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Déliberation - 17 Fetes de DAX 2025 Spectacle Landes Emotions 1
Document publié le Vendredi 9 mai 2025 par la commune de Dax.
Lien du pdf (Déliberation - 17 Fetes de DAX 2025 Spectacle Landes Emotions 1)
Thèmes du document : Assurance, Consommateurs, Institutions publiques,
N°Feuillet
RérueLIQUE FRANÇAISE 20250515-17
anne DÉPARTEMENT DES LANDES
VILLE DE DAX
EXTRAIT
du
Registre des Délibérations du Conseil Municipal
L'an DEUX MILLE VINGT-CINQ et le jeudi 15 mai à 18h30, le CONSEIL MUNICIPAL
de la ville de DAX, convoqué le 09 mai 2025, s’est réuni en mairie dans la salle du conseil, sous la présidence de M. Julien DUBOIS, Maire, en séance publique.
Nombre de membres afférents au 35 | Datedela conseil municipal | convocation : 09 mai 2025
Nombre de présents 29 |
Nombre de pouvoirs 6 Date de = publication :
Suffrages exprimés 35 | 20 mai 2025
ÉTAIENT PRÉSENTS :
Mme Martine DEDIEU, M. Grégory RENDE, Mme Sarah PECHAUDRAL-DOURTHE, M. Pascal DAGES, Mme Marie-Constance LOUBERE BERTHELON, M. Amine BENALIA BROUCH, Mme Marylène HENAULT, M. Guillaume LAUSSU, Mme Martine ERIDIA, M. Alexis ARRAS, Mme Martine LABARCHEDE, M. Julien RELAUX, Mme Florence PEYSALLE, M. Vincent MORA, Mme Gisèle CAMIADE, Mme Aline DUZERT, M. Jean-Paul DUBOURDIEU, Mme Sandra LARTIGAU, M. Michel GUILLEMIN, Mme Carine BROUSTAUT, M. Guillaume SEGUIER, M. Patrice BOUCAU, Mme Fanny MESPLET, M. Régis MALARIK, Mme Axelle VERDIERE BARGAOUI, M. Yves LOUME, Mme Viviane LOUME-SEIXO, M. Bruno JANOT.
ABSENTS ET EXCUSES : M. Olivier COUSIN, Mme Audrey LALOTTE, M. Benoît LAMIABLE, Mme Isabelle RABAUD-FAVEREAU, M. Pierre STETIN, M. Didier ZARZUELO.
POUVOIRS :
M. Olivier COUSIN a donné pouvoir à Mme Sandra LARTIGAU,
Mme Audrey LALOTTE a donné pouvoir à M. Julien DUBOIS,
M. Benoît LAMIABLE a donné pouvoir à Mme Marylène HENAULT, Mme Isabelle RABAUD-FAVEREAU a donné pouvoir à Mme Axelle VERDIERE BARGAOUI, M. Pierre STETIN a donné pouvoir à M. Bruno JANOT,
M. Didier ZARZUELO a donné pouvoir à Mme Viviane LOUME-SEIXO.
SECRÉTAIRE DE SÉANCE : Mme Fanny MESPLET.
OBJET : FETES DE DAX 2025 - SPECTACLE LANDES EMOTIONS
CONVENTION DE CO-ORGANISATION AVEC LA SAS LA VUELTA
VU le Code général des collectivités territoriales et notamment l'article L.2121-29,
VU l'avis favorable de la COMMISSION FINANCES ET ADMINISTRATION GENERALE DU 7 MAI 2025
CONSIDÉRANT que la SAS "La Vuelta" présidée par Monsieur Frédéric VERGONZEANNE propose à la ville de Dax d'organiser le spectacle “Landes Emotions=—teetdi-tacit2625 * x Accusé de réception en préfecture à 22h, dans les arènes de Dax. 040-214000887-20250515-D2025051517-DE Date de télétransmission : 19/05/2025 Date de réception préfecture : 19/05/2025 Il est proposé que la ville de Dax et la SAS "La Vuelta” soient co-organisateurs de ce
spectacle.
