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Document publié le Mardi 4 février 2025 par la commune de Bordeaux.
Lien du pdf (Conseil Municipal - acte 00140642 D)
Thèmes du document : Consommateurs, Famille, Logement,
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
DU CONSEIL MUNICIPAL
___________
Conseillers en exercice : 65
Reçu en Préfecture le : 05/02/2025
ID Télétransmission : 033-213300635-20250204-140642-DE-
1-1
Date de mise en ligne : 07/02/2025
certifié exact,
Séance du mardi 4 février
2025
D-2025/33
Aujourd'hui 4 février 2025, à 14h02,
le Conseil Municipal de la Ville de Bordeaux s'est réuni à Bordeaux, sous la présidence de
Monsieur Pierre HURMIC - Maire
Etaient Présents :
Monsieur Pierre HURMIC, Madame Claudine BICHET, Monsieur Stéphane PFEIFFER, Madame Camille CHOPLIN, Monsieur Didier JEANJEAN, Madame Delphine JAMET, Monsieur Mathieu HAZOUARD, Madame Harmonie LECERF MEUNIER, Madame Sylvie SCHMITT, Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Madame Nadia SAADI, Monsieur Bernard G BLANC, Madame Céline PAPIN, Monsieur Olivier CAZAUX, Madame Pascale BOUSQUET-PITT, Monsieur Olivier ESCOTS, Madame Fannie LE BOULANGER, Monsieur Vincent MAURIN, Madame Sylvie JUSTOME, Monsieur Dominique BOUISSON, Madame Sandrine JACOTOT, Monsieur Laurent GUILLEMIN, Madame Françoise FREMY, Madame Tiphaine ARDOUIN, Monsieur Baptiste MAURIN, Madame Marie-Claude NOEL, Monsieur Didier CUGY, Madame Véronique GARCIA, Monsieur Patrick PAPADATO, Madame Pascale ROUX, Madame Brigitte BLOCH, Madame Isabelle ACCOCEBERRY, Monsieur Francis FEYTOUT, Madame Eve DEMANGE, Monsieur Maxime GHESQUIERE, Monsieur Matthieu MANGIN, Monsieur Guillaume MARI, Madame Marie-Julie POULAT, Monsieur Jean- Baptiste THONY, Monsieur Marc ETCHEVERRY, Monsieur Maxime PAPIN, Madame Béatrice SABOURET, Monsieur Pierre De Gaétan NJIKAM MOULIOM, Madame Nathalie DELATTRE, Madame Alexandra SIARRI, Madame Anne FAHMY, Madame Géraldine AMOUROUX, Monsieur Marik FETOUH, Monsieur Aziz SKALLI, Monsieur Thomas CAZENAVE, Monsieur Fabien ROBERT, Monsieur Nicolas PEREIRA, Monsieur Philippe POUTOU, Madame Myriam ECKERT, Madame Magali FRONZES,
Monsieur Guillaume MARI présent à partir de 14h30, Madame Pascale BOUSQUET-PITT présente à partir de 14h40, Madame Nadia SAADI présente à partir de 16h15, Madame Nathalie DELATTRE présente jusqu'à 16H17
Excusés :
Madame Isabelle FAURE, Madame Servane CRUSSIERE, Monsieur Radouane-Cyrille JABER, Monsieur Stéphane GOMOT, Madame Charlee DA TOS, Monsieur Maxime ROSSELIN, Madame Léa ANDRE, Madame Catherine FABRE, Monsieur Guillaume CHABAN-DELMAS, Madame Evelyne CERVANTES-DESCUBES, Subventions aux associations en charge des établissements
d'accueil des jeunes enfants ou de l'accompagnement à la
parentalité
Madame Fannie LE BOULANGER, Adjointe au Maire, présente le rapport suivant :
Mesdames, Messieurs,
La Ville propose différents modes d’accueil des jeunes enfants afin de répondre aux besoins des tout-petits comme aux attentes des parents bordelais. L’accueil peut être collectif ou individuel. Ainsi, 6 000 enfants environ sont accueillis dans l’ensemble des crèches bordelaises et chez les assistant(e)s maternel(le)s de la Ville.
La Ville de Bordeaux développe de façon volontariste l’accueil des jeunes enfants bordelais : - Par la gestion directe de crèches municipales collectives et familiales (28 établissements),
- Par la gestion déléguée de crèches municipales collectives (6 établissements) - Par l’accompagnement des associations ayant développé un projet d’accueil (32 établissements),
- Par l’achat de places dans des crèches collectives (14 établissements), - En favorisant l’accueil individuel par la mise à disposition des lieux ressources pour les professionnels et les parents.
La Ville de Bordeaux développe également une politique ambitieuse d’accompagnement et de soutien à la parentalité sur l’ensemble du territoire.
Dans le cadre de cette politique Petite enfance et Parentalité, la ville de Bordeaux apporte son soutien aux projets associatifs par le biais de subventions de fonctionnement pour un montant total de 8 040 090€, sur deux champs, celui de l’accompagnement de l’accueil des enfants bordelais, ainsi que celui de l’accompagnement de soutien aux familles et à la parentalité :
Accompagnement de l’accueil des jeunes enfants bordelais :
En 2025, la Ville va maintenir et accentuer son soutien pour un montant de 7 288 395 euros (+10%), aux différentes associations qui proposent des offres d’accueil avec un enjeu de garantir la qualité d’accueil des enfants :
Afin de consolider leur fonctionnement, la Ville augmente d’environ 210 000€ son enveloppe répartie entre les associations gestionnaires de crèches, ajustée pour chaque association selon la spécificité de son offre d’accueil, ses besoins, sa situation financière, les évolutions de places et le contexte de pénurie de professionnels et de revalorisation salariale (conventions collectives) ;
Accompagnement complémentaire : la Ville a décidé d’inscrire pour 2025, une enveloppe budgétaire d’un montant de 131 000 euros, destinée à faire face aux besoins supplémentaires des associations non stabilisés actuellement dans un contexte de revalorisation salariale des professionnels du secteur ;
Soutien au développement de places d’accueil dans les nouveaux quartiers : la Ville a décidé d’inscrire pour 2025, une enveloppe budgétaire d’un montant d’environ 300 000 euros, destinée à financer les nouveaux établissements associatifs à venir sur les nouveaux quartiers ;
Diversification des modes d'accueil œuvrant dans le domaine de la petite enfance : le soutien financier pour assurer l'accompagnement au démarrage des projets de Maisons d’assistant(e)s maternel(le)s sera renouvelé, pour un montant global de 9 000 €.
Participation aux projets d'accompagnement des familles et de soutien à la parentalité pour un montant de 751 695 euros à travers le soutien notamment à de nouvelles actions/projets : Soutien au nouveau projet de Centre d’Accompagnement Parents et Professionnels (CAPP) d’APIMI qui vise à soutenir les familles d’enfants en situation de handicap (espaces de ressourcement, permanences d’accès aux droits, répit parental) et à former les professionnels à l’accueil inclusif à hauteur de 50 000 euros.
Maintien du projet d’Interlude (ludothèques) à hauteur de 487 000 euros.
Maintien du soutien aux associations proposant des lieux d’accueil enfants parents (APEEF et AGEP pour 99 000 euros) et une enveloppe de 15 000 euros pour développer des nouveaux LAEP en septembre 2025 sur les nouveaux quartiers.
Une enveloppe de 32 528 euros pour accompagner les projets à venir dans le cadre de l’expérimentation 1000 premiers jours porté par la Ville sur le quartier de la Bastide.
Cette dépense sera imputée sur le Budget Primitif 2025 de la Petite Enfance et des Familles, sous fonction 4228 Compte 65748.
Conformément à la délibération du conseil municipal de la Ville de Bordeaux du 17/12/2024 et afin de faciliter le fonctionnement de plusieurs de ces structures partenaires dans l’attente du vote du Budget primitif de la Ville de Bordeaux, un acompte provisionnel a fait l’objet d’un versement en début d’exercice 2025 tel que précisé dans le tableau ci-après.
Cela étant exposé, il vous est demandé, Mesdames, Messieurs, de bien vouloir adopter les termes de la délibération suivante :
La ville de Bordeaux,
Vu la délibération du conseil municipal du 17/12/2024 relative à l’Adoption du budget 2025 - ouverture des crédits provisoires de fonctionnement dans le cadre de l’article L.1612-1 du CGCT
DECIDE
D’autoriser Monsieur le Maire à :
-1 Octroyer les subventions aux associations conformément aux sommes indiquées dans le tableau récapitulatif ci-joint,
-2 Signer les conventions correspondantes.
ADOPTE A L'UNANIMITE DES VOTANTS ABSTENTION DU GROUPE ROUGE BORDEAUX ANTICAPITALISTE
Fait et Délibéré à Bordeaux, le 4 février 2025
P/EXPEDITION CONFORME,
Madame Fannie LE BOULANGER Etablissements d’accueil des jeunes enfants B.P. 2024 B.P. + B.S. 2024 B.P. 2025 Nombre de places 2024 Nombre de places 2025 Montant de l'accompte
AGEAC/CSF (Canaillous) 441 924 € 441 924 € 450 762 € 60 60 331 443 €
APEEF MA 364 435 € 364 435 € 364 435 € 58 58 273 326 €
Apimi 604 852 € 604 852 € 616 950 € 60 60 453 639 €
Auteuil petite enfance 237 768 € 237 768 € 242 523 € 35 35
Auteuil horaires atypiques 59 850 € 59 850 € 61 047 € 10 10
Bel Orme 124 617 € 124 617 € 128 000 € 20 20 93 463 €
Brins d’Eveil 481 283 € 481 283 € 490 909 € 75 75 360 962 €
Crescendo 297 402 € 297 402 € 307 200 € 48 48 223 052 €
Eveillez les Bébés 203 910 € 203 910 € 207 988 € 30 30 152 933 €
Fondation COS (Villa Pia) 90 657 € 90 657 € 153 600 € 24 24 67 993 €
Foyer Fraternel 67 337 € 67 337 € 89 600 € 17 17 50 503 €
La Coccinelle 169 961 € 169 961 € 173 360 € 21 21 127 471 €
Les parents de Caudéran 162 251 € 162 251 € 192 000 € 30 30 121 688 €
Lucilann 174 208 € 174 208 € 66 635 € 32 12 48 996 €
Nuage Bleu 119 644 € 119 644 € 136 609 € 16 16 89 733 €
Petits Bouchons 274 102 € 274 102 € 354 000 € 59 59 205 577 €
Pitchoun' 2 077 828 € 2 077 828 € 2 115 450 € 282 282 1 558 371 €
P’tit Bout’Chou 498 649 € 498 649 € 566 000 € 73 93 373 987 €
Union Saint Bruno 104 534 € 104 534 € 131 695 € 25 25 78 401 €
Développement de places - projets quartier Euratlantique et autres 299 594 €
Maisons d’assistantes maternelles (enveloppe à affecter) 9 000 € 9 000 € 9 000 € Actions correctives 78 183 € 78 183 € 131 038 €
TOTAUX 6 642 395 € 6 642 395 € 7 288 395 € 975 975 4 834 749 €
Accompagnement à la parentaliré B.P 2024 B.P. + B.S. 2024 B.P 2025 Montant de l'accompte
Astrolabe 1 000 €
CPCT 3 000 € 3 000 € 3 500 €
Eclats 10 000 € 10 000 € 4 000 €
Ethnotopies 4 000 € 4 000 € 6 300 €
GP Intencité 4 000 € 4 000 € 4 000 €
Interlude 492 200 € 492 200 € 487 029 €
Imagina Music 3 780 € 3 780 € 2 610 €
KFE des familles 7 000 € 7 000 € 10 000 €
La Maison des Familles 11 500 € 11 500 € 12 000 €
Point rencontre de Bordeaux Métropole 2 000 € 2 000 € 4 000 €
Udaf Garderie soldaire 5 900 €
Toutes à l'abri 5 000 €
Tous Unis pour l'insertion et l'inclusion - Garderie solidaire 10 000 €
AGEP 54 215 € 54 215 € 43 414 € 40 661 €
APEEF LAEP 71 400 € 71 400 € 55 414 € 53 550 €
Apimi CFAR 50 000 € 50 000 € 50 000 € 37 500 €
Nouveaux LAEP - appel à projet 15 000 €
La maison de Nolan 5 000 € 5 000 €
Innovation en matière de garderie solidaire 20 000 € 20 000 €
Actions et évènements parentalité et 1000 premiers jours 32 528 € Actions correctives 11 000 € 11 000 €
TOTAUX 749 095 € 749 095 € 751 695 € 131 711 €
TOTAL GENERAL 7 391 490 € 7 391 490 € 8 040 090 € 4 966 460 €
223 214 € Ville de Bordeaux - Budget principal - CA 2023 AIDES ATTRIBUEES AUX ORGANISMES EN
2023
PRESTATIONS
EN NATURE
VALORISEES
en €
ASSOCIATION DE GESTION DES CENTRES PSYCHANALYTIQUES DE CONSULTATIONS ET DE TRAITEMENT (CPCT) D'AQUITAINE 91,00
ASSOCIATION DE GESTION ET D'ANIMATION DES CRECHES C.S.F. - AGEAC/CSF 0,00
ASSOCIATION GIRONDINE D'EDUCATION SPECIALISEE ET DE PREVENTION SOCIALE - AGEP 41,00
ASSOCIATION LA COCCINELLE 0,00
ASSOCIATION PETITE ENFANCE ENFANCE ET FAMILLE - APEEF 88 153,50
ASSOCIATION PETITS BOUCHONS 174,00
ASSOCIATION PITCHOUN 0,00
ASSOCIATION POUR L'INNOVATION EN MATIERE D'INTEGRATION - APIMI 0,00
ASTROLABE 12 741,64
AUTEUIL PETITE ENFANCE 0,00
BRINS D'EVEIL 0,00
CRESCENDO 8 893,00
ECLATS 386,92
EVEILLEZ LES BEBES - CRECHE COUCOU 0,00
FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG 0,00
FOYER FRATERNEL 9 487,32
GP INTENCITE CENTRE SOCIAL ET CULTUREL DU GRAND PARC 2 638,65
IMAGINA MUSIC 1 837,70
INTERLUDE 93 666,80
LA MAISON DES FAMILLES DE BORDEAUX 2 203,26
LE KFE DES FAMILLES 2 506,15
LES PARENTS DE CAUDERAN 17 712,00
UNION SAINT-BRUNO 776 682,00 1
CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS
ENTRE LA VILLE DE BORDEAUX
ET
L'ASSOCIATION XXXX
2025 - PETITE ENFANCE
LES SOUSSIGNES
La Ville de Bordeaux, représentée par son Maire Monsieur Pierre HURMIC,
ci-après dénommée « la Ville »
d’une part,
Et
L’Association XXXX, dont le siège social se situe , représentée par son Président / sa Présidente XXXX , dûment mandaté(e) sur décision du conseil d’administration en date du .
ci-après dénommée « l’Association »
d’autre part,
EXPOSE
Que domiciliée , dont les statuts ont été approuvés le , dont la déclaration de création a été reçue en préfecture de la Gironde le , exerce une activité d’accueil de jeunes enfants présentant un intérêt communal propre.
