Conseil Municipal - acte 00026270 D

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Conseil Municipal - acte 00026270 D Document publié le Lundi 24 février 2014 par la commune de Bordeaux. Lien du pdf (Conseil Municipal - acte 00026270 D)Thèmes du document : Entrepreneuriat et startup, Travail et emploi, Grandes et moyennes entreprises, EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS

DU CONSEIL MUNICIPAL

___________

Conseillers en exercice : 61

Date de Publicité : 25/02/14

Reçu en Préfecture le : 28/02/14

CERTIFIÉ EXACT,

Séance du lundi 24 février 2014

D - 2 0 1 4 / 1 1 0

Aujourd'hui 24 février 2014, à 15h00,

le Conseil Municipal de la Ville de Bordeaux s'est réuni en l'Hôtel de Ville, dans la salle de ses séances, sous la présidence de

Monsieur Alain JUPPE - Maire

(Présidence de Monsieur Hugues MARTIN à partir de 19h10) Interruption de séance de 17h00 à 17h20

Etaient Présents :

Monsieur Alain JUPPE, Monsieur Hugues MARTIN, Madame Anne BREZILLON, Monsieur Didier CAZABONNE, Mme Anne-Marie CAZALET, Monsieur Jean-Louis DAVID, Madame Brigitte COLLET, Monsieur Stephan DELAUX, Madame Nathalie DELATTRE, Monsieur Dominique DUCASSOU, Madame Sonia DUBOURG-LAVROFF, Monsieur Michel DUCHENE, Madame Véronique FAYET, Madame Muriel PARCELIER, Monsieur Alain MOGA, Madame Arielle PIAZZA, Monsieur Josy REIFFERS, Madame Elizabeth TOUTON, Monsieur Fabien ROBERT, Madame Laurence DESSERTINE, Monsieur Jean-Charles BRON, Monsieur Jean-Charles PALAU, Madame Alexandra SIARRI, Monsieur Jean-Marc GAUZERE, Monsieur Charles CAZENAVE, Madame Chantal BOURRAGUE, Monsieur Alain DUPOUY, Madame Ana marie TORRES, Monsieur Jean-Pierre GUYOMARC'H, Madame Mariette LABORDE, Monsieur Jean-Michel GAUTE, Madame Marie-Françoise LIRE, Monsieur Jean-François BERTHOU, Madame Sylvie CAZES, Monsieur Nicolas BRUGERE, Monsieur Maxime SIBE, Madame Emmanuelle CUNY, Madame Chafika SAIOUD, Monsieur Yohan DAVID, Madame Sarah BROMBERG, Madame Paola PLANTIER, Mme Laetitia JARTY ROY, Monsieur Jacques RESPAUD, Monsieur Jean-Michel PEREZ, Madame Martine DIEZ, Madame Emmanuelle AJON, Monsieur Matthieu ROUVEYRE, Monsieur Pierre HURMIC, Madame Marie-Claude NOEL, Monsieur Patrick PAPADATO, Monsieur Vincent MAURIN,

Excusés :

Monsieur Pierre LOTHAIRE, Madame Anne WALRYCK, Monsieur Joël SOLARI, Madame Nicole SAINT ORICE, Madame Constance MOLLAT, Monsieur Guy ACCOCEBERRY, Monsieur Ludovic BOUSQUET, Madame Wanda LAURENT, Madame Béatrice DESAIGUES, Madame Natalie VICTOR-RETALISoutien de la Ville de Bordeaux à l'incubateur

Bordeaux Aquitaine Pionnières. Attribution

de subvention. Décision. Autorisation

Monsieur Josy REIFFERS, Adjoint au Maire, présente le rapport suivant :

Mesdames, Messieurs,

La Ville de Bordeaux a soutenu depuis sa création en 2011 l'incubateur Bordeaux Aquitaine Pionnières porté par l'association l'incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine.

Cet incubateur est un dispositif d’appui et d’accompagnement à la création d’entreprise : - il s’adresse à des femmes en proposant aux porteuses de projet, sous représentées parmi les chefs d’entreprise, des solutions d’accompagnement appropriées, - il accompagne des porteuses de projet dans le secteur des services, - ces projets doivent allier un aspect innovant au sens large d’innovation de services, à la fois technologique social et sociétal, et un potentiel de développement économique.

Plan d’actions :

Bordeaux Aquitaine Pionnières a pour mission de proposer une offre complète d’aide à la création d’entreprise qui comprend :

- Un principe de sélection bien identifié avec validation de l’entrée dans le dispositif, - Un accompagnement personnalisé en 2 temps :

o du projet à la création de la société (pré incubation) sous forme de 6 rendez vous individuels,

o de la création à la consolidation de la société, durant la première année d’activités de la société (incubation).

- Un hébergement pour les créatrices, dont le projet a été validé. - Des ateliers collectifs animés par des experts sur les principaux thèmes de la création d’entreprise,

- Des rencontres entre créatrices accompagnées et de la mise en réseau pertinente pour le développement des entreprises,

- Une communication dédiée (site internet, lettres d’information, annuaire des créatrices)

- Des services d’aide à la conciliation des vies professionnelles et personnelles - Un suivi est proposé aux créatrices qui quittent l’incubateur.

