Déliberation - delib15 RI EAJE 2024

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Déliberation - delib15 RI EAJE 2024 Document publié le Jeudi 15 février 2024 par la commune de Plaisir. Lien du pdf (Déliberation - delib15 RI EAJE 2024)Thèmes du document : Famille, Santé, Sécurité sociale, RÈ GLEMENT DE

FONCTIONNEMENT

DES ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL

DE JEUNES ENFANTS (EAJE)

DE PLAISIR

Applicable à compter du 15 février 2024

Vu pour être annexé à la délibération n° 2024-15 en date du 07/02/24S O M M A I R E

Préambule ...................................................................................................................................... 3

I. DESCRIPTION DES DIFFERENTS ACCUEILS ET PRESENTATION DES STRUCTURES 3

1. Types d’accueils proposés ........................................................................................... 3

2. Présentation des structures .......................................................................................... 4

II. MODALITES D’ADMISSION ................................................................................................. 4

III. PRESENTATION DES PROFESSIONNEL(LE)S DE LA PETITE ENFANCE ....................... 5

1. Equipe pluridisciplinaire en accueil collectif .................................................................. 6

2. Equipe pluridisciplinaire en accueil familial ................................................................... 7

IV. L’ORGANISATION DE L’ACCUEIL ...................................................................................... 7

1. L’adaptation .................................................................................................................. 7

2. L’accueil au quotidien ................................................................................................... 8

a) Arrivée et départ ...................................................................................................... 8

b) Effets personnels et matériel de puériculture ........................................................... 8

c) Les repas ................................................................................................................. 9

d) Les sorties ............................................................................................................... 9

3. La place des familles .................................................................................................... 9

4. Les conditions relatives à la santé de l’enfant ............................................................... 9

a) Les vaccinations ...................................................................................................... 9

b) Les maladies de l’enfant .......................................................................................... 10

c) Les modalités de délivrance des médicaments ........................................................ 10

d) L’urgence médicale .................................................................................................. 10

5. Conduites à tenir et mesure à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou

de situation présentant un danger pour l’enfant ..................................................................... 11

V. LES MODALITES ADMINISTRATIVES ................................................................................ 11

1. Le contrat ..................................................................................................................... 11

2. La saisie des heures et des jours de présence ............................................................. 11

3. Absence, départ et exclusion ........................................................................................ 12

a) Absence ................................................................................................................... 12

b) Départ en accueil régulier ........................................................................................ 12

c) Exclusion ................................................................................................................. 12

4. Les personnes dûment habilitées à venir chercher l’enfant........................................... 12

5. Situations parentales .................................................................................................... 13

6. Le transport en véhicule lors d’un accueil chez l’assistant(e) maternel(le) .................... 13

VI. LES MODALITES FINANCIERES......................................................................................... 14

1. Les ressources prises en compte ................................................................................. 14

2. La participation familiale ............................................................................................... 15

a) Taux de participation de la famille par heure facturée .............................................. 15

b) Calcul du tarif horaire et de la mensualisation .......................................................... 15

c) La révision de la participation familiale ..................................................................... 15

d) Les déductions......................................................................................................... 16

e) La facturation ........................................................................................................... 16

VII. LES OUTILS CAF ................................................................................................................. 17

1. CDAP ........................................................................................................................... 17

2. FILOUE ........................................................................................................................ 17

VIII. LES ANNEXES ...................................................................................................................... 18Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 3

PRÉAMBULE

Deux crèches collectives et la crèche familiale sont des modes d'accueil gérés par la Ville de

Plaisir, mis à disposition des familles plaisiroises pour les enfants âgés de 10 semaines à moins

de 6 ans. Ces établissements favorisent l’autonomie de l’enfant, dans un environnement

sécurisant et stimulant, avec le concours de professionnel(le)s qui veillent à son bien-être et à son

épanouissement.

La Ville prend en compte les contraintes professionnelles et les besoins d’accompagnement à la

parentalité des familles en fonction des places disponibles.

Le règlement est applicable à compter du 1er février 2024 et répond :

- aux conditions fixées par la loi et les règlements (selon le code de santé publique issu du

décret n° 2021-1131 du 30 août 2021 relatif aux assistants maternels et aux

établissements d’accueil de jeunes enfants) ; il bénéficie, à ce titre, de l’avis favorable du

Conseil Départemental des Yvelines ;

- aux instructions de la Caisse Nationale d'Allocations Familiales (CNAF) pour la mise en

place de la Prestation de Service Unique (PSU) et l’application du barème national des

participations familiales.

I. DESCRIPTION DES DIFFERENTS ACCUEIL S ET PRESENTATION DES STRUCTURES

1. T Y P E S D ’A C C U E I LS P R O P O SE S

• L'accueil régulier

L’accueil est caractérisé par des besoins connus à l'avance et récurrents. Les enfants sont inscrits

dans la structure selon un contrat établi avec les parents sur la base d’un nombre d’heures

mensuelles.

• L’accueil occasionnel

L'accueil est occasionnel lorsque les besoins sont ponctuels et non récurrents. L'enfant est connu

de l‘établissement (il y est inscrit et l’a déjà fréquenté) et nécessite un accueil pour une durée

limitée et ne se renouvelle pas à un rythme régulier.

• L’accueil d’urgence

L'accueil est qualifié d'urgence lorsque les besoins des familles ne peuvent pas être anticipés. Il

est également caractérisé par le fait que l'enfant n'a jamais fréquenté la structure.

• L’accueil des enfants pour les familles en insertion professionnelle proposé par la

crèche familiale

Les parents orientés vers ce dispositif, par leur référent de parcours, sont bénéficiaires du Revenu

de Solidarité Active (Brsa) et/ou en accompagnement global et/ou âgés de 16 à 25 ans, et résident

sur les communes de Plaisir, des Clayes-sous-Bois et de Villepreux.

L'accueil de l’enfant est formalisé dans le cadre d’un contrat de 3 mois maximum, écrit et signé

lors de l'inscription.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 4

2. PRE S E NT AT I ON DE S S T RUCT URE S

Nom des

structures La Ribambelle Les Petits Bouts La Crèche familiale

Coordonnées

3 rue des Francs Sablons

78370 PLAISIR

01 30 54 61 10

3 rue Maximilien

Robespierre

78370 PLAISIR

01 30 79 63 40

1238 avenue du Général de

Gaulle

78370 PLAISIR

01 30 79 61 04

Nature de l’accueil Collectif Collectif Familial

Catégorie Petite crèche Petite crèche Grande crèche

Jours d’ouverture Du lundi au vendredi

Horaires

d’ouverture De 7h30 à 18h30

De 7h à 19h

Les bureaux sont ouverts le

lundi de 13h30 à 19h30 et du

mardi au vendredi de 9h à

12h et de 13h30 à 17h30

Périodes de

fermetures

Jours fériés et ponts sur décision du Maire

Vacances de noël : une semaine.

Vacances de printemps : une semaine.

Vacances d’été : trois semaines.

Les dates de fermeture seront précisées dès l’entrée de

l’enfant dans les structures.

Fermetures

exceptionnelles

Les établissements peuvent être fermés ou l’amplitude horaire réduite en cas de force majeure : intempéries, travaux, absence du personnel encadrant...

II. MODALITES D’ADMISSION

Les modalités d’admission se font à la suite d’une préinscription obligatoire sur le site de la Ville.

