Une boîte de sérum physiologique
Section des Moyens et des Grands :
● Une réserve de couches jetables si vous ne souhaitez pas l’utilisation des couches lavables.
● Un change complet + sac pour le linge sale
● Un doudou
● Un chapeau
● Une crème solaire à fournir dès le printemps.
● Une boîte à mouchoirs
● Une boîte de sérum physiologique
Chaque vêtement et doudou doit être marqué au nom de votre enfant Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 19 sur 77
5.3 Accueil et départ au quotidien
L’enfant n’est confié qu’à ses parents ou aux personnes majeures dûment mandatées. Dans ce cas précis, il est demandé aux parents d’en avertir le personnel au préalable. Si la personne n’a pas été présentée à l’équipe, une pièce d’identité est demandée avant de se voir confier l’enfant
Dans le cadre du projet éducatif de l’établissement, les horaires d’accueil et de départ des enfants tiennent compte des nécessités des parents mais également des rythmes de vie des enfants en collectivité. De ce fait, les moments de repas et de sommeil sont respectés au maximum.
Dès l’entrée principale, les adultes protègent leurs chaussures avec des sur-chaussures mises à disposition par la structure.
La personne qui amène l’enfant :
• l’accompagne dans son groupe de vie et en est responsable jusqu’à sa prise en charge par un membre de l’équipe.
• lui enlève ses vêtements d’extérieur, ses chaussures et les laisse au vestiaire : Secteur des bébés : casiers ou bacs de rangement au nom de l’enfant dans le groupe Secteur des moyens-grands : vestiaires avec crochets et casiers au nom de l’enfant dans le couloir
• confie l’enfant à une personne de l’équipe qui est disponible de manière à respecter les animations en cours, effectue les transmissions de l’enfant : sommeil, prise de biberon du matin ... et prends un temps pour préparer la séparation avec l’enfant.
Les parents sont tenus de signaler à la Directrice / Infirmière (ou en leur absence à l’Educatrice de Jeunes Enfants ou l’Auxiliaire de Puériculture) tous problèmes de santé (fièvre, diarrhée …) ou tout autre incident (chutes …) au domicile, ainsi que les médicaments qui ont pu être administrés à l’enfant avant son arrivée à l’EAJE.
L’enfant est sous sa responsabilité dès lors qu’il lui a été confié.
5.4 Hygiène
La structure utilise des couches lavables : les parents qui ne souhaitent pas cette utilisation doivent fournir une réserve de couches jetables. Cette réserve sera renouvelée tout au long de l’année sur demande de l’équipe.
Toutefois aucune déduction ne sera effectuée sur le montant de la mensualité. Il en est de même pour les produits de soin et d’hygiène.
Pour la toilette, nous utilisons du savon de Marseille neutre ou du liniment. Les parents préférant l’utilisation d’autres produits d’hygiène doivent les fournir à la structure. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 20 sur 77
Chaque enfant dispose individuellement dans la journée d’un lit, d’un espace de rangement au vestiaire pour ses vêtements, d’un casier pour ses objets de toilette et d’hygiène dans la salle de change. Les vêtements salis durant la journée sont rendus aux parents chaque soir (sachet plastique dans le casier du vestiaire).
Le linge nécessaire au couchage, aux repas et aux soins d’hygiène est fourni et entretenu par la structure.
Il est demandé aux parents de laver régulièrement les doudous des enfants.
5.5 Alimentation
La structure fournit les repas aux enfants dès 12 mois.
Tout enfant accueilli pourra prendre son repas à la crèche, celui-ci sera fourni par la structure pour les enfants à partir de 1 an. Pour les enfants de moins de 1 an, le repas devra être fourni par les parents ainsi que le lait maternisé pour les bébés. Par mesure d’hygiène, nous n’acceptons que les aliments non entamés (repas et lait).
Les parents doivent fournir le lait. Certaines conditions sont à respecter (conformément aux recommandations de l’AFSSA et du Ministère de la Santé) :
• le lait maternel doit être conditionné, conservé et transporté dans un sac isotherme permettant de ne pas briser la chaine du froid. Il doit être daté du jour où celui-ci a été tiré.
• le lait en poudre doit être apporté dans son emballage d’origine non entamé ou dans des dosettes individuelles.
• le lait en brick doit être apporté dans son conditionnement d’origine non entamé. Les repas qui ont été chauffés ou entamés ne peuvent être restitués aux parents même s’ils n’ont pas été touchés par les enfants. C’est une obligation sanitaire. Pour ces mêmes mesures d’hygiène, les repas doivent être transportés dans un sac isotherme, de votre domicile jusqu’à la crèche. Ils doivent être contenus dans un récipient en verre qui permettra la remise en température dans notre four dédié à cela.
Les repas sont préparés et livrés tous les jours par une entreprise de restauration dans le cadre d’une liaison chaude. Les textures sont adaptées extemporanément en fonction du besoin des enfants.
Les menus proposés par la société de restauration sont affichés dans la structure.
Les goûters proposés aux bébés sont fournis par la structure.
Concernant les gâteaux d’anniversaire, il convient :
• de prévenir l’équipe du groupe d’accueil de l’enfant.
• de respecter certaines dispositions (uniquement gâteau de type industriel).
Toute alimentation introduite à titre exceptionnel (médical ou autre) dans la structure est soumise à autorisation de la Directrice ou de la Puéricultrice / Infirmière.
Dans le cas où un enfant présente une allergie alimentaire, le référent santé et accueil inclusif Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 21 sur 77
de la crèche prendra contact avec le médecin traitant de l’enfant afin d’établir un certificat précisant la nature de l’allergie et les restrictions alimentaires et un PAI (Protocole d’Accueil Individualisé). Tout régime spécifique (sans gluten, vegan, allergie alimentaire…) doit faire l’objet d’une ordonnance rédigée par le médecin traitant.
Les parents ont alors la possibilité d’apporter le repas de l’enfant dans le strict respect du protocole prévu par les autorités sanitaires.
Horaires des repas
Le premier biberon du matin ou le petit déjeuner doit être pris au domicile de l’enfant.
Pour les bébés, déjeuner et goûter à la demande
Pour les moyens grands (2eme groupe) Déjeuner entre 11h15 et 11h30, Goûter l’après-midi entre 15h15 et 15h30
5.6 Sommeil
Les temps de sommeil sont importants pour tous les enfants, le rythme et les rites d’endormissement de chacun sont respectés au maximum dans les limites d’un accueil en collectivité. Dans le cadre du projet éducatif, nous ne réveillons pas un enfant qui dort, sauf impératif exceptionnel et en fin de journée pour les départs.
Les enfants accueillis régulièrement dorment en priorité toujours dans le même lit (orientation respectée dans l’espace) et le même dortoir.
Quant aux lits utilisés pour les accueils successifs sur une même journée, la literie est changée à chaque enfant.
5.7 Jeux et activités
Les salles de jeux sont aménagées afin de répondre au mieux à l’éveil, à la curiosité et aux besoins du développement psychomoteur de l’enfant.
Dans le cadre du projet pédagogique et des différents thèmes abordés tout au long de l’année, des activités sont proposées en fonction des possibilités de l’enfant et de son rythme de vie. Des sorties à l’extérieur de la structure peuvent être organisées, l’encadrement est d’un adulte pour deux enfants.
A l’occasion des programmes d’activités, des photographies peuvent être prises, des films
réalisés. Ils peuvent être exploités ou au sein de la crèche ou pour d’autres supports
médiatiques (groupe facebook privé de la crèche par exemple) mais de façon à ce que les
enfants ne soient pas reconnaissables (cf. fiches autorisations du dossier d’inscription).
5.8. Sécurité
Pendant son séjour à l’EAJE, il est interdit de faire porter aux enfants des bijoux (boucles d’oreilles, chaînettes, gourmettes, bagues, les colliers d’ambre …), ainsi que tout objet de type Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 22 sur 77
cordelette.
Pour la sécurité des enfants, les parents doivent veiller à ne laisser aucun médicament, aliment, objet de petite taille pouvant être avalé dans les affaires déposées au vestiaire ainsi que dans les poches des enfants. Les chewing-gum et bonbons sont interdits à l’EAJE. Les portes intérieures de la structure sont conçues pour que les enfants ne puissent pas les utiliser ; les parents doivent donc être attentifs à toujours bien les refermer tout en évitant les accidents de style pincement de doigts.
L’accès au parking de la crèche doit se faire à vitesse réduite.
6. SUIVI ET PROTECTION SANITAIRE DE L’ENFANT
6.1 Certificat médical établi par le référent santé et accueil inclusif s’il
est médecin de la crèche ou par le médecin traitant
Toutes les familles sont tenues de fournir auprès du référent santé et accueil inclusif un certificat médical daté de moins de deux mois, rédigé par leur médecin traitant et attestant que l’enfant est apte à fréquenter la crèche. Ce certificat est remis au moment de l’admission et au plus tard dans les quinze jours suivant l’admission.
Les parents remettent également une copie des documents attestant du respect des obligations vaccinales.
Une visite médicale d’admission effectuée par le Médecin Référent de la structure est organisée par l’EAJE.
Elle concerne uniquement :
- Les enfants âgés de moins de 4 mois au moment de l’accueil
- Les enfants porteurs d’un handicap ou d’une maladie chronique nécessitant
l’établissement d’un PAI (protocole d’accueil individualisé) – l’admission de l’enfant ne sera effective qu’à la signature d’un PAI.
La présence des parents est obligatoire pour la visite d’admission.
Le suivi médical de l’enfant relève des parents et est assuré par le médecin traitant. Le médecin de structure assure essentiellement une médecine préventive, mais peut-être amené à examiner un enfant à la demande de l’Infirmière/Directrice, après avoir prévenu les parents.
En concertation avec les services compétents (PMI) les obligations de vaccination sont les suivantes :
- Conformément au décret n°2018-42 du 25 janvier 2018 la vaccination contre les maladies suivantes est obligatoire : Diphtérie, Tétanos, Poliomyélite, Coqueluche, Haemophilus influenzae de type b, hépatite B, Pneumocoque, Méningocoque C, Rougeole, Oreillons, Rubéole.
- Lorsqu’une ou plusieurs vaccinations font défaut, après avis du médecin de crèche, l’enfant pourra être accueilli de façon provisoire. Le maintien de l’enfant en collectivité est subordonné à la réalisation des vaccinations faisant défaut dans un délai de trois mois. L’avis du médecin de crèche sera sollicité : Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 23 sur 77
- En cas d’interruption des vaccinations et du non-respect du calendrier vaccinal ;
l’accueil de l’enfant pourra être suspendu, sans préavis, pour tout retard de
vaccination supérieur à 3 mois.
- En cas de contre-indication à un ou des vaccins prévus dans le calendrier
réglementaire.
6.2 Rôle du référent santé et accueil inclusif, infirmière
L’infirmière organise les consultations avec le Médecin référent de la structure. Elle l’assiste lors de ses visites au sein de la structure.
Elle tient à jour un dossier médical pour chaque enfant et demande périodiquement la mise à jour des vaccinations. Ceci permet d’établir le lien avec le médecin traitant et d’assurer le suivi médical : vaccinations, hospitalisations, allergies, évolution de l’enfant…
Elle est habilitée à administrer des médicaments aux enfants accueillis dans la structure suivant ordonnance médicale et protocole d’urgence.
En cas d’absence de l’infirmière/directrice, le personnel se réfère au protocole de délégation mis en place.
Conformément à la réforme du code de la santé publique et au décret d’août 2021, tous les établissements d’accueil des jeunes enfants doivent s’assurer du concours d’un référent santé et inclusion.
I. – Un référent “Santé et Accueil inclusif” intervient dans chaque établissement et service d’accueil non permanent d’enfants. « Le référent “Santé et Accueil inclusif” travaille en collaboration avec les professionnels mentionnés à l’article R. 2324-40, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile mentionné à l’article L. 2112 -1 et autres acteurs locaux en matière de santé, de prévention et de handicap. Il peut, avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant, consulter le médecin traitant de celui-ci.
«II. – Les missions du référent “Santé et Accueil inclusif” sont les suivantes : «1. Informer, sensibiliser et conseiller la direction et l’équipe de l’établissement ou du service en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique ;
«2. Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles prévus au II de l’article R. 2324-30 ;
«3. Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement ou le service ;
«4. Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière ;
«5. Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider et accompagner l’équipe de l’établissement ou du service dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant en accord avec sa famille ; «6. Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veiller à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions ; «7. Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 24 sur 77
préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du code de l’action sociale et des familles, en coordination avec le référent technique de la micro-crèche, le responsable technique ou le directeur de l’établissement ou du service, au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations ;
«8. Contribuer, en concertation avec le référent technique de la micro-crèche, le responsable technique ou le directeur de l’établissement ou du service, à l’établissement des protocoles annexés au règlement de fonctionnement prévus au II de l’article R. 2324-30 du présent code, et veiller à leur bonne compréhension par l’équipe ;
«9. Procéder, lorsqu’il l’estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du référent technique de la micro- crèche, du responsable technique ou du directeur de l’établissement ou du service, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale ;
«10. Délivrer, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence pour l’enfant Page 24 sur 53
de toute contre- indication à l’accueil en collectivité prévu au 1o du I de l’article R.2324-39-1. La fonction de référent “Santé et Accueil inclusif” peut être exercée par :
«1. Un médecin possédant une spécialisation, une qualification ou une expérience en matière de santé du jeune enfant ;
«2. Une personne titulaire du diplôme d’Etat de puéricultrice ;
«3. Une personne titulaire du diplôme d’Etat d’infirmier disposant d’un diplôme universitaire en matière de santé du jeune enfant ou d’une expérience minimale de trois ans à titre principal auprès de jeunes enfants comme infirmier. Les modalités de calcul de ces trois années d’expérience sont fixées par arrêté du ministre chargé de la famille (en cours).
6.3 Maladies et accidents survenus au domicile de l’enfant
Si l’enfant est malade, les parents préviennent sans délai la structure de l’absence de l’enfant et de la date probable de retour.
En cas de maladie contagieuse
La nature de la maladie doit être précisée. Il est impératif de prévenir la structure, afin d’informer le Médecin de la crèche ou le référent santé et accueil inclusif et l’ensemble des usagers. Toute maladie contagieuse touchant les frères et sœurs doit également être signalée. L’éviction de la collectivité est une obligation réglementaire pour certaines pathologies : La décision d’éviction et de retour dans la collectivité se fait sur avis médical. Selon la
maladie contagieuse, l’ARS sera informée et donnera ses recommandations.