Des projets de convention de co-organisation et de prestation de billetterie, annexés à la
présente, ont été rédigés à cet effet.
La ville de Dax prendra en charge :
- la mise à disposition des Arènes avec le personnel affecté pour ce type de spectacle, pour
un montant de 1 500€,
- les services de sécurité et de secours affectés aux Arènes dans le cadre d'un spectacle payant et d'un établissement recevant du public (contrôleurs, placiers, agents de sécurité,
croix-rouge, équipe médicale, police), pour un montant de 3 006€, - une participation aux frais concernant la réception des acteurs à l'issue du spectacle, pour
un montant maximal de 250 €,
- la mise à disposition du personnel technique pour diverses installations nécessaires à
l'organisation,
- l'assurance responsabilité civile,
- la communication sur les supports édités à l’occasion de la Feria. Ces dépenses sont estimées à 4 756 €.
L'association prendra en charge le plateau artistique et les frais s'y rattachant : - la location et/ou l'achat du bétail nécessaire à la représentation, - les contrats d'engagement et charges sociales des acteurs,
- les frais d'organisation,
- les animations,
- les supports de communication spécifiques au spectacle,
- la billetterie.
Le budget artistique prévisionnel de la manifestation, joint en annexe, s'élève à 31 525 €.
Le spectacle est payant et les tarifs proposés par l'association sont les suivants :
- tarif adulte : 21€
- tarif famille (2 adultes et 2 enfants de 4 à 14 ans inclus) : 56 € - tarif comité d'entreprise : 18 €
- tarif enfant (de 4 à 14 ans inclus) : 9 €
- gratuit pour les enfants de moins de 4 ans.
- Un tarif préférentiel de 18 € est proposé pour les personnes en fauteuil roulant et leurs accompagnateurs, dans la limite des places disponibles et adaptées à l'accueil de ces personnes, à savoir 12 places (6 places pour les personnes en fauteuil roulant et 6 places pour les accompagnateurs).
D'autre part, diverses places gratuites seront délivrées à caractère protocolaire, sociale et
de services.
Les conditions financières sont les suivantes :
Le partage des recettes ne pourra s'opérer que si l'équilibre financier de la manifestation est
réalisé à concurrence de 36 281 € (31 525 € budget artistique + 4 756 € dépenses prises en charge par la ville de Dax).
A partir de cet équilibre financier (36 281 €) un partage des recettes sera appliqué selon la
répartition suivante : 86 % pour l'association et 14 % pour la ville de Dax.
Dans le cas de déficit financier, celui-ci sera supporté par les deux co-organisateurs en
appliquant le même taux de répartition.
Les modalités de vente sont les suivantes :
La vente sera effectuée par le personnel de la billetterie des Arènes. Elle sera possible à compter du 16 juin 2025 sur “daxlaferia.fr" et à partir du 21 juillet 2025 au bureau des Arènes, boulevard Paul Lasaosa aux horaires d'OUVSUrS, hahUEls et par 114 040-214000887-20250515-D2025051517-DE te e P ho ne. Date de télétransmission : 19/05/2025 Date de réception préfecture : 19/05/2025
2 Les billets achetés par téléphone ou sur le site internet pourront être retirés à la billetterie des arènes ou envoyés par "courrier suivi", moyennant un supplément de 6 €.
Il convient de fixer les différents tarifs, à savoir
- frais d'envoi en courrier suivi : 6€,
- frais de billetterie : 25 € HT par série de 500 billets (chaque série de billets commencée est due),
- frais de gestion : 1,50 € par billet.
Les modalités de remboursement de billets (hors frais de gestion) sur présentation du billet
acheté, sont définies comme suit :
- pour cause de report du spectacle. La demande devra être effectuée dans un délai
maximum de 15 jours après l'annonce du report.
- pour cause d'annulation du spectacle. La demande de remboursement devra être effectuée
dans un délai maximum d'un mois après l'annulation.
- à l'initiative des co-organisateurs, pour tout impératif lié à l'organisation de la
manifestation.
