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unknown - Communauté d'agglomération - Provence Alpes agglomération - 04 FIN DSP pv Cdsp Ouverture et analyse des candidatures et des offres nego Cinema signe
Document publié le Mercredi 1 janvier 2025
Lien du pdf (unknown - Communauté d'agglomération - Provence Alpes agglomération - 04 FIN DSP pv Cdsp Ouverture et analyse des candidatures et des offres nego Cinema signe)
Thèmes du document : Culture et patrimoine, Éducation, Handicap et inclusivité,
DEPARTEMENT DES ALPES-DE-HAUTE-PROVENCE
COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION PROVENCE ALPES
AGGLOMERATION
CONTRAT DE CONCESSION DE SERVICE PUBLIC
d'exploitation du complexe cinématographique de
Château Arnoux Saint-Auban
CONCESSION DE SERVICE PUBLIC
PROCES-VERBAL DE LA COMMISSION DE DELEGATION DES SERVICES PUBLICS
*************
OUVERTURE DES OFFRES
ANALYSE DES CANDIDATURES, OFFRES ET NEGOCIATION
*************
Collectivité ou établissement concerné : Communauté d’Agglomération Provence Alpes Agglomération
Objet de la consultation : Contrat de concession de service public d’exploitation du complexe cinématographique de Château Arnoux Saint-Auban, dans le respect de la procédure décrite par les articles L 1411-1 à 1411-19 du Code général des Collectivités Territoriales et soumis aux dispositions du Code de la Commande publique.
Publicité : Avis de concession publié au BOAMP (réf 24-90953) et publicité complémentaire effectuée sur le journal spécialisé LE FILM FRANÇAIS (dématérialisée).
Date limite de réception des offres : le lundi 30 septembre 2024 à 12h.
L'an deux mille vingt-quatre, le 20 du mois de novembre, la commission d’appel d’offre désignée par le conseil communautaire s'est réunie en son siège sis 4 Rue KLEIN 04000 DIGNE LES BAINS à 10h00 sous la présidence de Monsieur BONDIL Marc, 6ème Vice-Président de la Communauté d’agglomération Provence Alpes Agglomération A - COMPOSITION DE LA COMMISSION
Membres à voix délibératives : Titulaires
NOM – PRENOM PRESENT ABSENT
* Marc BONDIL 6ème Vice-Président de
PAA et Président de la Commission X
* René VILLARD 2ème Vice-Président de
PAA X
* Denis BAILLE 9ème Vice-Président de PAA X
* Patrick VIVOS 14ème Vice-Président de
PAA X (excusé)
* Michel BLANC Conseiller Communautaire
de PAA X
* Georges PEREIRA 8ème Vice-Président de
PAA X
Le quorum requis pour que la commission délibère valablement, c’est à dire que le nombre minimum de présents soit égal à plus de la moitié des membres ayant voix délibérative, est atteint.
Membres à voix consultatives :
Conformément aux dispositions prévues à l’article 1411-5 du CGCT, le Président de la CAO n’a
pas jugé opportun d’inviter le comptable de la collectivité ainsi que le représentant du ministre
chargé de la concurrence à participer à la commission en tant que membres avec voix consultative.
Il a en revanche désigné, en raison de leur compétence dans la matière objet du marché, les
personnes listées ci-après :
NOM - PRENOM QUALITE PRESENT ABSENT
Mme CHEVALIER Cécilia Directrice Générale des Services de PAA X
Mme. ESPITALLIER Mireille Directrice des Finances et de la commande publique de PAA X
M. MEYNIER Mathias Service de la commande
publique
X
L’analyse des candidatures et des offres a été réalisée par le cabinet d’avocats VEDESI,
consultant de Provence Alpes Agglomération sur cette procédure. C - ANALYSE DES CANDIDATURES
1. RAPPEL DU REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Au terme de l’article 4.2 du règlement de la consultation « En application des dispositions des article L. 3123-19 et L. 3123-20 du code de la commande publique, après examen des capacités et aptitudes des candidats, l’AUTORITE CONCEDANTE élimine les candidatures incomplètes ou irrecevables ».
Au terme de l’article L. 1411-5 du CGCT « Une commission analyse les dossiers de candidature et dresse la liste des candidats admis à présenter une offre après examen de leurs garanties professionnelles et financières, de leur respect de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés prévue aux articles L. 5212-1 à L. 5212-4 du code du travail et de leur aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public ».
2. ANALYSE
L’ensemble des pièces requises par l’article 4.1 du règlement de consultation ont été fournies par chacun des deux candidats.
GARANTIES PROFESSIONNELLES
CINEMATOGRAPHE
L’Association de Gestion du Cinématographe a été créée en 1988 et gère et anime le cinéma de Château-Arnoux -Saint-Auban depuis cette date.
La fréquentation est de 63 388 spectateurs en 2023.
CINESPACE EVASION
La Sas Ciné Espace Evasion au capital de 40 000 euros immatriculée le 29 mars 1990 (R.C.S.Manosque) est détenue à 99,88% par la Sarl Trévans et 0,12% par Jean-Christophe Benbakir. Filiale du groupe Trévans et située à Digne les Bains, Ciné Espace Evasion exploite actuellement deux établissements Ciné Toiles (dept. 04), Le Luberon (dept. 84), établissement disposant respectivement de 4 salles avec une capacité totale de 754 places et 106 000 spectateurs en 2019 et de 3 salles avec une capacité totale de 354 places et 92 000 spectateurs accueillis.
CAPACITES FINANCIERES
CINEMATOGRAPHE
Chiffre d’affaires des trois dernières années
Les chiffres d’affaires de l’association sont les suivants :
2021 : 210 425€
2022 : 377 246€ 2023 : 452 398€
Commentaire rapide
Chiffre d’affaire en hausse, dû notamment à la reprise du cinéma post-Covid.
Les résultats des trois dernières années
Les résultats de LE CINEMATOGRAPHE sont les suivants :
2021 : 60 848€
2022 : -17 744€
2023 : -27 364€
Commentaire rapide
Les résultats négatifs s’expliquent par une hausse des postes de charges suivants :
- Électricité (+49,5% en 2023) (inflation forte du post d’énergie 2021 à 2024 )
- Location de films (+83,07% en 2023) (hausse des prix de location des films …)
Structure du bilan au 31/12/2023
LE CINEMATOGRAPHE affiche la structure financière suivante :
Montant des capitaux propres au 31/12/2023 : -8 918€
Montant du bilan au 31/12/2023 : 212 843 K€
LE CINEMATOGRAPHE (€) 31/12/2021 31/12/2022 31/12/2023
Chiffre d'affaires 210 425 377 246 452 398
Total produits d'exploitation 385 083 475 092 514 430
Résultat 60 848 17 744 - 27 364 -
Total Bilan 292 776 287 427 212 843
Capital social - - -
Capitaux ou fonds propres 52 581 25 310 8 918 -
Taux de rentabilité (résultat/CA) 29%
Ratio de solvabilité (capitaux propres / actif ) 18% 9%
Produit fi 389 1 110 2 232
Avec un résultat positif en 2021 en reprise post-crise sanitaire, LE CINEMATOGRAPHE présente des résultats négatifs pour les années 2022 et 2023, du fait de facteurs principalement conjoncturels.
Néanmoins, par le volume de ses produits d’exploitation et malgré de pertes liées principalement à des causes conjoncturelles, l’association possède les capacités financières requises pour assumer la délégation de service public relative à la gestion et à l’exploitation de la concession du cinéma de CHATEAU-ARNOUX-SAINT-AUBAN.
CINESPACE EVASION
Chiffre d’affaires des trois dernières années
Les chiffres d’affaires de la société sont les suivants :
2021 : 516 408€
2022 : 903 989€ 2023 : 1 106 123€
Commentaire rapide
Chiffre d’affaires en hausse, dû notamment à la reprise du cinéma post-Covid.
Les résultats des trois dernières années
Les résultats de CINEMA ESPACE EVASION sont les suivants :
2021 : 188 923€
2022 : 46 004€
2023 : - 9 731€
Commentaire rapide
Le résultat négatif de 2023 s’explique par une hausse des postes de charges suivants :
- Électricité (+58% en 2023) (inflation forte du post d’énergie 2021 à 2024)
- Location de films (+30,76% en 2023) (hausse des prix de location des films …)
Structure du bilan au 31/12/2023
LE CINEMA ESPACE EVASION affiche la structure financière suivante :
Montant des capitaux propres au 31/12/2023 : 966 872€
Montant du bilan au 31/12/2023 : 2 127 181€
Cinéma Evasion (en €) 31/12/2021 31/10/2022 31/10/2023
Chiffre d'affaires 516 408 903 989 1 106 123
Total produits d'exploitation 814 528 1 000 854 1 228 268
Résultat 188 923 46 004 9 731 -
Total Bilan 2 597 130 2 388 736 2 127 181
Capital social 400 400 400
Capitaux ou fonds propres 1 421 622 1 147 095 966 872
Taux de rentabilité (résultat/CA) 37% 5%
Ratio de solvabilité (capitaux propres / actif ) 55% 48% 45%
Produit fi 1 463 1 478 1 291
Avec un résultat largement positif en 2021 en reprise post-sanitaire, le CINEMA ESPACE EVASION présente un résultat positif moindre en 2022 et un résultat négatif en 2023, du fait des mêmes facteurs conjoncturels.
Néanmoins, par le volume de ses produits d’exploitation et son envergure bilantielle, l’entreprise possède
les capacités financières requises pour assumer la délégation de service public relative à la gestion et à
l’exploitation de la concession du cinéma de CHATEAU-ARNOUX-SAINT-AUBAN.
