Conseil Municipal - 5 14ann4

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Conseil Municipal - 5 14ann4 Document publié le Dimanche 30 juin 2024 par la commune de Rouen. Lien du pdf (Conseil Municipal - 5 14ann4)Thèmes du document : Culture et patrimoine, Tourisme, Handicap et inclusivité, Ministère de la culture/DGMIC/SLL

Formulaire d'évaluation des conventions de mise à disposition 2019-2021 ROUEN

août 2018

PCSES validé en juin

2021 en annexe

Compteurs d'entrée dans

toutes les bibliothèques

Référente handicap

pour le réseau : Céline

MONTEDORI

Domaines d'activités

Intitulé des objectifs

(jusqu'à 2 par domaine

d'activité)

Intitulé des indicateurs (jusqu'à 2

par objectif)

Valeur cible prévue au

30 juin 2024

Valeur cible réalisée au

30 juin 2024 Observations

Indicateur n°1 : plan d'action priorisé

du traitement des collections et mise

en œuvre avec un objectif de

finalisation du signalement de fonds

spécifiques

Finalisation du signalement :

-- des manuscrits en partenariat avec Normandie Livre et lecture

- des livres anciens antérieurs à 1811 avec mention de propriété :

des monographies du fonds Montbret présent dans les murs de la

bibliothèque (bibliothèque de bibliophile) soit environ 8000

volumes antérieurs à 1811. Une partie du fonds Montbret est

encore dans des caisses à l'Hôtel de Ville avec d'autres collections.

Il sera rapatrié et traité.

- de la presse française du 18e siècle à 1945 en partenariat avec la

BnF (presse Française Politique et d’Information Générale

BI.P.F.P.I.G.)

- Travail d'inventaire et de signalement des objets de la

bibliothèque. Recherche de la propriété des documents.

Valorisation des objets en lien avec Flaubert sur le site Flaubert de

l'Université de Rouen.

- Travail d'inventaire des collections des musées littéraires en lien

avec le transfert des musées littéraires à la Métropole (transfert de

propriété).

- Mise à jour des conventions de dépôts des objets de la

bibliothèque situés dans les musées

Signalement :

- manuscrits : près de 4500 composants signalés en plus au CCFr. Trois nouveaux suppléments publiés au CGM. Etat des lieux fait. - imprimés avant 1811 : 41

- imprimés depuis 1811 : 1730

- dossiers de presse : 8240

Explications : du point de vue RH, la période a été marquée par l’absence de la bibliothécaire responsable du traitement des collections (3 ans et demi, jusqu'à un nouveau recrutement en septembre 2023) et les congés maladies répétés de l’assistante en charge des imprimés anciens, sans remplacement. Une assistante a été recrutée pour travailler sur les manuscrits et les objets, qu’il a fallu former. Dans le même temps, le changement de SIGB pour un logiciel qui n’est pas prévu pour le patrimoine (Orphée Nx) a entraîné de nombreux problèmes à la migration (pas tous résolus à ce jour) et nécessité près d’un an de suivi pour parvenir à un paramétrage correct. Par conséquent, pour les imprimés, une priorisation a été faite afin de traiter tout l'arriéré du plan de conservation partagé pour la jeunesse (10 ans) et du fonds d'étude (12 ans). Le chantier sur la presse ancienne a dû être reporté, dans l’attente de la publication du BIPFPIG (fin 2024 normalement). En parallèle, le nombre de demandes de recherche à distance a explosé (+ 124,4% entre 2019, année de référence pré-Covid, et 2023), impactant le temps dédié au signalement. Enfin, le projet d’extension des horaires d’ouverture des bibliothèques de Rouen s’est étendu sur 1 an et demi, entraînant une lourde charge de travail supplémentaire (nombreux bilans, réunions régulières).

Objets : le travail d'inventaire et de signalement des objets est toujours en cours en raison de nombreuses difficultés : pas de personnel dédié à temps plein ; recherches chronophages dans les archives de la bibliothèque pour retrouver la propriété des objets ; absence de dossiers d'œuvres ; dépôts sans convention dans les musées normands, notamment l'éphémère musée d'art normand dont l’histoire chaotique est aussi un problème pour les autres institutions. Récolement du médaillier prinicpal effectué (près de 6000 monnaies et médailles).

Musées littéraires : le travail d'inventaire des collections a été mené à bien (travail de la bibliothèque et d'un prestataire, la société Grahal). La convention de gestion avec la Métropole Rouen Normandie est en cours de signature. Le transfert physique des objets a été effectué.