Il est demandé aux parents de consulter leur médecin traitant en cas d’apparition de signes
cliniques chez leur enfant. Une ordonnance d’antibiotiques n’est ni une pièce justificative, ni
un argument facilitant systématiquement la réadmission de l’enfant en collectivité.
Pour certaines pathologies ne nécessitant pas l’éviction (varicelle, gastro entérite…), la
fréquentation de la collectivité est déconseillée à la phase aiguë de la maladie
Si l’enfant a eu un problème de santé (fièvre, diarrhée…) ou tout autre incident (chute…) au Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 25 sur 77
domicile, les parents sont tenus de le signaler à la Directrice/ Infirmière (ou en leur absence à l’EJE ou l’AP du secteur où est accueilli l’enfant), le cas échéant de fournir un certificat de non- contagiosité.
La Directrice/Infirmière, la Directrice-Adjointe se réservent le droit d’apprécier selon la pathologie si l’état de santé de l’enfant est compatible avec sa présence dans la structure tant à l’égard de lui-même, que des autres enfants et de décider de le garder ou de le laisser à ses parents.
Les médicaments
Les médicaments doivent être prescrits prioritairement en deux prises par jour matin et soir afin qu’ils soient donnés par les parents à leur domicile.
L’Infirmière peut, dans certains cas et de façon exceptionnelle, administrer un traitement dans la journée. Un double de l’ordonnance médicale doit alors accompagner les médicaments à administrer. Le nom de l’enfant ainsi que les heures de prises sont à noter sur les boîtes et les flacons qui seront confiés à l’Infirmière (ou en son absence à la personne qui accueille l’enfant dans le groupe).
Aucun médicament n’est donné en l’absence d’ordonnance médicale, qu’il s’agisse de médicaments allopathiques ou homéopathiques.
Concernant les médicaments à diluer, ils devront être apportés non ouverts afin d’être reconstitués à l’EAJE.
Les parents sont tenus d’informer le personnel des médicaments qu’ils ont administrés à leur enfant avant son arrivée dans la structure afin d’éviter tout surdosage.
Rappel de la réglementation
Art. L. 2111-3-1. – Dans le cadre des modes d’accueil du jeune enfant mentionnés à l’article L 214-1-1 du code de l’action sociale et des familles, les professionnels encadrant les enfants ont la possibilité d’accomplir tout acte de soin et d’administrer des médicaments ou traitements aux enfants accueillis, notamment ceux en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques, dès lors que le médecin n’a pas expressément demandé l'intervention d’un auxiliaire médical. Les modalités d’application du présent article sont fixées par un décret en Conseil d’Etat.
« Art. R. 2111-1. – I. – Le professionnel d’un mode d’accueil du jeune enfant mentionné à l’article L. 2111-3-1, pouvant administrer des soins ou des traitements médicaux à un enfant qu’il prend en charge, à la demande du ou des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, est, selon le mode d’accueil du jeune enfant :
«1. Un professionnel d’établissement d’accueil du jeune enfant ayant l’une des qualifications mentionnées aux articles R. 2324-34 (direction), R. 2324-35 (direction) et R. 2324-42 (encadrement) ;
L. 214-1-1 du code de l’action sociale et des familles auquel est confié l’enfant dans le cadre d’un contrat de travail.
« Le professionnel administrant le traitement maîtrise la langue française.
« Le professionnel de l’accueil du jeune enfant administrant des soins ou des traitements médicaux à la demande du ou des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux se conforme aux modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels ou réguliers, précisées dans le protocole Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 26 sur 77
«II. – Avant d’administrer les soins ou les traitements médicaux, le professionnel de l’accueil du jeune enfant procède aux vérifications suivantes :
«1. Le médecin n’a pas expressément prescrit l’intervention d’un auxiliaire médical ; «2. Le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant ont expressément autorisé par écrit ces soins ou traitements médicaux ;
«3. Le médicament ou le matériel nécessaire a été fourni par le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant ;
«4. Le professionnel de l’accueil du jeune enfant réalisant les soins ou traitements médicaux dispose de l’ordonnance médicale prescrivant les soins ou traitements ou d’une copie de celle-ci et se conforme à cette prescription ;
«5. Le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant et, le cas échéant, le référent “Santé et Accueil inclusif” mentionné à l’article R. 2324-39, ont préalablement expliqué au professionnel de l’accueil du jeune enfant le geste qu’il lui est demandé de réaliser
6.4 Problèmes de santé et accidents survenus à l’enfant durant son
séjour dans la structure
Lorsqu’une maladie ou un problème de santé (fièvre, diarrhée...) se déclare pendant la présence de l’enfant dans la structure, les parents sont avisés par la Directrice, l’Infirmière, l’EJE ou l’AP.
Suivant l’importance et la nature du problème de santé, les personnes citées ci-dessus peuvent exiger que les parents viennent récupérer leur enfant.
Des protocoles sur la conduite à tenir en cas de fièvre ou d’urgence sont établis et validés par le médecin de la crèche ou le référent santé et accueil inclusif (cf. Protocole N°5 en annexe).
En cas de fièvre ou de douleurs, l’Infirmière, ou les personnes concernées par le protocole de
délégation, donnent du paracétamol à l’enfant (sauf contre -indication du médecin traitant).
En cas d’urgence en lien avec une maladie ou un accident (convulsion, chute...), la priorité
est donnée à la prise en charge de l’enfant. La Directrice ou en son absence la personne
prévue par le protocole de délégation, prévient le SAMU et assure jusqu’à l’arrivée des secours
la surveillance de l’enfant. Dès que possible, les parents sont prévenus.
En cas d’absence de la Directrice, celle-ci est prévenue par la personne prévue dans le
protocole de délégation.
Dans le cas où l’accident survient dans l’établissement, la direction devra en informer immédiatement les services de PMI par écrit.
7. PARTICIPATION FINANCIERE DES PARENTS
La participation financière des familles couvre la prise en charge de l’enfant pendant son temps de présence dans la structure y compris les repas et les soins d’hygiène. Il ne peut y avoir de suppléments ou de déductions faites pour le lait, les repas ou les couches Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 27 sur 77
apportés par les familles (Structure ne fournissant pas les repas, lait ou couches proposés ne correspondant pas à l’attente des parents, repas apporté par les parents en cas d’allergie et ceci sous condition d’acceptation de ce portage par la PMI…).
7.1 Participation financière pour l’accueil RÉGULIER
L’application du barème établi par la CNAF est obligatoire et permet au gestionnaire de percevoir une aide importante de la CAF, réduisant significativement la participation des familles.
La participation familiale varie en fonction de la composition de la famille et de ses ressources, dans la limite mensuelle d’un plancher et d’un plafond définis chaque début d’année par la Cnaf.
Le taux plancher et le taux plafond sont obligatoires.
Cependant, le taux plafond peut, avec accord écrit de la CAF, être relevé sur proposition de
la structure.
La famille peut trouver l’information de ce taux en annexe.
Le taux d’effort horaire
Voir le barème applicable en annexe
Le contrat d’accueil
La structure et la famille se mettent d’accord sur son contenu (nombre de semaines et volume total d’heures réservées sur la durée du contrat).
Toute ¼ d’heure entamé est due.
L’unité de comptage retenue est le quart d’heure plein.
La structure applique la méthode de pointage préconisé par la CAF : l’arrondi horloge.
Congés : le nombre de congés possible dans l’année est illimité, mais doit être signifié par écrit (mail ou document prévu à cet effet) au moins 1 mois à l’avance pour être déduit de la facture.
Cas dérogatoire :
Les motifs de déductions valables sont :
● Absence pour maladie de l’enfant : la somme sera déduite après application d’un jour
de carence, sur présentation d’un certificat médical dans le mois de l’absence. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 28 sur 77
● Absence pour hospitalisation de l’enfant : la somme sera déduite de votre prochaine
facture sur la présentation d’une attestation d’hospitalisation.
● En cas d’éviction de la crèche pour les maladies citées ci-dessous, les jours d’absence
seront remboursés dès le premier jour sous condition de présenter un certificat médical dans le mois de l’absence avec indication de la pathologie.
L’éviction de la collectivité est une obligation réglementaire pour certaines pathologies.
Tout autre absence est facturée.
Une fois les dates de congés précisées, la place de l’enfant est supposée vacante sur cette ou ces périodes et peut donc être utilisée pour l’accueil d’un ou d’autres enfants. Dans le cas où les parents changent d’avis et ne souhaitent plus prendre les congés prévus, l’accueil de leur enfant ne pourra se faire que si la place est encore disponible et dans ce cas la période sera facturée en fin de mois en sus du montant mensualisé.
Principe de la mensualisation :
Les parents sont tenus au paiement d’une participation mensuelle. Cette dernière repose sur
le principe de la place réservée. Les parents s’engagent à régler le volume d’heures réservées
pour leur enfant et non les heures effectivement réalisées.
Dans le cas où le temps d’accueil serait supérieur au temps réservé, la structure applique les modalités suivantes :
• Pour tout dépassement journalier tant à l’arrivée qu’au départ, chaque quart d’heure commencée est due en 1/4 heure supplémentaire. Le dépassement est considéré indépendamment matin et soir, jour par jour. Le dépassement du matin ne peut pas être compensé par un départ anticipé le soir. De même le dépassement d’une journée ne peut pas être compensé par la sous-consommation d’une autre journée. Le décompte de ces éventuelles heures supplémentaires se fait chaque fin de mois et se rajoute le cas échéant au montant de la mensualité.
En cas de dépassement, la CAF de l’Ardèche accepte une tolérance de 5mn.
• Pour tout dépassement global du contrat d’accueil (heures effectuées supérieures au volume total réservé dans le contrat), chaque heure réalisée en sus du contrat d’accueil sera facturée sous forme d’heure supplémentaire (exemple : jours de congés prévus au contrat mais non pris).
S’il est constaté une inadéquation du contrat à la pratique de la famille, la structure pourra dénoncer le contrat et demander la signature d’un nouveau.
Par ailleurs si le souhait de modification du contrat émane de la famille, celui-ci ne pourra être pris en compte qu’en fonction des places disponibles.
Ce nouveau contrat sera effectif le cas échéant le premier jour du mois suivant.
Disposition particulière :
En cas de résidence alternée, un contrat d’accueil est conclu pour chaque parent selon des modalités prévues par la CAF. Ce contrat intègre les propres revenus du parent et ses enfants à charge au sens des prestations familiales. Il se décline différemment suivant que les allocations familiales sont partagées ou non. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 29 sur 77
Les subventions publiques octroyées par la Caisse d’allocations familiales aux gestionnaires des structures d’accueil du jeune enfant sont basées en partie sur les heures de fréquentation réelle des enfants. Ces heures doivent être fiables, pour que les subventions publiques versées par la Caf correspondent au juste financement. Dès lors, le gestionnaire est tenu à la plus grande vigilance quant au correct enregistrement de ces heures. Les familles sont invitées à informer la direction de la structure de toute erreur dans le relevé d’heures de présence réelle qui leur serait transmis. Des contrôles peuvent être diligentés par la Caf.
Les participations familiales
1) Ressources à prendre en compte
Les ressources à prendre en compte sont celles figurant dans CDAP1 ou à défaut celles déclarées avant abattements sur le dernier avis d’imposition (N-2 pour N) :
• cumul des ressources nettes telles que déclarées perçues par l’allocataire et son conjoint ou concubin au cours de l’année de référence : revenus d’activité professionnelle et assimilés, pensions, retraites, rentes et autres revenus imposables ainsi que les heures supplémentaires et les indemnités journalières d'accident du travail et de maladie professionnelle bien qu’en partie non imposables ;
• prise en compte des abattements/neutralisations sociaux en fonction de la situation des personnes (chômage indemnisé ou non, affection de longue durée, bénéfice du Rsa, etc.) ; • déduction des pensions alimentaires versées.
NB : les frais réels et les abattements fiscaux ne sont pas déduits.
Dans l’attente de la fourniture des justificatifs de ressources, la participation financière sera calculée sur la base d’un prix moyen. A défaut de production dans les délais précisés lors de la demande, la participation financière sera calculée sur la base d’un prix plafond. A réception des documents, la facturation sera revue en fonction des éléments fournis avec application de la rétroactivité.
Les pièces justificatives sont à conserver par le gestionnaire et peuvent être vérifiées par la
CAF dans le cadre de sa mission de contrôle prévue par les textes.
Une autorisation de consulter sur le site sécurisé de la Caf via CDAP les ressources de la famille
et de conserver une copie écran est à signer en annexe.
1 Conformément à la convention signée avec la CAF, la structure a la possibilité d’accéder, via le service CDAP (Consultation du Dossier
Allocataire par le Partenaire), à une consultation partielle des données issues de la base allocataire CAF. L’accès à cette base de données permet d’obtenir, en temps réel, les éléments permettant le calcul de la participation familiale pour les allocataires ; ces familles sont donc exemptes de produire leur avis d’imposition.
Selon les dispositions de ladite convention, la ou les professionnelles de la structure, nominativement désignées et dûment habilitées à consulter ce fichier, sont tenues au secret professionnel. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 30 sur 77
Les parents qui ne souhaitent pas remettre les documents justifiant de leurs revenus ou dont
les déclarations sont inexactes ou incomplètes se verront appliquer le plafond de ressources
maximum.
2) Révision des participations familiales
La structure est tenue de mettre à jour les ressources pour le calcul du tarif : - au 1er janvier de chaque année,
- en cours d’année en cas de changement de situation familiale (mariage, concubinage, naissance, séparation, divorce, décès, situation de handicap, etc), ou en cas de changement de situation économique (cessation ou reprise d’activité, chômage, congé parental, etc). Dans ces deux derniers cas, la famille devra déclarer par écrit à la structure et à la Caf son changement de situation, pour qu’il soit pris en compte. Suite à cette déclaration, la structure consulte via CDAP les ressources de la famille mises à jour et applique une rétroactivité de la facturation à la date du changement indiquée dans CDAP.
Les modalités de consultation de CDAP, et de mise à jour des ressources dans le règlement de fonctionnement (fréquence de consultation) sont :
Lors de la modification ou du renouvellement du contrat.
La structure a défini ses missions pour la consultation de CDAP dans l’article 8 de la convention CDAP et s’est engagée, en la signant à leur respect (Article 9).
3) Mode de calcul des participations familiales
La participation de la famille est due mensuellement selon le calcul suivant :
(Ressources annuelles/12) x taux d’effort horaire x volume d’heures réservées sur le contrat Nombre de mois de facturation pour la période couverte par le contrat
4) Déductions
Après signature du contrat aucune absence ne pourra être déduite sauf en cas :
• d’éviction par le médecin de la crèche.