3. CONCLUSION
Après analyse de leurs capacités techniques et financières, des justificatifs fournis, il apparaît que les deux candidats démontrent leur aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité des usagers devant le service public
Il est donc proposé de retenir les deux candidatures. D - ANALYSE DES OFFRES INITIALES
4. RAPPEL DU REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Le contrat de concession sera attribué conformément à l’article L.3124-5 du Code de la commande publique au soumissionnaire qui aura présenté la meilleure offre au regard de l’avantage économique global pour le pouvoir adjudicateur évalué sur la base des critères objectifs, précis et liés à l’objet du contrat suivants :
Critères et éléments d’appréciation Nombre de points susceptibles d’être
attribués au regard de
chaque critère
Critère n° 1 Qualité du projet culturel et éducatif
Eléments d’appréciation :
• engagement et garanties de maintien des labels « Art et essai
»
• attractivité de l’offre appréciée au regard de son contenu, de
sa diversité
• adéquation de niveau des propositions de tarification
• qualité de la stratégie commerciale et marketing mesurée au
regard de la qualité du plan de communication, promotion et
commercialisation proposé et des niveaux de programmations
et de fréquentations prévisionnels et de l’insertion du projet
d’exploitation dans le développement culturel, économique et
touristique du territoire
• qualité des dispositifs d’accueil, de prise en charge et
d’information des usagers du service
50
Critère n° 2 Qualité du projet d’exploitation et de gestion de
l’équipement concédé
Eléments d’appréciation :
• adéquation des moyens matériels et du personnel dédié et le
cas échéant des fonctions support mises à disposition
• adéquation du plan d’entretien, maintenance et
renouvellement des biens du service concédé
20
Critère N°3 : Intérêt économique et financier de l’offre
concernant le service concédé
Eléments d’appréciation
• pertinence et cohérence de l’évaluation financière, avec les
hypothèses de services proposés et des fréquentations de
l'équipement
• niveau de la redevance variable
• niveau acceptable de résultat net prévisionnel pour un
service de ce type ramené à une moyenne annuelle
30 Chacun des éléments d’appréciation sera noté selon l’échelle suivante :
1.Conforme, sans valeur ajoutée au cahier des charges
2.Moyen
3.Satisfaisant
4.Très satisfaisant
5.Valeur ajoutée exceptionnelle
Le candidat sera invité dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d’addition ou de report) seraient constatées à confirmer l’offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
Au vu de l’avis de la commission compétente, et après avoir écarté les offres inappropriées, le pouvoir adjudicateur classe les offres sur la base des critères définis précédemment et décide des candidats retenus en phase de négociation.
5. ANALYSE
QUALITE DU PROJET CULTUREL ET EDUCATIF
ENGAGEMENT ET GARANTIES DE MAINTIEN DES LABELS « ART ET ESSAI »T
CINEMATOGRAPHE
Le candidat possède ce classement depuis l'origine.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’engage au maintien des labels Art & Essai par le choix de films en sortie nationale et
en continuation accompagnée d'actions de médiations culturelles et d’une programmation
spécifique jeune public.
ATTRACTIVITÉ DE L’OFFRE APPRÉCIÉE AU REGARD DE SON CONTENU, DE SA DIVERSITÉ
CINEMATOGRAPHE
Le candidat propose 78 séances hebdomadaires soit 4067 séances par an et s’engage sur une
moyenne de 10 films par semaine.
La programmation ; y compris de l’offre Art et Essai, est répartie à différents horaires afin de
permettre l’accès aux différents publics.
Des films de répertoire, des documentaires seront proposés de manière ponctuelle. En complément, il manifeste son intention d’organiser des opéras, concerts, théâtre, conférences
ainsi que des séances destinées au public malentendant, des séances spéciales (petit déjeuner,
ciné/gouter) et des soirées-débats.
Cette programmation est en cohérence avec celle assurée antérieurement par le candidat, actuel
exploitant.
Il prévoit 78 séances hebdomadaires soit 4067 par an.
En ce qui concerne la programmation, il indique la répartition suivante :
-56 % : programmation généraliste/grand public
- 42% : programmation Art et Essai
- 1% : programmation jeune public
Le candidat annonce le maintien des évènements :
- LES RENDEZ-VOUS D’AUTOMNE (manifestation culturelle locale programmation sur une
semaine avec des films en avant-première, en version originale, en présence de réalisateurs, soirées
à thème – 26ème édition)
-Semaine AFCAE/TELERAMA (programmation de films sélectionnés par la rédaction – Janvier)
-Le PRINTEMPS DU CINEMA (manifestation nationale- Mars)
- LA FETE DU CINEMA (manifestation nationale - Juillet)
Il fait état d’une programmation régulière autour du cinéma de patrimoine :
- Soirées à thème et venue de réalisateurs
- Journée européenne du cinéma Art et Essai (octobre)
- Les RENDEZ-VOUS du MARDI (art et essai)
- UNIPOP (université populaire)
Enfin il s’engage sur la diffusion en avant-première d(une trentaine par an avec des films Art et
Essai ou grand public. CINE ESPACE EVASION
Le candidat indique que le Cinématographe sera ouvert tous les jours de l'année du lundi au samedi
entre 13h30 et 23h45 et le dimanche entre 10h00 et 23h45, hors opération événementielle et
dispositif scolaire assurés en matinée).
Il prévoit 87 séances hebdomadaires soit 4 212 par an.
En ce qui concerne la programmation, il indique la répartition suivante :
-35 % : programmation généraliste/grand public
- 55% : programmation Art et Essai
- 10% : programmation jeune public
Le candidat annonce le maintien des festivals :
-Rendez-vous d’automne,
-Festival Télérama,
-Play it Again,
-printemps et fête du cinéma
-Semaine Italienne
-Inventaire
Le candidat fait état de son intention de réaliser des médiations culturelles (diffusion conférences
Unipop, séances jeunes publics, rencontres) au minimum 2 séances par mois et la retransmission
d'événements (Opéra, Ballet, Théâtre, Concert, etc.) à raison de 1 à 2 séances par mois.
Il annonce envisager des événements en proposant des invitations à des équipes de film,
réalisateurs, comédiens, mais aussi à des spécialistes (journalistes, chercheurs, associations)
Il annonce également poursuivre la programmation régulière de rétrospectives, comme celles sur
Pagnol et Visconti qu’il indique avoir déjà menées sur ses sites. ADEQUATION DE NIVEAU DES PROPOSITIONS DE TARIFICATION
Tarifs Cinéma Ciné espace Cinématographe
Tarif normal 8.80 8,4
Tarif étudiant 7 6,8
Tarif réduit demandeurs d’emploi, famille
nombreuse, + 65 ans, personnes
handicapées
7
Tarif journées spécifiques 5,50
Lundi
5,2
Lundi, mardi et
jeudi à 14h et 16
hors vacances
scolaires
Non actifs et
retraités
Tarif jeunes 5,50
Moins de 18 ans
4,7
Moins de 14 ans
De 15 à 19 ans avec
E-PASS Jeunes
6,8
De 20 à 25 ans avec
E-PASS Jeunes
Tarif scolaire 4
Gratuit pour les
accompagnateurs
3
Cartes d’abonnement 5 places 30
Cartes d’abonnement 10 places 60 63
Cartes d’abonnement 10 places CE 56 57
Supplément 3D 2
Tarifs Opéra/Ballet/Théâtre/Exposition
Tarif normal 12 14
Tarif réduit étudiants, demandeurs
d’emploi, famille nombreuse, + 65 ans,
personnes handicapées.
10
Carte d’abonnement : 10€ la place (carte 5
places minimum)
50 50
Les deux candidats proposent par ailleurs des offres couplées et promotionnelles.
STRATÉGIE COMMERCIALE ET MARKETING
CINEMATOGRAPHE
Plan de communication, promotion et commercialisation Le candidat met en avant l’attractivité et la diversité de sa programmation ainsi que son
indépendance.
En termes de supports, il propose de manière hebdomadaire la réalisation d'un programme en
papier recyclé présentant les films et les horaires de projections, d'une tournée de distribution
de ces programmes en partenariat avec les commerçants comme point d'accueil, et le recours à
la presse et aux sites et réseaux sociaux.
En termes de supports, il prévoit :
-de poursuive la diffusion du programme au plus près de la population grâce au réseau des
commerçants locaux et points stratégiques (mairies, offices de tourisme, médiathèques locales...)
-la présence sur les réseaux sociaux afin d'inciter les spectateurs à consulter le site et une
application
Il indique qu’une information plus ciblée sur les films d'auteurs et le jeune public est mise à
disposition grâce à des documents spécifiques conçus par l'Association Française des Cinémas Art
et Essai.
Programmation et fréquentation prévisionnelle
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation Art et Essai est de 25 572
entrées, soit 27% de la fréquentation prévisionnelle totale représentant 15 entrées par séance.
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation des actions culturelles
« jeune public » est de 4660 entrées, soit 6% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant
112 participants par action.
Insertion du projet d’exploitation dans le développement culturel, économique et touristique
du territoire
Le candidat fait état de partenariats avec la médiathèque Louis Joseph, le théâtre Durance et le
centre socio culturel La marelle.
Il annonce poursuive de manière générale les évènements dans le cadre de partenariat avec les
acteurs locaux :
-SEMAINE DU CINEMA ITALIEN avec le comité de jumelage Le Lien (Avril)
-Collaboration avec les Rencontres Cinématographiques de Digne-Les- Bains
-Collaboration avec le festival INVENTERRE -Partenariat avec le théâtre Durance lors de représentations théâtrales en parallèle avec la projection
de films sur un thème commun
- Ciné petits déj mensuels et ciné-goûters trimestriels avec le centre social La Marelle
- Partenariat avec l’association Culture du Cœur
-Partenariat avec l’association L’Entrée des Artistes
-Partenariat avec l’association « Villa Médéa »
S’agissant spécifiquement de l’offre « jeune public », il fait état de la l’organisation ou de la
participation à des dispositifs spécifiques :
-la « Ronde du Ciné » : un éventail de 18 films minimum sera proposé aux établissements scolaires
en début d’année ;
-l’organisation de séances spécifiques sur demande des professeurs ou proposition du cinéma
-la participation au dispositif national Collège au cinéma pour le collège Camille Reymond ( 6 films
sont programmés sur l’année scolaire)
-la participation au dispositif national Toute la lumière sur les SEGPA (création d’un court-
métrage)
-la mise en place du dispositif national Education Artistique et Culturelle du ministère de la
culture), collaboration avec la commune de Château Arnoux St Auban et une école de la localité
- la participation au festival du court-métrage.
Des outils spécifiques de médiation et de pédagogie sont mis en œuvre.
Par ailleurs, le candidat indique ne pas diffuser de films publicitaires nationaux et privilégier un
rideau publicitaire pour favoriser et soutenir le commerce local.
CINE ESPACE EVASION
Plan de communication, promotion et commercialisation
Le candidat annonce qu’un budget annuel spécifique de 6K€ sera alloué à la
communication et à la promotion du Cinématographe et de 5K€ pour les actions de
réception des invités et intervenants du cinéma.
En terme de supports, il propose de manière hebdomadaire la réalisation d'un programme en
papier recyclé présentant les films et les horaires de projections, d'une tournée de distribution de ces programmes en partenariat avec les commerçants comme point d'accueil, et le recours à
la presse et aux sites et réseaux sociaux.