Considérant la politique Petite Enfance d’accompagnement de l’accueil des enfants bordelais ;
Considérant que le projet ci-après présenté par l’Association pour chaque structure (annexe 1) participe de cette politique.
Il convient aujourd’hui d’établir une convention d’objectifs et de moyens qui viendra préciser les conditions dans lesquelles la Ville entend accompagner l’Association dans la poursuite de son objectif pour l’année 2025 ainsi que les engagements des deux parties.
IL A ETE CONVENU
ARTICLE 1 – ACTIVITE ET PROJETS DE L’ASSOCIATION
L’association propose une offre d’accueil de places sur le territoire bordelais avec la gestion des structures suivantes :
L’association n’a pas de projet de création de place en 2025.
Le projet détaillé de l’association pour chaque structure est décrit en annexe 1 de cette convention.
ARTICLE 2 – MODALITES FINANCIERES 2
2.1 Mises à disposition des moyens financiers
La Ville de Bordeaux s'engage à octroyer à l’association une subvention de fonctionnement à l’Association d’un montant de euros pour l’année 2025.
Afin de faciliter le fonctionnement de l’association, dans l’attente du vote du Budget primitif 2025 de la Ville de Bordeaux, un acompte provisionnel a déjà fait l’objet d’un versement conformément à la délibération du conseil municipal de la Ville de Bordeaux du 17/12/2024, pour un montant de XXX euros (soit 75% du montant versé en 2024).
Un deuxième acompte de 15 % de la subvention 2025 sera versé après le vote du budget soit un montant de euros dans le courant du mois d’avril 2025.
La Ville de Bordeaux procèdera au versement du solde de la subvention d’un montant de euros, déduction faite des acomptes provisionnels versés, sous réserve que la ville Bordeaux soit en possession :
- Des bilans annuels envoyés à la Caisse d’allocations familiales :
o Bilan réel 2024
o Bilans prévisionnels 2025
o D’un rapport d’activité et d’un bilan financier 2024
o Des comptes certifiés 2024.
Si l’un de ces documents est manquant, le solde sera suspendu jusqu’à réception complète des pièces demandées ci-dessus.
En complément de cette subvention, des aides indirectes (services et prestations matérielles, prêts de salles, de matériel, supports de communication…), pourront être mises en œuvre pour la réalisation des actions de l’association.
A titre d’information, pour l’année 2023, l’organisme a bénéficié de différentes aides en nature de la Ville de Bordeaux dont la valorisation s’est élevée à euros.
Pour l’exercice 2025, le montant de ces aides ne sera définitivement consolidé que dans le cadre de l’adoption du Compte administratif, en juin 2026, au regard du périmètre réel des aides effectivement accordées et de leur valorisation actualisée.
L’Association peut également répondre à des appels à projets ponctuels portés par la ville, dont les financements viendront s’ajouter à la subvention de fonctionnement si l’association est lauréate.
2.2 Conditions d’attribution de la subvention
La Ville de Bordeaux conditionne le versement de cette subvention selon les modalités prévues aux articles 2.1, 3 et 4, mais également au respect du budget prévisionnel 2025 établi par l’association et joint en annexe n° 2.
Elle y évaluera notamment les critères suivants :
• Résultat net bénéficiaire annuel conformément à minima au budget prévisionnel : toute dérive du résultat net bénéficiaire par rapport au prévisionnel fera l’objet d’un réexamen des conditions et modalités de mise à disposition des moyens financiers octroyés par la Ville de Bordeaux ; • Maintien du périmètre actuel d’activité.
2.3 Conditions de révision de la subvention
Cette subvention est non révisable à la hausse. 3
Toute modification du périmètre de référence de la convention mentionné à l’article 1 et à l’annexe 1 devra être signalée aux services de la Ville de Bordeaux et faire l’objet de discussions dans les instances de suivi de la convention, afin de mesurer les impacts budgétaires sur la subvention suscitée.
2.4 Conditions d’utilisation de la subvention
La subvention accordée devra être utilisée conformément à l’objet défini en préambule, en annexe 1 et à l’article 1.
Par ailleurs, selon les dispositions prévues à l’article L.1611-4 du code général des collectivités territoriales (CGCT), il est interdit à tout groupement ou à toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention, d’en employer tout ou partie en subventions à d’autres associations, œuvres, ou entreprises, sauf lorsque cela est expressément prévu dans la convention conclue entre la collectivité territoriale et l’organisme subventionné.
Enfin, pour les projets portés et financés intégralement par la Ville, la Ville n'autorisera pas la commercialisation de places. Elle se réserve le droit le cas échéant, de ne pas verser et / ou de demander la restitution du montant de la subvention déjà versée, et ce dans son intégralité.
ARTICLE 3 – MODALITES DE SUIVI DE LA CONVENTION
3.1 Engagements réciproques
La Ville de Bordeaux et l’Association conviennent de poursuivre des relations partenariales basées sur la confiance, la transparence et le respect de leurs obligations et contraintes réciproques. Elles s’entendent pour rechercher les organisations et les fonctionnements les plus propres à garantir la qualité des actions, dans le respect des équilibres financiers de chacune des parties.
3.2 Instances
Un comité technique à minima semestriel autour d’un dialogue de gestion portant sur la réalisation des objectifs budgétaires prévus, l’évolution des activités des différents établissements et l’organisation. Ce comité technique sera composé des représentants administratifs de la Ville de Bordeaux et des représentants administratifs de l’Association.
ARTICLE 4 – MODALITES DE CONTROLE
4.1 Justificatifs
Conformément à l’article L1611-4 du Code général des collectivités territoriales, l’association s’engage à communiquer aux fins de vérification par le service de la Ville et avant le 30 juin :
Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations (Cerfa n°15059) ;
Les états financiers ou, le cas échéant, les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes prévus par l’article L. 612-4 du code de commerce ou la référence de leur publication au Journal officiel ;
Le rapport d’activité ;
Une copie certifiée de son budget ;
Une copie certifiée de ses comptes (bilans et comptes de résultat) pour l’exercice écoulé (la certification doit se conformer aux dispositions légales et règlementaires en vigueur, notamment les décrets du 27/03/1993 et 01/03/1984) ;
Le bilan comptable de la direction générale ;
Le bilan comptable de chaque établissement ;
La répartition financière par établissement des frais de direction générale ; 4
Tous les documents faisant connaître les résultats de son activité.
La Ville de Bordeaux s’interdit de s’immiscer dans l’affectation précise de la subvention accordée. Néanmoins, les deux parties à la présente convention pourront se rencontrer, à l’initiative de l’association ou de la Ville, à tous moments et plus particulièrement, entre le 1er juin et le 31 octobre afin d’analyser le suivi financier et l’activité dont l’ordre du jour sera constitué par :
- le rapport d’activités intermédiaire ;
- la situation financière intermédiaire ;
- l’ajustement du plan d’activités et du budget prévisionnel pour la fin de l’exercice ; - un état du personnel ;
- le mode d’utilisation par l’association des concours de la Ville de Bordeaux (dans le cadre où ceux- ci sont affectés dans la convention à des actions précises).
4.2 Autres engagements
L’Association informe sans délai l’administration de toute nouvelle déclaration enregistrée au registre national des associations (communique les modifications déclarées au tribunal d’instance pour les associations relevant du code civil local) et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire.
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécutions ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association, pour une raison quelconque, celle-ci doit en informer la Ville de Bordeaux sans délais par lettre recommandée avec accusé de réception.
Respect des règles de concurrence : l’Association pourra être soumise aux directives communautaires de coordination des procédures de passation des marchés publics dans la mesure où celle-ci répondrait à la définition de « pouvoir adjudicateur » ou « d’entité adjudicatrice » au sens du droit commun communautaire.
L’Association s’engage à assurer l’accès à ses services et établissements sur une base transparente et non discriminatoire, dans le respect des valeurs laïques et républicaines.
L’association s’engage :
1°/ à transmettre à la Ville toute modification de l’arrêté d’autorisation de fonctionnement délivrée par le Président du Conseil Départemental (type de structure, places agréées, locaux …) ;
2°/ à utiliser la subvention versée par la Ville de Bordeaux pour ses dépenses de fonctionnement ;
3°/ à pratiquer une liberté d’adhésion et d’éligibilité de l’ensemble de ses membres à ses instances dirigeantes ;
4°/ à respecter dans son fonctionnement le principe de laïcité ;
5°/ à ne pas reverser tout ou partie de la subvention à d’autres associations, sociétés, collectivités ou personnes de toute nature ;
6°/ à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général ;
7°/ à restituer à la Ville les sommes éventuellement non utilisées ;
8°/ à n’accueillir, pour la durée de la convention, que des enfants des familles résidant sur la commune de Bordeaux, exceptions faites des agents ou salariés travaillant dans une structure petite enfance financée par la Ville ;
9°/ à transmettre dans le mois à la Ville tout projet modifiant le fonctionnement d’un établissement : changement de direction, modification de places, type d’accueil, transformation des locaux ;
10°/ à mettre tout en œuvre pour respecter les conditions fixées par la Caisse d’Allocations Familiales pour percevoir la Prestation de Service Unique, à savoir un prix de revient en dessous du seuil d’exclusion sur chaque structure et un taux de présentéisme financier de 70 %. 5
L’association s’engage à alerter la Ville le plus rapidement possible si elle rencontre des difficultés pour respecter ces conditions. Un travail de réflexion commun, association – Caisse d’Allocations Familiales – Ville, sera alors entrepris pour remédier aux difficultés.
11°/ à transmettre impérativement à la Direction de la Petite Enfance et des Familles, afin de faciliter la mise en œuvre des indicateurs de suivi et l’octroi de la subvention :
Auprès du Service des Affaires Générales et Moyens (SAGM) :
- La copie du bilan annuel transmis à la Caisse d’allocations familiales. Cette remise devra intervenir dans les mêmes délais que ceux fixés par la Caisse d’allocations familiales ; - Les bilans prévisionnels dans les mêmes délais que ceux fixés par la Caisse d’allocations familiales ;
- Le règlement de fonctionnement ;
- Au plus tard un mois après la certification des comptes de l’association, un compte de résultat détaillé pour l’exercice écoulé (annexe 5) renseigné pour l’activité petite enfance et par structure, visé par le commissaire aux comptes dans le cas où l’association perçoit une subvention de la Ville de Bordeaux de plus de 153 000 euros ;
Auprès du service Modes d’Accueil Petite Enfance (MAPE) :
- Deux fois par an (janvier et octobre), Tableau de suivi OSPE : liste nominative des enfants accueillis en structure (annexe 4) ;
- Trimestriellement, le tableau de bord relatif à l'activité de l'établissement (Annexe 3).
12°/ à collaborer avec la Direction de la Petite Enfance et des Familles et notamment avec le service d’accueil des familles dans la mise en œuvre de l’Offre de Service Petite Enfance :
- En participant à toute réflexion ayant pour objectif d’assurer la cohérence de la politique d’accueil sur le territoire bordelais,
• en respectant la philosophie de ce projet qui transfère la totalité des préinscriptions aux permanences mises en place quotidiennement dans les lieux dédiés répartis sur l’ensemble du territoire bordelais ;
• en participant aux permanences d’inscription, dans le respect du calendrier établi par la direction de la petite enfance et des familles ;
• en participant aux réunions d’informations et de suivi du projet OSPE ; • en communiquant les disponibilités d’accueil en toute transparence ; • en siégeant aux commissions d’attributions.
13°/ à inviter la Ville, en la personne de l’Adjointe au Maire en charge de la Petite Enfance et des Familles et la Direction de la Petite Enfance et des Familles à participer aux assemblées générales.
14°/ en cas de non-respect par l’association des engagements prévus dans la convention notamment à l’article 8, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par la Ville de Bordeaux, à l’expiration d’un délai de 15 jours suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.
4.3 Contrôles exercés par la Ville de Bordeaux
A la signature de la convention, l’Association fournit un budget prévisionnel joint à cette convention en annexe n°2. Sur simple demande de la Ville, l’Association devra communiquer tous ses documents comptables et de gestion relatifs aux périodes couvertes par la convention, aux fins de vérifications.
Le contrôle pourra porter sur l’année. Un commissaire aux comptes et un suppléant pourront être nommés conformément aux dispositions des articles L.2313- 1, L.2313-1-1 et R.2313-5 du code général des collectivités territoriales et L612-1 à L612-5 et R612-1 à R612-7 du code du commerce.
Par ailleurs, la Ville pourra procéder à tout contrôle ou investigation qu’elle jugera utiles, tant directement que par des personnes ou organismes dûment mandatés par elle, pour s’assurer du respect de ses engagements vis-à-vis de la Ville. 6
L’Association s’engage à fournir dans le mois suivant son approbation par l’assemblée générale, et au plus tard le 30 juin, le rapport moral, incluant le rapport d’activités et les indicateurs de résultats, les documents budgétaires (bilan et compte de résultats) ainsi que tous documents permettant de s'assurer de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de la subvention.
Dans la première semaine du mois de septembre de chaque année, l’Association devra fournir la présentation d’une situation financière intermédiaire et d’une prévision de clôture budgétaire de l’année en cours.
A l’issue de la convention, la Ville vérifiera que la contribution financière n’excède pas le coût de la mise en œuvre du projet. La Ville peut exiger le remboursement de la partie de la subvention supérieure aux coûts éligibles du projet augmentés d’un excédent raisonnable évalué dans le cadre des instances de suivi sus citées ou de la déduire du montant de la nouvelle subvention en cas de renouvellement.
