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Thèmes du document : Associations, ONG et mouvements politiques, Institutions publiques, Loisirs,
Envoyé
en
préfecture
le 06/07/2023
Reçu
en
préfecture
le
06/07/2023
Affiché
le
ID
: 056-215602608-20230628-230628H15923H1-AR
VILLE
DE
VANNES
(56000)
PÔLE
ANIMATION
EDUCATION
Administration
Pôle
Animation
DECISION
DU
MAIRE
CULTURE-EVENEMENTIEL
Palais
des
Arts
et
des
Congrès
Tarifs
2023/2024
Compétence
n°
: 2
Le
Maire
de
la
Ville
de
Vannes,
“Vu
l’article
L 2122-22
du
Code
général
des
collectivités
territoriales,
Vu
la
délibération
du
Conseil
municipal
en
date
du
14
novembre
2022
prise
conformément
à
l'article
L2122-
22
du
Code
général
des
collectivités
territoriales,
Vu
la délibération
du
Conseil
municipal
en
date
du
26
juin
2023
fixant
les
tarifs
des
services
municipaux,
DECIDE
Article
1
: De
fixer,
du
1°
septembre
2023
au
31
août
2024,
les
tarifs
du
Palais
des
Arts
et
des
Congrès
comme
suit :
TARIFS
2023-2024
(+ 25
%
les
dimanches
et jours
fériés)
Journée
(8h)
Demi-journée
(4h)
Tarif
heures
PALAIS DES ARTS ET DES CONGRES
suphle
HT
TIC
©
HT
TTC
HT
TTC
I-Salles
de
réunion
er dar ea
JSirértitiGuéletie/éuncien)
266,67 €
320,00 €
133,33 €
160,00 €
43,33€
52,00 €
45 places (Ketch/Cotre)
144,17 €
173,00 €
72,50 €
87,00 €
25,00 €
30,00 €
19 places (Cale)
88,33 €
106,00 €
44,17€
53,00 €
er
RER
SSISRSust
eu
508,33 €
610,00 €
254,17 €
305,00 €
83,33 €
100,00 €
250 places (Espace du Golfe)
673,33 €
808,00 €
336,67 €
404,00 €
110,00 €
132,00 €
La
réservation
des
salles
ci-dessus
ne
pourra
se
faire
qu'en
fonction
de
l'activité
du
bâtiment.
Application
d'une
réduction
de
10
%
pour
les
entreprises
à
partir
de
la
deuxième
journée.
Il-Restauration,
pause-café,
cocktail
400
places
assises
(Espace
Golfe)
673,33
€
808,00
€
336,67
€
404,00
€
110,00
€
132,00
€
70 places
assises
(Yole
ou
Sinagot)
par
salle
266,67
€
320,00
€
133,33
€
160,00
€
43,33
€
52,00
€
Cuisine
229,17
€
275,00
€
115,00
€
138,00
€
150
personnes
debout
(Bar
et
Passage)
(1)
"266,67
€
320,00
€
133,33
€
160,00
€
43,33
€
52,00€
PALAIS
DES
ARTS
ET
DES
CONGRES
Journée
(8h)
Demi-journée
(4h)
Tarif
heures
suppl.
Hôtel
de
Ville
—
BP
509
—
56019
Vannes
Cedex
—
02.97.01.60.00
—
contact@mairie-vannes.fr
: Envoyé
en
préfecture
le 06/07/2023
Reçu
en
préfecture
le
06/07/2023
Affiché
le
ID
: 056-215602608-20230628-230628H15923H1-AR
HT
HT
TTC
AT
TTC
TTC
150
personnes
debout
(Hall
RDC
et
bar)
266,67
€
320,00
€
133,33
€
160,00
€
43,33
€
52,00
€
130 placesassises où 200 personnes
508,33 €
610,00 €
254,17 €
305,00 €
83,33 €
100,00 €
debout
(Passerelle)
(1)
Arrêté
préfectoral
du
23/05/2015
: Fermeture
du
bar
à
1h
du
matin
et
bâtiment
compris,
au-delà
dérogation
expresse
du
Maire.
Ill-Espaces
pour
expositions
8 stands
de
6m?
(Hall
RDC)
376,67
€
452,00
€
188,33
€
226,00
€
9 stands
de
6m?
(Passage)
443,33
€
532,00
€
221,67
€
266,00
€
40
stands
de
6m?
(Ensemble
du
Golfe)
1033,33
€
1 240,00
€
516,67
€
620,00
€
7 stands
de
6m?