• d’hospitalisation de l’enfant sur présentation d’un bulletin d’hospitalisation.
• de fermeture de la crèche.
• Une déduction à compter du 2e jour d'absence est effectuée en cas de maladie supérieure à trois jours sur présentation d'un certificat médical : le délai de carence comprend le premier jour d’absence et les deux jours calendaires qui suivent. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 31 sur 77
7.2 Participation financière pour l’accueil OCCASIONNEL
L’application du barème Cnaf est obligatoire : application du taux d’effort et des ressources à prendre en compte tels que définis dans l’accueil régulier.
7.3 Dérogations à l’application du taux d’effort
Le plancher de ressources est à retenir pour le calcul des participations familiales dans les cas suivants :
- Familles ayant des ressources nulles ou inférieures à ce montant plancher - Enfants placés en famille d’accueil au titre de l’aide sociale à l’enfance
- Personnes non allocataires ne disposant ni d’avis d’imposition ni de fiches de salaires
Pour l’accueil d’urgence :
- lorsque les ressources sont connues le barème définit par la Cnaf s’applique. - Lorsque les ressources ne sont pas connues, la structure applique le tarif : plancher.
7.4 Facturation
La facturation est faite en début de mois pour le mois précédemment écoulé. Les frais de garde doivent être réglés dans le cours du mois.
Le paiement doit être fait, de préférence par carte bancaire (paiement en ligne via le Portail Famille) ou chèque à l’ordre du gestionnaire « Régie Crèche » ou en espèces auprès du régisseur ou en tickets CESU.
Les retards répétitifs de paiement peuvent entraîner une exclusion temporaire jusqu’à régularisation du règlement de la facture.
Les rectifications faites par les parents directement sur les factures ne sont pas prises en compte ; en cas de contestation, il y a lieu de s’adresser à la directrice ou à la secrétaire comptable.
7.5 Participation financière pour l’adaptation
La directrice propose, en concertation avec les parents et l’équipe, un temps d’adaptation, variable en fonction de chaque enfant, avant tout accueil régulier ou occasionnel d’un enfant. Ce temps d’adaptation permet à l’enfant et à sa famille de prendre progressivement connaissance du lieu d’accueil et du personnel.
Il va permettre à l‘équipe d’échanger avec les parents concernant les habitudes, les rythmes de l’enfant ceci dans le but de favoriser une séparation plus douce pour l’enfant ainsi qu’une relation de confiance avec les parents.
Le premier accueil durera une demi-heure en présence d’un ou des deux parents. Dans le cadre de l’adaptation, les heures de présence de l’enfant sont facturées dès le premier temps d’accueil. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 32 sur 77
8. ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES FAMILLES-LES PARENTS
L’accueil des parents est un moment privilégié lors de l’admission progressive de l’enfant. Les relations des parents avec l’équipe sont ensuite quotidiennes, lors de l’arrivée et du départ de l’enfant, par les transmissions écrites et orales.
Les parents n’oublieront pas de nous signaler tout changement les concernant (employeur, changement d’adresse, de numéros de téléphone privé et professionnel, de situation familiale) ou concernant leur enfant (régime, maladie, vaccins, sommeil, alimentation). Pour chaque enfant accueilli il existe un support de transmission concernant sa prise en charge quotidienne. Il est un lien et une continuité entre le parent et la structure. Des moments d’échange peuvent être organisés soit lors de réunions ou fêtes, soit par des entretiens individuels pour maintenir des relations de confiance avec les parents et les informer de la prise en charge de leurs enfants.
Les parents sont tenus d’avoir une attitude verbale et physique correcte pendant leur temps de présence dans la structure tant vis-à-vis des autres parents, que des enfants accueillis et du personnel. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 33 sur 77
9. ACCEPTATION DU REGLEMENT
Au moment de la constitution du dossier d’admission de leur enfant, les parents prennent
connaissance du règlement de fonctionnement de la structure d’accueil et attestent, par la
signature de l’accusé de réception, d’y adhérer sans aucune restriction.
Le non-respect de ce règlement peut entraîner la suspension de l’accueil de l’enfant voire sa radiation définitive.
La radiation d’un enfant peut être prononcée par la Directrice de l’EAJE en accord avec le gestionnaire dans les cas suivants :
• non-respect du règlement de fonctionnement.
• retraits répétés d’un enfant après l’heure de fermeture de la structure.
• paiement avec retard des factures.
• absences répétées et non excusées.
• absence non motivée de plus de huit jours.
• réservations annulées à répétition.
• fausse déclaration, tendant à faire bénéficier la famille d’une participation minorée.
Ce règlement de fonctionnement pourra être revu à la demande de la CAF ou à la suite d’une décision du gestionnaire de modifier l’un ou l’autre point.
Validé par délibération du Conseil Communautaire le Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 34 sur 77
ATTESTATIONS et AUTORISATIONS
Je soussigné Mr ……………………………… et Mme ………………………………………………. (père, mère,
tuteur, autre personne désignée *)
Représentant légal de l’enfant ………..……………………………………………..
Atteste avoir pris connaissance de ce règlement intérieur, accepte les modalités et m’engage à le respecter.
Autorise le personnel de la crèche à faire prodiguer les soins nécessaires ou à faire hospitaliser notre enfant en cas d’urgence.
Autorise la responsable et la secrétaire comptable à consulter pendant 6 ans, si l’enfant est présent à la crèche, mon dossier sur le portail partenaire de la CAF (CDAP) qui permet une consultation confidentielle des dossiers allocataires.
Autorise la responsable et la secrétaire comptable à conserver une copie écran des données consulter sur le site de la CAF (CDAP).
Autorise le personnel de la crèche de photographier, filmer notre enfant au sein de la structure (usage interne, usage externe *)
Déclare avoir pris connaissance des nouveaux barèmes CNAF
Déclare avoir eu connaissance des informations concernant l’enquête FILOUE
Accepte que des données à caractère personnel soient transmises à la Cnaf à des fins statistiques relatives aux publics accueillis dans les EAJE (enquête FILOUE)
Lu et approuvé, le : Signature :
*Barrer les mentions inutiles Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 35 sur 77
Annexe N°1 :
Le taux d’effort
➢ Le barème applicable en accueil collectif et micro crèche du 1er septembre 2019 au 31 décembre 2022
Taux de participation familiale par heure facturée en accueil collectif et micro
crèche (pour les nouveaux contrats à compter du 1er septembre 2019)
Nombre
d’enfants
du 1er
janvier
2019 au
31 août
2019
du 1er
septembre
2019 au 31
décembre
2019
du 1er
janvier
2020 au
31
décembre
2020
du 1er
janvier
2021 au
31
décembre
2021
du 1er
janvier
2022 au
31
décembre
2022
1 enfant 0,0600% 0,0605% 0,0610% 0,0615% 0,0619%
2 enfants 0,0500% 0,0504% 0,0508% 0,0512% 0,0516%
3 enfants 0,0400% 0,0403% 0,0406% 0,0410% 0,0413%
4 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
5 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
6 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
7 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
8 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
9 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
10
enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206% Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 36 sur 77
➢ Le barème applicable en accueil familial et parental du 1er septembre 2019 au 31 décembre 2022
Taux de participation familiale par heure facturée en accueil familial et
parental et micro crèche (pour les contrats antérieurs au 1er septembre 2019)
Nombre
d’enfants
du 1er
janvier
2019 au
31 août
2019
du 1er
septembre
2019 au 31
décembre
2019
du 1er
janvier
2020 au
31
décembre
2020
du 1er
janvier
2021 au
31
décembre
2021
du 1er
janvier
2022 au
31
décembre
2022
1 enfant 0,0500% 0,0504% 0,0508% 0,0512% 0,0516%
2 enfants 0,0400% 0,0403% 0,0406% 0,0410% 0,0413%
3 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
4 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
5 enfants 0,0300% 0,0302% 0,0305% 0,0307% 0,0310%
6 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
7 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
8 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
9 enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
10
enfants 0,0200% 0,0202% 0,0203% 0,0205% 0,0206%
Une famille avec un enfant à charge en situation de handicap et reconnue comme telle par la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) et ayant droit à l’AEEH (allocation d’éducation de l’enfant handicapé), se voit appliquer le tarif immédiatement inférieur, même si l’enfant accueilli dans l’équipement n’est pas l’enfant porteur de handicap. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 37 sur 77
Annexe N°2 :
Protocole départemental d’accueil d’urgence
Validé par la CDAJE le 24 octobre 2012.
1. Qu’est-ce l’urgence ?
Rappel de la lettre circulaire n°2011-106 du 29 juin 2011 concernant la Prestation de Service Unique de la CNAF (paragraphe 3.3) :
«L’accueil est exceptionnel ou d’urgence lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être anticipés. Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les parents souhaitent bénéficier d’un accueil d’urgence».
Définition de l’urgence : L’urgence est une situation de rupture de l’équilibre social ou familial ayant des répercussions sur l’accueil du jeune enfant. Il s’agit d’un événement ayant un caractère exceptionnel et non anticipable.
Les situations relevant de l’accueil d’urgence : urgence médicale familiale, rupture du mode d’accueil habituel, décès d’un proche, enterrement, difficultés particulières de la famille (situation de handicap d’un enfant, fragilité psychologique)
Si plusieurs situations identiques se présentent simultanément (ex : une demande de plusieurs familles en même temps suite à la rupture du mode d’accueil habituel), une priorisation des situations doit être opérée par la structure (critère de la monoparentalité par exemple).
Au moins une place doit être réservée au sein de l’établissement à l’accueil d’urgence. Si une réponse ne peut être apportée à cette demande de la structure, une réponse doit être organisée au niveau territorial (se référer au dernier paragraphe).
2. Durée de l’accueil d’urgence et renouvellement
La durée maximale de l’accueil d’urgence est de 1 mois pour permettre aux familles de trouver une solution pérenne.
Cet accueil est renouvelable 1 fois pour 1 mois pour des cas exceptionnels.
3. Tarification liée à l’accueil d’urgence
Il n’y a pas de tarification spécifique liée à l’urgence. Les établissements d’accueil du jeune enfant doivent appliquer le barème défini par la Caisse Nationale d’Allocations Familiales calculé en fonction des ressources des familles et du nombre d’enfants à charge.
Dans le cas de ressources inconnues, la structure peut appliquer indifféremment le tarif plancher ou un tarif fixe. Ce dernier est défini annuellement par le gestionnaire. Il correspond au montant total des participations familiales facturées sur l’exercice précédent divisé par le nombre d’actes facturés du même exercice.
4. Garantie de la qualité de l’accueil des jeunes enfants Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 38 sur 77
L’accueil en urgence ne doit pas se faire au détriment d’une moindre qualité d’accueil au sein des établissements qui « veillent à la santé, au bien-être et au développement des enfants qui leur sont confiés ».
Des garde-fous doivent être posés pour assurer une qualité d’accueil en direction de ces enfants et de leurs familles : organiser une rencontre avec les familles (réfléchir si possible à une phase d’adaptation mais celle-ci ne doit pas empêcher l’accueil, connaître les habitudes des enfants...), désigner une personne référente de l’enfant au sein de la structure.
5. Accueil d’urgence et approche territoriale
Si une structure ne peut répondre à une sollicitation en accueil d’urgence, elle doit orienter les familles en direction des autres établissements d’accueil du jeune enfant présents sur le territoire ou vers le Relais Assistants Maternels, nécessitant une coordination-concertation territoriale et une approche partagée au niveau du territoire.
La Caisse d’Allocations Familiales de l’Ardèche et le service de Protection Maternelle et Infantile du Conseil général sont à la disposition des territoires pour les accompagner afin de structurer une réponse territorialisée aux sollicitations d’accueil d’urgence des familles. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 39 sur 77
Annexe N°3 :
Protocole détaillant les mesures à prendre dans les
situations d’urgence
PROTOCOLE SITUATION
D’URGENCE
MULTI ACCUEIL « MILLE PATTES »
400 Quartier Genette
07260 ROSIERES
04.75.89.80.81
millepattes@pays-beaumedrobie.com
NUMEROS D’URGENCE :
- Pompiers 18
- Gendarmerie 17
- SMS d’Urgence 114
- SAMU 15
- Directeur des Services (Benoît PERRUSSET)
- Vice-Présidente Enfance Jeunesse (Pascale MANFREDI)
- Coordinatrice Enfance Jeunesse (Valentine DUHAUVELLE)
- Mairie de Rosières : 04.75.39.52.74
- Centre anti poison : 04.72.11.69.11
- Centre des grands brûlés : 04.72.11.75.98
Objectif : Formaliser les consignes qui seront mises en œuvre en cas de risque d’attentat
dans une zone proche de l’établissement ou au sein même de l’établissement.
2 conduites possibles :
- Evacuation
- Mise à l’abri (confinement dans les locaux) Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 40 sur 77
Le choix entre les 2 hypothèses dépend de :
- L’appréciation de la situation par le responsable de l’établissement (ou continuité de
direction)
- Lorsqu’elles sont accessibles, des consignes transmises par les autorités locales
responsables : préfecture, mairie, services de secours et forces de l’ordre.
Le personnel de l’établissement est préparé aux 2 hypothèses :
- Connaissance du protocole de situation d’urgence
- Formation à la mise en œuvre des protocoles lors d’exercice une fois par an
ANALYSE DES RISQUES
- Intrusion malveillante
- Alerte attentat
- Risque chimique ou incendie
➔ Le témoin avise immédiatement le responsable de l’établissement ou, en son
absence, la direction adjointe
➔ Le responsable alerte, autant que l’urgence le permet, les forces de l’ordre en
appelant le 17 ou le 112.
➔ Au téléphone, le responsable décline :
- Son identité, adresse de l’établissement et numéro de téléphone
- Décrit la situation : nombre d’individus, localisation, type d’armes.