Il fait état de plusieurs éléments confortant l’attractivité de son offre :
-complémentarité avec Ciné Toiles, établissement dont il assure l’exploitation à
Digne (mutualisation de la location de films, offre intégrée) ;
- carte d’abonnement pour 5 séances, non nominative.
Programmation et fréquentation prévisionnelle
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation Art et Essai est de 32 400
entrées, soit 45% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant 14 entrées par séance.
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation des actions culturelles
« jeune public » est de 7200 entrées chiffre ambitieux supérieur à celui observé (4 600 entrées),
soit 10% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant 17 participants par action.
Insertion du projet d’exploitation dans le développement culturel, économique et touristique
du territoire
Le candidat fait état de son intention de réaliser des médiations culturelles (diffusion conférences
Unipop, séances jeunes publics, rencontres) au minimum 2 séances par mois et la retransmission
d'événements (Opéra, Ballet, Théâtre, Concert, etc.) à raison de 1 à 2 séances par mois.
Il annonce envisager des événements en proposant des invitations à des équipes de film,
réalisateurs, comédiens, mais aussi à des spécialistes (journalistes, chercheurs, associations)
Le candidat s’engage à proposer des programmations en partenariat avec le Théâtre Durance et la
Médiathèque Louis Joseph et plus généralement avec les acteurs et lieux voisins.
Les leviers présentés d’attractivité de l’offre spécifique « jeune public » sont :
-un ciné goûter deux fois par mois avec des films labellisés Art & Essai Jeune Public,
-programmation adaptée sur les créneaux des mercredis, samedis et dimanches.
-niveau sonore plus faible, programmes courts et donc accessibles au plus petits
-dispositifs nationaux initiés par le CNC en direction des scolaires (Ecole et Cinéma et Collège,
lycéens et apprentis au cinéma). -partenariat avec les établissements scolaires de l’agglomération, pour toute organisation de séance
ou atelier de médiation (échange avec des professionnels du cinéma, ateliers éducation à l’image…)
à destination des élèves financés via le Pass Culture et ADAGE
- projet de Ciné-Club au collège Camille Reymond animé par les élèves ou un atelier autour du
court-métrage.
Une proposition spécifique porte sur l’intégration du public jeune dit « éloigné » en direction
notamment de l’Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Château Arnoux et l’IME de la
Durance, mais dont les modalités ne sont pas exposées.
Le candidat fait enfin état :
-du maintien du poste de médiatrice, ainsi que l’activité de coordination d’Ecole et Cinéma
- de la poursuite de La Ronde du Ciné avec une proposition d’élargissement de son rayon d’action
au pays dignois, en intégrant les offres des salles de Ciné Toiles et du Cinématographe.
De manière également spécifique, le candidat formule une proposition pour les publics les plus
éloignés de la culture, en proposant, en partenariat avec des associations œuvrant dans le secteur
social, des places de cinéma au tarif de 4 euros dont 1 euros à la charge du bénéficiaire ; les
modalités de financement du dispositif n’étant pas précisées. DISPOSITIFS D’ACCUEIL, DE PRISE EN CHARGE ET D’INFORMATION DES USAGERS DU SERVICE
CINEMATOGRAPHE
Le candidat indique que l'information sera diffusée grâce à 3 écrans d'affichage dynamique dans le
hall, le programme papier mensuel enrichi de commentaires personnalisés, la newsletter
hebdomadaire, la participation sur les réseaux sociaux et le site Internet.
Une vitrine dans le hall est mise à disposition pour des artistes locaux, des associations et
partenaires (médiathèque Louis Joseph).
Un affichage extérieur des films sera assuré, (visible de la route et du restaurant) et des PLV
(publicités sur le lieu de vente) seront régulièrement installées dans le hall.
Le candidat indique maintenir un espace confiserie, avec une gamme bio.
Il indique également que dans la perspective du réaménagement des abords du centre culturel
Simone Signoret, tout sera mis en place pour favoriser les déplacements en vélo ou la marche à
pieds et manifeste son intention de développer le co-voiturage ainsi que la mutualisation des
transports pour les séances scolaires.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat fait état d’une charte d'accueil.
Il indique qu’une formation du personnel d'accueil à différentes situations de handicap sera
d'ailleurs dispensée.
Il s’engage sur le traitement des courriers, courriels, suggestions/réclamations dans un délai
maximum de huit jours et la réalisation d’enquêtes permettant de connaitre les attentes des
spectateurs.
Il détaille sa démarche de développement durable. PROJET D’EXPLOITATION ET DE GESTION DE L’EQUIPEMENT
CONCEDE
MOYENS MATÉRIEL ET HUMAINS
CINEMATOGRAPHE
Le fonctionnement est assuré par une directrice, une médiatrice et trois techniciens de cinéma
diplômés, soit 5 personnes.
Le candidat indique que tous les postes seront alignés sur la convention collective de l'exploitation
cinématographique.
Un intéressement sera attribué au personnel de caisse sur les ventes de confiserie
Le candidat fait état de la participation active et bénévole à la programmation des deux anciens
directeurs, par ailleurs président et vice-président de l’association.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’appuyer sur les moyens de direction de son siège social
Il prévoit la reprise intégrale du personnel en place composé d’une directrice, d’ une assistante de
direction et deux techniciens de cinéma ainsi que d’une médiatrice.
Il indique que les agents employés sont placés sous le régime de la convention nationale de
l'exploitation cinématographique en vigueur.
Il détaille sa politique de recrutement, sa politique salariale et d’intéressement.
PLAN D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET RENOUVELLEMENT DES BIENS DU SERVICE CONCÉDÉ
CINEMATOGRAPHE
Le candidat n’apporte pas de précision en ce qui concerne l'entretien des locaux mais son CEP
retrace une intervention extérieure.
En ce qui concerne les appareils de projection, un contrat de maintenance prévoit une assistance par
hotline et gestion à distance, le personnel assurant la maintenance au quotidien.
En ce qui concerne le gros entretien et le renouvellement le candidat indique que l'activité
cinématographique bénéficie du fond de soutien géré par le CNC. CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’engage sur l’entretien des locaux, la maintenance et les réparations.
Il indique que la maintenance technique des équipements de projection numérique sera réalisée dans
le cadre de la norme CST-RT045 par la société Decipro dont le délai d'intervention et de
remplacement de matériels en cas d'interruption de service est d'un maximum de 18 heures.
Le candidat souligne que bâtiment dispose des équipements essentiels à l'exploitation.
INTERET ECONOMIQUE ET FINANCIER DE L’OFFRE CONCERNANT LE
SERVICE CONCEDE
REMARQUES LIMINAIRES
Le CEP du candidat « Le Cinématographe » présenté ci-dessous a été retraité d’erreurs de calculs
que le candidat sera invité soit à justifier soit à corriger lors de la première phase de négociation :
o Dans le calcul du sous total « Autres services extérieurs », les postes « Autres », « Transports
sur Achats, « Services Bancaires » et « Cotisations Professionnelles » n’ont pas été pris en
compte de l’année 2 jusqu’à la colonne « Moyenne »
o Dans le calcul de la « Valeur Ajoutée Moyenne », le montant moyen de subventions n’a pas
été pris en compte : la formule prend le TOTAL CA et non le TOTAL Produits
Le CEP du candidat « Ciné Espace Evasion » présenté ci-dessous a été partagé par le candidat sous
format PDF. Lors de la reprise des valeurs sur Excel, des variations de 1 à 8 euros ont été constatées
par rapport aux données partagées sur les sommes, attribuées aux arrondis à l’unité.
PERTINENCE ET COHÉRENCE DE L’ÉVALUATION FINANCIÈRE, AVEC LES HYPOTHÈSES DE SERVICES PROPOSÉS ET DES FRÉQUENTATIONS DE L'ÉQUIPEMENT
Les informations produites par les candidats permettent d’évaluer l’offre financière et la qualité des
Comptes d’Exploitation Prévisionnels dans l’attente des demandes de compléments d’informations
ou de corrections.
Le CEP est la résultante des chiffres d’affaires et des dépenses annuels des activités détaillées dans
l’offre. Chiffres d’affaires 2020 à 2025 :
Le chiffre d’affaires moyen des 2 offres sur l’ensemble de la période présentent une différence de
50k€, avec 523 653€ pour « Le Cinématographe » contre 468 776 € pour « Ciné Espace Évasion ».
La constitution de ce chiffre d’affaires diffère cependant entre les 2 offres.
« Ciné Espace Évasion » propose un chiffre d’affaires moindre de la programmation
cinématographique classique que « Le Cinématographe » (38 % du CA contre 50%) au profit des
programmations « Art et essai » (36% contre 27%) et des actions culturelles à l’attention du public
scolaire (5% du CA contre 3%).
Ces écarts se reflètent dans les fréquentations prévisionnelles.
L’écart de chiffre d’affaires entre les activités « Art et essai » et « actions culturelles à l’attention du
public scolaire » s’explique par les fréquentations retenues par les candidats d’une part, mais aussi
par les prix unitaires de l’autre.
