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unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20170630 081 Document publié le Dimanche 1 janvier 2017 Lien du pdf (unknown - Métropole - Clermont Auvergne - DEL20170630 081)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Loisirs, Grandes et moyennes entreprises, +

clermont

auvergne

métropole

ee 5

Libersé » Égatisé + Frarerniré

RÉPUBLIQUE FRANÇAISE

Puy-de-Dôme

EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBERATIONS

Séance présidée par Olivier BIANCHI Date de la convocation : 23/06/17

ASSOCIATION "TERRE OU ART" -

SUBVENTION DE SOUTIEN À L'ORGANISATION DU "FESTIVAL ART'AIR 2017" À ROYAT

DÉLIBÉRATION N° DEL20170630_081

Commission principale : 3 Tourisme

Rapporteur : - -.

Le Conseil communautaire de la Communauté urbaine clermontoise s'est réuni le 30 juin 2017 à 08 H 15 Avenue de l'Union Soviétique à Clermont-Ferrand.

Conseiller(e)s présent(e)s :

Olivier BIANCHI, Bertrand PASCIUTO, Louis GISCARD D'ESTAING, Roger GARDES, Pierre RIOL, René VINZIO, Hervé PRONONCE, Didier LAVILLE, Marcel ALEDO, Jean-Marc MORVAN, François RAGE, Odile VIGNAL, Cyril CINEUX, Isabelle LAVEST, Laurent GILLIET, Alain DUMEIL, Michel BEYSSI, Laurent MASSELOT, René DARTEYRE, Jean ALBISETTI, Laurent GANET, Laurent BRUNMUROL, Martine BELLEROSE, Marianne SIMEON, Aline FAYE, François SAINT-ANDRÉ, Nadia FORTE-VIGIER, Jocelyne CHALUS, Jacqueline BOLIS, Marie- José TROTE, Pierre BORDES, Julie DUVERT, Chantal LAVAL, Annie LEVET, Didier MULLER, Cécile AUDET, Grégory BERNARD, Valérie BERNARD, Marion CANALES, Sondès EL HAFIDHI, Pascal GUITTARD, Françoise NOUHEN, Simon POURRET, Dominique ADENOT, Jean- Pierre BRENAS, Édith CANDELIER, Nadia GUERMIT-MAFFRE, Christiane JALICON, Nicolas BONNET, Dominique ROGUE-SALLARD, Guillaume VIMONT, Patricia GUILHOT, Alain LAFFONT, Florent NARANJO, Gérard BOHNER, Jean-Christophe CERVANTÈS, Magali GALLAIS, Sylviane TARDIEU, Claire JOYEUX, Monique POUILLE, Marie-Jeanne RAYNAL, Sylvie DI NALLO, Danielle MISIC, Martine MICHEL, Véronique PRIEUR, Blandine GALLIOT, Michel MIRAND, Chantal LELIÈVRE, Claude PRACROS Conseiller(e)s ayant donné pouvoir :

Christine DULAC-ROUGERIE pouvoir à François RAGE

Flavien NEUVY pouvoir à Hervé PRONONCE

Michel SABRE pouvoir à René DARTEYRE

Henri GISSELBRECHT pouvoir à Sylvie DI NALLO

Michel LACROIX pouvoir à Chantal LAVAL

Jérôme AUSLENDER pouvoir à Cécile AUDET

Saïd BARA pouvoir à Grégory BERNARD

Dominique BRIAT pouvoir à Pascal GUITTARD

Géraldine BASTIEN pouvoir à Jean-Pierre BRENAS

Jean-Pierre LAVIGNE pouvoir à Christiane JALICON

Nicole PRIEUX pouvoir à Claire JOYEUX

Olivier ARNAL pouvoir à Monique POUILLE

Martine FAUCHER pouvoir à René VINZIO

Agnès DESEMARD pouvoir à Claude PRACROS

Conseiller(e)s excusé(e)s :

Philippe BOHELAY, François BARRIÈRE, Anne FAUROT, Antoine RECHAGNEUX, Michel RENAUD, Grégory LÉPÉE

N° DEL20170630_081

1/12

Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 3169

CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE

CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 30 JUIN 2017 À 08 H 15

Conseillers en

exercice :

89

Conseillers

présents :

69

Conseillers

représentés :

14

Total votants :

83CLERMONT AUVERGNE MÉTROPOLE

COMMISSION URBANISME, ESPACES NATURELS, COURS D'EAU, TOURISME du 12 juin 2017

COMMISSION CULTURE, COMMUNICATION du 14 juin 2017

BUREAU du 16 juin 2017

CONSEIL COMMUNAUTAIRE du 30 juin 2017

Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 3169

Sandrine GODEBOUT

ASSOCIATION "TERRE OU ART" -

SUBVENTION DE SOUTIEN À L'ORGANISATION DU "FESTIVAL ART'AIR 2017" À ROYAT

L'association Terre ou Art, s'est donnée comme objectif de mettre en oeuvre des actions de valorisation touristique de l'Auvergne et organise depuis 7 ans le Festival Art'Air qui propose de lier l'itinérance pédestre à des animations culturelles autour du spectacle vivant, des arts, de la gastronomie et du patrimoine. Le Festival Art'Air met en avant la randonnée pédestre comme un moyen privilégié de découverte du territoire.

