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Document publié le Jeudi 4 mai 2023
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Thèmes du document : Famille, Éducation, Transports,
Page 1 sur 12
Annexe : Proposition du nouveau règlement de fonctionnement des services périscolaires des écoles communautaire rentrant en vigueur pour la campagne d’inscriptions 2023-2024, soit à compter du 1er septembre 2023 communiqué aux familles dès le 1er juin 2023.
Règlement de fonctionnement des services périscolaires
des écoles communautaires de Mellois en Poitou
Année :
www.espace-citoyens.net/espacefamilles-melloisenpoitou
05 49 27 56 84 education@melloisenpoitou.fr Page 2 sur 12
SOMMAIRE
I. PREAMBULE ........................................................................................................................................... 3
II. CONDITIONS GENERALES D’ACCUEIL ...................................................................................................... 3 Article I. Dossier administratif (ou dossier famille) ............................................................................................................. 3 Article II. Inscriptions aux services ....................................................................................................................................... 3 Inscription aux garderies (accueil du matin et du soir) hors Chat Perché .............................................................................. 4 Inscription aux Temps d’Activités Périscolaires (T.A.P) ............................................................................................................ 4 Inscription à la restauration scolaire .......................................................................................................................................... 4 Inscription au transport ............................................................................................................................................................... 4 Article III. Modifications des réservations, annulations et absences .................................................................................... 4 a. Contrôle des présences ....................................................................................................................................................... 5 b. Absence d’un enfant ........................................................................................................................................................... 5
III. MODALITES TARIFAIRES ...................................................................................................................... 5 Article IV. Facturation en cas de garde alternée ................................................................................................................... 5 Article V. Pénalité tarifaire pour retard des parents ............................................................................................................ 5 Article VI. Factures et paiement ............................................................................................................................................ 5 Article VII. Réclamation .......................................................................................................................................................... 5
IV. ORGANISATION DES TEMPS ................................................................................................................ 6 Article VIII. Les garderies du matin et de fin de journée (hors Chat Perché) .......................................................................... 6 Article IX. La restauration scolaire ........................................................................................................................................ 6 Article X. Les temps d’activités périscolaires (T.A.P) ............................................................................................................ 6 Lieux de ces accueils et horaires ................................................................................................................................................ 7 Conditions d’accueil ..................................................................................................................................................................... 7 Encadrement ................................................................................................................................................................................. 7 Article XI. Le transport scolaire organisé par la Région Nouvelle Aquitaine ......................................................................... 7
V. SANTE .................................................................................................................................................... 8 Article XII. Projet d’Accueil Individualisé ................................................................................................................................ 8 Article XIII. Traitement médical – allergies – régimes ............................................................................................................. 8 Article XIV. L’accueil des enfants porteur de handicap ........................................................................................................... 9
VI. RESPONSABILITE DES EQUIPES ENCADRANTES ET DES USAGERS ......................................................... 9 Article XV. Les sanctions ........................................................................................................................................................ 9 Article XVI. Accès et objets interdits pendant les temps périscolaires ................................................................................... 9
VII. SECURITE............................................................................................................................................ 9 Article XVII. Le plan Vigipirate ................................................................................................................................................. 9 Article XVIII. Le Service Minimum d’Accueil (S.M.A) et la grève ........................................................................................... 10 Article XIX. Les exercices de sécurité (Plan Particulier de Mise en Sécurité – PPMS) ........................................................... 10 Article XX. Les alertes météorologiques .............................................................................................................................. 10 Article XXI. Accidents ............................................................................................................................................................ 10
VIII. APPLICATION ET RESPECT DU REGLEMENT ....................................................................................... 11
IX. UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES ...................................................................................... 11 Page 3 sur 12
I. PREAMBULE
Le temps périscolaire est constitué des heures qui
précèdent et suivent la classe, durant lesquelles un
encadrement est proposé aux enfants scolarisés.
La mise en place de celui-ci n’est pas obligatoire et le
service est facultatif, son intérêt est d’assurer une
continuité dans la prise en charge de l’enfant durant sa
journée d’école en conciliant une notion de service aux
familles et un intérêt éducatif pour l’enfant.
La communauté de communes, sous la responsabilité de
la vice-présidente en charge de la politique scolaire et
par le biais de la direction éducation, offre aux familles
un service complet d’accueil, le matin, pendant la pause
méridienne, pendant les temps d’activités périscolaires
(T.A.P) et le soir sur l’ensemble de ses écoles
communautaires.
Les axes de développements de ces services et l’activité
des équipes d’encadrements ont vocation à s’articuler
entre le Projet Educatif de Territoire (PEDT) et ce présent
règlement.
Ce règlement de fonctionnement a pour objectif de
définir les conditions et modalités de fonctionnement de
ces temps et précise les droits et les obligations des
familles.