Le prix unitaire moyen ayant service de base de chiffres d’affaires Tarifs pratiqués : Extraits des rapports des candidat
« Le Cinématographe » « Ciné Espace Evasion » CEP global
Compte d'exploitation global
Moyenne % du CA Total Moyenne % du CA Total Moyenne % du CA Total
Programmation cinémathographique "classique" 263 100 50% 176 256 38% 86 844 13%
Programmation "Art et essai" 141 669 27% 168 480 36% 26 811 9%
Actions culturelles à l'attention du public scolaire 13 234 3% 21 240 5% 8 006 2%
Autres activités 6 039 1% 7 200 2% 1 161 0%
Locations de salles 15 510 3% 2 000 0% 13 510 3%
Confiseries et boissons 84 101 16% 93 600 20% 9 499 4%
TOTAL CA 523 653 100% 468 776 100% 54 877 0%
Subventions attendues 45 000 9% 58 000 12% 13 000 4%
TOTAL PRODUITS 568 653 109% 526 776 112% 41 877 4%
Achat de marchandises (confiseries boissons ) 33 641 6,4% 29 016 6,2% 4 624
Location de films 212 021 40,5% 175 669 37,5% 36 352
Fluides et énergie 25 500 4,9% 28 853 6,2% 3 353
Fournitures entretien et de petits équipements 3 122 3 091 31
Fournitures de bureau et billetterie 3 643 3 091 551
Fournitures informatiques - - -
Autres (à préciser) - - -
Achats / Consommables (comptes comptables 60) 277 926 53% 239 720 51% 38 206 2%
Loyer - - -
Location 1 145 1 175 30
Entretien des salles 17 694 3,4% 17 003 3,6% 691
Sous-traitance générale (à detailler) - - -
Autres (à préciser) - - -
Entretien du matériel 5 204 1,0% 5 667 1,2% 463
Maintenances 6 037 1,2% 6 183 1,3% 146
Formations, documentation 520 - 520
Sécurité et gardiennage - - -
Locations diverses - - -
Assurances 5 204 4 122 1 082
Autres (à préciser) - - -
Services extérieurs (comptes comptables 61) 35 804 7% 34 149 7% 1 655 0%
Frais de structure de la société délégataire - 2 576 2 576
Remuneration d'intermédiaires - - -
Honoraires 11 449 4 122 7 327
Promotion, communication et publicité 8 326 6 183 2 144
Deplacemetns, missions et reception 8 118 5 152 2 966
Frais postaux et de télécommunication 4 475 4 328 147
Autres (à préciser) - - -
Transport sur achats 312 - 312
Services bancaires 3 747 1 855 1 892
Cotisations professionnelles 3 122 2 885 237
Autres services extérieurs (comptes comptables 62 hors 621) 39 551 7,6% 27 101 5,8% 12 450 2%
SOUS TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 353 281 67% 300 970 64% 52 311 3%
VALEUR AJOUTEE 215 372 41% 225 806 48% 10 434 7%
Impôts, taxes et assimilés 2 305 2 602 297
Impôts et taxes (comptes comptables 63) 2 305 0% 2 602 1% 297 0%
Salaires et charges sociales (personnel permanent) : à détailler 193 888 37,0% 189 893 40,5% 3 995
Personnel intérimaire - - -
Redevance (notamment SACEM) 6 765 6 954 188
Autres charges de personnel (à préciser) - - -
Frais de personnel (comptes comptables 64 + 621) 200 653 38% 196 847 42% 3 806 4%
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 556 239 106% 500 419 107% 55 820 1%
EXCEDENT BRUT D'EXPLOITATION 12 414 2% 26 357 6% 13 944 3%
Dotations aux amortissements (Trav.neuf et invest) 1 349 13 300 11 951
Dotations aux amortissement et provisions (autres) - - -
Reprises sur amortissements & provisions (Trav.neuf et invest) - - -
Reprises amortissements et provisions (autres) (en -) - - -
Total charges calculées (comptes comptables 68/78) 1 349 0% 13 300 3% 11 951 3%
Redevance d'occupation du domaine public 10 000 10 000 -
Redevance variable 8 644 6 600 2 044
Autres Redevances 6 765 - 6 765
Redevances (comptes comptables 651) 25 409 5% 16 600 4% 8 809 0
RESULTAT D'EXPLOITATION 14 344 - -3% 3 543 - -1% 10 801 2%
Produits financiers 1 500 - 1 500
Charges financières 12 - 12
RESULTAT FINANCIER (comptes comptables 66/76) 1 488 0% - 0% 1 488 0%
Produits exceptionnels 2 460 11 970 9 510
Charges exceptionnelles - 100 100
RESULTAT EXCEPTIONNEL (comptes comptables 67/77) 2 460 0% 11 870 3% 9 410 2%
RESULTAT AVANT IMPOT 10 396 - -2% 8 327 2% 18 723 4%
Impôts - 1 348 1 348
(Taux d'imposition annuel)
RESULTAT NET 10 396 - -2% 6 979 1% 17 375 3%
Cine Espace Evasion Différence Le Cinématographe a/ Achats de consommables
Le Cinématographe : 53% du CA
Ciné Espace Évasion : 51% du CA
Il s’agit principalement
- Des locations de films
o Le Cinématographe : 40,5% du CA
o Ciné Espace Évasion : 37,5% du CA
- Des achats de confiseries pour revente
o Le Cinématographe : 6,4% du CA (pour information : marge sur confiserie 60%)
o Ciné Espace Évasion : 6,2% du CA (marge sur confiserie 69%)
- De l’électricité
o Le Cinématographe : 4,9% du CA
o Ciné Espace Évasion : 6,2% du CA
Le CEP de « le Cinématographe » est plus sensible aux variations des prix de locations de films,
tandis que le CEP de « Ciné Espace Evasion » semble plus sensible aux variations du prix de
l’électricité.
b/ Services extérieurs :
Il s’agit principalement des dépenses de GER (entretien des salles, entretien du matériel,
maintenances) représentant les dépenses de gros entretien et réparation, immobilier et matériel. Les
2 candidats proposent un niveau de charges assez similaire pour ces postes.
Le Cinématographe : 7% du CA.
Ciné Espace Évasion : 7% du CA
c/ Autres services extérieurs :
Le Cinématographe : 7,6% du CA
Ciné Espace Évasion : 5,8 % du CA Le poste « Honoraires » présente une différence substantielle entre les deux candidats, entre
11 449€ pour « Le Cinématographe » et 7 327€ pour « Ciné Espace Évasion ».
« Ciné Espace Évasion » présente des frais de structure (2 576€ par an en moyenne). Ces frais
représentent les charges des fonctions supports que le « groupe » affecte au contrat. Il conviendra de
demander au candidat de préciser ce que recouvrent ces frais.
Le candidat « Le cinématographe » n’a pas de frais de structure puisque sa structure associative
exploiterait uniquement ce cinéma.
d/ Le personnel :
La valeur du poste « personnel » s’explique par les charges totales de personnel affectées à la
gestion du cinéma.
Les deux candidats proposent des charges de personnel d’un montant très similaire de l’ordre de
180 K€/an sur la base de 5 ETP.
Le Cinématographe : 37% du CA pour 5 ETP
Ciné Espace Évasion : 40,5 % du CA pour 5 ETP
Le nombre d’ETP est le même dans les deux offres. Le nombre d’heures est moindre de 13,75%
dans l’offre de « Le Cinématographe » (1 600 heures par an par poste) que dans celle du candidat « Ciné Espace Évasion » (1 820 heures par an par poste). En contrepartie, le taux horaire brut
moyen est supérieur de 4,96% dans l’offre « Le Cinématographe » que dans l’offre du « Ciné
Espace Évasion ».
Comparaison des salaires annuels bruts par poste :
Comparaison des taux horaires bruts par poste :
e/ Les dotations aux amortissements et reprise de subvention virée au compte de résultat :
Les dotations aux amortissements
Il s’agit des amortissements des investissements de biens de retour. (Cf. investissement ci-après).
Les deux répondants envisagent des montants d’investissements similaires, entre 70 000€ pour « Le
Cinématographe » (13,37% du CA) et 66 500€ pour « Ciné Espace Évasion » (14,19 % du CA).
En revanche, les temporalités ne sont pas les mêmes :
Le Cinématographe : le candidat prévoit l’investissement pour 2027, et n’a pas renseigné le calcul
des dotations aux amortissements pratiquées sur le contrat au regard de la valeur brute du plan
d’investissement et de la VNC en fin de contrat. Le candidat sera invité à préciser ce point.
Nom du candidat : ASSOCIATION DE GESTION DU CINEMATOGRAPHE
Version du : 26/09/2024
En Euros Constants HT
APPAREIL LASER SALLE 3 AVEC FOND DE SOUTIEN
A PREVOIR EN ANNEE 3
(Valeur actuelle 70 000 € environ)
TOTAL BIENS DE RETOUR - - - - - - -
VNC Description Montant brut Date de réalisation Durée d'amortis. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Les nouvelles informations entraineront une modification du CEP pour la ligne « Dotations aux
amortissements (Trav. Neuf et investissement) ».
Compte d'exploitation global
Dotations aux amortissements (Trav.neuf et invest) 6 311 265 167 6 743 1 349
Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Total Moyenne
Ciné Espace Évasion : le candidat prévoit les investissements en biens de retour pour 2025, avec
une méthode d’amortissement linéaire à en juger par les informations partagées, allant de 3 à 5 ans
en fonction des investissements considérés, laissant une VNC en fin de contrat nulle.
Nom du candidat : Ciné Espace Evasion
Version du : 20/09/2024
En Euros Constants HT
Projecteur Laser Phosphore 4k salle 2 / serveur 60 000,00 2 025 5,00 12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 -
Réparation Rétrofit 4 500,00 2 025 5,00 900 900 900 900 900 -
Informatique PC 2 000,00 2 025 3,00 667 667 667 -
TOTAL BIENS DE RETOUR 66 500 13 567 13 567 13 567 12 900 12 900 -
VNC Description Montant brut Date de réalisation Durée d'amortis. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5
Les deux candidats devront préciser le calcul des dotations aux amortissements pratiquées sur le
contrat au regard de la valeur brute du plan d’investissement et de la VNC en fin de contrat.
Les reprises de subventions
Il s’agit de « l’amortissement » des subventions d’investissement reçues.
Le Cinématographe : Pas de reprises de subventions prévues, puisque les informations relatives
aux investissements en biens de retour et leur financement n’ont pas été partagées.
Ciné Espace Évasion : Il semblerait que le candidat a imputé cette recette dans le CEP en recettes
exceptionnelles. Le candidat devra préciser et corriger si nécessaire.
Les deux candidats devront préciser le calcul pratiqué sur le contrat au regard des subventions
d’investissement encaissées inscrites au plan de financement.
f/ Les redevances :
- Redevances « fixes » :
o Le Cinématographe : 10 000 €/an
o Ciné Espace Évasion : 10 000 €/an
Les candidats n’ont pas pris en compte la réévaluation annuelle de la redevance fixe annuelle
indexée sur l’Indice de Référence des Loyers (IRL) de l’INSEE (de 3% par an en moyenne depuis
2021) dans leurs prévisions, comme inscrit dans la clause 10.3.1. du cahier des charges. NIVEAU DE LA REDEVANCE VARIABLE
- Redevances « variables » :
Selon la clause 10.3.2. du cahier des charges, la redevance variable est assise sur le nombre
d’entrées et se déclenchera au-delà d’une fréquentation de 50 000 entrées par an tout public
confondu.
Les redevances variables des deux candidats sont les suivantes.
Ce qui nous permet de déterminer le montant moyen de la redevance variable par entrée
supplémentaire. Ce montant s’élève à 0,30€ pour les deux candidats.
- « Autres redevances » :
Le Cinématographe : bien que n’ayant pas prévu d’autres redevances, le candidat présente une
ligne « Autres redevances » dans son CEP, d’un montant égal à la redevance SACEM déjà inscrite
dans les charges d’exploitation.