Bilan de l'année 2013:

En 2013, parmi les toutes premières sociétés pionnières accompagnées et hébergées dans les locaux à Darwin, il y a eu 7 lauréates à un concours régional. L''association a pu traiter sur 2013

- 127 demandes d’accompagnement

- 58 premiers entretiens réalisés et 69 réorientations

- 19 créatrices accompagnées en pré-incubation

- 7 créatrices ont démarré la période d'incubation

- 6 sociétés hébergées en coworking

L'incubateur Bordeaux Aquitaine Pionnières a parallèlement mis en place : - 18 ateliers collectifs sur des thèmes variés (business plan/ obligations comptables, spirale dynamique, utilisation professionnelle des réseaux sociaux…) - 10 petits déjeuners pour faciliter les synergies entre les créatrices - 1 journée portes ouvertes le 18 mai dernier

- Animation de deux groupes fermés sur un réseau social : "Les pionnières de Bordeaux" et "Coworkers, pionnières et experts"

D'autre part, l’équipe d’accompagnement a par ailleurs travaillé sur le parcours d’accompagnement, afin de mutualiser les outils utilisés par chacune des consultantes etproposer un accompagnement homogène et innovant. Un roadbook des consultants et un plan de formation ont commencé à être élaborés.

Objectifs quantitatifs et qualitatifs :

Sur la base du plan d’actions, et fort de leur croissance, l’incubateur Bordeaux Aquitaine Pionnières, pour l’année 2014, les objectifs quantitatifs suivants : - Accompagner 15 projets en pré-incubation (accompagnement à la création d’entreprise)

- Organiser une vingtaine d'ateliers collectifs

- Accompagner 7 projets en incubation (accompagnement post-création avec hébergement)

- Organiser un grand événement dans le cadre du jumelage Bordeaux/Casablanca

Bordeaux Aquitaine Pionnières est en charge de l’animation et de la coordination de l’accompagnement des startups qui seront hébergées dans la pépinière d'innovation d'usage et développement durable (gérée par le Groupe Evolution après appel à projet) au sein de l'écosystème Darwin.

Par ailleurs, il est prévu une mutualisation de certains ateliers collectifs et des rencontres qui seront organisés pour l’ensemble des sociétés.

Budget prévisionnel 2014 :

Afin de remplir les missions précédemment décrites et d’atteindre les objectifs fixés, l’Incubateur Bordeaux Aquitaine Pionnières présente un budget prévisionnel de 211 800 € pour 2014 incluant une subvention de 25 000 € de la Ville de Bordeaux (cf annexe)

En conséquence, je vous demande de bien vouloir autoriser Monsieur le Maire à signer la convention de partenariat 2014, dont le projet est ci-annexé et décider du versement de la subvention à hauteur de 25 000 € à l’Association Bordeaux Aquitaine Pionnières dont le montant sera imputé sur le budget de la Ville (fonction 9 – sous-fonction 90 – nature 6574).

ADOPTE A L'UNANIMITE

Fait et Délibéré à Bordeaux, en l’Hôtel de Ville, le 24 février 2014

P/EXPEDITION CONFORME,

Monsieur Josy REIFFERS…/…

CONVENTION DE PARTENARIAT CONVENTION DE PARTENARIAT CONVENTION DE PARTENARIAT CONVENTION DE PARTENARIAT 201 201 201 2014 4 4 4

VILLE DE BORDEAUX



Association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine

Entre, la Ville de Bordeaux, représentée par son Maire, Monsieur Alain JUPPÉ, habilité aux fins des présentes par délibération du Conseil Municipal, en …………… et reçue à la Préfecture le ……………..,

Et l’Association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine, représentée par sa Présidente, Madame Marie-Christine BORDEAUX, autorisé par statuts.

Exposé

La politique générale d’aide aux associations de la ville de Bordeaux fait l’objet de conventions de partenariat qui définissent les objectifs et les moyens de l’association, les conditions matérielles et financières de l’aide apportée par la Ville ainsi que les engagements des deux parties.

Considérant

Que l’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine, domiciliée 87, quai de Queyries – Darwin Bâtiment Nord, 33100 Bordeaux, dont les statuts ont été approuvés le 24 mars 2011, et dont la déclaration de création a été reçue en Préfecture en avril 2011, a pour objet de créer et développer des incubateurs locaux sur le modèle des Pionnières dont le but est de favoriser et d’accélérer la mixité dans la création d’entreprises sur la région Aquitaine, de soutenir l’entrepreneuriat féminin innovant et de promouvoir ainsi l’égalité professionnelle; présentant un intérêt communal propre.- 2 -

…/…

Il a été convenu :

Article 1 – Activités et projets de l’association

L’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine s’assigne au cours de la période du 1er

janvier au 31 décembre 2014, la réalisation de l’action suivante :

Développement de l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine :

• il s’adresse à des femmes en raison du faible taux d’entreprises créées par des femmes (moins de 30 %), du peu de créatrices dans les incubateurs mixtes existants, des stéréotypes persistants quant à la capacité des femmes à mener à bien des projets entrepreneuriaux ambitieux ….Face au constat de ces différents freins, l’incubateur proposera des solutions appropriées,

• il accompagne des porteuses de projet qui veulent créer dans le secteur des services dans la mesure où c’est le secteur d’activité où les femmes créent en priorité et qui propose encore un nombre important de demandes non satisfaites,

• Ces projets doivent avoir un aspect innovant au sens large d’innovation de services, à la fois technologique social et sociétal, et un potentiel économique, la créatrice a l’ambition de créer plusieurs emplois dès les premières années d’exercice.