Les crédits correspondants aux dépenses et recettes sont inscrits au budget primitif des fêtes de la ville de Dax, exercice 2025.
SUR PROPOSITION DE M. DAGES Pascal, Adjoint au Maire, APRÈS EN AVOIR
DELIBEÉRE, LE CONSEIL MUNICIPAL PAR 35 VOIX POUR,
AUTORISE l'organisation de ce spectacle dans les conditions citées ci-dessus,
AUTORISE Monsieur le Maire à signer les conventions de co-organisation et de prestation de billetterie avec la SAS « La Vuelta»,
FIXE les tarifs relatifs à la prestation de billetterie, frais d'envoi et frais de gestion tels que proposés ci-dessus,
AUTORISE Monsieur le Maire à signer tous les documents relatifs à ce dossier.
SECRÉTAIRE DE SÉANCE Délibéré en séance, Fanny MESPLET, Les jours, mois et an que dessus,
Suivent les signatures au registre
— Maire
Président du Gran
en te « La présente délibération peut faire l'objet, dans un délai de deux mois à Apt
de sa transmission au représentant de l'Etat dans le département, d'un écours contentieux devant le Tribunal administratif de Pau
(sur place où par envoi postal à l'adresse suivante : Villa Noulibos - 50, cours Lyautey - 64000 Pau Cedex, ou par voie
dématérialisée à l'adresse http://www.telerecours.fr/). »
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D2025051517-DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025
2 Annexe 1 à la délibération du 15 mai 2025
Convention de prestation de billetterie — Landes Emotions
PROJET DE CONVENTION DE PRESTATION DE BILLETTERIE POUR LE SPECTACLE «LANDES EMOTIONS »
ENTRE :
La VILLE DE DAX, domiciliée rue Saint Pierre, Hôtel de Ville 40100 Dax, représentée par son Maire, Monsieur Julien DUBOIS, habilité à l'effet des présentes par une délibération du conseil municipal en date du 15 mai 2025, dénommée la Ville,
d'une part,
ET :
La SAS LA VUELTA, dont le siège social est domicilié au 40 Rue des jardins - 40100 DAX, représentée par son Président, Monsieur Frédéric VERGONZEANNE, dûment habilitée à l'effet des présentes,
dénommée la Société,
d'autre part,
Il est préalablement exposé ce qui suit :
Le spectacle LANDES EMOTIONS» a été proposé à la Ville de DAX par la SAS La Vuelta, représentée par Monsieur Frédéric VERGONZEANNE.
Ce spectacle sera programmé le Jeudi 14 août 2025 aux arènes de Dax à 22 h 00.
La société s'est rapprochée de la Ville de Dax pour lui proposer ce spectacle et il a été convenu de co-organiser celui-ci.
ARTICLE 1 : Objet de la convention
La SAS LA VUELTA ayant souhaité que la Ville de Dax assure la billetterie, la présente convention a pour objet d'en définir les modalités.
ARTICLE 2: Modalités de vente
La vente sera effectuée par le personnel de la Billetterie des Arènes.
Elle sera possible à compter du 16 juin sur daxlaferia.fr et à partir du 21 juillet au bureau des arènes, boulevard Paul Lasaosa aux horaires d'ouvertures habituels et par téléphone.
Les billets achetés par téléphone ou sur le site Internet pourront être retirés à la Billetterie des arènes ou envoyés par "courrier suivi" moyennant un supplément de 6€,
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D202505151#4DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025 Tarifs :
- Tarif adulte : 21€
- Tarif famille (2 adultes et 2 enfants de 4 à 14 ans inclus) : 56 € - Tarif Comité d'entreprise : 18 €
- Tarif enfant (de 4 à 14 ans inclus) : 9 €
- Gratuit pour les enfants de - de 4 ans.
- Un tarif préférentiel est proposé pour les personnes en fauteuil roulants et leurs accompagnateurs dans la limite des places disponibles et adaptées à l'accueil de ces personnes, à savoir 12 places (6 places pour les personnes en fauteuil roulant et 6 places pour les accompagnateurs) : 18 €
Des billets "invitations" pourront être remis selon les conditions fixées à l'article 8 de la convention de co-organisation signée en date du ............….