Pour la constitution du dossier d’entrée en crèche, les parents doivent fournir à la structure

d’accueil la copie :

 du livret de famille ou de l’acte intégral de naissance ;

 du jugement dans le cas où l’autorité parentale a fait l’objet d’une décision d’un juge ;

 d’un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois ;

 d’une attestation de paiement ou de non-paiement de la CAF où figure le numéro d’allocataire ;

 du document CAF notifiant que la famille est bénéficiaire de l’AEEH (Allocation d'Education

de l'Enfant Handicapé) au regard d’un enfant à charge en situation de handicap ;

 d'une attestation d’employeurs pour chaque parent avec les horaires et jours de travail ou

d’une déclaration URSSAF pour les auto-entrepreneurs, extrait Kbis ;

 des pages de vaccinations du carnet de santé de l’enfant ou tout autre document d'un

professionnel de santé indiquant les dates de réalisation des vaccins ou, le cas échéant, le

certificat de contre-indication lorsque l'enfant ne peut pas être vacciné pour un motif médical.

S'il apparaît que l’enfant n'est pas à jour de ses vaccinations, seule une admission

provisoire sera possible. Les parents auront 3 mois pour procéder aux vaccinations

manquantes.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 5

 d’une ordonnance notifiant la conduite à tenir en cas de fièvre, avec la dose poids, la

température à partir de laquelle le traitement doit être administré et l’intervalle entre deux

prises d'antipyrétique. L’ordonnance est délivrée par le médecin traitant, accompagnée de

l’autorisation d’administration de traitement signée par les parents. L’ordonnance est à

renouveler tous les ans au sein des structures collectives et en structure familiale tous les 3

mois jusqu’au 12 mois de l’enfant puis tous les 6 mois à partir de la dernière prescription.

De ce fait, ils renoncent à tout recours contre la Ville ;

 d’un certificat médical daté de moins de deux mois attestant de l’absence de toute contre-

indication à l’accueil en collectivité ;

 d’une attestation de responsabilité civile en cours de validité du ou des parents, à renouveler

à chaque échéance ;

Les parents doivent fournir au Guichet unique de la Mairie, la copie :

 du dernier avis d’imposition ou de non-imposition de l’année N-2, à défaut les bulletins de

salaires de l’activité en cours ;

 d’une attestation de paiement ou de non-paiement de la CAF où figure le numéro d’allocataire;

 d'un relevé d'identité bancaire et autorisation de prélèvement signée (si prélèvement

automatique).

L’admission n’est conclue que si tous ces documents sont en possession des services avant

l'entrée de l'enfant dans la structure d’accueil.

Pour les familles en insertion professionnelle, le dossier est constitué avec leur référent parcours

et remis au service Petite enfance.

III. PRESENTATION DE S PROFESSIONNEL (LE) S DE LA PETITE ENFANCE

La direction des établissements est confiée à une personne titulaire des diplômes exigés par les dispositions du code de la santé publique en vigueur :

• diplôme d’état de docteur en médecine ;

• diplôme d’état d’éducateur de jeunes enfants ;

• diplôme d’état de puériculture ;

ou répondant aux obligations d’expérience et de qualification précisées par l’article R2324-34 du code de la santé publique.

La continuité de direction

Le/la directeur(trice) peut le cas échéant, être assisté(e) d’un(e) adjoint(e) chargé(e) de le/la seconder dans l’accomplissement de ses missions et qui le supplée(e) lors de ses absences, selon un protocole défini.

Le référent « Santé et Accueil inclusif »

La fonction de référent « Santé et Accueil inclusif » est exercée par une personne titulaire du diplôme d’Etat d’infirmer.

Le référent « Santé et Accueil inclusif » travaille en collaboration avec les professionnels de l’établissement, les professionnels du service départemental de la protection maternelle et infantile et autres acteurs locaux en matière de santé, de prévention et de handicap. Il peut, avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant, consulter le médecin traitant de celui-ci.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 6

Les missions du référent « Santé et Accueil inclusif » sont les suivantes :

• Informer, sensibiliser et conseiller la direction et l’équipe de l’établissement en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique ;

• Présenter et expliquer aux professionnels chargés de l’encadrement des enfants les protocoles de soins ;

• Apporter son concours pour la mise en œuvre des mesures nécessaires à la bonne adaptation, au bien-être, au bon développement des enfants et au respect de leurs besoins dans l’établissement ou le service ;

• Veiller à la mise en place de toutes mesures nécessaires à l’accueil inclusif des enfants en situation de handicap, vivant avec une affection chronique, ou présentant tout problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière ;

• Pour un enfant dont l’état de santé le nécessite, aider et accompagner l’équipe de l’établissement dans la compréhension et la mise en œuvre d’un projet d’accueil individualisé élaboré par le médecin traitant de l’enfant en accord avec sa famille ;

• Assurer des actions d’éducation et de promotion de la santé auprès des professionnels, notamment en matière de recommandations nutritionnelles, d’activités physiques, de sommeil, d’exposition aux écrans et de santé environnementale et veiller à ce que les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux puissent être associés à ces actions ;

• Contribuer, dans le cadre du dispositif départemental de traitement des informations préoccupantes mentionné à l’article L. 226-3 du code de l’action sociale et des familles, en coordination le responsable de l’établissement, au repérage des enfants en danger ou en risque de l’être et à l’information de la direction et des professionnels sur les conduites à tenir dans ces situations ;

• Contribuer, en concertation avec le responsable de la structure, à l’établissement des protocoles annexés au règlement de fonctionnement et veiller à leur bonne compréhension par l’équipe ;

• Procéder, lorsqu’il estime nécessaire pour l’exercice de ses missions et avec l’accord des titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux, à son initiative ou à la demande du responsable de l’établissement, à un examen de l’enfant afin d’envisager si nécessaire une orientation médicale ;

• Délivrer, lorsqu’il est médecin, le certificat médical attestant de l’absence pour l’enfant de toute contre-indication à l’accueil en collectivité.

1 E Q UIP E P L UR ID IS C IP LI NAI RE E N AC CU E I L CO L LE CT I F

• Le/la directeur(trice) est garant(e) de la qualité de l’accueil des enfants et de leur famille. Il/elle assure l’organisation et la gestion de l’établissement et fait appliquer les dispositions du règlement de fonctionnement.

• L’éducateur(trice) de jeunes enfants garantit la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique en collaboration avec l’équipe contribuant à l’éveil et au développement des enfants. Il/elle joue un rôle préventif et relationnel auprès des enfants et de leur famille. Il/elle encadre les professionnels(les) chargé(e)s de l’accueil des enfants.

• Les auxiliaires de puériculture sont impliqués(es) dans l’orientation pédagogique, ils/elles veillent, en toute sécurité, au bien-être physique et psychique des enfants dont ils/elles ont la responsabilité.

• Les accueillants(es) de jeunes enfants sont impliqué(e)s dans l’orientation pédagogique, ils/elles assurent les soins d’hygiène, de confort, mettent en place les activités ludiques auprès des enfants en étant accompagné(e)s dans leur fonction par l’auxiliaire deRèglement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 7

puériculture et par l’éducateur(trice) de jeunes enfants.