L’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine a pour mission de proposer une offre

complète d’aide à la création d’entreprise qui comprend :

• Un principe de sélection bien identifié : après le dépôt sur le site internet de l’incubateur d’une demande d’accompagnement et la vérification qu’elle correspond bien aux critères de sélection (projet suffisamment avancé, dans le secteur des services avec un caractère innovant et un potentiel d’emplois) la future créatrice est reçue lors d’un entretien individuel et gratuit afin de présenter plus en détail son projet qui sera ensuite validé en réunion d’équipe, les demandes non acceptées sont orientées vers les autres structures partenaires. Commence ensuite l’accompagnement

• Un accompagnement personnalisé en 2 temps, en suivant une méthodologie innovante certifiée NF EN ISO 9001/2008

- du projet à la création de la société (pré incubation) sous forme de 6 rendez vous

individuels avec la responsable de l’accompagnement qui va suivre la créatrice tout au

long de son parcours et des spécialistes qui vont permettre de valider les différentes

étapes de la création : étude de marché, présentation de l’offre, choix du statut

juridique, business model et business plan ;

-de la création à la consolidation de la société, durant la première année d’activités de la

société (incubation) sous forme de rendez vous mensuels et de liens réguliers par

internet ou téléphone ;

• Un hébergement pour les créatrices, dont le projet a été validé par un comité ad hoc composé de personnalités extérieures, dans des bureaux équipés (connexion internet, téléphonie, photocopieuse, scanner, fax, mobilier), avec salle de réunions et espace de rencontres.

• Des ateliers collectifs animés par des experts sur les principaux thèmes de la création d’entreprise, en particulier tout ce qui touche au financement, aux questions juridiques, au numérique…..

• Des rencontres entre créatrices accompagnées et avec des réseaux identifiés comme pertinents pour le développement des sociétés pionnières : petits déjeuners et- 3 -

…/…

• déjeuners créatrices, soirée networking, « elevator pich »

• une communication par le biais du site internet, de lettres d’information et de documents de présentation de l’association, d’un annuaire des créatrices…

• des services d’aide à la conciliation des vies professionnelles et personnelles afin de permettre aux créatrices de se concentrer au maximum sur leur projet (du type de conciergerie d’entreprise, de services similaires à ceux d’un comité d’entreprise grâce à un partenariat avec Canal CE…)

• un suivi est proposé aux créatrices qui quittent l’incubateur sous forme de rendez vous ponctuels sur les thèmes liés au développement des sociétés (management, démarches commerciales, recherche de fonds…) ; il leur également proposé d’adhérer au club des Pionnières afin de garder un lien entre elles et de bénéficier de l’effet réseau.

Objectifs quantitatifs et qualitatifs :

Sur la base du plan d’actions, et fort de leur croissance, l’incubateur Bordeaux Aquitaine

Pionnières, pour l’année 2014, les objectifs quantitatifs suivants :

- Accompagner 15 projets en pré-incubation (accompagnement à la création d’entreprise) - Organiser une vingtaine d'ateliers collectifs

- Accompagner 7 projets en incubation (accompagnement post-création avec hébergement)

- Organiser un grand événement dans le cadre du jumelage Bordeaux/Casablanca

Bordeaux Aquitaine Pionnière est en charge de l’animation et de la coordination de

l’accompagnement des startups qui seront hébergées dans la pépinière d'innovation d'usage et

développement durable (gérée par le Groupe Evolution après appel à projet) au sein de

l'écosystème Darwin.

Par ailleurs, il est prévu une mutualisation de certains ateliers collectifs et des rencontres qui seront organisés pour l’ensemble des sociétés.

Article 2 – Mise à disposition des moyens

La Ville de Bordeaux s’engage à mettre à disposition de l’association, dans les conditions figurant à l’article 3 :

une subvention de 25 000 € (vingt cinq mille euros) pour l’année civile 2014.

Article 3 – Conditions d’utilisation de l’aide

L’association s’engage à utiliser les moyens mis à disposition par la Ville de Bordeaux, dans les conditions suivantes :

la subvention sera utilisée pour les actions décrites à l’article 1 pour l’année 2014.

Au regard du budget prévisionnel, la réalisation des activités s’élève à 211 800 €.

Article 4 – Engagements

L’Association L’Incubateur au Féminin Bordeaux Aquitaine s’engage à respecter les éléments suivants :

- un positionnement territorial majoritairement centré sur la commune de Bordeaux pour, d’une part, l’origine des porteuses de projets accompagnées et pour, d’autre part, l’implantation des entreprises incubées,

- un respect strict de la réglementation en matière d’activités accompagnées (risque juridique, garanties décennales…).Article 5 – Gouvernance

L’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine s’engage à informer et à animer les instances institutionnelles et techniques de pilotage de l’incubateur.

La Ville de Bordeaux sera représentée dans :

- le comité de pilotage regroupant les partenaires institutionnels définissant les priorités et orientations stratégiques, fixant les objectifs et effectuant le suivi et l’évaluation,

- le comité technique de sélection des dossiers qui seront accompagnés par l’incubateur.

Article 6 – Mode de règlement

Pour 2014, la subvention de la Ville de Bordeaux, à la réalisation des activités retenues s’élève à 25 000 €.

Le versement sera effectué au compte de l'association dont les références bancaires ou

postales sont stipulées ci-dessous :

RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE/OU POSTAL

Domiciliation : CIC BOUSCAT LIBERATION

Titulaire du compte : Association L’Incubateur au Féminin Bordeaux Aquitaine

Adresse : 87, quai de Queyries – Darwin Bâtiment Nord, 33100 Bordeaux

Code banque Code guichet N° de compte Clé RIB ou RI P

10057 19093 00082010701 47

Article 7 – Conditions générales

L’association s’engage :

1) à pratiquer une liberté d’adhésion et d’éligibilité de l’ensemble de ses membres à ses instances dirigeantes,

2) à déclarer sous 3 mois, à la Ville, toute modification remettant en cause ses liens avec le territoire de la commune de Bordeaux,

3) à déclarer sous 3 mois, à la Ville, tout changement intervenu dans son conseil d’administration,

4) à ne pas reverser tout ou partie de la subvention à d’autres associations, sociétés, collectivités ou personnes de toute nature,

5) à adopter un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général, 6) à restituer à la Ville les sommes éventuellement non utilisées,

7) à rappeler sur l’ensemble de ses outils d’information ou de communication et sur les supports qu’elle estimera les plus adaptés, l’aide que lui apporte la Mairie, soit sous la forme de la présence du logo municipal, soit sous la forme du texte suivant « association soutenue par la Mairie de Bordeaux ». Le logo est à retirer à la Direction de la Communication qui devra également être destinataire de la totalité des éléments de communication ou d’information externe de l’association (affiches, plaquettes, dossiers de presse, …).- 5 -

Article 8 – Condition de renouvellement

La présente convention est conclue pour la période fixée à l’article 1. Toute reconduction tacite est exclue. Le cas échéant, une nouvelle convention devra intervenir pour une nouvelle période.