Indicateur n°2 : Valorisation des

collections à travers la coopération

patrimoniale régionale : Université,

laboratoire LITIS, Normandie Livre

& Lecture, Projet de candidature de

Rouen Vallée de la Seine capitale de

la Culture 2028

Organisation d'une exposition patrimoniale par an dans les salles d'exposition de la bibliothèque patrimoniale à partir de ses collections (Retour aux sources prévue en 2020 mais repoussée à 2021, Gustave Flaubert - la fabrique de l'œuvre en 2021, Jardin portuaire en 2022, Dessins des écoles du nord en 2023). A chaque fois, publication d'un catalogue d'exposition (éditions des falaises pour Flaubert, éditions des cendres pour Jardin portuaire et Dessins des écoles du nord). La dernière exposition a permis de faire un catalogue de l'ensemble des dessins des écoles du nord conservés à la bibliothèque. Organisation de visites guidées, conférences et ateliers.

Reprise post-Covid des collaborations avec l'Université Rouen-Normandie (alimentation du site Flaubert, prêt de documents pour une expositiont temporaire célébrant le 400e anniversaire de Blaise Pascal, accueil d'étudiants, ...) et négociation en cours d'un nouvel accord- cadre. Mise en place d'une collaboration avec l'Université catholique de Paris, site de Rouen (visites guidées, accueil d'étudiants en master...).

Organisation de journées d'étude (1/2 journée autour de la restauration des peintures décoratives de Paul Baudoüin en collaboration avec le musée des Beaux-Arts de Rouen).

Juin 2022 : co-organisation avec la DRAC, Normandie Livre & Lecture des journées patrimoine écrit. Publication des actes du colloque consacré à Pierre Aquilon, en lien avec l'Université Rouen-Normandie (E. Lalou) et l'Ecole nationale des Chartes, centre Mabillon (Thierry Claerr).

Octobre 2023 : Accueil de la cérémonie de remise des prix littéraires Louis Bouilhet et Gustave Flaubert, qui récompensent des auteurs normands de poésie et de romans. Organisée en collaboration avec la mairie de Cany-Barville, la société des Écrivains normands et l’association des Amis Flaubert et Maupassant (conférence et présentation de documents conservés à la bibliothèque). Accueil d'une artiste en résidence, Rachel Labastie, dans le cadre du festival Rouen impressionnée porté par la Métropole Rouen Normandie.

Remarque : pour l'ensemble de la période, il a manqué jusqu'à

un quart de l'équipe d'une façon presque continue. Cela a

particulièrement freiné l'avancement des travaux. A compter du

mois de septembre 2023, la collectivité a procédé au recrutement

d'une bibliothécaire responsable du traitement des collections

(vacance du poste durant trois ans et demi), puis au

remplacement d'une assistante de conservation (arrivée en janvier

2024 après une vacance de quatre mois) et au remplacement

d'un agent de bibliothèque (arrivée en octobre 2023 après une

vacance de deux ans et demi). L'équipe patrimoine est désormais

presque au complet.

Indicateur n°1 : Finalisation du plan

d'urgence et mise en œuvre

Plan d'urgence, exercices de prévention réalisés

Réalisations :

- Analyse des risques et élimination de certains quand cela était possible

- Constitution d’une réserve d’approche contenant notamment des EPI, du matériel d’évacuation et de quoi alimenter une zone de traitement (dans le cas d’une inondation).

- Suivi de la formation du « GASP ! Normandie » (Groupe d’Aide en cas de Sinistre Patrimonial) : 10 jours - Agent en charge du plan d’urgence diplômé SSIAP 1 (service de sécurité incendie et d’assistance à la personne) depuis novembre 2023.

- Prise de contact avec le chef du service Prévision du SDIS 76 et visite des locaux. - Le plan opérationnel est pratiquement fini (fait à 70 %). Il manque :

o Une réflexion sur l’accessibilité des œuvres sélectionnées pour l’évacuation. o La formation des agents, pour la marche à suivre en cas de sinistre (cependant une grande partie a déjà été confrontée à un sinistre, lors de l'inondation d’une partie des réserves en 2019)

o La mise en place d’un suivi annuel des informations renseignées sur le plan d’urgence. o Un test d’évacuation des œuvres avec le SDIS 76

o La validation du plan opérationnel par le SDIS76

o Une réflexion sur la mise en place du plan d’action quand le personnel n’est pas présent dans l’établissement et que la surveillance est assurée par le PC sécurité du musée des Beaux-Art.

Projets :

- Une coopération avec le musée des Beaux-Arts de Rouen est à l’étude, notamment pour le lieu de repli, l’entraide entre institutions (personnels) et le prêt de matériels.