ARTICLE 5 – SANCTIONS
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécution ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association sans l’accord écrit par la Ville de Bordeaux, cette dernière peut exiger la suspension, le remboursement d’une partie de la subvention ou de la déduire du montant de la subvention en année budgétaire n+1, après examen des justificatifs présentés par l’organisme et avoir préalablement entendu ses représentants. La Ville de Bordeaux en informe l’organisme par écrit.
Tout refus de communication ou toute communication tardive du compte rendu financier mentionné à l’article 4 entraîne la suppression de la subvention en application de l’article 112 de la loi n°45-0195 du 31 décembre 1945. Tout refus de communication des comptes entraîne également la suppression de la subvention conformément à l’article 14 du décret-loi du 25 mai 1938. L’administration informe l’Association de ces décisions par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 6 – MISES A DISPOSITION
Les mises à disposition de locaux font l’objet de conventions spécifiques.
ARTICLE 7 – RESPONSABILITES – ASSURANCES
L’Association exerce les activités rattachées à la présente convention sous sa responsabilité exclusive. L’Association s’engage à souscrire toutes les polices d’assurances nécessaires pour garantir sa responsabilité et pour que la responsabilité de la Ville de Bordeaux ne puisse être recherchée. Elle devra être en capacité de produire à tout moment à la Ville de Bordeaux les attestations d’assurances correspondantes.
ARTICLE 8 – OBLIGATIONS DIVERSES – IMPOTS ET TAXES
L’Association se conformera aux prescriptions réglementaires relatives à l’exercice de son objet. En outre, l’Association fera son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances présentes ou futures constituant ses obligations fiscales, de telle sorte que la Ville ne puisse être inquiétée en aucune façon à ce sujet.
ARTICLE 9 – COMMUNICATION
L’Association s’engage à mentionner le soutien apporté par la Ville de Bordeaux (notamment en apposant le logo de la Ville de Bordeaux ou en indiquant du texte suivant : « Association partenaire cofinancée par la Mairie de Bordeaux ») sur les documents destinés au public ainsi qu’à l’occasion de toute manifestation publique ou opération médiatique qui pourrait être organisée par ses soins. Elle s’engage par ailleurs, à ce que les relations qu’il pourra développer en direction des partenaires privés ou publics, dans le cadre d’opérations de mécénat ou de parrainage, ne puissent en aucune manière porter atteinte à l’image de la Ville de Bordeaux ou laisser entendre, sauf autorisation expresse de sa part que la Ville de Bordeaux apporte sa caution ou son soutien à ce partenaire. 7
ARTICLE 10 – PRISE D'EFFET – DUREE
La présente convention est conclue pour l’année 2025.
Elle ne donnera lieu à aucun renouvellement automatique. Seule une nouvelle convention signée par les deux parties sera de nature à en prolonger dans le temps les effets.
ARTICLE 11 – RENOUVELLEMENT – REVISION – RESILIATION
La présente convention ne peut être modifiée que par voie d’avenant. Les avenants ultérieurs feront partie du présent contrat et seront soumis à l’ensemble des dispositions non contraires qui le régissent.
Elle sera par ailleurs résiliée de plein droit, sans préavis, ni indemnité, en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’Association.
Par ailleurs, la Ville se réserve le droit de mettre fin, unilatéralement et à tout moment, à la présente convention en cas de non-respect de l’une de ses clauses, dès lors que dans les trois mois suivant la réception de la mise en demeure envoyée par la Ville par lettre recommandée avec accusé de réception, l’Association n’aura pas pris les mesures appropriées ou sans préavis en cas de faute lourde.
De la même façon, l’Association pourra mettre fin à la présente convention de sa propre initiative. Cette résiliation devra se faire par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Maire de Bordeaux et interviendra après un délai de trois mois à compter de la date de réception de cette lettre.
La présente convention sera révisée à son terme sur la base des bilans produits au cours des 3 années.
ARTICLE 12 - Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Dans le cadre de la création de places et la réalisation du programme et des objectifs généraux, l’association sera responsable de traitement autonome au sens de l’article 4.7 du RGPD pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre. La Ville et l’association entendent ainsi exclure être responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD au titre de la présente convention.
A ce titre, l’association s’engage pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre à réaliser notamment les actions suivantes :
1°/ Mettre à disposition de la Ville, à sa demande, toutes les informations nécessaires afin de démontrer le respect de ses obligations en vertu de la réglementation susvisée ;
2°/ Respecter ses obligations d'intégrité et de sécurité des données à caractère personnel par des moyens techniques et organisationnels appropriés pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès
Notamment en :
- prenant toute mesure permettant d'empêcher toute utilisation détournée, malveillante ou frauduleuse des données ;
- contrôlant l'accès aux données à un nombre limité de personnes spécialement habilitées à cet effet, lesquelles s'engagent à respecter la confidentialité des données ou soient soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données ;
- respectant son obligation de confidentialité, d'intégrité et de sécurité des données à l'occasion des opérations de maintenance ;
- prenant en compte les principes de protection des données dès la conception et par défaut s’agissant de ses propres outils, produits, applications ou services. 8
3°/ Respecter les principes relatifs au traitement des données et notamment le principe de limitation de la conservation des données (article 5.1.e du RGPD) ;
4°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées, cédées ou louées à des tiers non autorisés par contrat ;
5°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas utilisées à des fins professionnelles, personnelles ou privées autres que nécessaires à la création de place et la réalisation du programme et des objectifs généraux, ni copiées ou stockées pour une autre utilisation ;
6°/ Fournir aux personnes concernées par les opérations de traitement de leurs données à caractère personnel, l’information relative aux traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise conformément aux articles 12,13 et 14 du RGPD ;
7°/ Donner suite dans les délais réglementaires aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées relatives à leurs données à caractère personnel ;
8°/ Informer la Ville de toute difficulté liée à l’utilisation pérenne des données à caractère personnel pendant la durée de la présente convention, et notifier à la Ville toute violation de données au sens de l’article 33 du RGPD qui relève de sa responsabilité de sécurité dans un délai maximum de 24h après en avoir pris connaissance par courrier électronique adressé à son RSSI (contact.ssi@bordeaux-metropole.fr) et son délégué à la protection des données (contact.cnil@bordeaux-metropole.fr). Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à la Ville d’apprécier s’il est nécessaire à l’Association de notifier cette violation à la CNIL ;
9°/ Lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, l’Association communique, après accord de la Ville, cette violation de données à caractère personnel aux personnes concernées dans les meilleurs délais conformément à l’article 34 du RGPD ;
10°/ A ne sélectionner que des sous-traitants agissant en conformité avec la réglementation susvisée.
ARTICLE 13 – ANNEXES
Les annexes jointes font partie intégrante de la présente convention.
Annexe 1 : Description du projet
Annexe 2 : Budget prévisionnel année 2025
Annexe 3 : Indicateurs trimestriels d'activité des établissements d'accueil petite enfance de l'OSPE Annexe 4 : Liste exhaustive des enfants accueillis sur les places OSPE Annexe 5 : Compte de résultat année N-1 et N
ARTICLE 14 – COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
Les litiges qui pourraient s'élever au titre des présentes entre la Ville et l'Association relèveront des juridictions compétentes siégeant à Bordeaux.
ARTICLE 15 – ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des présentes, les parties déclarent faire élection de domicile, à savoir :
Pour la Ville de Bordeaux en l'Hôtel de Ville, Place Pey-Berland, 33000 Bordeaux
Pour ,
Fait à Bordeaux le 9
Pour la Ville de Bordeaux
Le Maire
Pour l'Association
P/O Fannie Le Boulanger
Adjointe au Maire en charge de la Petite
Enfance de la Parentalité et de la Politique de
la Ville 1
Annexe n°1 – Association XXX
Direction de la petite enfance et des familles
Multi-accueil XXX
I – Caractéristiques
- Tranche d’âges :
- Horaires :
- Jours d’ouverture :
- Nombre de places :
- Quartier :
- Congés/périodes de fermeture :
- Adresse :
II – Projets spécifiques
III – Transition écologique
IV – Locaux RAPPEL :
Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1] Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1]
60 - Achats - - - 70 - Ventes de produits finis, prestations de services - - -
Achats d’études et de prestations de service Billeteries
Achats stockés de matières et fournitures Marchandises
Achats non stockables (eau, énergie) Prestations de services
Fournitures d’entretien et de petit équipement Produits des activités annexes
Fournitures administratives Parrainage
Autres fournitures 73 – Dotations et produits de tarification
74 - Subventions d’exploitation[2] - - -
État (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s))
61 - Services extérieurs - - -
Sous traitance générale
Locations mobilières et immobilières Département
Entretien et réparation Bordeaux Métropole
Assurances Autres EPCI
Documentation Ville de Bordeaux (préciser les directions)
Divers
62 - Autres services extérieurs - - -
Rémunérations intermédiaires et honoraires
Publicité, publications Autre(s) commune(s) (précisez)
Déplacements, missions et réceptions
Frais postaux et de télécommunication
Services bancaires
Divers
Organismes sociaux
63 - Impôts et taxes - - - Fonds européens
Impôts et taxes sur rémunérations Emplois aidés
Autres impôts et taxes Autres (précisez) :
64 - Charges de personnel - - -
Rémunérations du personnel Aides privées
Charges sociales 75 - Autres produits de gestion courante - - -
Autres charges de personnel Cotisations
Dons manuels
65 - Autres charges de gestion courante Mécénats
Abandons de frais de bénévoles
Autres
66 - Charges Financières 76 - Produits financiers
67 - Charges exceptionnelles 77 - Produits exceptionnels - - -
Reprises de subventions
Autres
68 - Dotations aux amortissements, provisions et
engagements 78 - Reprises sur amortissements et provisions
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés 79 - Transfert de charges
Autofinancement le cas échéant
TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES - - - TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS - - -
86 - Emploi des contributions volontaires en nature - - - 87 - Contributions volontaires en nature - - -
- Secours en nature - Bénévolat
- Mise à disposition gratuite des biens et services - Prestations en nature
- Personnel bénévole - Dons en nature
Montant de la trésorerie (disponibilités) à la clôture de
l’exercice 2021 €
Montant des fonds associatifs à la clôture de l'exercice
2021 €
Commentaire sur le montant de la trésorerie :
Dans le cas où l’exercice de l’organisme est différent de l’année civile,
il vous appartient de préciser les dates de début et de fin d’exercice
NOM DE L'ORGANISME
[2] L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera susceptible d’être demandé si cette partie est complétée en
indiquant les autres services et collectivités sollicitées
[1] Ne pas indiquer les centimes d’euros
Exercice 2025
CHARGES / DEPENSES (en euros) PRODUITS / RECETTES (en euros)
Dans le cadre de cette campagne, l'organisme sollicite une subvention totale à la Ville de Bordeaux de :
* Le budget prévisionnel 2023 doit être équilibré
* Si la demande de subvention concerne le fonctionnement général de la structure, le budget prévisionnel proposé devra être détaillé dans la fiche spécifique prévue à cet effet. Charges Produits
60 - Achats
Les « achats » regroupent toutes les acquisitions, quelles soient
matérielles ou non, moyennant le paiement d’un prix.
Exemple : une étude de marché, impression de livres, matériel de bureau
etc.
70 - Ventes Les « ventes » regroupent toutes les ressources liées à la cession moyennant le paiement d’un prix de marchandises, billetterie, prestations de services etc.
61 - Services extérieurs
Les « services extérieurs » comprennent à la fois, le paiement de
prestations de services, temporaires ou récurrentes,
réalisées pour le compte de la structure par un prestataire externe mais
aussi les locations de biens (immobiliers et mobiliers), les assurances etc.
62 - Autres services extérieurs
Les « autre services extérieurs » portent sur les rémunérations de libéraux
et d’intervenants, les frais de publicités/ publications, frais postaux et
bancaires etc.
63 - Impôts, taxes et versements
assimilés
Les « impôts, taxes et assimilés » correspondent à des versements
obligatoires à destination de l’Etat ou autre autorité publique
73. Dotations et produits de
tarification
Produits des tarifications du Code de l’action sociale et des familles, dépendance, EHPAD, etc.
64 - Charges de personnel Les « charges de personnel » visent le paiement des salariés de l’association ainsi que les charges afférentes 74 - Subventions d'exploitation
Les « subventions d’exploitation » sont des aides financières accordées par l'Etat, les collectivités publiques ou des tiers, qui ne sont ni des fonds de dotation, ni des subventions d'investissement. Elles sont destinées à faire face à des charges d'exploitation. Le montant de la subvention sollicitée auprès de la Ville de
Bordeaux doit apparaître obligatoirement dans cette partie.
65 - Autres charges de gestion
courante
Les « autre charges » sont des dépenses qui n’ont pu être renseignées
dans une des autres catégories de dépenses 75 - Autres produits de gestion courante Les « autre produits de gestion courante » sont les ressources de la structure issues de son activité normale et habituelle telles que les cotisations de ses membres etc.
66 - Charges financières Les « charges financières » se composent des intérêts des emprunts, des Agios bancaires etc 76 - Produits financiers Les « produits financiers » sont les ressources de la structure tirées de ses
activités financières (intérêts des comptes, gains sur cessions, risques, change etc)
67 - Charges exceptionnelles
Les « charges exceptionnelles » sont des dépenses qui ne sont pas liées à
l’activité normale de la structure (pénalités, amendes etc) et qui ont un
caractère exceptionnel.
77 - Produits exceptionnels
Les « produits exceptionnels » sont les ressources qui ne sont pas directement issues de l’activité normale de la structure et qui ont un caractère exceptionnel (exemple : vente d’un véhicule).
68 - Dotations aux
amortissements et provisions
Les « dotations » sont des dépenses qui prennent en compte le
renouvellement et l’achat des biens de la structure (amortissement) et la
survenance d’un risque potentiel impliquant des pertes financières pour
la structure (provision).
78 - Reprises sur amortissement
et provisions
Les « reprises sur amortissements et provisions » sont des dépenses qui avaient été prévues mais qui n’ont pas été réalisées, notamment issue de la différence entre les dotations effectuées au cours d’exercices antérieurs et de la
dépréciation économique réelle des biens de la structure
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés
Impôt sur les bénéfices pour les associations qui y sont soumises, y
compris au taux réduit, sur les revenus du patrimoine des organismes
sans but lucratif ; Participation des salariés aux résultats (obligatoire si >
50 salariés)
79, Transfert de charges
Le transfert de charges permet de neutraliser une charge d’exploitation
comptabilisée en cours d’exercice, par exemple pour la rattacher à l’exercice suivant.