La direction de l’éducation a mis en place un portail
dédié aux familles : L’Espace Famille (www.espace-
citoyens.net/espacefamilles-melloisenpoitou). Il permet
de simplifier les démarches administratives et d’être
informé des actualités de la direction.
Le présent règlement est consultable sur l’Espace
Famille, auprès de la direction de l’éducation et dans les
écoles communautaires.
II. CONDITIONS GENERALES D’ACCUEIL
Les services périscolaires sont ouverts à tous les enfants
scolarisés dans leur école de rattachement
communautaire.
Article I. Dossier administratif (ou dossier
famille)
Toute fréquentation à un service périscolaire est
impérativement soumise à une obligation préalable
d’inscription administrative auprès de la direction
Education. Cette démarche doit être renouvelée pour
chaque année scolaire.
Le dossier et l’inscription en ligne : le (ou les)
responsable(s) légal(aux) doit(vent) se connecter sur
l’Espace Famille, se créer un espace personnel puis
compléter un dossier administratif en ligne par enfant et
par année scolaire.
Il est impératif de saisir toutes les informations
demandées directement en ligne et de joindre les
documents demandés en format PDF, ou image PNG,
JPEG ou GIF (images à partir des téléphones portables
autorisées).
Les familles ne disposant pas d’un accès internet
pourront être accompagnées par un agent des structures
France Services communautaires avec prise de rendez-
vous préalable (se munir des pièces justificatives
demandées).
A réception des dossiers, la direction de l’éducation
vérifie que celui-ci (dématérialisé ou papier le cas
échéant) est complet. Si c’est le cas, il est validé et les
inscriptions sont ensuite ouvertes pour l’enfant. Dans le
cas d’un dossier incomplet, la famille est invitée à le
compléter dans les plus brefs délais. Dans l’attente si
l’enfant fréquente le service, le tarif forfaitaire lui sera
appliqué.
Cas particulier : Familles d’accueil et structures d’accueil
Dans ce cas, un dossier papier sera à retirer, à remplir et
à transmettre à la direction Education (par mail ou par
courrier, le cachet de la poste ou la date de réception du
mail faisant foi).
Article II. Inscriptions aux services
L’inscription se fait pour l’année scolaire et par service
concerné. La famille accepte et doit respecter le présent
règlement lorsqu’elle inscrit les enfants.
Une campagne d’inscription est réalisée pour chaque
année scolaire du 1er juin au 31 août. Les familles sont
invitées à réaliser leurs démarches pendant cette
période. 15 jours après la rentrée, toute fréquentation
de service payant sans dossier administratif et/ou
inscription complète entraînera l’application des tarifs
forfaitaires dans l’attente de la régularisation par la
famille. Aucune rétroactivité/régularisation ne sera
appliquée.
En cours d’année, un délai de 30 jours calendaires est
laissé aux familles pour réaliser ses démarches à compter
du 1er jour de fréquentation d’un service constaté. Dans
le cas contraire pour tous les services payants, les tarifs
forfaitaires seront appliqués dans l’attente de la
régularisation par la famille. Aucune
rétroactivité/régularisation ne sera appliquée. Page 4 sur 12
Inscription aux garderies (accueil du matin et du
soir) hors Chat Perché
Vous indiquez si votre enfant fréquentera la garderie du
matin et/ou du soir : votre enfant sera alors inscrit par
défaut tous les jours de l’année.
La facturation se fera, durant la période scolaire, à la
présence réelle de l’enfant.
Inscription aux Temps d’Activités Périscolaires
(T.A.P)
Vous indiquez si votre enfant fréquentera le service :
votre enfant sera alors inscrit par défaut tous les jours de
l’année selon les créneaux T.A.P de l’école.
Les temps d’activités périscolaires sont gratuits pour
toutes les familles (hors sorties/visites exceptionnelles).
Inscription à la restauration scolaire
Vous devez indiquer les jours où votre enfant sera
présent (lundi, mardi, jeudi et/ou vendredi) tout au long
de l’année (réservation).
La facturation se fera durant la période scolaire en
fonction de ces réservations et des délais de
modifications et d’annulations précisés dans l’article III.
Exception :
En cas de crise sanitaire liée à la covid 19 et déclarée par
l’Etat, la facturation est établie en fonction de la
présence réelle de l’enfant.
Inscription au transport
Transport du mercredi vers l’accueil collectif de mineurs
Vous indiquez si votre enfant fréquentera le service puis
vous cochez les jours concernés au plus tard le lundi à
12h00 précédant le mercredi de l’utilisation (réservation)
La facturation se fera durant la période scolaire en
fonction de ces réservations et des délais de
modifications et d’annulations précisés dans l’article III.