- Un projet de gestion de la sécurité incendie et sûreté par le PC sécurité du musée des Beaux-Arts est à l’étude (bâtiment partagé avec un responsable unique pour l'ensemble du bâtiment, deux collectivités différentes, Ville de Rouen et Métropole Rouen-Normandie).

Remarques : Ressources humaines et financières limitées au sein

de la Direction du Patrimoine Bâti de la collectivité : pas de

travaux d'envergure envisagés en raison notamment du manque

de personnel (1/3 des agents manquent au sein de cette

direction). Les travaux ne peuvent avoir lieu, qu'il s'agisse de la

climatisation ou du changement des huisseries.

Indicateur n°2 : Audit du climat dans

les magasins et mise en œuvre des

préconisations

Mise en œuvre des préconisations (budget DPB) Suite à un important dégât des eaux en décembre 2019, lié aux dysfonctionnement du système de climatisation, audit réalisé en 2022 par la société COSTIC (audit transmis au SLL). Démontage de l'ensemble du système de climatisation défaillant. Pas de nouveaux travaux envisagés.

Surveillance du climat, mise en place de déshumidificateurs,

s'intégrant dans la démarche de transition écologique

Indicateur n°1 : mettre en place des

actions d'éducation aux médias et à

l'information envers les publics

scolaires et le public fréquentant les

bibliothèques

Formation des membres du groupe EMI. Mise en place d'ateliers

avec des classes, de conférences et d'ateliers tout public.

Membres du groupe EMI formés. Organisation en février 2023 d'un mois de l'EMI, avec une dizaine d'actions en direction du public et des soclaires, réparties en 4 bibliothèques. 50 personnes ont assisté aux ateliers tout-public, 55 élèves ont suivi les ateliers pour les collégiens et les lycéens. 8 bibliothécaires ont été formés à l'animation d'ateliers d'EMI, et ont contribué au mois de l'EMI. 1 journaliste est intervenue pour animer un atelier de création d'un reportage vidéo sur 3 jours auprès d'élèves du collège Boieldieu (QPV). Type d'ateliers organisés durant le mois de l'EMI : ateliers Wikipédia, Crypto (décrypter l'information), jeu de société Médiasphère et escape game, conférence sur le numérique responsable par Vincent Courboulay, fondateur de l'INR ; reportage vidéo, apprentissage du débat scientifique (jeu de rôle "Jeu Débat"). Tout au long des années 2023 et 2024, mise en place d'ateliers réguliers ou récurrents (crypto, wikipédia, ateliers avec les scolaires, ateliers Mashup...). Participation aux journées EMI de l'INSPE de Rouen avec la DRAC (2- 3 février 2023).

Indicateur n°2 : Intégrer le

développement durable dans les

pratiques numériques des usagers et

du personnel

Production de fiches-outils sur un usage durable du numérique.

Ateliers et conférences sur le numérique "durable".

Production de fiches-outils pour le personnel : les déclics responsables Exemple : gérer son ordinateur Les ateliers numériques destinés au public "Déclics" à partir de novembre 2023 intègrent les notions de développement durable, numérique responsable, slow tech... Intervention lors de la journée d'étude organisée par Normandie Livre & Lecture et le ministère le 26 janvier 2024 à Elbeuf : Comment concilier conservation du patrimoine écrit et écologie, et à la journée "Panorama de l'accessibilité numérique en bibliothèque" à la BDP du Calvados, en octobre 2023. Intervention à la journée "Le numérique responsable en bibliothèque" à la bibliothèque d'Evreux en avril 2023.

Indicateur n°3 : créer une

communication vis-à-vis du public et

du personnel pour une meilleure

visibilité du numérique

Mise en place de "mémos numériques" pour le personnel,

accompagnant des formations à la culture numérique. Valorisation

des ressources numériques

Mise en place de fiches de communication pour les ressources numériques. Formation à la ressource skilleos pour le personnel. La conservatrice mise à disposition par l'Etat fait référence en la matière et a ainsi coordonéne un stage de 2 sur le numérique en bibliothèque à l'Enssib en formation continue.

Indicateur n° 1 : réaliser des actions

et des partenariats afin de valoriser

Rotomagus

Mener un projet de valorisation avec un partenaire externe : une

autre bibliothèque numérique patrimoniale, ou des partenaires

associatifs, commerciaux, etc.

Participation au site Flaubert piloté par l'Université de Rouen-Normandie. Travail partenarial avec la bibliothèque numérique et patrimoniale du Havre autour de la Seine : Article commun sur Gallica autour de la Seine et réalisation d'une carte interactive permettant de découvrir l'aspect de monuments connus le long de la Seine grâce à des photographies, dessins et estampes du XVIIIe au XXe siècle soigneusement sélectionnés et localisés.

https://www.rotomagus.fr/rotomagus/content/la-seine-dautrefois

En cours : réalisation du parcours Seine d'autrefois avec la bibliothèque du Havre et le prestataire Whatizis : https://whatizis.com/fr/

Pour l'application sélection des documents, budget, rédaction de

fiches-test pour une mise en place de l'application prévue début

de l'été 2024.