86 - Emplois des contributions
volontaires en nature
Les « emplois des contribution en nature » sont des prestations fournies
gratuitement par un tiers, notamment les collectivités territoriales, à la
structure qui trouvent leur stricte contrepartie en recette.
87 - Contributions volontaires en
nature
Les « contribution volontaires en nature » sont des aides de toute nature reçues gratuitement par la structure, qui trouvent leur stricte contrepartie en dépense Jaune + rouge = Orange
TOTAL dont Régulier dont Occasionnel TOTAL dont Régulier dont Occasionnel TOTAL dont Régulier dont Occasionnel
Jaune + rouge = Orange
Nombre
places
Nombre
places
Nombre
places
Nb enfants
Handicap
(AEEH)
Nb enfants
Besoins
spécifiques
Nombre enfants accueillis Nb enfants
Tarif horaire
< 1 €
Nb enfants
Tarif horaire
≤ 0,60 €
Nb enfants
Besoins
spécifiques
Nombre enfants accueillis Nb enfants
Besoins
spécifiques
Nb enfants
Tarif horaire
< 1 €
Nb enfants
Handicap
(AEEH)
Nb enfants
Tarif horaire
< 1 €
Indicateurs d'activité des établissements d'accueil petite enfance de l'OSPE (Offre de Service Petite Enfance)
2024
Structure
Suivi par
PERIODICITE JANVIER/MARS JUIN/OCTOBRE
Mode gestion
Données OSPE Données NON OSPE Données globales
Nombre enfants accueillis
Mois
Nb enfants
Tarif horaire
≤ 0,60 €
Nb enfants
Tarif horaire
≤ 0,60 €
Nb enfants
Handicap
(AEEH) Annexe 4 - Liste exhaustive des enfants accueillis sur les places OSPE CRECHE :
Nombre total de places OSPE :
Mise à jour : 00/00/0000
Régulier
temps complet
Régulier
temps partiel
Occasionnel
non récurrent Matin A-midi Matin A-midi Matin A-midi Matin A-midi Matin A-midi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Places vacantes
Année :
Adresse
Type d'accueil (cocher une case)
Observations
Places réservées
Nom Prénom Date début contrat 00/00/0000
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Date de
naissance
Vendredi
Total heures ASSOCIATION
STRUCTURE
Numéro de comptes DEPENSES Année N-1 Année N
FOURNITURES NON STOCKABLES (électricité, gaz, carburants, chauffage, eau …) PRODUITS PHARMACEUTIQUES
ALIMENTATION
LINGE
AUTRES FOURNITURES NON STOCKEES
FOURNITURES D'ENTRETIEN & PETIT EQUIPEMENT (produits d'entretien, petit matériel) FOURNITURES ADMINISTRATIVES (papiers, imprimés, fournitures informatiques) LIVRES, DISQUES, CASSETTES
FOURNITURES POUR LA SECURITE DES LOCAUX (extincteurs, recharges…) AUTRES MATIERES ET FOURNITURES
60 ACHAT
LOCATIONS IMMOBILIERES
LOCATIONS MOBILIERES
CHARGES LOCATIVES & DE COPROPRIETE
ENTRETIEN & REPARATIONS (s/biens immobiliers et mobiliers, maintenance) PRIMES D'ASSURANCE
DIVERS (documentation, frais de conférences)
61 SERVICES EXTÉRIEURS
PERSONNEL EXTERIEUR (intérimaires, mise à disposition ou intervenants) REMUNERATIONS D'INTERMEDIAIRES & HONORAIRES
AUTRES SERVICES RENDUS PAR DES TIERS
PUBLICITE, PUBLICATIONS, RELATIONS PUBLIQUES
TRANSPORTS pour les activités
DEPLACEMENTS des personnels et bénévoles
MISSIONS ET RECEPTIONS
FRAIS POSTAUX & FRAIS DE TELECOMMUNICATIONS
COTISATION FEDERATION
FRAIS D'ACTIVITES PEDAGOGIQUES (entrées piscines, musées...) FRAIS DE FORMATION
DONS
62 AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS
IMPOTS ET TAXES POUR FRAIS DE PERSONNEL
AUTRES IMPOTS ET TAXES
63 IMPÔTS ET TAXES
REMUNERATION DU PERSONNEL
CHARGES PATRONALES DE SECURITE SOCIALE ET PREVOYANCE AUTRES CHARGES SOCIALES (Comité d'Entreprise, Médecine du Travail) AUTRES
64 CHARGES DU PERSONNEL
65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
66 CHARGES FINANCIÈRES
DOTATION AUX AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES DOTATION AUX AMORTISSEMENTS MOBILIERS CORPORELS
DOTATION AUX PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES DE FONCTIONNEMENT DOTATION AUX PROVISIONS POUR DEPRECIATION
68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, DEPRECIATIONS ET PROVISIONS
69 IMPOTS SUR LES BENEFICES
TOTAL DEPENSES
Numéro de comptes RECETTES Année N-1 Année N
PARTICIPATION DES FAMILLES
PARTICIPATIONS ACCORDEES PAR LES TIERS
PSU/PSO CAF (totalité du droit de l'exercice concerné)
PSU/PSO MSA
AUTRES PRESTATIONS RECUES CAF (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PRESTATIONS RECUES MSA (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PARTICIPATIONS autofinancement (loto, tombola... à préciser)
70 PRODUITS DE FONCTIONNEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DU DEPARTEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNE
AUTRES SUBVENTIONS: AUTRES VILLES
AUTRES SUBVENTIONS: DIVERSES
AUTRES SUBVENTIONS: PS D'ORGANISME NATIONAL
70 SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
COTISATIONS DES ADHERENTS
AUTRES
75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANT
76 PRODUITS FINANCIERS
77 PRODUITS EXCEPTIONNELS
78 REPRISE SUR AMORTISSEMENT & PROVISIONS
79 TRANSFERT DE CHARGES (nature à préciser)
TOTAL RECETTES
RESULTAT
Dans le cas où l'association a perçu, pour l'activité Petite Enfance (toutes structures confondues), une subvention de la Ville de Bordeaux de plus de 153 000
euros, ce document doit être visé par le commissaire aux comptes .
En euros
ANNEXE 5 - COMPTE DE RESULTAT
Ce document est à compléter pour l'activité Petite Enfance et par structure, quelque soit le montant de la subvention attribué. Il doit être retourné à direction
déléguée à la petite enfance dès la tenue de l'assemblée générale annuelle ayant approuvé les comptes de l'association. Année N-1 Année N
Nombre d'heures facturées
Nombre d'heures réalisées
Capacité d'accueil (Nombre d'heures maximun facturables)
Nombre d'enfants handicapés accueillis
Taux de présentéisme financier
Taux de présentéisme physique
Année N-1 Année N
Montant des subventions d'investissements reçues d'un autre organisme
Année N-1 Année N
Montant des charges financières annuelles de l'emprûnt réalisé pour acquérir le bien
à remplir si locataire Année N-1 Année N
Montant des loyers annuels (y compris charges locatives)
Année N-1 Année N
Montant des charges d'électricité
Montant des charges de Gaz
Montant des charges de carburants
Montants des charges d'eau
En équivalent temps plein ou en heures de travail Année N-1 Année N
Nombre total d'employés
Nombre d'employés auprès des enfants
Nombre d'employés en charge de l'entretien
Nombre d'employés diplomés
Nombre d'employés qualifiés
Répartition des salaires Année N-1 Année N
Personnel de service
Personnel auprès des enfants
Année N-1 Année N
Dotations aux amortissements corporelles : terrains
Dotations aux amortissements corporelles : constructions
Dotations aux amortissements corporelles : installations techniques, matériel et outillages Dotations aux amortissements corporelles : installations générales, agencements et aménagements divers
Dotations aux amortissements corporelles : matériel de transport
Dotations aux amortissements corporelles : Matériel de bureau et informatique, mobilier Autres dotations aux amortissements corporelles
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS CORPORELS
SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENTS
DETAILS
ACTIVITES
IMMOBILIER
FLUIDES
Montant total de l'emprunt éventuellement réalisé pour acquérir le bien
à remplir si propriétaire
Montant de l'investissement immobilier
EFFECTIF 1
CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS
ENTRE LA VILLE DE BORDEAUX
ET
XXX
2025 - PETITE ENFANCE
LES SOUSSIGNES
La Ville de Bordeaux, représentée par son Maire Monsieur Pierre HURMIC,
ci-après dénommée « la Ville »
d’une part,
Et
L'Association , dont le siège social se situe , représentée par son Président / sa Présidente dûment mandaté sur décision du conseil d’administration en date du
ci-après dénommée « l’Association »
d’autre part,
EXPOSE
Que l'Association domiciliée , dont les statuts ont été approuvés le , dont la déclaration de création a été reçue en préfecture de la Gironde le , exerce une activité de défense des intérêts matériels et moraux de toutes les familles, présentant un intérêt communal propre.
Considérant la politique Petite Enfance d’accompagnement des familles bordelaises ;
Considérant que le projet ci-après présenté par l’Association (annexe 1) participe de cette politique.
Il convient aujourd’hui d’établir une convention d’objectifs et de moyens qui viendra préciser les conditions dans lesquelles la Ville entend accompagner l’Association dans la poursuite de son objectif pour l’année 2025 ainsi que les engagements des deux parties.
IL A ETE CONVENU
ARTICLE 1 – ACTIVITE ET PROJETS DE L’ASSOCIATION
L’association propose des activités d’accompagnement et de soutien aux familles.
Le projet détaillé de l’association est décrit en annexe 1 de cette convention.
ARTICLE 2 – MODALITES FINANCIERES
2.1 Mises à disposition des moyens financiers
La Ville de Bordeaux s'engage à octroyer à l’association une subvention de fonctionnement à l’Association d’un montant de euros par an et/ou éventuellement une mise à disposition. 2
Le versement de la subvention sera effectué sur le compte de l’Association dont les références bancaires sont selon les modalités suivantes :
- 90% soit euros dès la signature de la présente convention,
- le solde soit euros sera versé en octobre, sous réserve que la ville Bordeaux soit en possession d’un bilan de l’activité de l’association.
En complément de cette subvention, des aides indirectes (services et prestations matérielles, prêts de salles, de matériel, supports de communication…), pourront être mises en œuvre pour la réalisation des actions de l’association.
A titre d’information, pour l’année 2023, l’organisme a bénéficié de différentes aides en nature de la Ville de Bordeaux dont la valorisation s’est élevée à euros.
Pour l’exercice 2025, le montant de ces aides ne sera définitivement consolidé que dans le cadre de l’adoption du Compte administratif, en juin 2026, au regard du périmètre réel des aides effectivement accordées et de leur valorisation actualisée.
L’Association peut également répondre à des appels à projets ponctuels portés par la ville, dont les financements viendront s’ajouter à la subvention de fonctionnement si l’association est lauréate.
2.2 Conditions d’attribution de la subvention
La Ville de Bordeaux conditionne le versement de cette subvention selon les modalités prévues aux articles 2.1, 3 et 4, mais également au respect du budget prévisionnel 2025 établi par l’association et joint en annexe n° 2.
Elle y évaluera notamment les critères suivants :
• Résultat net bénéficiaire annuel conformément à minima au budget prévisionnel : toute dérive du résultat net bénéficiaire par rapport au prévisionnel fera l’objet d’un réexamen des conditions et modalités de mise à disposition des moyens financiers octroyés par la Ville de Bordeaux ; • Maintien du périmètre actuel d’activité.
2.3 Conditions de révision de la subvention
Cette subvention est non révisable à la hausse.
Toute modification du périmètre de référence de la convention mentionné à l’article 1 et à l’annexe 1 devra être signalée aux services de la Ville de Bordeaux et faire l’objet de discussions dans les instances de suivi de la convention, afin de mesurer les impacts budgétaires sur la subvention suscitée.
2.4 Conditions d’utilisation de la subvention
La subvention accordée devra être utilisée conformément à l’objet défini en préambule, en annexe 1 et à l’article 1.
Par ailleurs, selon les dispositions prévues à l’article L.1611-4 du code général des collectivités territoriales (CGCT), il est interdit à tout groupement ou à toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention, d’en employer tout ou partie en subventions à d’autres associations, œuvres, ou entreprises, sauf lorsque cela est expressément prévu dans la convention conclue entre la collectivité territoriale et l’organisme subventionné. 3
ARTICLE 3 – MODALITES DE SUIVI DE LA CONVENTION
3.1 Engagements réciproques
La Ville de Bordeaux et l’Association conviennent de poursuivre des relations partenariales basées sur la confiance, la transparence et le respect de leurs obligations et contraintes réciproques. Elles s’entendent pour rechercher les organisations et les fonctionnements les plus propres à garantir la qualité des actions, dans le respect des équilibres financiers de chacune des parties.
3.2 Instances
Un comité technique à minima annuel autour d’un dialogue de gestion portant sur la réalisation des objectifs budgétaires prévus, l’évolution des activités des différents établissements et l’organisation. Ce comité technique sera composé des représentants administratifs de la Ville de Bordeaux et des représentants administratifs de l’Association.
ARTICLE 4 – MODALITES DE CONTROLE
4.1 Justificatifs
Conformément à l’article L1611-4 du Code général des collectivités territoriales, l’association s’engage à communiquer aux fins de vérification par le service de la Ville et avant le 30 juin :
Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations (Cerfa n°15059) ;
Les états financiers ou, le cas échéant, les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes prévus par l’article L. 612-4 du code de commerce ou la référence de leur publication au Journal officiel ;
Le rapport d’activité ;
Une copie certifiée de son budget ;
Une copie certifiée de ses comptes (bilans et comptes de résultat) pour l’exercice écoulé (la certification doit se conformer aux dispositions légales et règlementaires en vigueur, notamment les décrets du 27/03/1993 et 01/03/1984) ;
Le bilan comptable de la direction générale ;
Le bilan comptable de chaque établissement ;
La répartition financière par établissement des frais de direction générale ; Tous les documents faisant connaître les résultats de son activité ;
La Ville de Bordeaux s’interdit de s’immiscer dans l’affectation précise de la subvention accordée. Néanmoins, les deux parties à la présente convention pourront se rencontrer, à l’initiative de l’association ou de la Ville, à tous moments et plus particulièrement, entre le 1er juin et le 31 octobre afin d’analyser le suivi financier et l’activité dont l’ordre du jour sera constitué par :
- le rapport d’activités intermédiaire ;
- la situation financière intermédiaire ;
- l’ajustement du plan d’activités et du budget prévisionnel pour la fin de l’exercice ; - un état du personnel ;
- le mode d’utilisation par l’association des concours de la Ville de Bordeaux (dans le cadre où ceux- ci sont affectés dans la convention à des actions précises).