• L’agent de service polyvalent a la responsabilité de l’entretien du linge, du matériel et des locaux de la structure. Il/elle réceptionne, assure la mise en température et organise le service des repas. Il/elle respecte les normes d’hygiène (procédure d’analyse des risques et maitrise des points critiques (HACCP) en cuisine, procédure de manipulation et de distribution des aliments). Il/elle peut assister les agents auprès des enfants de façon très ponctuelle.

Les établissements collectifs assurent la présence auprès des enfants d’un effectif de professionnels(les) suffisants pour garantir :

- un adulte pour 8 enfants ayant acquis la marche ;

- un adulte pour 5 enfants n’ayant pas acquis la marche.

Un accueil dit en « surnombre » est autorisé selon l’article R. 2324-27 du code de la santé publique.

2 EQU IP E P L UR IDI S CI P LI NAI RE E N AC CU E I L FAM I LIA L

• Le/la directeur(trice) est garant(e) de la qualité de l’accueil des enfants et de leur famille. Il/elle assure l’organisation et la gestion de l’établissement et fait appliquer les dispositions du règlement de fonctionnement.

• Le/la directeur(trice) adjoint(e) est chargé(e) de seconder le/la directeur(trice) dans l’accomplissement de ses missions et le (la) supplée(e) lors de ses absences.

• L’accompagnant santé, infirmier(ère) de formation, participe à l’encadrement des enfants accueillis, prend en charge la prévention et la surveillance médico-sociale des enfants. Il accompagne et apporte son soutien aux professionnel(le)s de la structure, en matière de santé, de prévention et d’accueil inclusif.

• L’éducateur(trice) de jeunes enfants garantit la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique en collaboration avec l’équipe contribuant à l’éveil et au développement des enfants. Il/elle joue un rôle préventif et relationnel auprès des enfants et de leur famille. Il/elle encadre les professionnels(les) chargé(e)s de l’accueil des enfants Il/elle organise, encadre les jardins d’éveil et effectue des visites au domicile des assistant(e)s maternels(les).

• Les assistant(e)s maternel(le)s sont agréé(e)s par le Conseil Départemental et sont employé(e)s par la Ville. Ils/elles accueillent à leur domicile les enfants confiés dans le cadre de la crèche familiale, garantissent leur santé, leur sécurité, l’hygiène et leur épanouissement. Ils/elles participent aux activités proposées par la structure.

• Le/la secrétaire est chargé(e) du fonctionnement administratif de la structure.

IV. L’ORGANISATION DE L’ACCUEIL

1 L’A DAP T AT I O N

Pour que l’enfant se familiarise à un nouvel environnement, l'adaptation se déroule en concertation

avec la famille, sur une durée conseillée de 5 jours en augmentant progressivement le temps

d'accueil.

Ce temps de rencontre permet d’instaurer la relation de confiance entre les professionnel(le)s, les

parents et l’enfant, en apprenant à se connaitre : habitudes de vie, besoins, rythme…

L’enfant prend part au fur et à mesure à la vie du lieu d’accueil.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 8

2 L’A CC UEI L AU Q U OT I DIE N

Les établissements d’accueil tolèrent la présence des frères et sœurs, ou des enfants non-inscrits

dans les zones d’accueil et, ce, sous l’unique responsabilité des parents.

a) Arrivée et départ

Au sein des établissements d’accueil collectif, l’arrivée de l’enfant s'effectue jusqu'à 9h30 et le

départ à partir de 16h. Afin de respecter les temps de repas et de sieste pour les enfants, aucun

accueil ne sera accepté entre 12h30 et 14h.

A son arrivée dans les différents modes d’accueil de la Ville, l’enfant doit avoir pris son petit

déjeuner.

Les parents sont tenus de veiller quotidiennement à la propreté corporelle et vestimentaire de leur

enfant.

A leur arrivée, les parents doivent impérativement confier leur enfant à un membre du personnel,

il reste sous la responsabilité de son parent tant qu’il n’a pas été pris en charge par à un(e)

professionnel(le).

Les parents doivent signaler le départ de leur enfant au personnel.

Un temps de transmissions avec le personnel est indispensable à l’arrivée comme au départ de

l’enfant. Ce temps est compris dans le contrat horaire établi.

En cas d’absence ou de retard d’un enfant, les parents sont tenus d’informer le/la directeur(trice)

avant les horaires d’arrivée fixés dans le contrat d’accueil et avant 8h au plus tard pour les

structures collectives.

L’arrivée et le départ de chaque enfant s’effectuent en fonction des horaires fixés par le contrat de

réservation.

Dans la journée, en cas de départ anticipé, toute sortie de la structure sera définitive quel que soit

le motif invoqué, la direction de l’établissement devant en être avertie en amont.

b) Effets personnels et matériel de puériculture

Les effets personnels sont tous marqués aux nom et prénom de l’enfant en structure collective.

Pour la journée, les parents fournissent :

 une tenue de change complète et confortable composée de vêtements adaptés à la saison

et à la taille de l’enfant ;

 éventuellement une paire de chaussons pour les enfants ayant acquis la marche ;

 un thermomètre ;

 la tétine et/ou le doudou (tout objet pouvant recouvrir le visage de l’enfant ou dangereux est

interdit) ;

 un chapeau et de la crème solaire (tube neuf) au nom de l'enfant.

En crèche familiale, les parents apportent :

 les produits nécessaires au change de l’enfant (marques déjà utilisées par les parents), le

produit doit être neuf ;

 les bavoirs ou serviettes de table ;

 les mouchoirs.

Si l’enfant est encore au biberon, il doit être incassable et en nombre suffisant.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 9

Pour des raisons de sécurité, les bijoux (bracelets, chaines, boucles d’oreilles, épingles), les

barrettes, les perles ou tout autre objet (ceintures, foulards, cordons, jouets miniatures...)

susceptibles d'être dangereux sont interdits.

Les produits de puériculture (lit, draps, turbulettes, poussette, couches...) et les jouets sont

exclusivement fournis par les structures.

Si les parents apportent les couches, cela n’engendre pas de déduction tarifaire.

c) Les repas

En structure collective, le repas et le goûter (hormis le lait maternisé) sont élaborés par une

diététicienne et livrés par le prestataire extérieur (en liaison froide). Les menus sont affichés

chaque semaine.

La boite de lait maternisé non entamée, doit être remise en structure avec le nom et le prénom de

l'enfant. Si les parents le souhaitent, ils peuvent fournir une bouteille d’eau minérale non entamée

avec le nom de l’enfant (validité 24h après ouverture).

En crèche familiale, le repas, le goûter, l'eau et le lait maternisé (excepté les laits prescrits sur

ordonnance), sont à la charge de l'assistante maternelle.

Dans le cas où une mère souhaite poursuivre l’allaitement de son bébé, elle peut fournir son lait

selon un protocole défini par le service Petite enfance et validé par les services de la Protection

Maternelle et Infantile (PMI).

Par mesure d’hygiène et de sécurité, le personnel n’est pas autorisé à accepter les aliments

apportés par les parents.

d) Les sorties

Les enfants peuvent sortir ponctuellement en petit groupe à la ludothèque, la médiathèque,

lors de spectacles… Les sorties doivent respecter le protocole détaillant les mesures de

sécurité à suivre lors des sorties hors de l’établissement ou de son espace extérieur privatif

(cf. annexe 1).

3 LA P L ACE DE S F AM IL LE S

Les parents ont une place privilégiée au sein des structures.