Ce festival, qui se déroule sur un week-end, se décline autour de trois axes propres à chaque territoire sur lequel il s'installe :

- la valorisation touristique : une immersion au coeur de paysages et du patrimoine, la rencontre de personnages ou professionnels et la découverte des richesses naturelle ou urbaine qui font l'identité du territoire.

- la dimension artistique : programmation quotidienne de spectacles vivants et concerts, d'expositions et de performances artistiques sur les chemins de randonnées et dans chaque ville étape.

- la dimension gastronomique : valorisation des produits frais issus de productions locales.

Le Festival Art'Air s'attache à créer un évènement au sein duquel la dimension humaine et la découverte permettent à des publics variés (touristes, populations locales, artistes, randonneurs...) de partager et d'échanger, mais aussi à mettre en oeuvre une organisation qui s'inscrit dans une démarche de développement durable (prestataires et producteurs locaux) et soucieuse de son environnement naturel. Ce festival s'inscrit dans le champ de la compétence tourisme de la Communauté urbaine dont l'objet est notament, la valorisation du tourisme urbain dont le patrimoine, la culture et l'évènementiel.

Le Festival Art'Air se déroule chaque année depuis 2011, entre mi-juin et mi-septembre, et depuis 2014, l'association Terre ou Art programme deux sessions annuelles, l'une en milieu naturel et l'autre en milieu urbain :

- en 2014 à Royat, Aydat, St Nectaire, Besse, Murat, Le Lioran, Thiézac pour la session naturelle et à Clermont-Ferrand pour la session urbaine ;

- en 2015 à Murol, Besse, La Bourboule, Le Mont Dore pour la session naturelle et à Royat et Orcines pour la session urbaine ;

- en 2016 à Egliseneuve d'Entraigues, Le Mont Dore, Besse pour la session naturelle et à Royat pour la session urbaine.

Les sessions urbaines du Festival Art'Air ont rassemblé :

- 150 randonneurs et 500 festivaliers sur les autres activités (concerts, repas, ateliers artistiques, etc) en 2014 ;

- 200 randonneurs et 1 200 festivaliers sur les autres activités en 2015 ;

- 200 randonneurs et 1500 festivaliers sur autres activités en 2016.

Les publics des différentes éditions précédentes étaient à 80 % des locaux et à 20 % des touristes pour les sessions urbaines et à 45 % des locaux et à 55 % des touristes pour les sessions naturelles.

Pour l'année 2017, l'association Terre ou Art a décidé de programmer une seule session urbaine qui se déroulera les 8, 9 et 10 septembre à Royat et elle a sollicité la Communauté urbaine pour le versement d'une subvention d'un montant de 3 000 € TTC pour organiser cette édition 2017.

N° DEL20170630_081

2/12

Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 3169Le budget prévisionnel du Festival Art'Air 2017 de Royat (en annexe) s'élève à 40 250 € avec pour ressources : 14 050 € de ressources propres (billeterie, restauration...), 14 200 € de ressources issues du partenariat privé et 12 000 € d'aides publiques dont 4 000 € de la Ville de Royat, 3 000 € du Conseil régional, 2 000 € du Conseil départemental du Puy-de-Dôme.

L'Office de Tourisme Communautaire (SPL Clermont Auvergne Tourisme) assurera la promotion touristique du Festival Art'Air en conformité avec les missions que la Communauté urbaine lui a confiées.

En contrepartie de cette subvention, l'association Terre ou Art s'est engagée à mentionner le partenariat de Clermont Auvergne Métropole au Festival Art'Air 2017 et à faire apparaitre le logo de la Communauté urbaine sur l'ensemble des documents et outils de promotion de l'évènement. Dans le cas où l'évènement n'aurait pas lieu, et pour quelque motif que ce soit, l'association Terre ou Art s'est engagée à reverser à Clermont Auvergne Métropole l'intégralité des sommes versées.

Le montant de la subvention de 3 000 € TTC est inscrit au BP 2017.