4.2 Autres engagements
L’Association informe sans délai l’administration de toute nouvelle déclaration enregistrée au registre national des associations (communique les modifications déclarées au tribunal d’instance pour les associations relevant du code civil local) et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire. 4
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécutions ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association, pour une raison quelconque, celle-ci doit en informer la Ville de Bordeaux sans délais par lettre recommandée avec accusé de réception.
Respect des règles de concurrence : l’Association pourra être soumise aux directives communautaires de coordination des procédures de passation des marchés publics dans la mesure où celle-ci répondrait à la définition de « pouvoir adjudicateur » ou d’« entité adjudicatrice » au sens du droit commun communautaire.
L’Association s’engage à assurer l’accès à ses services et établissements sur une base transparente et non discriminatoire, dans le respect des valeurs laïques et républicaines.
L’association s’engage :
1°/ à pratiquer une liberté d'adhésion et d'éligibilité de l'ensemble de ses membres à ses instances dirigeantes ;
2°/ à déclarer sous 1 mois, à la Ville, toute modification remettant en cause ses liens avec le territoire de la commune de Bordeaux ;
3°/ à ne pas reverser tout ou partie de la subvention à d'autres associations, sociétés, collectivités ou personnes de toute nature ;
4°/ à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général ; 5°/ à restituer à la Ville les sommes éventuellement non utilisées.
4.3 Contrôles exercés par la Ville de Bordeaux
A la signature de la convention, l’Association fournit un budget prévisionnel joint à cette convention en annexe n°2. Sur simple demande de la Ville, l’Association devra communiquer tous ses documents comptables et de gestion relatifs aux périodes couvertes par la convention, aux fins de vérifications.
Le contrôle pourra porter sur l’année. Un commissaire aux comptes et un suppléant pourront être nommés conformément aux dispositions des articles L.2313- 1, L.2313-1-1 et R.2313-5 du code général des collectivités territoriales et L612-1 à L612-5 et R612-1 à R612-7 du code du commerce.
Par ailleurs, la Ville pourra procéder à tout contrôle ou investigation qu’elle jugera utiles, tant directement que par des personnes ou organismes dûment mandatés par elle, pour s’assurer du respect de ses engagements vis-à-vis de la Ville.
L’Association s’engage à fournir dans le mois suivant son approbation par l’assemblée générale, et au plus tard le 30 juin, le rapport moral, incluant le rapport d’activités et les indicateurs de résultats, les documents budgétaires (bilan et compte de résultats) ainsi que tous documents permettant de s'assurer de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de la subvention.
Dans la première semaine du mois de septembre de chaque année, l’Association devra fournir la présentation d’une situation financière intermédiaire et d’une prévision de clôture budgétaire de l’année en cours.
A l’issue de la convention, la Ville vérifiera que la contribution financière n’excède pas le coût de la mise en œuvre du projet. La Ville peut exiger le remboursement de la partie de la subvention supérieure aux coûts éligibles du projet augmentés d’un excédent raisonnable évalué dans le cadre des instances de suivi suscitées ou de la déduire du montant de la nouvelle subvention en cas de renouvellement.
ARTICLE 5 – SANCTIONS
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécution ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association sans l’accord écrit par la Ville de Bordeaux, cette dernière peut exiger la suspension, le remboursement d’une partie de la subvention ou de la déduire du montant de la 5
subvention en année budgétaire n+1, après examen des justificatifs présentés par l’organisme et avoir préalablement entendu ses représentants. La Ville de Bordeaux en informe l’organisme par écrit.
Tout refus de communication ou toute communication tardive du compte rendu financier mentionné à l’article 4 entraîne la suppression de la subvention en application de l’article 112 de la loi n°45-0195 du 31 décembre 1945. Tout refus de communication des comptes entraîne également la suppression de la subvention conformément à l’article 14 du décret-loi du 25 mai 1938. L’administration informe l’Association de ces décisions par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 6 – MISES A DISPOSITION
Les mises à disposition de locaux font l’objet de conventions spécifiques.
ARTICLE 7 – RESPONSABILITES – ASSURANCES
L’Association exerce les activités rattachées à la présente convention sous sa responsabilité exclusive. L’Association s’engage à souscrire toutes les polices d’assurances nécessaires pour garantir sa responsabilité et pour que la responsabilité de la Ville de Bordeaux ne puisse être recherchée. Elle devra être en capacité de produire à tout moment à la Ville de Bordeaux les attestations d’assurances correspondantes.
ARTICLE 8 – OBLIGATIONS DIVERSES – IMPOTS ET TAXES
L’Association se conformera aux prescriptions réglementaires relatives à l’exercice de son objet. En outre, l’Association fera son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances présentes ou futures constituant ses obligations fiscales, de telle sorte que la Ville ne puisse être inquiétée en aucune façon à ce sujet.
ARTICLE 9 – COMMUNICATION
L’Association s’engage à mentionner le soutien apporté par la Ville de Bordeaux (notamment en apposant le logo de la Ville de Bordeaux ou en indiquant du texte suivant : « Association partenaire cofinancée par la Mairie de Bordeaux ») sur les documents destinés au public ainsi qu’à l’occasion de toute manifestation publique ou opération médiatique qui pourrait être organisée par ses soins.
Elle s’engage par ailleurs, à ce que les relations qu’il pourra développer en direction des partenaires privés ou publics, dans le cadre d’opérations de mécénat ou de parrainage, ne puissent en aucune manière porter atteinte à l’image de la Ville de Bordeaux ou laisser entendre, sauf autorisation expresse de sa part que la Ville de Bordeaux apporte sa caution ou son soutien à ce partenaire.
ARTICLE 10 – PRISE D'EFFET – DUREE
La présente convention est conclue pour l’année 2025.
Elle ne donnera lieu à aucun renouvellement automatique. Seule une nouvelle convention signée par les deux parties sera de nature à en prolonger dans le temps les effets.
ARTICLE 11 – RENOUVELLEMENT – REVISION – RESILIATION
La présente convention ne peut être modifiée que par voie d’avenant. Les avenants ultérieurs feront partie du présent contrat et seront soumis à l’ensemble des dispositions non contraires qui le régissent.
Elle sera par ailleurs résiliée de plein droit, sans préavis, ni indemnité, en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’Association.
Par ailleurs, la Ville se réserve le droit de mettre fin, unilatéralement et à tout moment, à la présente convention en cas de non-respect de l’une de ses clauses, dès lors que dans les trois mois suivant la 6
réception de la mise en demeure envoyée par la Ville par lettre recommandée avec accusé de réception, l’Association n’aura pas pris les mesures appropriées ou sans préavis en cas de faute lourde.
De la même façon, l’Association pourra mettre fin à la présente convention de sa propre initiative. Cette résiliation devra se faire par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Maire de Bordeaux et interviendra après un délai de trois mois à compter de la date de réception de cette lettre.
La présente convention sera révisée à son terme sur la base des bilans produits au cours des 3 années.
ARTICLE 12 - Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Dans le cadre de la création de places et la réalisation du programme et des objectifs généraux, l’association sera responsable de traitement autonome au sens de l’article 4.7 du RGPD pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre. La Ville et l’association entendent ainsi exclure être responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD au titre de la présente convention.
A ce titre, l’association s’engage pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre à réaliser notamment les actions suivantes :
1°/ Mettre à disposition de la Ville, à sa demande, toutes les informations nécessaires afin de démontrer le respect de ses obligations en vertu de la réglementation susvisée ;
2°/ Respecter ses obligations d'intégrité et de sécurité des données à caractère personnel par des moyens techniques et organisationnels appropriés pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès ;
Notamment en :
- prenant toute mesure permettant d'empêcher toute utilisation détournée, malveillante ou frauduleuse des données
- contrôlant l'accès aux données à un nombre limité de personnes spécialement habilitées à cet effet, lesquelles s'engagent à respecter la confidentialité des données ou soient soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données
- respectant son obligation de confidentialité, d'intégrité et de sécurité des données à l'occasion des opérations de maintenance
- prenant en compte les principes de protection des données dès la conception et par défaut s’agissant de ses propres outils, produits, applications ou services
3°/ Respecter les principes relatifs au traitement des données et notamment le principe de limitation de la conservation des données (article 5.1.e du RGPD) ;
4°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées, cédées ou louées à des tiers non autorisés par contrat ;
5°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas utilisées à des fins professionnelles, personnelles ou privées autres que nécessaires à la création de place et la réalisation du programme et des objectifs généraux, ni copiées ou stockées pour une autre utilisation ;
6°/ Fournir aux personnes concernées par les opérations de traitement de leurs données à caractère personnel, l’information relative aux traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise conformément aux articles 12,13 et 14 du RGPD ; 7
7°/ Donner suite dans les délais réglementaires aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées relatives à leurs données à caractère personnel ;
8°/ Informer la Ville de toute difficulté liée à l’utilisation pérenne des données à caractère personnel pendant la durée de la présente convention, et notifier à la Ville toute violation de données au sens de l’article 33 du RGPD qui relève de sa responsabilité de sécurité dans un délai maximum de 24h après en avoir pris connaissance par courrier électronique adressé à son RSSI (contact.ssi@bordeaux-metropole.fr) et son délégué à la protection des données (contact.cnil@bordeaux-metropole.fr). Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à la Ville d’apprécier s’il est nécessaire à l’Association de notifier cette violation à la CNIL ;
9°/ Lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, l’Association communique, après accord de la Ville, cette violation de données à caractère personnel aux personnes concernées dans les meilleurs délais conformément à l’article 34 du RGPD ;
10°/ A ne sélectionner que des sous-traitants agissant en conformité avec la réglementation susvisée.
ARTICLE 13 – ANNEXES
Les annexes jointes font partie intégrante de la présente convention.
Annexe 1 : Description du projet
Annexe 2 : Budget prévisionnel année 2025
Annexe 3 : Compte de résultat année 2024
ARTICLE 14 – COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
Les litiges qui pourraient s'élever au titre des présentes entre la Ville et l'Association relèveront des juridictions compétentes siégeant à Bordeaux.
ARTICLE 15 – ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des présentes, les parties déclarent faire élection de domicile, à savoir :
Pour la Ville de Bordeaux en l'Hôtel de Ville, Place Pey-Berland, 33000 Bordeaux
Pour L'Association ,
Fait à Bordeaux le
Pour la Ville de Bordeaux
Le Maire
Pour l'Association
P/O Fannie Le Boulanger
Adjointe au Maire en charge de la Petite
Enfance de la Parentalité et de la Politique de
la Ville 1
Annexe n1 – ASSOCIATION XXX
Direction de la petite enfance et des familles
I – Structure
II – Projet
III- Les actions
IV – Locaux RAPPEL :
Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1] Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1]
60 - Achats - - - 70 - Ventes de produits finis, prestations de services - - -
Achats d’études et de prestations de service Billeteries
Achats stockés de matières et fournitures Marchandises
Achats non stockables (eau, énergie) Prestations de services
Fournitures d’entretien et de petit équipement Produits des activités annexes
Fournitures administratives Parrainage
Autres fournitures 73 – Dotations et produits de tarification
74 - Subventions d’exploitation[2] - - -
État (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s))
61 - Services extérieurs - - -
Sous traitance générale
Locations mobilières et immobilières Département
Entretien et réparation Bordeaux Métropole
Assurances Autres EPCI
Documentation Ville de Bordeaux (préciser les directions)
Divers
62 - Autres services extérieurs - - -
Rémunérations intermédiaires et honoraires
Publicité, publications Autre(s) commune(s) (précisez)
Déplacements, missions et réceptions
Frais postaux et de télécommunication
Services bancaires
Divers
Organismes sociaux
63 - Impôts et taxes - - - Fonds européens
Impôts et taxes sur rémunérations Emplois aidés
Autres impôts et taxes Autres (précisez) :
64 - Charges de personnel - - -
Rémunérations du personnel Aides privées
Charges sociales 75 - Autres produits de gestion courante - - -
Autres charges de personnel Cotisations
Dons manuels
65 - Autres charges de gestion courante Mécénats
Abandons de frais de bénévoles
Autres
66 - Charges Financières 76 - Produits financiers
67 - Charges exceptionnelles 77 - Produits exceptionnels - - -
Reprises de subventions
Autres
68 - Dotations aux amortissements, provisions et
engagements 78 - Reprises sur amortissements et provisions
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés 79 - Transfert de charges
Autofinancement le cas échéant
TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES - - - TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS - - -
86 - Emploi des contributions volontaires en nature - - - 87 - Contributions volontaires en nature - - -
- Secours en nature - Bénévolat
- Mise à disposition gratuite des biens et services - Prestations en nature
- Personnel bénévole - Dons en nature
Montant de la trésorerie (disponibilités) à la clôture de
l’exercice 2021 €
Montant des fonds associatifs à la clôture de l'exercice
2021 €
Commentaire sur le montant de la trésorerie :
Dans le cas où l’exercice de l’organisme est différent de l’année civile,
il vous appartient de préciser les dates de début et de fin d’exercice
NOM DE L'ORGANISME
[2] L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera susceptible d’être demandé si cette partie est complétée en
indiquant les autres services et collectivités sollicitées
[1] Ne pas indiquer les centimes d’euros
Exercice 2025
CHARGES / DEPENSES (en euros) PRODUITS / RECETTES (en euros)
Dans le cadre de cette campagne, l'organisme sollicite une subvention totale à la Ville de Bordeaux de :
* Le budget prévisionnel 2023 doit être équilibré
* Si la demande de subvention concerne le fonctionnement général de la structure, le budget prévisionnel proposé devra être détaillé dans la fiche spécifique prévue à cet effet. Charges Produits
60 - Achats
Les « achats » regroupent toutes les acquisitions, quelles soient
matérielles ou non, moyennant le paiement d’un prix.