Ils sont conviés à participer à des temps de rencontres au quotidien (transmissions, rendez-vous

individuels…) ou lors d’évènements (portes ouvertes, sorties, fêtes de fin d’année, spectacles…).

Ils sont informés par le biais d’affichage ou de documents mis à disposition, conformément à

l’arrêté du 31 août 2021 créant un référentiel national relatif aux exigences applicables aux

établissements d’accueil du jeune enfant, en matière de locaux, d’aménagement et d’affichage.

Les rencontres parents / professionnel(le)s permettent un partage réciproque et un enrichissement

mutuel. Les familles sont de vrais partenaires ce qui leur confère une place d’égal avec les

professionnel(le)s qui gravitent autour de leur enfant.

4 LE S CO ND IT I ONS RE L AT IV E S A LA S A NT E D E L’E N FA NT

a) Les v accination s

Les enfants fréquentant les structures sont soumis aux vaccinations obligatoires en vigueur,Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 10

conformément au code la santé publique modifié par décret 2018-42 du 25 janvier 2018 relatif à la

vaccination obligatoire :

- pour les enfants nés à partir du 1er janvier 2018 : antidiphtérique, antitétanique,

antipoliomyélitique, contre la coqueluche, les infections invasives à Haemophilus

influenzae de type b, le virus de l'hépatite B, les infections invasives à pneumocoque, le

méningocoque de sérogroupe C, la rougeole, les oreillons et la rubéole.

Dans le cas d’un retard dans le calendrier vaccinal, la famille a 3 mois pour régulariser ces

obligations vaccinales. Si les vaccinations ne sont toujours pas à jour dans les délais impartis, le

contrat d’accueil prendra fin immédiatement.

b) Les m aladies de l’enfant

Dans l'intérêt de l’enfant, tout problème de santé doit être systématiquement signalé à son arrivée.

Les parents ont l’obligation d’informer l’équipe de toute prise de médicament en dehors du temps

d’accueil.

A l’arrivée ou au cours de l’accueil de l’enfant, le/la directeur/trice est habilité(e) à juger de son état

de santé et de sa compatibilité avec la vie en collectivité, à ce titre, il/elle lui appartient de le refuser

ou de l’accepter et de demander aux parents de venir le chercher au plus vite. Les parents doivent

rester joignables pendant le temps d’accueil de leur enfant.

En cas de fièvre au cours de la journée, le/la professionnel(le) administre le traitement approprié

en suivant la prescription médicale établie par le médecin traitant et informera les parents (cf.

annexe 3). Si la prescription médicale n’indique pas la température, le traitement antipyrétique

sera donné à partir de 38,5°C.

En cas de maladie contagieuse, le/la directeur/trice de la structure doit être immédiatement

avisé(e) afin de mettre rapidement en œuvre les mesures préventives qui s'imposent au niveau de

l’établissement (cf. annexe 2). Certaines maladies contagieuses peuvent entraîner une éviction

temporaire, selon l’état de santé de l’enfant, et après avis médical.

c) Les m odalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels, ou

réguliers

Les modalités devront respecter le protocole défini en annexe 3.

Pour toute administration d’un traitement médicamenteux, l’ordonnance doit préciser la date, le

nom et le prénom de l’enfant, son poids, la posologie précise et le cas échéant la durée du

traitement.

Les parents doivent fournir le médicament avec le nom de l’enfant inscrit sur l’emballage et le cas

échéant la date d’ouverture, ainsi que le document d’autorisation d’administration de traitement.

Si la conservation du médicament doit être réfrigérée, il sera obligatoirement transporté dans un

sac isotherme avec un pain de glace, bloc réfrigérant ou plaque eutectique.

Si le médicament est substitué par un générique à l’initiative du pharmacien, ce dernier doit

impérativement le spécifier sur l’ordonnance.

d) L’u rgence médicale

En cas d’accident, le/la directeur(trice) déterminera les mesures à prendre, y compris l’appel aux

services d’urgence si nécessaire (cf. annexe 4) et informera le Conseil Départemental de tout

accident survenu au sein de la structure.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 11

En cas d’accident ou d’urgence nécessitant l’hospitalisation, les parents sont prévenus, les

mesures d’urgence étant prises immédiatement sous la responsabilité du médecin référent du

SAMU.

5 CO ND UIT E S A T E NI R E T LE S M E S UR E S A P RE N DRE E N C AS DE S US P I CI ON DE

M ALT RA IT AN CE O U D E S IT U AT I ON P RE S E N T ANT U N DA N GE R P O UR L ’E N FA NT

Les professionnel(les) sont sensibilisé(e)s à la protection de l’enfance et sont informés(es) des

numéros d’urgence mis également à disposition des familles (cf. annexe 5).

V. LES MODALITES ADMINISTRATIVES

1 LE C O NT R AT

L’accueil de l’enfant est formalisé dans le cadre d’un contrat écrit et signé lors de l’inscription,

conclu pour l’année en cours. Il devra être impérativement respecté.

Dans le cadre d’un accueil régulier, le contrat détaille sur une période définie :

- l’amplitude journalière (les heures d’arrivée et de départ) dans la structure ;

- les jours de la semaine concernés par la réservation.

Les parents s’engagent à payer le volume d’heures réservées pour l’enfant.

Dans le cadre d’un accueil occasionnel, le contrat précise uniquement la période d’inscription.

Dans le cadre d’un accueil d’urgence, le contrat sera établi en fonction des besoins et des

disponibilités de la structure.

En crèche familiale, pour les familles en insertion professionnelle, le contrat est formalisé

pour une période de 3 mois maximum.

Les horaires et/ou les jours du contrat d’accueil peuvent être révisés en cours d’année à la

demande de la famille ou du/de la directeur(trice) d’établissement et sous réserve des

disponibilités de la structure. Par exemple, en cas de modifications des contraintes horaires de la

famille, ou si le contrat est inadapté aux heures de présences réelles de l’enfant.

Toute demande de modification de contrat devra être signalée par écrit et justifiée avant le 20 du

mois en cours pour une prise d’effet le mois suivant et ne doit pas faire l’objet d’une récurrence.

En cas de révision de la participation familiale, la mise à jour sera effectuée le mois suivant sans

effet rétroactif.

Pour le renouvellement de contrat au 1er janvier, il sera demandé un justificatif de domicile de

moins de 3 mois.

2 LA S AIS IE DE S HE U R E S E T DE S J O URS DE P RE S E NCE

Au domicile de l’assistant(e) maternel(le), pour une gestion précise de l'accueil de l’enfant, les

parents remplissent matin et soir, une fiche de présence qu'ils signent en fin de mois ou en fin de

période d’accueil.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 12

Dans les multi-accueils, les parents badgent dès l'arrivée de l'enfant, avant l’entrée dans l'unité de

vie, et avant sa sortie de la structure. En cas d’oublis répétés (à 4 reprises), l’amplitude maximale

d'ouverture de la structure sera comptabilisée aux parents.

3 ABS E NC E , D E P A R T E T E X C LUS I O N

a) Absence

Les jours de congés annuels de l’enfant font l’objet d'une déduction mensuelle sous réserve

d'avoir été demandés par écrit auprès du/de la directeur(trice) de la structure 1 mois à l'avance :

- via le formulaire de congé ;

- ou par courrier ;

- ou par courriel.

Les absences non planifiées dans le délai imparti sont facturées. Tout congé posé constitue un

engagement de la part des parents.