- Nombre d’enfants et d’adultes présents
- Conduite mise en œuvre : évacuation ou mise en sûreté
TROUSSEAU :
Dans le lieu de confinement, on trouve :
- Lampe
- Couverture de survie
- Radio pile
- Ruban adhésif large
- Eau, compotes
- Liste des familles actualisée avec coordonnées
- Couches, mouchoirs…
- Fiches de présence des enfants, planning du personnel
- Téléphone de la structure
- Trousse de premiers secours Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 41 sur 77
EVACUATION
• La personne qui constate le danger alerte les occupants du lieu
• Selon l’urgence de la situation la directrice ou son adjointe pourra donner
l’alerte à l’équipe à l’aide d’un coup de sifflet se trouvant sur le boîtier
d’alarme incendie dans son bureau (un sifflet est à disposition dans chaque
section si nécessaire) ou déclenche l’alarme
• Préserver la possibilité d’une communication avec les autorités locales en
charge de la sécurité en se munissant d’un téléphone (sonnerie éteinte)
• Se munir de la liste de présences journalières
• Rester calme et rassurer les enfants
• Prendre la sortie la moins exposée et se réunir dans le point de
rassemblement
• La directrice ou son adjointe vérifie dans chaque pièce que tous les occupants
aient bien quitté les lieux et ferme chaque porte des lieux vérifiés et pointe la
présence de chaque enfant et des membres de l’équipe
• Veiller à la sécurité et rassurer les personnes en attendant les secours et les
directives des autorités.
MISE A L’ABRI
• Suivre les directives des services de secours et des forces de l’ordre
lorsqu’elles sont connues.
• Préserver la possibilité d’une communication avec les autorités locales en
charge de la sécurité en se munissant d’un téléphone (sonnerie éteinte)
• Mise en œuvre de la procédure de mise à l’abri prévue au protocole de mise
en sûreté affiché dans la salle réservée au personnel.
• Fermer les accès de l’établissement
• Se munir de la liste de présences journalières
• Descendre les volets roulants et fermer les fenêtres
• Se confiner dans les locaux préalablement identifiés en fonction de leur
capacité à protéger les enfants et les personnels en attendant l’arrivée des
secours
• Faire éloigner les personnes des fenêtres et des portes. Faire allonger les
personnes, éteindre les lumières et demander le silence.
• Maintenir le contact avec les forces de l’ordre pour leur indiquer les lieux de
mise à l’abri. Attendre les consignes des forces de l’ordre pour évacuer.
• Rassurer les enfants et l’équipe Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 42 sur 77 Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 43 sur 77
Annexe N°4 :
Protocole détaillant les mesures d’hygiène générale et
les mesures d’hygiène renforcées en cas de maladie
contagieuse ou d’épidémie
ESURES D’HYGIENE GENERALES ET PREVENTIVES
L’application des règles d’hygiène tient une place essentielle dans la prévention
des maladies en collectivité. Elles sont appliquées quotidiennement, même en
dehors d’épidémie déclarée.
M
HYGIENE DES LOCAUX
Tous les jours, sont nettoyés :
- Les tables et chaises des enfants
- Salle de change en totalité (matelas et surface)
- Sols et tapis de sols
- Cuisine
- Sanitaires (lavabos, toilettes)
- Vitres et miroirs
- Poignées de porte
Les pièces sont aérées régulièrement, plusieurs fois par jour.
HYGIENE DU MATERIEL ET DU LINGE
Au quotidien :
- Surchaussures lavables à usage unique, utilisées par les parents
- Certains jouets (hochets…)
- Matériel de cuisine (vaisselle, chariots…)
- Bavoirs, gants, serviettes, couches lavables après chaque utilisation
- Poubelles changées et désinfectées
- Mobilier enfant
Utilisation d’essuie-mains à usage unique.
HYGIENE DE L’ALIMENTATION
Respect des normes HACCP pour l’hygiène alimentaire. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 44 sur 77
ESURES D’HYGIENE RENFORCEES
En cas de maladie contagieuse identifiée dans la collectivité, l’application des
mesures d’hygiènes courantes doivent être maintenues. Des mesures d’hygiènes
renforcées doivent également être appliquées pour minimiser le risque de
développement d’une épidémie ou l’endiguer. Elles varient selon le mode de
transmission et le germe en cause ; elles sont habituellement ponctuelles et
limitées dans le temps.
Dans tous les cas, nous recommandons aux parents de faire un lavage plus
régulier des doudous.
Les locaux sont nettoyés quotidiennement, comme le stipule le protocole de
mesures d’hygiènes générales et préventives.
M
HYGIENE DU PERSONNEL, DES ENFANTS ET DES FAMILLES
Pour le personnel, il doit être répété plusieurs fois par jour au savon liquide et/ou
avec une solution hydroalcoolique.
- Avant les repas
- Avant toutes activités de cuisine
- Après chaque change
- Après avoir accompagné un enfant aux toilettes
- Après être allé aux toilettes
- Après avoir mouché, ou après tout autre contact avec les sécrétions d’un
enfant
- Après s’être mouché
Les ongles doivent être coupés courts et propres.
Le personnel porte des blouses et des vêtements spécifiques à la crèche, changés
tous les jours et lavés sur place.
Lavage de mains des enfants :
- avant chaque repas
- après être allé aux toilettes
- après manipulation salissante (terre, peinture…) Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 45 sur 77
CONTAMINATION PAR LES SELLES
Lavage des mains répétés, surtout après avoir changé un enfant, avant la préparation
d’un repas ou biberon avant de donner à manger aux enfants.
Lavage à la solution hydroalcoolique régulière après manipulation des enfants.
Manipuler tout matériel souillé par des selles avec des gants jetables. Les placer dans
un sac fermé afin qu’ils soient lavés puis désinfectés. Le matériel jetable sera jeté
dans une poubelle munie d’un couvercle et changée dans la journée.
Désinfection des matelas et lingerie souillée avec une lessive désinfectante.
Suspension de l’utilisation de couches lavables.
CONTAMINATION PAR VOIES RESPIRATOIRES
Port d’un masque à usage unique en cas de toux ou écoulement nasal.
Utiliser des mouchoirs en papier à usage unique, jetés immédiatement dans une
poubelle fermée.
Se laver les mains après avoir toussé, éternué, s’être mouché ou avoir mouché un
enfant.
Désinfection de chaque jouet sorti de façon quotidienne.
Désinfection des poignées de porte plusieurs fois par jour.
Lavage des mains des enfants plus régulier.
CONTAMINATION A PARTIR DE LESIONS CUTANEES OU CUTANEO
MUQUEUSES
Lavage des mains répétés
Gants à usage unique lors de soins sur lésions.
Lésion protégée par un pansement.
• En cas de conjonctivite, nettoyer chaque œil avec une compresse différente et
se laver les mains avant et après le soin
• En cas d’infection du cuir chevelu : laver les draps et objets utilisés pour coiffer
l’enfant avec un produit adapté.
• En cas de verrues : nettoyer soigneusement les sols et les tapis si les enfants y
ont marché pieds nus. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 46 sur 77
CONTAMINATION PAR DU SANG OU AUTRES LIQUIDES BIOLOGIQUES
En cas de plaie, lors de soins dispensés, se laver les mains et porter des gants
jetables.
Désinfecter les surfaces et matériels souillés.
En cas de contact avec la peau, nettoyer immédiatement à l’eau et au savon, rincer
puis désinfecter.
En cas de contact avec les muqueuses, rincer abondamment au sérum physiologique
ou à l’eau. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 47 sur 77
Annexe N°5 :
Protocole détaillant les modalités de délivrance de
soins spécifiques, occasionnels ou réguliers
Rappel de la règlementation
Article L. 2111-3-1
Le cadre règlementaire permet une aide à la prise de médicaments chez le tout petit dans certaines mesures et sous condition d’une prescription médicale.
« Dans le cadre des modes d’accueil du jeune enfant mentionnés à l’article L214-1-1 du code de l’action sociale et des familles, les professionnels encadrant les enfants ont la possibilité d’accomplir tout acte de soin et d’administrer des médicaments ou traitements aux enfants accueillis, notamment ceux en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques, dès lors que le médecin n’a pas expressément demandé l’intervention d’un auxiliaire médical. »
La prise de médicaments se fait autant que possible en dehors des temps d’accueil. Les prises du matin et du soir doivent être administrés par les parents à la maison.
En cas de nécessité de prise médicamenteuse au cours de la journée, une ordonnance en cours de validité doit être obligatoirement fournie. L’ordonnance doit clairement stipulée le nom et prénom de l’enfant, le poids si nécessaire, le nom du médicament avec sa posologie et la durée. Le médicament doit être amené dans sa boîte identifiée au prénom de l’enfant. En l’absence de ces indications le médicament ne pourra pas être administré. Afin d’éviter un surdosage, toute administration de médicaments (dont antipyrétiques) doit être signalée à l’arrivée de l’enfant.
Aucun médicament, crème, sirop (y compris les produits homéopathiques) ne sera donné sans ordonnance le prescrivant.
Chaque administration de la part d’un professionnel de la structure fera l’objet d’une transmission immédiate et écrite sur la fiche journalière de l’enfant et/ou sur la fiche d’administration de traitement (médicament hors protocole de soins).
• En cas de fièvre, « petite bosse », piqûre d’insecte, érythème fessier, risque d’exposition solaire et douleurs dentaires :
Dans tous ces cas, un protocole de soins indiquant les médicaments à administrer est rempli par le médecin traitant de l’enfant pour l’inscription (la fiche pré-remplie fait partie du dossier administratif). S’il est nécessaire d’administrer un autre médicament, le médecin devra établir une ordonnance complémentaire.
• En cas de prescription occasionnelle (lors d’otite par exemple) :
Il conviendra de fournir le médicament accompagné de l’ordonnance.
• En cas de la maladie chronique ou situation de handicap nécessitant une administration de médicament régulière :
Un protocole d’accueil individualisé (PAI) sera mis en place avec le médecin traitant, la famille et la structure. Le médecin référent en sera informé et y participera si besoin.
Un protocole fait par l’infirmière et validé par le médecin référent, détaillant les diverses
situations d’urgence possible est à disposition de l’équipe dans chaque section de la structure. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 48 sur 77
MULTI ACCUEIL MILLE PATTES
PROTOCOLE D’ACTIONS
ET DE CONDUITES A
TENIR
SITUATIONS D’URGENCE – ACCIDENTS-
MALADIES AIGUES Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 49 sur 77
Le médecin référent : le Docteur P MIAS
Conformément aux dispositions réglementaires, le médecin assure les missions
suivantes* :
1. Il veille à l’application des mesures préventives d’hygiène générale et des mesures à
prendre en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie, ou d’autres situations
dangereuses pour la santé.
2. Il définit les protocoles d’action dans les situations d’urgence et organise les
conditions du recours aux services d’aide médicale d’urgence.
3. Il assure les actions d’éducation et de promotion de la santé auprès du personnel.
4. En liaison avec la famille, le médecin de l’enfant et l’équipe de l’établissement ou du
service, il s’assure que les conditions d’accueil permettent le bon développement et
l’adaptation des enfants dans l’établissement ou le service. En particulier, il veille à
l’intégration des enfants porteurs d’un handicap, d’une affection chronique ou de tout
problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière et, le cas
échéant, met en place un projet d’accueil individualisé ( PAI) ou y participe.
5. Il assure la visite d’admission des enfants de moins de quatre mois et donne son avis
sur l’admission.
L’infirmière de la crèche, en concertation avec le médecin référent et la famille,
assure les missions suivantes* :
1. Veille à la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins
2. Veille à l’intégration des enfants porteurs d’un handicap ou atteints d’une
affection nécessitant des soins ou une attention particulière
3. Veille aux modalités de la délivrance des soins dont les enfants ont besoin et à
la mise en oeuvre des prescriptions médicales.
4. En concertation avec le médecin référent, elle définit le cadre et les modalités
d’intervention des soins d’urgence, assure la mise en oeuvre des préconisations et
protocoles définis par le médecin référent et enseigne au personnel de
l’établissement ou du service les attitudes et les gestes efficaces en vue de la
sécurité des enfants.
* décret n° 2007-230 du 27 février 2007
Dans tous les cas, prévenir de la mise en œuvre du protocole la
directrice ou la personne nommée en continuité de direction. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 50 sur 77
Liste de médicaments
pouvant être administrés à la crèche
- DOLIPRANE 2,4 % sans sucre suspension buvable
- DOLIPRANE suppositoire à 100 mg
- DOLIPRANE suppositoire à 150 mg
- DOLIPRANE suppositoire à 200 mg
- DOLIPRANE suppositoire à 300 mg (ne concerne que les enfants de plus de 15 kg)
- ARNIGEL pommade
-ARNICA 9CH
- DACRYOSERUM dosettes
- SERUM PHYSIOLOGIQUE dosettes
-BISEPTINE spray ou dosettes
-BEPANTHENE
- BABY APAISYL
-ADIARIL Solution de réhydratation orale (SRO)
-COMPRESSES
-BANDES 5cm
-EPIPEN
NB: Tout autre médicament peut être administré à l’enfant durant le temps
d’accueil
si et seulement s’il y a une prescription par ordonnance du médecin traitant
de l’enfant. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 51 sur 77
FIEVRE Supérieure à 38,5°
Sauf s’il y a allergie ou intolérance au DOLIPRANE
documentée par le médecin traitant*
(*Le médecin traitant établira un certificat documenté si ce protocole
ne doit pas être appliqué à l’enfant)
S’assurer que l’enfant n’a pris aucun antipyrétique dans les 4
à 6 heures précédentes.
- Dans tous les cas administrer à l’enfant la forme sirop :
DOLIPRANE suspension buvable : dose kg toutes les 6 heures
tant que la fièvre persiste
- En cas de refus du sirop par l’enfant ou en cas de vomissement, mais en l’absence de diarrhée, administrer la forme suppositoire :
-
DOLIPRANE suppositoire
Enfant < 8 kg : DOLIPRANE 100 mg suppositoire
1 suppositoire toutes les 6 heures tant qu’il y a de la fièvre
Enfant 8 à 12 kg : DOLIPRANE 150 mg suppositoire
1 suppositoire toutes les 6 heures tant qu’il y a de la fièvre
Enfant de 12 à 15 kg : DOLIPRANE 200 mg suppositoire
1 suppositoire toutes les 6 heures tant qu’il y a de la fièvre
Enfant > 15 kg : DOLIPRANE 300 mg suppositoire
1 suppositoire toutes les 6 heures tant qu’il y a de la fièvre
Si la fièvre est mal supportée
- l’enfant ne bouge pas ⇒ alerter le 15
- l’enfant a des taches rouges ⇒ alerter le 15
- l’enfant est agité ou pleure anormalement ⇒ Parents
ou médecin traitant Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 52 sur 77
Déshabiller l’enfant
Faire boire l’enfant
Prévenir les parents
Si la température reste élevée, mettre des enveloppements froids ou poche rafraîchissante aux plis de l’aine.
Prévenir de la mise en œuvre du protocole la directrice ou la personne nommée en continuité de direction. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 53 sur 77
EVICTIONS
La Directrice applique les évictions prévues dans
le « guide des conduites à tenir en cas de maladie
transmissible
dans une collectivité d’enfants »
du Conseil Supérieur d’hygiène publique de France.