(Passerelle)
508,33
€
610,00
€
254,17
€
305,00
€
IV-Congrès,
Conférence,
Assemblé
Générale,
Spectacle
(1)
800
places
(amphithéâtre
Lesage)
1 789,17
€
2
147,00
€
895,00
€
1 074,00
€
226,67
€
272,00
€
314
places
(amphithéâtre
Ropartz)
950,83
€
1
141,00
€
475,83
€
571,00
€
118,33
€
142,00
€
112
places
(Salle
112)
472,50
€
567,00
€
236,67
€
| 284,00
€
58,33
€
70,00
€
(1) Toute
demande
de
spectacle
fera
l'objet
d'un
devis
à
partir
d'un
cahier
des
charges.
V-Accueil Banque
d'accueil
et
bureau
organisation
148,33
€
178,00
€
74,17
€
89,00
€
VI-Assistance
technique
: par
heure
du
lundi
au
samedi
jusqu'à
22h
(majoration
25%
après
22h,
dimanches
et fériés).
Au-delà
de
18h
et
dès
la
1ère
heure
(majoration
25%
après
22h)
pour
toute
demande
technique
spécifique
(micro,
30,00
€
36,00€
cravate,
pupitre,
vidéo)
pour
une
|
conférence,
congrès,
convention,
un
intermittent
est
facturé
à
minima
4h
Assistance
technique
pour
stands
ou
30,00€
36,00
€
demande
spécifique,
montage
des
espaces
Dès
la
1ère
heure
pour
un
spectacle,
un
intermittent
est facturé
à minima
4h
some
36,08
VII-Forfait
technique
(1)
technique
vidéo
et
son
Ropartz
et Salle
112
157,50
€
189,00
€
Forfait
technique
vidéo
et
son
Lesage
210,00
€
252,00
€
(1)
Pour
les
demandes
spécifiques
en
conférence
dans
les
théâtres
: retour
vidéo
sur
scène,
pupitre
sonorisé,
micro
casque
et
micro
retour.
VIII-SSIAP
- Accueil,
Sécurité,
Centrale
Incendie, par
heure
du
lundi
au
samedi
jusqu'à
22h
(majoration
25%
après
22h,
dimanches
et fériés).
SSIAP1
Rondier,
obligatoire,
par
heure,
30,00€
36,00
€
minimum
de
4h
SSIAP1
Centrale
incendie,
par
heure,
lorsqu'il
n'y
a aucune
activité
dans
le
30,00
€
36,00
€
bâtiment IX-Ménage Forfait
ménage
selon
l'utilisation
des
210,00 €
252,00
€
espaces
Hôtel
de
Ville
—
BP
509
—
56019
Vannes
Cedex
—
02.97.01.60.00
—
contact@mairie-vannes.fr Envoyé
en
préfecture
le 06/07/2023
Reçu
en
préfecture
le
06/07/2023
Affiché
le
ID
: 056-215602608-20230628-230628H15923H1-AR
X-Privatisation
du
bâtiment
: par
jour
Congrès
jusqu'à
300
personnes
(1)
3 929,17
€
4
715,00
€
Congrès
de
plus
de
300
jusqu'à
540
personnes
(1)
Salon
77
stands
sur
3
niveaux
2
685,00
€
3
222,00
€
5
298,33
€
6 358,00
€
(1)
RDC
accueil/bar/1
amphithéâtre
(Ropartz
ou
Lesage)/1
déjeuner/stands
RDC
et
1er/5 salles de
commission.
Application
d'une
réduction
à
partir
du
deuxième
jour
(10
%),
du troisième jour
(20
%).
Article
2
Prestations
diverses
et
tarification
des
spectacles
et
réunions
Les
tarifs
seront
fixés
par
décision
du
Maire,
en
fonction
du
prix
de
revient
de
ces
prestations.
1-
Majoration
week-end
et
jours
fériés
—
Horaires
de
fermeture
:
- Mise
à
disposition
de
locaux
Il est
précisé
que
l’ensemble
des
tarifs
ci-dessus
est
majoré
de
25
%
les
dimanches
et jours
fériés.
Pour
toute
occupation
au-delà
de
la
1/2 journée
ou
journée,
le tarif
horaire
est
dû.
Les
soirées
doivent
être
terminées
pour
1
heure
du
matin,
la fermeture
du
Palais
des
Arts
et
des
Congrès
s'effectuant
à 2
heures
au
plus
tard
(ronde
de
l'agent
SSIAP
incluse).