En accueil familial, il est conseillé à la famille et à l'assistant(e) maternel(le) d'harmoniser leurs

dates de congés.

En cas d'absence de l’assistant(e) maternel(le), un remplacement est proposé selon les

disponibilités des équipements de la petite enfance. En cas de refus, aucune déduction ne sera

faite.

b) Départ en accueil régulier

Tout départ définitif de l’enfant, avant la fin du contrat, devra être signalé par un courrier, en

respectant le délai de préavis de 1 mois.

En cas de départ de la commune, une dérogation de 3 mois à compter de la date de

déménagement peut être accordée, sur demande écrite adressée au Maire.

c) Exclusion

Une exclusion temporaire ou définitive peut être prononcée en cas de :

- non-paiement des factures dans les délais impartis ;

- non-respect du règlement de fonctionnement ;

- non-respect des horaires et/ou du contrat.

Toute absence injustifiée et répétée par rapport aux réservations (jours et heures) peut entraîner

la résiliation du contrat et la radiation définitive de l'enfant de l'établissement.

4 LE S P E RS ON NE S D U M E NT H AB I LIT E E S A V E NI R C HE RC HE R L ' E NF ANT

Au-delà des horaires de fermeture de la structure, en cas d’impossibilité de joindre les parents ou

lorsque la remise de l’enfant risque de le mettre en danger, le/la directeur(trice) est habilité(e) à

contacter une personne majeure autorisée par la famille en amont, ou à défaut le commissariat de

police de Plaisir.

Une pièce d'identité sera demandée à toute personne autorisée à venir chercher l’enfant ; sans ce

document, il ne pourra lui être confié.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 13

5 SIT UAT I O NS P ARE NT ALE S

La situation parentale s'apprécie par rapport à l’exercice de l'autorité parentale et est examinée

dès l'inscription et si besoin en cours d'accueil de l’enfant.

En cas de changement de l’exercice de l’autorité parentale, le/la directeur(trice) de la structure

doit être obligatoirement informé. Un justificatif de la décision doit être fourni.

Si l'autorité parentale est exercée conjointement par les deux parents, le responsable de

l'établissement remet l'enfant indifféremment à l’un ou l’autre parent.

En cas de jugement, si l'autorité parentale est exercée par un seul parent, le/la directeur(trice) de

la structure, remet l’enfant à ce seul parent.

En cas de tutelle confiée à un tiers, l'enfant est remis à son tuteur légal. Une copie de la décision

du juge des tutelles est remise au responsable de l’établissement.

6 LE T R ANS P O RT E N V E HIC U LE L ORS D’ UN AC CUE IL C HE Z L ’AS S IS T ANT (E )

M AT E R NE L ( LE )

L’utilisation par l’assistant(e) maternel(le) de son véhicule personnel, dans le cadre de son travail,

impose un équipement approprié fourni par la Ville pour le transport d'enfants et l’attestation

d’assurance pour le transport de passagers.

En cas d'accident, la responsabilité de la Ville ne pourra être engagée.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 14

VI. LES MODALITES FINANCIERES

1 LE S RE S S OU RC E S P R IS E S E N CO M P T E

Les ressources prises en compte sont celles perçues pour l’année N-2.

Pour les allocataires CAF :

Les ressources prises en compte sont déterminées de la façon suivante :

- cumul des ressources nettes telles que déclarées perçues par l’allocataire et son conjoint

ou concubin au cours de l’année de référence ;

- prise en compte des abattements/neutralisations sociaux en fonction de la situation des

personnes (chômage indemnisé ou non, affection de longue durée, bénéficiaire du Rsa,

etc) ;

- déduction des pensions alimentaires versées.

Les frais réels et les abattements fiscaux ne sont pas déduits.

Les prestations familiales ne sont pas prises en compte.

Pour les non-allocataires CAF :

• Pour les salariés :

Les ressources à prendre en compte sont celles figurant sur l’avis d’imposition à la rubrique

« total des salaires et assimilés ». Les ressources ci-dessous y seront ajoutées le cas

échéant :

- toutes les autres natures de revenus imposables (les revenus de capitaux

mobiliers, les revenus fonciers, etc.) ;

- les heures supplémentaires ;

- les indemnités journalières d’accident du travail et de maladie professionnelle

bien qu’en partie non imposables.

• Pour les employeurs et les travailleurs indépendants y compris auto-entrepreneurs :

Seront retenus les bénéfices au titre de l’année N-2.

Justification des ressources :

Le(s) parent(s) doivent fournir leur avis d’imposition sur les revenus N-2.

En l'absence de ce document, la participation financière sera appliquée sur la base du prix plafond

jusqu'à réception de ce dernier, sans effet rétroactif.

Dans le cadre d’une convention signée avec la Caisse Nationale d’Allocations Familiales, la Ville

dispose d'un droit d’accès sécurisé à la base de données des personnes allocataires, dénommée

« CDAP » (Consultation du Dossier Allocataire par les Partenaires), leur permettant d'accéder aux

ressources déclarées par la famille pour l’année N-2, si celle-ci l’y autorise.

Pour les personnes sans ressources :

Dans le cas de familles non connues dans CDAP et ne disposant ni d’un avis d’imposition, ni de

fiche de salaire, la Ville se réfère au montant des ressources plancher afin de déterminer le

montant des participations familiales.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 15

2 LA P ART I CIP AT I ON F AM I LI AL E

a) Taux de participation de la famille par heure facturée

La participation financière des familles est fixée selon un taux d'effort défini par le barème national

de la CNAF (cf. annexe n°6) en application de la circulaire n° 2019-005 du 5 juin 2019. Elle est

calculée en fonction des ressources N-2, du type d’accueil et de la composition de la famille. Le

barème est encadré par les montants annuels « plancher » et « plafond ».

La présence d'un enfant à charge dans la famille en situation de handicap et bénéficiaire de

l'Allocation d'Education de l’Enfant Handicapé (AEEH), permet d’appliquer le taux d’effort

immédiatement inférieur. Cette mesure s’applique autant de fois qu'il y a d'enfants à charge en

situation de handicap dans le foyer.

L’accueil spécifique :

➢ En cas d’accueil d'enfant placé dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance :

Le montant des ressources plancher à retenir est égal au RSA socle mensuel garanti à une

personne isolée avec un enfant, déduction faite du forfait logement.

➢ Dans le cadre d’un accueil d’urgence :

Si les ressources de la famille sont connues : application du barème CNAF ;

Si les ressources de la famille sont inconnues : application du « plancher » CNAF.

➢ L’accueil d’enfants de familles en insertion professionnelle :

Les ressources prises en compte sont les mêmes que pour l’accueil régulier.

b) Le calcul du tarif horaire et de la mensualisation

Le tarif horaire est calculé de la manière suivante :

Ressources annuelles x taux d'effort

12

Pour les contrats en accueil régulier, la contribution financière mensuelle, dite aussi

« mensualisation », est calculée de la manière suivante :

Ressources annuelles X taux d'effort X volumes d’heures réservées annuelles ÷ nb de mois facturés

12 (contractualisés)

c) La révision de la participation familial e

Le montant de la participation familiale sera révisé :

- au 1er janvier de chaque année ;

- au cours de I‘ année en cas de :

• changement de situation familiale (concubinage, PACS, mariage,Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 16

naissance, séparation, divorce, décès) : un justificatif de séparation ou une

attestation sur l'honneur doivent être fournis par les parents ;

• changement de situation économique :

 chômage indemnisé : 30 % d’abattement seront effectués sur les revenus

d’activité figurant sur l'avis d'imposition N-2 du parent au chômage ;

 chômage non indemnisé ou chômage indemnisé depuis 2 mois consécutifs de date à date, au titre de l’ASS (Allocation Solidarité

Spécifique) ou de l’ATA (Allocation Temporaire d’Attente): neutralisation

des ressources N-2.