La durée d’éviction est définie par le médecin traitant de
l’enfant. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 54 sur 77
ERUPTION
- Eruption fébrile avec un état général conservé ⇒ médecin
traitant
Eruption fébrile avec un état général altéré ⇒ alerter le
15
- Eruption non fébrile ⇒ surveillance sur 2 heures
et si l’éruption est évolutive ⇒ consultation médecin
traitant Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 55 sur 77
DIARRHEE
- Prendre la température et traiter la fièvre selon le
protocole « fièvre » ⇒ fiche 1
- Si la diarrhée est isolée ⇒ signaler aux parents
Si la diarrhée est répétitive ⇒ faire boire l’enfant avec
solution de réhydratation orale (SRO) (type ADIARIL)
1 sachet dans 200 ml d’eau)
20 ml tous les ¼ d’heure puis 50 ml tous les ¼ d’heure
- Si l’état général est altéré ⇒ alerter le 15
Mesures prophylactiques :
->Lavage des mains au savon bactéricide.
->Port de gants.
->Décontamination systématique des surfaces avec produit
désinfectant
.
->Linge souillé rincé et mis sous plastique occlusif Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 56 sur 77
VOMISSEMENTS
- Prendre la température et traiter la fièvre selon le
protocole « fièvre » ⇒ fiche 1
- Si vomissement isolé ⇒ signaler aux parents
- Si vomissements répétés ⇒ consultation vers médecin
traitant
Réhydratation avec le SRO par petites quantités à la fois
- Si l’état général est altéré ⇒ alerter le 15 Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 57 sur 77
CONJONCTIVITE
- Si la conjonctivite est constatée lors de l’accueil ou
dans le cours de la journée :
⇒ soin avec DACRYOSERUM dosette , faire
un lavage d’oeil avec une dosette sur
compresse stérile toutes les trois heures
⇒ dire aux parents qu’une consultation chez
le médecin traitant est nécessaire le soir
- L’enfant est réadmis et traité dans la structure avec
l’ordonnance du médecin traitant
Renforcer les mesures d’hygiène :
Se laver les mains, désinfecter le plan de change et le matériel (ne pas oublier les
jouets). Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 58 sur 77
CONVULSION
⇒ alerter le 15
- Installer l’enfant qui convulse au sol sur un tapis
- Le mettre en position latérale de sécurité
- Vérifier qu’il n’a rien dans la bouche
- Noter l’heure de début et de fin de crise
- Prendre sa température et traiter selon protocole «
fièvre» ⇒ fiche 1
⇒ S’il y a un PAI* pour l’enfant, suivre le protocole
défini
⇒ S’il n’y a pas de PAI ⇒ alerter le 15 et suivre les
prescriptions du médecin urgentiste
PAI* projet d’accueil individualisé réalisé par le médecin référent Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 59 sur 77
CRISE D’ASTHME
⇒ S’il y a un PAI* pour l’enfant, suivre le protocole
défini
⇒ S’il n’y a pas de PAI ⇒ alerter le 15 et suivre les
prescriptions du médecin urgentiste
(les médicaments seront CELESTENE et VENTOLINE spray
+/-)
PAI* projet d’accueil individualisé réalisé par le médecin référent Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 60 sur 77
CHUTE
- Hématome ⇒ Appliquer un glaçon puis ARNIGEL
(attention ne convient pas aux enfants de moins de 12 mois)
- Plaie ouverte ⇒ Mettre des gants jetables
Appliquer BISEPTINE avec des compresses stériles
Si hémorragie importante : pansement compressif
Si le saignement persiste ⇒ alerter le
médecin
Repérer les signes de gravité: APPEL SAMU
- perte de connaissance initiale
- vomissements
- troubles de conscience ou troubles du comportement
- convulsions
CONDUITE A TENIR
►En cas de chute sur la tête Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 61 sur 77
oAviser la directrice qui avertira les parents et surveiller l’enfant jusqu’à
son départ.
Noter l’heure et les circonstances du traumatisme sur la fiche accident
oRéveiller l’enfant toutes les heures (surveillance signes de conscience).
►EN CAS DE CHUTE SUR UN MEMBRE
Prévenir la directrice qui avertira les parents si nécessaire.
oRefroidir la zone atteinte (poche réfrigérante dans son enveloppe, eau
très froide ou glace dans un gant).
oAppliquer délicatement pommade ARNIGEL pas avant 1 an, et Arnica
9CH
3 granules x 3 par jour ou toutes les 20/30 mn si choc important
➔ En cas de douleur, du DOLIPRANE peut être administré Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 62 sur 77
SAIGNEMENTS DE NEZ
- Faire tenir la tête penchée en avant
- Réaliser une compression des 2 narines (sous les os
propres du nez) pendant 10 minutes
- Si le saignement persiste ⇒ alerter le médecin traitant
Prévenir de la mise en œuvre du protocole la directrice ou la personne nommée en continuité de direction Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 63 sur 77
PLAIE DE LA LEVRE
- Compression de la plaie avec une compresse stérile
-ARNICA 9CH 5 granules
- Si l’hémorragie persiste ⇒ alerter le médecin Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 64 sur 77
PIQURE D’ABEILLE OU
DE GUEPE
- Si l’enfant présente un malaise, une pâleur, une
éruption , un oedème important ou une difficulté
respiratoire ⇒ alerter le 15
Sinon :
-Appliquer BISEPTINE
- ensuite appliquer pommade APAISYL
-
- Donner Apis Mellifica 9 CH 5 granules toutes les 3
heures Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 65 sur 77
PIQURE D’INSECTE
- appliquer la pommade APAISYL
- Donner Apis Mellifica 9 CH 5 granules toutes les 3h
Prévenir de la mise en œuvre du protocole la directrice ou la personne nommée en continuité de direction Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 66 sur 77
INSOLATION
- Déshabiller l’enfant
- L’installer dans un endroit bien ventilé
- Le faire boire ++
- Lui administrer du DOLIPRANE avec les posologies du
protocole « fièvre » ⇒ fiche 1
- Le rafraîchir avec une application d’enveloppements froids
- Si présence de vertiges ⇒ alerter le 15 Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 67 sur 77
BRULURES
- Doucher la zone brûlée à l’eau froide pendant 10 minutes
avec douceur
- Si douleur, administrer DOLIPRANE avec les posologies du
protocole « fièvre » ⇒ fiche 1
- Allonger l’enfant
-
En cas de signes de gravités :
⇒ Contacter rapidement le SAMU (15), en cas de signe de gravité
(3e degré, étendue importante >20% chez l’enfant,
localisation sensible : si visage ou tour complet d’une articulation).
1erdegré: rougeur type «coup de soleil»
2èmedegré: bulles/ cloques
3èmedegré: peau nécrosée insensible
Prévenir les parents.
Prévenir de la mise en œuvre du protocole la directrice ou la personne nommée en continuité de direc Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 68 sur 77
CORPS ETRANGER DE
L’OEIL
- Lavage de l’oeil avec une dosette de DACRYOSERUM
- Maintenir l’oeil fermé dans la mesure du possible
-
Et ⇒ consultation vers le médecin traitant Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 69 sur 77
OEDEME DE QUINCKE
⇒ S’il y a un PAI* pour l’enfant, suivre le protocole
défini
⇒ S’il n’y a pas de PAI ⇒ alerter le 15 et suivre les
prescriptions du médecin urgentiste
(le médicament sera l’ANAPEN ou EPIPEN) Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 70 sur 77
EN CAS DE DETRESSE
VITALE
- Perte de connaissance
- Malaise
- Inhalation de corps
étranger
- Hémorragie digestive
⇒ APPELER le 15
en précisant la qualification de la personne qui appelle et si
une infirmière ou puéricultrice est présente dans
l’établissement
Suivre les prescriptions du médecin urgentiste Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 71 sur 77
ERYTHEME FESSIER
Dès apparitions de rougeurs au niveau
génital :
-Nettoyage à l’eau et au savon
-Bien sécher, les plis en particulier
-Appliquer une crème émolliente type BEPANTHENE Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 72 sur 77
Annexe N°6 :
Protocole détaillant les conduites à tenir et les
mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance
ou de situation présentant un danger pour l’enfant
Le contexte : La réforme Norma et le décret n°2021-1131 du 30/08/2021 avec l’intégration
dans le règlement de fonctionnement de 5 protocoles dont celui en cas de suspicion de
maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant au 01/01/2023.
■ Définition de l’enfant en danger et de la maltraitance :
L’enfant en danger est défini à l’article 375 du Code Civil. Cette disposition est également
mentionnée à l’article L221 alinéa 1 et alinéa 5 du Code de l’Action sociale et des Familles.
Ainsi, est considéré comme exposé à une situation de danger, le mineur non émancipé dont
la santé, la sécurité ou la moralité sont en danger ou dont les conditions d’éducation ou de
développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromises.
L’enfant en danger peut également être en danger du fait de maltraitances.
La maltraitance est définie à l’article 119-1 du CASF dans le Livre des principes généraux,
Chapitre IX Maltraitance :
« La maltraitance au sens du présent code vise toute personne en situation de vulnérabilité
lorsqu’un geste, une parole, une action ou un défaut d’action compromet ou porte atteinte à
son développement, à ses droits, à ses besoins fondamentaux ou à sa santé et que cette
atteinte intervient dans une relation de confiance, de dépendance, de soin ou
d’accompagnement.
Les situations de maltraitance peuvent être ponctuelles, durables, intentionnelles ou non.
Leur origine peut être individuelle, collective ou institutionnelle. Les violences et les
négligences peuvent revêtir des formes multiples et associées au sein de ces situations. »
■ Les différentes formes de maltraitance :
- La violence psychologique est une attaque répétée contre l’estime de soi d’un enfant par
une personne en position de confiance ou d’autorité. La violence psychologique consiste à
rejeter, à humilier, à isoler, à terroriser, à corrompre, à négliger ou à exploiter.
- L’exposition à la violence familiale survient lorsque les enfants sont témoins d’actes de
violence commis par un membre de la famille envers un autre. Les enfants sont souvent les
victimes collatérales de la violence familiale.
- L’agression physique survient lorsqu’une personne en position de confiance ou d’autorité
blesse ou menace de blesser délibérément un enfant.
- La négligence désigne l’inattention chronique aux besoins fondamentaux de la vie. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 73 sur 77
- L’abus sexuel se produit lorsqu’une personne plus âgée, comme un adulte, un jeune ou un
enfant ayant plus de pouvoir, se sert d’une personne plus jeune ou ayant moins de pouvoir
pour obtenir une gratification sexuelle. L’abus sexuel peut prendre deux formes : avec contact
et sans contact.
Les situations associées à un risque de maltraitance sont en particulier :
-> chez l’enfant :
• la prématurité,
• des troubles du développement et/ou du comportement,
• le handicap ;
-> chez les parents :
• tout événement qui peut rendre difficile l’attachement précoce avec le nouveau-né (séparation néonatale, dépression du post-partum, etc.),
• des antécédents personnels de violences subies dans l’enfance,
• des violences conjugales,
• des addictions,
• l’isolement social et surtout moral,
• des troubles psychopathologiques.
L'absence d'identification d'un ou plusieurs facteurs de risque ne doit pas faire éliminer le diagnostic de maltraitance.
En amont :
• Engager ou poursuivre un travail et une formation, de l’équipe de professionnelles sur les
modalités d’observation. Mise en place d’un recueil de données : type cahier ; fiche
d’observation... dans le respect du secret partagé.
• Permettre une réflexion collective et partagée : en réunion d’équipe ; en APP.
• S’inscrire dans un territoire et un réseau : travail en partenariat avec la PMI et les travailleurs
médico-psycho-sociaux de son secteur ; être en lien avec les écoles ; les autres crèches...
• L’accompagnement des familles au quotidien. Se référer au projet social et les actions de
soutien à la parentalité existantes. Implication des familles.
• La place du non verbal et de la parole de l’enfant.
En cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant dans
ses lieux de vie :
- Informer la hiérarchie : la direction, la coordinatrice Enfance Jeunesse
- Informer les responsables légaux de l’enfant de la démarche en cours et des éléments
transmis SAUF si cela est contraire à l’intérêt supérieur de l’enfant ;
- Informer la PMI ; Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 74 sur 77
- Informer la CRIP / Envoyer une fiche d’information préoccupante ;
- Organiser une réunion d’équipe exceptionnelle.
- Si le danger est avéré (négligences lourdes, signes physiques et/ou psychologiques) :
• Contacter selon la situation : les services de police ou de gendarmerie (le 17), les services d’urgences médicales (le 15) ;
• Faire un signalement au procureur de la république (si les faits sont graves et avérés).
En cas de suspicion de maltraitance dans le mode d’accueil :
- Faire référence au projet éducatif de la structure et sa mise en pratique comme elle est
définie dans le projet pédagogique qui rappellent le cadre de l’accompagnement des
enfants au quotidien ;
- S’appuyer sur le règlement intérieur du personnel s’il y a sanction...
- Conduites à tenir en cas d’une suspicion d’un comportement maltraitant d’un(e) professionnel/le :
• Prévenir la direction qui reçoit le témoin (Fait vu ou rapporté ?), la/le salarié(e) mise en cause, les deux... ;
• Prévenir la hiérarchie : la coordinatrice Enfance Jeunesse
Dans le cas où c’est la direction qui est en cause, ils reçoivent le témoin, la salariée, les deux... ;
• Etat des lieux (sur l’enfant) ;
• Prévenir la famille et l’accompagner ;
• Contacter la CRIP pour conseil et/ou informer / Informer la PMI ;
• Organiser une réunion d’équipe exceptionnelle.
Conduites à tenir en cas de maltraitance avérée :
• Prévenir la famille (rappel : les parents de l’enfant concerné peuvent/doivent porter plainte)
• Entretien entre l’employeur, la direction et le professionnel (faire un écrit) ;
• Informer la CRIP / Informer la PMI ;
• En fonction de la gravité de la situation, des mesures disciplinaires peuvent être prises
jusqu’au licenciement (S’informer auprès du syndicat employeur ou d’un juriste sur les
modalités de poursuites disciplinaires) ;
• La famille de la victime est associée aux démarches de mesures correctives prises autant que
possible ;
• Organiser une réunion d’équipe exceptionnelle. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 75 sur 77
Annexe N°7 :
Protocole détaillant les mesures de sécurité à suivre
lors des sorties
Selon l’article R.2324-43-1 :
Pendant les sorties hors de l’établissement et, le cas échéant, hors de son espace extérieur
privatif, l’effectif du personnel placé auprès du groupe d’enfants participant à la sortie est
suffisant permet de :
- Respecter les exigences de l’article R.2324-43-1
- Garantir un rapport d’un professionnel pour 5 enfants, avec application de la règle de
minimum 2 adultes
Sorties à pied uniquement.
