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Déliberation - 06 Fetes de DAX 2026 Spectacle Landes Emotions
Document publié le Jeudi 1 janvier 2026 par la commune de Dax.
Lien du pdf (Déliberation - 06 Fetes de DAX 2026 Spectacle Landes Emotions)
Thèmes du document : Institutions publiques, Économie et finances, Justice et droit,
DEL20260528_06
DÉLIBÉRATION DU CONSEIL MUNICIPAL
OBJET : FETES DE DAX 2026 - SPECTACLE LANDES EMOTIONS CONVENTION DE CO-ORGANISATION AVEC LA SAS LA VUELTA
L'an deux mille vingt six, le vingt huit mai à 18h30, le CONSEIL MUNICIPAL de la ville de DAX, convoqué le 22 mai 2026, s’est réuni en mairie dans la salle du conseil, sous la présidence de M. Julien DUBOIS, Maire, en séance publique.
Nombre de membres afférents au
conseil municipal 35
Nombre de présents 33
Nombre de pouvoirs 2
Suffrages exprimés 35
ÉTAIENT PRÉSENTS :
M. Julien DUBOIS, Mme Martine DEDIEU, M. Grégory RENDÉ, Mme Sarah PECHAUDRAL-DOURTHE, M. Pascal DAGÈS, Mme Marie-Constance LOUBERE BERTHELON, M. Amine BENALIA-BROUCH, Mme Marylène HÉNAULT , M. Guillaume LAUSSU, Mme Martine ERIDIA, M. Julien RELAUX, Mme Martine LALANNE, M. Patrice BOUCAU, Mme Florence PEYSALLE, M. Vincent MORA, Mme Isabelle LABORDE, M. Olivier COUSIN, Mme Aline DUZERT , M. Jean-Paul DUBOURDIEU, Mme Sandra LARTIGAU, M. Sofiane CAZAUBON, M. Sylvain DAUTREVAUX, Mme Carine BROUSTAUT , M. Patrick STETIN, Mme Fanny MESPLET , M. Hervé BORDA, Mme Gisèle CAMIADE, Mme Clara HITON, M. Patrick ROUMEAU, Mme Viviane LOUMÉ-SEIXO, M. Randy NEMOZ, Mme Isabelle RABAUD FAVEREAU, M. Rémy PAUILLAC
ABSENTS AYANT DONNÉ POUVOIRS :
M. Michel GUILLEMIN a donné pouvoir à Mme Martine DEDIEU, Mme Laurence DELPY a donné pouvoir à Mme Viviane LOUMÉ-SEIXO
SECRÉTAIRE DE SÉANCE : M. Sofiane CAZAUBON
*******
VU le Code général des collectivités territoriales et notamment l’article L.2121-29,
VU l’avis favorable de la Commission finances et administration générale du 20 mai 2026.
CONSIDÉRANT que la SAS "La Vuelta" présidée par Monsieur Frédéric Vergonzeanne propose à la ville de Dax d'organiser le spectacle “Landes Emotions”, le jeudi 13 août 2026 à 22h, dans les arènes de Dax,
CONSIDÉRANT que la ville de Dax et la SAS "La Vuelta" sont co-organisateurs de ce spectacle,
1/3 Des projets de convention de co-organisation et de prestation de billetterie, annexés à la présente, ont été rédigés à cet effet.
La Ville de Dax prendra en charge :
- la mise à disposition des arènes avec le personnel affecté pour ce type de spectacle, - les services de sécurité et de secours requis dans le cadre d’un spectacle payant et d’un établissement recevant du public,
- ainsi que divers frais annexes liés à l'organisation,
pour un montant global estimé à 5 250 €.
La SAS "La Vuelta" prendra en charge l'ensemble du plateau artistique et des frais afférents, tels que détaillés dans le budget prévisionnel annexé, pour un montant de 37 146 €
Le spectacle est payant et les tarifs proposés par la SAS La Vuelta sont les suivants :
Tarif adulte 21 €
Tarif famille (2 adultes et 2 enfants de 4 à 14 ans) inclus 58 €
Tarif comité d’entreprise 18 €
Tarif enfant (de 4 à 14 ans inclus) 10 €
Gratuit pour les enfants de moins de 4 ans
Un tarif préférentiel de 18 € est proposé pour les personnes en fauteuil roulant et leurs accompagnateurs, dans la limite des places disponibles et adaptées à l'accueil de ces personnes, à savoir 12 places (6 places pour les personnes en fauteuil roulant et 6 places pour les accompagnateurs)
Par ailleurs, des places gratuites pourront être délivrées à caractère protocolaire, social et
de service.
Les conditions financières sont les suivantes :
Le seuil d’équilibre financier du spectacle est fixé à 42 396 €. Le partage des recettes ne pourra s’opérer que si l’équilibre financier du spectacle est réalisé.
Au-delà de ce seuil, les recettes seront répartis comme suit :
- 86 % pour l’association,
- 14 % pour la Ville de Dax.
En cas de déficit financier, celui-ci sera supporté par les deux co-organisateurs selon la même répartition.
Les modalités de vente de la billetterie sont définies dans les conventions annexées à la présente délibération.
Il convient de fixer les différents frais annexes de billetterie, à savoir :
- frais d'envoi en courrier suivi : 6 €,
- frais de billetterie : 25 € HT par série de 500 billets (chaque série de billets commencée est due),
- frais de gestion : 2,00 € par billet.
Les modalités de remboursement de billets (hors frais de gestion) sur présentation du billet acheté, sont définies comme suit :
2/3 - pour cause de report du spectacle. La demande devra être effectuée dans un délai
maximum de 15 jours après l'annonce du report.
- pour cause d’annulation du spectacle. La demande de remboursement devra être effectuée
dans un délai maximum d'un mois après l'annulation.
- à l'initiative des co-organisateurs, pour tout impératif lié à l'organisation de la
manifestation.
Les crédits correspondants aux dépenses et recettes sont inscrits au Budget primitif des Fêtes - exercice 2026.
SUR PROPOSITION DE M. PASCAL DAGÈS, ADJOINT AU MAIRE, APRÈS EN AVOIR DÉLIBÉRÉ, PAR :
35 VOIX POUR
LE CONSEIL MUNICIPAL DÉCIDE
D’APPROUVER l’organisation de ce spectacle dans les conditions citées ci-dessus.
D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les conventions de co-organisation et de prestation de billetterie avec la SAS « La Vuelta », telles qu’annexées.
DE FIXER les tarifs relatifs à la prestation de billetterie, frais d’envoi et frais de gestion tels que proposés ci-dessus.
D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents relatifs à ce dossier.
Le Secrétaire de séance
M. Sofiane CAZAUBON
Délibéré en séance,
Les jours, mois et an que dessus,
#signature#
« La présente délibération peut faire l'objet, dans un délai de deux mois à compter de sa publication ou de son affichage ainsi que de sa transmission au représentant de l'Etat dans le département, d'un recours contentieux devant le Tribunal administratif de Pau (sur place ou par envoi postal à l'adresse suivante : Villa Noulibos – 50, cours Lyautey – 64000 Pau Cedex, ou par voie dématérialisée à l'adresse http://www.telerecours.fr/). »
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