Nom du candidat : ASSOCIATION DE GESTION DU CINEMATOGRAPHE Version du : 26/09/2024
En Euros Constants HT
Détail par redevances
Redevance fixe (contractuelle) 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 50 000,00 10 000,00
Redevance variable (contractuelle au dessus du 50 000 entrées) 7 500,00 8 051,00 8 616,00 9 208,00 9 844,00 43 219,00 8 643,80
Autre redevance (facultative à detailler)
TOTAL 17 500 18 051 18 616 19 208 19 844 93 219 18 644
Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Moyenne Total
Extrait du CEP de « Le Cinématographe » :
Compte d'exploitation global
Autres Redevances 6 500 6 630 6 763 6 898 7 036 33 826 6 765
Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Total Moyenne
Le candidat devra préciser la nature de ces redevances, et corriger si besoin. Ciné Espace Évasion : autres redevances non prévues.
g/ Produits Financiers et Exceptionnels
Les deux candidats ont comptabilisé des Produits Exceptionnels dans leurs CEP, qu’il leur faudra
préciser.
Le Cinématographe :
Produits financiers 1 500 1 500 1 500 1 500 1 500 7 500 1 500
Charges financières 55 5 60 12
RESULTAT FINANCIER (comptes comptables 66/76) 1 445 1 495 1 500 1 500 1 500 7 440 1 488
Produits exceptionnels 4 636 2 708 2 708 2 250 12 302 2 460
Charges exceptionnelles - -
RESULTAT EXCEPTIONNEL (comptes comptables 67/77) 4 636 2 708 2 708 2 250 - 12 302 2 460
Ciné Espace Évasion :
Produits financiers - - - - - - -
Charges financières - - - - - - -
RESULTAT FINANCIER (comptes comptables 66/76) - - - - - - -
Produits exceptionnels (SFEIC) 12 210 12 210 12 210 11 610 11 610 59 850 11 970
Charges exceptionnelles 100 100 100 100 100 500 100
RESULTAT EXCEPTIONNEL (comptes comptables 67/77) 12 110 12 110 12 110 11 510 11 510 59 350 11 870
En l’occurrence, pour les Produits Exceptionnels (SFEIC), il peut s’agir de subventions aux
investissements de biens de retour, auquel cas le poste ne sera pas comptabilisé en produit, mais
reclassé dans le CEP en tant que reprise de subvention.
h/ Résultat net
En l’état, « Ciné Espace Évasion » présente de meilleurs résultats nets prévisionnels. Toutefois, le
résultat de « le Cinématographe » peut s’améliorer de par les modifications mentionnées
préalablement.
i/ Subventions
« Le Cinématographe » espère 45 000€ de subventions annuelles.
« Ciné Espace Évasion » espère 58 000 € de subventions annuelles. Les investissements et leur financement
Le Cinématographe : 70 000 € d’investissement brut et une VNC en fin de contrat à déterminer.
Nom du candidat : ASSOCIATION DE GESTION DU CINEMATOGRAPHE
Version du : 26/09/2024
En Euros Constants HT
APPAREIL LASER SALLE 3 AVEC FOND DE SOUTIEN
A PREVOIR EN ANNEE 3
(Valeur actuelle 70 000 € environ)
TOTAL BIENS DE RETOUR - - - - - - -
VNC Description Montant brut Date de réalisation Durée d'amortis. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5
Le financement de l’investissement est à préciser.
Ciné Espace Évasion : 66 500 € d’investissement brut et une VNC nulle en fin de contrat.
Nom du candidat : Ciné Espace Evasion
Version du : 20/09/2024
En Euros Constants HT
Projecteur Laser Phosphore 4k salle 2 / serveur 60 000,00 2 025 5,00 12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 -
Réparation Rétrofit 4 500,00 2 025 5,00 900 900 900 900 900 -
Informatique PC 2 000,00 2 025 3,00 667 667 667 -
TOTAL BIENS DE RETOUR 66 500 13 567 13 567 13 567 12 900 12 900 -
VNC Description Montant brut Date de réalisation Durée d'amortis. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5
Le financement de l’investissement est à préciser. 6. CONCLUSION
Sur l’offre technique, les deux candidats s’engagent sur une continuité du modèle culturel et
économique du Cinématographe.
Les moyens mobilisés sont équivalents.
Les offres sont essentiellement déclaratives à ce stade.
Il est donc proposé par le consultant d’engager la négociation avec les deux candidats.
E – AVIS ET PROPOSITION DES MEMBRES A VOIX DELIBERATIVE
A l’unanimité des voix des membres présents, la commission au regard de l’analyse des éléments constituant les candidatures et les offres des candidats ayant été admis à soumissionner et conformément aux dispositions de l’article 1411-5 du Code Général des Collectivités Territoriales, propose à l'autorité habilitée à signer la convention de délégation de service public d’organiser librement une négociation avec les deux soumissionnaires dans les conditions prévues par l'article L. 3124-1 du code de la commande publique.
F - AVIS DES MEMBRES A VOIX CONSULTATIVE
Mme CHEVALIER (DGS de PAA) : Avis conforme
Mme ESPITALLIER Mireille (Directrice des Finances de PAA) : Avis conforme
M. MEYNIER Mathias : Avis conforme G – NEGOCIATION AVEC LES CANDIDATS
Suite à la décision de la Commission de négocier avec les candidats, les courriers invitant ces deux derniers à participer à cette démarche leur ont été envoyés, ainsi que la liste des questions auxquelles la collectivité souhaitait des clarifications de leur part.
Les deux candidats ont été reçus au siège de Provence Alpes Agglomération jeudi 05 décembre 2024 à 09h00 pour CINE ESPACE EVASION et à 14h00 pour le CINEMATOGRAPHE en présence des représentants de l'autorité habilitée à signer la convention de délégation de service public.
L’analyse des offres à l’issue de cette phase de négociation, réalisée par le cabinet VEDESI est présentée ci-après :
LISTE DES QUESTIONS ET DEMANDE DE COMPLEMENT
D’INFORMATION POUR LA PREMIERE NEGOCIATION
Candidat : Le cinématographe
- Vous comptez sur 42 programmations en moyenne par an pour le public scolaire, avec une
fréquentation par programmation de 112 personnes. Ce chiffre correspond-t-il à la
fréquentation et la programmation observées sur les années précédentes ?
- Le CEP présenté dans l’offre semble comporter des erreurs de calculs. Pourriez-vous soit
justifier soit corriger les retraitements ci-dessous :
o Subventions d’exploitations non prises en compte dans le calcul de la valeur ajoutée
moyenne (dernière colonne du CEP).
o Dans le calcul du sous total « Autres services extérieurs », les postes « Autres »,
« Transports sur Achats », « Services Bancaires » et « Cotisations Professionnelles »
n’ont pas été pris en compte à partir de l’année 2 à l’année 5 ainsi que dans la colonne
« Moyenne annuelle »
- Pouvez-vous justifier du niveau de 40% du chiffre d’affaires que présente la charge de
location de films dans votre CEP par rapport aux années précédentes ?
- Pouvez-vous préciser la nature des « Autres Redevances » dans le chapitre
« Redevances » du CEP (elles semblent correspondre à la redevance SACEM) ?
- Pouvez-vous préciser le mode de calcul de la marge commerciale sur la vente de confiseries et boissons ? - Pouvez-vous préciser dans le tableau prévu à cet effet une valeur brute de l’investissement,
le calcul des dotations aux amortissements pratiquées sur le contrat et la VNC en fin de
contrat ?
- Cet investissement est-il prévu d’être financé par une subvention SFEIC et cette subvention
est-elle comptablement virée au compte de résultat en regard de l’amortissement de
l’investissement ?
- Pouvez-vous préciser le calcul et la nature du produits Exceptionnels ?
- Avant éventuelles corrections résultant des précisions demandées ci-dessus, il est constaté
dans votre CEP une perte financière globale sur le contrat. Pouvez-vous préciser comment
l’association pourrait financer une telle perte ?
- Pouvez-vous proposer, si vous le jugez nécessaire, un nouveau CEP et annexes en tenant
compte des remarques ci-dessus.
Candidat : Ciné Espace Évasion
- Vous comptez sur 421 programmations en moyenne par an pour le public scolaire, avec une
fréquentation par programmation de 17 personnes. Ce niveau de programmation élevé est-il
observé pour ce type d’activité et de territoire en particulier sur les équipements dont vous
assurez l’exploitation ? Quels sont les moyens que vous entendez mobiliser pour assurer ce
niveau de service ?
- Vous comptez sur une fréquentation prévisionnelle moyenne de la programmation Art et
Essai de 32 400 entrées, soit 45% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant 14
entrées par séance. Ce niveau de fréquentation élevé est-il observé pour ce type d’activité et
de territoire en particulier sur les équipements dont vous assurez l’exploitation ? Quels sont
les moyens que vous entendez mobiliser pour assurer ce niveau de fréquentation ?
- Pouvez-vous préciser ce que recouvrent les frais de structure ?
- Pouvez- vous préciser le mode de calcul de la marge commerciale sur la vente de confiseries et boissons ?
- Pouvez- vous préciser ce que recouvre le poste de dépenses « honoraires » ?
- Pouvez-vous préciser le calcul et la nature du Produits Exceptionnels (SFEIC) ?
- Pouvez-vous proposer si nécessaire un nouveau CEP et annexes en tenant compte des
remarques ci-dessus ? ANALYSE DES OFFRES NEGOCIEES PAR LE CABINET VEDESI
7. ANALYSE
QUALITE DU PROJET CULTUREL ET EDUCATIF
ENGAGEMENT ET GARANTIES DE MAINTIEN DES LABELS « ART ET ESSAI »T
CINEMATOGRAPHE
Le candidat possède ce classement depuis l'origine et s’engage à son maintien.
L’offre est jugée très satisfaisante.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’engage au maintien des labels Art & Essai par le choix de films en sortie nationale et
en continuation accompagnée d'actions de médiations culturelles et d’une programmation
spécifique jeune public.
L’offre est jugée très satisfaisante.
ATTRACTIVITÉ DE L’OFFRE APPRÉCIÉE AU REGARD DE SON CONTENU, DE SA DIVERSITÉ
CINEMATOGRAPHE
Le candidat propose 78 séances hebdomadaires soit 4067 séances par an et s’engage sur une
moyenne de 10 films par semaine.
La programmation ; y compris de l’offre Art et Essai, est répartie à différents horaires afin de
permettre l’accès aux différents publics.