Transport scolaire organisé par la Région Nouvelle
Aquitaine
La Région Nouvelle Aquitaine est « l’organisateur
primaire » des transports scolaires. Sur le plan local, la
communauté de communes est « l’organisateur
secondaire ». A ce titre, elle peut procéder aux
inscriptions et à l’encaissement des redevances auprès
des familles.
Les inscriptions doivent être effectuées en ligne sur le
site de la Région Nouvelle Aquitaine
(www.transports.nouvelle-aquitaine.fr). Chaque élève
utilisant le service doit être détenteur d’un titre de
transport en cours de validité.
Article III. Modifications des réservations,
annulations et absences
Les familles ont la possibilité de réserver ou d’annuler
des réservations en cours d’année scolaire.
En cas de fréquentation d’un service payant, sans
inscription préalable, un tarif forfaitaire est appliqué
dans l’attente de la régularisation par la famille.
Toutes les modifications se font via le portail de l’Espace
Famille. Pour les familles qui ne disposent pas d’un accès
à internet, elles peuvent transmettre leurs demandes en
format papier auprès de la direction de l’éducation dans
le respect des délais.
Le portail Espace Famille permet pour la restauration
scolaire et pour le transport du mercredi de réserver et
de supprimer des fréquentations unitaires selon les
délais suivants :
• Restauration scolaire : 15 jours calendaires
avant la date de fréquentation à modifier ou à
rajouter.
o Ex : J’ai réservé les repas pour toute
l’année. Le 1er juin ma fille a un RDV
médical et sera absente toute la
journée. Nous sommes le 10 mai, je vais
sur mon espace personnel et je
supprime ma réservation du 1er juin.
Nous sommes le 17 mai, je ne peux plus
la modifier. Le repas sera dû.
• Transport du mercredi : au plus tard le lundi
avant 12h00 pour un mercredi de la même
semaine.
o Ex : Mon fils est inscrit à l’école de St
Martin-Lès Melle et va à l’ACM du CSC
du Mellois mercredi 22 mars. Nous
sommes lundi 20 mars à 9h00 je peux
l’inscrire pour le transport entre l’école
et l’ACM. A 13h00, je ne peux plus.
En cas de déménagement, veillez à prévenir dès que
possible la direction de l’éducation et à annuler la
fréquentation réservée à la restauration scolaire et au
transport du mercredi. La radiation de l’enfant par l’école
ne vaut pas l’annulation automatique des réservations. Page 5 sur 12
a. Contrôle des présences
A chaque temps périscolaire, l’enfant est pointé via une
tablette reliée au logiciel de gestion des inscriptions. Ce
pointage déclenche la facturation le cas échéant.
Les enfants non-inscrits mais présents sont pris en
charge par mesure de sécurité (maternels, élémentaires
sans autorisation de partir seul). Ils viennent s’ajouter
aux effectifs mais peuvent faire l’objet de l’application du
tarif forfaitaire en fonction de la date de régularisation
du dossier.
Pour la restauration scolaire, un enfant présent mais
non-inscrit ou sans réservation préalable (délai minimum
15 jours avant le repas) sera facturé du montant du repas
forfaitaire en vigueur.
b. Absence d’un enfant
L’absence non prévisible d’un enfant doit être signalée
dès que possible auprès du responsable périscolaire.
Pour les réservations à la restauration scolaire, un jour
de carence est dû pour toute absence. Pour les absences
supérieures à 1 jour, une attestation sur l’honneur
(modèle disponible sur l’Espace Familles) est à remplir et
à transmettre obligatoirement à la direction de
l’éducation (ou au responsable périscolaire) au plus tard
dans les 5 jours calendaires du 1er jour d’absence. Selon
la date, la régularisation pourra être effectuée sur la
facture du mois en cours ou sur la facture du mois
suivant.
Toute attestation réceptionnée après ce délai (date
cachet de la poste faisant foi ou date de réception du
mail) ne sera pas prise en compte et aucune
régularisation ne sera effectuée.
Certains jours d’absences seront décomptés ou
régularisés automatiquement de la facturation :
• Sorties scolaires,
• Non-accueil par les enseignants et/ou des
personnels communautaires,
• Transports scolaires modifiés en cas
d’intempéries.
III. MODALITES TARIFAIRES
Les tarifs sont votés par délibération du bureau
communautaire.
Concernant la restauration scolaire, le tarif applicable
aux usagers est calculé en fonction du Quotient Familial
de la famille. Pour les familles ne souhaitant pas fournir
leur numéro d’allocataire CAF ou MSA Poitou, le tarif
maximum sera appliqué.
Ce tarif est appliqué pour l’année scolaire concernée lors
de la validation du dossier administratif. Aucune
rétroactivité ne sera appliquée. En cas de modification, il
peut être révisé pour une mise en application sur la
facturation du mois suivant.
Un simulateur de tarif est disponible sur l’Espace Famille.