Article 9 – Condition de résiliation

En cas de non respect par l’association de l’une des quelconques dispositions prévues aux présentes, la convention pourra être résiliée de plein droit par la Ville de Bordeaux, à l’expiration d’un délai de 15 jours suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure.

La présente convention sera résiliée de plein droit sans préavis, ni indemnité en cas de redressement ou de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’association.

Article 10 – Contrôle de la Ville sur l’association

Conformément à l’article L1611-4 du Code général des collectivités territoriales, l’association s’engage à communiquer aux fins de vérification par des délégués mandatés par le Maire :

une copie certifiée de son budget,

une copie certifiée de ses comptes (bilans et compte de résultat) pour l’exercice écoulé (la certification doit se conformer aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, notamment les décrets du 27/03/1993 et 1/03/1984,

tout document faisant connaître les résultats de son activité.

Article 11 – Droits de timbre et d’enregistrement

Les frais éventuels des présentes seront à la charge de l’association.

Article 12 – Election de domicile

Pour l’exécution des présentes, il est fait élection de domicile à savoir : par la Ville de Bordeaux, en l’Hôtel de Ville,

par L’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine, 87, quai de Queyries – Darwin Bâtiment Nord, 33100 Bordeaux

Fait à Bordeaux en 4 exemplaires, le

Pour la Ville de Bordeaux, Pour l’association l’incubateur au féminin Bordeaux Aquitaine

Josy REIFFERS Marie Christine BORDEAUX

Adjoint au Maire Présidente2

INTRODUCTION

2013 : première année d’activité complète à Darwin pour Bordeaux Aquitaine

Pionnières !

- En 2013, nous avons eu la satisfaction

de compter parmi les toutes

premières sociétés pionnières

accompagnées et hébergées dans nos

locaux, à Darwin, 7 lauréates à un

concours régional ! Cette

reconnaissance doit être portée au

courage et au talent de ces « jeunes »

chefs d’entreprise. C’est aussi la

confirmation de la validité de notre

modèle d’accompagnement et de

suivi !

- Cette satisfaction s’est poursuivie avec

la reconnaissance de la compétence

de l’équipe de Bordeaux Aquitaine

Pionnières qui se voit chargée de

l’animation de la toute nouvelle

pépinière que la Ville de Bordeaux

ouvre à Darwin en janvier, suite à un

appel à projet remporté par le Groupe

Evolution dont nous sommes

partenaires avec la conciergerie

solidaire et Pollens.

- L’enjeu pour 2014 sera de continuer

à faire éclore un maximum de pépites

et de pérenniser les moyens

nécessaires pour mener à bien cette

mission ! Cela ne sera possible que

grâce au soutien de nos partenaires et

aux liens tissés avec tous les réseaux

avec qui nous partageons les mêmes

convictions et les mêmes valeurs !3

COMPTE RENDU D'ACTIVITE 2013

Bilan de l'accompagnement

Présentation de l'offre d'accompagnement

Bordeaux Aquitaine Pionnières propose un

accompagnement personnalisé en deux temps :

- une phase de pré incubation, du projet à la

création de la société, qui permet à la créatrice

de valider les différentes étapes de la création

à savoir l’étude du marché, la présentation de

son offre et du modèle économique, le choix du

statut juridique et l’élaboration du business

plan. Cette phase est particulièrement

importante pour les créatrices puisqu’elle doit

leur permettre de partir sur des bases saines,

en ayant bien identifié les contraintes liées à

leur projet.

- une phase d’incubation : l’accompagnement

se poursuit après la création de la société et la

validation du projet par un comité ad hoc avec

la possibilité d’un hébergement dans des

bureaux équipés, pendant la 1ère année

d’activité. Cet hébergement qui caractérise

l’offre des incubateurs est un élément

primordial en raison des avantages

économiques, particulièrement des prix

demandés inférieurs à ceux du marché, et des

synergies qui se créent entre toutes les

sociétés.

L’offre de Bordeaux Aquitaine Pionnières

comporte également d’autres éléments

spécifiques susceptibles de lever les freins au

développement de l’entrepreneuriat féminin.

Ce sont : la flexibilité, la proximité et la

continuité, l’écoute et l’encouragement. Des

éléments qui contribuent à donner confiance

aux créatrices et à leur donner l’envie d’oser !

Parallèlement à l’accompagnement individuel,

sont organisés régulièrement des ateliers

collectifs sur les thèmes liés à la création

d’entreprise.

Bordeaux Aquitaine Pionnières facilite

également la mise en lien avec les

réseaux existants, notamment ceux des

femmes entrepreneures en Aquitaine et

le réseau de la Fédération Pionnières

pour augmenter le carnet d’adresse,

échanger et trouver des partenaires.4

Résultats

Reçues par téléphone ou par le biais du site internet !