Toutes les ventes devront faire l'objet d'un encaissement au comptant.
Les billets ne seront ni repris, ni remboursés.
Le remboursement de billets, sur présentation de celui-ci (hors frais de gestion) ne pourra se faire que dans les cas suivants :
- pour cause de report du spectacle. La demande devra être effectuée dans un délai maximum de 15 jours après l'annonce du report,
- pour cause d'annulation du spectacle. La demande de remboursement devra être effectuée dans un délai maximum d'un mois après l'annulation. - à l'initiative des co-organisateurs, pour tout impératif lié à l'organisation de la manifestation.
Les entrées au Callejon seront uniquement du ressort de l'association, qui devra prendre toutes mesures de sécurité nécessaires pour que le nombre de personnes effectivement présentes durant le spectacle n'excède pas la capacité maximale autorisée.
ARTICLE 3 : Encaissement des fonds
Les billets pourront être payés en numéraire, par chèque et par carte bancaire. Les sommes perçues seront comptabilisés par la Ville dans le cadre de sa régie de recette des arènes. Dans l'hypothèse où la vente concernerait simultanément plusieurs spectacles, une seule transaction sera enregistrée dans le logiciel et un seul paiement demandé à l'acheteur. De ce fait, il ne sera pas tenu de caisse distincte et tous les chèques seront libellés à l'ordre du Trésor Public.
Un spectacle spécifique sera créé dans le logiciel de billetterie, permettant d'identifier toutes les ventes correspondantes. Dans les 10 jours suivant la manifestation, un relevé détaillé de la billetterie sera transmis à la Sas La Vuelta, faisant apparaître la recette effective du spectacle hors frais de gestion.
En cas d'annulation du spectacle, la Ville de Dax assurera le remboursement aux acheteurs, uniquement sous forme de virement bancaire. Les personnes concernées devront transmettre à la billetterie des arènes l'original du billet et un relevé d'identité bancaire. La ville prendra les dispositions nécessaires pour effectuer ces remboursements dans un délai maximum d'un mois.
ARTICLE 4 : Responsabilité du régisseur
La Ville de Dax a pris les mesures nécessaires pour s'assurer que le régisseur de la régie de recettes détient toutes les compétences requises pour effectuer cette mission. Le régisseur a pris les assurances nécessaires le garantissant de tous risques éventuels.
Accusé de réception en préfecture
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025
040-214000887-20250515-D2025051514DE ARTICLE 5 : Reversement des fonds
La Ville de Dax reversera à l'association, la recette du spectacle hors frais de gestion. Ce reversement sera réalisé par mandat administratif sur le compte de la Sas La Vuelta dans les quinze jours suivant le spectacle.
ARTICLE 6 : Frais de gestion et de billetterie
Le public devra s'acquitter de frais de gestion fixés à 1,50 € sur chaque billet.
La fourniture de la billetterie sera assurée par la Ville de Dax pour un montant de 25 € HT par série de 500 billets, conformément à la délibération du Conseil Municipal du 15 mai 2025.
ARTICLE 7 : Résiliation
Les parties ont la faculté de se dégager de l'exécution des présentes en cas d'inexécution dûment constatée par l'une ou l'autre d'entre elles, des obligations mentionnées dans la convention.
Cette résiliation est rendue effective, après l'envoi d'un courrier recommandé A.R., par la partie la plus diligente.
Les manquements dûment constatés pourront faire l'objet d'un droit de réponse.
La résiliation interviendra de plein droit, 8 jours après réception du courrier par son destinataire.
ARTICLE 8 : Attribution de juridiction
En cas de désaccord ou de litige, les parties acceptent de saisir la juridiction administrative compétente.