Les tarifs du transport scolaire sont fixés par la Région
Nouvelle Aquitaine et par le conseil communautaire de
Mellois en Poitou.
Article IV. Facturation en cas de garde
alternée
En cas de garde alternée, chaque responsable légal doit
créer un espace personnel sur l’Espace Famille. Il doit
également fournir le calendrier de garde alterné au
moment de l’inscription à la direction de l’éducation (par
mail ou par courrier).
L’enregistrement du calendrier de garde est valable pour
toute la durée de l’inscription et par journée entière (du
matin au soir). Toute modification de calendrier de garde
alternée est possible le mois suivant la transmission d’un
écrit co-signé des représentants légaux.
Article V. Pénalité tarifaire pour retard des
parents
Dans le cas de dépassements d’horaires pour la garderie,
une majoration financière est appliquée sur la
facturation correspondant à un coût additionnel sur les
charges de personnel de la communauté de communes.
Si 3 retards sont constatés sur une période d’un mois, la
famille sera reçue pour échanger sur les modalités
d’utilisation du service.
Article VI. Factures et paiement
Les factures sont disponibles sur l’espace personnel de
chaque représentant légaux. Elles peuvent être
téléchargées et éditées par les familles. Les factures sont
également envoyées par courrier.
Le paiement des factures s’effectue en fonction des
directives du Trésor Public. Toute question concernant le
paiement des factures doit être adressée directement à
la Trésorerie de Melle.
Article VII. Réclamation
Une réclamation est possible et doit être enregistrée par
la direction éducation dans un délai maximum de 2 mois
après la date d’édition de la facture concernée. Elles Page 6 sur 12
doivent être adressées obligatoirement à la direction
éducation par mail à education@melloisenpoitou.fr ou
par courrier (le cachet de la poste faisant foi).
IV. ORGANISATION DES TEMPS
Article VIII. Les garderies du matin et de fin de
journée (hors Chat Perché)
Le matin, l’enfant doit être accompagné par un
responsable de l’enfant dans l’enceinte de l’école jusqu’à
la garderie. Le responsable doit signer un cahier de
présence obligatoire, afin d’attester de l’arrivée de
l’enfant. Le soir, ce même cahier doit être signé par un
responsable de l’enfant lors du départ de celui-ci.
Les horaires de garderie varient selon les sites scolaires.
Ils figurent sur les flyers « horaires des temps
périscolaires » disponible sur l’Espace Famille, sur le site
internet www.melloisenpoitou.fr et dans l’école.
Le matin, les enfants ne sont pas accueillis avant
l’ouverture de la garderie même en présence du
personnel.
Les responsables légaux ou une personne désignée dans
le dossier administratif (une pièce d’identité peut être
demandée) s’engagent à venir chercher l’enfant avant la
fin de la garderie. Tout enfant ayant quitté la garderie ne
pourra pas la réintégrer.
Le dépassement d’horaire (retard) est exceptionnel ou
accidentel. Il est facturé en sus du service (cf. article V
« pénalités de retard »). La Communauté de communes
se réserve le droit d’appeler la gendarmerie en cas de
retard prolongé si les responsables légaux et les
personnes désignées dans le dossier administratif ne
sont pas joignables.
L’enfant ne sera pas confié à un adulte présentant des
signes susceptibles de le mettre en danger.
Cas de l’utilisation de la garderie dans l’attente de
l’utilisation du transport scolaire
Le matin :
• un enfant déposé à la garderie dans l’attente de
l’utilisation du transport scolaire est considéré
comme utilisateur du service de garderie. A ce
titre, la famille sera facturée quelque soit la
durée d’attente.
• les enfants qui descendent du bus et qui passent
obligatoirement par la garderie dans l’attente de
l’ouverture de l’école ne seront pas facturés.
En fin de journée (y compris le mercredi midi), un enfant
utilisant la garderie par obligation dans l’attente de
l’arrivée du transport scolaire n’est pas considéré comme
utilisateur du service de garderie. A ce titre, la famille ne
sera pas facturée. Dans ce cadre, l’enfant ne peut pas
bénéficier du goûter/collation qui est proposé après le
départ du transport scolaire.
Les enfants empruntant le transport scolaire seront
accompagnés au bus. Si un enfant inscrit au transport
scolaire n’emprunte pas le bus à titre exceptionnel, le
responsable légal doit informer obligatoirement l’école
et un agent communautaire de l’école (de préférence le
responsable périscolaire) et devra récupérer l’enfant. Si
l’enfant utilise la garderie, il sera facturé.
Goûter/collation
Dans le cadre de la lutte contre le gaspillage alimentaire,
il est proposé à titre gratuit un goûter appelé « collation »
sur le temps de garderie de fin de journée (lundi, mardi,
jeudi et vendredi) dans le respect des règles sanitaires.