Exemple : une étude de marché, impression de livres, matériel de bureau
etc.
70 - Ventes Les « ventes » regroupent toutes les ressources liées à la cession moyennant le paiement d’un prix de marchandises, billetterie, prestations de services etc.
61 - Services extérieurs
Les « services extérieurs » comprennent à la fois, le paiement de
prestations de services, temporaires ou récurrentes,
réalisées pour le compte de la structure par un prestataire externe mais
aussi les locations de biens (immobiliers et mobiliers), les assurances etc.
62 - Autres services extérieurs
Les « autre services extérieurs » portent sur les rémunérations de libéraux
et d’intervenants, les frais de publicités/ publications, frais postaux et
bancaires etc.
63 - Impôts, taxes et versements
assimilés
Les « impôts, taxes et assimilés » correspondent à des versements
obligatoires à destination de l’Etat ou autre autorité publique
73. Dotations et produits de
tarification
Produits des tarifications du Code de l’action sociale et des familles, dépendance, EHPAD, etc.
64 - Charges de personnel Les « charges de personnel » visent le paiement des salariés de l’association ainsi que les charges afférentes 74 - Subventions d'exploitation
Les « subventions d’exploitation » sont des aides financières accordées par l'Etat, les collectivités publiques ou des tiers, qui ne sont ni des fonds de dotation, ni des subventions d'investissement. Elles sont destinées à faire face à des charges d'exploitation. Le montant de la subvention sollicitée auprès de la Ville de
Bordeaux doit apparaître obligatoirement dans cette partie.
65 - Autres charges de gestion
courante
Les « autre charges » sont des dépenses qui n’ont pu être renseignées
dans une des autres catégories de dépenses 75 - Autres produits de gestion courante Les « autre produits de gestion courante » sont les ressources de la structure issues de son activité normale et habituelle telles que les cotisations de ses membres etc.
66 - Charges financières Les « charges financières » se composent des intérêts des emprunts, des Agios bancaires etc 76 - Produits financiers Les « produits financiers » sont les ressources de la structure tirées de ses
activités financières (intérêts des comptes, gains sur cessions, risques, change etc)
67 - Charges exceptionnelles
Les « charges exceptionnelles » sont des dépenses qui ne sont pas liées à
l’activité normale de la structure (pénalités, amendes etc) et qui ont un
caractère exceptionnel.
77 - Produits exceptionnels
Les « produits exceptionnels » sont les ressources qui ne sont pas directement issues de l’activité normale de la structure et qui ont un caractère exceptionnel (exemple : vente d’un véhicule).
68 - Dotations aux
amortissements et provisions
Les « dotations » sont des dépenses qui prennent en compte le
renouvellement et l’achat des biens de la structure (amortissement) et la
survenance d’un risque potentiel impliquant des pertes financières pour
la structure (provision).
78 - Reprises sur amortissement
et provisions
Les « reprises sur amortissements et provisions » sont des dépenses qui avaient été prévues mais qui n’ont pas été réalisées, notamment issue de la différence entre les dotations effectuées au cours d’exercices antérieurs et de la
dépréciation économique réelle des biens de la structure
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés
Impôt sur les bénéfices pour les associations qui y sont soumises, y
compris au taux réduit, sur les revenus du patrimoine des organismes
sans but lucratif ; Participation des salariés aux résultats (obligatoire si >
50 salariés)
79, Transfert de charges
Le transfert de charges permet de neutraliser une charge d’exploitation
comptabilisée en cours d’exercice, par exemple pour la rattacher à l’exercice suivant.
86 - Emplois des contributions
volontaires en nature
Les « emplois des contribution en nature » sont des prestations fournies
gratuitement par un tiers, notamment les collectivités territoriales, à la
structure qui trouvent leur stricte contrepartie en recette.
87 - Contributions volontaires en
nature
Les « contribution volontaires en nature » sont des aides de toute nature reçues gratuitement par la structure, qui trouvent leur stricte contrepartie en dépense ASSOCIATION
STRUCTURE
Numéro de comptes DEPENSES Année N-1 Année N
FOURNITURES NON STOCKABLES (électricité, gaz, carburants, chauffage, eau …) PRODUITS PHARMACEUTIQUES
ALIMENTATION
LINGE
AUTRES FOURNITURES NON STOCKEES
FOURNITURES D'ENTRETIEN & PETIT EQUIPEMENT (produits d'entretien, petit matériel) FOURNITURES ADMINISTRATIVES (papiers, imprimés, fournitures informatiques) LIVRES, DISQUES, CASSETTES
FOURNITURES POUR LA SECURITE DES LOCAUX (extincteurs, recharges…) AUTRES MATIERES ET FOURNITURES
60 ACHAT
LOCATIONS IMMOBILIERES
LOCATIONS MOBILIERES
CHARGES LOCATIVES & DE COPROPRIETE
ENTRETIEN & REPARATIONS (s/biens immobiliers et mobiliers, maintenance) PRIMES D'ASSURANCE
DIVERS (documentation, frais de conférences)
61 SERVICES EXTÉRIEURS
PERSONNEL EXTERIEUR (intérimaires, mise à disposition ou intervenants) REMUNERATIONS D'INTERMEDIAIRES & HONORAIRES
AUTRES SERVICES RENDUS PAR DES TIERS
PUBLICITE, PUBLICATIONS, RELATIONS PUBLIQUES
TRANSPORTS pour les activités
DEPLACEMENTS des personnels et bénévoles
MISSIONS ET RECEPTIONS
FRAIS POSTAUX & FRAIS DE TELECOMMUNICATIONS
COTISATION FEDERATION
FRAIS D'ACTIVITES PEDAGOGIQUES (entrées piscines, musées...) FRAIS DE FORMATION
DONS
62 AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS
IMPOTS ET TAXES POUR FRAIS DE PERSONNEL
AUTRES IMPOTS ET TAXES
63 IMPÔTS ET TAXES
REMUNERATION DU PERSONNEL
CHARGES PATRONALES DE SECURITE SOCIALE ET PREVOYANCE AUTRES CHARGES SOCIALES (Comité d'Entreprise, Médecine du Travail) AUTRES
64 CHARGES DU PERSONNEL
65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
66 CHARGES FINANCIÈRES
DOTATION AUX AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES DOTATION AUX AMORTISSEMENTS MOBILIERS CORPORELS
DOTATION AUX PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES DE FONCTIONNEMENT DOTATION AUX PROVISIONS POUR DEPRECIATION
68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, DEPRECIATIONS ET PROVISIONS
69 IMPOTS SUR LES BENEFICES
TOTAL DEPENSES
Numéro de comptes RECETTES Année N-1 Année N
PARTICIPATION DES FAMILLES
PARTICIPATIONS ACCORDEES PAR LES TIERS
PSU/PSO CAF (totalité du droit de l'exercice concerné)
PSU/PSO MSA
AUTRES PRESTATIONS RECUES CAF (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PRESTATIONS RECUES MSA (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PARTICIPATIONS autofinancement (loto, tombola... à préciser)
70 PRODUITS DE FONCTIONNEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DU DEPARTEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNE
AUTRES SUBVENTIONS: AUTRES VILLES
AUTRES SUBVENTIONS: DIVERSES
AUTRES SUBVENTIONS: PS D'ORGANISME NATIONAL
70 SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
COTISATIONS DES ADHERENTS
AUTRES
75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANT
76 PRODUITS FINANCIERS
77 PRODUITS EXCEPTIONNELS
78 REPRISE SUR AMORTISSEMENT & PROVISIONS
79 TRANSFERT DE CHARGES (nature à préciser)
TOTAL RECETTES
RESULTAT
ANNEXE 3 - COMPTE DE RESULTAT
Ce document est à compléter pour l'activité Petite Enfance et par structure, quelque soit le montant de la subvention attribué. Il doit être retourné à direction
déléguée à la petite enfance dès la tenue de l'assemblée générale annuelle ayant approuvé les comptes de l'association.
Dans le cas où l'association a perçu, pour l'activité Petite Enfance (toutes structures confondues), une subvention de la Ville de Bordeaux de plus de 153 000
euros, ce document doit être visé par le commissaire aux comptes .
En euros Année N-1 Année N
Nombre d'heures facturées
Nombre d'heures réalisées
Capacité d'accueil (Nombre d'heures maximun facturables)
Nombre d'enfants handicapés accueillis
Taux de présentéisme financier
Taux de présentéisme physique
Année N-1 Année N
Montant des subventions d'investissements reçues d'un autre organisme
Année N-1 Année N
Montant des charges financières annuelles de l'emprûnt réalisé pour acquérir le bien
à remplir si locataire Année N-1 Année N
Montant des loyers annuels (y compris charges locatives)
Année N-1 Année N
Montant des charges d'électricité
Montant des charges de Gaz
Montant des charges de carburants
Montants des charges d'eau
En équivalent temps plein ou en heures de travail Année N-1 Année N
Nombre total d'employés
Nombre d'employés auprès des enfants
Nombre d'employés en charge de l'entretien
Nombre d'employés diplomés
Nombre d'employés qualifiés
Répartition des salaires Année N-1 Année N
Personnel de service
Personnel auprès des enfants
Année N-1 Année N
Dotations aux amortissements corporelles : terrains
Dotations aux amortissements corporelles : constructions
Dotations aux amortissements corporelles : installations techniques, matériel et outillages Dotations aux amortissements corporelles : installations générales, agencements et aménagements divers
Dotations aux amortissements corporelles : matériel de transport
Dotations aux amortissements corporelles : Matériel de bureau et informatique, mobilier Autres dotations aux amortissements corporelles
Montant total de l'emprunt éventuellement réalisé pour acquérir le bien
à remplir si propriétaire
Montant de l'investissement immobilier
EFFECTIF
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS CORPORELS
SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENTS
DETAILS
ACTIVITES
IMMOBILIER
FLUIDES 1
CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS
ENTRE LA VILLE DE BORDEAUX
ET
L’ASSOCIATION XXX
2025 - PETITE ENFANCE
LES SOUSSIGNES
La Ville de Bordeaux, représentée par son Maire Monsieur Pierre HURMIC,
ci-après dénommée « la Ville »
d’une part,
Et
L'Association XXX, dont le siège social se situe , représentée par son Président / sa Présidente dûment mandaté(e) sur décision du conseil d’administration en date du
ci-après dénommée « l’Association »
d’autre part,
EXPOSE
Que l'association domiciliée , dont les statuts ont été approuvés le , dont la déclaration de création a été reçue en préfecture de la Gironde le , exerce une activité de défense des intérêts matériels et moraux de toutes les familles, présentant un intérêt communal propre.
Considérant la politique Petite Enfance d’accompagnement des familles bordelaises ;
Considérant que le projet ci-après présenté par l’Association (annexe 1) participe de cette politique.
Il convient aujourd’hui d’établir une convention d’objectifs et de moyens qui viendra préciser les conditions dans lesquelles la Ville entend accompagner l’Association dans la poursuite de son objectif pour l’année 2025 ainsi que les engagements des deux parties.
IL A ETE CONVENU
ARTICLE 1 – ACTIVITE ET PROJETS DE L’ASSOCIATION
L’association propose une activité de soutien à la parentalité avec :
«lieu_daccueil_enfants_parents_dans_les_»
L'association n'a pas le projet d'ouverture d'un lieu d'accueil enfants parents (LAEP) en 2025.
Le projet détaillé de l’association est décrit en annexe 1 de cette convention. 2
ARTICLE 2 – MODALITES FINANCIERES
2.1 Mises à disposition des moyens financiers
La Ville de Bordeaux s'engage à octroyer à l’association une subvention de fonctionnement d’un montant de euros par an et/ou éventuellement une mise à disposition.
Afin de faciliter le fonctionnement de l’association, dans l’attente du vote du Budget primitif 2025 de la Ville de Bordeaux, un acompte provisionnel a déjà fait l’objet d’un versement conformément à la délibération du conseil municipal de la Ville de Bordeaux du 17/12/2024, pour un montant de XXX euros (soit 75% du montant versé en 2024).
La Ville procèdera au versement du solde de la subvention, déduction faite de l’acompte provisionnel versé, en octobre sur le compte de l’Association dont les références bancaires sont «références_Bancaires_Conventions» sous réserve que la Ville de Bordeaux soit en possession d’un bilan de l’activité du LAEP (détaillé mois par mois) comprenant les éléments suivants :
1. Nombre de jours/heures d’ouverture
2. Nombre d’enfants accueillis
3. Nombre de séances
4. Nombre d’accompagnants
5. Nombre de nouvelle famille/nouveau enfant
Sans ce document, le solde sera suspendu jusqu’à réception du bilan demandé ci-dessus.
En complément de cette subvention, des aides indirectes (services et prestations matérielles, prêts de salles, de matériel, supports de communication…), pourront être mises en œuvre pour la réalisation des actions de l’association.
A titre d’information, pour l’année 2023, l’organisme a bénéficié de différentes aides en nature de la Ville de Bordeaux dont la valorisation s’est élevée à euros.
Pour l’exercice 2025, le montant de ces aides ne sera définitivement consolidé que dans le cadre de l’adoption du Compte administratif, en juin 2026, au regard du périmètre réel des aides effectivement accordées et de leur valorisation actualisée.
L’Association peut également répondre à des appels à projets ponctuels portés par la Ville, dont les financements viendront s’ajouter à la subvention de fonctionnement si l’association est lauréate.
2.2 Conditions d’attribution de la subvention
La Ville de Bordeaux conditionne le versement de cette subvention selon les modalités prévues aux articles 2.1, 3 et 4, mais également au respect du budget prévisionnel 2025 établi par l’association et joint en annexe n° 2.
Elle y évaluera notamment les critères suivants :
• Résultat net bénéficiaire annuel conformément à minima au budget prévisionnel : toute dérive du résultat net bénéficiaire par rapport au prévisionnel fera l’objet d’un réexamen des conditions et modalités de mise à disposition des moyens financiers octroyés par la Ville de Bordeaux ; • Maintien du périmètre actuel d’activité.