Ces rendez-vous gratuits permettent de recevoir la future créatrice afin d’évaluer l’adéquation de son profil et de son projet, d’analyser l’état d’avancement de son projet et de lui présenter l’offre détaillée des Pionnières. La plupart des porteuses de projet orientées vers d’autres structures l’ont été parce que trop en amont ou parce que le projet n’était pas créateur d’emploi.

C’est à dire avant la création de leur société ; ces créatrices bénéficient de 7 rendez-vous individuels, peuvent participer aux ateliers collectifs et à toute l’animation du lieu

4 sociétés hébergées en incubation

4 sociétés en incubation non hébergée

1 société intégrée directement en provenance de Paris Pionnières

1 société qui a quitté Bordeaux

Les « Coworkés » bénéficient d’un poste de travail à temps partiel (de 1

journée par semaine à un temps complet) en open space. Elles adhèrent au Club des Pionnières et participent à l’animation du lieu.

“ “T Th hé ém ma at ti iq qu ue es s d de es s s so oc ci ié ét té és s

a ac cc co om mp pa ag gn né ée es s ! ! ” ”

Dans les produits :

o Édition de mobilier et objets de décoration

o Nouvelles marques de bijoux et accessoires pour femmes

o Potagers urbains / nouvelle distribution alimentaire

o Création de vêtements uniques avec du tissu upcyclé

o Cosmétiques …

Dans les services

o Conseil – formation – organisation d’évènements

(prévention santé pour les dirigeants d’entreprise /

handicap / éthique / femmes en politiques ...)

o Motion design

o Finance solidaire …

127 demandes

d’accompagnement

58 premiers

entretiens réalisés

(69 réorientations)

19 créatrices en pré

incubation

8 sociétés passées en comité de validation

(dec 2012 / 2013)

6 sociétés hébergées en coworking5

Parallèlement à l’accompagnement individualisé, les créatrices ont pu bénéficier de 18 ateliers collectifs sur des thèmes variés : recherche de nom, business plan/obligations comptables, co développement, prospection commerciale, stratégie de communication, elevator pitch, relations avec la banque, utilisation professionnelle des réseaux sociaux…

Date Atelier Animateur

29/01/13 Pitch / Communication Maïté Sarthou- Davoust

28/02/13 Réseaux sociaux Nathalie Dujardin

26/03/13 Co-développement professionnel Célia Sauthon

02/04/13 Commercial 1 : Prospection / RdV Brigitte de Boucaud

09/04/13 Pitch / Communication Maïté Sarthou- Davoust

14/05/13 Commercial 2 : RV / Vente Brigitte de Boucaud

28/05/13 Lean Management Eve Biensan & S. Peyrat

11/06/13 Relations avec la Banque Caisse d'Epargne

11/06/13 Démarche Design Antoine Boilevin

18/06/13 Commercial 3 : suivi / tableaux bord Brigitte de Boucaud

25/06/13 Comment mener un projet Web Arnaud Chapal

04/07/13 Optimiser gestion budget : test formation Atelier Budgétaire Caroline Prévost

10/09/13 Communiquer avec la presse Sandrine Pacitto- Mathou

16/09/13 E-réputation Nathalie Dujardin

24/07/13 Co-développement professionnel Célia Sauthon

07/11/13 Levée de fonds Laurence d’Halleine, Alienor Partners

21/11/13 Protection sociale du dirigeant Laetitia Correia, Sofraco

18/12/13 Recruter son 1er salarié Franck Olivaud, PHI-RH

Verbatim

Céline Patrier, dirigeante de OriginBy, création de pièces uniques à partir de vêtements upcyclés

« Accompagnée par BAP , J’ai été lauréate du prix du jury du forum des entrepreneures récompensant les entreprises engagées dans l’ESS, remis par Alain Juppé … Merci aux pionnières pour leur soutien au quotidien! »

Leslie Tavernier et Charline de Miranda, dirigeantes de Studio Silver Arrow

« Grâce à Bordeaux Aquitaine Pionnières nous avons pu créer notre société sereinement et développer notre réseau au quotidien »

18 ateliers organisés6

Elles ont été lauréates !

Marie-Do Pivetaud : Lauréate du "Talent régional" (BGE) + finaliste nationale

Céline Patrier : Prix du jury au concours des "Drôles d'entrepreneures"

Corinne Puyo: Prix de l'innovation de Transtech (innovation mobilier) + prix coup de cœur "Talence innovation" + finaliste du prix de Force

Femmes

Agnès Randon : Prix de l'entreprise citoyenne remise par la Mairie de Bordeaux - catégorie handicap

Charline de Miranda

Leslie Tavernier :

Prix entrepreneurs des cités, catégorie émergence de Talence

innovation

Stéphanie Bordas :

Caroline Prévost :

Prix coup de cœur de l'ESS de la CUB

Prix de l'innovation associative remis par la Mairie de Bordeaux

Récapitulatif de l’accompagnement

Contact Premier entretien Pré-incubation Société créée

2011 6 5 1

2012 134 55 11 2

2013 127 58 19 7

TOTAL 267 118 28 9

L’équipe d’accompagnement a par ailleurs travaillé sur le parcours d’accompagnement, afin de mutualiser les outils utilisés par chacune des consultantes et proposer un accompagnement homogène et innovant. Un roadbook des consultants et un plan de formation ont commencé à être élaborés.7

Animation du lieu

Les Pionnières bénéficient de rencontres

spécifiquement dédiées à la communauté

comme les petits déjeuners mensuels.

La présence sur le site de Darwin facilite

également la participation aux nombreux

événements proposés par les différentes

startups hébergées sur place : rendez vous

business, rencontres festives. Les synergies

entre tous les Darwiniens sont de plus en

plus nombreuses.