Pièces à fournir :
- Autorisation permanente écrite des parents
- Assurance responsabilité civile
Lors des sorties, le professionnel identifié responsable du groupe est équipé d’un sac à dos
contenant :
- Une fiche avec coordonnées des parents + fiches sanitaires des enfants concernés
- Une trousse de premier secours
- Eau, mouchoirs, vêtements adaptés à la sortie
Chaque enfant participant à la sortie portera son nom, prénom, et nom de la structure.
Procédure en cas d’accident sur le lieu de sortie
- Rassurer l’enfant, le sécuriser et le mettre à l’écart du groupe
- Pendant qu’un professionnel effectue les gestes de premiers secours s’il y a lieu,
l’autre professionnel téléphone au SAMU et indique le protocole d’urgence à suivre,
prévient la responsable de la structure, avertit les parents et surveille le groupe
d’enfants restant. Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 76 sur 77
AUTORISATION DE SORTIE DE LA STRUCTURE
AVEC LES PROFESSIONNELS
Je soussigné(e) M. ou Mme………………………………………………………………………………………………
Représentant légal de...........................................................................................................
Autorise les professionnels du Multi Accueil Millepattes situé à Rosières,
A emmener mon enfant hors de la structure dans le cadre de sorties organisées par la crèche
et dans le respect de la législation en vigueur.
Fait à
Le
Signature Règlement de fonctionnement – Crèche Mille Pattes – 2023 Page 77 sur 77
Annexe N°8 :
Charte Nationale pour l’Accueil du Jeune Enfant 1
RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
DU RELAIS PETITE ENFANCE
DES CÉVENNES D'ARDÈCHE
PAYS BEAUME DROBIE
ET
PAYS DES VANS EN CÉVENNES Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
2
Sommaire
Préambule 3
Les missions du Relais petite enfance 4
Le fonctionnement du Relais petite enfance 5
La mission d’information et d’accompagnement aux démarches administratives 7
Les activités collectives 8
L’accompagnement à la professionnalisation des assistants maternels et la valorisation du métier en direction des professionnels 9
Le partenariat du Relais petite enfance 10
La responsabilité du gestionnaire et la sécurité, l’hygiène, et la maladie 11
L’engagement et le respect du règlement de fonctionnement du RPE 12
Le droit à l’image 12
La Commission Nationale Informatique et Liberté 12
Les annexes
Annexe 1 : Liste des sites internet des principaux partenaires institutionnels des RPE 13
Annexe 2 : Liste des maladies à éviction et numéro d’appel d’urgence 13
Annexe 3 : Attestation de prise de connaissance du règlement de fonctionnement du RPE et autorisations - Assistant.es Maternel.l.es 14
Annexe 4 : Attestation de prise de connaissance du règlement de fonctionnement du RPE et autorisations - Parents 15
Relais petite enfance des Cévennes d’Ardèche
Maison de l'enfance et de la jeunesse
354 rue de l’école 07230 Lablachère
06 70 68 05 07
relaispetiteenfance@pays-beaumedrobie.com Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
3
Le règlement intérieur a été élaboré par le Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche.
Le gestionnaire est la Communauté de communes du Pays Beaume-Drobie.
La compétence territoriale du Rpe :
Le relais est un service gratuit intercommunal mis à disposition des familles et assistant.e.s maternel.le.s agréé.e.s domicilié.e.s sur les communes du territoire du Pays Beaume Drobie et Pays des Vans en Cévennes.
Il précise les modalités d’organisation et de fonctionnement du Relais petite enfance pour les parents, les assistant.e.s maternel.e.s agréé.e.s et les gardes à domicile.
Il définit les actions, les responsabilités, les droits et les devoirs de ses utilisateurs.
Préambule
Dans le cadre du développement des services aux familles et aux professionnels de la petite enfance, la Communauté de Communes Beaume-Drobie a créé le Relais petite enfance (RPE) dont elle est le gestionnaire.
Le RPE est cofinancé par la Communauté de Communes du Pays des Vans en Cévennes, la Caisse d’Allocations Familiales de l’Ardèche et la Mutualité Sociale Agricole.
Il s’engage à participer aux réunions et groupes de travail organisés par le Réseau départemental des Rpe coordonné par la CAF 07.
Le Rpe fonctionne conformément :
- aux dispositions de la Lettre-Circulaire Cnaf n° 2011-020 du 2 février 2011
- aux dispositions de la LC Cnaf n°2021 – 014 qui a pour objectif de diffuser le référentiel national des relais petite enfance, nouveau document de référence déclinant l’ensemble des missions des Rpe ainsi que les attendus de la branche Famille à leur égard. La circulaire précise également les modalités d’accompagnement des Rpe par les Caf. Elle remplace la circulaire C 2017-003 du 26 juillet 2017.
- au Code de l’action sociale et des familles (art. L.214-2-1) et de ses modifications éventuelles
- à l’ordonnance n°2021-611 du 19 mai 2021 relative aux services aux familles renomme les Ram en « relais petite enfance » (Rpe)
- au décret n°2021-1115 du 25 août 2021 relatif aux relais petite enfance et l’enrichissement de leur mission
- aux instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations Familiales, toutes modifications étant applicables
- au Code de la Santé Publique et de ses modifications éventuelles
- à la législation en vigueur concernant notamment l’autorité parentale et sa délégation ainsi que la protection des mineurs (cf. Code Civil, Code la Santé)
- aux dispositions du présent règlement de fonctionnement Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
4
1. Les missions du RPE (décret n°2021-1115 du 25 août 2021)
Mission d’information et d’accompagnement des familles :
✓ Informer les parents :
• Les renseigner sur l’ensemble des modes d’accueil individuels et collectifs existant sur le territoire concerné
• Valoriser l’offre de service du site monenfant.fr et si possible répondre aux demandes en ligne
✓ Accompagner le recours à un professionnel de l’accueil individuel :
• Favoriser la mise en relation entre les parents et les professionnels
• Accompagner les parents dans l’appropriation de leur rôle de particulier employeur
Mission d’information et d’accompagnement des professionnels :
✓ Offrir un lieu d’information, de rencontres et d’échanges pour les professionnels • Informer les professionnels
• Informer et assister les assistants maternels dans le cadre de leurs démarches sur le site monenfant.fr
• Proposer des temps d’échange et d’écoute
✓ Accompagner la professionnalisation et l’amélioration continue des pratiques • Organiser des ateliers d’éveil
• Accompagner le parcours de formation des professionnels
✓ Soutenir les assistantes maternelles dans leur quotidien :
• Lutter contre la sous activité des assistants maternels et le manque d’attractivité du métier
• Promouvoir le métier d’assistant maternel Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
5
2. Le Fonctionnement du Relais petite enfance
2.1 Modalités générales d’accès :
Le Relais petite enfance n'a pas pour mission d'accueillir les enfants seuls. Il s'adresse uniquement aux adultes accompagnés d'enfants sous leur propre responsabilité.
L’art 1 de la LC 2011-020 précise : « Vous veillerez à ce que les RPE soient ouverts à l’ensemble de la population et offrent leurs services gratuitement ».
2.2 Le personnel :
- L’animatrice du RPE, éducatrice de jeunes enfants, est présente durant les temps
collectifs et est garante des règles de fonctionnement du lieu. Elle est chargée de l'accueil du public, la gestion des rendez-vous et l’inscription selon le contexte des animations.
- Les intervenants extérieurs : En outre, le Relais, de manière ponctuelle ou plus
régulière, peut faire appel à des intervenant.e.s dans des domaines culturels ou éducatifs (spectacles, musiciens, conteurs...) et éventuellement dans des domaines sanitaires ou sociaux.
- Les stagiaires sous convention : le Relais peut recevoir ou encadrer des stagiaires sous
convention. Ceux-ci sont sous la responsabilité de l’animatrice du relais.
2.3 Les différents lieux d’accueil :
2.4 Publics concernés :
Les parents et les futurs parents, les enfants accueillis au domicile d’un professionnel dans le cadre de leur agrément, les assistant.e.s maternel.le.s agréé.e.s, les employé.e.s de maison, les gardes à domicile, les candidats aux métiers de la petite enfance.
COMMUNE Adresse Usage* Les Vans Centre socio-culturel
Revivre
1, place du temple
07140 Les Vans
La salle du centre de loisirs des 3/6
ans et un espace extérieur pour les
ateliers collectifs
capacité d’accueil : 20 enfants
Les Vans Bureaux de la CDC Pays des
Vans
Un bureau garantissant la
confidentialité pour les rendez-
vous
Lablachère Maison de l'enfance et de la
jeunesse
354 rue de l’école 07230
Lablachère
Une salle d’accueil et un espace
extérieur pour les ateliers
collectifs.
capacité d’accueil : 20 enfants
Un bureau garantissant la
confidentialité pour les rendez-
vous Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
6
2.5 Heures et jours d’ouverture et de fermeture
Les jours de fermeture exceptionnelle seront obligatoirement affichés par le gestionnaire pour assurer l’information auprès des usagers.
2.5.1 Les Animations collectives :
L’animatrice du relais organise et propose différentes activités, réunions à thèmes, conférences, manifestations festives impliquant les assistant.e.s maternel.le.s, les enfants et/ou les parents.
Les horaires des temps d’accueils collectifs ou individuels, et autres rencontres sont affichés dans un planning, transmis chaque mois aux assistant.e.s maternel.le.s.
En fonction de la capacité d’accueil du Rpe, une inscription préalable pourra être demandée par l’animatrice du Rpe.
En cas d'absence, le participant devra prévenir à l’avance le Relais, afin que les places disponibles puissent être proposées à d'autres personnes.
Une autorisation parentale sera demandée pour la participation aux activités collectives.
Sans cette autorisation, l'enfant ne pourra pas être accueilli sur ces temps d'animation.
Les enfants sont sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent (professionnels de la petite enfance, familles), les adultes s’engagent à veiller à la sécurité des enfants qui sont en leur présence.
Ainsi, l'adulte qui accompagne l'enfant doit rester présent tout au long de l'accueil et participer aux activités proposées.
Pour le bon fonctionnement de l’espace jeux, il est indispensable que chaque adulte s’implique dans l’accompagnement des enfants, la conduite des activités, et le rangement du matériel.
Dans le respect des besoins de chaque enfant, le départ des activités se fait librement. Le Relais se réserve le droit d’annuler une animation en cas de force majeure. Il avertira les personnes inscrites dans les meilleurs délais.
Jours Lieux Horaires
Lundi Maison de l’Enfance -
Lablachère
de 9h30 à 11h30
Jeudi Centre socio-culturel
Revivre - Les Vans
de 9h30 à 11h30 Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
7
2.5.2 Les permanences administratives
L’animatrice du Relais assure une permanence téléphonique et physique (uniquement sur RDV) pour répondre aux questions liées aux missions du RPE.
Les horaires et les lieux de rendez-vous sont modulables en fonction des besoins du service et de la disponibilité des usagers.
L’animatrice du RPE ne se déplace pas au domicile de l’employeur ou chez l’assistant.e maternel.le.
Remarque : ces plannings sont donnés à titre indicatif. Les lieux, les jours et les horaires peuvent évoluer selon les besoins et la fréquentation.
Certains ateliers ou permanences pourront être reportés ou annulés en raison de l’absence de l’animatrice.
3. La mission d’information et d’accompagnement aux démarches administratives
3.1 L’information et l’accompagnement en direction des parents
Dans le cadre d’un rendez-vous ou d’un accueil téléphonique, le RPE accompagne les parents dans leur recherche sur les différents modes d’accueil sur le territoire pour :
- Les informer sur les structures collectives et l’accueil individuel : calcul du reste à charge, conditions d’accueil et modalités…
- Les orienter vers les aides de la Caf
- Leur diffuser la documentation relative à l’accueil du jeune enfant et les adresses des sites utiles (mon-enfant.fr, pajemploi…)
- Les renseigner sur la réglementation du travail applicable en matière d’accueil du jeune enfant (convention collective du particulier employeur, congés, litiges…)
Jours Lieux Horaires
Lundi Maison de l’Enfance - Lablachère / CDC Pays des Vans de 13h à 16h30
Mardi Maison de l’Enfance à Lablachère / CDC Pays des Vans de 8h à 16h30
Mercredi Maison de l’Enfance à Lablachère / CDC Pays des Vans de 9h à 12h
Jeudi Maison de l’Enfance à Lablachère / CDC Pays des Vans de 13h à 16h30
Vendredi Télétravail de 8h à 16h30 Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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3.2 L’information et l’accompagnement en direction des professionnel.le.s de l’accueil individuel
Le RPE accompagne les professionnel.le.s dans leurs démarches administratives pour :
- Les informer sur la réglementation du travail applicable en matière d’accueil du jeune enfant (convention collective du particulier employeur, congés, mensualisation, litiges…),
- Les renseigner pour les aides de la Caf, sur les adresses des sites utiles (mon- enfant.fr, pajemploi…),
- Les orienter pour des questions spécifiques vers les institutions compétentes (urssaf, pajemploi…. direccte)
- Les informer sur les formations et les accompagner dans leur professionnalisation, - Les soutenir en cas de sous activité
4. Les activités collectives
Les différentes activités proposées dans le cadre du RPE contribuent à :
● Accompagner les professionnel.le.s de la petite enfance dans la prise en charge de
l’enfant,
● Favoriser les rencontres et rompre l’isolement lié à l’accueil individuel,
● Observer et prendre conscience des besoins des enfants en fonction de leur âge et leur
stade de développement
● Apporter des idées, susciter l’envie de mettre en pratique à leur domicile les
différentes activités proposées
● Échanger autour de difficultés rencontrées au quotidien (le repas, le sommeil, les
conflits entre les enfants…) et ainsi prendre du recul
● Partager des moments de jeux avec l’assistant.e materne.le et l’enfant
● Favoriser les échanges entre adultes (parents, intervenants, assistant.e maternel.le…)
● Permettre à l’enfant de créer des liens et le préparer à la vie en collectivité dans un
climat de respect
● Permettre à l’enfant de faire ses propres expériences, reconnaître ses capacités et ne
pas faire à sa place tout en restant à son écoute
Les règles à respecter lors des temps collectifs :
● Adapter son comportement dans le respect des règles du savoir-vivre et du vivre
ensemble,
● Respecter le rythme de l’enfant et lui laisser le temps d’arriver, d’observer, d’explorer,
de découvrir, de choisir de participer ou non,
● Respecter le matériel mis à disposition par le RPE,
● Reconnaître la parole de l’enfant et lui parler en se mettant à sa hauteur,
● Observer l’enfant pour réfléchir et adapter ses pratiques professionnelles,
● Être attentif à ne jamais émettre de jugement sur une personne ou son comportement
afin de garantir le devoir de réserve et de discrétion,
● Adopter une attitude bienveillante et active en prenant part à ce qui se vit,
● Favoriser les échanges et le partage entre tous,
● Limiter l’usage du portable aux cas d’urgences Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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Exemple d’une matinée type :
9h installation et préparation de la salle et de l’activité
9h30 accueil des enfants et assistants maternels
9h30/10h : jeux libres, temps convivial
10h/11h15 : activité et / ou jeux libres
11h15/11h30 : rangement des jouets et départ
11h30/12h30 : nettoyage du matériel, rangement de la salle
5. L’accompagnement à la professionnalisation des assistant.e.s maternel.le.s et la valorisation du métier en direction des professionnels
Les RPE contribuent à informer et à professionnaliser les assistant.e.s maternel.le.s dans le cadre d’une démarche de valorisation des métiers de l’accueil individuel.