Des films de répertoire, des documentaires seront proposés de manière ponctuelle.
En complément, il manifeste son intention d’organiser des opéras, concerts, théâtre, conférences
ainsi que des séances destinées au public malentendant, des séances spéciales (petit déjeuner,
ciné/gouter) et des soirées-débats.
Cette programmation est en cohérence avec celle assurée antérieurement par le candidat, actuel
exploitant.
Il prévoit 78 séances hebdomadaires soit 4067 par an. En ce qui concerne la programmation, il indique la répartition suivante :
-56 % : programmation généraliste/grand public
- 42% : programmation Art et Essai
- 1% : programmation jeune public
Le candidat annonce le maintien des évènements :
- LES RENDEZ-VOUS D’AUTOMNE (manifestation culturelle locale programmation sur une
semaine avec des films en avant-première, en version originale, en présence de réalisateurs, soirées
à thème – 26ème édition)
-Semaine AFCAE/TELERAMA (programmation de films sélectionnés par la rédaction – Janvier)
-Le PRINTEMPS DU CINEMA (manifestation nationale- Mars)
- LA FETE DU CINEMA (manifestation nationale - Juillet)
Il fait état d’une programmation régulière autour du cinéma de patrimoine :
- Soirées à thème et venue de réalisateurs
- Journée européenne du cinéma Art et Essai (octobre)
- Les RENDEZ-VOUS du MARDI (art et essai)
- UNIPOP (université populaire)
Enfin il s’engage sur la diffusion en avant-première d’une trentaine par an avec des films Art et
Essai ou grand public.
L’offre est considérée comme présentant une valeur ajoutée exceptionnelles au regard de la
diversité et de la complémentarité de la programmation culturelle et d’animation.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat indique que le Cinématographe sera ouvert tous les jours de l'année du lundi au samedi
entre 13h30 et 23h45 et le dimanche entre 10h00 et 23h45, hors opération événementielle et
dispositif scolaire assurés en matinée).
Il prévoit 87 séances hebdomadaires soit 4 212 par an.
En ce qui concerne la programmation, il indique la répartition suivante : -35 % : programmation généraliste/grand public
- 55% : programmation Art et Essai
- 10% : programmation jeune public
Le candidat annonce le maintien des festivals :
-Rendez-vous d’automne,
-Festival Télérama,
-Play it Again,
-printemps et fête du cinéma
-Semaine Italienne
-Inventaire
Le candidat fait état de son intention de réaliser des médiations culturelles (diffusion conférences
Unipop, séances jeunes publics, rencontres) au minimum 2 séances par mois et la retransmission
d'événements (Opéra, Ballet, Théâtre, Concert, etc.) à raison de 1 à 2 séances par mois.
Il annonce envisager des événements en proposant des invitations à des équipes de film,
réalisateurs, comédiens, mais aussi à des spécialistes (journalistes, chercheurs, associations)
Il annonce également poursuivre la programmation régulière de rétrospectives, comme celles sur
Pagnol et Visconti qu’il indique avoir déjà menées sur ses sites.
L’offre, s’inscrivant dans la continuation de l’existant avec la reprise des moyens adaptés, est
considérée comme présentant une valeur ajoutée exceptionnelles au regard de la diversité et
de la complémentarité de la programmation culturelle et d’animation. ADÉQUATION DE NIVEAU DES PROPOSITIONS DE TARIFICATION
Tarifs Cinéma Cinespace Cinématographe
Tarif normal 8.80 8,4
Tarif étudiant 7 6,8
Tarif réduit demandeurs d’emploi, famille
nombreuse, + 65 ans, personnes
handicapées
7
Tarif journées spécifiques 5,50
Lundi
5,2
Lundi, mardi et
jeudi à 14h et 16h
hors vacances
scolaires
Non actifs et
retraités
Tarif jeunes 5,50
Moins de 18 ans
4,7
Moins de 14 ans
De 15 à 19 ans avec
E-PASS Jeunes
6,8
De 20 à 25 ans avec
E-PASS Jeunes
Tarif scolaire 4
Gratuit pour les
accompagnateurs
3
Cartes d’abonnement 5 places 30
Cartes d’abonnement 10 places 60 63
Cartes d’abonnement 10 places CE 56 57
Supplément 3D 2
Tarifs Opéra/Ballet/Théâtre/Exposition
Tarif normal 12 14
Tarif réduit étudiants, demandeurs
d’emploi, famille nombreuse, + 65 ans,
personnes handicapées.
10
Carte d’abonnement : 10€ la place (carte 5
places minimum)
50 50
Les deux candidats proposent par ailleurs des offres couplées et promotionnelles.
L’offre du candidat le Cinématographe est considérée comme très satisfaisante au regard notamment des larges plages d’accès à des tarifications réduites et de l’attractivité des tarifs jeunes et scolaires.
L’offre du candidat Cinespace est considérée comme satisfaisante. STRATÉGIE COMMERCIALE ET MARKETING
CINEMATOGRAPHE
Plan de communication, promotion et commercialisation
Le candidat met en avant l’attractivité et la diversité de sa programmation ainsi que son
indépendance.
En termes de supports, il propose de manière hebdomadaire la réalisation d'un programme en
papier recyclé présentant les films et les horaires de projections, d'une tournée de distribution
de ces programmes en partenariat avec les commerçants comme point d'accueil, et le recours à
la presse et aux sites et réseaux sociaux.
En termes de supports, il prévoit :
-de poursuive la diffusion du programme au plus près de la population grâce au réseau des
commerçants locaux et points stratégiques (mairies, offices de tourisme, médiathèques locales...)
-la présence sur les réseaux sociaux afin d'inciter les spectateurs à consulter le site et une
application
Il indique qu’une information plus ciblée sur les films d'auteurs et le jeune public est mise à
disposition grâce à des documents spécifiques conçus par l'Association Française des Cinémas Art
et Essai.
Programmation et fréquentation prévisionnelle
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation Art et Essai est de 25 572
entrées, soit 27% de la fréquentation prévisionnelle totale représentant 15 entrées par séance.
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation des actions culturelles
« jeune public » est de 4660 entrées, soit 6% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant
112 participants par action.
Insertion du projet d’exploitation dans le développement culturel, économique et touristique
du territoire
Le candidat fait état de partenariats avec la médiathèque Louis Joseph, le théâtre Durance et le
centre socio culturel La marelle.
Il annonce poursuive de manière générale les évènements dans le cadre de partenariat avec les
acteurs locaux : -SEMAINE DU CINEMA ITALIEN avec le comité de jumelage Le Lien (Avril)
-Collaboration avec les Rencontres Cinématographiques de Digne-Les- Bains
-Collaboration avec le festival INVENTERRE
-Partenariat avec le théâtre Durance lors de représentations théâtrales en parallèle avec la projection
de films sur un thème commun
- Ciné petits déj mensuels et ciné-goûters trimestriels avec le centre social La Marelle
- Partenariat avec l’association Culture du Cœur
-Partenariat avec l’association L’Entrée des Artistes
-Partenariat avec l’association « Villa Médéa »
S’agissant spécifiquement de l’offre « jeune public », il fait état de la l’organisation ou de la
participation à des dispositifs spécifiques :
-la « Ronde du Ciné » : un éventail de 18 films minimum sera proposé aux établissements scolaires
en début d’année ;
-l’organisation de séances spécifiques sur demande des professeurs ou proposition du cinéma
-la participation au dispositif national Collège au cinéma pour le collège Camille Reymond ( 6 films
sont programmés sur l’année scolaire)
-la participation au dispositif national Toute la lumière sur les SEGPA (création d’un court-
métrage)
-la mise en place du dispositif national Education Artistique et Culturelle du ministère de la
culture), collaboration avec la commune de Château Arnoux St Auban et une école de la localité
- la participation au festival du court-métrage.
Des outils spécifiques de médiation et de pédagogie sont mis en œuvre.
Sa qualité de coordinateur départemental des dispositifs nationaux d’éducation aux images constitue
une valeur ajoutée significative de l’offre du candidat.
Par ailleurs, de nombreux projets d’interaction avec les acteurs culturels, associatifs et
institutionnels du territoire sont envisagées. Enfin, le candidat indique ne pas diffuser de films publicitaires nationaux et privilégier un rideau
publicitaire pour favoriser et soutenir le commerce local.
Globalement, l’offre du candidat est considérée comme très satisfaisante.
CINE ESPACE EVASION
Plan de communication, promotion et commercialisation
Le candidat annonce qu’un budget annuel spécifique de 6K€ sera alloué à la
communication et à la promotion du Cinématographe et de 5K€ pour les actions de
réception des invités et intervenants du cinéma.
En termes de supports, il propose de manière hebdomadaire la réalisation d'un programme en
papier recyclé présentant les films et les horaires de projections, d'une tournée de distribution
de ces programmes en partenariat avec les commerçants comme point d'accueil, et le recours à
la presse et aux sites et réseaux sociaux.
Il fait état de plusieurs éléments confortant l’attractivité de son offre :
-complémentarité avec Ciné Toiles, établissement dont il assure l’exploitation à
Digne (mutualisation de la location de films, offre intégrée) ;
- carte d’abonnement pour 5 séances, non nominative.
Programmation et fréquentation prévisionnelle
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation Art et Essai est de 32 400
entrées, soit 45% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant 14 entrées par séance.
La fréquentation prévisionnelle moyenne attendue de la programmation des actions culturelles
« jeune public » est de 7200 entrées, chiffre ambitieux supérieur à celui observé (4 600 entrées),
soit 10% de la fréquentation prévisionnelle totale, représentant 17 participants par action.
A la demande de la collectivité, le candidat a produit la fréquentation scolaire des autres
établissements qu’il exploite qui fait ressortir :
-2914 en moyenne sur deux dernières années scolaires sur Ciné Toiles (correspondant à une
vingtaine de classes pour l’accueil dans le cadre des dispositifs)
-6712 en moyenne sur deux dernières années scolaires sur Le Luberon (correspondant à une
quarantaine de classes pour l’accueil dans le cadre des dispositifs) Cela étant, sur la zone de chalandise de ces établissements, la population scolaire est sensiblement
plus dense que sur celle de Château Arnoux.
Insertion du projet d’exploitation dans le développement culturel, économique et touristique
du territoire
Le candidat fait état de son intention de réaliser des médiations culturelles (diffusion conférences
Unipop, séances jeunes publics, rencontres) au minimum 2 séances par mois et la retransmission
d'événements (Opéra, Ballet, Théâtre, Concert, etc.) à raison de 1 à 2 séances par mois.