Il est fourni en fonction des excédents du déjeuner.
Les familles ont la possibilité de fournir un goûter à leur
enfant sous leur responsabilité.
Article IX. La restauration scolaire
Le service est assuré pendant la période scolaire les
lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Les menus, établis en commun, sont validés par une
diététicienne afin d’en contrôler l’équilibre alimentaire.
Ils sont disponibles sur l’Espace Famille, sur le site
internet Mellois en Poitou et dans les restaurants
scolaires.
En fonction des livraisons, des impondérables, … les
menus pourront être modifiés en dernière minute.
Lors des sorties scolaires, les pique-niques sont à fournir
par la famille.
L’accès à la cuisine est strictement interdit aux enfants
ainsi qu’à toute personne étrangère au service. Il est
formellement interdit d’introduire de la nourriture dans
les restaurants scolaires, hors Projet d’Accueil
Individualisé quand le repas doit être fourni par la
famille.
Les denrées alimentaires sont commandées à minima 15
jours à l’avance d’où l’obligation minimal des
réservations pour la présence des enfants.
Article X. Les temps d’activités périscolaires
(T.A.P)
Dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, des
T emps d’Activités Périscolaires (T.A.P) sont mis en place
dans les écoles communautaires par Mellois en Poitou
en partenariat avec les équipes communautaires, des
associations, des intervenants extérieurs ou des Page 7 sur 12
bénévoles. Ces temps sont déclarés auprès du Service
Départemental de la Jeunesse de l’Engagement et des
Sports et sont considérés comme des accueils de loisirs.
Un projet pédagogique commun et des projets
d’animations sont construits et mis en œuvre sur les
différents sites. Ils proposent des activités variées :
sportives, artistiques, plastiques, culturelles, motricité,
scientifiques, ludiques pour permettre aux enfants de
découvrir le monde qui les entoure et éveiller leur
curiosité. Ils peuvent être en lien avec les projets
d’écoles.
Les responsables périscolaires transmettent aux familles
en début de chaque période les animations qui seront
proposées dans le cadre de leur projet d’animation.
Lieux de ces accueils et horaires
Les T.A.P sont organisés principalement dans les locaux
scolaires, dans les salles communales ou dans des
espaces extérieurs adéquats.
Les horaires varient selon les sites scolaires. Ils sont
disponibles sur le flyer « horaires temps périscolaires »
sur l’Espace Famille.
Conditions d’accueil
Tous les enfants de l’école peuvent être inscrits et
participer. Les temps sont vécus généralement par
groupe de projets (artistiques, détente, sportive …). Les
groupes sont constitués en début de chaque période ou
annuellement selon les sites en fonction du planning
établi.
Les enfants qui participent aux T.A.P ne pourront pas
intégrer l’activité en cours ni la quitter avant la fin sauf
demande exceptionnelle de la famille transmise au
responsable périscolaire.
• Temps d’Activités Périscolaire en début d’après-
midi ou en milieu de matinée : les animateurs
présents prendront en charge les groupes
d’enfants à l’heure de début des T.A.P et devront
ensuite ramener le groupe dans la cour avant le
début du temps d’enseignement.
• Temps d’activités périscolaire en fin d’après-midi
ou en fin de matinée : les enfants sont pris en
charge par les animateurs dès la fin du temps
scolaire.
Encadrement
L’encadrement est confié à une équipe pluridisciplinaire
comprenant un directeur et des animateurs qualifiés1
1 Personne titulaire d’un titre ou diplôme permettant
d’exercer les fonctions d’animation et/ou de direction.
(BPJEPS, BAFD, BAFA, CAP Petite enfance, ATSEM,
adjoint d’animation …) et du personnel d’école
expérimenté2.
Des intervenants extérieurs ou bénévoles qualifiés et/ou
expérimentés peuvent également être amenés à
intervenir.
Article XI. Le transport scolaire organisé par la
Région Nouvelle Aquitaine
Accompagnateur de bus
Lorsqu’il y a un enfant de moins de 6 ans sans fratrie, la
collectivité a l’obligation de mettre un accompagnateur
dans un bus dont le circuit a un point de départ identique
au point d’arrivée (appelé circuit « en boucle »).
Le rôle de l’accompagnateur est d’aider les plus jeunes
lors de la montée et de la descente du bus, vérifier leur
installation dans les sièges et la mise de la ceinture de
sécurité.
Sauf cas d’extrême urgence, l’accompagnateur de bus ne
peut pas demander de modification du trajet qui reste
sous la responsabilité du conducteur (itinéraire, arrêt ou
horaire).
Organisation
Lorsqu’un enfant n’est pas attendu à son point d’arrêt
d’affectation par un adulte habilité, l’accompagnateur de
bus ou le conducteur le garde à bord puis l’accompagne
à l’endroit convenu avec la communauté de communes
(école, garderie ou mairie selon les cas). Ces lieux sont
précisés au sein de chaque école.