Bilan de la communication

Les actions de

communication répondent à un

triple objectif :

- Augmenter la notoriété de

Bordeaux Aquitaine Pionnières et

le deal flow de créatrices

- Augmenter la visibilité des

entreprises accompagnées par

Bordeaux Aquitaine Pionnières

- Informer les créatrices et

développer le réseau qu’elles

constituent

Les outils utilisés en 2013

pour atteindre ces objectifs :

- Des documents de

communication : plaquette

de présentation, flyers

- Le site web et la présence

sur les réseaux sociaux :

page Facebook, compte

twitter et veille sur scoop-it

- La présence dans les

médias (articles sur les

créatrices pionnières et sur la

structure)

Ces trois objectifs tendent

ainsi à :

- Renforcer le statut de

référence de BAP sur

l’accompagnement à la

création d’entreprise dans

l’éco-système,

- Conforter et encourager

les partenaires à nous

soutenir.

Animations du lieu :

10 petits déjeuners organisés afin de faciliter les synergies entre les

créatrices

1 déjeuner de fin d’année avec créatrices et équipe

1 Journée Portes ouvertes le 18 mai

Animation de 2 groupes fermés « les

pionnières de Bordeaux » et

« coworkers, pionnières et experts »

sur Facebook

20138

Les événements externes

Toute l’équipe active de BAP et les membres du Conseil d’administration attachent beaucoup d’importance à la participation à la vie de l’éco-système de la création d’entreprises à Bordeaux et ont consacré beaucoup de temps à intervenir, assister, contribuer aux différentes manifestations ayant eu lieu cette année :

- Participation à de nombreux salons/forums

de la création d’entreprise (les

profession’elles, le salon des entrepreneurs,

la caravane des entrepreneurs, le Forum

Force Femmes, Forum des Drôles, Faites de la

création Village de la Création )

- Intervention dans les conférences

organisées par des partenaires / réseaux :

ISEG, ECE, Talence innovation

- Participation à plusieurs jurys et aux

cérémonies de remise de prix (Femmes de

l’économie, Talents, Talence innovation,

Fondation de France

- Participation aux événements organisés

par nos partenaires : la grande jonction, la

journée de l’innovation et de la jeunesse,

Nuit des réseaux, soirée CSDL, Forum cafés

d’LConnect

- Participation aux différents comités de

pilotage de la Maison de l’Emploi, de la

Pépinière Eco créative, du CODES, du Fonds

de dotation solidaire de Bordeaux….

Ressources Humaines

L’équipe active se compose :

- de Christine Panteix, la responsable de l’incubateur et la seule salariée

- d’une équipe de consultantes (bénévoles ou rémunérées en honoraires) qui sont en charge de l’accompagnement des créatrices : Anne Berthoud, Brigitte de Boucaud, Pascale Boureille, Pascale Gaudy, Célia Sauthon, Nathalie Tastet.

Un groupe d’une quinzaine d’experts couvrant toutes les thématiques de la création d’entreprise sont disponibles pour intervenir à la demande des responsables d’accompagnement sur leur sujet de compétence.

Des coachs certifiés peuvent travailler avec les créatrices sur des problématiques plus personnelles.

Les membres du Conseil d’administration participent également activement à la vie de l’incubateur et en particulier Sylvie Garcia, en charge de la gestion financière, Martine Gastambide, en charge des premiers entretiens et Maïté Sarthou-Davoust pour l’animation d’ateliers et l’accompagnement des créatrices.9

Ressources Financières

En 2013, le montant des recettes s’élève à 106 932 € (en

diminution par rapport au budget prévisionnel : 118 000 €)

Bordeaux Aquitaine Pionnières a bénéficié :

- de subventions de partenaires publics pour un

montant total de 60 150 €, soit 56,25 % du budget

global

- de l’aide de sponsors privés pour un montant de

12 000 € (2 000 € du Crédit Agricole et 10 000 € de la

Fondation Entreprises et solidarités) soit 11,22 % du

budget global

- de recettes propres (créatrices et cotisations) pour un

montant de 20 430 € soit 19,11 % du budget global

- de recettes diverses (report excédent 2012...) et d’un

prêt de la CSDL, pour un montant de 14 352 € soit

13,42 % du budget global.

Le montant des charges s’élève à 124 179 € (en hausse

par rapport au budget prévisionnel, du fait du

remboursement du prêt CSDL) qui se décompose de la

manière suivante :

- loyers et charges : 31,62 % du budget global

- salaires chargés : 35,93 %

- honoraires : 12,16 %

- frais de gestion : 10,62 %

- rembt prêt CSDL : 12 000 €

L’année s’achève donc avec un déficit de 17 247 € malgré

une gestion extrêmement rigoureuse et une recherche

active de sponsors qui nous l’espérons portera ses fruits en

2014.

Charges :

39 270 € de loyers et charges

44 622 € de salaires chargés

15 097 € d’honoraires

13 190 € de frais de gestion

2013

Subventions :

25 000 € de la Mairie de

Bordeaux.