Il annonce envisager des événements en proposant des invitations à des équipes de film,
réalisateurs, comédiens, mais aussi à des spécialistes (journalistes, chercheurs, associations)
Le candidat s’engage à proposer des programmations en partenariat avec le Théâtre Durance et la
Médiathèque Louis Joseph et plus généralement avec les acteurs et lieux voisins.
Les leviers présentés d’attractivité de l’offre spécifique « jeune public » sont :
-un ciné goûter deux fois par mois avec des films labellisés Art & Essai Jeune Public,
-programmation adaptée sur les créneaux des mercredis, samedis et dimanches.
-niveau sonore plus faible, programmes courts et donc accessibles au plus petits
-dispositifs nationaux initiés par le CNC en direction des scolaires (Ecole et Cinéma et Collège,
lycéens et apprentis au cinéma).
-partenariat avec les établissements scolaires de l’agglomération, pour toute organisation de séance
ou atelier de médiation (échange avec des professionnels du cinéma, ateliers éducation à l’image…)
à destination des élèves financés via le Pass Culture et ADAGE
- projet de Ciné-Club au collège Camille Reymond animé par les élèves ou un atelier autour du
court-métrage.
Une proposition spécifique porte sur l’intégration du public jeune dit « éloigné » en direction
notamment de l’Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Château Arnoux et l’IME de la
Durance, mais dont les modalités ne sont pas exposées.
Le candidat fait enfin état :
-du maintien du poste de médiatrice, ainsi que l’activité de coordination d’Ecole et Cinéma
- de la poursuite de La Ronde du Ciné avec une proposition d’élargissement de son rayon d’action
au pays dignois, en intégrant les offres des salles de Ciné Toiles et du Cinématographe. De manière également spécifique, le candidat formule une proposition pour les publics les plus
éloignés de la culture, en proposant, en partenariat avec des associations œuvrant dans le secteur
social, des places de cinéma au tarif de 4 euros dont 1 euros à la charge du bénéficiaire ; les
modalités de financement du dispositif n’étant pas précisées.
Globalement, l’offre du candidat est considérée comme satisfaisante.
DISPOSITIFS D’ACCUEIL, DE PRISE EN CHARGE ET D’INFORMATION DES USAGERS DU SERVICE
CINEMATOGRAPHE
Le candidat indique que l'information sera diffusée grâce à 3 écrans d'affichage dynamique dans le
hall, le programme papier mensuel enrichi de commentaires personnalisés, la newsletter
hebdomadaire, la participation sur les réseaux sociaux et le site Internet.
Une vitrine dans le hall est mise à disposition pour des artistes locaux, des associations et
partenaires (médiathèque Louis Joseph).
Un affichage extérieur des films sera assuré, (visible de la route et du restaurant) et des PLV
(publicités sur le lieu de vente) seront régulièrement installées dans le hall.
Le candidat indique maintenir un espace confiserie, avec une gamme bio.
Il indique également que dans la perspective du réaménagement des abords du centre culturel
Simone Signoret, tout sera mis en place pour favoriser les déplacements en vélo ou la marche à
pieds et manifeste son intention de développer le co-voiturage ainsi que la mutualisation des
transports pour les séances scolaires.
L’offre du candidat est considérée comme satisfaisante.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat fait état d’une charte d'accueil.
Il indique qu’une formation du personnel d'accueil à différentes situations de handicap sera
d'ailleurs dispensée.
Il s’engage sur le traitement des courriers, courriels, suggestions/réclamations dans un délai
maximum de huit jours et la réalisation d’enquêtes permettant de connaitre les attentes des
spectateurs.
Il détaille sa démarche de développement durable. Il manifeste son intention de développer la mutualisation des transports pour les séances scolaires.
L’offre du candidat est considérée comme satisfaisante.
PROJET D’EXPLOITATION ET DE GESTION DE L’EQUIPEMENT
CONCEDE
MOYENS MATÉRIEL ET HUMAINS
CINEMATOGRAPHE
Le fonctionnement est assuré par une directrice, une médiatrice et trois techniciens de cinéma
diplômés, soit 5 personnes.
Le candidat indique que tous les postes seront alignés sur la convention collective de l'exploitation
cinématographique.
Un intéressement sera attribué au personnel de caisse sur les ventes de confiserie
Le candidat fait état de la participation active et bénévole à la programmation des deux anciens
directeurs, par ailleurs président et vice-président de l’association.
L’offre du candidat est considérée comme très satisfaisante.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’appuyer sur les moyens de direction de son siège social
Il prévoit la reprise intégrale du personnel en place composé d’une directrice, d’ une assistante de
direction et deux techniciens de cinéma ainsi que d’une médiatrice.
Il indique que les agents employés sont placés sous le régime de la convention nationale de
l'exploitation cinématographique en vigueur.
Il détaille sa politique de recrutement, sa politique salariale et d’intéressement.
L’offre du candidat est considérée comme très satisfaisante. PLAN D’ENTRETIEN, MAINTENANCE ET RENOUVELLEMENT DES BIENS DU SERVICE CONCÉDÉ
CINEMATOGRAPHE
Le candidat n’apporte pas de précision en ce qui concerne l'entretien des locaux mais son CEP
retrace une intervention extérieure.
En ce qui concerne les appareils de projection, un contrat de maintenance prévoit une assistance par
hotline et gestion à distance, le personnel assurant la maintenance au quotidien.
En ce qui concerne le gros entretien et le renouvellement le candidat indique que l'activité
cinématographique bénéficie du fond de soutien géré par le CNC.
L’offre du candidat est considérée comme satisfaisante.
CINE ESPACE EVASION
Le candidat s’engage sur l’entretien des locaux, la maintenance et les réparations.
Il indique que la maintenance technique des équipements de projection numérique sera réalisée dans
le cadre de la norme CST-RT045 par la société Decipro dont le délai d'intervention et de
remplacement de matériels en cas d'interruption de service est d'un maximum de 18 heures.
Le candidat souligne que bâtiment dispose des équipements essentiels à l'exploitation.
L’offre du candidat est considérée comme satisfaisante. INTERET ECONOMIQUE ET FINANCIER DE L’OFFRE CONCERNANT LE
SERVICE CONCEDE
PERTINENCE ET COHÉRENCE DE L’ÉVALUATION FINANCIÈRE, AVEC LES HYPOTHÈSES DE SERVICES PROPOSÉS ET DES FRÉQUENTATIONS DE L'ÉQUIPEMENT
Le CEP est la résultante des chiffres d’affaires et des dépenses annuels des activités détaillées dans
l’offre.
Chiffres d’affaires 2020 à 2025 :
Le chiffre d’affaires moyen des 2 offres sur l’ensemble de la période présente une différence de 50
k€, avec 523 k€ pour « Le Cinématographe » contre 468 k€ pour « Ciné Espace Évasion ».
La constitution de ce chiffre d’affaires diffère cependant entre les 2 offres.
« Ciné Espace Évasion » propose un chiffre d’affaires moindre de la programmation
cinématographique classique que « Le Cinématographe » (38 % du CA contre 50%) au profit des
programmations « Art et essai » (36% contre 27%) et des actions culturelles à l’attention du public
scolaire (5% du CA contre 3%).
Ces écarts se reflètent dans les fréquentations prévisionnelles. L’écart de chiffre d’affaires entre les activités « Art et essai » et « actions culturelles à l’attention du
public scolaire » s’explique par les fréquentations retenues par les candidats d’une part, mais aussi
par les prix unitaires de l’autre.
Le prix unitaire moyen ayant service de base de chiffres d’affaires Tarifs pratiqués : Extraits des rapports des candidat
« Le Cinématographe » « Ciné Espace Evasion » CEP global
Compte d'exploitation global
Moyenne % du CA Moyenne % du CA Ecart
Programmation cinémathographique "classique" 263 100 50% 176 256 38% 86 844
Programmation "Art et essai" 141 669 27% 168 480 36% 26 811
Actions culturelles à l'attention du public scolaire 13 234 3% 21 240 5% 8 006
Autres activités 6 039 1% 7 200 2% 1 161
Locations de salles 15 510 3% 2 000 0% 13 510
Confiseries et boissons 84 101 16% 93 600 20% 9 499
TOTAL CA 523 653 100% 468 776 100% 54 877
Subventions attendues 45 000 9% 58 000 12% 13 000
TOTAL PRODUITS 568 653 109% 526 776 112% 41 877
Achat de marchandises (confiseries boissons ) 33 641 6,4% 29 016 6,2% 4 624
Location de films 200 641 38,3% 175 669 37,5% 24 972
Fluides et énergie 25 500 4,9% 28 853 6,2% 3 353
Fournitures entretien et de petits équipements 3 122 3 091 31
Fournitures de bureau et billetterie 3 643 3 091 551
Achats / Consommables (comptes comptables 60) 266 547 51% 239 720 51% 26 826
Location 1 145 1 175 30
Entretien des salles 17 694 3,4% 17 003 3,6% 691
Entretien du matériel 5 204 1,0% 5 667 1,2% 463
Maintenances 6 037 1,2% 6 183 1,3% 146
Formations, documentation 520 - 520
Assurances 5 204 4 122 1 082
Autres (à préciser) - - -
Services extérieurs (comptes comptables 61) 35 804 7% 34 149 7% 1 655
Frais de structure de la société délégataire - 2 576 2 576
Remuneration d'intermédiaires - - -
Honoraires 11 449 4 122 7 327
Promotion, communication et publicité 8 326 6 183 2 144
Deplacemetns, missions et reception 8 118 5 152 2 966
Frais postaux et de télécommunication 4 475 4 328 147
Transport sur achats 312 - 312
Services bancaires 3 747 1 855 1 892
Cotisations professionnelles 3 122 2 885 237
Autres services extérieurs (comptes comptables 62 hors 621) 39 551 7,6% 27 101 5,8% 12 450
SOUS TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 341 901 65% 300 970 64% 40 931
VALEUR AJOUTEE 226 752 43% 225 806 48% 946
Impôts, taxes et assimilés 2 305 2 602 297
Impôts et taxes (comptes comptables 63) 2 305 0% 2 602 1% 297
Salaires et charges sociales (personnel permanent) : à détailler 193 888 37,0% 189 893 40,5% 3 995
Redevance (notamment SACEM) 6 765 6 954 188
Frais de personnel (comptes comptables 64 + 621) 200 653 38% 196 847 42% 3 806
TOTAL CHARGES D'EXPLOITATION 544 860 104% 500 419 107% 44 441
EXCEDENT BRUT D'EXPLOITATION 23 793 5% 26 357 6% 2 564
Dotations aux amortissements (Trav.neuf et invest) 15 389 17 560 2 171
Total charges calculées (comptes comptables 68/78) 15 389 3% 17 560 4% 2 171
Redevance d'occupation du domaine public 10 000 10 000 -
Redevance variable 8 644 6 600 2 044
Redevances (comptes comptables 651) 18 644 4% 16 600 4% 2 044
RESULTAT D'EXPLOITATION 10 240 - -2% 7 803 - -2% 2 437
Produits financiers 1 000 - 1 000
Charges financières 12 - 12
RESULTAT FINANCIER (comptes comptables 66/76) 1 012 0% - 0% 1 012
Produits exceptionnels 15 060 15 804 744
Charges exceptionnelles - 100 100
RESULTAT EXCEPTIONNEL (comptes comptables 67/77) 15 060 3% 15 704 3% 644
RESULTAT AVANT IMPOT 5 832 1% 7 901 2% 2 069
Cine Espace Evasion Le Cinématographe a/ Achats de consommables
o Le Cinématographe : 51% du CA
o Ciné Espace Évasion : 51% du CA
Il s’agit principalement
- Des locations de films
o Le Cinématographe : 38,3% du CA
o Ciné Espace Évasion : 37,5% du CA
Ces coûts sont cohérents par rapport aux marges observées dans ce domaine
d’activité
- Des achats de confiseries pour revente
o Le Cinématographe : 6,4% du CA (pour information : marge sur confiserie 60%)
o Ciné Espace Évasion : 6,2% du CA (marge sur confiserie 69%)
Ces coûts sont cohérents par rapport aux marges observées dans ce domaine
d’activité
- De l’électricité
o Le Cinématographe : 4,9% du CA
o Ciné Espace Évasion : 6,2% du CA
b/ Services extérieurs :
Il s’agit principalement des dépenses de GER (entretien des salles, entretien du matériel,
maintenances) représentant les dépenses de gros entretien et réparation, immobilier et matériel. Les
2 candidats proposent un niveau de charges assez similaire pour ces postes.