Tout changement de situation familiale et/ou professionnelle en cours de placement devra être

signalé par écrit et justifié. Toutefois, ce dernier ne pourra être pris en compte qu’après

l’enregistrement desdites modifications effectuées auprès de la CAF (visibles dans « CDAP »).

d) Les déductions

Aucune absence ne pourra être déduite sauf pour :

- Fermeture exceptionnelle de l'équipement ;

- Journée(s) de formation de l'assistant(e) maternel(le) ;

- Éviction de l'enfant par le médecin traitant ;

- Hospitalisation de l'enfant (comprenant au moins une nuit) ;

- Maladie de l’enfant supérieure à 3 jours (le délai de carence comprend le 1er jour

d’absence et les 2 jours calendaires qui suivent).

Le certificat d'hospitalisation ou de maladie doit être remis obligatoirement avant la fin du mois en

cours au/à la directeur(trice). Passé ce délai, les heures d’absences sont facturées sans effet

rétroactif.

e) La Facturation

L’adaptation est facturée à partir de 3 heures consécutives.

Le dépassement d’horaires au-delà du contrat (avant et/ou après l’heure réservée) doit être

exceptionnel : toute demi-heure commencée est due et sera facturée en fonction du tarif établi

pour la famille.

La facturation est établie sur 12 mensualités égales, les jours de fermeture de la structure étant

déjà intégrés dans le tarif indiqué au contrat.

Une facture est établie à chaque début de mois pour le mois précédent, puis le règlement est à

effectuer directement au Guichet unique de la Mairie ou via l’Espace Citoyen.

Toute réclamation sur la facturation doit se faire auprès du/ de la directeur(trice) de la structure

dans un délai de 15 jours à compter de la date d’émission de la facture. Par ailleurs, tout retard de

paiement entraîne la mise en recouvrement de la somme non acquittée.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 17

VII. LES OUTILS CAF

1 CDAP (Consultation du Dossier Allocataire par le Prestataire)

Cdap est un service de consultation des dossiers allocataires à destination des partenaires et

pour un usage strictement professionnel.

Cdap permet aux directrices des structures Petite enfance de la ville d’accéder aux informations

de dossiers allocataires afin de recueillir les éléments financiers permettant le calcul du quotient

familial CAF et transmis par le Trésor Public. Les directeurs(trices) des établissements d’accueil

accèdent exclusivement aux données nécessaires à cet usage.

Cdap est régi par une convention de service entre la CAF et la ville de PLAISIR, avec un

engagement personnel de l’utilisateur final qui est responsable de l’utilisation des informations

qu’il consulte. Ce service respecte les règles de confidentialité et a fait l’objet d’un avis favorable

de la CNIL. Les codes d’accès sont strictement personnels et confidentiels.

2 FILOUÉ

La Caisse d’Allocations Familiales participe financièrement au fonctionnement et à

l’investissement des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE).

Afin d’améliorer l’action de la branche Famille et d’adapter son offre de service aux besoins des

familles, la Caisse Nationale des Allocations Familiales (CNAF) souhaite mieux connaitre le profil

des enfants qui fréquentent ces établissements et leurs familles. Il est ainsi demandé aux

gestionnaires des EAJE de lui transmettre, chaque année, un fichier d’information sur les enfants

accueillis.

Le fichier transmis à la CNAF dans le cadre de FILOUÉ comporte les informations suivantes :

Le top (donnée de gestion) allocataire, votre matricule allocataire, votre code de régime de

sécurité sociale, la date de naissance de votre enfant, le code et le libellé de la commune de

résidence de votre enfant, le nombre total annuel d’heures facturées et réalisées pour l’accueil de

votre enfant ainsi que le taux d’effort qui vous est appliqué et les dates du premier jour et dernier

jour d’accueil de votre enfant.

Conformément à la règlementation, cette transmission (facultative) ne sera effectuée qu’avec le

consentement préalable des parents, qui peuvent y renoncer à tout moment en s’adressant à la

direction de la structure d’accueil.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 18

ANNEXES

Annexe 1 : Protocole détaillant les mesures de sécurité à suivre lors des sorties hors de l’établissement ou de son espace extérieur privatif.

Annexe 2 : Protocole détaillant les mesures préventives d’hygiène générale et les mesures d’hygiène renforcées à prendre en cas de maladie contagieuse ou d’épidémie, ou tout autre situation dangereuse pour la santé.

Annexe 3 : Protocole détaillant les modalités de délivrance de soins spécifiques, occasionnels, ou réguliers, le cas échéant avec le concours de professionnels médicaux ou paramédicaux extérieurs à la structure.

Annexe 4 : Protocole détaillant les mesures à prendre dans les situations d’urgence et précisant les conditions et modalités du recours aux services d’aide médicale d’urgence.

Annexe 5 : Protocole détaillant les conduites à tenir et les mesures à prendre en cas de suspicion de maltraitance ou de situation présentant un danger pour l’enfant.

Annexe 6 : Taux de participation familiale par heure facturée.

Annexe 7 : Traitement des données personnelles pour les activités des EAJEANNEXE 1

PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MESURES DE SÉCURITÉ À SUIVRE

LORS DES SORTIES HORS DE L’ÉTABLISSEMENT

OU DE SON ESPACE EXTÉRIEUR PRIVATIF

Pour des raisons de sécurité, l’effectif du personnel placé auprès du groupe d’enfants lors des sorties hors de l’établissement et hors de son espace extérieur privatif, doit répondre aux exigences de l’article R.2324-43-2 du code la santé publique, mis à jour par le décret n° 2021-1131 du 30 août 2021 relatif aux assistant(e)s maternel(le)s et aux établissements d’accueil du jeune enfant.

Le code de la santé publique impose de garantir un rapport d’1 professionnel pour 5 enfants. Sur la ville de Plaisir, le choix est fait de garantir 1 adulte pour 2 enfants qui marchent. Seuls les enfants dont les parents ont rempli une autorisation de sortie peuvent participer à une activité à l’extérieur du lieu d’accueil ou de son espace extérieur privatif. Les professionnel(le)s devront systématiquement se munir d’un sac contenant :  une trousse d’urgence ;

 un listing des enfants inscrits à la sortie ;

 les PAI (Projets d’Accueil Individualisés) des enfants concernés ;

 un téléphone portable chargé ;

 les numéros à joindre en cas d’urgence.

Le/la directeur(trice) ou le personnel chargé de la continuité de direction doit être informé de la sortie en amont. La liste des professionnel(le)s et des enfants concernés par la sortie doit lui être communiquée ainsi que le lieu.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 20

ANNEXE 2

PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MESURES PRÉVENTIVES D’HYGIÈNE

GÉNÉRALE ET LES MESURES D’HYGIÈNE RENFORCÉES À PRENDRE

EN CAS DE MALADIE CONTAGIEUSE OU D’ÉPIDEMIE,

OU TOUT AUTRE SITUATION DANGEREUSE POUR LA SANTÉ

Les mesures préventives d’hygiène générale et renforcées sont issues du Guide des conduites à tenir en cas de maladies infectieuses dans une collectivité d’enfants du Haut Conseil de la Santé Publique du 28 septembre 2012.