Pour les enfants de 6 ans et plus, l’enfant peut rentrer
seul du point d’arrêt à son domicile si le représentant
légal a complété l’attestation l’y autorisant (intitulée
« Feuille de route »).
En cas d’absence répétée d’un adulte habilité au point
d’arrêt, un avertissement est adressé à la famille et en
cas de récidive, l’enfant n’est plus pris en charge par le
transport scolaire.
Conditions d’accès fixées par la Région Nouvelle
Aquitaine
Une annexe à la convention liant la communauté de
communes à la Région Nouvelle Aquitaine, régit la
discipline et la bonne tenue des élèves à la montée, à la
descente et à l’intérieur des véhicules afin de prévenir
des accidents.
2 Personne professionnelle ou bénévole intervenant dans
l’école pour l’animation et/ou encadrement des TAP. Page 8 sur 12
Ainsi chaque élève doit :
- ne pas jouer sur les aires réservées au
stationnement des cars,
- ne jamais se précipiter à l’arrivée du car, ni le
contourner par l’avant,
- attendre l’arrêt complet du véhicule lors de la
montée et de la descente,
- ne pas gêner la fermeture des portes,
- rester assis à sa place, pendant tout le trajet, ne
la quitter qu’au moment de la descente et se
comporter de manière à ne pas gêner le
conducteur, ni distraire de quelque façon que ce
soit son attention, ni mettre en cause la sécurité,
- après la descente, ne s’engager sur la chaussée
qu’après le départ du car et après s’être assuré
qu’il peut le faire en toute sécurité, notamment
après avoir attendu que le car soit suffisamment
éloigné pour que la vue sur la chaussée soit
complètement dégagée du côté où le car
s’éloigne.
Tout acte de vandalisme ou d’indiscipline de la part d’un
enfant est signalé par le transporteur ou l’organisateur
secondaire à la Région qui prend selon la gravité des faits
les sanctions suivantes :
- avertissement adressé par lettre recommandée
au représentant légal,
- exclusion temporaire de courte durée de trois
jours à une semaine après avis du chef
d’établissement,
- exclusion de plus longue durée prononcée par la
Région après enquête et avis de la Direction des
Services Départementaux de l’Éducation
Nationale.
Cette dernière procédure est applicable en cas
d’exclusion temporaire si cette décision est contestée
par les parents d’élèves incriminés.
Il est rappelé que toute décision d’exclusion des services
de transports scolaires ne dispense pas de l’obligation
scolaire.
Toute détérioration commise par les élèves engage la
responsabilité des parents. L’entreprise impliquée se
réserve le droit de demander au responsable légal de
l’enfant les réparations financières à hauteur des
dégradations engendrées.
V. SANTE
Article XII. Projet d’Accueil Individualisé
(alimentaire ou non alimentaire)
Dans l’attente de la signature d’un Projet d’Accueil
Individualisé, les enfants peuvent :
• être admis en restauration scolaire sous réserve
d’un accord de la direction éducation et d’une
prescription médicale indiquant l’allergie
alimentaire, la conduite à tenir et engageant les
parents à fournir un panier repas. Dans ce cadre,
les représentants légaux doivent contacter la
direction de l’éducation dès que possible à
education@melloisenpoitou.fr
• être admis sur les autres temps périscolaires
(garderie, Temps d’activités périscolaires) avec
une prescription médicale précisant la conduite
à tenir et, le cas échéant, une trousse de
pharmacie adaptée en contactant dès que
possible la direction de l’éducation à
education@melloisenpoitou.fr ou le
responsable périscolaire du site.
La communauté de communes se réserve le droit de
retarder la date d’admission au restaurant scolaire tant
que la famille n’aura pas engagé les démarches
nécessaires.
La confection et la fourniture des repas restent dans ce
cadre sous la responsabilité des représentants légaux.
De son côté, les agents du service restauration
s’engagent à placer ce repas dans le respect des normes
d’hygiène dès réception en ambiance froide, à le
réchauffer si besoin et le servir.
Article XIII. Traitement médical – allergies –
régimes
Hors Projet d’Accueil Individualisé et même avec une
prescription médicale, les agents communautaires ne
sont pas habilités à donner des médicaments ou tout
autre soin. Les parents peuvent apporter
personnellement les soins dont les enfants auraient
besoin, après accord du responsable périscolaire.
Les temps périscolaires tout comme l’école sont laïques.
La prise en compte des demandes de repas spécifiques
quelques soient les convictions personnelles ne peuvent
pas faire l’objet d’un menu particulier. Il peut, dans
certains cas, être proposé un supplément de légumes
et/ou de féculents.