A ce titre, le Relais petite enfance informe les candidats à l’agrément quant aux conditions d’exercice et d’accès à ce métier et accompagne les assistant.e.s maternel.le.s en activité qui souhaitent développer des compétences professionnelles complémentaires.
Il peut aussi proposer des temps de formation ou faciliter la mise en place de formations sur le territoire.
5.1 L’accompagnement des candidats à l’agrément :
- mise à disposition de catalogues, plaquettes, revues spécialisées sur le métier
- délivrance de conseils basés sur l’évaluation actualisée des besoins d’accueil des
familles identifiés sur le territoire couvert par le Relais Petite Enfance
- accueil et informations personnalisés sur rendez-vous (formation obligatoire du
Département, aides de la Caf : Complément de Mode de Garde, Prêt à l’Amélioration du
Lieu d’Accueil, Prime à l’Installation, l’Aide au Démarrage de 3000€ pour les Rpe
implantés en zone prioritaire.)
5.2 L’accompagnement des assistant.e.s maternel.le.s agréé.es :
Pour les assistant.e.s maternel.le.s déjà en activité qui souhaitent se perfectionner, le RPE
assure:
- la mise à disposition des supports d’informations sur la formation continue
(catalogues, revues…), Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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- la sensibilisation des parents employeurs à l’intérêt d’inciter leur salarié.e à s’engager
dans une formation continue correspondant à un besoin identifié conjointement,
- la simplification des démarches administratives liées au départ en formation dans le
cadre de permanences ouvertes au particulier employeur et à l’assistant.e maternel.le
(dossier d’inscription, droits et avantages pour les salariés, solutions et bénéfices pour
les employeurs),
- l’animation d’ateliers en présence des enfants accueillis pour accompagner des temps
d’éveil, de partage en proposant des rencontres et des activités diverses.
- l’organisation d’actions , seul ou en partenariat, qui contribuent à améliorer les
compétences et connaissances des professionnel.le.s : réunions d’information (droits à
la formation et avantages des salariés, simplification des démarches administratives
pour l’employeur), des conférences et des groupes de parole avec l’intervention d’un
tiers extérieur qualifié sur des thèmes ou des techniques spécifiques, des réunions
« d’échange des pratiques entre professionnels », des activités collectives d’aide à la
conception d’outils pédagogiques (rédaction d’un livret d’accueil ou d’un journal …).
- l’organisation de séances d’Analyse de la Pratique Professionnelle
- la proposition de temps conviviaux entre professionnel.le.s
6. Le partenariat du RPE :
6.1 La Caisse d’Allocations Familiales :
● octroie l’agrément,
● cofinance la création du RPE et son fonctionnement,
● assure un accompagnement technique,
● diffuse des informations par les travailleurs sociaux dans le cadre des réunions
techniques « futurs parents »,
● coordonne le Réseau Départemental des RPE pour améliorer et harmoniser les
services rendus par ces équipements de proximité.
● Contrôle les Rpe,
6.2 Le Conseil Départemental : le service de la Protection Maternelle Infantile :
● met en place des inspections des locaux RPE,
● organise une rencontre annuelle des RPE
● favorise un travail partenarial avec la puéricultrice de secteur
●
6.3 Les autres partenaires administratifs : Urssaf, Pajemploi, Ddtes, Ircem, Fepem, Msa, Cnfpt (Cf liste et adresse web en annexe I) Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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6.4 Les partenaires socio- éducatifs :
Le Relais Petite Enfance mène des actions avec divers partenaires :
- les crèches
- les centres loisirs des 2 territoires
- les médiathèques des Vans et de Joyeuse pour le prêt d’ouvrages, en lien avec la Bibliothèque Départementale de l’Ardèche,
- les Centres Sociaux de Valgorge et des Vans
- le département de l’Ardèche pour les besoins d’accueil rapides en crèche ou le soutien aux assistant.e.s maternel.le.s:
o le service de PMI,
o les assistantes sociales
o les éducateurs
- l’association l’Îlot z’enfants présent sur les 2 CDC également
- l’ACEPP pour le réseau des RPE
- les intervenants EAC
Lors des ateliers avec les enfants ou pour des temps d’échanges ou de formations avec les assistant.es maternel.le.s, un certain nombre d’intervenant.e.s sont sollicité.e.s régulièrement.
7. La responsabilité du gestionnaire et la sécurité, l’hygiène, et la maladie
7.1 La Sécurité
Dans le cas d’animations et de déplacements hors des locaux, l'animatrice du RPE se doit de réunir toutes les conditions garantissant la sécurité de tous les participant.e.s (principe de précaution). Dans ce cadre, les enfants restent sous la responsabilité de leurs accompagnants, à savoir les familles et/ou les professionnel.le.s de la petite enfance.
Les déplacements occasionnés pour les sorties se font sous la responsabilité des professionnel.le.s de la petite enfance qui accompagnent les enfants.
La responsabilité du RPE ne saurait être engagée en cas d’accident.
Le gestionnaire souscrit une assurance dommage aux biens et une assurance responsabilité civile. Toutefois sa responsabilité ne pourra être engagée en cas de vol ou de détérioration de biens matériels (poussette, vêtements, bijoux, argent…) survenus pendant les temps d’accueil et d’activités, ceux-ci restant sous l’entière responsabilité des propriétaires.
Il est rappelé qu'à l'exception des professionnel.le.s de la petite enfance, et durant le temps de l’accueil, nul n'est admis à pénétrer dans les locaux sans autorisation préalable de l’animatrice du RPE. Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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7.2 L’autorisation parentale pour la fréquentation du RPE et pour la participation aux manifestations
Des animations ponctuelles et festives avec ou sans intervenants extérieurs à visée culturelle ou éducative pourront être proposées par le RPE.
Des animations décloisonnées sont programmées régulièrement dans d’autres structures partenaires du RPE ( bibliothèque, médiathèques, crèches )
L’autorisation écrite et signée des parents pour chaque enfant présent aux différentes manifestations est obligatoire.
7.3 L’hygiène
Pour des questions d’hygiène, il est demandé à chacun de veiller à maintenir la propreté des locaux.
Les produits de soin et les changes destinés aux enfants ne sont pas fournis par le RPE, les professionnel.le.s de la petite enfance et les parents doivent prévoir le nécessaire.
7.4 La Santé, la maladie
Le RPE n’est pas un lieu de soins et n’a donc pas vocation à accueillir des enfants malades. Aussi, les enfants malades sont acceptés seulement si leur état de santé le permet et en accord avec l’animatrice du RPE. Il ne pourra pas fréquenter le relais en cas de maladie contagieuse.(Voir annexe II)
En cas d’urgence (médicale ou chirurgicale), le professionnel, en lien avec l'animatrice, prend les dispositions pour prévenir les secours qui indiqueront la conduite à tenir.
8. L’engagement et le respect du règlement de fonctionnement du RPE
La fréquentation du RPE implique l’approbation de ce règlement.
Le bien- être de l’enfant doit être la préoccupation première des usagers et de l’animatrice du RPE.
Dans le cas du non- respect de ces dispositions par un usager, l’animatrice se réserve la possibilité de prendre les mesures jugées nécessaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion provisoire ou définitive du RPE.
9. Le Droit à l’image
L’article 9 du Code Civil rappelle que « chacun a droit au respect de sa vie privée », et que « toute personne peut interdire la reproduction de ses traits ». Il est également noté que « c’est à celui qui reproduit l’image d’apporter la preuve de son autorisation ».
Par conséquent, tout enfant qui vient au Relais sans une autorisation datée et signée de ses parents, aura le visage caché si les photos devaient être utilisées.
(Cf fiche en annexe III et IV) Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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10. La Commission Nationale Informatique et Liberté
Le RPE utilise les moyens informatiques pour tenir à jour la liste des assistant.e.s maternel.le.s du territoire (coordonnées, disponibilités…). La tenue de ce fichier a fait l’objet d’une autorisation de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l’assistant maternel bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concerne qu’il peut exercer en s’adressant à l’animateur du relais.
Annexe 1 Liste des sites internet des principaux partenaires institutionnels des RPE
Caisse d’Allocations Familiales (CAF)
www.caf.fr - www.mon-enfant.fr - https://www.caf.fr/partenaires
Union de Recouvrement de Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF) - www.urssaf.fr
Département Mission d’accueil du Jeune Enfant - https://www.ardeche.fr/ Prestation d’Accueil du Jeune Enfant (PAJEMPLOI) - www.pajemploi.urssaf.fr Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi DDETS
https://auvergne-rhone-alpes.dreets.gouv.fr/Service-renseignements-DDETSPP-07 Institution des Retraites Complémentaires des Employés de Maison( IRCEM) - www.ircem.com
Fédération des Particuliers Employeurs de France ( FEPEM) - www.fepem.fr
Annexe 2 Liste des maladies à éviction et numéro d’appel d’urgence
● Angine à streptocoque
● Scarlatine
● Coqueluche
● Hépatite A
● Impétigo
● Méningites
● Gale
● Oreillons
● Rougeole
● Teigne
● Tuberculose
● Typhoïde
● Diphtérie
● Gastro-entérite à E. Coli entérohémorragique et à Shigella
Numéro d’urgence : 112 et centre antipoison : 04 91 75 25 25
Source -Site internet:
http://www.ameli-
sante.fr/fileadmin/mediatheque/pdf/Guide_pratique_maladies_infectieuses.pdf Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche
06.70.68.05.07 relaispetiteenfance@pays-beaumedrobie.com
Le document doit être complété par l’assistant.e maternel.le qui le transmettra à la responsable du RPE.
Document à remettre dès votre 1ère participation aux temps de rencontres du RPE.
Nom prénom :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Demeurant à ……………………………………………………………
Adresse mail : ……………………………………………………………………………………..
Téléphone(s) : …………………………………………….
1. Déclare avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche et s’engage à le respecter
2. Autorise le Relais Petite Enfance à prendre et diffuser des photos sur lesquelles j’apparais sur ses
supports de communication. (rayer si refus) [le visage sera caché si refus]
Date : Signature(s) :
Application du RGPD : Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné au Relais Petite Enfance géré par les communautés de communes « Pays Beaume-Drobie » et « Pays des Vans en Cévennes ». Vous bénéficiez
d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
ANNEXE III AUTORISATIONS ASSISTANT.ES MATERNEL.LE.S
Acceptation règlement et autorisation photos Règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche – maj janvier 2024
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Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche
06.70.68.05.07 relaispetiteenfance@pays-beaumedrobie.com
Le document doit être complété par les parents (ou responsable légal) et remis par l’assistante
maternelle qui le transmettra à la responsable du RPE.
Document à remettre dès le 1er accueil de votre enfant au temps d’éveil du RPE.
Responsable légal 1 : ……………………………………………………………………………………………………………………..
Responsable légal 2 : ……………………………………………………………………………………………………………………..
Demeurant à ……………………………………………………………
Adresse mail : ……………………………………………………………………/ téléphone(s) : ………………………………………….
1) Autorise(nt) M. ou Mme
Assistant.e maternel.le : ……………………………………………………………………………………….
Assistant.e maternel.le : ……………………………………………………………………………………….
Assistant.e maternel.le : ………………………………………………………………………………………..
Assistant.e maternel.le : ……………………………………………………………………………………….
A participer aux activités du RPE avec notre (nos) enfant.s :
Nom et prénom de l’enfant : ……………………………………………………………………………., né(e) le ……./……./……
Nom et prénom de l’enfant : ……………………………………………………………………………., né(e) le ……./……./……
2) Déclare(nt) avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement du Relais Petite Enfance des Cévennes d’Ardèche et s’engagent à le respecter
3) Autorise(nt) le Relais Petite Enfance à prendre et diffuser des photos de mon enfant sur les supports de communication. (rayer si refus) [le visage de l’enfant sera caché si refus]
Date : Signature(s) du (des) responsable(s)
légal (légaux):
Application du RGPD : Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné au Relais Petite
Enfance géré par les communautés de communes « Pays Beaume-Drobie » et « Pays des Vans en Cévennes ». Vous bénéficiez
d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
ANNEXE IV - AUTORISATIONS PARENTALES
Accueil des enfants au Relais Petite Enfance (RPE) et autorisations photos Centre de Loisirs Intercommunal « Les Farfadets »
« Maison de l'Enfance & de la Jeunesse »
354 rue de l'Ecole
07230 LABLACHERE
Tél. : 04.75.36.29.58 / 06.43.09.21.21
farfadets@pays-beaumedrobie.com
Site internet : http://www.pays-beaumedrobie.com/Enfance-Jeunesse/enfance
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT
Présentation générale :
Le centre de loisirs intercommunal « Les Farfadets » est une structure gérée par la communauté de commune du pays Beaume-Drobie. Elle accueille les enfants de 3 à 11ans dans les locaux de la Maison de l'Enfance et de la Jeunesse, à Lablachère.
L’équipe est constituée à l’année d’une directrice et de 4 animateurs et animatrices permanant(e)s dont une directrice adjointe. Des stagiaires BPJEPS, CPJEPS ou des services civiques peuvent compléter l’équipe.