Role Dole ne”
Pour la Ville de Dax Pour la SAS La Vuelta La Président,
Julien DUBOIS
Maire de Dax
Président du Grand Dax Frédéric VERGONZEANNE
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D202505151 ADE
Date de télétransmission : 19/05/2025 2
Date de réception préfecture : 19/05/2025 Annexe 2 à la délibération du 15 mai 2025
Convention de co-organisation — Landes Emotions
PROJET DE CONVENTION DE CO-ORGANISATION
POUR LE SPECTACLE «LANDES EMOTIONS »
ENTRE :
La VILLE DE DAX, domiciliée rue Saint Pierre, Hôtel de Ville 40100 Dax, représentée par son Maire, Monsieur Julien DUBOIS, habilité à l'effet des présentes par une délibération du conseil municipal en date du 15 mai 20235,
dénommée la collectivité
d'une part,
ET :
La SAS « La Vuelta », dont le siège social est domicilié au 40 Rue des jardins - 40100 DAX, représentée par son Président, Monsieur Frédéric VERGONZEANNE, dûment
habilitée à l'effet des présentes,
dénommée la société,
d'autre part,
Il est préalablement exposé ce qui suit :
Le spectacle LANDES EMOTIONS» a été proposé à la ville de DAX par la SAS « La Vuelta >», présidée par Monsieur Frédéric VERGONZEANNE.
Ce spectacle sera programmé le jeudi 14 août 2025 aux arènes de Dax à 22h.
La SAS « La Vuelta » s'est rapprochée de la Collectivité pour lui proposer ce spectacle et il a été convenu de co-organiser celui-ci.
ARTICLE 1 : Objet de la convention
La collectivité et la société co-organisatrices souscrivent, pour leurs propres comptes, un contrat d'assurance responsabilité civile afin de garantir leurs responsabilités pour tout dommage qui leur serait imputable à raison de leurs obligations respectives au titre de la présente convention.
ARTICLE 2: Obligations de la Collectivité
La Collectivité prendra en charge :
- la mise à disposition des arènes avec le personnel affecté pour ce type de spectacle, pour un montant de 1 500 euros,
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D202505151#DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025 - les services de sécurité et de secours affectés aux arènes dans le cadre d’un spectacle payant et d’un établissement recevant du public (contrôleurs, placiers, agents de sécurité, croix-rouge, équipe médicale, police), pour un montant de 3 006€, - une participation aux frais concernant la réception des acteurs à l'issue du spectacle, pour un montant maximal de 250 €,
- là mise à disposition du personnel technique pour diverses installations nécessaires à l'organisation,
- l'assurance responsabilité civile,
- là communication sur les supports édités à l'occasion de la Feria.
ARTICLE 3 : Obligations de la SAS « La Vuelta »
La SAS « La Vuelta » prendra en charge :
- la location et/ou l'achat du bétail nécessaire à la représentation, - là responsabilité du débarquement, ré-embarquement, surveillance et entretien du bétail,
- L'application de la réglementation sanitaire conformément à l'arrêté préfectoral et en accord avec la Direction Départementale des Services Vétérinaires des Landes, - les contrats d'engagement et charges sociales des acteurs (sauteurs et écarteurs), - les frais d'organisation : déclaration de la manifestation à la FFCL, cotisation à la FFCL, sonorisation, speaker, animation musicale, SACEM, assurance annulation du spectacle et location et transports des animaux, divers.….,
- les supports de communication, l'association devra y faire paraître le logo type de la Ville de Dax,
- les animations.
ARTICLE 4: Tarifs
Le spectacle fera l'objet d'une billetterie dont les tarifs ont été fixés de la façon suivante :
- Tarif adulte : 21 €
- Tarif famille (2 adultes et 2 enfants de 4 à 14 ans inclus) : 56 € - Tarif Comité d'entreprise : 18 €
- Tarif enfant (de 4 à 14 ans inclus) : 9 €
- Gratuit pour les enfants de - de 4 ans.
- Un tarif préférentiel est proposé pour les personnes en fauteuil roulants et leurs accompagnateurs dans la limite des places disponibles et adaptées à l'accueil de ces personnes, à savoir 12 places (6 places pour les personnes en fauteuil roulant et 6 places pour les accompagnateurs) : 18 €
D'autre part, diverses places gratuites seront délivrées à caractère protocolaire, sociale et de services.