Les cas d’allergies non alimentaires et hors P.A.I doivent
impérativement être signalés sur le dossier administratif
pour être connus de toutes les équipes éducatives
(garderie, restauration, TAP). Page 9 sur 12
Article XIV. L’accueil des enfants porteur de
handicap
L’accès aux services périscolaires des enfants en
situation de handicap s’établit après un entretien
préalable avec le responsable périscolaire et une équipe
éducative afin d’évaluer les modalités de mise en œuvre
d’un accueil de qualité, la temporalité et d’établir un
livret de suivi d’accueil.
VI. RESPONSABILITE DES EQUIPES
ENCADRANTES ET DES USAGERS
Des règles de vie sont établies avec les enfants sur
chacun des sites. Elles doivent obligatoirement être
respectées.
Elles visent à permettre à l’enfant l’apprentissage de la
vie en collectivité et d’avoir un comportement individuel
et collectif adapté avec pour principes :
• Le respect de soi,
• Le respect des autres enfants,
• Le respect des adultes,
• Le respect des locaux et du matériel,
• Le respect de la nourriture.
Les adultes (agents communautaires, représentants
légaux) doivent envers les enfants et entre eux politesse
et respect mutuel. Aucun manquement ne sera toléré.
Article XV. Les sanctions
En cas de manquement aux règles de vie en collectivité,
un avertissement verbal à l’enfant et une information à
la famille sera faite. Un courrier pourra également être
envoyé à la famille.
S’il n’y a pas d’amélioration après cette mise en garde,
l’évolution des sanctions est la suivante :
• Rendez-vous avec la famille, l’enfant et à
minima, le responsable périscolaire et/ou l’élu
et/ou un encadrant de la direction éducation
pour faire un point sur la situation et les
différents faits et comportements reprochés
avec l’établissement d’un contrat d’engagement
tripartite,
• Avertissement écrit,
• Exclusion temporaire ou définitive.
Un comportement jugé grave ou une accumulation de
faits peuvent faire l’objet d’une exclusion immédiate et
sans préavis prise en concertation avec l’élu en charge
de la politique scolaire.
Article XVI. Accès et objets interdits pendant
les temps périscolaires
Afin d’éviter les conflits et de garantir la sécurité de tous,
il est demandé à tout enfant fréquentant les services
périscolaires de ne pas apporter d’argent, d’objets de
valeur, de jouets, ni d’objets jugés dangereux (allumettes,
bâtons, …) ou inadaptés à l’objectif de socialisation
(téléphone portable, lecteur MP3, consoles de jeux …).
Le cas échéant, la communauté de communes, les agents
communautaires ou la direction de l’éducation ne
peuvent être tenus responsables en cas de perte ou de
vol.
Les titulaires de l’autorité parentale sont responsables
des dégâts matériels ou de toute autre nature qui
pourraient intervenir à la suite d’un fait volontaire de la
part de leur enfant.
De même tout titulaire de l’autorité parentale qui, par ses
propos ou ses actes, trouble l’ordre, la sérénité ou la
sécurité des services peut voir l’accueil de son enfant
suspendu de manière provisoire ou définitive.
En dehors des horaires d’arrivée et de sortie, il est
interdit aux familles et aux enfants de pénétrer dans les
locaux.
VII. SECURITE
Article XVII. Le plan Vigipirate
Le plan Vigipirate du 1er décembre 2016 repose sur trois
piliers :
• La vigilance de chacun,
• La prévention qui s’appuie sur une bonne
préparation et une bonne organisation
collective,
• La protection afin de réduire les vulnérabilités.
Chacun par son comportement doit permettre de
renforcer l’efficacité du dispositif de sécurité. Il est donc
demandé à tous d’adopter les mesures qui peuvent être
prises :
• Se laisser contrôler à l’entrée des bâtiments,
• Accepter la réduction des points d’accès,
• Définir les personnes habilitées à récupérer les
enfants,
• Alerter le personnel de tout objet ou individu
suspect. Page 10 sur 12
Article XVIII. Le Service Minimum d’Accueil
(S.M.A) et la grève
Comme le prévoit la loi du 20 août 2008, en cas de grève
des personnels de l’Education Nationale, lorsqu’au
moins 25% des enseignants de l’école ont déclaré leur
intention de faire grève, un service minimum d’accueil
(S.M.A) des élèves doit être mis en place par la
collectivité. Cependant, lorsqu’elles le peuvent, les
familles sont invitées à favoriser un autre moyen de
garde.
La direction de l’éducation doit être informée 48h avant
le jour de grève de la nécessité de mettre en place un
S.M.A par l’inspecteur de circonscription (Melle et Saint
Maixent l’école) de l’Education nationale. Au regard des
éléments transmis et de l’ampleur du dispositif à mettre
en œuvre, la direction de l’éducation informe dans les
meilleurs délais, les familles sur les dispositions prises.