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré, décide à l'unanimité :

 de verser une subvention à l'association Terre ou Art d'un montant de 3 000 € TTC pour l'organisation du Festival Art'Air à Royat les 8, 9 et 10 septembre 2017.

 d'autoriser le Président, ou son représentant, à signer tout document relatif à l’exécution de la présente délibération.

TOTAL VOTANTS : 83 = 69 Conseillers Présents + 14 Représentés - 0 Non participation

TOTAL DES VOIX EXPRIMÉES : 8 3 = Pour : 83 + Contre : 0

Abstention : 0

Pour ampliation certifiée conforme,

Le Président,

Pour le Président et par délégation

Le Vice-Président

Roger GARDES

N° DEL20170630_081

3/12

Direction du Tourisme et des Relations Internationales / 3169LC ons

" — &- PS 1 a ve " > à

DOSSIER DE PRESENTATION

à LL) PAT RS

Ayta au

itDÉTTÉRE TE T RE ET e ete RE ae CR EE]

d'impulser une nouvelle dynamique de valorisation touris-

tique en Auvergne. Art'air propose ainsi un concept d'itiné-

rance pédestre innovant, ponctué de diverses animations

(spectacle vivant, art, gastronomie et patrimoine). Un évène-

En A TEE ER NÉE Kan to lare EL ES

festivaliers.

La dimension humaine omniprésente a fait de ce ren-

dez-vous annuel avant tout un évènement fédérateur, où Le

partage a pris une place centrale. Locaux, touristes, férus

d'art, de culture où de randonnée, enfants et adultes : tous

Came TT 1pe 9 CN ST EETe A AE LEE e ES ae LEE

tee CC or EE nn Te OUT AE a tte Eee (ER

AE ET Ou AC EEE SE CT C1 1 1 S

té après quelques années d'existence au coeur du milieu

urbain.

ÉTÉ EEE TEE TO CEE et En ere 11

in SEEN LE EE D OR Rata en A leTEL

Do ae A CAE En Te EEE CE (CR ae

l'ampleur, existe grâce au soutien de nos partenaires et aux

festivaliers toujours impatients de découvrir Le nouveau

cocktail qui Les attend. Elle tient également aux idées origi-

nales et farfelues de l'équipe organisatrice.

En effet, La particularité et Le charme du festival Art'air est

de pouvoir offrir à ses participants une édition unique. Ce

LE TE TE UE Eten ET TS

cette année à faire Le choix de nous concentrer sur une

unique session urbaine, et à remettre à l'année prochaine

ES a UE OCT Etre ER e NT Se TE

surprenante. Notre équipe a en effet besoin d'une année de

ea UE Ce oo PT ee Een ae AT ETS

terrains de jeu et de nouvelles pépites artistiques, cultu-

relles et patrimoniales.

No a AT STATE

La A SEAT ES EST EEE ETIT TS

LES 8, 9 ET 10 SEPTEMBRE PROCHAINS

CUT TANT) ER& LA RANDONNEE PÉDESTRE UN MOYEN

+ CONCEPT :

PRIVILÉGIÉ DE S'OUVRIR À UNE DÉVOUVERTE

ORIGINALE DE NOTRE TERRITOIRE.

LA VALORISATION DE L'AUVERGNE

grâce à une immersion au coeur de pay-

sages exceptionnels, La rencontre de per-

sonnages ou professionnels de La région

(artisans, agriculteurs, écologistes...) et La

découverte des richesses rurales où ur-

baines qui font l'identité du territoire, de ses

villes et ses villages.

UNE DIMENSION ARTISTIQUE OMNIPRESENTE

avec la programmation quotidienne de concerts,

spectacles vivants, expositions et performances

artistiques, directement sur Les chemins de ran-

données ainsi que dans chaque ville étape.

L'éclectisme reste pour cela Le maitre mot de La

programmation du festival avec une ouverture

vers de nombreux horizons (styles, disciplines,

etc).

»

PARTICIPER COMME BON NOUS SEMBLE !

UN FESTIVAL «À LA CARTE» !

UN FESTIVAL GOURMAND

Depuis ses débuts, Art'air ne cesse de régaler ses

festivaliers.

Et ce, grâce aux produits frais, issus de filières de

proximité ! L'association a également su s'en-

tourer de partenaires fidèles dans Le milieu de La

gastronomie locale.CE 1, 0 EE

BL LULU TRE

OLA TH ES

RTL TRS

+ PARTAGE +

+ RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT +

ON ALLIE

° DIVERSITE +

OUTRE+ RETROSPECTIVE.