o Le Cinématographe : 7% du CA.
o Ciné Espace Évasion : 7% du CA
c/ Autres services extérieurs :
o Le Cinématographe : 7,6% du CA o Ciné Espace Évasion : 5,8 % du CA
Le poste « Honoraires » présente une différence substantielle entre les deux candidats, entre
11 449€ pour « Le Cinématographe » et 7 327€ pour « Ciné Espace Évasion ».
« Ciné Espace Évasion » présente des frais de structure (2 576 € par an en moyenne). Ces frais
représentent les charges des fonctions supports que le « groupe » affecte au contrat.
Le candidat « Le cinématographe » n’a pas de frais de structure puisque sa structure associative
exploiterait uniquement ce cinéma.
d/ Le personnel :
La valeur du poste « personnel » s’explique par les charges totales de personnel affectées à la
gestion du cinéma.
o Les deux candidats proposent des charges de personnel d’un montant très similaire de
l’ordre de 180 K€/an sur la base de 5 ETP.
o Le Cinématographe : 37% du CA pour 5 ETP
Fonction Postes Effectifs ETP nombre d'heures annuelles contrat (CDI/CDD..) Salaires annuels bruts charges patronales salaires + charges coût du/des poste(s)
1 1 1600 CDI 35 598 € 14 501 € 50 099 € 50 099 €
1 1 1600 CDI 27 949 € 7 660 € 35 609 € 35 609 €
1 1 1600 CDI 26 587 € 7 417 € 34 004 € 34 004 €
2 2 3200 CDI 25 731 € 7 556 € 33 287 € 66 574 €
115 865 € 37 133 € 152 998 € 186 286 € TOTAL CHARGES DE PERSONNEL
Directrice : Gestion administration et financière,
gestion du personnel, relations et gestion des
scolaires
Médiatrice - Chargée de développement des
publics : Programmation, animation et débats,
projets culturels, communication numérique
Technicienne de cinéma hautement qualifiée :
Gestion et organisation technique, coordination
départementale des dispositifs nationnaux
d'éducation à l'image, suivi des recettes et gestion
caisse, assistance à la gestion administrative
Techniciens : Accueil du public, gestion caisse,
affichage, gestion de la cabine, participation à
l'entretien général du cinéma
o Ciné Espace Évasion : 40,5 % du CA pour 5 ETP
Le nombre d’ETP est le même dans les deux offres. Le nombre d’heures est moindre de 13,75%
dans l’offre de « Le Cinématographe » (1 600 heures par an par poste) que dans celle du candidat
« Ciné Espace Évasion » (1 820 heures par an par poste). En contrepartie, le taux horaire brut moyen est supérieur de 4,96% dans l’offre « Le Cinématographe » que dans l’offre du « Ciné
Espace Évasion ».
Comparaison des salaires annuels bruts par poste :
Comparaison des taux horaires bruts par poste :
e/ Les dotations aux amortissements et reprise de subvention virée au compte de résultat :
Les dotations aux amortissements
Il s’agit des amortissements des investissements de biens de retour. (Cf. investissement ci-après).
Les montants des investissements sont les suivants :
« Le Cinématographe » : 70 000€ pour un appareil laser et avec une VNC nulle en fin de
contrat
« Ciné Espace Évasion » : 119 750 € (dont 53 250€ pour le remplacement des fauteuils) qui
seront acquis en année 2028 et engendreront une VNC de fin de contrat de 31 950 €
En Euros Constants HT
projecteur Laser Phosphore 4k salle 2 / serveur 60 000,00 2 025 5,00 12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 -
Réparation Rétrofit 4 500,00 2 025 5,00 900 900 900 900 900 -
informatique PC 2 000,00 2 025 3,00 667 667 667 -
Fauteuils salle 1 53 250,00 2 028 5,00 10 650 10 650 31 950
TOTAL BIENS DE RETOUR 119 750 13 567 13 567 13 567 23 550 23 550 31 950
VNC Description Montant brut Date de réalisation Durée d'amortis. Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 f/ Les redevances :
- Redevances « fixes » :
o Le Cinématographe : 10 000 €/an
o Ciné Espace Évasion : 10 000 €/an
Les offres financières des deux candidats sont pertinentes et cohérentes eu égard au domaine
d’activité cinématographique mais également aux hypothèses formulées de services proposés et de
fréquentations de l'équipement.
L’offre de chacun des deux candidats est considérée comme satisfaisante.
NIVEAU DE LA REDEVANCE VARIABLE
- Redevances « variables » :
Selon la clause 10.3.2 du cahier des charges, la redevance variable est assise sur le nombre d’entrées
et se déclenchera au-delà d’une fréquentation de 50 000 entrées par an tout public confondu.
Les redevances variables des deux candidats sont les suivantes.
Ce qui nous permet de déterminer le montant moyen de la redevance variable par entrée
supplémentaire. Ce montant s’élève à 0,30 € pour les deux candidats.
L’offre de chacun des deux candidats est considérée comme satisfaisante. NIVEAU DE RÉSULTAT PRÉVISIONNEL
Résultat net
Les résultats nets annuels des 2 candidat sont faibles.
Le candidat Cinématographe en tant qu’association n’a pas vocation à réaliser des bénéfices
importants. Il est en moyenne annuelle avant IS de 5 849 € et représente 1,1% du CA
Le candidat Ciné Évasion trouvera une rémunération du groupe par la refacturation des frais de
structure qui restent néanmoins très limités (2 576 € /an moyen). Le bénéfice avant IS est en
moyenne annuelle de 7 908 € et représente 1,5% du CA
L’offre de chacun des deux candidats est considérée comme satisfaisante.
8. CONCLUSION
Les deux offres sont de bon niveau et garantissent la continuité du projet culturel et éducatif.
L’offre du candidat Le Cinématographe se démarque sur les perspectives et garanties qu’elle apporte au regard de l’insertion dans le territoire de ce projet en prévoyant des interactions importantes avec les acteurs culturels, associatifs et institutionnels ainsi que de sa qualité d’animateur départemental des dispositifs nationaux d’éducation à l’image.
Elle se démarque également sur les propositions de tarification au regard notamment des larges plages d’accès à des tarifications réduites et de l’attractivité des tarifs jeunes et scolaires.
Sur le plan de la qualité du projet d’exploitation et de gestion de l’équipements et de l’intérêt économique et financier de leurs offres pour la collectivité, les deux candidats proposent des offres de niveau similaire et satisfaisantes.
Il est proposé d’attribuer les notes suivantes, en application du règlement de la consultation : Tableau de notation des offres :
Critères et éléments d’appréciation LE CINEMATOGRAPHE CINE ESPACE EVASION
Critère n° 1 Qualité du projet culturel et éducatif
Eléments d’appréciation :
• engagement et garanties de maintien des labels « Art et essai » 4 4
• attractivité de l’offre appréciée au regard de son contenu, de sa diversité 5 5
• adéquation de niveau des propositions de tarification 4 3
• qualité de la stratégie commerciale et marketing mesurée au regard de la qualité du
plan de communication, promotion et commercialisation proposé et des niveaux de
programmations et de fréquentations prévisionnels et de l’insertion du projet
d’exploitation dans le développement culturel, économique et touristique du territoire 4 3
• qualité des dispositifs d’accueil, de prise en charge et d’information des usagers du
service 3 3
Sous-total 1 20 18 Note sur 50 40 36
Critère n° 2 Qualité du projet d’exploitation et de gestion de l’équipement concédé
Eléments d’appréciation :
• adéquation des moyens matériels et du personnel dédié et le cas échéant des
fonctions support mises à disposition 4 4
• adéquation du plan d’entretien, maintenance et renouvellement des biens du service
concédé 3 3
Sous-total 2 7 7 Note sur 20 14 14
Critère N°3 : Intérêt économique et financier de l’offre concernant le service concédé
Eléments d’appréciation
• pertinence et cohérence de l’évaluation financière, avec les hypothèses de services
proposés et des fréquentations de l'équipement 3 3
• niveau de la redevance variable 3 3
• niveau acceptable de résultat net prévisionnel pour un service de ce type ramené à une
moyenne annuelle 3 3
Sous-total 3 9 9 Note sur 30 18 18
Total général 1+2+3 72 68
Classement 1 2
Au terme de cette analyse, et en application des règles de notation arrêtées par le règlement de la consultation, il est en conséquence proposé que le contrat de concession soit attribué au candidat « Le Cinématographe ».