2.3 Conditions de révision de la subvention
Cette subvention est non révisable à la hausse. 3
Toute modification du périmètre de référence de la convention mentionné à l’article 1 et à l’annexe 1 devra être signalée aux services de la Ville de Bordeaux et faire l’objet de discussions dans les instances de suivi de la convention, afin de mesurer les impacts budgétaires sur la subvention suscitée.
2.4 Conditions d’utilisation de la subvention
La subvention accordée devra être utilisée conformément à l’objet défini en préambule, en annexe 1 et à l’article 1.
Par ailleurs, selon les dispositions prévues à l’article L.1611-4 du code général des collectivités territoriales (CGCT), il est interdit à tout groupement ou à toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention, d’en employer tout ou partie en subventions à d’autres associations, œuvres, ou entreprises, sauf lorsque cela est expressément prévu dans la convention conclue entre la collectivité territoriale et l’organisme subventionné.
ARTICLE 3 – MODALITES DE SUIVI DE LA CONVENTION
3.1 Engagements réciproques
La Ville de Bordeaux et l’Association conviennent de poursuivre des relations partenariales basées sur la confiance, la transparence et le respect de leurs obligations et contraintes réciproques. Elles s’entendent pour rechercher les organisations et les fonctionnements les plus propres à garantir la qualité des actions, dans le respect des équilibres financiers de chacune des parties.
3.2 Instances
Un comité technique à minima annuel autour d’un dialogue de gestion portant sur la réalisation des objectifs budgétaires prévus, l’évolution des activités des différents établissements et l’organisation. Ce comité technique sera composé des représentants administratifs de la Ville de Bordeaux et des représentants administratifs de l’Association.
ARTICLE 4 – MODALITES DE CONTROLE
4.1 Justificatifs
Conformément à l’article L1611-4 du Code général des collectivités territoriales, l’association s’engage à communiquer aux fins de vérification par le service de la Ville et avant le 30 juin :
Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations (Cerfa n°15059) ;
Les états financiers ou, le cas échéant, les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes prévus par l’article L. 612-4 du code de commerce ou la référence de leur publication au Journal officiel ;
Le rapport d’activité ;
Une copie certifiée de son budget ;
Une copie certifiée de ses comptes (bilans et comptes de résultat) pour l’exercice écoulé (la certification doit se conformer aux dispositions légales et règlementaires en vigueur, notamment les décrets du 27/03/1993 et 01/03/1984) ;
Le bilan comptable de la direction générale ;
Le bilan comptable de chaque établissement ;
La répartition financière par établissement des frais de direction générale ; Tous les documents faisant connaître les résultats de son activité ;
La Ville de Bordeaux s’interdit de s’immiscer dans l’affectation précise de la subvention accordée. Néanmoins, les deux parties à la présente convention pourront se rencontrer, à l’initiative de l’association 4
ou de la Ville, à tous moments et plus particulièrement, entre le 1er juin et le 31 octobre afin d’analyser le suivi financier et l’activité dont l’ordre du jour sera constitué par :
- le rapport d’activités intermédiaire ;
- la situation financière intermédiaire ;
- l’ajustement du plan d’activités et du budget prévisionnel pour la fin de l’exercice ; - un état du personnel ;
- le mode d’utilisation par l’association des concours de la Ville de Bordeaux (dans le cadre où ceux- ci sont affectés dans la convention à des actions précises).
4.2 Autres engagements
L’Association informe sans délai l’administration de toute nouvelle déclaration enregistrée au registre national des associations (communique les modifications déclarées au tribunal d’instance pour les associations relevant du code civil local) et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire.
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécutions ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association, pour une raison quelconque, celle-ci doit en informer la Ville de Bordeaux sans délais par lettre recommandée avec accusé de réception.
Respect des règles de concurrence : l’Association pourra être soumise aux directives communautaires de coordination des procédures de passation des marchés publics dans la mesure où celle-ci répondrait à la définition de « pouvoir adjudicateur » ou d’« entité adjudicatrice » au sens du droit commun communautaire.
L’Association s’engage à assurer l’accès à ses services et établissements sur une base transparente et non discriminatoire, dans le respect des valeurs laïques et républicaines.
L’association s’engage :
L’association s’engage :
1°/ à transmettre à la Ville la convention lieu d’accueil enfants parents signée avec la caisse d’allocations familiales ;
2°/ à utiliser la subvention versée par la Ville de Bordeaux pour ses dépenses de fonctionnement ; 3°/ à pratiquer une liberté d’adhésion et d’éligibilité de l’ensemble de ses membres à ses instances dirigeantes ;
4°/ à respecter dans son fonctionnement le principe de laïcité ;
5°/ à déclarer sous 1 mois, à la Ville, tous changements intervenus dans son conseil d’administration ; 6°/ à ne pas reverser tout ou partie de la subvention à d’autres associations, sociétés, collectivités ou personnes de toute nature ;
7°/ à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général ;
8°/ à restituer à la Ville les sommes éventuellement non utilisées ;
9°/ à transmettre dans le mois à la Ville tout projet modifiant le fonctionnement du lieu d’accueil parents enfants ;
10°/ L’association s’engage à alerter la Ville le plus rapidement possible si elle rencontre des difficultés pour respecter ces conditions. Un travail de réflexion commun, association – Caisse d’Allocations Familiales – Ville, sera alors entrepris pour remédier aux difficultés ;
11°/ à inviter la Ville, en la personne de l’adjointe à la Direction de la Petite Enfance et des Familles à participer aux assemblées générales ;
12°/ En cas de non-respect par l’association des engagements prévus dans la convention notamment à l’article 8, celle-ci pourra être résiliée de plein droit par la Ville de Bordeaux, à l’expiration d’un délai de 15 jours suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure. 5
4.3 Contrôles exercés par la Ville de Bordeaux
A la signature de la convention, l’Association fournit un budget prévisionnel joint à cette convention en annexe n°2. Sur simple demande de la Ville, l’Association devra communiquer tous ses documents comptables et de gestion relatifs aux périodes couvertes par la convention, aux fins de vérifications.
Le contrôle pourra porter sur l’année. Un commissaire aux comptes et un suppléant pourront être nommés conformément aux dispositions des articles L.2313- 1, L.2313-1-1 et R.2313-5 du code général des collectivités territoriales et L612-1 à L612-5 et R612-1 à R612-7 du code du commerce.
Par ailleurs, la Ville pourra procéder à tout contrôle ou investigation qu’elle jugera utiles, tant directement que par des personnes ou organismes dûment mandatés par elle, pour s’assurer du respect de ses engagements vis-à-vis de la Ville.
L’Association s’engage à fournir dans le mois suivant son approbation par l’assemblée générale, et au plus tard le 30 juin, le rapport moral, incluant le rapport d’activités et les indicateurs de résultats, les documents budgétaires (bilan et compte de résultats) ainsi que tous documents permettant de s'assurer de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de la subvention.
Dans la première semaine du mois de septembre de chaque année, l’Association devra fournir la présentation d’une situation financière intermédiaire et d’une prévision de clôture budgétaire de l’année en cours.
A l’issue de la convention, la Ville vérifiera que la contribution financière n’excède pas le coût de la mise en œuvre du projet. La Ville peut exiger le remboursement de la partie de la subvention supérieure aux coûts éligibles du projet augmentés d’un excédent raisonnable évalué dans le cadre des instances de suivi sus citées ou de la déduire du montant de la nouvelle subvention en cas de renouvellement.
ARTICLE 5 – SANCTIONS
En cas d’inexécution, de modification des conditions d’exécution ou de retard pris dans l’exécution de la présente convention par l’Association sans l’accord écrit par la Ville de Bordeaux, cette dernière peut exiger la suspension, le remboursement d’une partie de la subvention ou de la déduire du montant de la subvention en année budgétaire n+1, après examen des justificatifs présentés par l’organisme et avoir préalablement entendu ses représentants. La Ville de Bordeaux en informe l’organisme par écrit.
Tout refus de communication ou toute communication tardive du compte rendu financier mentionné à l’article 4 entraîne la suppression de la subvention en application de l’article 112 de la loi n°45-0195 du 31 décembre 1945. Tout refus de communication des comptes entraîne également la suppression de la subvention conformément à l’article 14 du décret-loi du 25 mai 1938. L’administration informe l’Association de ces décisions par lettre recommandée avec accusé de réception.
ARTICLE 6 – MISES A DISPOSITION
Les mises à disposition de locaux font l’objet de conventions spécifiques.
ARTICLE 7 – RESPONSABILITES – ASSURANCES
L’Association exerce les activités rattachées à la présente convention sous sa responsabilité exclusive. L’Association s’engage à souscrire toutes les polices d’assurances nécessaires pour garantir sa responsabilité et pour que la responsabilité de la Ville de Bordeaux ne puisse être recherchée. Elle devra être en capacité de produire à tout moment à la Ville de Bordeaux les attestations d’assurances correspondantes. 6
ARTICLE 8 – OBLIGATIONS DIVERSES – IMPOTS ET TAXES
L’Association se conformera aux prescriptions réglementaires relatives à l’exercice de son objet. En outre, l’Association fera son affaire personnelle de toutes les taxes et redevances présentes ou futures constituant ses obligations fiscales, de telle sorte que la Ville ne puisse être inquiétée en aucune façon à ce sujet.
ARTICLE 9 – COMMUNICATION
L’Association s’engage à mentionner le soutien apporté par la Ville de Bordeaux (notamment en apposant le logo de la Ville de Bordeaux ou en indiquant du texte suivant : « Association partenaire cofinancée par la Mairie de Bordeaux ») sur les documents destinés au public ainsi qu’à l’occasion de toute manifestation publique ou opération médiatique qui pourrait être organisée par ses soins.
Elle s’engage par ailleurs, à ce que les relations qu’il pourra développer en direction des partenaires privés ou publics, dans le cadre d’opérations de mécénat ou de parrainage, ne puissent en aucune manière porter atteinte à l’image de la Ville de Bordeaux ou laisser entendre, sauf autorisation expresse de sa part que la Ville de Bordeaux apporte sa caution ou son soutien à ce partenaire.
ARTICLE 10 – PRISE D'EFFET – DUREE
La présente convention est conclue pour l’année 2025.
Elle ne donnera lieu à aucun renouvellement automatique. Seule une nouvelle convention signée par les deux parties sera de nature à en prolonger dans le temps les effets.
ARTICLE 11 – RENOUVELLEMENT – REVISION – RESILIATION
La présente convention ne peut être modifiée que par voie d’avenant. Les avenants ultérieurs feront partie du présent contrat et seront soumis à l’ensemble des dispositions non contraires qui le régissent.
Elle sera par ailleurs résiliée de plein droit, sans préavis, ni indemnité, en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’Association.
Par ailleurs, la Ville se réserve le droit de mettre fin, unilatéralement et à tout moment, à la présente convention en cas de non-respect de l’une de ses clauses, dès lors que dans les trois mois suivant la réception de la mise en demeure envoyée par la Ville par lettre recommandée avec accusé de réception, l’Association n’aura pas pris les mesures appropriées ou sans préavis en cas de faute lourde.
De la même façon, l’Association pourra mettre fin à la présente convention de sa propre initiative. Cette résiliation devra se faire par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Maire de Bordeaux et interviendra après un délai de trois mois à compter de la date de réception de cette lettre.
La présente convention sera révisée à son terme sur la base des bilans produits au cours des 3 années.
ARTICLE 12 - Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Dans le cadre de la création de places et la réalisation du programme et des objectifs généraux, l’association sera responsable de traitement autonome au sens de l’article 4.7 du RGPD pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre. La Ville et l’association entendent ainsi exclure être responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD au titre de la présente convention.
A ce titre, l’association s’engage pour les traitements de données à caractère personnel qu’elle mettra en œuvre à réaliser notamment les actions suivantes :
1°/ Mettre à disposition de la Ville, à sa demande, toutes les informations nécessaires afin de démontrer le respect de ses obligations en vertu de la réglementation susvisée ; 7
2°/ Respecter ses obligations d'intégrité et de sécurité des données à caractère personnel par des moyens techniques et organisationnels appropriés pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès ;
Notamment en :
- prenant toute mesure permettant d'empêcher toute utilisation détournée, malveillante ou frauduleuse des données
- contrôlant l'accès aux données à un nombre limité de personnes spécialement habilitées à cet effet, lesquelles s'engagent à respecter la confidentialité des données ou soient soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données
- respectant son obligation de confidentialité, d'intégrité et de sécurité des données à l'occasion des opérations de maintenance
- prenant en compte les principes de protection des données dès la conception et par défaut s’agissant de ses propres outils, produits, applications ou services
3°/ Respecter les principes relatifs au traitement des données et notamment le principe de limitation de la conservation des données (article 5.1.e du RGPD) ;
4°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées, cédées ou louées à des tiers non autorisés par contrat ;
5°/ Garantir que les données à caractère personnel ne sont pas utilisées à des fins professionnelles, personnelles ou privées autres que nécessaires à la création de place et la réalisation du programme et des objectifs généraux, ni copiées ou stockées pour une autre utilisation ;
6°/ Fournir aux personnes concernées par les opérations de traitement de leurs données à caractère personnel, l’information relative aux traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise conformément aux articles 12,13 et 14 du RGPD ;
7°/ Donner suite dans les délais réglementaires aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées relatives à leurs données à caractère personnel ;
8°/ Informer la Ville de toute difficulté liée à l’utilisation pérenne des données à caractère personnel pendant la durée de la présente convention, et notifier à la Ville toute violation de données au sens de l’article 33 du RGPD qui relève de sa responsabilité de sécurité dans un délai maximum de 24h après en avoir pris connaissance par courrier électronique adressé à son RSSI (contact.ssi@bordeaux-metropole.fr) et son délégué à la protection des données (contact.cnil@bordeaux-metropole.fr). Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre à la Ville d’apprécier s’il est nécessaire à l’Association de notifier cette violation à la CNIL ;
9°/ Lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, l’Association communique, après accord de la Ville, cette violation de données à caractère personnel aux personnes concernées dans les meilleurs délais conformément à l’article 34 du RGPD ;
10°/ A ne sélectionner que des sous-traitants agissant en conformité avec la réglementation susvisée.
ARTICLE 13 – ANNEXES
Les annexes jointes font partie intégrante de la présente convention.