Indicateur n°2 : Alimenter la

bibliothèque numérique patrimoniale

Rotomagus

50000 vues (ou 1000 à 10 000 documents) prévues dans

Rotomagus

2021-2023 : 1388 documents versés, soit 32 620 vues. L'objectif des 50 000 vues n'a pas été atteint du fait de problèmes actuels (RH dédiées et prestataires) du côté de la BnF : les documents préparés par la bibliothèque n'ont pas été intégrés. La dernière livraison est bloquée depuis septembre 2023 (plus de 300 documents en attente d'intégration).

Du fait de ces problématiques d'intégration par la BnF, un projet

de plate-forme commune avec l'université de Rouen Normandie

complémentaire de Rotomagus permettrait un accès plus large

des collections patrimoniales numérisées aux chercheurs.

Date : 10/04:24/ Date :

Visa du directeur ou de

la directrice

Visa du Maire ou de son/sa

représentant.e

Partie A – Projet scientifique et culturel de la bibliothèque territoriale (à remplir lors de l’évaluation finale en

Partie B – Objectifs – Indicateurs

Description des objectifs

PATRIMOINE : Mise

en œuvre de la

politique de

signalement et de

valorisation du

patrimoine

SIGNALEMENT DES

COLLECTIONS

Finalisation du

signalement de fonds

emblématiques de la

bibliothèque et

valorisation des

collections en lien avec

les partenaires du

territoire

Objectif n° 2 : Sûreté et

sécurité des collections,

amélioration des conditions

de conservation

Application des

recommandations de

l'audit sûreté réalisé par

la Direction des

patrimoines

Objectif n° 1 : Poursuivre

de développement de la

médiation numérique dans

le cadre de BNR

Développer l'éducation

aux médias et à

l'information ;

développer l'axe

numérique et

développement durable

en prévision de l'objectif

Rouen capitale

européenne de la culture

2028 ; développer les

actions d'inclusion

numérique, les

partenariats et la

valorisation des labs

Objectif n° 2 : Concevoir

une politique de

valorisation et de médiation

numériques du patrimoine

Développer et faire

connaître Rotomagus à

travers des projets de

médiation numérique

patrimoniale, réaliser

des expositions

numériques

Partie C – Bilan des actions menées sur la période 2021-2023 (éléments qualitatifs) (à remplir lors de l’évaluation finale au 30 juin 2024) 2-3 pages maximum. Cf document joint

Partie D – Avis Circonstancié

NUMERIQUE

Conduite de projets

numériques dans le

cadre de la politique

numérique de l'Etat et

du programme

national des

Bibliothèques

numériques de

référence

Les objectifs fixés en commun avec l'Etat ont été bien suivis notamment sur la valorisation du patrimoine, sa sécurisation, le développement du numérique responsable et de l'Education aux médias et à l'information, avec toutefois des difficultés à noter sur le signalement des collections compte tenu d'un contexte RH complexe (jusqu'à 1/4 des effectifs absents à la bibliothèque patrimoniale dont la responsable des collections pendant plus de 3 ans) ou l'intégration des numérisations au sein de la bibliothèque numérique patrimoniale du fait de problématiques internes à la BnF. La mise à disposition par l'Etat de deux conservatrices de bibliothèques aux compétences scientifiques avérées, la convention et ses objectifs sont un levier pour la poursuite du signalement et de la valorisation du très riche patrimoine rouennais ainsi que le développement des politiques publiques d'inclusion numérique et de construction de l'esprit critique par l'Education aux médias et à l'information.

Page 1Ministère de la culture/DGMIC/SLL

Formulaire d'évaluation des conventions de mise à disposition 2019-2021 ROUEN

août 2018

Domaines d'activités

Intitulé des objectifs

(jusqu'à 2 par domaine

d'activité)

Intitulé des indicateurs (jusqu'à 2

par objectif)

Valeur cible prévue au

30 juin 2024

Valeur cible réalisée au

30 juin 2024 Observations

Partie B – Objectifs – Indicateurs

Description des objectifs

PATRIMOINE : Mise

en œuvre de la

politique de

signalement et de

valorisation du

patrimoine

SIGNALEMENT DES

COLLECTIONS

Finalisation du

signalement de fonds

emblématiques de la

bibliothèque et

valorisation des

collections en lien avec

les partenaires du

territoire

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