UN NOMBRE DE PARTICIPANTS EN CONSTANTE HAUSSE

Pour les sessions nature, on note que près de La moitié de ces participants sont issus de l'ex- térieur de La région, ce qui permet à l'événement de notamment générer une quantité toujours

plus importante de nuitées (près de 500 nuitées générées en 2015).

Les propositions urbaines permettent également de sensibliser Les habitants du territoire au patrimoine qui Les entoure, mais également aux diverses formes d'art et de culture.

UNE IMAGE DURABLE ET RESPECTUEUSE DE SON ENVIRONNEMENT

Fidèle à sa philosophie, Le festival à prioritairement recours à des prestataires Locaux pour

l'ensemble de ses besoins (traiteurs, fournisseurs, commerçants... Grâce à un large plan de communication multicanal et d'importantes actions RP, Art'air bénéficie d'une visibilité de choix.

UN RESEAU DE PARTENAIRES FIDELES

Un large réseau de partenaires privés régionaux et nationaux ont trouvé en Art'air un moyen privilégié d'associer leur image à des valeurs fortes : Laboratoires Théa, Société des Eaux de Volvic, Radio Nova, Agence Kube, Crédit Mutuel du Massif Central

#3

| UN SUCCES GRACE

1ÈRE ÉDITION (2011) | 800 PARTICIPANTS A UN SOUTIEN SANS FAILLES

ETS DE SES PARTENAIRES

EU ET UNE GRANDE FIDÉLITÉ CTI EE TUELATES DE SES FESTIVALIERS+ EDITION 2017 :

+ VENDREDI SOIR + TARN EE LEUR

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EUX:

8,9& 10 PIQUE-NIQUE SONORE & BUVETTE RATS OUT NE ET

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DES 19H

CONTACT UT

SNACK & REPAS

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+ DIMANCHE « ETTNUE

Ar UOTECAL LUE ASSOCIATION TERRE OU ART

CEA

63000 CLERMONT-FERRAND

07 82 41 09 81 / CONTACT@ART-AIR.ORG

WUW.ART-AIR.ORGBudget previsionnel Art'air session urbaine Royat 2017

DEPENSES RECETTES

REEL 2016 | PREV 2017 REEL 2016 | PREV 2017

COMMUNICATION RESSOURCES PROPRES

création graphique et pubs 500,00 € 500,00 € BILLETTERIE

Documents presse + topoguides 2 000,00 €| 2 800,00 €]

Production supports 1061,70€| 1 500,00 € Randonnée 2 363,00 2 500,00

Site web 1300,00 €| 2 500,00 €] spectacle journée 576,00 800,00

community management et RP 1 000,00 €| 1 500,00 € sous-total| 2939,00€| 3 300,00 €

Achat espaces publicitaires 48,00 € 200,00 €] REPAS 1 515,00 2 250,00

sous-total| 5 909,70€| 9 000,00 €] SNACK 1 100,00 1 000,00

ARTISTIQUE BUVETTE 7 104,00 7 500,00

Cachets 5 715,40 €] 10 000,00 € MERCHANDISING 22,00 0,00

Frais divers (transport, hebergement, restauration) 850,97 €| 1 450,00 €] sous-total| 12 680,00 €| 14 050,00 €

Droits / backline / DJ 836,60 €| 1 200,00 €]

Régie son et lumière 9901,40€| 8 000,00 €| PARTENARIAT PRIVE

sous-total| 17 304,37 €| 20 650,00 €| Echange prestations service 2 500,00 3 000,00

LOGISTIQUE/TECHNIQUE Echange marchandises 504,00 700,00

Régie générale et technique 3 000,00 €| 4 000,00 €] Sponsoring 1 500,00 2 500,00

Transports et déplacements 131,63 € 300,00 €] Mécénat 8 680,67 8 000,00

Fournitures et matériel 288,45 €| 600,00 €] sous-total| 13 184,67 €| 14 200,00 €,

Assurance / Banque 215,80 € 300,00 €]

sous-total| 3635,88€| 5 200,00 € AIDES PUBLIQUES

RANDONNEES/SOIREES Royat 2 500,00 4 000,00

Transports 195,00 €] 0,00 € Clerco 0,00 3 000,00

Secours/accompagnateurs 175,00 €| 0,00 € Office tourisme Royat-Chamalièrel 500,00 0,00

Ravitaillements 1339,99€| 1 200,00 € Conseil Général 1 300,00 2 000,00

Restauration 740,84 €| 1 200,00 € Conseil Régional 900,00 3 000,00

Buvette 2389,48€| 2 500,00 € DALD 0,00 0,00

snack barbecue 154,09 €| 500,00 €]

sous-total| 4 994,40€| 5 400,00 € sous-total| 5 200,00 €] 12 000,00 €]

Bénéfice Déficit 779,68