Annexe 1 : Description du projet
Annexe 2 : Budget prévisionnel 2025 8
Annexe 3 : Compte de résultat année 2024
ARTICLE 14 – COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
Les litiges qui pourraient s'élever au titre des présentes entre la Ville et l'Association relèveront des juridictions compétentes siégeant à Bordeaux.
ARTICLE 15 – ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des présentes, les parties déclarent faire élection de domicile, à savoir :
Pour la Ville de Bordeaux en l'Hôtel de Ville, Place Pey-Berland, 33000 Bordeaux
Pour L'Association ,
Fait à Bordeaux le
Pour la Ville de Bordeaux
Le Maire
Pour l'Association
P/O Fannie Le Boulanger
Adjointe au Maire en charge de la Petite
Enfance de la Parentalité et de la Politique de
la Ville 1 1
Annexe n°1 – Association XXXX
Direction de la petite enfance et des familles
LAEP
I – Structure
II – Projet
III- les temps LAEP :
•
•
•
•
•
•
• 2
•
•
•
•
VI – Locaux :
Il s’agit de locaux municipaux mis à disposition par la Ville.
➢
➢
➢
➢ RAPPEL :
Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1] Réalisé 2021 Atterrissage 2022 [1] Prévisionnel 2023 [1]
60 - Achats - - - 70 - Ventes de produits finis, prestations de services - - -
Achats d’études et de prestations de service Billeteries
Achats stockés de matières et fournitures Marchandises
Achats non stockables (eau, énergie) Prestations de services
Fournitures d’entretien et de petit équipement Produits des activités annexes
Fournitures administratives Parrainage
Autres fournitures 73 – Dotations et produits de tarification
74 - Subventions d’exploitation[2] - - -
État (précisez le(s) ministère(s) sollicité(s))
61 - Services extérieurs - - -
Sous traitance générale
Locations mobilières et immobilières Département
Entretien et réparation Bordeaux Métropole
Assurances Autres EPCI
Documentation Ville de Bordeaux (préciser les directions)
Divers
62 - Autres services extérieurs - - -
Rémunérations intermédiaires et honoraires
Publicité, publications Autre(s) commune(s) (précisez)
Déplacements, missions et réceptions
Frais postaux et de télécommunication
Services bancaires
Divers
Organismes sociaux
63 - Impôts et taxes - - - Fonds européens
Impôts et taxes sur rémunérations Emplois aidés
Autres impôts et taxes Autres (précisez) :
64 - Charges de personnel - - -
Rémunérations du personnel Aides privées
Charges sociales 75 - Autres produits de gestion courante - - -
Autres charges de personnel Cotisations
Dons manuels
65 - Autres charges de gestion courante Mécénats
Abandons de frais de bénévoles
Autres
66 - Charges Financières 76 - Produits financiers
67 - Charges exceptionnelles 77 - Produits exceptionnels - - -
Reprises de subventions
Autres
68 - Dotations aux amortissements, provisions et
engagements 78 - Reprises sur amortissements et provisions
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés 79 - Transfert de charges
Autofinancement le cas échéant
TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES - - - TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS - - -
86 - Emploi des contributions volontaires en nature - - - 87 - Contributions volontaires en nature - - -
- Secours en nature - Bénévolat
- Mise à disposition gratuite des biens et services - Prestations en nature
- Personnel bénévole - Dons en nature
Montant de la trésorerie (disponibilités) à la clôture de
l’exercice 2021 €
Montant des fonds associatifs à la clôture de l'exercice
2021 €
Commentaire sur le montant de la trésorerie :
Dans le cas où l’exercice de l’organisme est différent de l’année civile,
il vous appartient de préciser les dates de début et de fin d’exercice
NOM DE L'ORGANISME
[2] L’attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d’autres financeurs publics valent déclaration sur l’honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera susceptible d’être demandé si cette partie est complétée en
indiquant les autres services et collectivités sollicitées
[1] Ne pas indiquer les centimes d’euros
Exercice 2025
CHARGES / DEPENSES (en euros) PRODUITS / RECETTES (en euros)
Dans le cadre de cette campagne, l'organisme sollicite une subvention totale à la Ville de Bordeaux de :
* Le budget prévisionnel 2023 doit être équilibré
* Si la demande de subvention concerne le fonctionnement général de la structure, le budget prévisionnel proposé devra être détaillé dans la fiche spécifique prévue à cet effet. Charges Produits
60 - Achats
Les « achats » regroupent toutes les acquisitions, quelles soient
matérielles ou non, moyennant le paiement d’un prix.
Exemple : une étude de marché, impression de livres, matériel de bureau
etc.
70 - Ventes Les « ventes » regroupent toutes les ressources liées à la cession moyennant le paiement d’un prix de marchandises, billetterie, prestations de services etc.
61 - Services extérieurs
Les « services extérieurs » comprennent à la fois, le paiement de
prestations de services, temporaires ou récurrentes,
réalisées pour le compte de la structure par un prestataire externe mais
aussi les locations de biens (immobiliers et mobiliers), les assurances etc.
62 - Autres services extérieurs
Les « autre services extérieurs » portent sur les rémunérations de libéraux
et d’intervenants, les frais de publicités/ publications, frais postaux et
bancaires etc.
63 - Impôts, taxes et versements
assimilés
Les « impôts, taxes et assimilés » correspondent à des versements
obligatoires à destination de l’Etat ou autre autorité publique
73. Dotations et produits de
tarification
Produits des tarifications du Code de l’action sociale et des familles, dépendance, EHPAD, etc.
64 - Charges de personnel Les « charges de personnel » visent le paiement des salariés de l’association ainsi que les charges afférentes 74 - Subventions d'exploitation
Les « subventions d’exploitation » sont des aides financières accordées par l'Etat, les collectivités publiques ou des tiers, qui ne sont ni des fonds de dotation, ni des subventions d'investissement. Elles sont destinées à faire face à des charges d'exploitation. Le montant de la subvention sollicitée auprès de la Ville de
Bordeaux doit apparaître obligatoirement dans cette partie.
65 - Autres charges de gestion
courante
Les « autre charges » sont des dépenses qui n’ont pu être renseignées
dans une des autres catégories de dépenses 75 - Autres produits de gestion courante Les « autre produits de gestion courante » sont les ressources de la structure issues de son activité normale et habituelle telles que les cotisations de ses membres etc.
66 - Charges financières Les « charges financières » se composent des intérêts des emprunts, des Agios bancaires etc 76 - Produits financiers Les « produits financiers » sont les ressources de la structure tirées de ses
activités financières (intérêts des comptes, gains sur cessions, risques, change etc)
67 - Charges exceptionnelles
Les « charges exceptionnelles » sont des dépenses qui ne sont pas liées à
l’activité normale de la structure (pénalités, amendes etc) et qui ont un
caractère exceptionnel.
77 - Produits exceptionnels
Les « produits exceptionnels » sont les ressources qui ne sont pas directement issues de l’activité normale de la structure et qui ont un caractère exceptionnel (exemple : vente d’un véhicule).
68 - Dotations aux
amortissements et provisions
Les « dotations » sont des dépenses qui prennent en compte le
renouvellement et l’achat des biens de la structure (amortissement) et la
survenance d’un risque potentiel impliquant des pertes financières pour
la structure (provision).
78 - Reprises sur amortissement
et provisions
Les « reprises sur amortissements et provisions » sont des dépenses qui avaient été prévues mais qui n’ont pas été réalisées, notamment issue de la différence entre les dotations effectuées au cours d’exercices antérieurs et de la
dépréciation économique réelle des biens de la structure
69- Impôt sur les bénéfices (IS) ;
Participation des salariés
Impôt sur les bénéfices pour les associations qui y sont soumises, y
compris au taux réduit, sur les revenus du patrimoine des organismes
sans but lucratif ; Participation des salariés aux résultats (obligatoire si >
50 salariés)
79, Transfert de charges
Le transfert de charges permet de neutraliser une charge d’exploitation
comptabilisée en cours d’exercice, par exemple pour la rattacher à l’exercice suivant.
86 - Emplois des contributions
volontaires en nature
Les « emplois des contribution en nature » sont des prestations fournies
gratuitement par un tiers, notamment les collectivités territoriales, à la
structure qui trouvent leur stricte contrepartie en recette.
87 - Contributions volontaires en
nature
Les « contribution volontaires en nature » sont des aides de toute nature reçues gratuitement par la structure, qui trouvent leur stricte contrepartie en dépense ASSOCIATION
STRUCTURE
Numéro de comptes DEPENSES Année N-1 Année N
FOURNITURES NON STOCKABLES (électricité, gaz, carburants, chauffage, eau …) PRODUITS PHARMACEUTIQUES
ALIMENTATION
LINGE
AUTRES FOURNITURES NON STOCKEES
FOURNITURES D'ENTRETIEN & PETIT EQUIPEMENT (produits d'entretien, petit matériel) FOURNITURES ADMINISTRATIVES (papiers, imprimés, fournitures informatiques) LIVRES, DISQUES, CASSETTES
FOURNITURES POUR LA SECURITE DES LOCAUX (extincteurs, recharges…) AUTRES MATIERES ET FOURNITURES
60 ACHAT
LOCATIONS IMMOBILIERES
LOCATIONS MOBILIERES
CHARGES LOCATIVES & DE COPROPRIETE
ENTRETIEN & REPARATIONS (s/biens immobiliers et mobiliers, maintenance) PRIMES D'ASSURANCE
DIVERS (documentation, frais de conférences)
61 SERVICES EXTÉRIEURS
PERSONNEL EXTERIEUR (intérimaires, mise à disposition ou intervenants) REMUNERATIONS D'INTERMEDIAIRES & HONORAIRES
AUTRES SERVICES RENDUS PAR DES TIERS
PUBLICITE, PUBLICATIONS, RELATIONS PUBLIQUES
TRANSPORTS pour les activités
DEPLACEMENTS des personnels et bénévoles
MISSIONS ET RECEPTIONS
FRAIS POSTAUX & FRAIS DE TELECOMMUNICATIONS
COTISATION FEDERATION
FRAIS D'ACTIVITES PEDAGOGIQUES (entrées piscines, musées...) FRAIS DE FORMATION
DONS
62 AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS
IMPOTS ET TAXES POUR FRAIS DE PERSONNEL
AUTRES IMPOTS ET TAXES
63 IMPÔTS ET TAXES
REMUNERATION DU PERSONNEL
CHARGES PATRONALES DE SECURITE SOCIALE ET PREVOYANCE AUTRES CHARGES SOCIALES (Comité d'Entreprise, Médecine du Travail) AUTRES
64 CHARGES DU PERSONNEL
65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
66 CHARGES FINANCIÈRES
DOTATION AUX AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES DOTATION AUX AMORTISSEMENTS MOBILIERS CORPORELS
DOTATION AUX PROVISIONS POUR RISQUES & CHARGES DE FONCTIONNEMENT DOTATION AUX PROVISIONS POUR DEPRECIATION
68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, DEPRECIATIONS ET PROVISIONS
69 IMPOTS SUR LES BENEFICES
TOTAL DEPENSES
Numéro de comptes RECETTES Année N-1 Année N
PARTICIPATION DES FAMILLES
PARTICIPATIONS ACCORDEES PAR LES TIERS
PSU/PSO CAF (totalité du droit de l'exercice concerné)
PSU/PSO MSA
AUTRES PRESTATIONS RECUES CAF (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PRESTATIONS RECUES MSA (LAEP, RAM, ….)
AUTRES PARTICIPATIONS autofinancement (loto, tombola... à préciser)
70 PRODUITS DE FONCTIONNEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DU DEPARTEMENT
SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNE
AUTRES SUBVENTIONS: AUTRES VILLES
AUTRES SUBVENTIONS: DIVERSES
AUTRES SUBVENTIONS: PS D'ORGANISME NATIONAL
70 SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
COTISATIONS DES ADHERENTS
AUTRES
75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANT
76 PRODUITS FINANCIERS
77 PRODUITS EXCEPTIONNELS
78 REPRISE SUR AMORTISSEMENT & PROVISIONS
79 TRANSFERT DE CHARGES (nature à préciser)
TOTAL RECETTES
RESULTAT
ANNEXE 3 - COMPTE DE RESULTAT
Ce document est à compléter pour l'activité Petite Enfance et par structure, quelque soit le montant de la subvention attribué. Il doit être retourné à direction
déléguée à la petite enfance dès la tenue de l'assemblée générale annuelle ayant approuvé les comptes de l'association.
Dans le cas où l'association a perçu, pour l'activité Petite Enfance (toutes structures confondues), une subvention de la Ville de Bordeaux de plus de 153 000
euros, ce document doit être visé par le commissaire aux comptes .
En euros Année N-1 Année N
Nombre d'heures facturées
Nombre d'heures réalisées
Capacité d'accueil (Nombre d'heures maximun facturables)
Nombre d'enfants handicapés accueillis
Taux de présentéisme financier
Taux de présentéisme physique
Année N-1 Année N
Montant des subventions d'investissements reçues d'un autre organisme
Année N-1 Année N
Montant des charges financières annuelles de l'emprûnt réalisé pour acquérir le bien
à remplir si locataire Année N-1 Année N
Montant des loyers annuels (y compris charges locatives)
Année N-1 Année N
Montant des charges d'électricité
Montant des charges de Gaz
Montant des charges de carburants
Montants des charges d'eau
En équivalent temps plein ou en heures de travail Année N-1 Année N
Nombre total d'employés
Nombre d'employés auprès des enfants
Nombre d'employés en charge de l'entretien
Nombre d'employés diplomés
Nombre d'employés qualifiés
Répartition des salaires Année N-1 Année N
Personnel de service
Personnel auprès des enfants
Année N-1 Année N
Dotations aux amortissements corporelles : terrains
Dotations aux amortissements corporelles : constructions
Dotations aux amortissements corporelles : installations techniques, matériel et outillages Dotations aux amortissements corporelles : installations générales, agencements et aménagements divers
Dotations aux amortissements corporelles : matériel de transport
Dotations aux amortissements corporelles : Matériel de bureau et informatique, mobilier Autres dotations aux amortissements corporelles
Montant total de l'emprunt éventuellement réalisé pour acquérir le bien
à remplir si propriétaire
Montant de l'investissement immobilier
EFFECTIF
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS CORPORELS
SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENTS
DETAILS
ACTIVITES
IMMOBILIER
FLUIDES