Les modalités précisant les conditions de la billetterie sont précisées dans la convention de prestation de billetterie.
ARTICLE 5: Eléments financiers
La Collectivité et la Sas La Vuelta conviennent de procéder à la répartition des recettes de la façon suivante :
Le partage des recettes ne pourra s'opérer que si l'équilibre financier de la manifestation est réalisé à concurrence de 36 281 € (31 525 € budget artistique + 4 756 € dépenses
Accusé de réception en préfecture
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025
040-214000887-20250515-D2025051514DE prises en charge par la ville de Dax).
A partir de cet équilibre financier (36 281 €) un partage des recettes sera appliqué selon la répartition suivante : 86 % pour l'association et 14 % pour la ville de Dax.
Dans le cas de déficit financier, celui-ci sera supporté par les deux co-organisateurs en appliquant le même taux de répartition.
Un état des recettes contradictoire devra être approuvé et signé des deux parties dans un délai maximal d'un mois à compter de la date du spectacle.
La société sera tenue de présenter les documents et pièces justificatives comptables, afférentes à l'organisation du spectacle sur simple demande, à la Collectivité, dans un délai maximal d'un mois à compter de la date du spectacle.
ARTICLE 6 : Assurances
Au moment de la signature de ce contrat, la circulation du coronavirus Covid-19 est encore active sur le territoire national. La ville de Dax a décider de maintenir, si les conditions le permettent, une programmation taurine et festive en 2025. La ville de Dax devra en accord avec le titulaire du présent contrat préserver ses intérêts, en contractualisant des dispositions exceptionnelles en cas d'annulation du spectacle ou en cas de modification de la programmation de la temporada susceptible d'impacter l’ensemble des prestataires de la ville de Dax, dont le titulaire du présent contrat.
Plusieurs cas d'annulation du spectacle sont ainsi envisagés :
1- Si la réglementation nationale (en France ou en Espagne) ou locale l'exige. 2- Si le nombre de spectateurs autorisé à assister au spectacle est inférieur à 3750.
Quelle qu'en soit la cause, la décision d'annulation du spectacle est prononcée par le Maire ou son représentant. Le cas échéant, l'annulation peut être consécutive à une décision d'interdiction de la manifestation émanant de l'État. Dans ce cas, le titulaire du présent contrat ne pourra prétendre à aucune indemnité ou remboursement sauf dans le cas suivant : si le cocontractant a entrepris le déplacement, remboursement intégral des seuls frais strictement nécessaires et proportionnés à l'exécution du présent contrat, sur présentation de justificatifs.
L'annulation du spectacle entraîne la résiliation du contrat.
6-1 Assurance responsabilité civile
Le spectacle dont la Collectivité sera co-organisatrice, est assuré dans le cadre du contrat responsabilité civile générale qui garantit toutes les manifestations organisées par la Collectivité à l'exception des missions et obligations à la charge de l'association pour lesquelles celle-ci est tenue de s'assurer.
6-2 Assurance annulation du spectacle et transport et location du bétail
Les assurances relatives au transport et à la location du bétail et à l'annulation du spectacle seront à la charge de l'association co-organisatrice, qui s'acquittera du paiement des primes afférentes et communiquera à la Collectivité, une attestation de son assureur avant la tenue du spectacle.
-Si le spectacle venait à être annulé pour cause d'’intempéries ou de force majeure, le spectacle ne sera pas reporté à une date ultérieure.
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D202505151%-DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025 ARTICLE 7 : Communication événementielle
Le spectacle sera mentionné sur tous les supports de communication utilisés par la Collectivité à l'occasion de la Feria.
La municipalité devra respecter le titre, les slogans et les visuels relatifs au spectacle qui lui seront remis par la SAS La Vuelta.
La billetterie, les affiches et tracts spécifiques seront à la charge de la société co- organisatrice.
La Sas La Vuelta veillera à respecter les chartes graphiques utilisées par la Collectivité.
Elle soumettra pour avis préalable à Monsieur le Maire et au service communication les
documents qui seront réalisés par ses soins.
ARTICLE 8 : Invitations et places du Palco
La Collectivité gardera la maîtrise des invitations du palco.