Lors des périodes de vacances, des animateurs et animatrices diplômés du BAFA, ainsi que des stagiaires sont engagé(e)s pour assurer un taux d’encadrement conforme à la règlementation de la DRAJES (Délégation Régionale Académique à la Jeunesse à l'Engagement et aux Sports).
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1 - Accueil / Horaires
En dehors des vacances scolaires, la directrice et l’équipe pédagogique se tiennent à la disposition des familles pour présenter la structure, son fonctionnement et réceptionner les dossiers d’inscriptions.
Permanences durant les périodes scolaires :
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin Sur RDV Sur RDV Sur RDV
Après-midi 13h30-
16h30
14h-18h30 Sur RDV
La prise de rendez-vous est recommandée
Contacts :
Tél : 04.75.36.29.58 / 06.43.09.21.21
Mail farfadets@pays-beaumedrobie.com Fonctionnement :
Le centre de loisirs intercommunal « Les Farfadets » est ouvert tous les mercredis et les vacances scolaires en dehors des vacances de fin d’année et des jours fériés. Les accueils des enfants sont proposés de 7h30 à 18h avec des spécificités par période.
♦ Mercredi :
Différentes possibilités d’accueil :
Uniquement le matin :
Arrivées échelonnées entre 07h30 et 09h30
Départ : entre 11h30 et 12h15
Matin plus repas :
Arrivées échelonnées entre 07h30 et 09h30
( -6ans : repas à partir de 11h30 / +6ans
repas à partir de 12h)
Départ : entre 13h30 et 14h00
Uniquement l’après-midi :
Arrivées échelonnées entre 13h30 et 14h00
( -6ans : temps de repos à partir de 13h)
Départ : entre 16h30 et 18h00 dernier délai.
Repas plus après-midi :
Arrivées échelonnées entre 11h30 et 12h00
( -6ans : repas à partir de 11h30 / +6ans
repas à partir de 12h)
Départ : entre 16h30 et 18h00 dernier délai.
Matin et après-midi sans repas :
Arrivées échelonnées entre 07h30 et 09h30
Départ : entre 11h30 et 12h15
Retour : entre 13h30 et 14h00
Départ : entre 16h30 et 18h00 dernier délai.
Matin et après-midi avec repas :
Arrivées échelonnées entre 07h30 et 09h30
Départ : entre 16h30 et 18h00 dernier délai.
♦ Vacances Scolaires
Les arrivées sont échelonnées entre 7h30 et 9h30 et les départs entre 16h30 et 18h00.
Toutefois, si une prestation extérieure nécessite une arrivée impérative au Centre avant l'heure limite, les parents en seront informés antérieurement. De même, une dérogation quant à l'heure limite d'arrivée pourra exceptionnellement être accordée si les activités de la journée le permettent.
En fin de journée, les parents viennent chercher leur(s) enfant à partir de 16h30, et ce jusqu'à 18h dernier délai, exception faite lors des retours tardifs (les parents en seront, bien-entendu, informés). En cas de retard, les parents sont tenus d’informer le Centre dans les meilleurs délais.
En cas de départ exceptionnel de l'enfant au cours de la journée, les familles devront signer une « décharge de responsabilité » auprès de la Direction. Les parents sont naturellement les bienvenus et le matin sont accueillis avec les enfants. Ils peuvent participer aux temps d’accueil, jouer avec les enfants et échanger avec l’équipe d’animation jusqu’à 9h30. Au-delà, aucun parent ne sera accepté dans les salles d’animation, cela pour faciliter la gestion des groupes et la sécurité affective de tous les enfants.
Les parents sont tenus de respecter scrupuleusement les horaires d'ouverture et de fermeture. Il leur est demandé de se conformer avec rigueur aux modalités d'accueil pour le bon déroulement des activités proposées et à la gestion de groupe. Toute famille ne respectant pas ces conditions pourrait être refusée pour la journée.
Le Responsable de l'enfant, à condition de l'avoir autorisé et signalé à la Direction (cf. fiche de renseignements établie lors de l'inscription) pourra :
• charger une tierce personne de venir chercher l'enfant ;
• permettre à l'enfant de se rendre seul chez lui, à partir de 16h30 sur autorisation écrite des parents.
Les organisateurs seront déchargés de tout accident pouvant survenir en dehors des heures d'ouverture et de fermeture du Centre.
Par souci de sécurité et pour un contact quotidien avec la Direction et l'Equipe d'Animation, les parents ou la personne responsable de l'enfant doivent accompagner ce dernier jusqu'au lieu d'accueil, se présenter ainsi qu’avertir de son départ du Centre en fin d'après-midi.
Dans le cadre d'une séparation des parents avec décision judiciaire, une copie du jugement concernant les dispositions relatives à la garde de l'enfant devra nous être transmise.
2 – Assurance
Selon la réglementation en vigueur, une assurance Responsabilité Civile a été contractée auprès de la SMACL, afin de couvrir les dommages subis ou causés par les enfants ou le personnel évoluant au sein de la structure.
Les parents doivent également souscrire une assurance garantissant d'une part, les dommages dont l'enfant serait l'auteur (Resp. Civile) d'autre part, les dommages qu'il pourrait subir (Individuelle Accidents Corporels). A ce titre, une attestation d’assurance doit être fournie pour constituer le dossier d’inscription.
3 - Conditions Sanitaires
► Protection sanitaire :
L'équipe d'encadrement ne peut en aucun cas donner un médicament par voie orale ou inhalée exception faite sur présentation d'ordonnance médicale. Si votre enfant est malade, nous vous préviendrons par téléphone. En cas d'indisponibilité de la famille ou de ses représentants, la Direction contactera le médecin traitant de l'enfant ou un Médecin rattaché au Centre. Les frais de visite seront à la charge de la famille.
Si votre enfant doit suivre un traitement médical pendant le temps d’accueil ou le séjour, nous vous demandons impérativement de nous joindre une autorisation parentale ou du tuteur, manuscrite, le double de l'ordonnance médicale délivrée par le Médecin. De plus, les médicaments devront être marqués au nom et prénom de l'enfant.
Toute maladie contagieuse se déclarant chez l'enfant ayant fréquenté le Centre doit être signalée dans les plus brefs délais. Votre enfant ne pourra être accepté et il vous sera demandé de nous fournir un certificat médical autorisant l'enfant à fréquenter à nouveau le Centre.
► Fiche sanitaire de liaison :
C'est le document qui nous permet de vous joindre en cas d'urgence, qui permet au Médecin de voir si votre enfant a un antécédent médical ou une pathologie. C'est également l'autorisation de faire pratiquer une intervention d'urgence en votre absence. Il est donc de la plus grande importance que nous ayons en notre possession des fiches à jour (renouvelées chaque année). Ces dernières sont emportées par les animateurs lors des sorties.
► Accident : La majorité de l'équipe pédagogique permanente est titulaire du PSC1 (Formation aux Gestes de 1ers secours)
La procédure mise en œuvre par le personnel est la suivante :
• Blessure sans gravité : soin apporté par l'équipe d'animation. Ce soin figurera sur le « Registre de l'infirmerie »,
• Accident sans gravité ou maladie : Les parents seront contactés. Le cas échéant, les faits seront relatés aux parents au départ de l'enfant en fin de journée.
• Accident grave : appel simultané des services de secours et des parents, information auprès des Services de la Sous-Préfecture et des Services de la DRAJES (Délégation Régionale Académique à la Jeunesse à l'Engagement et aux Sports).
En approuvant le formulaire composant le dossier d'inscription, vous autorisez les responsables à prendre les mesures d'urgence nécessaires à votre enfant. N'omettez pas de porter sur la fiche sanitaire les contre-indications médicales et alimentaires.
► Vaccinations : Les enfants devront avoir les vaccinations obligatoires et rappels à jour.
► Régime Alimentaire : Si votre enfant doit éviter un aliment particulier, mentionnez- le sur la fiche sanitaire (absence de repas de substitution)
► Hygiène : En cas de problème de parasites (poux, lentes...), la famille doit informer la Direction ou l'Equipe d'Animation.
► Sécurité : Il est interdit aux enfants et aux parents d'introduire dans les locaux du Centre, tout médicament et tout objet pouvant être dangereux (cutter, aiguille, couteau, fronde, pétard, pierres...)
Il est interdit :
• De fumer ou de vapoter dans les locaux du Centre de Loisirs ; • D’apporter des animaux domestiques dans l'enceinte de l’accueil de loisirs, sauf en cas de projet particulier et cela sous la responsabilité de l'équipe d'animation.
4 - Vie Quotidienne
L’hygiène et la sécurité des enfants sont bien sûr au centre de nos préoccupations mais nous vous suggérons d'équiper votre enfant de chaussures solides et de vêtements adaptés à la météo et à l'activité du jour, lui permettant entre autres de jouer et de se mouvoir sans crainte. Il est possible que les enfants se « salissent » au cours de la journée (terre, peinture, nourriture…), merci de privilégier des habits qui pourraient être tâchés sans crainte.
Le marquage de leurs effets personnels permettra une identification immédiate et limitera les pertes.
Il est indispensable que votre enfant soit équipé d'un petit sac à dos dans lequel seront glissés :
- Une Gourde ou petite bouteille d’eau
- Un change pour les plus jeunes
- Lors des baignades : Maillot de Bain + Serviette + brassards
- Suivant les saisons :
o Casquette / Chapeau
o K-way / Veste imperméable / bottes…
Les jours de beau temps Les enfants sont naturellement autorisés à porter des claquettes, des sandales ou autres chaussures légères ; à condition toutefois d’avoir une paire de chaussette et de basket dans son sac à dos pour ne pas les limiter dans leur choix d’activités et assurer leur sécurité lors d’activités qui nécessiteraient de la marche, des courses ou changements d’appuis.
Les parents devront s'assurer que leur enfant est bien en possession de l'équipement préconisé par l'équipe pédagogique, notamment lors des sorties (informations transmises par voie d'affichage et oralement).
Les enfants prennent le repas de midi, encadrés par les animateurs, Le repas pourra être remplacé par un pique-nique suivant les activités et sorties extérieures programmées.
Les goûters sont également fournis par le centre de loisirs.
5 - Objets Personnels
Les enfants accueillis ne devront être porteurs d'aucun objet de valeur, dangereux ou d'argent.
Il est recommandé de ne pas emmener d’objets personnels (notamment jouets électroniques, portable...). L'équipe d'animation se réserve le droit de conserver ces objets en lieu sûr pendant les activités. La plupart des bijoux représente un danger en collectivité : leur port est vivement déconseillé. En cas de perte, de vol ou de détérioration, aucun dédommagement ne sera possible et le centre de loisirs ne pourra être tenu pour responsable, même si les précautions nécessaires ont été prises.
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6 - Inscriptions – Règlements
► Modalités d’inscription :
Calendrier :
Les inscriptions des mercredis et vacances scolaires se font par périodes et au plus tard une semaine à l’avance:
- Mercredis : de septembre à juin
- Vacances scolaires : Hiver, printemps, été et automne (fermeture à Noël)
Pour chaque période, les inscriptions sont ouvertes :
- Habitants de la communauté de communes du pays Beaume-Drobie : 6 semaines avant le début de la période
- Habitants hors communauté de communes du pays Beaume-Drobie : 3 semaines avant le début de la période
Inscription :
- Pour toute nouvelle inscription : un RDV est obligatoire
- Pour les enfants de 3 ans : Demande d’inscription par mail (inscription- farfadets@pays-beaumedrobie.com)
- Pour les enfants de 4 à 11 ans ayant déjà fréquentés la structure : Demande de réservation uniquement via le portail famille
Portail famille, vérification et suivi des inscriptions :
Sur le portail famille, lors de la demande de réservation un mail automatique est envoyé à la famille "demande de réservation acceptée". Attention ce mail ne vaut inscription :
- Enfant inscrit en vert : inscription validée
- Enfant inscrit en orange ou en rouge : en liste d’attente
Il n’y aura pas de mail envoyé pour la confirmation des inscriptions : - Les familles doivent vérifier et suivre les inscriptions de leurs enfants sur leur espace personnel du portail famille.
► Dossier d'inscription :
L’inscription est validée une fois le dossier complet, celui-ci comprend : - Attestation d'assurance,
- Fiche sanitaire de liaison à jour,
- Photocopie des vaccinations,
- Attestation QF délivré par la CAF ou dernier avis d'imposition, - Bon vacances MSA si bénéficiaire ► Absence :
En cas d'absence pour raison médicale, les parents sont tenus d'en informer la Direction au plus tard le matin même avant 9h par mail ou téléphone. La journée ne sera pas facturée sur présentation d’un justificatif médical.
En cas d’absence pour convenance personnelle, il est impératif de prévenir (par mail de préférence) une semaine avant.
En cas d’irrespect de ces délais les absences seront facturées.
► Barème tarifaire :
Les tarifs sont calculés selon un barème départemental CAF, en fonction du Quotient Familial et du nombre d'enfants à charge et validés par délibération du Conseil Communautaire du 13 Décembre 2016.
A chaque changement de situation familiale qui implique une modification du quotient familial et de se fait un changement de tarif, vous devez nous en informer au plus vite.
► Règlement :
La facturation est établie en début de mois suivant la date d'accueil de votre enfant. Les absences non justifiées seront facturées au tarif habituel.
Modes de Paiement :
• Chèque bancaire à l'ordre de « Régie accueil de loisirs »
• Espèces
• Chèques vacances (ANCV)
• Chèques Emploi Service Universel (CESU)
• Carte bancaire via le « Portail Famille »
Les règlements doivent être remis en mains propres à Cathy THERON, responsable de la facturation.
En cas d’impayés récurrents, le Trésor Public engagera une procédure directement
auprès des familles pour régulariser la situation.
7 - Règles de Vie
► Non-respect du règlement ou toute faute grave (langage grossier, vol, violence, dégradation, retards à répétition...) mettant en cause la bonne organisation et la sécurité du Centre et ou d'un autre enfant pourra entraîner selon la gravité des faits : • Un avertissement aux parents ;
• Une réparation en cas de dégradation : toute dégradation volontaire de
l'enfant sur les locaux, le matériel mis à disposition par la structure ou extérieur,
sera facturée ;
• L'exclusion provisoire ou définitive de l'enfant.
Il est bien entendu que, préalablement, une discussion sera mise en place entre l'enfant, la famille, Le directeur et la responsable du Pôle Enfance Jeunesse. 8 - Droit à l'Image
La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie se réserve le droit, avec votre aval et sans contrepartie, de prendre ou faire prendre des photos de votre enfant, au cours des activités organisées dans le cadre du Centre de Loisirs, et de les utiliser sur tout support de communication.
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