Une application rigoureuse de ces mesures, au quotidien même en dehors d’infection déclarée, permet de prévenir la propagation des agents infectieux.

Les mesures d’hygiène

Les mesures suivantes doivent être appliquées au quotidien par les adultes et les enfants dans toute collectivité d’enfants :

- Hygiène des locaux, du matériel, du linge et de l’alimentation :

 nettoyage quotidien des surfaces lavables ;

 nettoyage et entretien quotidien des sanitaires (pots) ;

 nettoyage des plans de changes après utilisation ;

 vidage quotidien des poubelles ;

 changement du linge dès que nécessaire ;

 lavage quotidien du matériel et des jouets ;

 respect scrupuleux des règles d’hygiène alimentaire dans la préparation et la distribution des repas. La maitrise de la qualité passe par la mise en place de la méthode HACCP (procédure d’analyse des risques et maitrise des points critiques).

- Hygiène individuelle :

Le lavage des mains est un temps essentiel car la contamination manu portée est responsable de nombreuses infections pour les enfants et les adultes dans les collectivités.  le lavage des mains se fait avec un savon liquide et de l’eau, le séchage doit être soigneux ;

 il doit être pratiqué avant chaque repas, après chaque passage aux toilettes, après manipulation des objets possiblement contaminés, après s’être mouché, après avoir changé la couche d’un enfant. .../...

Les mesures d’hygiène renforcées

La survenue d’une maladie transmissible dans la collectivité doit inciter à vérifier que les mesures d’hygiène soient bien respectées.

L’application des mesures usuelles d’hygiène doit être renforcée et parfois adaptée en cas de maladie contagieuse identifiée dans l’établissement en fonction de la source et du mode de contamination afin d’en interrompre la chaine de transmission (se référer au guide des conduites à tenir en cas de maladies infectieuses dans une collectivité d’enfants).Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 21

ANNEXE 3

PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MODALITÉS DE DÉLIVRANCE DE SOINS

SPÉCIFIQUES, OCCASIONNELS, OU RÉGULIERS, LE CAS ÉCHÉANT AVEC LE

CONCOURS DE PROFESSIONNELS MÉDICAUX OU PARAMÉDICAUX

EXTÉRIEURS À LA STRUCTURE

Tout traitement médical doit être donné en dehors du temps d’accueil par les parents. Tout traitement médical donné à la maison doit être signalé à l’équipe.

Délivrance de soins durant le temps d’accueil du jeune enfant :

Exceptionnellement, si un médicament prescrit par un médecin doit être administré pendant le temps d’accueil, les professionnel(le)s de l’accueil du jeune enfant procèdent aux vérifications suivantes :

 le médecin n’a pas expressément prescrit l’intervention d’un auxiliaire médical ;

 le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant ont expressément autorisé par écrit ces soins ou traitements médicaux ;

 le médicament ou le matériel nécessaire a été fourni par le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant ;

 le professionnel de l’accueil de jeune enfant réalisant les soins ou traitements médicaux dispose de l’ordonnance médicale prescrivant les soins ou traitements ou d’une copie de celle-ci conforme à cette prescription ;

 le ou les titulaires de l’autorité parentale ou représentants légaux de l’enfant et, le cas échéant, le référent « Santé et Accueil inclusif » ont préalablement expliqué au professionnel de l’accueil du jeune enfant le geste qu’il lui est demandé de réaliser.

Chaque geste fait l’objet d’une inscription immédiate dans un registre dédié précisant : - le nom de l’enfant ;

- la date et l’heure de l’acte ;

- le nom du professionnel de l’accueil du jeune enfant l’ayant réalisé ; - le cas échéant, le nom du médicament administré et la posologie.

Projet d’accueil individualisé (PAI) :

Le PAI est un document écrit qui précise les adaptations à apporter à la vie de l’enfant en collectivité. Il concerne les enfants atteints de troubles de la santé comme une pathologie chronique, une allergie, une intolérance alimentaire ou les enfants en situation de handicap. Le PAI est élaboré à la demande de la famille et/ou du chef d’établissement et est établi en concertation avec le médecin traitant. Le projet d’accueil individualisé peut-être revu et adapté en cas d’évolution de la pathologie. Sa durée de validité peut donc varier. Les besoins thérapeutiques de l’enfant sont précisés dans l’ordonnance signée par le médecin qui suit l’enfant pour sa pathologie.

Le PAI organise les modalités de la vie quotidienne de l’enfant dans la structure, définit le rôle de chacun et précise :

 le régime alimentaire (en structure collective, les repas seront préparés et transportés par les parents dans une mallette isotherme prêtée par la Ville, aucune déduction tarifaire ne sera appliquée) ;

 les aménagements d’horaires ;

 les activités inadaptées ;

 les besoins thérapeutiques ;

 le protocole à suivre en cas d’urgence.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 22

ANNEXE 4

PROTOCOLE DÉTAILLANT LES MESURES À PRENDRE DANS LES SITUATIONS

D’URGENCE ET PRÉCISANT LES CONDITIONS ET MODALITÉS DU RECOURS

AUX SERVICES D’AIDE MÉDICALE D’URGENCE

PROTEGER

 Sécuriser l’environnement de l’enfant : écarter les jouets et pousser les meubles si cela est possible pour écarter tout danger supplémentaire.

 Un professionnel reste auprès de l’enfant, pendant que d’autres agents regrouperont les autres enfants à l’écart.

APPRECIER L’ETAT DE LA VICTIME

 Vérifier l’état de santé de l’enfant :

- est-il conscient ? Répond-il aux stimulations ou a-t-il perdu connaissance ? ; - respire -t- il ? ;

- quelle est sa couleur de peau ? ;

- y-a-t-il des lésions visibles ?

ALERTER

 Appeler les services d’urgence : en priorité le 15 (SAMU) ou le 18 (Pompiers).

Un(e) professionnel(l)e s’occupe de l’enfant pendant que l’autre appelle les secours :

- se présenter en précisant sa qualification professionnelle ;

- indiquer l’adresse d’accès à la structure et le numéro de téléphone, préciser où se trouve l’enfant dans l’établissement ;

- donner l’âge de l’enfant et son poids si possible ;

- préciser la nature du problème et/ou les circonstances de l’accident ;

- transmettre les détails sur l’état de l’enfant : conscience, respiration, coloration, lésion éventuelle… ;

- indiquer les premières mesures mise en place, les gestes effectués.

Ne jamais raccrocher avant que l’interlocuteur ne vous y autorise et laisser la ligne téléphonique disponible.

 Prévenir la direction.

 Prévenir ou faire prévenir les parents.

SECOURIR

 Dispenser les gestes de 1er secours auprès de l’enfant en suivant les directives de façon calme et non précipitée.

 Rappeler le 15 en fonction de l’évolution de l’état de l’enfant en attendant l’arrivée des secours.