La Sas La Vuelta bénéficiera de 30 invitations au Palco et d'un maximum de 500 invitations pour les sponsors, les personnalités et pour les personnes qui seront mises a l'honneur lors de cette soirée.
La Ville de Dax bénéficiera d'un maximum de 120 invitations dans les gradins, à caractère protocolaire, social et de service.
ARTICLE 9 : Durée de la mise à disposition des arènes
La présente convention est consentie et acceptée par les parties pour une durée limitée à 1 jour, période intégrant la préparation et le déroulement du spectacle.
Toute demande d'utilisation exceptionnelle des arènes (ex: tir du feu d'artifice, réception) devra faire l'objet d'une autorisation de la Ville de Dax.
ARTICLE 10 : Date d'effet des présentes
La présente convention est exécutoire dès sa signature.
ARTICLE 11 : Condition suspensive
L'exécution des présentes est soumise à la production par la Sas La Vuelta des documents visés, notamment aux articles 3 et 6.
Elle est soumise à une stricte obligation d'information de la Collectivité, notamment si elle rencontrait des difficultés dans l’organisation du spectacle, à charge pour elle d'en informer la Collectivité, dans les délais les plus brefs, par tout moyen à sa convenance.
Le non respect de cette obligation d'information est de nature à motiver à elle seule la résiliation des présentes dispositions par la Collectivité, sans ouvrir de droit à une indemnisation au profit de l'Association, pour les frais engagés dans cette opération.
Le non-respect de la municipalité, notamment des articles 2 et 7, donnera droit à des indemnités dues à la Sas La Vuelta, à hauteur des frais engagés par la Sas La Vuelta pour couvrir les engagements non tenus.
Accusé de réception en préfecture
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025
040-214000887-20250515-D2025051517DE ARTICLE 12 : Résiliation
Les parties ont la faculté de se dégager de l'exécution des présentes en cas d'inexécution dûment constatée par l'une ou l'autre d'entre elles, des obligations mentionnées dans la convention.
Cette résiliation est rendue effective, après l'envoi d'un courrier recommandé A.R., par la partie la plus diligente.
Les manquements dûment constatés pourront faire l'objet d'un droit de réponse.
La résiliation interviendra de plein droit, 8 jours après réception du courrier par son
destinataire.
ARTICLE 13 : Attribution de juridiction
En cas de désaccord ou de litige, les parties acceptent de saisir la juridiction
administrative compétente .
Fait à DAX, le
Pour la Ville de Dax Pour la SAS La Vuelta
Le Président,
Julien DUBOIS
Maire de Dax
Président du Grand Dax Frédéric VERGONZEANNE
Accusé de réception en préfecture
040-214000887-20250515-D202505151 DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025 Annexe
3
à
la
délibération
du
15
mai
2025
LANDES
EMOTIONS
Budget
prévisionnel
- Landes
Emotions
14
AOÛT
2025
[
BUDGET
PREVISIONNEL
2025
DEPENSES
prises
en
charge
par
l'association
DEPENSES
prises
en
charge
par
la
ville
de
Dax
Divers
Transport
SSIAP
340
€
BETAIE
Location
betail
300€
LSECURITE-SECOURS
Secours
ATTE
por
Des
Ce
Contrôleurs/placiers
|
1
545
€
3
006
€
Agents
sécurité
650
€
MMUNICATION
Nuitées Urssaf
aux,
personnel
FFCL
Rod.
Sonorisation Sacem
ORGANISATION
[Frais
déplacemt
3 525
€
Frais
hebergement
Faris
de
bouche
Réceptions Billetterie
DEPENSES
TOTALES
[ 362814]
Fournitures
bureau
sr
Fa
pos
Animati
:
Technique
nimations
e
tableaux
artistiques
SORTE)
15
600
€
Artistique
TOTAL
BUDGET
ARTISTIQUE
31525
<€|
040-214000887-20250515-D2025051517-DE
Date de télétransmission : 19/05/2025
Date de réception préfecture : 19/05/2025
Accusé de réception en préfecture