2-
Assistance
technique
:
- Salle
de
spectacles
Les
heures
de
techniciens
sont
facturées
pour
la préparation,
la
répétition,
le déroulement
et le démontage,
sur
la
base
de
30
€
H.T.
de
l'heure
du
lundi
au
samedi
(+25%
les
dimanches,
jours
fériés
et
après
22h).
- Réunions
— conférences
- divers
L'intervention
du
personnel
technique
nécessaire
à
la
préparation,
à
la
répétition,
au
déroulement
et au
démontage
de
la
manifestation
sera
facturée
à
partir
de
18
heures
sur
la
base
de
30
€
H.T.
de
l'heure
du
lundi
au
samedi
(+25%
les
dimanches,
jours
fériés
et
après
22h).
Le
coût
horaire
du
technicien
s'appliquera
pour
la
mise
en
place
des
stands
et
des
espaces.
Toute
heure
commencée
sera
facturée.
3-
Conditions
particulières
:
- Salles Les
salles
sont
mises
à
disposition
gratuitement
dans
la
limite
d'une
réunion
d'une
durée
maximum
de
4h
et
en
fonction
du
planning
d'activité
du
bâtiment
pour :
- Les
organisations
politiques
et
syndicales
vannetaises/départementales/régionales
ou
nationales
ayant
un
siège
ou
une
antenne
à Vannes,
pour
les
réunions,
assemblées
générales
et conférences
dont
l'entrée
est
gratuite
(association
à
but
non
lucratif,
ne
faisant
pas
de
billetterie
ou
vente)
dans
la
limite
d'une
réunion
d'une
durée
maximum
de
4h.
Les
heures
de
techniciens
pour
le
montage,
le
déroulement
et
le
démontage
dans
les
espaces
et
de
sécurité
incendie
restent
à
la charge
de
l'organisateur.
-
Les
écoles
vannetaises
: en
cas
de
projet
pédagogique
sous
réserve
de
disponibilité
des
espaces
(définition
de
période
d'accueil),
sans
billetterie.
Facturation
du
forfait
ménage,
des
heures
de
techniciens
et
de
sécurité
incendie.
Hôtel
de
Ville
—
BP
509
—
56019
Vannes
Cedex
—
02.97.01.60.00
—
contact@mairie-vannes.fr Envoyé
en
préfecture
le 06/07/2023
Reçu
en
préfecture
le
06/07/2023
Affiché
le
ID
: 056-215602608-20230628-230628H15923H1-AR
-
Institutionnels
: une
gratuité
par
an,
dans
la
limite
d'une
réunion
d'une
durée
maximum
de
4h.
Les
heures
de
techniciens
pour
le
montage,
le
déroulement
et
le
démontage
dans
les
espaces
et
de
sécurité
incendie
restent
à
la
charge
de
l'organisateur.
Les
salles
bénéficient
d'une
réduction
de
50
%,
hors
prestations
suivantes
: heures
de
techniciens
et
SSIAP,
cuisine
et
espaces
de
restauration,
bar,
Cale,
Foyer
Ropartz,
Ménage
pour
:
- Les
associations
vannetaises
ou
départementales
ayant
leur
siège
à Vannes
(association
à
but
non
lucratif)
et qui
ne
peuvent
être
accueillies
à
la
MDA,
association
à
but
non
lucratif,
sans
billetterie
ou
vente.
Elles
seront
accueillies
en
fonction
du
calendrier
d'occupation
et après
étude
du
dossier.
- Autres Les
activités
proposées
par
les
associations
et
(ou)
entreprises
auront
lieu
sous
la
responsabilité
d'une
personne
majeure
dont
le
nom
sera
à
communiquer
lors
de
la réservation.
4-
Associations
syndicales
de
copropriétaires
:
Les
associations
syndicales
de
copropriétaires
sont
assujetties
au
plein
tarif.
5-
Nature
des
manifestations
:
Le
Palais
a vocation
à accueillir
: congrès,
réunions,
expositions,
spectacles,
cocktails,
réceptions.
NB
: Les
options
de
réservations
sont
maintenues
30 jours.
Toutefois,
la
Ville
de
Vannes
se
réserve
le
droit
de
refuser,
à
tout
moment,
une
manifestation
et
ce
pour
des
raisons
de
service
ou
de
plan
de
charge
de
l'établissement.
Hôtel
de
Ville
—
BP
509
—
56019
Vannes
Cedex
—
02.97.01.60.00
—
contact@mairie-vannes.fr