Une fois les secours partis, écrire toutes les informations sur le cahier de transmission.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 23

ANNEXE 5

PROTOCOLE DÉTAILLANT LES CONDUITES À TENIR ET LES MESURES À

PRENDRE EN CAS DE SUSPICION DE MALTRAITANCE OU DE SITUATION

PRÉSENTANT UN DANGER POUR L’ENFANT

La protection de l’enfance vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits (article L.112- 3 du code de l’action sociale et des familles).

L’enfant est considéré en danger si ces aspects de sa vie sont gravement compromis ou risquent de l’être.

Toute personne, quelle que soit sa fonction au sein des structures Petite Enfance, témoin ou soupçonnant un enfant en danger ou risquant de l’être, doit signaler les faits selon la procédure définie ci-dessous :

Informer le/la responsable de la

structure, ou à défaut son supérieur

hiérarchique ;

Contacter les services compétents :

 Contacter le 119 (numéro national,

disponible 24/24 et 7/7) ou aller sur le

site www.allo119.gouv.fr

 Contacter la CRIP (Cellule de Recueil

des Informations Préoccupantes du

département des Yvelines)

au 01 39 07 74 30 ou ccip@yvelines.fr

En cas de danger grave ou imminent :

Il faut impérativement contacter les services de

premières urgences :

 les services de police ou de gendarmerie

(17 ou 112) ;

 les pompiers (18 ou 112) ;

 le SAMU (15) ;

 le 114 par SMS, visio ou fax pour les

personnes sourdes ou mal entendantes.

Pour les cas d’une exceptionnelle gravité

(maltraitance ou violence sexuelle), il est

possible de s’adresser directement par courrier

au Procureur de la République.

L’information aux familles :

La loi du 5 mars 2007 réformant la protection de l’enfance prévoit que les parents doivent être informés de la transmission d’une information préoccupante à la cellule départementale, sauf si c’est contraire à l’intérêt de l’enfant.

Selon l’article D.226-2-6 du code de l’action sociale et des familles, les titulaires de l’autorité parentale sont avisés par le président du Conseil départemental de la mise en place d’une évaluation, sauf si cela est contraire à l’intérêt de l’enfant notamment dans les situations de maltraitance.Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 24

ANNEXE 6

TAUX DE PARTICIPATION DE LA FAMILLE PAR HEURE FACTURÉE

A compter du 1er janvier 2023

En accueil collectif

Nombre d'enfants Taux d’effort

1 0,0619 %

2 0,0516 %

3 0,0413 %

4 à 7 0,0310 %

8 et plus 0,0206 %

En accueil familial

Nombre d'enfants Taux d’effort

1 0,0516 %

2 0,0413 %

3 à 5 0,0310 %

6 et plus 0,0206 %Règlement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 25

ANNEXE 7

TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

POUR LES ACTIVITES DES EAJE

Dans le cadre des activités des EAJE proposées par la ville de Plaisir, vos données personnelles peuvent être collectées et utilisées. Conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, vous trouverez ci-dessous les informations relatives au traitement de vos données.

Identité et coordonnées du responsable de traitement :

Le responsable de traitement (de la collecte et de l’utilisation de vos données) est la mairie de Plaisir, située 2 rue de la République CS 30506 à Plaisir.

Vous pouvez la joindre au 01 30 79 62 00.

Traitements effectués :

Finalité principale

du traitement

C’est l’objectif principal

de la collecte de vos

données

Destinataires de

vos données

Ce sont toutes les

personnes qui vont

accéder à vos données

Durées de

conservation de

vos données

Fixées par les

circulaires des archives

nationales

Fondement du

traitement

C’est le fondement qui

justifie la collecte et

l’utilisation de vos

données personnelles

Préinscription –

Attribution des

places

Guichet Unique

Petite Enfance

Commission

d’attribution

3 ans Contrat

Inscription

Guichet Unique

Petite Enfance

Crèche

CAF

Fiche d’inscription :

3 ans

Justificatif : 10 ans

Contrat

Autorisations

parentales

Guichet Unique

Petite Enfance

Crèche

1 an Consentement

Autorisation de droit

à l’image

Petite Enfance

Crèche

Durée de vie de

l’image Consentement

Autorisation de

recevoir des

actualités par mail ou

téléphone

Petite Enfance Jusqu’à désinscription Consentement

Fiche sanitaire

Guichet Unique

Petite Enfance

Crèche

5 ans Obligation légale

PAI

Guichet Unique

Petite Enfance

Crèche

5 ans Obligation légale

Facturation des

prestations réalisées

Guichet Unique

Direction des Finances

Trésorerie Publique

10 ans Contrat

Déclaration

d’accident

Petite Enfance

Crèche

DAJCP*

Assurance de la ville

28 ans à compte de

la naissance de

l’enfance

Intérêts légitimes

Cahier de

transmission Petite Enfance 1 an Intérêts légitimes *DAJCP : Direction des Affaires Juridiques et de la Commande PubliqueRèglement de fonctionnement des Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de la ville de PLAISIR Page | 26

Délégué à la Protection des Données

Mairie de Plaisir

2 rue de la République

CS 30506

78370 Plaisir

Droits relatifs aux traitements et exercice

En fonction du fondement du traitement, vous bénéficiez de différents droits sur vos données personnelles :

Fondement juridique Droits associés

Consentement

Retrait du consentement

Accès aux données

Rectification des données

Effacement des données

Portabilité des données

Limitation du traitement

Contrat

Accès aux données

Rectification des données

Portabilité des données

Limitation du traitement

Obligation légale

Accès aux données

Rectification des données

Effacement des données

Limitation du traitement

Mission d’intérêt public

Accès aux données

Rectification des données

Limitation du traitement

Opposition au traitement

Intérêt légitime

Accès aux données

Rectification des données

Limitation du traitement

Opposition au traitement

La mairie est en droit de refuser votre demande de droit, notamment lorsque vos données sont nécessaires pour la défense de droits en justice, de la protection d’une personne ou pour des motifs importants d’intérêt public.

Pour exercer une demande de droit, ou pour toute information supplémentaire relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la mairie :

- Par mail : dpd@cigversailles.fr

- Par courrier :

Si vous estimez, après avoir contactés la mairie, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes)........................................................................................................................................

COUPON DÉTACHABLE À SIGNER PAR LE(S) PARENT(S) ET

À REMETTRE AUX RESPONSABLES DES STRUCTURES

NOM DE LA STRUCTURE : .................................................................................................

Directeur(trice) : ......................................................................................................................

Madame ..................................................................................................................................

et / ou Monsieur .....................................................................................................................

Parent(s) de I’enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

□ déclare(nt) avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement des multi-accueils

et de la crèche familiale de la ville de Plaisir, qui décrit les modalités de fonctionnement général

de la structure, et s’engage(nt) à le respecter.

□ autorise(nt) ou □ n’autorise(nt) pas le Service Petite enfance de PLAISIR à

consulter le portail CDAP de la CAF, afin d’accéder directement à nos ressources à prendre en

compte pour le calcul des participations familiales

□ accepte(nt) ou □ n’accepte(nt) pas que des données à caractère personnel

soient transmises à la CNAF à des fins statistiques relatives aux publics accueillis dans les

EAJE dans le cadre du dispositif Filoué.

Fait à PLAISIR, Ie ……………

En 2 ou 3 exemplaires,

(un pour la direction de la structure, un ou deux pour les parents selon la situation)

Signature du

représentant légal 1

Signature du

représentant légal 2

Signature du (de la)

directeur (trice) :