17 700 € de la CUB

3 000 € de la Délégation aux

Droits des Femmes

14 450 € du FSE

12 000 € de sponsors privés10

Comptes 2013

DEPENSES 2013 BUDGET REALISE RECETTES 2013 BUDGET REALISE

60 - Achats 5 500 1 679 70 – Ventes, prestations de services, marchandise

30 000 20 430

Achats d'études et de prestations de services Marchandises 0

Achats non stockés de matières et fournitures

(première installation)

4 000 1 137 Prestations de services Pionnières 30 000 9 650

Fournitures non stockables (eau, énergie) 0 Prestations de services co-working 10 780

Fournitures d'entretien et de petit équipement 500 50 Produits des activités annexes 0

Autres fournitures 1 000 492 74 - Subventions d'exploitation 87 000 84 150

61 - Services extérieurs 39 500 39 754 Etat :

Conciergerie 1 703 Conseil général

Locations 37 000 37 566 Région 10 000 0

Entretien et réparation 0 Délégation regionale aux droits des femmes 2 000 3 000

Assurances 500 484 Caisse des dépôts 0

Documentation 500 0 CSDL (prêt) 12 000

Divers / formation 1 500 0 Ville de Bordeaux 25 000 25 000

62 - Autres services extérieurs 26 500 24 561 Autres communes : CUB 17 700 17 700

Rémunérations intermédiaires et honoraires 17 000 15 097 Appels à projets 0

Publicité, publications 1 000 1 787 Organismes sociaux : OPCA

Frais de réception 1 000 235 Fonds européens 18 300 14 450

Déplacements, missions 2 000 872 CNASEA (emplois aidés) 0

Frais postaux et de télécommunications/CRM 3 500 3 533 Sponsors privés 14 000 12 000

Services bancaires et comptables 2 000 3 037 dont Crédit Agricole 2 000

63 - Impôts et taxes 500 500 dont Fondation Entreprise et Solidarité 10 000

Impôts et taxes sur rémunérations 500 500

Autres impôts et taxes 75 - Autres produits de gestion 1 000 540

64 - Charges de personnel 43 000 44 622 Dont cotisations 1 000 540

Rémunérations des personnels 24 000 22 858 Report année n-1 1 812

Charges sociales 17 000 19 979 76 – Produits financiers

Autres charges de personnel 2 000 1 785 77 - Produits exceptionnels

65 - Autres charges de gestion courante :

adhésion fédération

3 000 50 78 - Reprise sur amortissements et provisions

Report année n-1 79 – Transfert de charges

66 – Charges financières

67 - Charges exceptionnelles (rbt crédit) 12 000

68 - Dotation aux amortissements (provisions pour

renouvellement)

1 013

TOTAL DES CHARGES 118 000 124 179 TOTAL DES PRODUITS 118 000 106 932

Solde débiteur : déficit 17 247

TOTAL GENERAL 118 000 124 179 TOTAL GENERAL 118 000 124 179

86 - Emploi des contributions volontaires en

nature

16 800 16 800 87 - Contributions volontaires en nature 16 800 16 800

Secours en nature Bénévolat Prestations en nature 16 800 16 800

Mise à disposition gratuite des biens et prestations Dons en nature

Personnel bénévole 16 800 16 800

TOTAL DES CHARGES 134 800 140 979 TOTAL DES PRODUITS 134 800 140 97911

En conclusion

2013 s’achève avec des bons résultats sur le plan de l’animation du lieu, des relations avec l’éco système et de l’accompagnement, notamment sur le plan qualitatif avec un nombre important de lauréates.

Il faut cependant constater :

- le nombre assez faible pour l’instant de créatrices répondant au double critère : innovation d’usages et potentiel économique

- le peu de demande d’hébergement pour les sociétés incubées (4 sociétés sur 9 étant passées devant le comité de validation)

- le succès de l’offre de co-working qui compense le déficit du nombre d’hébergées.

La situation financière reste très tendue d’où notre gestion extrêmement rigoureuse pour diminuer nos charges et particulièrement, notre déménagement dans l’open-space du nouveau bâtiment sud de Darwin. Ce qui a par ailleurs l’immense avantage de nous rapprocher de la pépinière que nous allons animer. Nous restons en attente du conventionnement avec la Direccte pour le FSE et de plusieurs sponsors contactés en fin d’année et qui doivent nous donner leur réponse début 2014.

Grâce à sa spécificité bien reconnue, Bordeaux Aquitaine Pionnières a désormais toute sa place dans l’offre d’accompagnement bordelaise.

****12

PLAN D'ACTION 2014

Faits marquants

L’année 2014 démarre avec une installation de nos bureaux dans des nouveaux locaux, toujours à Darwin, mais dans le nouveau bâtiment sud qui va accueillir également la nouvelle pépinière de la ville de Bordeaux. En effet, c’est le groupe Evolution (propriétaire de Darwin) qui a remporté l’appel à projet pour la gestion et l’animation de cette nouvelle structure municipale en partenariat avec Bordeaux Aquitaine Pionnières, le groupe Pollens (Aquitaine Active, ATIS, l’ Autre entreprise) et la Conciergerie Solidaire. Dans le cadre de ce partenariat, BAP est en charge de l’animation et de la coordination de l’accompagnement des startups qui vont être hébergées sur le site.

C’est Christine Panteix qui sera à la fois responsable de la gestion de l’incubateur Pionnières et du pilotage de cette nouvelle mission avec l’aide d’une salariée spécifiquement dédiée à la pépinière.

Par ailleurs, il est prévu une mutualisation de certains ateliers collectifs et des rencontres qui seront organisés pour l’ensemble des sociétés.

Cette nouvelle organisation revêt une grande importance pour BAP qui voit ainsi reconnue la compétence de son équipe et de son expérience en matière d’accompagnement… Le déménagement en open space permet également une diminution des charges de loyer ce qui était une nécessité en raison d’une trésorerie très tendue.

En ce qui concerne la mission première de Bordeaux Aquitaine Pionnières les objectifs demeurent les suivants :

Accompagnement

Accompagner 15 créatrices en pré

incubation.