En cas de mise en œuvre d’un S.M.A, les enfants sont
pris en charge sur les horaires scolaires selon les horaires
des écoles.
En fonction de la situation (nombre de S.M.A organisés,
nombre d’agents communautaires non-grévistes …) les
temps périscolaires (restauration, garderie et T.A.P) sont
maintenus, modifiés ou supprimés. Les sites d’accueils
peuvent varier (regroupement dans une seule école pour
un RPI ou par secteur géographique).
En cas de grève des agents communautaires, les services
périscolaires peuvent être également maintenus,
modifiés ou supprimés, en totalité ou en partie. Les
parents peuvent être amenés à fournir un pique-nique.
Pour le transport organisé par la Région Nouvelle
Aquitaine, les familles concernées sont informées par
mail des impacts en cas de grève modifiant les circuits
scolaires.
Article XIX. Les exercices de sécurité (Plan
Particulier de Mise en Sécurité – PPMS)
L’objectif du PPMS est de mettre en place une
organisation interne à l’établissement scolaire
permettant d’assurer la sécurité des élèves et des
personnels.
Etabli à partir des risques majeurs identifiés sur le
territoire de la commune, auxquels l’établissement est
exposé et pour chacune des situations identifiées
(restauration, surveillance cour, T.A.P, garderie et sieste),
il prévoit un certain nombre de dispositions simples pour
assurer la protection des occupants et l’autonomie de
l’établissement en attendant l’arrivée des secours.
Les exercices permettront de rappeler les procédures et
le rôle de chacun, de développer sa vigilance, de tester la
chaîne d’alerte interne et externe, d’exploiter
systématiquement les retours d’expériences et
d’améliorer ainsi le dispositif mis en place.
Article XX. Les alertes météorologiques
Différents phénomènes météorologiques (vents violents,
orages, fortes précipitations, neige, verglas, grand froid)
peuvent faire basculer le département dans une
situation d’alerte.
En cas d’intempéries, la direction de l’éducation informe
les familles de l’organisation des services qui sera mise
en place sur les écoles par tout moyen : l’Espace Famille,
le site internet Mellois, courriels collectif …
La Région Nouvelle Aquitaine informe également sur son
site internet des modifications pouvant survenir sur ses
déplacements de bus.
En cas de canicule, l’organisation peut être également
adaptée. Une attention particulière sera accordée aux
enfants et les consignes des pouvoirs publics seront
suivies.
Article XXI. Accidents
En cas d’accidents bénins survenu à un enfant
(écorchures, léger choc, maladie), celui-ci est pris en
charge par la personne en charge des soins au moment
où survient l’accident. Les soins apportés sont notifiés
sur le cahier prévu à cet effet.
Si les conditions de l’accident, de la maladie ou si les
risques de blessures le nécessitent, les services
d’urgence sont contactés.
Le responsable légal (ou les responsables légaux) est
informé de la situation dans les meilleurs délais et une
information est transmise à l’enseignant de l’enfant lors
des jours d’écoles.
Dans tous les cas, le responsable périscolaire est
informé. Selon la gravité, la direction de l’éducation, la
vice-présidente, le maire ou son représentant le cas
échéant sont avisés.
En cas de transport à l’hôpital, en l’absence de
représentant légal, l’enfant peut être accompagné par un
agent communautaire dans la mesure du possible. Page 11 sur 12
VIII. APPLICATION ET RESPECT DU
REGLEMENT
La fréquentation par l’enfant des services entraîne de sa
part et de sa famille l’acceptation sans réserve du
présent règlement.
Dans le cas contraire, la communauté de communes se
réserve le droit de prendre les mesures adaptées à la
situation (exclusion temporaire ou définitive de l’enfant).
Le présent règlement est également consultable sur
chaque site. Il entre en vigueur dès sa publication et
jusqu’à son renouvellement.
Tout litige relatif à l’application de ce règlement devra
être adressé à la Communauté de communes Mellois en
Poitou – 2 place de Strasbourg – 79500 MELLE.
IX. UTILISATION DES DONNEES
PERSONNELLES
Les données personnelles et confidentielles renseignées
dans les formulaires du dossier administratif et
d’inscriptions sont utilisées par la direction de
l’éducation et la direction des finances.
Elles sont susceptibles d’être transmises aux seuls
organismes suivants : Trésor Public, Caisse d’Allocations
Familiales et MSA Poitou.
Les adresses courriels et les numéros de téléphones
mobile/fixe renseignés peuvent être utilisés pour
contacter les familles en cas d’urgence concernant
l’enfant.
Ils peuvent également être utilisés pour adresser aux
familles une information collective importante ou
urgente (ex : lancement de la campagne d’inscription,
mouvement social) sauf indication contraire saisie lors de
l’inscription par la famille. Page 12 sur 12