Pour atteindre ce but :

- Augmenter et améliorer le sourcing

des créatrices en multipliant les

interventions de sensibilisation à la

création d’entreprise en particulier

dans les universités et les grandes

écoles

- Lancer les modules émergence « de

l’idée au projet » pour élargir la cible

des créatrices

- Organiser une vingtaine d’ateliers

collectifs sur les principaux thèmes

de la création d’entreprise

Hébergement

- Organiser 4 comités de validation et

héberger 7 nouvelles sociétés en

incubation

- Si le nombre d’incubées hébergées est

moins important que prévu, il est

possible de proposer des postes de co

working

Animation du lieu

- Organisation de petits déjeuners

mensuels

- Animation régulière du groupe

d’experts

- Organisation de rencontres avec les

autres structures de l’éco système de

Darwin et principalement avec la

pépinière

- Organisation d’un « grand

événement » dans le cadre du jumelage

Bordeaux / Casablanca

Ressources Humaines

L’équipe active devrait comporter :

- 1 déléguée générale salariée

aidée par des bénévoles

- 1 animateur dédié

majoritairement à la pépinière

- un groupe des consultants

extérieurs.

Le recours ponctuel à des

stagiaires, notamment d'écoles

avec qui nous sommes partenaires

est mis en place

Il est prévu également

l’élargissement du groupe

d’experts13

Communication

Un plan communication va être mis en place

avec 2 objectifs prioritaires :

Se faire connaître du grand public grâce à :

- L’animation du site internet et une présence

accrue sur les réseaux sociaux.

- Une Campagne de communication multi

médias : contacter les TV régionales (TV7 et

FR3), les radios (France >Bleu Gironde…) +

envoi de communiqués de presse aux

quotidiens régionaux : Sud-ouest, les gratuits

- au référencement dans tous les guides de la

création : CCI, CIJA, Haut de Garonne

Développement…

- à la participation aux différents salons et

conférences bordelais

Se faire connaître des prescripteurs et

partenaires

- Contacts privilégiés avec toutes les

structures d’accompagnement et

d’hébergement aquitains (incubateurs,

pépinières, couveuses…) et participation aux

comités de pilotage de certains

- Participations aux différentes manifestations

organisées par l’éco système Darwin.

- Participation à des évènements organisés

par nos différents partenaires

Ressources Financières

Partenaires publics actuels :

Mairie de Bordeaux : accord renouvelé pour

un montant de 25 000 €

CUB : accord pour 17 700

Délégation aux droits des femmes : accord

pour un renouvellement de la subvention de

3 000 €

FSE : accord de principe pour une subvention

de 43 000 € avec confirmation définitive en

janvier 2014

Autres partenaires publics envisagés

Conseil Régional

Partenaires privés :

Dès la fin de l’année 2013, une consultante

extérieure a été recrutée pour réaliser une

grande campagne de recherche de fonds

privés auprès des entreprises régionales et

des fondations. Deux réponses sont

attendues pour ce début d’année.

Budget pépinière : 56 000 €

Dont 55 000 € pour les rémunérations

- de la personne salariée en charge de l’animation du lieu et de l’accompagnement des sociétés hébergées (39 000 €)

- des consultants / experts rémunérés en honoraires (16 000 €)14

Budget prévisionnel 2014

DEPENSES 2014 RECETTES 2014

60 - Achats 4 500 70 – Ventes, prestations de services, marchandise

34 300

Achats d'études et de prestations de services 19 900

Achats non stockés de matières et fournitures

(première installation)

3 000 Prestations de services co-working 14 400

Fournitures non stockables (eau, énergie)

Fournitures d'entretien et de petit équipement 500 74 - Subventions d'exploitation 104 100 Autres fournitures 1 000 Etat :

61 - Services extérieurs 33 800 Conseil général

Conciergerie 2 000 Région 10 000

Locations 29 300 Délégation regionale aux droits des femmes 3 000

Entretien et réparation Caisse des dépôts

Assurances 500

Documentation 500 Ville de Bordeaux 25 000

Divers / formation 1 500 Autres communes : CUB 17 700

62 - Autres services extérieurs 27 450

Rémunérations intermédiaires et honoraires 15 450 Organismes sociaux (à détailler)

Publicité, publications 1 000 Fonds européens 27 900

Frais de réception 1 000 CNASEA (emplois aidés)

Déplacements, missions 2 500 FAFIEC 1 500

Frais postaux et de télécommunications/CRM 3 700 Sponsors privés 19 000

Services bancaires et comptables 3 800 Banque 2 000

63 - Impôts et taxes 500 Fondations 12 000

Impôts et taxes sur rémunérations Entreprises 5 000

Autres impôts et taxes

64 - Charges de personnel 52 000 75 - Autres produits de gestion 600

Rémunérations des personnels 29 000 Dont cotisations 600

Charges sociales 21 000

Autres charges de personnel 76 – Produits financiers

65 - Autres charges de gestion courante :

adhésion fédération

3 000 77 - Produits exceptionnels

66 – Charges financières

67 - Charges exceptionnelles

68 - Dotation aux amortissements (provisions pour

renouvellement)

Report 2013 17 250

TOTAL DES CHARGES INCUBATEUR 139 000 TOTAL DES PRODUITS INCUBATEUR 139 000

Budget Pépinière Dotation Groupe Evolution pour animation pépinière

Rémunérations des personnels 21 000

Charges sociales 18 000

Autres charges de personnel

Rémunérations intermédiaires et honoraires

Documentation 1 000

TOTAL DES CHARGES PEPINIERE 56 000 TOTAL DES PRODUITS PEPINIERE 56 000

TOTAL DES CHARGES CONSOLIDE TOTAL DES PRODUITS CONSOLIDE

86 - Emploi des contributions volontaires en

nature

16 800 87 - Contributions volontaires en nature 16 800

Secours en nature Bénévolat 16 800

Mise à disposition gratuite des biens et prestations

Personnel bénévole 16 800

TOTAL DES CHARGES 211 800 TOTAL DES PRODUITS 211 800